Как выставить счет онлайн без ошибок

Содержание счета, образец

Содержание счета на оплату для физических лиц, как и форма, не имеет законодательного регулирования, но практика гражданских правоотношений, а также положения ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402 свидетельствуют о том, что в документе необходимо указать:

• наименование и иные идентификационные признаки организации (Ф. И. О. предпринимателя);
• местонахождения лица, выставившего счет, и иные его контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты);
• данные покупателя/заказчика (в случае с физическим лицом — его Ф. И. О., контактные данные);
• наименование товаров, работ или услуг, за которые производится оплата;
• физические, технические и иные характеристики (в отношении товаров — единица измерения, количество, цена, итоговая стоимость за партию товара);
• общую сумму оплаты;
• информацию о реквизитах счетов организации (номер расчетного счета, данные банка, в котором он открыт, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).
• дату составления документа (выставления счета к оплате).

Кроме того, иногда рационально указать также срок, в течение которого может быть произведена оплата (т. е. предприятие гарантирует исполнение своей обязанности по продаже, выполнению работ, оказанию услуг). Образец счета можно скачать на нашем сайте:

***

Итак, счет на оплату, в том числе для физлица, не является первичным документом и не имеет установленной формы и правил выставления. Все это организация или предприниматель вправе установить самостоятельно, руководствуясь при выставлении лишь практикой гражданских правоотношений.

Форма и содержание счета на оплату

Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.

Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя

Вид	Наименование
Банковские реквизиты	Наименование продавца	Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии).
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП.
Расчетный счет	Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802.
Наименование и местонахождение обслуживающего банка	Указывается согласно справочника кредитных организаций.
БИК обслуживающего банка	Девятизначный идентификационный код кредитной организации.
Корреспондентский счет обслуживающего банка	Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101.
Сведения о товаре или услуге	Наименование	Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации.
Количество	Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ.
Единицы измерения	Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции).
Цена	Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции).
Сумма	Общая стоимость по каждой услуге.
	Общая стоимость по всем товарам или услугам.
НДС	Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги.
Bсего к оплате	Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него).
Итоговая информация	Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью.

Как правильно указывать стоимость

При указании в счёте стоимости нужно обратить внимание на два момента. Первый из них связан с НДС

Он может быть в составе цены или же отсутствовать. Чаще всего предприниматели применяют какой-либо льготный налоговый режим — УСН, ЕНВД или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и в цене не выделяется. В итоговой стоимости можно указать «без НДС».

Бесплатная консультация по налогам

Плательщики НДС включают сумму налога в цену. В таком случае в счёте нужно её выделить. Например, если общая цена 120 000 рублей, следует указать:

• итого: 120 000 рублей;
• в том числе НДС: 20 000 рублей.

Второй момент связан с тем, что при указании суммы цифрами может возникнуть ошибка. Например, покупатель поставил лишний ноль. Во избежание этого ниже в табличной части итоговая сумма указывается прописью.

Чтобы избежать ошибок в оформлении, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который поможет за несколько простых шагов выставить счёт онлайн. Сервис позволяет добавить подпись руководителя и бухгалтера, печать и скачать готовый документ или отправить его с помощью ссылки. Ниже показан образец счёта из сервиса.

Выставить счёт онлайн Совершенно бесплатно и без регистрации

Правописание слова НАСЧЕТ

Слитное написание слова НАСЧЕТ происходит в том случае, если оно является в предложении производным отыменным предлогом. Как понятно из самого названия, такой предлог происходит от имени существительного, в данном случае – от существительного «счет». Но при этом не имеет самостоятельного значения и без главного слова не употребляется. Именно таким образом и можно определить, предлог это или нет: «посоветоваться насчет работы» — смысл ясен.  «Посоветоваться насчет…» — собеседник интуитивно ждет продолжения.

Также, чтобы определить, является ли данное слово предлогом, можно попробовать заменить его другим предлогом, например: «посоветоваться насчет работы» — «посоветоваться о работе». Либо заменить подходящей по смыслу конструкцией «по поводу»: «посоветоваться по поводу работы».

Если оба варианта будут иметь то же значение, что и со словом НАСЧЕТ, значит, это именно предлог и пишется слитно.

Примеры предложений

• — Давай сходим в кино, — предложил Сергей. – Как насчет завтра?
• Родители засели в кухне и долго совещались насчет школьного собрания.
• — Нет, насчет работы пока ничего не известно, — вздохнула мама.
• Насчет похода было много разговоров, дети легли спать рано, но долго не могли уснуть.
• С утра Петр отправился похлопотать насчет поездки в Москву.
• Переговоры насчет передачи информации не увенчались успехом.

Образцы заполнения счетов

Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.

×

Таким будет ваш документ

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Как отражать НДС в счете на оплату?

В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.

В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».

Когда нужно указывать в счете срок  его оплаты?

Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.

Ошибки заполнения

У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:

• неверно заполнить или пропустить обязательные реквизиты;
• не заверить документ у бухгалтера или руководителя;
• выставить ошибочную сумму.

Какие реквизиты указывают

При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер;
• дату составления;
• название и реквизиты поставщика;
• данные покупателя;
• сведения о товаре или услуге: название, количество, цена;
• сумму к оплате и НДС (если есть);
• ФИО и подписи руководителя и бухгалтера с указанием должностей.

В каких случаях счет признают первичным документом

Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.

Нужна ли на счете печать

Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.

Какие реквизиты указывают в счёте

Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.

Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств

Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты

Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.

Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.

В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.

Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.

Счет на оплату от ИП или ООО

Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт. Он даже не считается бухгалтерским подотчетным документом. Выписывают и выставляют на оплату счет в электронном или в бумажном виде. Обязательно указывают следующее:

• реквизиты ИП или юридического лица (идентификационный код, название организации, ее правовая форма и юридический адрес);
• реквизиты обслуживающего банка (наименование, адрес, расчетный и корреспондентский счета, БИК);
• коды (ОКПО, ОКОНХ).

Чистый бланк и образец заполнения счета на оплату

После указания ИП своих реквизитов и реквизитов покупателя, проставляется номер счета и дата его формирования и указывается наличие или отсутствие НДС. В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись. Печать ставить не обязательно.

Чаще всего счет создается в стандартной офисной программе Excel или Word: там необходимо сделать шаблон, в который в дальнейшем будут вноситься данные.

Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета. К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности. Она так же позволит отслеживать оплату счетов, исключая появление ошибок, например, перечисление денег на другой счет.

На следующем видео – выписка счета в программе 1С 8.2:

https://youtube.com/watch?v=i_t6MJ7IhYw

Факты о счёте

1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.

2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.

3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.

4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.

5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.

6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.

7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.

8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.

9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Зачем открывать вклад

Вклад — безопасное вложение средств. Для его использования людям не требуются особые знания. На них клиенты хранят большие суммы денежных средств, поскольку это позволяет защитить капитал от порчи и кражи третьими лицами.

Кроме того, на сумму, которую человек оставляет на вкладе, начисляются проценты. Во-первых, они не дают деньгам обесцениться, поскольку покрывают расходы по инфляции. Во-вторых, начисление процентов приносит стабильный доход.

Для использования данной программы банка клиент заключает с организацией договор.

Использование вкладов имеет ряд преимуществ, которые ценят все клиенты:

1. Проценты на оставленную сумму могут составлять обычно до 8%. Итоговый процент зависит от организации, суммы и других параметров.
2. Наличие страховых программ, которые позволяют снизить имеющиеся риски утраты денежных средств и их обесценивания.
3. Большой выбор программ для открытия продукта.

Продукты бывают нескольких видов.

Они разделяются по сроку хранения средств:

1. До востребования. Преимуществом такого типа вклада является открытый доступ к денежным средствам. Это значит, что клиент имеет право получить обратно свои денежные средства в любой момент после их помещения на вклад. При этом банк назначает на такой вклад минимальный годовой процент, поскольку есть риск того, что человек снимет средства достаточно быстро. Особенностью вклада является то, что банк имеет право изменять начисляемый процент в одностороннем порядке. Это может быть связано со сроком хранения средств и другими факторами.
2. Срочный. При открытии такого типа вклада с клиентом заранее обсуждают условия: срок размещения средств, процентную ставку и сумму. Срок может составлять от одного месяца до нескольких лет. Процентная ставка остается фиксированной на протяжении всего срока использования депозита. Клиент может снять деньги в любой момент, но это невыгодно, поскольку пользователь теряет все заработанные проценты или их часть.

Проценты на вклады тоже начисляются по-разному:

1. По истечении срока использования. Является самым распространенным видом, процент за год фиксирован. Деньги лежат на депозите в банке некоторый период времени. После его истечения человек забирает и свои собственные средства, и проценты, которые он получил на размещенную сумму за период пользования вкладом.
2. Каждый месяц или квартал. Процент начисляется на размещенную сумму ежемесячно или ежеквартально. Такой вид выплаты процентов не выгоден банку, поскольку каждый месяц или квартал сумма возрастает за счет начисленных процентов. По этой причине в начале использования такого назначает клиенту минимальный процент, повышая его каждый срок выплаты.

Вклады бывают разными:

1. Валютный. Размещаются доллары или евро. Проценты по таким вкладам на данных момент достаточно малы, составляют всего несколько процентов.
2. Рублевый. На вклад вносятся средства в рублях.
3. Мультивалютный. Вклад открывается в трех валютах — рублях, долларах, евро. Этот тип услуги чаще всего используют люди, которые зарабатывают на продаже и покупке валюты. При этом человек может перемещать деньги по валютным счетам самостоятельно.

Поскольку типы программ бывают разными, клиенту необходимо самостоятельно выбрать для себя оптимальный вариант, если он решает воспользоваться данной банковской программой.

Текст документа:

---------------------------------------------------------------------------
¦ПОСТАВЩИК:                          ¦ СЧЕТ                               ¦
¦адрес ______________________________¦ N _______                          ¦
¦                                    ¦ от ___ _____________ г.            ¦
¦УНП ________   ОКПО _________       ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Расчетный счет N                    ¦                                    ¦
+------------------------------------+                                    ¦
¦ПЛАТЕЛЬЩИК                          ¦                                    ¦
¦(ПОКУПАТЕЛЬ):                       ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Договор: ___________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Сч. N ______________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦Банк _______________________________¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
¦МФО __________ Телефон/факс _______ ¦                                    ¦
¦                                    ¦                                    ¦
-------------------------------------+-------------------------------------
   Условия поставки: _________________________________________
   Цена согласно: ____________________________________________
------------------------------------------------------------------------------
¦ Предмет счета ¦  Коли-  ¦  Цена без  ¦  Сумма   ¦ Ставка ¦ Сумма  ¦Сумма с ¦
¦               ¦ чество  ¦ НДС, руб.  ¦ без НДС, ¦ НДС, % ¦  НДС,  ¦  НДС,  ¦
¦               ¦         ¦            ¦   руб.   ¦        ¦  руб.  ¦  руб.  ¦
+---------------+---------+------------+----------+--------+--------+--------+
¦               ¦         ¦            ¦          ¦        ¦        ¦        ¦
----------------+---------+------------+----------+--------+--------+--------+
                                ИТОГО:¦          ¦   Х    ¦        ¦        ¦
                                      -----------+--------+--------+---------
   Всего к оплате: _______________________________________________________
   в том числе НДС: ______________________________________________________
   Счет выдал ________________________  _________  _______________________
              (наименование должности)  (подпись)    (расшифровка подписи)

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

Забалансовые счета

Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.

Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности. Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:

Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:

• 001 — арендованные основные средства (ОС);
• 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
• 003 — материалы, принятые в переработку;
• 004 — товары, принятые на комиссию;
• 005 — оборудование, принятое для монтажа;
• 006 — бланки строгой отчетности;
• 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
• 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
• 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
• 010 — износ ОС;
• 011 — ОС, сданные в аренду;
• 012 — земельные угодья.

Таблица счетов бухучета

Ниже приведена таблица с утвержденным перечнем счетов бухгалтерского учета. Каждая позиция содержит ссылку на страницу со справочной информацией, предоставляющей ответы на наиболее распространенные вопросы и позволяющей детально изучить специфику работы с конкретным счётом.

Счет бухучета	Наименование счета
01.	Основные средства
02.	Амортизация основных средств
03.	Доходные вложения в материальные ценности
04.	Нематериальные активы
05.	Амортизация нематериальных активов
07.	Оборудование к установке
08.	Вложения во внеоборотные активы
09.	Отложенные налоговые активы
10.	Материалы
11.	Животные на выращивании и откорме
14.	Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15.	Заготовление и приобретение материальных ценностей
16.	Отклонение в стоимости материальных ценностей
19.	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
20.	Основное производство
21.	Полуфабрикаты собственного производства
23.	Вспомогательные производства
25.	Общепроизводственные расходы
26.	Общехозяйственные расходы
28.	Брак в производстве
29.	Обслуживающие производства и хозяйства
40.	Выпуск продукции (работ, услуг)
41.	Товары
42.	Торговая наценка
43.	Готовая продукция
44.	Расходы на продажу
45.	Товары отгруженные
46.	Выполненные этапы по незавершенным работам
50.	Касса
51.	Расчетные счета
52.	Валютные счета
55.	Специальные счета в банках
57.	Переводы в пути
58.	Финансовые вложения
59.	Резервы под обесценение финансовых вложений
60.	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62.	Расчеты с покупателями и заказчиками
63.	Резервы по сомнительным долгам
66.	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67.	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68.	Расчеты по налогам и сборам
69.	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
70.	Расчеты с персоналом по оплате труда
71.	Расчеты с подотчетными лицами
73.	Расчеты с персоналом по прочим операциям
75.	Расчеты с учредителями
76.	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
77.	Отложенные налоговые обязательства
79.	Внутрихозяйственные расчеты
80.	Уставный капитал
81.	Собственные акции (доли)
82.	Резервный капитал
83.	Добавочный капитал
84.	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86.	Целевое финансирование
90.	Продажи
91.	Прочие доходы и расходы
94.	Недостачи и потери от порчи ценностей
96.	Резервы предстоящих расходов
97.	Расходы будущих периодов
98.	Доходы будущих периодов
99.	Прибыли и убытки

Скачать таблицу с планом счетов бухгалтерского учета можно здесь.

Закрепление результатов

Читатель познакомился с правилами русской словесности, узнал как пишется определенное слово. Осталось закрепить результат. Это важнейшая часть обучения. Если результат не закрепляется, можно сказать, что их и нет.

Человек устроен таким образом, что ненужные или неиспользуемые знания со временем забываются. Если читать много книг, узнавать огромное количество информации, все это может уйти в никуда без использования на практике.

Поэтому знатоки в области образования давно знают: повторение — мать учения. Освоенные и примененные на практике знания становятся как будто частью человеческой личности.

Кто-то из читателей может спросить: зачем ему знать правила написания слова, да еще и повторять это? Действительно, многим может казаться, будто и не нужно знать правила русского языка.

Но на деле ученик приобретает нечто более значимое. Он учится самостоятельно находить ответ на вопросы. В жизни остается этот важный навык, помогающий во взрослом состоянии без проблем отыскивать правильное решение.

Универсальное умение позволит хорошо учиться в выбранной области вне зависимости от текущего уровня

Поэтому так важно выполнение домашних заданий и повторения на уроках. Помните: тяжело в учении, но легко в бою

Во взрослой жизни все равно понадобится учиться полезному навыку.

Но если не научиться в школе, потом может быть гораздо сложнее. Учитесь в школе, чтобы во взрослой жизни по праву насладиться результатами труда!

Почитайте еще наши разборы правильного написания слов: полгода или пол года, поздно или позно, неправильно или не правильно.

Расчетный счет

Этот вид счёта является разновидностью текущего. Открывают его организации, которые не являются кредитными, ИП, а также иные физические лица, занимающимися частной практикой для осуществления расчетных операций, связанных с ведением бизнеса — например, ООО.

Этот счёт необходим для взаиморасчётов с контрагентами. Так, организации, у которых имеется расчетный счет, могут проводить операции с контрагентом.

Например, вносить плату за аренду помещения, поставку товаров, оказание услуг. Также с его помощью можно получать деньги от своих партнеров и клиентов. Если счёт позволяет держать иностранную валюту, то он поможет наладить работу с иностранными контрагентами.

Благодаря расчётному счету, его владелец сможет работать с эквайрингом и получать деньги от клиентов, которые платят безналичным расчётом.

Также некоторые банки предлагают выгодные условия для руководителей ООО и предпринимателей. Например, карты с уникальным дизайном, которые доступны только владельцам расчётного счёта, бесплатное страхование семьи в путешествии, персональный менеджер.

Счет на оплату

Счет на оплату

Документ «Счет на оплату» направляется продавцом покупателю для обозначения предварительной договоренности о предполагаемой поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Сам по себе счет не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете (например, не меняет остатки товаров на складе или денежных средств на расчетном счете), однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя. Счет можно распечатать и/или отправить по электронной почте. На основании документа «Счет на оплату» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура.

Для того чтобы резерв на товары по созданному счету появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

Вкладка «Реквизиты документа»

Счет на оплату №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.

Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.

Покупатель — партнер, на имя которого выставляется счет.

Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.

Резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в счете товары под конкретного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «По»), либо на срок, определенный в настройках , и будет снят в момент отгрузки товара покупателю. Резерв носит информационный характер и служит уведомлением о том, что товар предназначен другому покупателю и продавать его нельзя, однако наличие резерва не запрещает продавать товары другому покупателю в случае необходимости. Резервирование товаров производится вне зависимости от того, на каком складе они хранятся. Резерв на услуги не выставляется.

Расчетный счет — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату

Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.

НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия товара или услуги — система сама предложит подходящие варианты. В печатной форме документа будет указано полное наименование товара/работы/услуги в соответствии со значением, заданным в справочнике «Товары и Товары и карандаш» в правой части поля. Отредактированное поле будет подкрашено зеленым цветом.

Количество — кол-во товаров/работ/услуг.

Ед. — единица измерения.

Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.

Цена — цена за единицу.

Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.

В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

Вкладка «Печатная форма»

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа.

Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.

Значимость контекста в человеческой речи

Читатель уже знает: живая речь наполнена контекстом. Без него невозможно точно узнать, что хотел сказать собеседник. Просто сравните эти предложения:

1. Матвею нравится собирать ягоды.
2. Матвею нравится собирать марки.

Без знания контекста можно подумать: разница исключительно в предметах, которые любит собирать Матвей. Но на практике не так. В одном случае Матвей один, или несколько раз пошел в лес и собрал ягоды. Затем, вероятнее всего, съел сам или поделился с друзьями, а быть может и родителями.

Совсем другое дело сбор марок. Этому занятию некоторые посвящают всю жизнь. Одно и то же слово, означающее практически одно и то же событие, но насколько разный лексический смысл приобретает фраза!

Приведем другой пример:

1. Петенька сказал маме, что любит ее.
2. Петенька сказал Машеньке, что любит ее.

Здесь и вовсе одно и то же слово, означающее одно и то же чувство приобретает совершенно разный смысл в зависимости от контекста, а именно — объекта, к которому оно обращено. Значит и нам с читателем надо сразу определить контекст, в котором произносится фраза со словом «за счет».

Форма и реквизиты

Документ не имеет единой унифицированной формы. При его составлении необходимо указать все реквизиты:

• название продавца (ИП, ООО);
• регистрационные данные, адрес, контакты (ИНН, КПП и пр.);
• реквизиты банка для перечисления денег;
• наименование клиента;
• указание на услугу или предметы с перечислением количества, наименования, стоимости за единицу и общей;
• номер квитанции. Нумерация начинается с начала каждого года и увеличивается по нарастающей. Номер присваивается по журналу регистрации;
• подписывается директором и бухгалтером фирмы. Когда в штате нет бухгалтера, вторая подпись будет директора.

Если выставляет ИП, то ставится только его подпись. От ИП может расписаться доверенное лицо с указанием данных нотариального документа. После подписей проставляется печать.

Дополнительно допускается вносить следующие сведения:

• условия оплаты;
• период действия;
• срок оказания услуг;
• прочие пояснения.

При уплате НДС, он отмечается в отдельной графе

Важно выделить сумму и ставку налога. Если применяется НДС, дополнительно формируется счет-фактура, который необходим для отчетности

Покупателем такой документ не подписывается.

При возникновении вопроса, может ли ИП выставить счет с НДС, необходимо отметить, что такая квитанция выставляется, если предприниматель работает на общей системе по налогам. При ведении деятельность через УСН, НДС не платится и не указывается.

Перед тем как выставить счет на оплату от ИП, образец документа стоит найти и держать перед глазами. Он позволит не пропустить существенные реквизиты. Скачать можно здесь.

Составить документ допускается в форматах Word или Excel, а затем применять свой шаблон. Он может выполняться на бланке организации поставщика или без него. Для формирования стоит использовать программы для бухгалтерии, а доступность и распространение интернета позволит выставить счет на оплату онлайн. Некоторые интернет-сервисы допускают скачать сформированный документ на компьютер, а также отправить его в электронном виде покупателю. Воспользовавшись сервисами, вы минимизируете допущение ошибок.

Что нужно для подачи заявки?

Потенциальному заемщику, который собирается брать быстрый займ на банковский счет онлайн, потребуется предоставить реквизиты своего лицевого счета. Их можно узнать через интернет-банкинг или напрямую в отделении своего банка (например, в офисе Сбербанка).

Номер счета включает:

1. БИК (банковский идентификационный счет) – 9 цифр, начинается с 04 (например, 041112223);
2. корреспондентский счет – 20 цифр (например, 111222333444555666777888);
3. номер вашего счета – 12 цифр (например, 111222333444).

️ Собрав вышеперечисленную информацию, вы можете оформлять займ на счет в банке мгновенно, без долгих проверок и практически без отказа.

На скриншоте: пример реквизитов личного счета в Сбербанке

Общие правила

Счет на оплату (СЧ) — это общепринятый документ, который повсеместно используется в деловой сфере. Выставление СЧ не обязывает стороны выполнять какие-либо действия. Например, в большинстве случаев он является неким сопровождением коммерческого предложения. То есть компания, рекламируя свои услуги, сразу прикладывает платежный документ, по которому можно оплатить услуги.

Обратите внимание, что в некоторых случаях СЧ может являться договором. То есть если совершить расчет по такому документ, будет считаться, что договор был заключен между сторонами

Например договор-оферта. Но такие условия действуют не всегда.

Унифицированного бланка, который обязательно использовать в работе, не существует. Ведь это не обязательный документ. СЧ можно выставлять, а можно и обойтись без него.

ВАЖНО!
Не путайте СЧ и счет-фактуру. Первый не обязывает получателя исполнять какие-либо обязательства, тогда как счет-фактура — это уже прямое обязательство к оплате.. В работе можно использовать любой бланк

Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату

В работе можно использовать любой бланк. Предлагаем воспользоваться простой и подробной инструкцией, как выставить счет на оплату.