Как выставить счет на оплату от ип по всем правилам

Образцы дополнительных документов

В некоторых случаях может возникнуть необходимость заполнения документации, которая является предшествующей счету на оплату. Для примера стоит рассмотреть вариант оплаты услуг за грузоперевозки. До выставления счета предварительно надо подготовить договор на осуществление перевозки, заявку и товарно-транспортную накладную. Образцы данных документов также можно найти в свободном доступе онлайн. Для каждой бумаги предусмотрены свои общепринятые нормы заполнения и оформления.

Кроме счета на оплату, выделяют еще несколько бланков, которые необходимы для проведения сделки:

• Накладная. Для подтверждения получения товара стороной, которая производит за него оплату, служит накладная. Она заполняется в 2 экземплярах и остается у каждой из сторон сделки. В данном документе указываются реквизиты сторон, перечень отгружаемых товаров и дата получения груза. Как и вся другая документация, накладная закрепляется подписями, а иногда и печатью.
• Акт. Этот документ необходим для подтверждения получения услуг. Он является аналогом накладной и заполняется подобным образом. Отличие состоит в том, что отдельной строкой в акте прописывается согласие получателя и отсутствие у него претензий к оказанным услугам.

Накладная и акт могут быть составлены онлайн. Определенного утвержденного образца этих бумаг нет, но сервисы в интернете предлагают готовые варианты бланков, которыми можно воспользоваться. При необходимости их стоит не только скачать, но и видоизменить под свои нужды.

Накладная может быть сформирована в программе Excel

Относительно счета на оплату стоит отметить, что структура документа может меняться, в зависимости от информации, которая должна быть в нем указана. Внесение пояснений, ключевых моментов относительно дополнительных условий сделки подразумевает изменение структуры бланка. Подобную документацию можно рассматривать как одну из разновидностей счета на оплату, который принято называть «договор – счет». Обстоятельства сделки могут подразумевать, что контракт является обязательным, но заключать его можно либо до того, как выставить счет на оплату от ИП, либо после. Этот момент стоит рассмотреть подробнее.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении.

В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

• полное наименование предприятия,
• его ИНН,
• КПП,
• сведения об обслуживающем счёт банке,
• реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания.

Затем указывается плательщик по счёту (он же грузополучатель): тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС – эту строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Форма счёта

Счёт на оплату не является обязательным первичным документом, он составляется по желанию сторон. Несмотря на то что унифицированная форма счёта на оплату не утверждена, есть определённый набор реквизитов, которые следует в него включить. Счёт состоит из нескольких разделов:

1. Наименование документа и его дата.
2. Банковские и прочие реквизиты получателя. Это название банка, БИК, корреспондентский счёт, номер счёта получателя, а также его наименование, ИНН и КПП.
3. Сведения о поставщике и покупателе — их названия, все основные коды, адреса и телефоны.
4. Информация о товарах и услугах. Как правило, это табличная часть, в которой построчно перечисляются товары и/или услуги, указываются количество, единицы измерения, цена и стоимость. В конце подводится итог — общая сумма по счёту.
5. Раздел для подписи и печати (если она применяется).

От имени организации документ подписывает руководитель и главный бухгалтер. А как выставить счёт от ИП? Тут всё просто — в качестве подписанта указывается сам предприниматель. Это единственное отличие счёта на оплату для ИП от того, который выставляет компания.

О сроках оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

Основные ошибки при выставлении счета

Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

• нет расшифровок подписей любой из сторон
• счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
• счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
• на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
• неправильно оформлена шапка бланка

Что дополнительно указывают в счете на оплату?

Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы

Как заполнить бланк счета на оплату

Действующее в России законодательство не предусматривает единой и унифицированной формы счета на оплату, обязательной для всех хозяйствующих субъектов. Каждое предприятие или ИП может разработать собственный бланк. Вместе с тем, существует множество шаблонов, которые зачастую используются в качестве образца при составлении счетов. Также в сети размещено немало онлайн сервисов, предоставляющих возможность оформить счет на оплату. При это услуга предоставляется бесплатно, достаточно пройти на сайте регистрацию.

Несмотря на отсутствие единой формы, любой правильно заполненный платежный документ должен содержать несколько обязательных реквизитов.К ним относятся:

• номер и дата документа;
• ФИО ИП или наименование предприятия, реализующего услугу или товар, юридический адрес, а также его банковские реквизиты, на которые покупателем будет произведено перечисление денежный средств;
• ФИО ИП или наименование предприятия, выступающего в качестве покупателя, а также другая информация о нем, которая есть у продавца – адрес, ИНН, КПП и т.д.;
• сведения о реализуемой услуге или поставляемом товаре: их наименование, единица измерения и количество, а также стоимостные параметры — цена за единицу и общая стоимость;
• сведения об НДС;
• подпись ИП и, при наличии, печать.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Обязательный реквизит	Пример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления	Счет на оплату №666 от 13.12.2020 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы	Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)	г. Москва, ул. Селезнева, дом №188 г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации	ИНН 6575849475657 ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты	Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива)	Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать)	Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма	Цена: 200 рублей Сумма: 8000 рублей
Общая сумма прописью	Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи	ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2020».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2020 году:

• В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
• Затем переходят к банковским реквизитам.
• После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
• Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
• Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
• Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
• В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Счет на оплату

Счет на оплату

Документ «Счет на оплату» направляется продавцом покупателю для обозначения предварительной договоренности о предполагаемой поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Сам по себе счет не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете (например, не меняет остатки товаров на складе или денежных средств на расчетном счете), однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя. Счет можно распечатать и/или отправить по электронной почте. На основании документа «Счет на оплату» можно создать следующие документы:

• реализация товаров;
• акт на работы/услуги;
• поступление в кассу;
• поступление на счет;
• счет-фактура.

Для того чтобы резерв на товары по созданному счету появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».

Описание полей документа

Вкладка «Реквизиты документа»

Счет на оплату №, от — номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер счета может содержать как цифры, так и символы.

Фирма — организация, от имени которой выставляется счет.

Покупатель — партнер, на имя которого выставляется счет.

Тип цен — указывается тип цены, по которой реализуется товар/работа/услуга. Цена для всех позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.

Резерв — флажок в этом поле ставится в том случае, если необходимо зарезервировать указанные в счете товары под конкретного покупателя. Резерв может быть поставлен по конкретную дату (поле «По»), либо на срок, определенный в настройках , и будет снят в момент отгрузки товара покупателю. Резерв носит информационный характер и служит уведомлением о том, что товар предназначен другому покупателю и продавать его нельзя, однако наличие резерва не запрещает продавать товары другому покупателю в случае необходимости. Резервирование товаров производится вне зависимости от того, на каком складе они хранятся. Резерв на услуги не выставляется.

Расчетный счет — счет организации, на который покупатель должен произвести оплату

Договор — указывается номер договора, в рамках которого производится поставка товаров/выполнение работ/оказание услуг. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.

НДС — необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• «не учитывать» — счет будет выставлен без НДС;
• «в сумме» — в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• «сверху» — в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.

Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов.

Номенклатура — наименование реализуемого товара/работы/услуги. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия товара или услуги — система сама предложит подходящие варианты. В печатной форме документа будет указано полное наименование товара/работы/услуги в соответствии со значением, заданным в справочнике «Товары и Товары и карандаш» в правой части поля. Отредактированное поле будет подкрашено зеленым цветом.

Количество — кол-во товаров/работ/услуг.

Ед. — единица измерения.

Коэф. — соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара.

Цена — цена за единицу.

Сумма — общая стоимость товаров/работ/услуг, рассчитывается автоматически.

В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС — выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС — общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого — итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.

Вкладка «Печатная форма»

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа.

Доп. условия — информация, которую можно дополнительно указать в счете, например, срок действия счета и т.п.

Безналичные переводы

Безналичный перевод

Способ оплаты доступен только в том случае, если Контакты владельца аккаунта заполнены на юридическое лицо или ип.

Если вам нужно оплатить счёт от лица бюджетной организации, воспользуйтесь статьёй: Общая информация по работе с бюджетными организациями.

Ограничения:

1. 4.

   В строке «безналичный перевод» нажмите на стрелку:

2. 5.

   Нажмите сформировать счёт:

3. 6.

   Вам будет выставлен счёт. нажмите скачать счёт:

4. 7.
   Оплатите счёт в любом отделении банка или через ваш интернет-банк.

Обратите внимание: при оплате обязательно укажите номер счёта в назначении платежа

Когда поступят средства

Оплата счёта по безналичному переводу зачисляется в течение 1 банковского дня, кроме праздников и выходных. если вы оплатили счёт в праздничный или выходной день, оплата поступит в первый рабочий день.

Как произвести оплату от другого юридического лица?

Оплатить счёт от другого юридического лица вы можете одним из способов:

1 способ: укажите в платёжном поручении назначение

Для зачисления платежа в назначении платёжного поручения укажите реквизиты компании, за которую производится оплата [«Оплата по счету № за организацию/ИП с ИНН***«]. В таком случае при поступлении денежных средств на расчётный счёт REG.RU, оплата будет успешно зачислена по указанному счёту. Закрывающие документы будут сформированы на организацию, в пользу которой зачислена оплата.

Обращаем ваше внимание на то, что мы не можем выставить закрывающие документы на имя плательщика или вернуть уплаченные средства в связи с тем, что по закону такие документы выставляются на заказчика услуг, а не на совершившее платёж третье лицо (статьи 168 и 169 Налогового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). При оплате от другого юридического лица обязательство за заказчика исполняется третьим лицом, и по закону мы обязаны принять оплату (статья 313 Гражданского кодекса РФ)

При этом право на отказ от услуг имеет их заказчик, но только до момента, когда услуга была оказана (статья 782 Гражданского кодекса РФ).

Обращаем внимание на то, что данная инструкция по договору является обязательной

2 способ: Оплатите услуги на новом аккаунте

Готово, после оплаты услуг закрывающие документы будут сформированы на организацию-плательщика.

Безналичный перевод в иностранных валютах

Способ оплаты доступен только в том случае, если Контакты владельца аккаунта заполнены на юридическое лицо или ИП.

Платёж через безналичный перевод в иностранных валютах может быть недоступен. Если данный способ оплаты отсутствует после выставления счёта, выберите .

Условия:

Важно: при оплате выбирайте комиссию OUR. За комиссию типа SHA, с плательщика списывается процент от нескольких банков

1. 4.

   В строке «Безналичный перевод в иностранных валютах» нажмите на стрелку:

2. 5.

   Выберите валюту, введите реквизиты плательщика и нажмите Сформировать счёт:

3. 6.

   Вам будет выставлен счёт. Нажмите Скачать счёт:

Готово, счёт будет оплачен.

Банковские карты

Банковская карта

1. 4.

   В строке «Visa / MasterCard / Maestro / MIR cards» нажмите на стрелку.

   Если вы не хотите сохранять карту для дальнейших платежей, установите переключатель в строке «Привязать карту для дальнейших покупок» в положение OFF (т.е. кликните по зелёной кнопке ON).

2. 5.

   Нажмите Оплатить:

3. 6.

   Укажите номер карты, срок действия, CVC-код и нажмите кнопку Оплатить:

4. 7.
   На номер телефона, привязанный к банковской карте, будет выслано SMS-сообщение с кодом подтверждения. Введите полученный код, чтобы подтвердить оплату.

Готово, после подтверждения оплаты деньги будут автоматически списаны с банковской карты.

Обратите внимание!
Когда вы привязываете банковскую карту к Личному кабинету, автоматически подключается оплата «В один клик». При оплате этим способом SMS-сообщение не будет отправляться с кодом для подтверждения

Apple Pay

Этот способ оплаты доступен в браузере Safari на iPhone, iPad или Mac. На вашем устройстве должно быть настроено приложение Apple Pay.

1. 4.

   В строке «Apple Pay» нажмите на стрелку.

2. 5.

   Нажмите Оплатить:

3. 6.

   Вам будет выставлен счёт. Нажмите Оплатить:

4. 7.

5. 8.
   Далее совершите оплату, следуя инструкциям сервиса robokassa.

Samsung pay

На вашем смартфоне должно быть настроено приложение samsung pay.

1. 4.

   В строке «samsung pay» нажмите на стрелку:

2. 5.

   Нажмите оплатить:

3. 6.

   Вам будет выставлен счёт. нажмите оплатить:

4. 7.

5. 8.

   Введите учётную запись (samsung account) и нажмите далее:

6. 9.
   Подтвердите платёж на смартфоне, чтобы оплатить счёт.

Готово, счёт оплачен

Налоговая инспекция

Разрешая вопрос о возможности или невозможности использования своего личного счета нужно начинать с обращения к вашему налоговому инспектору. И желательно не только получить устное одобрение, но и заручиться письменным подтверждением.

Но если вы получите отрицательный ответ, не стоит опускать руки. Ведь если бы всегда инспектор был прав – не было такого количество консультантов.

В моем случае ситуация была противоположная: поле разговора с инспектором, устно было получено одобрение и мы сошлись во мнении, что для таких расчетов нужно либо открыть дополнительный счет или новую пластиковую карту, чтобы не смешивать личные поступления от коммерческих. Так же была сделана рекомендация, чтобы прикладывать выписку со счета при подаче готовой декларации, так как доступа к личному счету у отдела камеральных проверок нет. Для получения письменного подтверждения, я направил запрос на имя руководителя межрайонной инспекции №26 по Санкт-Петербургу, и получил следующий ответ:

Фактически, налоговая инспекция не запретила мне использовать личный счет, но уведомила, что могут быть проблемы с банком, так как инструкциями Центрального банка России предписано разделять такие счета.

При звонке в общую справочную службу по Северо-западному региону, девушка четко дала мне ответ о том, что я имею право использовать личный. На мой вопрос, на основании чего она делает такой вывод, мною был получен ответ: «Законом это не запрещено»

Как подтвердить расходы для вычета, если платеж проведен по квитанции через кассу банка?

Если индивидуальный предприниматель работает по общей системе налогообложения или использует УСН 15% (доходы минус расходы), то ему важно, чтобы была возможность подтвердить понесенные расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу. Иногда у налогового инспектора возникают вопросы, если платеж проведен не с расчетного счета, а через кассу банка

Здесь обосновать расходы позволит указание в назначении платежа: «Оплата по счету №…». При наличии договора и самого счета никаких проблем не возникнет

Иногда у налогового инспектора возникают вопросы, если платеж проведен не с расчетного счета, а через кассу банка. Здесь обосновать расходы позволит указание в назначении платежа: «Оплата по счету №…». При наличии договора и самого счета никаких проблем не возникнет.

Таким образом, предприниматель (ИП), не открывая расчетного счета в банке, вполне может оплачивать счета. Для этого есть, как минимум 3 способа:

• внести деньги по счету в кассу контрагента;
• оплатить счет через кассу любого банка по квитанции как физическое лицо;
• провести оплату с личного счета или карточки через интернет-банк.

Любой из этих способов оплаты будет вполне законным, и деньги будут зачислены на расчетный счет.

Как самозанятый предоставляет закрывающие документы? Акты выполненных работ, акты сверки?

Если вспомнить про статью ГК РФ под номером 720 (новая редакция). В частности, в ней указано, что Заказчик должен принять произведенные Исполнителем работы в установленные договором сроки и в случае выявления недостатков незамедлительно сообщить об этом Исполнителю и сделать отметки в каком-либо сопровождающим сделку документе.

Но Законодательством не предусмотрена обязательная форма для составления акта выполненных работ или услуг между самозанятым и предприятием, или самозанятым и физическим лицом. Поэтому акт придется составлять самостоятельно, опираясь на требования закона и на особенность тех работ, которые выполняет самозанятый гражданин.

Акт выполненных работ является главным доказательством выполнения работ самозанятым. Акт выполненных работ должен быть правильно составлен. Акт должен быть подписан обоими сторонами. Если заказчиком по договору является организация, то организацией однозначно следует запастись актом выполненных работ для документального подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ) (для организации). В данном случает выданного одного чека самозанятым, будет недостаточно. При составлении акта выполненных работ самозанятым никаких особенностей в общем нет. Акт в общем порядке должен содержать информацию об исполнителе и заказчике, об объеме и стоимости каждого вида работ, об общей стоимости работ, о наличии или отсутствии у заказчика претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ.

Форма бланка акта такая:

Самозанятый обязательно должен указать в акте выполненных работ следующую информацию:

«Исполнитель является самозанятым лицом и применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». В качестве плательщика налога Исполнитель зарегистрирован в ИФНС N ___ по г. _________».

Если стороны подписали акт выполненных работ, а деньги по договору еще не выплачены, самозанятый не должен сразу сообщать в налоговую инспекцию о полученном доходе. Доход нужно отразить в приложении «Мой налог» в момент получения денег от заказчика.

Но есть один минус – даже при наличии договора и подписанного акта без чека организация не сможет объяснить налоговому органу списания денежных средств с баланса компании. Поэтому наличие чека необходимо. В противном случае организации назначат штраф и выплату налогов и взносов за самозанятого, как за оформленного в штате сотрудника.

Возможные ошибки при составлении документа

Если проанализировать проблемы, возникающие при составлении счетов, можно выделить такие распространенные ошибки:

• Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте).
• Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры – в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления» счета-фактуры и «дата выставления».
  В пункте 3 ст.  168 НК РФ эти понятия не расшифрованы, там просто указано, что счет-фактуру необходимо выставить не позже 5 дней со дня отгрузки товаров. К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления.
• Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.
• На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
• Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
• Ошибки в оформлении «шапки» счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т.п.).

Когда в счете-фактуре обнаружена ошибка, она исправляется в установленном порядке (пункт 29 Правил). В случае корректировки счета-фактуры зачеркиваются неверные показатели и вписываются правильные, затем указывается дата внесения исправлений. Изменения заверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Учтите, что вносить исправления в счет может только организация, выписавшая этот документ.

Заключение

Онлайн сервис Выставить-счет.рф позволяет забыть о проблемах с бухгалтерским документооборотом индивидуальным предпринимателям и организациям любой формы собственности. Огромное его преимущество по сравнению с конкурентами состоит в том, что бОльшая часть функционала предоставляется совершенно бесплатно. Подключать или нет какие-то дополнительные возможности, выходящие за рамки бесплатного тарифа – зависит только от Ваших потребностей. Возможность круглосуточного онлайн доступа к своим данным из любой точки Земли, где есть интернет, делает этот вариант намного более привлекательным по сравнению с аналогами в виде программ для установки на ПК.

P.S. С другими онлайн сервисами для бизнеса Вы можете познакомиться в нашем Каталоге.