Подтверждение юридического адреса ооо в налоговой

Как составить гарантийное письмо

Этот документ составляет собственник недвижимости, как физическое лицо, так и организация. Лучше всего, чтобы письмо было написано на фирменном бланке. Тем не менее обязательной формы для него не существует, каждый составляет его, как считает нужным, но с использованием некоторых обязательных реквизитов.

Начинается письмо с шапки, в которой должны быть указаны полные реквизиты арендодателя. Обязательно необходимо проставить контактный телефонный номер — очень часто сотрудники регистратора подтверждают указанные сведения. Затем вписывается адресат — как правило, это налоговая служба, в которую подаются документы на регистрацию.

Затем заносится название — «Гарантийное письмо».

После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.

Далее, можно указать, что будущая организация, которая подает заявление на регистрацию, может указать его адрес в своих учредительных документах.

Кроме этого, в текст письма может включаться пункт, в котором будет сказано, что предлагаемое помещение принадлежит арендодателю на законных основаниях, не имеет обременения права собственности, и может быть сдано в аренду.

Важно! Обязательно должно быть указано приложение к письму — копия подтверждения права собственности, с указанием его серии, номера и даты выдачи.

Письмо подписывает директор арендодателя или предприниматель. Печать ставится при ее наличии.

Нюансы заполнения бумаги

Законодательно закрепленного бланка документа не существует. Однако, чтобы гарантийное письмо было признано действительным, нужно соблюсти ряд правил

Во внимание нужно принять следующие особенности:

• документ заполняется в произвольной форме,
• бумага должна содержать данные реального собственника и помещения,
• письмо лучше составлять на фирменном бланке компании,
• в обязательном порядке должен быть указан номер документа,
• если составить бумагу самостоятельно не получается, можно использовать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса.

Составить документ может только владелец помещения. Если лицо собственником недвижимости не является, гарантийное письмо не будет иметь силы.

Для подтверждения данных, содержащихся в гарантийном письме, эксперты советуют дополнить пакет документации нотариально заверенной копией свидетельства о праве собственности на помещение, которое планируется взять в аренду.

Реализация обязательств по письму

Гарантийное письмо не только помогает получить успешную регистрацию фирмы. Это не пустая бумажка. С таким уставом учредитель имеет полное право на получение указанного помещения в аренду. При этом арендодатель обязуется его предоставить. Гарантия возлагает прямую ответственность на исполнителя по выполнению указанных в нем пунктов. Но риск недобросовестных компаний имеется. Отказаться от аренды может как собственник, так и сама компания.

Получение письма несложная процедура. Предоставить его может любой арендодатель. Зато с ним основатель обезопасит себя от ненужных разбирательств, и его фирма будет зарегистрирована успешно.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Когда составляется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

У создаваемой организации еще не существует права на оформление каких-либо сделок. К ним относится договор аренды или пользования недвижимостью в качестве офиса компании. Органами налоговой службы запрашивается письмо-гарантия от собственника помещения.

При первоначальной регистрации предъявляется гарантийное письмо, договор аренды не имеет юридической силы (предприятие еще не зарегистрировано в едином государственном реестре).

Если происходит смена адреса (переезд), то кроме письма необходимо предъявить договор аренды (субаренды) с собственником коммерческих площадей, а также документы, подтверждающие право на недвижимость.

При регистрации юридических и частных лиц на домашний адрес руководителя в соответствии с официальной точкой зрения Налоговой службы РФ дополнительные документы, подтверждающие местоположение хозяйствующего субъекта, не требуются. Но отдельные территориальные подразделения инспекции могут запросить согласие других собственников на регистрацию предприятия.

Уточнение всех нюансов необходимо осуществлять заранее, перед регистрацией ООО, чтобы избежать повторных расходов и потери времени.

Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке, у собственника недвижимости нет обязательств (даже при фиксировании главных условий будущей сделки).

Документ не является основой для будущего договора.

Для арендодателя гарантийное письмо является своего рода согласием на сдачу в аренду собственных помещений какой-либо организации.

Законодательством не регламентированы требования к владельцу арендуемого помещения, в этой роли могут выступать и юридическое, и физическое лицо. Разницы между подготовленными письмами нет.

Как написать текст

Единого бланка для гарантийного письма нет. Составитель оформляет его самостоятельно, но с учетом обязательной информации. Юридические лица применяют фирменный бланк.

Сначала заполняется «шапка»: указываются реквизиты собственника, его контактные данные. Проверяя подлинность вносимой информации, специалисты налоговой службы могут связаться с владельцем по указанному номеру.

Далее записывается адресат, название налоговой инспекции (ее номер), где осуществляется процесс регистрации предприятия. По центру страницы указывается наименование документа.

Текстовый блок оформляется в свободном виде и содержит  сведения:

• возможность сдачи недвижимости в аренду;
• наименование будущего юридического лица;
• адрес местонахождения и площадь помещения, планируемого для передачи во временное пользование;
• срок соглашения о предоставлении помещения;
• состояние и технические характеристики арендуемых площадей;
• желание собственника передать помещение в аренду;
• подтверждение законности владений имуществом, отсутствие обременений, залогов или арестов.

К письму прикладывается копия документа о праве на распоряжение недвижимостью (техпаспорт, справка о регистрации недвижимости, договор аренды с собственником, допускающий субаренду или сдачу в пользование третьим лицам). Подписывает документ владелец помещения, печать ставится при ее наличии.

Если лицо, предоставляющее гарантии для будущего юридического лица, не наделено должными полномочиями, гарантийное письмо признается недействительным.

Скачать образец

По законодательству и по нормам Налоговой службы организация должна находится по адресу местонахождения единоличного исполнительного органа (руководителя), но доверенность никто не отменял.

Такой лазейкой воспользовались владельцы недвижимости и стали предлагать регистрировать предприятия по адресу с почтовым обслуживанием.

Для налоговой инспекции главным условием является получение почтовой корреспонденции и исправная уплата налогов, взносов. Но со временем регистрация на «резиновых» адресах стала довольно массовой, что повлекло за собой отказ от их регистрации.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
• Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
• Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
• По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
• Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

• Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
• Через почтовое отделение – заказным письмом.
• Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

• При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
• Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
• В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Правила оформления

Единой формы гарантии нормативные акты не устанавливают. Организации, специализирующиеся на сдаче коммерческих помещений в аренду, разрабатывают собственные бланки. Документы стараются защитить от фальсификации разными способами. Их могут изготавливать на особой бумаге, дополнять голограммами, печатями, фирменными наклейками. Гарантиям присваивают уникальные регистрационные номера. Правила оформления утверждаются локальными положениями.

При этом участники арендного рынка стремятся соблюдать общие требования. В документах обязательно указывается:

• наименование и полные реквизиты собственника;
• контактные данные для проверки подлинности гарантии;
• конкретное арендуемое помещение, включая адрес, площадь, этаж и прочие характеристики;
• подпись и печать владельца.

Во избежание злоупотреблений в документе нередко закрепляют срок действия. До его истечения вновь созданная организация должна подписать договор и занять зарезервированные площади. Включение пункта обеспечивает интересы арендодателя. Если соглашение так и не будет подписано, владелец недвижимости обратится в налоговый орган с сообщением о недостоверности юридического адреса.

Когда фирма регистрируется по месту жительства учредителя или директора, оформляется согласие собственника. В документе указываются реквизиты и контакты, паспортные данные владельца, информация о правах на недвижимость. Основным элементом становится письменное одобрение размещения фирмы. Текст не должен содержать размытых формулировок. Образец можно отыскать в бесплатных справочно-правовых системах и на тематических порталах.

Учредитель ООО может выдать ГП самому себе, если он является собственником помещения. Документ составляют в форме обязательства о предоставлении площадей создаваемой организации.

Что должно быть в этом письме?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец

Выдавать такое письмо может каждый владелец частной недвижимой собственности: это может быть физическое лицо или организация. Для предприятия желательно оформлять такое письмо на фирменном бланке, хотя это не является обязательным. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны присутствовать все необходимые сведения для подтверждения юридического адреса. Гарантийное письмо должно включать следующую информацию:

1. В правом верхнем углу указывается наименование получателя – это местная налоговая инспекция, необходимо указать ее адрес.
2. Название документа «Гарантийное письмо».
3. Информация о помещении, предоставляемом в аренду. Указывается тип помещения (офисное, производственное и т. д.), его площадь, а также полный точный адрес.
4. ФИО руководителя и полное название регистрируемого предприятия.
5. Подтверждение факта передачи указанного помещения в аренду после процедуры регистрации.
6. Подтверждение факта передачи данного помещения в собственность с указанием номера государственного свидетельства.
7. Подпись представителя арендодателя, дата составления письма, печать организации (если в роли арендодателя выступает юридическое лицо).

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В МИФНС №46 по г. Москва

Гарантийное письмо

г. Москва

21 сентября 2013 г.

ООО «Стройцентр», в лице директора Мухина Алексея Ивановича, предоставляет офисное помещение площадью 80 м2, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Рабочая, 104 для государственной регистрации ООО «Политехпром» и гарантирует после регистрации организации заключить договор аренды. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Политехпром» в его учредительных документах.

Помещение принадлежит ООО «Стройцентр» на праве собственности на основании свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной регистрации права серия 20 АЕ № 087475 от 12 октября 2008 года.

Директор ООО «Стройцентр»

Мухин

А.И. Мухин

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

1. наименование налогового органа;
2. наименование документа – «Гарантийное письмо»;
3. наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
4. сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
5. сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
6. четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
7. сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
8. дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

К письму потребуется приложить:

• личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
• документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Пример гарантийного письма о поставке товара

ФАЙЛЫСкачать пример гарантийного письма о поставке товара .doc

Генеральному директору
ООО «Специнвест»
Студенцову П.И.

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

О поставке товара

Исх. № 124/56н
12.09.2016 г.

Настоящим просим вас поставить партию продукции (средств индивидуальной защиты) по заявке № 46-18 от 10.09.2016 г.

Гарантируем, что оплата за поставку будет совершена в срок до 10.10.2016 г.

Если в установленный срок оплата не будет произведена в полном объеме, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату пени в процентном соотношении 1% от суммы невыполненных обязательств.

Банковские реквизиты:

ОАО «Бета-банк», г.Уфа
р/с № ххххххххх;
к/с ххххххххх;
БИК ххххххх;
ИНН ххххххх;
КПП хххххххх.

ООО «Домсервис» (подпись) Н.П.Работниченко

Бухгалтер ООО «Домсервис» (подпись) Л.О.Раскидайлова

М.П.

Подтверждаем гарантии оплаты

Такой документ может иметь хождение не только между организациями, но и между предпринимателями – физическими лицами.

Письмо, признающее задолженность и гарантирующее ее погашение, обязательно должно иметь, помимо подписи руководителя, подпись финансово ответственного лица (финдиректора, главбуха).

Тонкости оформления:

• адресатом является организация или лицо, которая должна получить гарантированную оплату;
• обязательно нужно указать реквизиты документа, подтверждающие факт необходимости оплаты (накладную, акт приемки, договор и т.п.);
• должны быть прописаны сроки погашения задолженности;
• реквизиты организации, у которой возникла задолженность (будущего плательщика);
• любая информация, касающаяся возникшей ситуации (например, причины невозможности своевременной уплаты).

Когда пишется гарантийное письмо

Суть гарантийного письма заключается в подтверждении сведений, что компании действительно предоставляется юридический адрес. Налоговый орган вправе проверить добросовестность создаваемой компании (статья 9 закона 129-ФЗ РФ). Проще всего это сделать при проверке заявленного адреса регистрации фирмы.

Форма гарантийного письма и правила его составления

Гарантийное письмо пишется непосредственно собственником помещения (или его законным представителем), в котором планируется регистрация юридического адреса компании. Форма написания — свободная. Фирменный бланк приветствуется.

Основные сведения, указываемые в гарантийном письме, перечислены ниже.

• Данные арендодателя (реквизиты, контактные данные).
• Адресат письма — налоговая служба.
• Наименование — «Гарантийное письмо».
• Основной текст в свободной форме, подтверждающий предоставление помещение для регистрации юрлица.

• Сведения о наличии приложения к гарантийному письму (документы, подтверждающие право собственности).
• Подпись собственника, печать (если есть).

Образец подтверждения юрадреса

В гарантийном письме следует указать получателя, дату составления документа и место его подписания. В содержательной части нужно написать, где находится помещение и на каких условиях заинтересованная компания собирается его взять в аренду. Оформить документ следует в соответствии с принципами делового документооборота.

Письмо собственника помещения о представлении клиенту юрадреса

Законодательством РФ предусмотрены требования к адресу регистрации компании. При отсутствии собственного помещения допустимо использовать чужое, но с обязательным соблюдением норм закона. Правильный выбор юрадреса — за вами.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности проверки подлинности

Недостоверные сведения в ГП могут послужить основанием для отказа в регистрации. Требовать представления гарантии сотрудники службы не вправе. Однако присутствие в приложении документа с ложными данными попадает под действие п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01.

Проблемы возникают при попытках размещения компании:

• в месте массовой регистрации;
• в недостроенном или разрушенном здании;
• на территории объектов, не предназначенных для ведения хозяйственной деятельности.

Базовые требования к местам нахождения юридических лиц содержатся в постановлении ВАС РФ № 61 от 30.07.13. Разрешено использовать адрес производственного помещения, офисного здания, бизнес-центра. Суды подтвердили право собственников ставить организации на учет в квартирах, частных домах и прочих жилых помещениях. Итоги знаковых разбирательств отражены в обзоре практики ФНС РФ № ГД-4-14/13083 от 09.07.2018.

Если у регистрирующего органа возникают сомнения в подлинности гарантии, сотрудники связываются с собственником. Это может быть телефонный или личный разговор. Отказ владельца недвижимости от явки в инспекцию, опровержение сведений или отсутствие отклика фиксируют документально. Впоследствии материалы используют в качестве обоснования отклонения заявления. Компанию на учет не ставят.

Кроме того, инициировать проверку фискалы могут сразу после создания общества. В рамках административного производства сотрудники налоговой службы выезжают на место. Свидетельством недостоверности служит отсутствие фирменной вывески, таблички, почтового ящика предприятия.

В этом случае в реестре делают специальную пометку, а директору направляют требование об уточнении данных. При отсутствии отклика в течение 6 месяцев инспекция выносит решение об исключении записи из ЕГРЮЛ. Процедура подробно описана ст. 21.1 закона 129-ФЗ. Официальное уведомление о предстоящих мерах публикуют в открытой печати. На предъявление возражений отводят 3 месяца. Воспрепятствовать исполнению решения могут кредиторы, собственники фирмы и другие заинтересованные лица. Мотивированные заявления предписывается подавать в письменной форме.

Таким образом, официальной обязанности по подтверждению юридического адреса у учредителей нет. Фактически передать в инспекцию гарантию или согласие собственника придется.

Кто может написать?

Документ пишется только владельцем предоставляемой недвижимости (юридического адреса). Также к нему прилагается копия Свидетельство о праве собственности на недвижимость.

Гарантийное письмо подтверждает:

• Факт будущей аренды.
• Возможность отследить месторасположения ООО налоговиками.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр. адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Наказание за несовпадение адресов организации

Несоответствие юридического и фактического адресов компании само по себе не является преступлением. Зачастую такое расхождение объясняется вполне уважительными причинами. Однако нередко несоответствие адресов компании становится причиной возникновения определённых проблем.

Как выбрать местонахождение фирмы

В сегодняшней деловой практике фигурирует такое понятие, как «адрес массовой регистрации». Этот термин также не является официальным. При регистрации в налоговом органе юрлицу в обязательном порядке требуется предоставить юридический адрес. Суть понятия заключается в том, что на один адрес регистрируются несколько руководящих органов юрлиц.

Последствия для собственников компании

Различие юридического и фактического адреса может повлечь за собой ряд проблем. Наиболее распространённая: возврат почтовой корреспонденции, направленной контролирующими органами на зарегистрированный адрес юрлица. Если не забрать её вовремя, на обратно отсылаемых письмах будет проставлен штамп «Адресат выбыл».

Иногда в налоговый орган представляются жалобы на недостоверные сведения о месторасположении юрлица. Такие уведомления могут поступать от обслуживающих банков, контрагентов юрлица, недовольных клиентов.

Вручение заказного письма с уведомлением

Итак, налоговый орган зафиксировал несовпадение юридического и фактического адресов. Что же дальше? ИНФС отсылает уведомление с требованием объяснить ситуацию. Письма отсылаются на адрес регистрации, на адрес прописки директора и учредителей.

Ответ на письмо стоит отослать в течение 30 дней. Вероятно, позже придётся зарегистрировать достоверные сведения о новом месторасположении компании. Для этого представляется форма Р13001 или Р14001.

Если юридический и фактический адрес фирмы не будут совпадать, возможны и другие последствия, в частности:

• блокировка банковского счёта с расторжением договора расчетно-кассового обслуживания;
• привлечение к административной ответственности с уплатой штрафа 5 тыс. рублей;
• принудительная ликвидация. При этом все судебные издержки будут отнесены за счёт юрлица.

Если будет официально доказано, что сведения при регистрации юрлица были заведомо недостоверными (по факту месторасположения), то ответственное должностное лицо может быть лишено права занимать руководящие должности сроком до трёх лет (статья 14.25 КоАП РФ).

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

• ИФНС 1
• ИФНС 2
• ИФНС 3
• ИФНС 4
• ИФНС 5
• ИФНС 6
• ИФНС 7
• ИФНС 8
• ИФНС 9
• ИФНС 10
• ИФНС 13
• ИФНС 14
• ИФНС 15
• ИФНС 16
• ИФНС 17
• ИФНС 18
• ИФНС 19
• ИФНС 20
• ИФНС 21
• ИФНС 22
• ИФНС 23
• ИФНС 24
• ИФНС 25
• ИФНС 26
• ИФНС 27
• ИФНС 28
• ИФНС 29
• ИФНС 30
• ИФНС 31
• ИФНС 33
• ИФНС 34
• ИФНС 36
• ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

• 1
• …

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Приобретение юридического адреса по месту массовой регистрации

Многие организации, деятельность которых не требует постоянной «привязки» к конкретному адресу, предпочитают покупать так называемый «юридический адрес». Суть заключается в том, что собственник предоставляет фирме недвижимость, на территории которой юридическое лицо будет располагаться только документально. По факту оно будет вести свою деятельность где-то. Как правило, по адресу таких офисов располагается сразу несколько организаций.

Одновременно с предоставлением адреса некоторые собственники обеспечивают исполнение некоторых вспомогательных услуг. Например, в офисе может постоянно находиться секретарь, который будет получать корреспонденцию за находящиеся по такому адресу организации, вести диалог с представителями государственных органов и многое другое. Это будет удобно небольшим фирмам, у которых нет необходимости постоянно находиться на территории помещения для приёма клиентов или иных действий.

Опасность заключения такого договора состоит в следующем:

• Шанс отказа в регистрации в случае, если такой офис является местом массовой регистрации юридических лиц.
• Возможность возникновения путаницы с корреспонденцией.
• Риск заключения договора с недобросовестным арендодателем.

Все моменты необходимо проверить. Рекомендуется получить выписку из ЕГРП, проверить, принадлежит ли объект недвижимости арендодателю на самом деле. Также обязательно предварительно приехать в офис и осмотреть территорию, пообщаться с иными арендаторами при возникновении возможности.