Смена юридического адреса. пошаговая инструкция

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

Самостоятельно составить уведомление о смене адреса юридического лица достаточно не сложно. Но процедура изменения адреса юридического лица требует направить уведомление по определенной форме, внимательного ее заполнения, соблюдения подачи уполномоченным лицом в Федеральную налоговую службы. Кроме того, как и при смене реквизитов, новый юридический адрес следует сообщить контрагентам по сделкам и иным обязательствам, кредиторам, должникам и иным заинтересованным лицам. Пример уведомления о смене адреса юридического лица В этой статье мы рассмотрим порядок уведомления налоговой инспекции о смене адреса юридического лица, и какими документами еще оформляется такая процедура. Порядок смены адреса юридического лица Гражданский кодекс в настоящее время позволяет указывать в учредительных документах (уставе, решение о создании) только наименование населенного пункта.

• нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
• квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб. ;
• бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
• документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
• устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).

О противодействии отмыванию доходов от 07. 08. 2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес. О некоторых видах договоров читайте в наших статьях: Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27. 04. 2010 № 1307/10). Заполнение заявления формы Р 13001 Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов.

При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории. Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе

Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно

Значит, и при сдаче отчетности будет применяться приведенное выше общее правило. Если отчетность сдается до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица, то ее надо отправить в «старую инспекцию (ведь именно этот КПП указан в действующем свидетельстве о постановке на учет). А если отчетность приходится сдавать уже после переезда (то есть когда старое свидетельство уже утратило силу), то ее надо подать в «новую ИФНС, даже если относится эта декларация к периодам, предшествующим переезду. В соответствии с п. 7 ст.

226 НК РФ сума налога, удержанная налоговым агентом, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Следовательно, если организация снята с налогового учета в налоговом органе в связи с изменением места нахождения и в отношении ее осуществлена постановка на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, то представлять налоговые декларации и уплачивать налоги (сборы) она должна в налоговый орган по новому месту учета, в котором уже должны быть открыты карточки «РСБ данной организации.

Например, если организация сменила адрес в феврале 2017 года (дата внесения записи в ЕГРЮЛ — 20 февраля), то годовую налоговую декларацию за 2016 год она должна подать в старую инспекцию, если делает это до 19 февраля включительно. А с 20 февраля такая декларация должна представляться уже в налоговый орган по новому адресу, с указанием соответствующих КПП и ОКТМО (п. 4. 1. 2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль). Письмо в Налоговую о Смене юр Адреса и ОКТМО Образец

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Письмо Губернатору с Просьбой Оказать Содействие в Ремонте Протекающей Кровли
• Письмо Обращение к Потенциальному Клиенту вв
• Письмо от Получателя Пожертвования с Просьбой б Оказании Помощи
• Письмо Председателю Банка с Предложением о Сотрудничестве
• Письмо с Просьбой Передать Спортивный Клуб

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса — это документ, необходимый для изменения фактического местонахождения действующего исполнительного органа компании. Он оформляется официально и сопровождается внесением соответствующих изменений в устав организации.

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно сменить юрадрес ООО.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

Решение № ___ единственного участника

«_____» ________ 20___ года

Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________),

1. Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес
2. Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес».
3. Утвердить устав название компании в новой редакции.
4. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством.

название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника

Как составить протокол, если несколько учредителей

Для принятия изменений проходит собрание всех учредителей, вопрос о внесении корректировок выносится на повестку дня. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины участников мероприятия или количество, определенное в уставе организации. По результатам голосования составляют протокол, в который, в частности, необходимо включить:

• реквизиты организации;
• дату проведения собрания;
• информацию о присутствующих;
• новое место регистрации;
• необходимые корректировки в уставе;
• решение о регистрации в соответствующем органе;
• подписи всех участников собрания.

Если в уставе организации не указано точное месторасположение, а только населенный пункт, в котором находится предприятие, и замена происходит в пределах этого населенного пункта, то корректировки в устав вносить не нужно. Новое место достаточно только зафиксировать в ЕГРЮЛ. Целесообразно в новой редакции устава указать только населенный пункт, чтобы не вносить в него корректировки при каждом переезде в другой офис.

Как оформить решение единственного учредителя

Если ООО основало одно лицо, единственному учредителю следует внести изменения самостоятельно. Это обязательный документ, он составляется в свободной форме и обязан содержать, в числе прочего, информацию об организации, изменившееся место регистрации, пункты о внесении корректировок в устав, о регистрации в соответствии с действующим законодательством и подпись учредителя.

Для удобства составления документа — образец решения о смене юридического адреса ООО 2020 года, актуальный на текущий момент:

Кого уведомить о смене юридического адреса

Когда изменения приняты, документально оформлены и заверены, предприятие должно известить о них ИФНС, в которой состоит на регистрации, в течение трех дней и подать требуемый для новой регистрации пакет документов. Также необходимо оповестить контрагентов, кредиторов, партнеров по бизнесу, отправив им уведомление, после того как изменения внесены в ЕГЮЛ. В различные государственные и финансовые органы есть смысл его отправлять только в целях ускорения процедуры, по закону это делает налоговая. Но вот удостовериться, что ИФНС всех оповестила, желательно.

Для оповещения используется соответствующее письмо, имеющее как индивидуальные характеристики, так и обязательные моменты. Письмо необходимо оформлять на фирменном бланке организации, в нем содержится информация о компании, новые юридические и почтовые данные, дата, с которой старые данные перестают действовать. После проставления даты составления, подписи и печати письмо отправляют бумажной или электронной почтой либо вручают лично.

Подходящий для использования образец уведомления о смене юридического адреса, составленный по всем правилам:

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Реквизиты юридического лица не являются неизменными и в течение его деятельности могут неоднократно меняться. Письмо об изменении юридического адреса позволяет юрлицу известить контрагентов о смене данного реквизита.

Файлы в .DOC:Бланк письма об изменении юридического адресаОбразец письма об изменении юридического адреса

Обязанность или этикет

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.

Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.

Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.

Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

• налоговая инспекция;
• государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
• контрагенты;
• кредиторы и заемщики и т.п.

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса.

Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

• в электронном виде на сайте ФНС;
• в электронном виде через портал Госуслуги;
• в электронном виде через нотариуса;
• в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер). На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств. На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

• при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
• при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
• при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

Смена адреса ООО в два этапа

На первом этапе в ИФНС направляется уведомление о смене адреса. Заполнить надо:

• Первую страницу. В пункте 1 пропишите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 надо проставить «2», так как пока изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторую страницу. В пункте 6 укажите цифру «1», которая подтверждает, что ООО приняло решение об смене адреса.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населенного пункта, в который переезжает компания (вторая страница листа Б в данном случае не заполняется и не подается).
• Лист Н. Полные данные о заявителе: ФИО и паспортные сведения.

На втором этапе, то есть через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ, руководитель (или лицо по доверенности) снова подает форму Р13014. На этот раз заполняются:

• Первая страница. В пункте 1, как обычно, укажите ОГРН и ИНН компании. В этот раз ИФНС зарегистрирует изменения в устав, поэтому в пункте 2 отметьте значение «1». Ниже укажите, в каком виде подается новый устав: «1», если это полная новая редакция или «2», если это лист изменений. Для ООО с типовым уставом укажите значение «2», потому что в нем адрес вообще не указывается.
• Лист Б. В этот раз заполняются пункты 1 и 2, поэтому название населенного пункта указывается дважды.
• Лист Н. Внесите имя и паспортные данные заявителя.

Порядок регистрации нового адреса

В соответствии с новыми правилами последовательность регистрационных действий может отличаться и зависит от следующего условия: меняется или нет в процессе переезда организации её место нахождение? Из положений пункта 2 статьи 54 ГК РФ в редакции ФЗ №209 от 29 июня 2015 года следует, что местонахождение юридического лица определяется по месту его государственной регистрации путём указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Таким образом, населенный пункт, в котором зарегистрирована организация и является местом нахождения компании. И теперь, если мы надумали переехать в другой регион, то мы должны об этом уведомить ФНС особым образом, через форму Р13014.

Если место нахождения компании не меняется, то регистрация происходит по старому, в один этап.

В ситуации, когда адрес юридического лица указан в уставе, то заполняется форма Р13014. Если в учредительном документе присутствует только указание местонахождения организации без указания адреса, то по форме Р13014.

Правила заполнения данных форм перечислены в Приказе ФНС России от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.

К заявлению прилагается решение единственного участника или протокол собрания учредителей о смене адреса.

Другие документы законом не предусмотрены.

Наш сервис «Заполнить форму Р13014 онлайн» позволяет подготовить все необходимые документы быстро и без ошибок. Чтобы приступить к оформлению, выберите для заполнения форму Р13014 и в разделе 2 «Изменения» поставьте галочку, как показано на рисунке.

Если меняется местонахождение компании, то изменение адреса осуществляется в два этапа

Первый этап

Сначала подается заявление Р13014 о внесении в единый государственный реестр юридических лиц сведений том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Документы для регистрации решения о смене местонахождения должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

В соответствии с ФЗ №129 от 8 августа 2001 года в содержание государственных реестров в ЕГРЮЛ вносятся сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении местонахождения.

Срок внесения данной записи в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней. При условии, что при проверке данных о вашей компании в ФНС не возникнет вопросов. В ином случае, вместо нужной вам записи, вам выдадут решение о проверке достоверности данных представленных в ЕГРЮЛ.

Заполнить документы для первого этапа смены местонахождения вы можете при помощи нашего сервиса. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации места нахождения

Второй этап

Через двадцать календарных дней с момента внесения данной записи можно подавать документы в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (статья 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года)

Кроме стандартного набора документов, в который входит форма заявления, решение/протокол о смене адреса и измененный устав, необходимо приложить документы, подтверждающие наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу.

Для изменения местонахождения необходимо заполнять форму Р13014 в которой указать новый адрес юридического лица. Информация об адресе будет автоматически добавлена в ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава или листе изменений к уставу достаточно будет указать только наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована организация. Например, Владимирская область, город Владимир.

Срок регистрации нового адреса юридического лица составляет пять рабочих дней.

Наш сервис поможет вам заполнить необходимые документы быстро и без ошибок. Нажмите кнопку ниже и выберите интересующий вас сервис из списка слева.

Заполнить документы для регистрации нового адреса

Исключение

Если организация меняет местонахождения, но при этом, новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника общества, владеющего не менее чем 50% уставного капитала общества, либо адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то регистрация осуществляется в один этап с внесением изменений в учредительный документ по форме Р13014 (пункт 6 статьи 17 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года.

Но даже для исключения есть новшество: документы на регистрацию изменения местонахождения все равно подаются в налоговую инспекцию по новому адресу.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола

Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?Посмотреть ответ

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?

Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2021 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес.

Правила составления письма контрагенту о смене адреса

Каков порядок действий по извещению госорганов об изменении адреса юридического лица, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с рекомендациями эксперта.

Уведомление о необходимости предоставления в регистрирующий орган достоверных сведений Согласно этому письму, необходимо предоставить в рег. орган соответствующие сведения, путем подачи заявления по форме Р14001, и приложения к нему необходимых документов (договора аренды, копии свидетельства о ГРП, или выписки из ЕГРН)

Если сведения о месте нахождения организации (ее исполнительного органа), представленные в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, были указаны неверно при ее создании (или реорганизации), организация может быть привлечена к административной ответственности за представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, недостоверных сведений (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ), а если будет доказано умышленное искажение этих сведений — за представление документов, содержащих заведомо ложные сведения (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Согласно позиции ФНС РФ, отраженной в письме от 13.09.2021 N ЧД-6-09/ «О применении дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации», под недостоверными сведениями понимается неумышленное наличие неточностей, искажений в содержании представленных для государственной регистрации документов. Напротив, термин «заведомо ложные» означает однозначную осведомленность о ложности, недостоверности представляемых в регистрирующий орган сведений, например, при представлении сведений об адресе места нахождения юридического лица (фактическое отсутствие юридического лица по месту нахождения, указанному в заявлении при государственной регистрации).

Пример письма в Банк по конкретной компании:

Однако, когда организация находится в процессе создания, и реквизиты ей еще не присвоены, договор аренды коммерческой недвижимости с ней заключать фактически нельзя. На этом этапе и потребуется гарантийное письмо от собственника. Хозяин помещения документально гарантирует совершение сделки найма с организацией после получения всех необходимых ею свидетельств. Таким образом, этот документ входит в стандартный перечень при регистрации: в регистрирующий орган необходимо предоставить заявление по форме Р11001, решение о создании вашей организации, устав, квитанцию об оплате госпошлины и — гарантированный адрес.

«в» Закона «О государственной регистрации юридических лиц» и не возражает против указания адреса с формулировкой: «000000,г. Москва, ул. Московская, дом 0, помещения № 0, комната №0» в учредительных, финансовых, внутренних и иных документах Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка». Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.