Доверенность на получение почты

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Как получить почту без доверенности

Есть вариант доставки отправления сразу на дом, но в этом случае нужно учесть сразу несколько условий:

1. Для получения нужно позвонить в почтовое отделение.
2. Такое письмо (или бандероль) не должно превышать 2 кг по массе.
3. Стоимость доставки – 100 рублей за 1 отправление.
4. Доставка осуществляется только по будням с 08:00 до 16:00 часов.
5. Доставить отправление можно только на тот адрес, который относится к данному почтовому отделению (проверить можно по индексу).
6. Получить отправление можно только в том случае, когда оно находится именно в вашем почтовом отделении (а не просто поступило к вам в город).

Прочих законных вариантов получения почты без доверенности не существует.

Как составить доверенность от имени компании?

Здесь мы разберём стандартный вариант такой бумаги и пункты, которые должны быть в ней:

• Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
• Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
• Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
• Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
• Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
• Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Надо ли удостоверять документ?

Выше мы уже сообщали, что заверять нотариально доверенность нужно в том случае, если представитель будет совершать от имени доверителя различного рода операции с недвижимостью. В остальных ситуациях достаточно просто поставить подпись заявителю и документ может вступать в силу.

Заверение доверительной бумаги в нотариальной конторе стоит от двухсот рублей. Окончательная цена будет зависеть от вашего региона.
Если доверенное лицо будет получать ценную информацию от имени компании, то в доверенности нужно проставить подпись руководителя и штамп.

Важно! Если в организации нет печати, то обязательно нужно иметь при себе документы, указывающие причину её отсутствия.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

В случае если лицо будет совершать действия с недвижимостью или передоверять документ другому человеку, то заверка необходима. В остальных случаях этого не требуется.

Цена услуги

Как мы уже выяснили, заверять такую бумагу нужно лишь в исключительных случаях. Окончательная стоимость будет складываться из двух пунктов:

• Цена за государственную пошлину.
• Услуга организации.

Важно! Госпошлину взимают только государственные учреждения, частные компании называют это нотариальным тарифом. Удостоверение готового документа стоит от двухсот рублей

Если вы хотите, чтобы он оформил вам бумагу, то придётся выложить уже 2000 рублей и более.

Период действия

Если в доверенности не указан период действия, то она по умолчанию будет действовать один год. Если в ней не стоит дата оформления, то она считается недействительной.
Случаи прекращения действия документа:

• Истёк срок.
• Представитель отказался передавать права.
• Отказ уполномоченного лица действовать от имени доверителя.
• Ликвидация юридического лица.
• Представитель признан судом недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Варианты подачи

Вариантов множество. Один из них: предоставить доверительную бумагу через уполномоченное лицо. При этом необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность.
Не забудьте, доверенность от имени компании должна содержать в себе подпись директора и печать.

Следующая
ЗаконыБольничный лист: сроки оплаты работодателем в 2021 году

Получить посылку на Почте за другого человека теперь можно по электронной доверенности

Почта России запустила сервис для получения посылок и писем по электронной доверенности. Теперь клиентам Почты больше не нужно оформлять бумажные документы, чтобы получить посылку за другого человека. Сейчас сервис электронных доверенностей доступен на сайте и в ближайшем времени появится в мобильном приложении Почты России.

Раньше клиенты Почты получали посылки за другого человека только по заранее оформленным бумажным доверенностям в отделениях Почты или по доверенностям, заверенным нотариально. Теперь доверенность можно оформить электронно за несколько минут и совершенно бесплатно. При этом достаточно знать только мобильный номер телефона доверенного лица, а доверенному лицу необходимо иметь оформленную электронную подпись (ПЭП) и согласиться с условиями сервиса в своем Личном кабинете. При оформлении электронной доверенности личные данные пользователей будут надежно защищены.

Сервис электронных доверенностей позволяет передать право получения ваших посылок и писем другому человеку, когда нет возможности самостоятельно прийти в отделение Почты. Это будет актуально для людей, уехавших в отпуск, студентов, сдающих сессию в другом городе, или тех, кто не может прийти по состоянию здоровья.

Доверенность можно оформить сроком до одного года. Сервис доступ физическим лицам, имеющим оформленную ПЭП и согласившихся с условиями сервиса. Для оформления необходимо авторизоваться в Личном кабинете портала pochta.ru, указать мобильный номер телефона доверенного лица и выбрать срок действия электронной доверенности. Далее ввести полученный код из SMS, отправленный на ваш номер мобильного телефона. После успешного оформления доверенное лицо получит SMS-сообщение о том, что на него оформлена электронная доверенность и ему доступно получение посылок и писем в течение всего срока действия доверенности. Отменить доверенность можно в любое время также в Личном кабинете.

Получение посылок или писем по электронной доверенности в отделениях Почты доступно по коду из SMS, присланному на номер мобильного телефона доверенного лица, указанного в электронной доверенности, или по его паспорту.

«Сервис электронных доверенностей упростит рутинные процессы и высвободит время клиентов. В ближайшей перспективе мы планируем подключить к сервису и другие услуги Почты, а также реализовать сервис электронных доверенностей для юридических лиц, что значительно упростит взаимодействие с компаниями», — заместитель генерального директора по операционному управлению и розничной торговле АО «Почта России» Михаил Волков.

Информационная справка

УФПС Тульской области включает 7 почтамтов, 486 отделений (165 городских, 315 сельских, 6 передвижных), 3 центра обслуживания юридических лиц, 2 участка курьерской доставки и 5 центров выдачи посылочной почты. Тульский филиал Почты России объединяет один из самых больших трудовых коллективов области – более 3500 почтовых работников и входит в состав макрорегиона «Центр», который соединяет 11 областей Центральной России.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии

Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи

Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.

Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:

• Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
• То же самое отобразить о доверенном лице.
• Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
• Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.

В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.

Образец доверенности на получение почты

Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.

Доверенность от физического лица на получение почты

Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:

• В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
• На работе или учебе – руководитель учреждения
• На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
• На почтамте – руководство почтового подразделения.

Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.

Образец доверенности от физического лица на получение почты

Образец доверенности на получение корреспонденции от юридического лица

Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.

Образец доверенности на получение документов от юридического лица

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.

При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.

Образец доверенности на получение почты от организации

Правила оформления и заверения доверенностей

Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.

Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:

• Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
• Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.

Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:

• проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
• затем необходимо подтвердить свои действия;
• вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
• документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
• Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.

Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.

Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.

Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.

Как оформить такую доверенность

Для того чтобы оформить доверенность на физ. или юрлицо с соблюдением юридических норм, дающей право получить третьим лицам бандероли, следует разобраться в том, какую информацию потребуется указать в этом формуляре и нужна ли его нотариальная заверка.

Доверенность от физлица

Прежде чем начать разбираться в том, как оформить доверенность, чтобы получить посылку от частного лица, нужно помнить, что пример написания такой бумаги можно найти в любом отделении Почты России.

Форма составления доверенности физическому лицу, дающей право получить на почте заказные письма и посылки, является вполне стандартной. Этот формуляр составляется следующим образом:

• вверху указывается название бумаги «Доверенность» с указанием того, какие права приобретает доверенное лицо;
• далее указывает название населенного пункта, где составляется доверенность, и точная дата написания этого формуляра;
• ниже указывается основная информация о доверителе: его ФИО, дата рождения, место регистрации;
• далее указывается информация о доверенном лице;
• вписывается информация о том, в каком отделении доверенное лицо имеет право получать почтовые отправления доверителя;
• после того как будет вписана вся основная информация, доверитель указывает, на какой срок он выписывает доверенность.

Отдельно стоит поговорить о необходимости заверения этого документа. В случае, если он составляется физическим лицом, то его нотариальное заверение не является обязательной процедурой. Согласно нормам Гражданского кодекса РФ, такая доверенность заверяется просто подписью доверителя.

При желании составитель может заверить бумагу в нотариальной конторе, что поможет гарантированно исключить вероятность возникновения проблем в почтовом отделении, если оператор, выдающий посылку, будет требовать от доверенного лица предъявление заверенной в нотариальной конторе доверенности. При этом нужно помнить, что такие требования оператора почтового отделения будут являться незаконными.

Доверенность от юрлица

Доверенность от юрлица составляется точно так же, как и аналогичный документ от физлица. Единственным отличием будет являться то, что в бумагу потребуется вписать информацию о том, на основании каких внутренних документов организации (устава, доверенности) действует руководитель, выступающий в качестве доверителя.

Доверенность от юрлица составляется в стандартном формате и не требует обязательного нотариального заверения. Этот документ подписывается лицом, являющимся руководителем организации, и может быть выдан любому совершеннолетнему человеку, в том числе и лицу, неработающему в конкретной организации. Право получить посылку может предоставляться одному человеку или сразу нескольким людям. Доверенность от юрлица дает право получать любую корреспонденцию и посылки, адресованные организации. После того как руководитель юрлица поставит на доверенности свою подпись, потребуется дополнительно заверить документ печатью юрлица.

Внизу документа доверенное лицо ставит свою подпись, а доверитель ее заверяет своей. Для того чтобы исключить возможность возникновения сложностей при составлении этой бумаги, ее нужно будет написать согласно образцу, который можно найти в любом отделении Почты России.

Заверение документа в нотариальной конторе является необязательным, хотя при желании это можно сделать. При этом ИП и юрлица могут заверить бумагу своей печатью.

Заверить доверенность на получение посылки на почте может не только руководитель юрлица или нотариус, но и руководитель почтового отделения, куда будет прислано почтовое отправление.

Как получить посылку на почте

После поступления бандероли в местный почтамт, его работники оформляют извещение, и курьер доставляет его получателю по адресу, отображенному в бандероли. Получатель, отправляясь в почтамт, записывает на выданном сотрудниками почты бланке нужные поля, расписывается в получении посылки и предъявляет паспорт или другое удостоверение подтверждающее личность получателя. Работник почты ищет бандероль и вручает ее адресату.

Как видите, все просто. И это конечно это так, если посылка дошла к адресату в положенный срок, извещение нашло нужного адресата, и отправление оказалось целым.

К сожалению, не каждый раз бандероль доходит благополучно. Со времени ее отправления в путь, на каждом шагу бандероль могут поджидать различные неприятности, к которым получателю нужно быть готовым.

Шаг первый – ожидание отправления

Получатель ждет посылку, однако все сроки транспортировки прошли, а ее нет. Что предпринимать?

В первую очередь нужно найти, где находится отправление. Для этого надо зайти на сайт почтового оператора и по номеру трека найти, где застряла бандероль.

Надо отметить, что всем посылкам весом более 2 кг присваивается трек-номер, сложенный из 13 знаков, где:

• первые два знака – код, отображающий вид посылки.
• Следующие девять символов являются набором цифр, включающим номер посылки из 8-ми знаков и один контрольный знак, вычисляемый расчетным методом.
• Два заключительных знака отображают код государства отправления, отображающий формат UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

С мелкими пакетами сложнее. Они могут быть незарегистрированными и поиск их намного сложнее, и может оказаться безрезультатным.

Так вот, благодаря присвоенному трек-номеру получатель, как и отправитель, могут следить через поисковый сайт почтового оператора о движении посылки. Поэтому, если срок доставки превышен, система подскажет вам, где “застряло” отправление.

Необходимо знать, что претензия за срыв сроков доставки посылки подается после 6-ти месяцев со времени ее отправки.

Шаг второй – ожидание уведомления о прибытии посылки

Допустим, при поиске бандероли «система» нашла посылку в почтамте получателя и присвоила статус “Прибыла и ждет получателя”. Однако, в почтовом ящике получателя извещения нет.

Образец извещения

Опять возникает вопрос – что делать?

Здесь все проще. Нужно пойти на почтовое отделение получателя и предъявить паспорт и трек-номер отправления. Сотрудники почты на месте напишут извещение. Получателю останется только заполнить обратную сторону бланка.

Как указывалось, ранее, проблема с получением зарегистрированных посылок решается более-менее нормально, а вот нерегистрируемые получатель может не найти вообще, поэтому перед получением посылки, получателю нужно договариваться с отправителем о регистрации отправления.

Шаг третий – получение

Для приобретения посылки получателю требуется прибыть на почту, прихватив документ, подтверждающий личность.

Список документов, по которым можно получить посылку:

• Паспорт гражданина
• Паспорт дипломата
• Паспорт моряка
• Для военных – удостоверение личности или воинский билет
• Временное свидетельство, выданное на период переоформления паспорта.

При заполнении бланка извещения, обычно, работник почтамта предлагает получателю сразу расписаться в получении, однако получатель вправе вначале осмотреть и взвесить бандероль. Надо иметь ввиду, что бандероль до подписи получателем в ее получении, принадлежит отправителю. Вот почему важен предварительный осмотр целостности и сохранности отправления.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений

Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно. В соответствии со статьей 186 ГК РФ, любые доверенности, в том числе доверенности на получение посылки и прочих отправлений, совершенные без указания срока действия, считаются выданными на 1 год.

Правильно составленная доверенность на получение почты должна давать возможность третьему лицу, с которым представитель от вашего имени будет вступать в правоотношения, идентифицировать вашу личность (по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, данным документа, удостоверяющего личность, сведениям о месте жительства) и личность доверенного лица (по аналогичным параметрам). Помимо этого, указанное третье лицо из доверенности должно узнать, какой именно объем прав вы передаете представителю, то есть какие действия контрагент может совершить. В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо

Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель.

Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем. Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно.

Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех.

Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже. 

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Вид отправления	Получатель	Оформление
Заказная	Письмам и бандеролям данной категории присваивается уникальный трек-номер. Вручить их можно либо адресованному получателю, либо уполномоченному лицу.	В этом случае обращаться к нотариусу не нужно, документ можно заверить у сотрудников почты, на работе или в учебном заведении.
Ценная	Письма, бандероли, посылки, направленные с объявленной ценностью также имеют уникальный трек-код. Их могут получить лично адресат либо его представитель.	Уже сложнее оформлять, так как, доверенность заверенная работодателем или директором ВУЗа будет считаться недействительной. Доверитель может получать ценную корреспонденцию при условии, что документ заверен сотрудниками почты или у нотариуса.
Переводы	Такой вид отправлений до сих пор пользуется популярностью. Люди получают денежные переводы, пенсию, социальные субсидии и компенсации в отделениях почты.	В этом случае действует только нотариальная удостоверенная, другие виды наделения полномочий не принимаются.

Доверенности, предъявляемые на почте России, не требуют нотариального удостоверения. Однако есть исключения, например, если гражданин хочет получить денежный перевод за другого человека.

Кто и на кого может выписывать доверенность?

Хотелось бы учесть тот факт, что представителем владельца для осуществления получки почтовых передач может быть абсолютно каждый гражданин Российской Федерации достигший совершеннолетия. В основном, предприятия для получения корреспонденции назначают следующий круг лиц: секретарей, кадровых работников, бухгалтеров.

Однако представителем могут быть и другие лица, не относящие к данным критериям.

Что касаемо того, кто непосредственно занимается оформлением такого документа, можно сразу сказать, что большинство фирм поручает данный процесс именно секретарям или уполномоченным юристам этой организации. После того, как бланк доверенности будет подготовлен, его отдают на подтверждение руководству.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Основные правила написания доверенности на получение почты

Определённого установленного формуляра для составления доверительного ордера для получения корреспонденции как такового не существует. Это означает, что каждая фирма или физ.лицо имеет полное право разработать индивидуальный бланк для написания текста доверенности такого типа, либо же составить её в произвольном виде, при этом внеся в текст все необходимые параметры.

Нужно учесть, что большинство крупных организаций разрабатывают свои фирменные бланки, однако пользование ними не является строгой потребностью.

Для составления такой доверенности разрешается использовать стандартный лист бумаги А4, при этом требуется внести в него исходный данные в полном объёме о наделяющих полномочиях поверенного. Помимо этого в бумаге должны содержаться все сведения о доверителе и поверенном, а также период функциональности данной доверенности и наличие подписей участвующих лиц.

Случаются ситуации, когда подобные доверенности составляют с правом передоверия. Такие случаи являются особенными, поскольку такого рода документы обязуются в строгом заверении нотариуса.

Следовательно, для удобства организациям разрешается оформлять доверительные бумаги одновременно на нескольких подчинённых, дабы избежать лишней нотариальной волокиты – законодательных ограничений для этого не существует. Помимо этого, каждый доверительный документ может нести в себе индивидуальную роль, то есть для каждого сотрудника определённые полномочия.

Также хотелось бы отметить, что при написании доверительного документа на получение почтовой корреспонденции необходимо придерживаться всех правил, чтобы во время проверки работниками службы, подлинность данной бумаги не вызывала определённых сомнений.

Общие сведения

Форма доверенности на получение почтовой корреспонденции составляется с целью, чтобы поверенный мог беспрепятственно забирать почту вместо доверителя. Документ бывает двух типов: общий и разовый. Первый вариант оформляется на длительный период, второй – на один конкретный случай.

Договор: доверенность на получение почтовой корреспонденции не заверенный нотариально, позволяет поверенному получать: обычные и заказные письма, а также бандероли, телеграммы. Если уполномоченному лицу нужно забрать денежный перевод, ценное письмо или посылку, необходимо обязательно заверить акт нотариально.

Обратите внимание: сотрудники отделения почты насторожено относятся к актам, написанным от руки. Если работник уполномоченной структуры потребует у доверителя паспорт, он должен его обязательно предоставить

Если удостоверения личности не будет с собой, сотрудник почты имеет право отказать в выдаче письма или бандероли.

Оформление доверенности физлицом и ИП

Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:

• получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
• получение пенсии;
• получение денежных переводов и т.п.

Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно. Нотариальное удостоверение доверенности требуется

только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.

В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:

1. дата и место составления;
2. данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
3. данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
4. четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
5. срок действия доверенности (опционально);
6. подписи доверителя и доверенного лица.

Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.