Приказ об изменении юридического адреса организации

Кто принимает решение о смене юридического адреса ООО

Данные о местонахождении предприятия необходимо зафиксировать в уставе организации и в реестре юрлиц государства. Решение о замене места регистрации ООО принимает уполномоченный орган. Таким образом, это решение либо собрания учредителей предприятия, либо единоличное, если участник один (как правило, это директор предприятия). В любом случае принятые корректировки необходимо оформить официально — в форме протокола собрания или отдельного документа. Такой подход позволит избежать претензий со стороны налоговых органов.

Вот шаблон — образец решения об изменении юридического адреса, подходящий для данной ситуации:

__________________________________________________________________ (название компании) Решение № ___ единственного участника __________________________________________________________________ (название компании) г. ________ «_____» ________ 20___ года Единственный участник название компании гражданин Российской Федерации, Ф. И. О. участника (паспорт гражданина РФ ____ ________, выдан __________________________, код подразделения ________, адрес регистрации _______________________________), РЕШИЛ Изменить местонахождение название компании (текущий адрес) на новый адрес Внести изменения в устав название компании в отношении сведений о местонахождении название компании: заменить «текущий адрес» на «новый адрес». Утвердить устав название компании в новой редакции. Зарегистрировать изменения, внесенные в устав название компании, в соответствии с действующим законодательством. Единственный участник название компании ___Подпись___ Ф. И. О. участника

Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта

Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице. Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.

Первая страница. Информации здесь минимум:

• в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
• в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).

Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1». Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:

• «1», если устав полностью в новой редакции;
• «2», если это лист изменений к уставу.

Почему необходим юридический адрес?

Чтобы зарегистрировать учредительные документы юридического лица, для начала необходимо определиться с официальным адресом. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в уставе предприятия и обычно соответствует местонахождению его органа управления: правления, совета директоров.

Для юридического адреса подойдёт месторасположение здания, переданного учредителями в собственность или управление вновь создаваемому предприятию. Можно использовать также и адрес арендуемого помещения: в таком случае при регистрации обязательно предоставляется договор.

Большие организации обычно имеют несколько адресов, хотя это не обязательно. Юридический адрес может быть единственным для организации: и официальным, и фактическим, и почтовым.

Составные части

Деловое письмо имеет собственные каноны, которые не следует нарушать. Оптимально писать или печатать текст на фирменном бланке организации. Так не придется каждый раз прописывать реквизиты на каждом из листов.

Указание контактов организации отправителя предусмотрено ГОСТ 6.30 – 2003.

Помимо реквизитов, официальное письмо-уведомление о смене директора включает в себя основную часть. В представленном образце текст содержит:

• Сообщение факта смены.
• Основание. Если собственников организации несколько, то это будет протокол решения общего собрания. Обязательно указывать номер и дату. Если собственник один, то основанием будет являться его единоличное решение, оформленное в письменном виде.
• С какого числа произошла смена руководителей. Указывается одна дата — назначения нового генерального директора.
• ФИО нового директора.

Также документация для достоверности может содержать приложение в виде копии основания смены директора. Подпись должна стоять внизу. Причем подпись уже нового директора, так как он уже является руководителем организации. Если смена еще не произошла, то прежний директор может уведомить контрагентов о своем намерении уволиться, но текст будет носить предупредительный характер.

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

Самостоятельно составить уведомление о смене адреса юридического лица достаточно не сложно. Но процедура изменения адреса юридического лица требует направить уведомление по определенной форме, внимательного ее заполнения, соблюдения подачи уполномоченным лицом в Федеральную налоговую службы. Кроме того, как и при смене реквизитов, новый юридический адрес следует сообщить контрагентам по сделкам и иным обязательствам, кредиторам, должникам и иным заинтересованным лицам. Пример уведомления о смене адреса юридического лица В этой статье мы рассмотрим порядок уведомления налоговой инспекции о смене адреса юридического лица, и какими документами еще оформляется такая процедура. Порядок смены адреса юридического лица Гражданский кодекс в настоящее время позволяет указывать в учредительных документах (уставе, решение о создании) только наименование населенного пункта.

• нотариально заверенное заявление, написанное по форме Р 13001;
• квитанция, которая свидетельствует об оплате государственной пошлины в размере 800 руб. ;
• бумаги, которые подтверждают переезд организации на новое место (гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности, договор аренды);
• документ, который подтверждает решение ООО о смене адреса;
• устав с необходимыми корректировками (оригинал и копия).

О противодействии отмыванию доходов от 07. 08. 2001 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес. О некоторых видах договоров читайте в наших статьях: Если обнаружится, что клиент не находится по известному банку адресу, то кредитно-финансовая организация может на законных основаниях прекратить обслуживание его счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27. 04. 2010 № 1307/10). Заполнение заявления формы Р 13001 Форма Р 13001 составляется по стандартным правилам оформления налоговых документов.

При заполнении адреса необходимо указывать его в соответствии с принятым административно-территориальным делением территории. Иначе говоря, если в вашем городе есть внутригородские округа, то эта информация должна быть отражена в адресе

Обратите внимание, что проставление почтового индекса в форме обязательно

Значит, и при сдаче отчетности будет применяться приведенное выше общее правило. Если отчетность сдается до момента внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица, то ее надо отправить в «старую инспекцию (ведь именно этот КПП указан в действующем свидетельстве о постановке на учет). А если отчетность приходится сдавать уже после переезда (то есть когда старое свидетельство уже утратило силу), то ее надо подать в «новую ИФНС, даже если относится эта декларация к периодам, предшествующим переезду. В соответствии с п. 7 ст.

226 НК РФ сума налога, удержанная налоговым агентом, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. При этом налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Следовательно, если организация снята с налогового учета в налоговом органе в связи с изменением места нахождения и в отношении ее осуществлена постановка на учет в налоговом органе по новому месту нахождения, то представлять налоговые декларации и уплачивать налоги (сборы) она должна в налоговый орган по новому месту учета, в котором уже должны быть открыты карточки «РСБ данной организации.

Например, если организация сменила адрес в феврале 2017 года (дата внесения записи в ЕГРЮЛ — 20 февраля), то годовую налоговую декларацию за 2016 год она должна подать в старую инспекцию, если делает это до 19 февраля включительно. А с 20 февраля такая декларация должна представляться уже в налоговый орган по новому адресу, с указанием соответствующих КПП и ОКТМО (п. 4. 1. 2 Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль). Письмо в Налоговую о Смене юр Адреса и ОКТМО Образец

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

• Письмо Губернатору с Просьбой Оказать Содействие в Ремонте Протекающей Кровли
• Письмо Обращение к Потенциальному Клиенту вв
• Письмо от Получателя Пожертвования с Просьбой б Оказании Помощи
• Письмо Председателю Банка с Предложением о Сотрудничестве
• Письмо с Просьбой Передать Спортивный Клуб

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
2. Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
4. В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать 
5. Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

 Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением…
Учитывая социальную значимость …
Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
Ввиду задержки получения груза…
Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п. цель обращения

цель обращения

В целях выполнения распоряжения…
В целях скорейшего решения вопроса…
Для согласования вопросов…
В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
В связи с обращением в наш адрес…
На основании устной договоренности…
На основании нашего телефонного разговора…
Согласно постановлению правительства…
Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания

Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа («Прошу…»), от первого лица множественного числа («Просим…»), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: «Дирекция просит…», «Администрация просит…», «Совет трудового коллектива просит…» и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…) … Одновременно прошу… (Также просим…) …А также прошу… (А также просим…) … и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении. 2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова «Прошу…» — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом). 3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

Как конкретно составляется гарантия?

От субарендатора

В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
2. Заверенная копия договора субаренды.
3. Заверенная копия договора аренды.
4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).

• Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
• Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

О смене адресных данных

В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).

• Скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
• Скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.

В том случае, если новая регистрация будет производиться уже в другом субъекте России – без гарантийного письма, скорее всего, обойтись не удастся.

О месте регистрации ООО или другой организации

Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:

1. Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
2. Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

Электронный вид

С появлением электронной цифровой подписи взаимодействие между деловыми партнерами стало возможно осуществлять практически молниеносно. Государственные организации консервативны, и общение с ними в электронном виде вызывает многочисленные проблемы. Но контрагенты – другое дело.

Письмо о смене директора для контрагентов вполне может быть заверено электронной подписью организации. Нет нужды пользоваться почтовым переводом, если эти условия отдельно не оговорены в договорах.

К сведению! Также можно отправить это сообщение по электронной почте, не прибегая к особым видам подписей. Это особенно удобно, если контрагентов у компании большое количество.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров. Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью. Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем .

Суть и содержание письма

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно

Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью

Но и это еще не все. Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя. Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации.

Структура письма

В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа. Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно.

Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее. Стиль текста должен быть деловой. Форма письма – свободная.

Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

Письмо об изменении юридического адреса. Образец заполнения и бланк 2020 года

Реквизиты юридического лица не являются неизменными и в течение его деятельности могут неоднократно меняться. Письмо об изменении юридического адреса позволяет юрлицу известить контрагентов о смене данного реквизита.

Файлы в .DOC:Бланк письма об изменении юридического адресаОбразец письма об изменении юридического адреса

Обязанность или этикет

Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.

Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.

Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.

Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.

Кого нужно извещать

Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:

• налоговая инспекция;
• государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
• контрагенты;
• кредиторы и заемщики и т.п.

Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса.

Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:

• в электронном виде на сайте ФНС;
• в электронном виде через портал Госуслуги;
• в электронном виде через нотариуса;
• в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.

Составляем письмо

Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.

Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер). На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств. На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств

На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

Структура письма состоит из следующих элементов:

1. «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
2. реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
3. под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
4. под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
5. если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
6. если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
7. подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).

Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:

• при передаче письма лично или нарочным необходимо иметь при себе второй экземпляр, на котором принявший письмо работник канцелярии адресата поставит штамп и дату приема;
• при пересылке письма по электронной почте необходимо сохранять исходящее письмо и отметку о получении;
• при направлении письма по почте можно оформить его как заказное с уведомлением о вручении.

Получение документов из регистрирующего органа

Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. На адрес электронной почты юрлица в форме электронного документа придут:

• лист изменений в ЕГРЮЛ;
• один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст. 11 закона № 129-ФЗ).

При желании можно получить документ на бумажном носителе, который подтверждает содержание электронных документов (новая редакция п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).

За таким документом следует обратиться:

• в регистрационный орган по новому адресу ООО, если заявление было подано непосредственно в налоговую, а также направлено туда почтой или передано в электронном виде;
• в МФЦ в случае сдачи документов через многофункциональный центр;
• к нотариусу, если документы сдавались через него.

Как составить официальное письмо с банковскими реквизитами

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов). Что относится к реквизитам Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

• наименование;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• место нахождения;
• почтовый адрес;
• сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

• расчетный счет;
• наименование банка;
• БИК;
• корреспондирующий счет.

Как уведомить заказчика об изменениях После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу. Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты.

Справка Общие реквизиты

• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика;
• ОГРН — основной государственный регистрационный номер;
• юридический адрес;
• физический адрес;
• почтовый адрес;
• ОКВЭД — код Общероссийского классификатора видов экономической деятельности;
• ОКАТО — код классификатора объектов административно-территориального деления;
• ОКПО — код Общероссийского классификатора предприятий и организаций;
• Банковские реквизиты КПП — код причины постановки на учет; сведения об уполномоченном банке (наименование, местонахождение); БИК — банковский идентификационный код банка плательщика; расчетный счет; корреспондентский счет; Если эти данные меняются, компания обязана разослать информационные сообщения о смене реквизитов всем предприятиям, с которыми ведутся дела.

Форма письма о реквизитах

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

• Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
• В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
• Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Письмо об изменении банковских реквизитов организации (образцы)

Важно Печатный текст читается и воспринимается легче чем рукописный. Подпись руководителя компании-отправителя должны быть собственноручной

Для всех посланий подобного рода (кроме официального информационного письма контрагентам о смене банковских реквизитов) заверение печатью не обязательно.

Документ может быть оформлен в нескольких экземплярах для всех заинтересованных сторон. Обращение регистрируют в журнале исходящей корреспонденции. Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.

Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — одно из непременных условий.

Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания.

Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Ошибки при составлении уведомления

Хотим отметить несколько ошибок, которые зачастую допускают руководители компаний при составлении уведомления о переезде:

• Отправляют информацию о переезде сильно заранее, это может запутать клиента. Даже если там указано, что переезд произойдет в начале следующего года, клиента не всегда готов держать данную информацию в голове. Лучше ставить его перед фактом, максимум предупредив за 2-3 дня;
• Придают лишний официоз документу. В таких уведомлениях можно увидеть, что некоторые руководители включают туда много лишней информации. Например, пишут на основании какого приказа принято решение о переезде, или подробно описывают причину. Это все клиенту знать не нужно;
• Подробно описывают причину переезда. Это тоже лишнее, достаточно в одном-двух предложениях указать, почему офис переезжает, чтобы у клиента не сложилось впечатление о наличии проблем у компании.

Образец грамотно составленного уведомления о переезде, который мы разместили выше, исключает все эти проблемы. Рекомендуем им пользоваться как шаблоном.