Справка 182н для больничного

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

СПРАВКА

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
2. __________2017г. – 10 000руб.
3. __________2017г. – 10 000руб.
4. __________2017г. – 10 000руб.
5. __________2017г. – 10 000руб.
6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Сидоров И. П.

Дата

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Документооборот индивидуального предпринимателя не требует обязательно иметь печать, достаточно личной подписи.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Справка

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
2. _________ 2016г. – 100 000.
3. _________ 2016г. – 100 000.
4. _________ 2016г. – 100 000.
5. _________ 2016г. – 100 000.
6. _________ 2016г. – 100 000.
7. _________ 2016г. – 100 000.
8. _________ 2016г. – 100 000.
9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Watch this video on YouTube

Советы по заполнению

• по почте (желательно с уведомлением о получении);
• посредством курьера;
• отнести лично (это делает должностное лицо предприятия или индивидуальный предприниматель).

В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.

Подсказка: через просителя можно передать ответ в запечатанном конверте, если иной способ недоступен.

Справка о зарплате образец

Общество с ограниченной ответственностью

«Минутка счастья»

ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

№ 1 от 01.06.2016 года.

Справка

Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:

Январь 2014г. – 11000 руб.

Февраль 2014г. – 11000 руб.

Март 2014г. – 11000 руб.

Апрель – 11000 руб.

Май 2014г. – 11000 руб.

Итого доход  – 55000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

                   М.П.

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

1. Наименование организации;
2. Данные о работнике;
3. Среднемесячный размер заработной платы;
4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
2. Ниже — наименование документа;
3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
5. Срок действия трудового договора;
6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
2. Период, за который предоставляются сведения;
3. Данные о сотруднике;
4. Продолжительность его работы в организации;
5. Данные о доходах;
6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Посмотрите видео о разнице между справками о заработной плате и 2-НДФЛ

Как подтвердить неофициальный доход для банка?

О подтверждении официального дохода написано выше. Но далеко не все люди работают на постоянной работе. Кто-то занимается своим делом, имеет другие источники дохода, которые не подтверждены в налоговой службе. Как с этим быть, если нужно взять кредит в банке? Рассмотрим этот вопрос ниже.

Некоторые люди сдают недвижимость в аренду, и это их основной источник дохода. Такой заработок можно подтвердить. Для этого надо предоставить банку документ об оплате налогов с полученных денег. Не все захотят показывать свой неофициальный доход и выплачивать часть собственных денег в налог государству. Это касается не только «арендного» способа заработка, есть достаточно большое количество других источников дохода. К категории граждан с таким видом заработка могут относиться: программисты, веб-разработчики, дизайнеры, копирайтеры, видеоблогеры, музыканты, писатели, художники, частные ремонтные мастера квартир и многие другие.

Имеется еще один способ доказать банкам вашу платежеспособность, но он является сомнительным. Для этого можно завести пластиковую карту в банке, который вы выбрали для оформления кредита, и регулярно делать на нее переводы денежных средств. Впоследствии вы можете продемонстрировать банку свои «регулярные доходы». Вместе с этим можно предоставить пример своей работы, с которой вы получаете доход.

Привлечение поручителя

Рассмотрим ситуацию, когда не удалось подтвердить свой доход. В этом случае можно привлечь поручителя. Это может быть родственник, друг или знакомый. Поручитель должен иметь высокую официальную зарплату. В соответствии с кредитным договором вся ответственность по выплате кредита ляжет на поручителя, если у вас нет денег на оплату займа. Такой способ для получения кредита лучше не использовать. Если у вас не окажется средств для оплаты по кредиту, то вы создадите немало проблем своему поручителю.

Когда требуется Справка о заработной плате

Сведения о доходах предоставляются и выдаются в ситуациях:

• в случае смены места работы (по форме, установленной приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.2013 года). Гражданину при трудоустройстве надо предоставить нанимателю справку о зарплате за два последних года, которая подтверждает факт отчислений страховых и пенсионных взносов, а также может быть использована при оплате больничных листов;
• службе занятости за период от 3 до 6 месяцев со сроком действия один месяц – для начисления пособий безработным;
• в ПФ РФ или для МФЦ – назначении пенсии;
• для опеки при усыновлении ребенка;
• в КТСЗН – для выделения бюджетной ссуды на оплату коммунальных расходов;
• кредитным учреждениям, банкам – для получения кредитов;
• службе судебных приставов – для контроля исполнительных листов;
• в налоговые органы;
• отделу миграционной службы для оформления визы.

Справка требуется для предоставления в различных ситуациях

В каждой ситуации форма документа зависит от требований, предъявляемых к нему инстанциями, куда он направляется. В последние годы с целью более оперативной работы ряд организаций выдают заявителю готовые бланки для заполнения.

Возможно исполнение справки на фирменном бланке или простом листе А4, где прописываются необходимые сведения о работодателе и работнике. Образец справки о размере зарплаты:

• название фирмы;
• ИНН и КПП;
• адрес;
• контактный номер телефона.

В содержание документа входит:

• ФИО, должность работника;
• временные рамки трудовой деятельности в фирме;
• размер полученного дохода в требуемый период за вычетом налогов (при необходимости вводится графа – НДФЛ).

Требования к оформлению документа

Далее более подробно остановимся на отдельных нюансах и особенностях при заполнении справок.

Центру занятости требуется информация о средней зарплате за три месяца до даты увольнения или сокращения. Заполняются суммы помесячно. Затем дневной заработок умножается на число рабочих дней. Указанные данные являются основанием для начисления пособия по безработице. Финансовые учреждения при выделении ссуд и кредитов требуют указания дохода за полугодие по стандартной форме 2 – НДФЛ. Для получения бюджетной ссуды малоимущим гражданам в справке показывается доход за каждый месяц и полгода, дополнительно вводятся графы об отчислениях в ПФ и страховой фонд.

При назначении пенсии сведения о доходах требуются в случае, если гражданин трудился в организации до 2002 года (до регистрации в системе ОПС). В документе указывается информация о начисленной зарплате за каждый месяц и год с названием валюты, в которой она  уплачивалась. Отдельно прописывается факт выплаты нанимателем страховых взносов работника.

Справка выдается в бухгалтерии организации

Судебным приставам заполняются сведения с рабочих мест тех граждан, по которым ведутся исполнительные листы. Обязательное указание – размер оплаты труда в полном объеме и сумма алиментов.

Для опеки необходимы сведения о доходах усыновителей за год. Имеют место факты, когда в этом случае органы требуют форму 2 НДФЛ, но в законе такого пункта нет. Поэтому не будет нарушением оформить обычную справку о среднемесячной заработной плате.

При увольнении сотруднику с целью фиксации отчисления им страховых взносов выписывается справка о полученных выплатах за 2 предшествующих увольнению года по следующей схеме:

• название организации-страхователя;
• ИНН И КПП;
• региональный орган страховщика, регистрационный номер страхователя;
• адрес, телефон;
• ФИО работника;
• период работы в фирме;
• суммы всех выплат (зарплата, премия, отпускные и т.д.) по годам;
• пропущенные рабочие периоды по объективным обстоятельствам (декретный отпуск, больничные листы и др.), по которым страховые отчисления не сделаны, с указанием дат начала и завершения этих периодов и количества календарных дней.

На основании данных выводится средняя зарплата. Документ выдается вместе с расчетом или в последующем в установленном порядке через три дня после письменного заявления. Если фирма ликвидирована, это может сделать архив.

Что нужно знать

Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется изучить общие моменты. Это позволяет избежать различного рода риски возникновения недоразумений с представителями социальной службы.

Помимо этого рекомендуется ознакомить и с законодательными актами, которые регулируют данный вопрос.

Основные понятия

Под определением “справка о доходах” подразумевается документ, в котором отображены сведения относительно прибыли официального трудоустроенного гражданина за конкретный временной промежуток (имеются в виду денежные выплаты).

Данная справка оформляется уполномоченным лицом отдела бухгалтерии предприятия.

Прежде чем подавать такой документ в государственные учреждения его обязательно заверяет главный бухгалтер и руководство, тем самым придавая ему юридической значимости.

Справка о дохода граждан предоставляется в течении 3 календарных дней с момента сформированного запроса.

Форма справки устанавливается официально каждым отдельно взятым предприятием, которое требует его предоставить.

Сведения в справке могут отображать прибыль за последние:

• 3 календарных месяца;
• полгода;
• 12 месяцев и так далее.

Каждый гражданин, также как и непосредственный работодатель обязан владеть сведениями относительно имеющихся тонкостей рассматриваемого вопроса подтверждения прибыли физических лиц.

Срок действия документа

Необходимо понимать, что данная справка отображает доход конкретного гражданина за определенный временной промежуток. Можно с уверенностью говорить о том, что период действия такого документа является неограничен.

Если говорить об иных госучреждениях (имеется в виду не социальной защиту населения), то ими может быть выдвинуто требование относительно срока его получения.

К примеру, уполномоченный орган может запросить документ за 3 месяца, оформленный в течении последних недель. Однако это встречается крайне редко.

Законные основания

Основными законодательными актами, которые регулируют опрос относительно оформления справки о доходах для предоставления в социальную службу принято считать:

К сведению — остальные законодательные акты и нормативная документация предоставляют только косвенные сведения относительно рассматриваемого вопроса.

Так в статье 62 Трудового Кодекса РФ отображены общие сведения относительно периодов выдачи рассматриваемой справки о доходах.

Справка по форме банка образец заполнения — основные особенности

Важно подчеркнуть, что, несмотря на то, что справка банковского учреждения является локальным документом, который не утвержден на законодательном уровне, она представляет собой официальный финансовый документ, в котором должны быть отражены достоверные сведения. Применение подобной справки, назначение которой аналогично тому, которое имеет общепринятая справка формы 2-НДФЛ, обусловлено фактом того, что в ряде случаев часть полученной заработной платы не проводится официально с целью снизить налоговую нагрузку на организацию

Выплаты «в конверте» являются нарушением действующего законодательства, в связи с чем не каждый руководитель станет подписывать справку, в которой указана так называемая «серая» заработная плата.

Тем не менее, информация о том, как заполняется справка по форме банка, стабильно вызывает интерес у желающих подать заявку на потребительский кредит во все банки. Оформления такой справки осуществляется в соответствии с установленными правилами, которые могут отличаться в зависимости от банка. Другими словами, образец справки, который можно скачать на сайте Сбербанка, подходит для использования именно в этом банке.

Выдача Газпромбанком справки по форме банка, что необходимо знать?

Сегодня АО ГПБ ‒ это один из крупнейших российских банков, который обладает довольно большой клиентской базой. Множество граждан РФ обращается в данное учреждение, чтобы получить банковские услуги. Для их оформления необходимо предоставить пакет документов, в которые входят разные справки и бумаги. Значимым из всего пакета является справка о доходах, которая предоставляется для ипотеки или кредитования. Именно она дает возможность определить платежеспособность клиента.

На сегодняшний день многие российские граждане не получают «белую» зарплату, довольно часто выданный документ не отражает нужную информацию, что вредит заемщику. Если доход будет ниже определенного уровня, человеку будет отказано в кредитовании.

Только правдивая информация

Документ о доходах, представленный по форме банка ГПБ, дает возможность предоставить в финансовую компанию необходимую информацию о платежеспособности клиента, что положительно отразится на его будущем займе. Такой способ подтверждения доходов является самым надежным, удобным и полноценным.

Отказ банка

При получении кредита в инвестиционном учреждении случаются различные ситуации, когда банк отказал в получении денежных средств. Специалистами выделяется несколько причин отказа в кредитовании:

1. Уровень дохода не соответствует установленному пределу.
2. Наличие уже ранее полученной ссуды.
3. При частой смене рабочего места.
4. Наличие отрицательной кредитной истории.
5. Предоставление липовых справок и документов.

Правильно оформить документ можно и на непосредственном рабочем месте. Если у руководства при выдаче справки возникли какие-либо вопросы, то необходимо объяснить, что данная бумага предназначена для предоставления в финансовое учреждение, для получения кредита. Справку банковского образца можно получить несколькими способами:

• непосредственно в АО ГПБ;
• скачать официальный бланк с сайта компании.

Для этого необходимо:

• зайти на веб-страницу банковского портала;
• изучить меню, находящиеся на боковой части панели;
• использовать опцию «документы-бланки»;
• из списка выбрать пункт «кредитование»;
• остановиться на категории «справка о доходах» и вывести ее на принтер.

Особые случаи

В обычных ситуациях заполнение формы 182н трудностей не вызывает. Рассмотрим нетиповые ситуации.

1. Если работник в расчетном периоде работал в нескольких организациях и предъявил к оплате в одной из них больничный лист, но не предоставил документ о заработке с предыдущего места работы. Пособие в данном случае рассчитывается на основании имеющихся для расчета данных (ч. 2.1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Если работник хочет, чтобы в расчет больничных включался заработок, начисленный по предыдущему месту работы, он должен предоставить документ о размере среднего заработка, после чего производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления документа о сумме среднего заработка или сведений из ПФР.

2. Если работница уволилась в период отпуска по беременности и родам и пособие по временной нетрудоспособности начисляется ей новым работодателем, то предыдущий работодатель в разделе 4 должен отразить количество календарных дней за период отпуска по беременности и родам (если работница уволилась в период такого отпуска) до момента увольнения. Новому работодателю при расчете пособия по временной нетрудоспособности следует исходить из среднего дневного заработка, определенного путем деления начисленной зарплаты за расчетный период на 730 ( п. 15(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

3. Следующий случай — свидетельство о среднем заработке нужно уволившемуся работнику для постановки на учет в Центр занятости и определения размера пособия по безработице. Действующим законодательством не утверждены форма и порядок ее выдачи. Минтрудом России направлена для использования в таких целях рекомендованная Письмом от 15.08.2016 № 16-5/В-421 справка о среднем заработке.

Подтверждение информации о работе ИП

В своей деятельности предприниматель является сам себе работодателем и работником. Для подтверждения своей деятельности в финансовых и государственных структурах обычно достаточно предъявления выписки из ЕГРИП, свидетельства о внесении в ЕГРИП, а для подтверждения дохода — декларации о доходах с отметкой о приеме в налоговом органе. Но при возникновении потребности бизнесмен вправе сам себе выдать необходимую справку. В таком случае документ выдается на имя предпринимателя и им же подписывается. Вероятнее всего, информацию все же потребуется подтвердить документами из налоговой.

В различных жизненных ситуациях требуются документы о профессиональной занятости и наличии доходов. Индивидуальный предприниматель вправе давать различные варианты деловых подтверждений как в свободной, так и в унифицированной форме.

В каких ситуациях может понадобиться справка о доходах

Получение искомого документа является необходимым во множестве ситуаций, так как его требуют практически все государственные структуры, с которыми нам приходится взаимодействовать для решения множества интересующих нас вопросов.

Кому может понадобиться справка о доходах в свободной форме?

Так, предоставление справки требуют:

• в кредитных организациях для начисления денежного займа;
• в Пенсионном Фонде России;
• если вы приняли решение об усыновлении малыша, придется подготовить искомый документ также для предъявления в органы опеки;
• чтобы определить величину выплаты алиментов, получаемых через суд, также нужна данная бумага;
• работодатель также может потребовать оформление искомого документа, чтобы произвести расчет выплат, полагающихся сотруднику на больничном;
• иностранные посольства также требуют получения искомой справки, так как она необходима для процедуры оформления визы;
• при трудоустройстве на новое место начальник или отдел кадров также могут затребовать искомую справку.

Выдается рассматриваемый нами документ, как правило, в следующих случаях.

1. Если в жизни гражданина, являющегося сотрудником какого-либо предприятия, произошла одна из перечисленных выше в перечне ситуаций, он может затребовать получение справки, написав соответствующее заявление по месту трудоустройства.
2. Когда имеет место быть увольнение сотрудника, он получает итоговый пакет документов, таких, как трудовая книжка, и как-раз таки справка о доходах, которую затем он может отнести и передать на хранение при трудоустройстве новому работодателю.
3. Каждая организация-работодатель должна до наступления 1 числа апреля месяца ежегодно предоставлять в налоговую службу отчетность в виде искомых справок о доходах, содержащие сведения:

• за прошедший годичный период работы;
• обо всех сотрудниках;
• в том числе об удержанных налоговых сборах с них за этот период.

Фактически, справка о доходах — это и есть справка формы 2-НДФЛ, знакомая многим из нас, однако, ее заполнение просто осуществляется не по установленному бланку. Тем не менее, ее юридическая сила от этого не становится меньше.

Как правильно рассчитать заработную плату за три месяца для биржи труда?

Среднедневной заработок для предоставления справки в службу занятости при начислении пособия по безработице определяется как частное между суммой всех начислений за труд и реально отработанными днями за трехмесячный временной промежуток.

Средняя месячная сумма для справки определяется как произведение среднего за день заработка и среднего за месяц количества рабочих дней.

Для расчета среднего размера оплаты за труд за месяц для включения в справку необходимо использовать следующую формулу:

В рассмотренной формуле ЗПп/Дп – это среднедневной заработок в расчетном периоде, а Дг/3 – среднее количество рабочих дней в месяц в расчетном периоде.

С НДФЛ или нет

Доходы, получаемые работником, берутся для расчета до налогообложения.

Работодатель сначала рассчитывает и начисляет зарплату работникам, после чего удерживает из нее НДФЛ 13 процентов, разницу выдает на руки персоналу.

Для пособия по безработице нужно суммировать начисленную зарплату до того, как из нее был вычтен НДФЛ для уплаты.

Какие выплаты учитываются при определении зарплаты для справки?

Для установления средней заработной платы в целях предоставления в службу занятости справки принимаются все начисленные работнику суммы, предусмотренные сложившейся в компании системой оплаты за труд.

В расчете используется именно начисленная заработная плата, до удержания НДФЛ.

В состав выплат, применяемых в расчете, включают:

• вознаграждения за отработанное время, выплачиваемые деньгами или натуральной форме;
• доплаты и надбавки, предусмотренные локальными актами компании, включая надбавки за профмастерство, замещение работника, выполнение дополнительного объема работ и т.д.;
• выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы);
• предусмотренные законодательством компенсационные выплаты, в частности за работу на вредных производствах, за работу ночью, сверхурочно, в выходной или праздничный день;
• другие суммы, выплачиваемые в соответствии с утвержденной в хозяйствующем субъекте системой оплаты труда.

Премии учитываются в особом порядке:

• Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.
• Премии, начисленные за 12 месяцев, предшествующих году увольнения включаются в размере одной четвертой части (3/12) их суммы по одному условию их начисления.
• Квартальные и годовые премии, выплаченные в течение трехмесячного периода расчета, учитываются по одной за каждый показатель премирования в сумме месячной доли, приходящейся на каждый месяц расчетного периода, по каждому отдельному условию их начисления.

Неучитываемые суммы

Не включаются в расчет средней заработной платы для пособия по безработице выплаты социального назначения, а также другие суммы, не связанные с вознаграждением за работу: компенсация мобильной связи, использование личного транспорта, компенсация питания и т.д.

То есть не нужно учитывать:

• отпускные;
• пособия в период болезни;
• оплата времени простоя не по вине работника;
• выплаты в форме сохранения заработка за периоды, когда сотрудник не работал;
• суммы, полученные за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком — инвалидом.

Входит ли отпуск?

В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.