Дополнительное соглашение к трудовому договору

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

• номер и дату трудового договора,
• дату и место вынесения соглашения,
• полное наименование работодателя и данные работника,
• пункты, о которых договорились стороны,
• дата и подписи сторон.

Как должен действовать работодатель при изменении условий трудового договора по своей инициативе?

Последовательность действий выглядит следующим образом10: 1. Подготовка документов, обосновывающих и подтверждающих изменение условий труда, которые повлекут за собой внесение корректировок в трудовые договоры11.

2. Издание приказа о предстоящем внесении изменений в договоры.

3. Уведомление работников под роспись о внесении корректировок в их договоры с указанием всех предстоящих изменений12. Это уведомление вручается не позднее чем за два месяца до внесения поправок в договоры13. Во избежание судебных споров в нем рекомендуется указать права и обязанности работника в период уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия или отказа от продолжения работы в новых условиях.

В случае отказа работника от ознакомления с уведомлением следует составить об этом акт в присутствии одного-двух свидетелей.

4. Получение согласия или отказа работника от продолжения работы в новых условиях.

5. В случае согласия работника – подписание с ним дополнительного соглашения о внесении изменений в трудовой договор по инициативе работодателя. Вместе с тем до истечения двухмесячного срока работник вправе свое согласие на работу в новых условиях отозвать14.

6. В случае отказа работника или отзыва ранее данного согласия – предложить работнику другие вакантные должности, которые он может занимать с учетом его квалификации, а при их отсутствии – нижестоящие и нижеоплачиваемые должности, а также должности на «полную» и «неполную» ставку. Вакансии должны быть в той же местности, что и текущая работа сотрудника. Лучше предлагать вакансии в письменной форме. При этом следует указать не только наименования должностей, но и обязанности, условия труда и оплаты15.

Если работник согласен занять предложенную должность, то с ним подписывается дополнительное соглашение о переводе. Если же работник отказался или у работодателя нет вакансий, то трудовой договор расторгается, но только по истечении двух месяцев с момента уведомления о предстоящем изменении его условий16 . Помимо обычных выплат при увольнении (оплата отработанного времени, компенсация неиспользованного отпуска) работнику дополнительно причитается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка17.

Обратите внимание: только одно условие трудового договора не может быть изменено по инициативе работодателя в вышеописанном порядке – это трудовая функция работника (профессия, специальность)18. Для этого в ТК РФ предусмотрен отдельный порядок – перевод на другую работу, предусматривающий свои гарантии соблюдения прав работников

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 1 октября 2006 г.

    г. Москва                                               1 марта 2009 г.

1. Руководствуясь частью 4 статьи 57, статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации, стороны трудового договора, заключенного (дата) между (бюджетное учреждение Министерства обороны Российской Федерации) в лице (наименование должности, Ф.И.О.), именуемым в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и (Ф.И.О.), именуемым в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.

2. В соответствии с настоящим дополнительным соглашением, помимо работы, обусловленной трудовым договором, Работнику с его письменного согласия поручается выполнение в пределах установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) следующей дополнительной работы за дополнительную плату: (указывается объем работы и ее содержание).

3. Поручаемая работнику дополнительная работа осуществляется путем совмещения должностей (профессий), а именно путем увеличения объема работ. За выполнение дополнительного объема работы, определенного настоящим соглашением, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику компенсационную выплату к базовому окладу в размере 30%.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником по его вине возложенных на него настоящим дополнительным соглашением должностных обязанностей Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание в порядке, установленном трудовым законодательством.

4. Срок действия настоящего соглашения: с 1 марта 2009 г. по 31 декабря 2009 г.

5. Действие настоящего дополнительного соглашения прекращается в связи с истечением срока, на который оно заключено, а также в связи с прекращением трудового договора или по соглашению сторон.

6. Адреса сторон и подписи:

    Работодатель                            Работник

    ____________________________            ____________________________

                                                      (Ф.И.О.)

    __________________________              Адрес ______________________

    (Ф.И.О., должность)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
• «Дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении объема работы, выполняемой работником (рекомендуемая форма)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Дополнительное соглашение о совмещении работником должностей (приложение к трудовому договору)
• Инвестиционное соглашение по реализации инвестиционного проекта на территории Московской области
• Информация об исполнении субъектом Российской Федерации обязательств по финансированию объектов капитального строительства государственной собственности субъекта РФ и (или) муниципальной собственности, в зоне деятельности бассейнового водного управления Федерального агентства водных ресурсов (приложение к соглашению)
• Комиссионное соглашение
• Круинговое соглашение
• Макет федерального отраслевого (межотраслевого) соглашения, регулирующего социально-трудовые и связанные с ними экономические отношения
• Межбанковское соглашение об общих условиях совершения операций на межбанковском рынке
• Мировое соглашение о выплате денежных средств истцу в связи с неполным исполнением ответчиком своих обязательств по договору
• Мировое соглашение о расторжении брака и о разделе совместно нажитого имущества (квартиры)
• Мировое соглашение по делу о расторжении брака, определении места жительства и условий воспитания ребенка, о разделе совместно нажитого имущества

Кто может быть инициатором допсоглашения?

Как было отмечено выше, основным документом, в котором фиксируются изменения в трудовой договор, является дополнительное соглашение к нему. Инициировать внесение изменений может:

• работник предприятия;
• руководитель.

Рассмотрим подробнее, что предшествует составлению допсоглашения в каждом случае.

Если инициатор работник

В первом случае, сотрудник при наличии веских оснований, может направить руководителю заявление с предложением об установлении для него нового рабочего графика. Например, в связи со сложившимися обстоятельствами вместо 8-часового рабочего дня сотруднику будет удобней работать при скользящем режиме « 2 через 2».

Само заявление оформляется в произвольной форме. В нем, как правило, указываются следующие сведения:

• наименование предприятия, а также сведения о руководителе;
• данные о заявителе;
• наименование документа;
• суть просьбы. В частности, специалисту необходимо привести обоснование расписания рабочего времени. При этом следует обозначить действующий график и тот, который он желает установить;
• период, на который требуется установить новый режим, если не предполагается, что он будет носить постоянный характер;
• подпись заявителя (с расшифровкой);
• дата.

Скачать образец заявления на изменение графика работы от работника

Получив заявление, руководство предприятия может отклонить его либо согласиться на изменение графика. В последнем случае документ визируется начальником и передается кадровикам для подготовки допсоглашения.

Если инициатор руководитель

Поскольку режим времени является существенным условием контракта, его изменение предварительно должно быть согласовано с рабочим.

К слову, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, график специалиста прописывается в содержании трудового договора в том случае, если он выполняет свои обязанности в индивидуальном режиме. Например, весь персонал организации работает 5 дней в неделю по 8 часов, а конкретный специалист выходит по скользящему графику.

Если же для персонала организации утвержден общий режим, то соответствующее условие можно не прописывать в трудовых договорах. В таком случае график работы, как правило, указывается в коллективном договоре или же во внутреннем акте компании.

Следует учитывать, что в исключительных случаях администрация предприятия вправе скорректировать рабочий график в одностороннем порядке. Для этого требуется одновременное наличие следующих условий:

• наличие оснований, перечисленных в ч. 1 ст. 74 ТК РФ. А именно, организационных перемен или введение технологических новшеств. Например, внедрение современных систем, структурная реорганизация и прочее;
• трудовая функция останется прежней, несмотря на изменение графика сотрудника.

Следует учитывать, что если график меняется руководством в одностороннем порядке, при наличии обозначенных выше условий, работника придется уведомить об этом под подпись. Причем сделать это следует как минимум за 2 месяца до предстоящего события. В уведомлении указывается:

• работник, которому адресуется документ;
• наименование предприятия;
• номер уведомления и дата его составления;
• основание для внесения изменений;
• ссылка на п. 2 ст. 74 ТК РФ;
• новый режим работы;

Скачать образец уведомления об изменении графика работы сотрудника

Если подчиненный соглашается на новый график, то подписывается допсоглашение к договору. В том случае, если сотрудник отказывается продолжать трудовую деятельность на новых условиях, то администрация предприятия может предложить иную штатную вакансию для перевода. Специалист, отказавшийся от подписания допсоглашения и перевода на другую должность, может быть уволен, что следует из положений ст. 74 ТК РФ и п. 7.1 ст. 77 ТК РФ. При этом ему гарантируется выплата компенсации.

Случаи оформления

Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:

• Смена должности в пределах той же организации.
• Изменение оплаты труда.
• Новое название должности или подразделения.
• Изменение режима работы.
• Ввод новых компенсаций, гарантий.
• Установление нового срока действия.
• Ввод обязанностей по дополнительным работам.
• Изменение условий труда по результатам аттестации.

Помимо ввода новых положений, из договора могут исключаться отдельные пункты. Так происходит при отмене компенсаций при работе на вредном производстве по причине улучшения условий на рабочем месте, что было предварительно зафиксировано в результатах спецоценки.

Перевод

К числу распространенных поводов для изменений служит перевод человека на новую должность с формированием новых условий трудовой деятельности, оплате, обязанностей и т.д. Согласно положениям ст. 57 ТК РФ, указание должности входит в перечень обязательных параметров договора. Поэтому, когда сотрудник переводится на новую должность, через допсоглашение меняют и остальные пункты, связанные с изменившимся характером работы.

Скачайте

  Пример доп. соглашения при переводе (38,0 KiB, 350 hits)

Перевод работника часто выполняют по медицинским показаниям, когда работа на прежней должности по состоянию здоровья невозможна.

Помимо подписания допсоглашения, администрации предприятия необходимо издать приказ о переводе работника на другую работу, зафиксировав момент перехода к другим обязанностям и условиям оплаты.

При реорганизации

В контракте с работником обязательно указывают точное название сторон. Для наемного сотрудника это фамилия, имя, отчество, а для организации – точное юридическое название. Договор будет действовать до тех пор, пока не произойдут изменения в наименовании сторон.

При реорганизации, слиянии компаний, разделении организации на несколько отдельных компаний со сменой названия работодателя, договор необходимо корректировать через подписание дополнительного соглашения в связи с переименованием. В отличие от нового трудоустройства, нет необходимости в переоформлении трудового контракта. Достаточно сделать и согласовать с работником дополнительное соглашение к договору по образцу, установленному на предприятии.

В процессе смены названия работодателя могут меняться условия, обязанности, проводиться повышение оклада, поскольку предстоит работа с другим юридическим лицом. Часть положений прежнего контракта могут быть аннулированы при смене организации.

Изменение данных о работнике

Поскольку работник является стороной трудовых отношений, при смене фамилии, имени, любых личных данных надлежит подписать приложение по аналогии с соглашением при реорганизации компании.

После того, как работник меняет данные в ФИО, по закону, необходимо получить новый паспорт, а значит отношения с работодателем также подлежат переоформлению с внесением информации из полученного паспорта. После замужества работницы предстоит не только подписывать допсоглашение, но и вносить изменения в трудовую и личную карточку.

Совмещение должностей

Законодательство о труде предполагает наделение работника дополнительными рабочими функциями. На основании ст.60.2 ТК ТФ, работодатель оформляет с сотрудником новый документ с указанием дополнительных поручений, режима работы и причитающейся доплатой за совмещение должностей и другими условиями труда.

Потребность в допсоглашениях часто возникает в связи с периодическим уходом персонала в отпуск, либо в период отсутствия человека на работе по причине временной нетрудоспособности. В таком случае, предстоит отдельно указать не только информацию о новой ставке, но и сроке исполнения обязанностей совместителя.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время. Если период замены не превышает 1 месяца, обходятся без заключения нового соглашения – достаточно издать внутренний приказ.

Круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Оплата труда относится к основным пунктам трудового контракта, поэтому любые изменения суммы договора надлежит оформить через допсоглашение. Для фиксации новой зарплаты используют типовой вариант документа с обязательным включением новых сведений об условиях начисления заработка в новой редакции.

Скачайте

  Образец дополнительного соглашения при изменении оклада (37,0 KiB, 385 hits)

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

• заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
• внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

• по инициативе работодателя
• по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Форма допсоглашения: скачать образец

Форма дополнительного соглашения к трудовому договору, согласно ст. 72 ТК РФ, может быть только письменной.

Унифицированной/типовой формы допсоглашения к ТД не утверждено. Его содержание может быть произвольным, но с указанием всех необходимых атрибутов, позволяющих однозначно определить стороны такого соглашения и его предмет.

Обычно образец дополнительного соглашения к трудовому договору имеет следующую структуру:

• Наименование документа.
• Дата и место составления.
• Преамбула. Указываются наименования сторон — работодателя и работника, реквизиты ТД, условия которого подлежат изменению посредством подписания допсоглашения.
• Предмет допсоглашения. Обычно указывается, что стороны пришли к общему согласию изложить определенные положения ТД в новой редакции (приводится соответствующая редакция).
• Указание на то, что все прочие условия ТД остаются неизменными.
• Указание на количество экземпляров допсоглашения и их равную юридическую силу.
• Указание на дату, с которой документ вступает в силу (в т. ч. «с даты подписания»).
• Указание на то, что допсоглашение является неотъемлемой частью ТД.
• Реквизиты и подписи сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору можно скачать у нас: Допсоглашение к ТД — образец.

Далее допсоглашение подписывается обеими сторонами ТД, скрепляется печатью организации-работодателя (при наличии).

В каком случае работодатель вправе менять трудовой договор по своей инициативе?

Трудовой кодекс с присущей ему лаконичностью указывает на два случая, когда работодатель может инициировать внесение корректировок в трудовой договор по своей инициативе: изменение организационных и технологических условий труда. При этом ТК РФ не дает ответа на вопрос о том, что понимается под организационными и технологическими изменениями условий труда. И именно этот факт провоцирует множество судебных споров. Обратимся же в таком случае к судебной практике – она хоть и не является в России источником права, однако позволяет прозондировать почву.

К организационным условиям относятся2:

• структура управления организации;
• формы организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
• режим труда и отдыха;
• нормы труда;
• нагрузки на подразделения или на конкретные должности.

К технологическим условиям труда относятся:

• технологии производства;
• станки, агрегаты, механизмы;
• рабочие места и условия труда на них;
• выпускаемые виды продукции;
• технические регламенты работы.

Данный перечень не является исчерпывающим. Это означает, что могут существовать и иные условия труда, в связи с изменением которых работодатель вправе в одностороннем порядке менять трудовые договоры с работниками. Например:

• переход от ведения отчетности на бумажном носителе к использованию программного обеспечения для ведения этой отчетности (технологическое условие)3;
• сокращение должности и перераспределение обязанностей по этой должности между другими работниками (организационное условие)4;
• внутренняя реорганизация, вызвавшая перенос рабочих мест в другой регион (организационное условие)5;
• реорганизация отделов и подразделений, оптимизация технологии производства, повлекшая за собой перераспределение обязанностей между работниками (организационное и технологическое изменения)6;
• внедрение профессиональных стандартов и конкретизация в связи с этим должностных обязанностей работников (организационное изменение)7.

Однако работодатель не вправе по своей инициативе менять условия трудового договора при следующих обстоятельствах:

• снижение спроса на продукцию и услуги работодателя, отсутствие достаточного объема работы, тяжелое финансовое положение работодателя и уменьшение в связи с этим заработной платы работников в целях оптимизации его расходов8;
• перераспределение частей заработной платы (уменьшение оклада и введение надбавки), если это не связано с выполнением норм труда9.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

• Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
• Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
• Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
• Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
• Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Порядок изменения оклада в трудовом договоре

В результате изменений, вносимых в трудовой договор, заработная плата может как повыситься, так и уменьшиться.

Руководитель компании по своему желанию может увеличить заработную плату в целом всему персоналу или конкретному сотруднику.

Работодатель вправе установить соответствие сложности труда, затраченного времени специалистом и выплатить ему повышенное вознаграждение, по сравнению с остальными работниками. Такой метод является системным подходом к справедливому расчету оплаты выполнения трудовых обязанностей.

Иногда компания, испытывая финансовые затруднения, вынуждена снижать оплату труда сотрудников. Статья 74 ТК РФ обозначает уважительные причины, при возникновении которых такие мероприятия обоснованы (изменения технологических и организационных условий труда).

Факт изменений обязательно сопровождается оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Отказ трудящегося принимать поправки, обязывает работодателя предложить ему иные подходящие вакансии. Предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника. При смене должности также необходимо составить доп соглашение по такому образцу.

Возможен вариант уменьшения оплаты труда при ухудшении состояния здоровья наемного работника. При согласовании с руководством компании есть альтернатива с переходом на неполный рабочий день. Осуществляется уменьшение оклада и не нарушаются законные права специалиста.

Законодательством установлено правило проведения обязательной индексации заработка персонала. Эта процедура означает увеличение оклада всех штатных единиц на определенный процент. Перерасчет осуществляется на коэффициент индексации, который устанавливается уполномоченным на подобные действия органом.

Каждый случай имеет свои нюансы, объединяет их процедура фиксирования изменений в дополнительном соглашении.

Все соглашения регистрируются в специальном журнале учета.

В период трудоустройства сотрудника бумага хранится в отделе кадров, в его личной папке. Если специалист увольняется, соглашение сдается в архив на хранение (50 лет), при ликвидации юридического лица дела персонала необходимо передать в муниципальный отдел.

Для учреждении с бюджетным финансированием дополнительное соглашение оформляется обязательно при каждой значительной поправке в трудовом контракте.

Как оформить дополнительное соглашение при увеличении или уменьшении зарплаты?

Разработкой и оформлением шаблона подписываемого соглашения в небольших компаниях занимается руководитель, на предприятиях с большим количеством штатных единиц данная функция возложена на отдел кадров.

Для дополнительного соглашения нет стандартной формы, необходимая информация вносится по усмотрению ответственного работника. Документ составляется в 2-х экземплярах и хранится до завершения срока действия обеим сторонам трудового взаимодействия.

В содержание соглашения включаются основные моменты:

• наименование бланка;
• реквизиты трудового договора, в дополнение к которому составляется соглашение;
• название юридического лица-нанимателя, а также внутренний документ, являющийся основанием законности осуществления деятельности предприятия;
• данные о специалисте, чей оклад претерпевает изменения.

В текстовой части документа прописывается факт обоюдного согласия по вопросу изменения размера должностного оклада, а также обстоятельства, послужившие поводом внесения коррективов, все предполагаемые новшества.

Обязательно заполняется дата вступления изменений в законную силу. В завершении прописываются реквизиты обеих сторон и подписи (руководителя компании и специалиста), обновляется штатное расписание.

Проставление печати или штампа требуется, если такая норма зафиксирована в локальной документации организации.

Скачать образец

Информация о размере вознаграждения за труд в трудовом договоре являются важнейшим условием соглашения. Без него договор могут признать оформленным несоответствующим образом.

Просто издать распоряжение об увеличении (уменьшении) сумм заработной платы персоналу недостаточно, необходимо составлять допсоглашение. Главным его содержанием выступают вносимые в структуру контракта измененные условия труда.

Дополнительное соглашение не оформляется отдельно от трудового договора, так как версия оформленного документа является его новой редакцией.