Нужно ли оформлять приказ об индексации заработной платы в 2021 году

Бюджетная сфера

Служащие бюджетных организаций всех уровней (федеральных, субъектов РФ и муниципальных) находятся в лучшем положении по сравнению с работниками коммерческих структур. Об их благосостоянии постоянно ведутся разговоры и прения на самых высоких уровнях.

Уровнем их дохода озадачены все:

• Правительство;
• Президент;
• Государственная Дума.

Они могут не сомневаться, что индексация будет осуществлена в полном соответствии с нормативными актами. Порядок и расчёт конкретных сумм, процентов и коэффициентов осуществляется так, как предписано документами, принятыми на соответствующем уровне.

Так, в 2015 году был принят ФЗ № 68-ФЗ от 06 апреля о приостановке индексации окладов на 2016 и 2017 год. В 2018 году она была возобновлена, и в январе был произведён перерасчёт на 4,1%, а это превышает инфляцию по итогам 2017 года (она составила 3,7%). В течение текущего года подобные действия будут проведены ещё два раза, но в меньшем размере.

При этом подлежат увеличению по этому основанию должностные оклады абсолютно всех тружеников, работающих в бюджетной сфере:

1. Работникам социальной сферы.
2. Педагогическим работникам.
3. Обслуживающему персоналу в детских садиках.
4. Бухгалтерам, экономистам и юристам, работающим в бюджетных организациях.

Одним словом, все, кто получает зарплату из бюджета различного уровня, станут на немного богаче.

Если с бюджетниками всё более менее ясно, там всё делается по решению Президента или Правительства РФ и отклонений в исполнении этих решений быть не может, то с реальным сектором экономики всё намного сложнее. Сам факт того, что обязанность произвести индексирование установлена законодательством (а значит и возможные меры ответственности за их несоблюдение), а порядок исполнения ничем не регулируется, приводит к тому, что многие работодатели до сих пор не очень чётко и ясно представляют себе алгоритм своих действий, направленных на исполнение этого властного предписания. А некоторые надеются, что это и вовсе не их долг, а пожелание.

Последних придётся огорчить: формулировка статьи закона не оставляет сомнений, что это именно обязанность работодателя любой фирмы. Более того, она не зависит от финансового благополучия предприятия.

Поэтому всевозможные положения, которые вносятся в локальные нормативные акты и предусматривают возможность проведения процедуры индексации зарплаты в зависимости от прибыли или её отсутствия, не имеют юридической силы.

Но и здесь трудовая инспекция найдёт для них адекватный ответ: размер инфляции подсчитывается не за 15 лет, а намного чаще, как минимум по итогам каждого календарного года. Соответственно и индексация должна проводиться не реже раза в год.

Вторая ошибка: устанавливать индексацию в относительных цифрах.

Здесь важно подчеркнуть, что это не является нарушением законодательства. Если работодатель самостоятельно устанавливает порядок индексации, то это его право — индексировать в процентном соотношении

Например, установить индексацию на уровне 5% или уровня инфляции в процентах.

Вроде бы что в этом плохого? Это не совсем соответствует принципам недискриминации сотрудников и защиты прав именно тех категорий работников, которые теряют способность покупать продукты при росте цен. При таком подходе получается, что абсолютная сумма, на которую увеличивается заработная плата, кардинально разная у тех, кто получает мало, и тех, кто получает много. Например, если мы индексируем на 5% зарплату уборщицы в 10000 рублей, это будет 500 рублей, что даже не покроет роста уровня потребительских цен за прошлый год. А для топ-менеджера с зарплатой в 200 тысяч рублей 5% — это 10000 рублей. То есть получается, что такой принцип индексации увеличивает разрыв между минимальными и максимальными зарплатами, «бедным» не дает возможности сохранить покупательскую способность, а «богатым» необоснованно увеличивает заработную плату без каких-либо усилий с их стороны.

Причем индексация в том же порядке в следующем году будет все больше и больше усугублять эту ситуацию, так как для базы расчета будет браться уже новый размер зарплаты, проиндексированный по итогам прошлого года. С учетом того, что размеры заработных плат ложатся на себестоимость и автоматически либо повышают цену, либо уменьшают доходность бизнеса, это еще и неразумно с точки зрения управленческой и финансовой логики.

Но тем не менее нарушением такой порядок индексации не является. Я могла бы рассказать, к каким еще негативным последствиям это приводит, но статья о другом.

Причины индексации и ее проведение

Показатели реальных цифр по зарплате должны расти по мере роста инфляции, которая определяет в себе соответствующий рост на товары, а также услуги населению – такие показатели в принципе могут и не быть равными, но именно на них и сориентирован работодатель в решении вопроса об индексации.

В отношении того, как часто проводится индексация – нормы ТК не предусматривают такую периодичность, поскольку ее устанавливает сам работодатель, предусмотрев во внутренних нормативах. Достаточно подчеркнуть, что сам руководитель может не индексировать зарплату в соответствии со всеми публикациями, выдаваемые Росстатом, но как показывает на собственном примере практика рынка труда, эти цифры берутся в минимум для расчета.

Помимо этих показателей, сам работодатель также может брать в расчет и такие показатели, как рост цен по отдельно взятому региону, рост минимального прожиточного уровня у трудоспособных граждан, инфляция и так далее.

Индексация и ее причины

В соответствии со статьей Трудового кодекса № 134 любые государственные органы и иные предприятия обязаны регулярно индексировать зарплату своих работников сообразно с уровнем роста потребительских цен. Однако в указанной статье не говорится ни о том, как рассчитать индексацию, ни о сроках ее проведения и конкретных процедурах. Более четкие указания содержатся в письме Роструда № 1073-6-1 от 19.04.10. В нем сказано о том, что правила индексации работодатель обязан закрепить в локальных актах компании или в ее отдельных положениях.

По нормам трудового права заработную плату вовсе не обязаны всегда приравнивать к уровню инфляции, то есть к среднему росту цен на товары первой необходимости. Организация даже не обязана ориентироваться на регулярные публикации Росстата о росте цен. Но работодатели практически всегда руководствуются именно этим показателем по причине его удобства.

Помимо этого, на расчет влияют и другие факторы:

• рост цен в конкретном субъекте РФ;
• уровень инфляции, обозначенный как федеральными, так и местными законами;
• уровень роста прожиточного минимума трудоспособного населения (и по России, и по региону).

Помимо статьи 134 ТК РФ порядок проведения индексации регулируется нормами коллективного трудового договора, а также различными локальными актами и соглашениями. К сожалению, конкретный пункт об индексации зарплат работников можно найти только в положениях и локальных актах крупных корпораций. Но даже в этом случае нередко используется удобная формулировка «при наличии финансовых возможностей».

Индексация зарплаты работников бюджетной сферы проводится из средств государственной казны, индексация пенсионных выплат – из Пенсионного фонда РФ, индексация социальных пособий – из средств федерального бюджета и Фонда социального страхования.

Этапы расчета коэффициента для оплаты труда

Если этого не происходит, тогда комиссия может предъявить ему еще одну статью, регулирующую этот вопрос. Это статья 5.27 КоАП РФ. Входит ли этот процесс в обязанности работодателя? Работодатель осуществляет личную оценку увеличения цен на продукты питания и услуги, и на основе этого он должен производить периодическую индексацию.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Локальный акт об индексации зарплаты необходимо издавать, даже если зарплата в компании повышается регулярно.

Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Положение и приказ о процедуре Положение об оплате труда закрепляет на предприятии сам процесс проведения процедуры индексации. Иногда происходят случаи, когда новый сотрудник приходит устраиваться на работу, а Положение об оплате труда успело поменяться, тогда с работником нужно заключать дополнительное соглашение, регулирующее подобные вопросы.

Порядок индексирования заработков сотрудников регламентируется соответствующим ЛНА — Положением об индексации заработной платы.

Работаю в одной организации, неважно название, уже 3-ий год. За это время ни разу не было индексации зарплаты

Я думаю тут какое-то нарушение, ведь депутатам думы постоянно делают повышения и индексацию зарплаты. Я должна написать заявление с просьбой об индексации за всё отработанное время? Или это уже пропало и проиндексируется только с нового года зарплата? Таким образом, индексация заработной платы представляет собой обязанность, а не право компании, а порядок ее проведения всегда предусматривает оформление соответствующего приказа.

Как любой внутренний документ, Положение утверждается приказом руководителя. Персонал компании должен быть ознакомлен с Положением под роспись. Однако надо учитывать, что прочтение сотрудником этого документа вовсе не равнозначно его согласию на изменение условий договора. А индексация зарплаты по сути есть изменение условий оплаты труда, закрепленное в трудовом соглашении.

В Положении по согласованию с профсоюзом могут быть прописаны условия, при которых индексация может не производиться, либо будет ограничена (к примеру, финансово-экономические проблемы предприятия).

Положение об индексации заработной платы — внутренний документ в компании, необходимый для повышения уровня оплаты труда сотрудникам. Работодателям не запрещено оговаривать, как проводится индексация зарплаты, в положении об оплате труда. Но мы предлагаем рассмотреть вариант, когда для этих целей готовится отдельный документ.

Если сотрудник работает в бюджетном учреждении, индексация осуществляется на основе соответствующего закона и муниципальных правовых актов.

Вы должны еще учитывать, что зп не может быть ниже МРОТ ст.133 ТК РФ, если работник отработал за отчетный период полностью норму рабочего времени, которая определяется по производственному календарю на 2015 год. В Красноярском крае нет своего МРОТ на 2015 год, значит, применяется МРОТ по РФ.

В данном случае для работодателя наступает административная ответственность. Если представители трудовой инспекции обнаружили факт того, что зарплата так и не была повышена (или же работник подал в суд на компанию и выиграл дело), применяются штрафные санкции. Соблюдение норм действующего Законодательства РФ подразумевает оформление соответствующей документации в ходе проведения перерасчета зарплаты.

Следующая
Трудовой кодексОзнакомление с приказами под роспись: ТК РФ

Обязательно ли проводить индексацию зарплаты работников?

В ст. 134 ТК РФ прописана обязанность работодателя индексировать заработную плату сотрудников каждый год. Если руководство не исполняет обязательства перед наёмным персоналом, начальство и само юрлицо можно привлечь к ответственности по ст. 5.2 КоАП РФ.

Необходимо закрепить порядок проведения данной процедуры в локальных актах, коллективном договоре или Положении об индексации.

Ежегодное повышение необходимо для того, чтобы работники не ощущали реальное снижение доходов на фоне ежегодной инфляции.

Например, при трудоустройстве работник и работодатель договорились об окладе 40 тысяч рублей. В течение года человек может купить на эту сумму определённое количество товаров, оплатить определённые услуги. Установленная инфляция за прошедший год составляет 4,7%, то есть, товары и услуги подорожали на 4,7%. То есть, на те же 40 тысяч рублей человек сможет купить меньше количество товара ли оплатить меньшее количество услуг.

Чтобы человек смог купить то же количество товаров и оплатить то же количество услуг, работодатель обязан проиндексировать его заработную плату.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что индексация нужно только в том случае, если работник получает меньше МРОТ. А так как эта величина постоянно растёт, то зарплату нужно постоянно увеличивать.

Ещё одно ошибочное мнение – если у предприятия финансовые трудности, индексацию можно не проводить. Это не так! Индексировать работникам зарплату обязаны все работодатели.

Обязанность по индексации заработной платы возложена на руководителей коммерческих и бюджетных организаций. Цель ежегодного повышения – обеспечение неснижаемости доходов работников.

Рекомендуем прочитать: Порядок индексации зарплаты в 2021 году на примерах.

Нужно ли составлять приказ?

Чтобы издать приказ, для него должно быть основание. В данном случае, основанием является ст. 130 и 134 ТК РФ. Составителем приказа может быть любой уполномоченный сотрудник – юрист, кадровик, бухгалтер.

Чтобы правильно составить распорядительный документ, необходимо обладать определёнными знаниями. Поэтому прежде чем доверить составление приказа об индексации зарплаты, нужно удостовериться в знаниях уполномоченного сотрудника.

Как оформить распоряжение, чтобы проиндексировать заработную плату?

Законодательно установленной формы приказа об индексации заработной платы не существует. Но при составлении распорядительного документа необходимо отразить в «теле» следующие сведения:

• сокращённое наименование организации;
• его реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, адрес по которому находится;
• ФИО и должность руководителя предприятия;
• порядковый номер распорядительного документа;
• дата его составления;
• «тело» приказа – период за который назначается индексация, дата с которой она будет проведения;
• ФИО и должности сотрудников, которые назначаются ответственными за исполнение распорядительного документа.

Подписывается приказ руководителем предприятия. Также с ним должны быть ознакомлены сотрудники, назначенные ответственными за исполнение. Каждый ответственный наёмный работник ставит подпись напротив своей фамилии.

Также в приказе нужно отразить обязанность главного бухгалтера о начислении заработной платы сотрудникам с учётом индексации с прописанной в приказе календарной даты.

Например, «провести с 01.01.2021 года индексацию заработной платы всем без исключения работникам ООО «Полюс», «главному бухгалтеру Мирикиной А.М. с 01.01.2021 года начислять заработную плату с учётом проведённой индексации».

Приказ можно оформить от руки, на компьютере, на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Сейчас многие работодатели используют электронный документооборот и специальные программы для ведения кадрового и бухгалтерского учёта.

Поэтому сложностей с изданием приказа возникнуть не должно – программа сама соблюдает порядковую нумерацию, автоматически вносит данные о работодателе.

Документ заверяется печатью организации. Но если организация не использует печать для ведения деятельности, этого можно не делать. С 2016 года отменена обязанность по использованию штампов и печатей предприятий в обязательном порядке.

Что считается повышением зарплаты

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Судебная практика

Необходимо отметить, что хотя работник имеет право на индексацию заработной платы, расплывчатая формулировка статьи 134 ТК РФ приводит к тому, что решения суда бывают неоднозначными

В частности, в законе ничего не сказано о сроках, на что могут обращать внимание молодые фирмы. Поэтому, чтобы увеличить свои шансы на успешное разрешение спора, лучше всего воспользоваться услугами опытных юристов, которые смогут учесть все лазейки

Проведение индексации зарплаты является обязанностью компании или же ИП. Уклонение от неё ухудшает положение работника, уменьшает его покупательскую способность. И поскольку у такого лица есть право защищать свои интересы, оно может обратиться в соответствующие органы. А опытный юрист увеличит вероятность благоприятного исхода дела.

Порядок применения

Правила применения по всем сферам экономики индексов-дефляторов на 2022 и будущие годы был разработан Минэкономразвития и утвержден соответствующим приказом.

Государственная закупка

Когда дело касается государственных закупок, необходимо руководствоваться Федеральным законом о закупочной деятельности (ФЗД). В данном законе говорится, что самую большую изначальную стоимость контракта считают, опираясь на значение индекса-дефлятора за год.

Таким образом, заказчик и подрядчик согласно государственному контракту должны учесть динамику цен, опираясь на отраслевые показатели. Все это необходимо из соображений соответствия цены на старте реалиям, чтобы она не была завышенной или заниженной искусственным образом.

Также важно заметить, что стартовую цену контракта на государственные закупки при необходимости может корректировать, если случится инфляция и, как следствие, вырастет стоимость товара. Чтобы откорректировать, а также определить новую цену, также непременно понадобятся индексы

Строительная закупка

Строительство – специфическая сфера экономики, и проведение закупок по нему имеет ряд отличий в сравнении с обыкновенной системой покупок товаров и услуг.

Заказчику здесь требуется провести расчет цену работ с помощью проектно-сметной документации. Этот ряд требований применяют к сфере строительства, капремонта и другим услугам.

Проектно-сметный метод держится на сметном нормировании. Нормативы, что применяют для расчета сметы, непременно нужно считать по годам и определять стоимость с учетом индекса-дефлятора. Такого рода расчеты касаются нынешнего года строительства, а также будущие годы.

Государственный оборот заказа

Ежегодные прогнозы Минэкономразвития Российской Федерации в области оборонной промышленности необходимы для того, чтобы планировать цены на создание и обслуживание продукции оборонного значения.

Основные показатели роста

Министерством экономического развития были разработаны сценарии для улучшения российской экономики до 2023 года.

Из-за политически нестабильной ситуации некоторые государства в отношении России введи ограничительные санкции, стоимость нефти уменьшается, а таможенные пошлины, напротив, растут – учитывая все это, чиновники рассмотрели сразу три сценария:

1. Базовый план, не подразумевающий никаких существенных изменений в экономике страны – значения всех основных факторов останутся на базовом или текущем уровне.
2. Консервативный план, который полагает, что основные экономические показатели могут существенно ухудшиться при учете внешние и внутренние факторы.
3. Целевой план предусматривает благоприятное развитие событий в экономике России во внешнем и внутреннем рынке.

Проводится всесторонний анализ факторов развития экономики: не только внутренние (ВВП, налоги, МРОТ и прочие), но и внешние – в особенности касается санкций, примененных со стороны США и ряда европейских стран. Рассмотрим каждый сценарий подробнее.

Базовый план предполагает сохранение санкций, стоимость одного барреля нефти в районе 40-50 долларов, а таможенные пошлины заморозятся, и планируется:

• повышение спроса на энергоносители;
• увеличение экспорта российских нефтяных продуктов;
• рост мировой экономики сохранится на уровне 2,8%;
• обеспечение роста уровня инвестиций выполнением норм федеральной программы по поддержке среднего и малого бизнеса;
• в условиях санкций произойдет развитие импортозамещения, благодаря которому произойдет рост развития труда в стране с последующим увеличением числа рабочих мест, что приведет к расширению промышленных направлений.

При целевом сценарии, по прогнозу Минэкономразвитии, значения индексов-дефляторов на 2022 году для смет будут такими же, как и при базовом, однако добавятся дополнительные обстоятельства:

• улучшится демографическая ситуация страны;
• благодаря росту добычи нефти возрастет поток инвестиций как внутренних, так и иностранных капиталов;
• российский рубль значительно окрепнет;
• динамика роста ВВП достигнет 3,1% в год.

Консервативный план предусматривает отрицательные факторы: санкции ужесточат, нефть подешевеет до критической отметки, таможенные пошлины возрастут, и соответственно:

• ужесточится денежно-кредитная экономика других государств;
• произойдет спад темпов роста экономики Китая;
• ослабится позиция рубля по отношению к доллару США;
• темп роста ВВП снизится до 0,8%;
• инфляция повысит значение в 4,3% и выше.

На официальном сайте Минэкономразвитии указаны показатели коэффициентов-дефляторов на 2022 год по базовому сценарию, прогноз которых стабилен и для экономики страны вполне благоприятен.

Правила расчета

При определении размера индексации обычно работодатели пользуются показателем базовой инфляции. Поэтому бухгалтеру предприятия следует определить, каков рост цен на основании статистики Росстата.

Информация может быть получена не только в органах статистики, но и даже в интернете на официальных источниках. Обычно фирмами процедура реализуется ежеквартально или два раза в год.

Во время расчета можно пользоваться окладом работников или ставкой в день. Например, индекс инфляции на апрель составляет 102%. Оклад работника равен 34 тыс. руб.

При использовании индексации заработок специалиста увеличивается: 34000*102%=34680 руб.

Что такое индексация заработной платы и нужно ли ее проводить? Ответы в видео:

Расчет считается простым и понятным, поэтому работодатель должен ответственно подходить к своим обязанностям.

Порядок реализации

Чтобы провести индексацию, руководитель компании должен учитывать некоторые правила и требования.

Поэтому порядок данной процедуры предполагает выполнение действий:

• первоначально в компании закрепляются внутренние нормативные документы, на основании которых проводится индексация, причем здесь указывается не только порядок осуществления процедуры, но и сроки, в течение которых она должна реализоваться;
• обычно утверждается на предприятии положения, на основании которых проводится процедура;
• с каждым сотрудником организации подписывается дополнительное соглашение, на основании которого в трудовой договор вносятся определенные корректировки, имеющие отношение к зарплате;
• как только требуется осуществить индексацию, руководитель предприятия издает соответствующий приказ;
• в тексте этого документа перечисляются все работники, у которых будет увеличена зарплата;
• допускается для каждого сотрудника составить отдельный приказ;
• вносятся корректировки в штатное расписание компании, на основании чего изменяется заработок специалистов.

Процедура должна точно соответствовать содержанию внутреннего нормативного акта. В него допускается вносить разные изменения.

Документальное закрепление

При проведении процесса в первый раз, руководитель фирмы утверждает внутренний акт или составляет с работниками коллективный договор. С этими документами ознакомляются все специалисты фирмы под роспись.

Непосредственная индексация может начинаться исключительно на основании издания приказа руководством предприятия.

Как правильно составить приказ

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

• Ст. 134 ТК;
• Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

• Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
• Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
• Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
• Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Что такое индексация заработной платы?

Если бы индексация не происходила, зарплата бы не росла, а цены увеличивались. Таким образом реальный заработок становился бы всё меньше, хотя формально сумма не менялась. Наличие инфляции является нормой для любой экономики мира. Даже самые высокоразвитые страны учитывают её влияние.

Нужно понимать, что индексация и повышение суммы заработной платы — это совершенно разные вещи.

Сотрудник, который своим трудом доказал право на повышение зарплаты или получение дополнительной надбавки, улучшает своё материальное положение за счёт своего труда. Индексацию проводят без учёта личных или профессиональных достоинств сотрудника. Её получают все без проявления какой-либо инициативы с их стороны.

Повышение заработной платы и индексация — это способы роста зарплаты, которые различаются также своим оформлением.

Директор учитывает производственные успехи сотрудников, финансовые возможности предприятия и принимает решение о повышении заработной платы конкретного сотрудника. При этом он издаёт соответствующее распоряжение. Такие действия выполняются в рамках ранее принятого штатного расписания.

Индексация проводится по другим правилам. Для того, чтобы реальная величина зарплаты не размывалась с ростом цен, повышение выплат привязывают к официальной государственной статистике (индексу инфляции). По определённым правилам высчитывается новая сумма и выплачивается без дополнительных действий со стороны работника.

У индексации имеется ряд особенностей, о которых необходимо знать:

1. Её выполнение не является единственным средством компенсации воздействия инфляции. Она — лишь часть таких мер.
2. Индексация проводится не только по отношению к тарифу, но к различным надбавкам, которые положены сотруднику.
3. Если выплата зарплаты была задержана, то она ещё больше потеряла в своей стоимости. Хотя при её начислении уже была учтена индексации, за время задержки она всё-таки подешевела. Поэтому при этом будет заплачена дополнительная часть компенсации.
4. Законодатель не регламентирует детали проведения индексации. Он только говорит об обязательности её проведения. Как это делать, определяется различными подзаконными нормативными актами, а также локальными документами предприятия.

Если на предприятии вообще не устанавливался порядок индексации, суд имеет право обязать руководителя это сделать.

Обязательно ли индексировать зарплату в 2021 году?

Обязательность индексации указана в Трудовом Кодексе РФ. Конкретная форма, величина и правила оформления регулируются предприятием. Предприятие не может не индексировать сотрудникам зарплату, но детали оно определяет самостоятельно.

Если предприятие игнорирует рассмотренную процедуру, любой сотрудник имеет право обратиться за защитой своих прав. Он имеет право обратиться в трудовую инспекцию, написав соответствующее заявление. Также можно оформить обращение в прокуратуру или обратиться за защитой своих прав в суд с исковым заявлением.

Обращение будет рассмотрено с целью проверки представленных фактов. Если они подтвердятся, то виновные будут наказаны и их обяжут устранить нарушения. Если будут выявлены не только указанные, но и другие нарушения, то меры будут приняты и по отношению к ним.

Периодичность проведения

Её периодичность не регламентирована трудовым законодательством. Это оставлено на усмотрение предприятия.

Периодичность будет такой, как это предусмотрено локальными документами.

Обычно её связывают с появлением показателей инфляции и с финансовыми возможностями копании.

Индексацию можно проводить, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Ответственность за уклонение от обязательств

Обязанность индексировать оплату труда своих сотрудников лежит на руководителях предприятий не только в рамках Трудового кодекса, но и в соответствии с определением Конституционного суда № 2618-О от 19.11.2015. Однако далеко не все из них неукоснительно исполняют это предписание. Особенно актуально это для частного бизнеса.

Если заработная плата не повышается вместе с ростом инфляции, то работники вправе сообщить о нарушении в районный суд или в Государственную инспекцию труда, на основании статьи 353 ТК РФ. Однако для доказательства правоты своей позиции необходимо, чтобы механизм индексации был прописан не только в коллективном договоре или ином локальном акте, но и в трудовом договоре. А с этим как раз и есть сложность, так как мало в каких компаниях речь об индексации идет хотя бы в каких-нибудь официальных документах. Этот вопрос следует уточнять еще на этапе приема на работу.

За отказ от индексации зарплаты и за нарушение иных должностных обязанностей положено следующее наказание:

• для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей – штраф до 5000 рублей.

Величина штрафов несущественная, но неприятная. Кроме того, заявления работников в Государственную инспекцию по труду могут инициировать ряд проверок, в ходе которых могут быть выявлены и иные, гораздо более серьезные нарушения.

Периодичность индексации также устанавливается в локальных нормативных актах или государственных источниках права. Обычно это делается в случае, когда индекс потребительских цен на основную продукцию превысил 101%. Перерасчет делается с 1 числа месяца, следующего за месяцем опубликования официального индекса инфляции.

Помимо того, что своевременная индексация оплаты труда – это обязанность каждого руководителя, необходимо помнить и о том, что такой механизм существенно повышает уровень лояльности сотрудников. Индексация зарплаты является отличным средством напомнить сотрудникам, что работодатель заботится об их благополучии и их реальных доходах. И пренебрегать им не следует.

Как внедрить процедуру повышения заработной платы

Процедура в законе не описана, но есть несколько правил, которые надо помнить, когда вы разрабатываете положение об оплате труда (индексация) либо отдельный документ для этих целей:

• индексация распространяется на всех сотрудников;
• чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов, процент повышения должен быть не меньше инфляции (ежегодно этот показатель утверждают в Росстате, и правительство пользуется им для повышения государственных выплат: пособий, пенсий, довольствия военнослужащим). Но это только рекомендация, конкретную величину выбирает сам работодатель;
• в компании должно быть положение об индексации заработной платы (образец документа можно создать самостоятельно или воспользоваться нашим шаблоном) или иной нормативный акт, где прописан весь механизм повышения выплат сотрудникам. Ведь его отсутствие не означает, что работодатель не должен индексировать плату за труд: компанию могут заставить поднять выплаты и в судебном порядке. Документ должен быть обязательно только в коммерческих компаниях, в государственных и муниципальных его не требуют.

Обращаем также внимание, что индексацию можно проводить как путем реального повышения всей заработной платы (или ее части, например, только оклада), так и путем выплаты премий. Об этом заявлено в (утв

Президиумом Верховного Суда РФ 15.11. 2017 г.)