Приказ о введении штатного расписание, его утверждении и где скачать образец 2021 года?

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

• структурные подразделения,
• названия должностей,
• количество сотрудников,
• условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

-------------------------------------------------------------------¬

¦                    (наименование предприятия                     ¦

¦           в соответствии с учредительными документами)           ¦

¦                                                                  ¦

¦                              ПРИКАЗ                              ¦

¦    00.00.0000                                         N 000      ¦

¦                             г. Энск                              ¦

¦                                                                  ¦

¦         О введении в действие нового штатного расписания         ¦

¦                                                                  ¦

¦    Руководствуясь полномочиями, предоставленными в соответствии с¦

¦Положением о единоличном органе управления предприятия            ¦

¦                                                                  ¦

¦                           приказываю:                            ¦

¦                                                                  ¦

¦    1.  Ввести  в  действие  с 00.00.0000 штатное расписание N 000¦

¦(приложение N 1).                                                 ¦

¦    2.   Начальнику   службы  персонала  И.О.  Фамилия  обеспечить¦

¦(указать  с  учетом  сроков,  определенных  законодательством  для¦

¦соответствующих мероприятий):                                     ¦

¦    2.1.   Предварительное  информирование  работников,  должности¦

¦(рабочие  места)  которых  в  связи  с введением в действие нового¦

¦штатного расписания подлежат сокращению, - к 00.00.0000.          ¦

¦    2.2.  Рассмотрение заявлений работников, изъявивших согласие с¦

¦безуведомительным порядком увольнения, - к 00.00.0000.            ¦

¦    2.3.   Предупреждение   работников,  не  указанных  в  п.  2.2¦

¦настоящего  Приказа,  должности  (рабочие места) которых в связи с¦

¦введением   в   действие   нового   штатного  расписания  подлежат¦

¦сокращению, о предстоящем увольнении - к 00.00.0000.              ¦

¦    2.4. Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего¦

¦Приказа,  должности  (рабочие места) которых в связи с введением в¦

¦действие   нового   штатного  расписания  подлежат  сокращению,  с¦

¦перечнем   вакантных   должностей,   на  которые  они  могут  быть¦

¦перемещены   с   их   согласия   с  учетом  состояния  здоровья  и¦

¦квалификации - к 00.00.0000.                                      ¦

¦    2.5.   Рассмотрение   заявлений   работников   о  согласии  на¦

¦перемещение (об отказе от перемещения), - к 00.00.0000.           ¦

¦    2.6.  Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении¦

¦работников,  должности (рабочие места) которых в связи с введением¦

¦в  действие  нового  штатного  расписания подлежат сокращению, - к¦

¦00.00.0000 и 00.00.0000 соответственно.                           ¦

¦    3.  В  своей  работе начальнику службы персонала И.О. Фамилия,¦

¦начальникам   структурных   подразделений,   в   которых   имеются¦

¦работники, должности (рабочие места) которых в связи с введением в¦

¦действие   нового   штатного   расписания   подлежат   сокращению,¦

¦руководствоваться:                                                ¦

¦    3.1. Трудовым кодексом РФ.                                    ¦

¦    3.2. Положением о персонале предприятия.                      ¦

¦    3.3.  ...(указать  конкретно  с  учетом  специфики организации¦

¦предприятия).                                                     ¦

¦    4.  Начиная  с  даты введения в действие штатного расписания N¦

¦000  признать  утратившим  силу  штатное  расписание  N ... (ранее¦

¦действовавшее).                                                   ¦

¦    5.  Контроль  за  исполнением настоящего Приказа возложить на:¦

¦наименование должности, инициалы, фамилия.                        ¦

¦                                                                  ¦

¦Наименование должности                                            ¦

¦руководителя предприятия       Личная подпись         И.О. Фамилия¦

L-------------------------------------------------------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о введении в действие нового штатного расписания».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о введении неполного рабочего времени
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание аппарата предприятия
• Приказ о внесении изменений и дополнений в инструкцию по работе ГУВД МО (образец)
• Приказ о внесении записи о юридическом лице в государственный реестр бюро кредитных историй
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример)
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример)
• Приказ о внесении изменений в положение о структурном подразделении
• Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с открытием филиала (пример)
• Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности работников (пример)

Форма документа

В отличие от распоряжения о внесении корректировок, распорядок имеет унифицированную форму, обозначаемую идентификатором Т-3 (). Однако ее использование обязательно исключительно для государственных организаций. Соответственно, коммерческие предприятия могут использовать любые другие бланки, в том числе и самостоятельно разработанные. В таком случае компании необходимо соблюдать правила заполнения. В содержании таблицы должна присутствовать следующая информация:

• полное наименование предприятия с указанием формы;
• наименование должностей персонала;
• численность всех работников компании;
• суммы окладов для каждого работника и размеры дополнительных начислений (премиальные выплаты, плановая материальная помощь и т.д.);
• сумма выплат для всех сотрудников.

Другая информация, наличие которой в таблице не является обязательным, прописывается в дополнительной последней графе «примечания».

Порядок сокращения должностей

Вносить изменения в ШР потребуется и в случае сокращения штата (убираются определенные должности) или численности (сокращаются отдельные сотрудники). Согласно ст. 180 ТК РФ предупредить сотрудников о предстоящем расторжении трудового контракта по п.2 ст. 81 ТК РФ необходимо за 2 месяца до него. Делается это посредством вручения уведомления о сокращении штата.

В это же время необходимо издать распоряжение, в котором должен быть представлен список всех сокращаемых должностей либо сотрудников, а также еще один приказ — об утверждении нового ШР, или это может быть один документ, куда будет внесен пункт об утверждении нового ШР. Оно вводится в работу после расторжения трудовых договоров.

Внимание! Изменять ШР в данном случае нужно обязательно, поскольку именно оно позволит подтвердить, например, проверяющим из трудинспекции, факт отсутствия рабочих мест в организации и законность увольнения сотрудников

Образец приказа о сокращении численности

ООО «Афродита»

Приказ №96

г. Сарапул

15 мая 2020 года

О сокращении численности сотрудников компании

В связи с уменьшением в компании объемов производства

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2020 года сократить в ООО «Афродита» такие должности:
— программист, в количестве 2 шт. единиц;
— веб-дизайнер, в количестве 1 шт. единицы.
2. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. известить работников ООО «Афродита» о предстоящем расторжении трудового договора с ними в связи с сокращением отдельных штатных единиц и предложить им имеющиеся в организации вакантные должности.
3. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. совместно с помощником юриста Романовой А.П. к 1 июля 2020 года оформить процедуру сокращения отдельных штатных единиц в порядке, установленном трудовым законодательством.
4. Менеджеру по персоналу Николаевой Е.А. к 1 июля 2020 года составить новое штатное расписание для ООО «Афродита».

Основание: решение учредителей от 15 мая 2020 года.

Генеральный директор: Симонов / Р.О. Симонов

С приказом ознакомлены:

Менеджер по персоналу: Николаева / Е.А. Николаева
Помощник юриста: Романова / А.П. Романова

Структура приказа

Приказ об утверждении расписания имеет следующие конструктивные особенности:

• Полное наименование предприятия, в том числе и организационно-правовая форма.
• ИНН, КПП, ОКПО и другие реквизиты, а также адрес и контактные телефоны компании.
• Местоположение главного управления предприятием.
• Дата составления и номер распоряжения.

• Порядковый номер распоряжения, согласно очерёдности внутреннего документооборота.

• Содержание распорядительного акта включает следующие пункты:

  • количество штатных единиц;
  • итоговая сумма денежных средств, выделенных на оплату труда;
  • дата вступления в силу нового расписания, а также номер документа;
  • фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за составление;
  • наименование отделов и подразделений, если документ оформляется конкретно для них, а не компании в целом:
  • число страниц расписания.
• Дата и номер утверждаемого расписания (приложение).
• Инициалы, должность и подпись руководителя организации.

На какой период составляется?

Ответ на поставленный вопрос довольно однозначен. Всё зависит от того насколько существенны изменения, которые следует закрепить в расписании.

Данный документ составляется, по сути, при возникновении необходимости – изменения количества сотрудников в штате или иных обстоятельств, и не требует соблюдения строгой периодичности оформления. Тем не менее, в большинстве случаев, данный документ составляется один раз в год.

Кто утверждает документ в ООО?

ООО (общество с ограниченной ответственностью) – это форма организации предприятия, участниками которого являются учредители. Бытует ошибочное мнение, что учредители имеют право на утверждение ШР предприятия. Такой вариант возможен только тогда, когда данный пункт прописан в Уставе компании.

В противном случае, процедура утверждения имеет аналогичный алгоритм действий, как и в любой другой организационно-правовой форме компании.

Процедура утверждения приказа о расписании в школе

Школа – это муниципальное общеобразовательное учреждение, которое имет совершенно иную структуру организации, чем рассмотренные ранее примеры юридических лиц.

Так, например, в большинстве случаев ШР оформляется на календарный год, то в школе, данный период ограничивается учебным годом, продолжительность которого составляет временной промежуток — с сентября по июнь.

Пример для школы

При составлении ШР в школе следует использовать такие документы, как:

• Устав общеобразовательного учреждения.
• Бумаги, определяющие структуру и численность штатных единиц.
• Типовые документы.
• Расчёт размера заработной платы, включая надбавки, на каждого сотрудника.
• Смета.

ШР в обязательном порядке должно отражать информацию о сотрудниках, трудящихся по совместительству. Данная категория указывается равно с основными работниками.

Также необходимо уделить особое внимание специфическим особенностям учебной деятельности. Так, например, у школы может возникнуть потребность в дополнительных специалистах, в связи углублённым изучением некоторых предметов

В обратном случае, составление Т3 – обязательства, которые необходимо выполнить.

Большинство решений в школе принимается путём издания распоряжений. Этим вопросом занимается отдел кадров или бухгалтерия.

Приказ, в обязательном порядке, должен содержать стандартные сведения:

• Наименование.
• Вид распоряжения.
• Номер и дату составления.
• ФИО и подпись директора общеобразовательного учреждения.

В расписании обязательно следует отразить любые изменения, касающиеся изменений количества штатных сотрудников, должностей или размера заработной платы и др.

Назначение приказа: когда требуется?

Штатное расписание составляется руководителем в конце года. Благодаря этому получается решить сразу несколько задач:

• правильное построение деятельности компании;
• разделение труда;
• организация графиков для каждой должности.

Документ можно составлять в любой момент, если в компании проводятся различные кадровые перестановки.

Создание нового документа не всегда обязательный шаг, порой достаточно внесения корректировок в существующий. Только оформление и выпуск приказа делает такие бумаги действительными. Приказ позволяет утвердить штатное расписание и ввести его в действие.

Полномочия руководителя в связи с корректировкой штатного расписания:

1. Контроль надбавок.
2. Контроль системы оплаты труда.
3. Фиксация точной численности сотрудников, для каждой должности.
4. Контролировать организационную структуру предприятия.

Когда нужен приказ об утверждении штатного расписания (ШР) и кто его составляет

Прежде чем рассмотреть и дать скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020, напомним, что само ШР — один из главных документов работодателя, где отражена вся структура организации, численность сотрудников, ежемесячный фонд заработной платы. Поэтому при внесении любого изменения (в структуру, наименование должностей, размер заработной платы) понадобится обновить ШР, а чтобы новшества заработали — принять документ об их введении. Он же понадобится, если работодатель принял решение полностью изменить ШР.

Составляют распоряжение обычно секретари, работники бухгалтерии или кадровой службы. Но такая функция может быть возложена и на руководителя, если организация небольшая.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.

Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

Дальше в приказе нужно указать дату его создания и место составления.

Далее нужно отступить немного вниз и изложить причину, по которой на предприятии необходимо использовать штатное расписание. Эта часть будет вводной.

Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

• Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
• Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
• Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
• Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
• Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Далее, приказ о штатном расписании должен подписать директор фирмы, который ставит подпись, а затем ее расшифровывает.

Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Предлагаем ознакомиться Приватизация муниципального жилья 2020: правила и порядок

Для такого приказа не разработана какая-либо специальная форма. Удобнее всего его создавать на фирменном бланке организации, где уже присутствуют некоторые обязательные реквизиты — название, коды регистрации ИНН и ОГРН, адрес где находится субъект, банковские данные.

Ниже на новой строке нужно указать наименование этого документа – «Приказ», а после него проставить порядковый номер распоряжения. Под ним необходимо произвести его регистрацию в книге учета приказов по организации.

На следующей строке указывается место и дата составления документа.

Затем следует вводная часть. В ней необходимо записать, по какой причине в компании производится ввод в действие нового штатного расписания.

Дальше необходимо проставить слово «Приказываю», после чего указать попунктно распоряжения, требующие исполнения:

• Утвердить новое штатное расписание. Здесь же требуется проставить – какое количество штатных единиц оно содержит, а также общий фонд оплаты труда за месяц;
• Ввести в действие новое расписание с указанием даты, с какой это необходимо сделать. В случае, если дата не была указана, то новый документ начнет использоваться с момента подписания данного распоряжения;
• Если новое расписание введено в действие вместо старого, то его требуется признать как утратившее силу;
• Записать ответственное лицо, которое будет следить за исполнением распоряжения. Обычно в качестве них выступают главный бухгалтер и специалист по кадрам;
• Записать ответственное лицо, кто будет производить ознакомление всего действующего персонала с новым штатным расписанием.

Далее указываются приложения к приказу. В данном случае им будет новое штатное расписание, и его нужно указать реквизиты.

Оформленный приказ о штатном расписании должен подписать руководитель субъекта бизнеса.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Порядок утверждения штатного расписания в 2019 году

Штатное расписание становится обязательным для хозяйствующего субъекта, если он привлекает наемных работников по трудовым соглашениям. Его необходимо составлять, даже если в компании единственный сотрудник — ее директор.

Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.

Важное значение придается данному акту, если на предприятии осуществляется планирование, бюджетирование и т. д

Ведь штатное расписание – это бюджет компании по расходам на оплату труда. Также штатное расписание позволяет обосновать с экономической точки зрения расходы на оплату труда в целях исчисления налогов.

В штатном расписании отражается информация о количестве работников каждой специализации, которые необходимы организации для осуществления ее деятельности.

Внимание: при большинстве проверок контролирующие органы запрашивают этот акт, что подробнее узнать о структуре компании, количестве сотрудников, а также расходах на оплату труда.

К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д.

Органами статистики для штатного расписания создана специализированная форма Т-3, которую применяют на практике многие организации. Однако, есть и такие субъекты хозяйствования, которые могут создавать на ее основе собственные бланки.

Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.

Принято штатное расписание вводить на один год по календарю. Но субъекты, которые относится к представителям малого бизнеса, могут его разрабатывать на несколько лет.

Внимание: подготовленный документ необходимо согласовать с представителями профсоюзного органа, если он создан и действует в организации. Только того, как проект штатного расписания прошел согласование, можно приступать к вводу его в действие.. Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом

Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя

Многие организации предпочитают вводить штатное расписание в действие путем издания распоряжения руководителя об этом. Приказ составляется отделом кадров, после чего отправляется руководителю на подписание и регистрацию. При данном способе штатное расписание является приложением к данному распоряжению руководителя.

Для придания расписанию юридической силы, на нем проставляется гриф «Утверждено», а также фиксируются реквизиты приказа — его номер и дата.

После того как этот документ получает официальный статус, с его содержанием необходимо ознакомить каждого сотрудника. Для этого используются ознакомительные листы или производится проставление визы в специальном журнале.

Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.

Важно: как только вводится в действие новое штатное расписание, в приказе на его ввод желательно отразить, что предыдущий локальный акт признается утратившим свою силу.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия (директором) или другим уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы или бухгалтером).

В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания 2020 года:

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Он начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», в связи с тем, что приказ не требует каких-либо дополнительных пояснений.

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания вы можете посмотреть по следующей кнопке:

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Документ хранится на предприятии или в организации на постоянной основе (в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года).

Нужен ли Приказ об утверждении штатного расписания на 1 января года?

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости.

Последнее время ИФНС рассылают налогоплательщикам требования предоставить в налоговый орган обоснование низкого уровня заработной платы в организации. К ответу на такое требование рекомендуем прилагать Приказ об утверждении штатного расписания и штатное расписание.

По данным расчета по страховым взносам (форма РСВ) ИФНС определяет размер средней заработной платы. Если у вас оформлены сотрудники на неполный рабочий день, то уровень средней заработной платы может быть ниже уровня, установленного законодательством. Для подтверждения, того что предприниматель не нарушает законодательство в части установленного размера оплаты труда, отправьте в адрес ИФНС штатное расписание.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Порядок вынесения приказа

Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

• в результате введения нового направления деятельности;
• при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
• ввиду сокращения должностей;
• в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

• кадровой службой;
• юристами;
• секретарем.

При разработке такого приказа необходимо:

1. Провести анализ общей информации:
   • о должностных обязанностях;
   • об оптимальных временных затратах;
   • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
2. Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
3. Разработать проект должностной инструкции.
4. Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
   • начальника кадрового подразделения;
   • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
5. Разработать форму приказа.

В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

• если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
• если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

Образец приказа по штатному расписанию и основные реквизиты

Для таких документов следующие пункты считаются основными:

• день, когда документ составлялся;
• порядковый номер;
• наименование организации или филиала, в полной форме;
• указание личных реквизитов.

1. Сначала всегда идёт название предприятия.
2. Точная дата расписания, вместе с номером, идут следующими.
3. Наконец, выписывают количество сотрудников, вместе с заработной платой.
4. Бухгалтерам или экономистам рекомендуется брать стандартные формы документов для образца. А потом просто переделывать основной текст в зависимости от требований того или иного руководителя.
5. Должно быть соответствие между наименованиями фирмы в приказе и учредительных документах.
6. Номер приказа идёт под словом об утверждении документа. Использование прописи для указания цифр недопустимо.
7. Руководителям требуется издавать новые приказы, если корректируются ошибки.
8. Документ изготавливается всего в 1 копии, это позволит сохранить тайну. Оригинал сохраняет руководитель, копия передается бухгалтеру.

Штатное расписание на 2020 год: бланк и образец приказа

Одним из внутренних нормативных актов компании является штатное расписание, основное назначение которого — показать разделение труда, численность работников, а также фонд заработной платы за месяц. Как оформить в 2020 году — расскажем в статье. У нас есть образец и бланк формы в формате эксель с комментариями.

Заключение

Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, что отрицательно сказывается на результатах деятельности. Расписание будет полезным – даже если, к примеру, возникают спорные ситуации, связанные с сокращением штата. Или при необходимости отрегулировать количество человек для каждой конкретной должности. Это позволяет контролировать бюджет предприятия, избегать дополнительных расходов.

На бесплатном семинаре учебного Центра «Специалист » при МГТУ Баумана рассматривается проблема разработки и внедрения штатного расписания: