Статья 72.1. перевод на другую работу. перемещение

Отличие перевода от перемещения

Учитывая изменения условий дальнейшей трудовой деятельности, относительно работника могут применяться:

• перевод;
• перемещение.

Отличительными чертами указанных видов смены трудовых отношений являются такие моменты. В процессе перевода сотрудника осуществляются такие действия:

1. Выполняется оформление кадрового приказа о постоянном или же временем переводе.
2. Должность и сфера деятельности могут кардинально меняться.
3. Смена условий трудовой деятельности подтверждается приказом и соответствующей записью в трудовой книжке.
4. Ранее составленный сторонами трудовой договор частично или полностью должен быть пересмотрен.
5. Обязательно должно присутствовать согласие (исключительно письменное) сотрудника, которого собираются переводить.

Что касается перемещения, здесь задействуют несколько иной механизм. Соответственно процедура оформления и документальное подтверждение будет немного иным. В частности, работодатель будет должен учитывать такие моменты:

1. Перемещение должно осуществляться в рамках действующего трудового договора, без необходимости его даже частичного изменения.
2. Обычно перемещение осуществляется по приказу руководителя без согласования таких действий с работником.
3. Во время перемещения сотруднику придется выполнять такую же работу, что он делал ранее, но на другом рабочем месте. Название его должности не меняется.

Но даже если администрация приняла решение переместить сотрудника для выполнения других задач, она обязана подробно аргументировать такие действия. Иначе это может быть расценено как злоупотребление властью, нарушение трудовых обязательств перед гражданином с соответствующими юридическими последствиями.

В чем разница между переводом работника и перемещением работника, смотрите этот вебинар:

Виды временного перевода

Дополнительно
В некоторых случаях нет возможности произвести временную перестановку внутри компании. Поэтому, когда есть необходимость выполнения работником обязанностей на другом объекте компании, работодатель вместо приказа о временном переводе оформляет приказ о направлении работника в командировку.

В первую очередь временные переводы делятся на внутренний и внешний. Первый представляет собой перемещение сотрудника в другой отдел, филиал и т.д. в рамках одной организации.

Внутренние переводы работника на другую должность в свою очередь могут быть:

• в пределах одного населённого пункта, например, назначение сотрудника на другую должность в компании;
• с переездом в другой населённый пункт совместно с нанимателем.

Внешний перевод предполагает переход работника на время к другому нанимателю. На практике он встречается крайне редко.

В зависимости от инициатора переводы делятся на происходящие:

• по инициативе работодателя;
• по желанию работника (о переводе на другую должность по инициативе работника читайте тут).

Кто бы ни выступал инициатором перевода, ему придётся получить согласие второй стороны для осуществления этой процедуры. Исключения составляют лишь переводы, связанные с экстренной ситуацией, о которых поговорим ниже.

Временный переход

Выделяют три вида:

• замещение другого работника, за которым сохраняется место работы;
• работодатель не может найти специалиста на какую-либо должность, т.е. перевод осуществляется до трудоустройства нового сотрудника;
• в экстренных случаях (до 1 месяца).

Как правило, временный перевод не длится более 1 года. Исключение составляют ситуация из первого пункта, когда за сотрудником, временно не исполняющим свои обязанности, сохраняется место.

Кроме экстренных ситуаций, лицо для осуществления такого перевода должен составить письменное заявление-согласие. Если работодатель предлагает перевод на должность с более низкой оплатой труда, гражданин вправе отказаться.

Черты временного перехода на другую работу или должность:

• работа продолжается в той же местности;
• работодатель остается прежним.

Причины переводов

Исходя из практики трудовых правоотношений можно выделить следующие самые распространённые причины переводов:

• Медицинские показания. Подтверждением в данном случае должна выступать медицинская справка или заключение, где указано на необходимость выполнения более лёгкой работы.
• Реорганизации в компании работодателя. Это может быть сокращение численности или штата работников, технологические особенности производственного процесса или переезд организации в другой город.
• Неудовлетворительный результат аттестации работника.
• Восстановление на работе предыдущего сотрудника. Речь идёт о восстановлении незаконно уволенного сотрудника. Такое решение может принять комиссия по трудовым спорам или суд.
• Прекращение права доступа к государственной тайне. Для тех сотрудников, чья работа связана с её использованием.

О различиях между переводом и перемещением работника внутри организации смотрите в видео

Виды

Перевод работника на другую должность подразумевает официальную процедуру, которая влечет за собой смену профессиональных обязанностей, места труда, размера заработка или места расположения организации на постоянной или временной основе. Инициаторами внесения изменений в трудовую деятельность подчиненного вправе выступать работодатель и сам работник.

Прежде чем перейти к рассмотрению оснований и порядка перевода сотрудника на новую должность, целесообразно ознакомиться с их разновидностями и особенностями.

Виды переводов:

• Внутренний — подчиненного переводят на новое место труда с изменением условий осуществления профессиональной деятельности в рамках одного предприятия;
• Внешний — при внешнем переводе работник продолжает работать только у другого нанимателя. Чтобы перевести трудящегося для осуществления трудовых функций у директора другой организации, необходимо достигнуть договоренности между обоими работодателями;
• Перевод по инициативе одной из заинтересованных сторон. Инициаторами реализации процесса могут выступать работник, руководитель предприятия или представители профсоюзной организации. В качестве причин для перевода могут выступать: производственная необходимость или желание трудящегося сменить род деятельности;
• Вынужденный — осуществляются на основаниях, которые не зависят от воли сторон сотрудничества. Например, невозможность подчиненного далее выполнять трудовые функции в связи с ухудшением состояния здоровья;
• Постоянный — при переводе на другую должность на постоянной основе может поменяться не только должность работника, но также условия работы, заработная плата, режим активности. Поэтому требуется внести изменения в некоторые документы для подтверждения действия и предотвращения возможных разногласий в дальнейшем. Для этого информация о переводе подчиненного на новое место труда на постоянной основе отмечается в дополнительном соглашении к рабочему договору, трудовой книжке, личной карточке, в приказе;
• Временный — сотрудник переходит на другую должность временно, поэтому значительные корректировки в документах не требуются. Данный факт фиксируется только посредством издания соответствующего приказа. Продолжительность временной работы зависит от причины перевода и не может превышать один год;
• Перевод работника на другую должность по причине упрощения условий работы. Подчиненный переводится на другую должность временно или на постоянной основе. Например, беременная женщина располагает возможностью обратиться с заявлением для снижения продолжительности рабочего времени или производственной нормы. Также рассчитывать на перевод с упрощенными трудовыми условиями вправе: инвалиды, несовершеннолетние работники, сотрудницы с маленькими детьми;
• Смена места расположения компании или подразделения. В представленном случае подчиненный переводится с нанимателем и другими трудящимися.

Определение

Перемещение сотрудника означает продолжение работы в той же организации и в той же местности, но на другом рабочем месте, в другом подразделении или на другом оборудовании, с сохранением трудовой функции, предусмотренной договором.

Такое, довольно громоздкое, определение можно вывести на основании статьи 72.1 Трудового кодекса.

Перемещение неразрывно связано с другим правовым явлением, в случае которого происходит изменение условий труда, — переводом.

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья .

Перемещения бывают трёх видов.

Перемещение работника с одного рабочего места на другое. Зачастую, в небольших фирмах подобные перемещения вообще никак не оформляются. Человек пересаживается за другой стол или продолжает трудиться в другом кабинете, при этом редко возникают какие-либо трения с руководством организации. Что же касается больших предприятий, заводов, то перемещение данного вида может быть связано с работой в другом здании, о чём сотрудник должен быть заранее проинформирован.

Перемещение в другое структурное подразделение. Структурным подразделением может быть отдел, управление, служба, филиал организации. Как известно, такие структуры не всегда расположены по одному адресу. Для того, чтобы переход работника в другую организационную единицу, или так называемый «перевод по-работе», оставался перемещением, такое подразделение должно находится в той же местности. Под «местностью» подразумевается вся территория в границах населённого пункта.

Населённым пунктом может быть город, посёлок городского типа, сельский населённый пункт (деревня, село, хутор, станица). Районы, области являются административно-территориальными образованиями, а не населёнными пунктами.

Сотруднику поручается работа на другом агрегате, механизме, оборудовании и так далее. Например, за водителем организации закрепляется новый автомобиль, на котором он так же будет доставлять пассажиров или грузы, как и на старой машине. Его трудовая функция никак не измениться.

Главное, чтобы подобная смена орудия труда не шла вразрез с перечнем трудовых обязанностей, которые установлены трудовым договором и должностной инструкцией.

В трудовом договоре стороны могут указать структурное подразделение или рабочее место, где будет трудиться сотрудник. В случае когда происходит изменение этих условий будет иметь место не перемещение, а перевод.

Виды и порядок переводов на другую работу

Соответственно, в этом случае прекращается трудовой договор по основанию, закрепленному в п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.

Если стороны приходят к соглашению, то оно должно быть оформлено в письменном виде и скреплено росписями. Законодательство допускает работу на другом месте в таких обстоятельствах до 12 месяцев. Как только производственная необходимость иссякнет, гражданин возвращается к своим основным обязанностям. Постоянный вариант допускается исключительно на добровольной основе. Причем устного согласия категорически недостаточно. Оно оформляется традиционно: в формате заявления или соглашения.

Работник же имеет право дать согласие на такое решение либо уволиться из компании по собственному желанию по факту изменений основных условий трудовой деятельности (ст. 36 ТК РФ).

Порядок перевода на другую работу

ТК РФ регламентирует и этот вопрос. Давайте рассмотрим, как оформляются соответствующие документы

Важно, чтобы предлагаемое место имелось в штатном расписании. Иногда предприятию необходимо выполнение особых функций

Их следует отразить в документах. Место должно быть свободно и иметь должностную инструкцию, отличающуюся от той, которую нынче работник исполняет. Эти документы подтверждают перемену трудовых условий. Руководитель на практике беседует с работником, предлагая ему перевод. Инициативно, без предварительного согласования, это проводится редко. После получения общего согласия кадровик должен истребовать от этого человека письменное согласие. То есть человек пишет заявление. В нем он указывает, что согласен на перевод на такую-то должность с определенной даты. На основании заявления, завизированного руководителем, кадровик готовит проект приказа. В нем следует указать должность, на которую человек переводится, дату, оклад и другое. Важно отметить, временно или постоянно человек будет выполнять заявленные обязанности. После подписания руководителем с приказом знакомится работник, которого эта бумага касается. Необходимо, чтобы он подписал документ.

Общие моменты ↑

Перевод на другую работу основывается на обеспечении сотруднику другого места осуществления трудовых обязанностей, изменение его трудовой функции или должности в рамках данного предприятия.

Данный процесс может предполагать такие мероприятия, как:

В связи с тем, что в рыночной экономике изменение производственных условий – весьма частая практика, то руководство компаний совершает структурные перестройки, пересматривает функциональные обязанности, корректирует режим рабочего дня, видоизменяет технологический процесс.

В таких условиях осуществление переводов персонала – закономерный и неотъемлемый процесс.

Основные понятия

Действующая схема

Правовое регулирование

Все аспекты, связанные с переводами работников на другую работу, подробно расписываются в трудовом законодательстве РФ, а именно:

Вопросы оформления процесса перевода сотрудника в кадровой документации описываются в специализированных нормативных актах, касающихся трудовых книжек и личных дел.

Условия перевода

Как было отмечено ранее, основой практически каждого перевода является согласие работника. Перевод без согласия возможен только на срок до 1 месяца в случае исключительных обстоятельств, угрожающих жизни или нормальному жизнеобеспечению населения (пожар, землетрясений, производственная авария). Перевести работника можно для недопущения таких ситуаций или устранения их последствий.

Если причиной перевода выступает медицинское заключение, то работодатель должен предоставить сотруднику другую работу, которую он может выполнять без вреда для здоровья. Если речь идёт о временном виде перевода на другую работу по медицинским показаниям, то работодатель вправе отстранить сотрудника от работы при отсутствии в организации соответствующих рабочих мест или отказе работника от предложенной должности. При этом должность за сотрудником сохраняется на время, указанное в медицинском документе, а заработная плата не выплачивается.

Когда же медицинские ограничения распространяются на срок больше 4 месяцев или носят постоянный характер, то отказ работника от перевода или отсутствие подходящей ему должности приведут к увольнению по п.8 ст.77 ТК.

Важным условием временного перевода является его срок. Максимально он составляет 1 год. Исключением является перевод на место другого работника, за которым на время отсутствия по законодательству сохраняется должность. Например, работник находится в декретном отпуске, тогда другой сотрудник может быть переведён на его место на весь срок декретного отпуска, даже если он будет длиться больше 1 года.

В любом случае переводить человека на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья нельзя.

Стоит отметить: если сотрудник по каким-либо причинам желает перейти на работу в другую организацию, то ему лучше сделать это путем перевода (при согласии на это действующего работодателя). Такой перевод обладает рядом преимуществ: это и гарантированное трудоустройство по трудовому договору, и отсутствие испытательного срока, и возмещение транспортных расходов в случае переезда. Подробнее об увольнении через перевод к другому работодателю читайте тут.

Постоянный перевод

По соглашению сторон трудового договора работник может быть переведен на другую работу не на определенный срок, а постоянно. В таком случае на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором прописаны условия перевода, издается приказ. Затем сотрудника нужно ознакомить с должностной инструкцией, а при необходимости с ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, постоянный перевод нужно зафиксировать в трудовой книжке. Помните, что на основании п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек при переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под подпись, которая проставляется в его личной карточке. Следовательно, сведения о постоянном переводе необходимо внести и в личную карточку.

Постоянным признается и перевод работника к другому работодателю. При этом трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Процедура оформления такого перевода трудовым законодательством не регламентирована, поэтому расскажем о ней подробнее.

Если инициатива прекращения трудового договора в порядке перевода к другому работодателю принадлежит работнику, ему необходимо написать соответствующее заявление прежнему работодателю. К заявлению работник должен приложить ходатайство будущего работодателя с просьбой расторгнуть с указанным работником трудовой договор для поступления на новую работу.

Если работник получил письменное предложение от своего работодателя прекратить трудовой договор в порядке перевода к другому работодателю и согласен на перевод, то он письменно оформляет свое согласие и направляет его прежнему работодателю. Сделать это можно или в заявлении, или прямо на письме-предложении работодателя.

Обратите внимание! Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ)

Прекращение трудового договора с работником оформляется приказом, в котором в качестве основания увольнения нужно указать документы, которые были составлены при переводе работника к другому работодателю: письмо-просьба будущего работодателя, согласие прежнего работодателя, заявление или согласие работника.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Далее нужно внести запись в трудовую книжку, и с этим иногда возникают трудности. Некоторые кадровики вносят такие записи «Уволен в порядке перевода в…» или «Уволен переводом в…». Они некорректны, так как при увольнении в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке нужно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Некоторые кадровики еще по старинке указывают наименование организации, куда переводится работник, однако Инструкция по заполнению трудовых книжек этого не требует, а значит, запись может выглядеть следующим образом.

  N   записи

      Дата      

 Сведения о приеме на   работу, переводе на      другую постоянную    работу, квалификации, увольнении (с указанием   причин и ссылкой на  статью, пункт закона) 

  Наименование,    дата и номер     документа, на      основании        которого          внесена          запись      

число

месяц

 год

  1   

        2       

            3          

        4        

  ... 

 ... 

 ... 

 ...

          ...          

       ...       

Общество с ограниченной

    ответственностью   

       "Квадрат"       

    (ООО "Квадрат")    

   6  

  10 

  04 

2009

Принят водителем       

Приказ от        

10.04.2009 N 36-к

   7  

  31 

  01 

2013

Трудовой договор       

Приказ от        

расторгнут в связи с   

31.01.2013 N 11-у

переводом работника по 

его просьбе к другому  

работодателю, пункт 5

части первой статьи 77 

Трудового кодекса      

Российской Федерации.  

Менеджер по персоналу  

Волкова                

М.П. Ознакомлен        

Общество с ограниченной

ответственностью "Овал"

      (ООО "Овал")     

   8  

  01 

  02 

2013

Принят водителем в     

Приказ от        

порядке перевода       

01.02.2013 N 28  

Перемещение внутри организации в соответствии с медицинским заключением

Трудовой кодекс определяет обязанность руководителя перевести сотрудника в другое подразделение внутри организации на более легкую работу, если сотрудник написал письменное заявление и представил документы из медицинского учреждения.

К сотрудникам, перевод которых на более легкую работу обязателен, относятся:

• Беременные женщины.
• Сотрудники с неудовлетворительным состоянием здоровья.
• Сотрудники с физическими увечьями.

Согласно ст. 182 ТК РФ, сотрудник имеет право на получение от организации суммы, составляющей его средний заработок. Такая поддержка может быть оказана неоднократно, на протяжении нескольких месяцев, если сотрудник пострадал на производстве или обзавелся профессиональным заболеванием.