Как заполнить декларацию об объемах алкоголя

Нововведение в 2016 году: журнал учета объема розничных продаж алкогольных напитков

С нынешнего года Федеральная служба РФ по регулированию оборота спиртосодержащей продукции представила приказ о форме ведения специального документа, на основании которого будет заполняться алкогольная декларация.

Журнал учета объема розничных продаж алкоголя, согласно новым правилам, должны вести все, кто реализует данную продукцию подобным способом. Его заполнение обязательно для таких структур, как:

• частная торговая точка;
• магазин;
• кафе или ресторан.

Вести журнал можно как вручную, так и в электронном виде. При отсутствии регистра и при нарушении правил его заполнения на руководителя и на компанию может быть наложен штраф размером до 200 тысяч рублей.

Он состоит из двух разделов: поступления и расхода.

Первый раздел должен включать информацию о закупках у тех или иных организаций, а второй – сведения о выбытии продукции, включая не только продажи, но и потери, недостачи и т. д. При этом каждый пункт следует заполнять так, чтобы было понятно содержание операции по движению напитков. В списке отсутствует понятие передачи продуктов в подразделения, этот случай заменяется понятием «перемещение».

Поскольку рестораны и кафе редко когда продают напитки бутылками, а разливают их, запись осуществляется после полной продажи каждой единицы продукции.

Как видим, предпринимателям очень важно соблюдать требуемый срок сдачи алкогольной декларации и оформлять ее согласно существующим стандартам

Информационное сообщение для участников алкогольного рынка

Разъяснения
Росалкогольрегулирования участникам алкогольного рынка по вопросу
представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации
алкогольной продукции для сортового вина, ординарного вина, марочных вин,
коллекционных вин, плодовой алкогольной продукции и об обороте продукции,
выпущенной в обращение в период действия декларации о соответствии продукции.

Правила ведения и
функционирования единой государственной автоматизированной информационной
системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ
в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании
производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для
производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской
Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).

Подпунктом 3 пункта 8 Правил
предусмотрено, что ЕГАИС содержит информацию о виде этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Общероссийскому
классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС
2008) (далее – ОКПД2).

Во исполнение абзаца второго
пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа
Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме
электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской
Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа). Ориентировочная дата
вступления в силу Проекта приказа 01.11.2021.

В целях реализации положений
Проекта приказа Росалкогольрегулированием подготовлены переходные ключи кодов и
видов продукции на основе данных нормативно-справочной информации ЕГАИС,
которые будут применяться с момента вступления в силу Проекта приказа (с
01.11.2021).

Переходные ключи кодов и видов
продукции размещены на официальном портале Росалкогольрегулирования в разделе
ФРАП – Проект Формата.

До вступления в силу Проекта
приказа при фиксации информации в ЕГАИС   необходимо
использовать код вида продукции в соответствии с нормативно-справочной
информацией ЕГАИС.

При фиксации информации в ЕГАИС
организации самостоятельно должны классифицировать свою продукцию исходя из
технической документации,в соответствии с которой такая продукция
производится.

С учетом позиции Минфина России,
изложенной в письме от 23.07.2021 № 27-04-15/59300, полагаем, что после
получения новой декларации о соответствии при предоставлении уведомлений о
начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции
организации необходимо:

до вступления в силу Проекта
приказа (до 01.11.2021):

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино (виноградное)» (код
продукции в ЕГАИС — 401);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное виноградное» (код продукции в
ЕГАИС — 406);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Фруктовое (плодовое) вино» (код продукции
в ЕГАИС – 421);

после вступления в силу
Проекта приказа (с 01.11.2021) и до внесения соответствующих изменений
в ОКПД2:

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино» (код продукции в ЕГАИС —
4011);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное» (код продукции в ЕГАИС — 4062);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Вино фруктовое столовое» (код продукции в
ЕГАИС – 4213).

Дополнительно сообщаем, что в
настоящее время подготовлен проект изменений в ОКПД2 в целях его приведения в
соответствие с Федеральным законом от 27.12.2019 № 468-ФЗ (в редакцииФедерального
закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ).

Оборот продукции, выпущенной в
обращение в период действия декларации о соответствии продукции, допускается
в течение срока годности этой продукции, установленного ее изготовителем и
подлежит фиксации в ЕГАИС по ранее присвоенным видам и кодам вида продукции.

Функционал и возможности Декларант Алко

Обновление Декларант Алко 2021 доступно на нашем сайте. Установить программу легко и удобно. Решение предназначено для оптовой и розничной торговли. Пользователи, которые формируют отчетность, связанную с алкогольной продукцией, должны вносить актуальную информацию об оборотах спиртосодержащих товаров. Проводить такую работу следует своевременно. Ведь при несоблюдении сроков сдачи можно получить крупный штраф. Правила и порядок заполнения устанавливает ФСРАР.

Среди основных функциональных возможностей, которыми обладает Декларант Алко, стоит выделить:

• импорт строк из XML и загрузка данных из XLS;
• хранение информации о производителях и поставщиках, контрагентах;
• внесение данных, которые требуются для оформления документов;
• полноценное сопровождение пользователей, своевременное появление правок, обновлений;
• предусмотрена выгрузка из 1с в Декларант Алко;
• проверка и корректировка загружаемой информации;
• возможен перенос на другой компьютер;
• оформление осуществляется в табличной форме;
• прямая печать с предварительным просмотром;
• сохранение документа в отдельный файл.

Программный комплекс Декларант Алко – отличное специализированное решение, способное сделать работу, связанную с предоставлением отчетов по алкогольной продукции, более удобной и продуктивной. Если Вы не знаете, как начать использовать приложение, то необходимо ознакомиться с подробным руководством и правилами заполнения. Такую информацию можно найти в сети Интернет или на сайте ФСРАР. Устанавливайте полезное и высокопроизводительное решение! Пользуйтесь его возможностями и преимуществами. Ваш бизнес выйдет на новый уровень!

Отчетность в ФСРАР

Все участники алкогольного рынка обязаны сдавать отчетность в Росалкогольрегулирование.

• Розничные магазины — сдают декларации по алкоголю и пиву по формам 11 и 12. Если у общепита нет лицензии на продажу алкоголя, осуществляется торговля только пивом или напитками на их основе, сдается только декларация по пиву № 12. В отчете указываются даты и номера всех накладных, поставщик, получатель, вид продукции и ее объем.
• Кафе, бары, рестораны — сдают также обе формы деклараций, если лицензии на продажу алкоголя нет, сдается только пивная декларация.
• Индивидуальные предприниматели — ИП не могут получить лицензию на продажу алкоголя, могут осуществлять только продажу пива и напитков на его основе. Соответственно сдается только пивная декларация по форме № 12.
• Производители алкогольной продукции и пива, а также оптовые организации — предоставляют декларации по формам № 1-4, 10, 13-15. Они отчитываются об итоговых объемах произведенной или использованной алкогольной продукции.

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

ТОРГ-12 в валюте документа, а также в рублях и валюте одновременно для 1С:Бухгалтерия 3.0 Промо

Существуют разные мнения по поводу правомерности использования ТОРГ-12 в иностранной валюте, однако бухгалтера часто просят реализовать такую возможность и в дальнейшем успешно ей пользуются. Данная обработка подключается к конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 с помощью стандартного механизма подключения дополнительных отчетов и обработок и предназначена для печати товарной накладной ТОРГ-12 в валюте документа «Реализация товаров и услуг», а также в рублях (валюте регламентированного учета) и валюте документа одновременно (суммы в валюте выводятся в дополнительные колонки).

1000 руб.

Куда подавать декларацию по алкоголю?

Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:

• Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
• ФСРАР.

Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.

Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.

Сроки подачи:

• Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
• Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.

Место подачи деклараций по алкоголю

• В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
• В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.

При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.

АИС: Обмен с ЕГАИС 4.0 для конфигураций 1С 7.7 +143 –

Полностью автоматизированный обмен между конфигурациями 1С 7.7 и универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС для всех видов деятельности (Опт, Розница, Производство, Импорт). Для организации обмена с ЕГАИС требуется минимальная доработка конфигураций (поддерживается 1С: «Торговля и склад ред. 9.2», 1С: «Бухгалтерия 7.7», 1С: «УСН 7.7», другие конфигурации по заказу, включая нетиповые). Возможна работа программного решения без доработки типовых объектов конфигурации — добавляются новые справочники, документы и пр. без изменения существующих объектов метаданных. Это позволяет поддерживать и легко обновлять даже нетиповые конфигурации. Возможно внедрение программного продукта отдельно от учетной системы пользователя или вообще без существующей у пользователя учетной системы. В этом случае данный продукт является самостоятельной конфигурацией, позволяющей полностью автоматизировать прием и отправку ТТН без привязки их к данным учетной системы пользователя. Это позволит в кратчайшие сроки внедрить программный продукт на предприятии пользователя и начать обмен документами с отправителями и получателями алкогольной продукции.
В данном программном продукте реализованы все технические требования ФСРАР по обмену с УТМ ЕГАИС (включая отправку чеков розничных продаж в ЕГАИС — требование с 01.07.16). Поддержана фиксация чеков ЕГАИС на онлайн-кассах (в соответствии с 54-ФЗ). Поддержана версия 3 документооборота и поштучный (помарочный) учет.
Поддержан эксперимент Татарстана по маркировке нефасованного (кегового) пива.

Кто и как отчитывается

Видов алкогольной деятельности масса, поэтому о предоставлении единой формы отчетности речи не идет. Все подотчетные субъекты были сгруппированы по видам осуществляемых операций со спиртосодержащей продукцией. Правительство предусмотрело 10 отчетных форм, каждая из которых раскрывает конкретный вид деятельности с алкоголем.

ВАЖНО!

В таблице разобрали, как будем отчитываться в Росалкогольрегулирование в 2021 году:

План проведения плановых проверок

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2021 год

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2021 год (xlsx, 0.058Mb)

План проведения плановых проверок юридических
лиц на 2020 год

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2020 год (xlsx, 0.063Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2019 год

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2019 год  (xlsx, 0.138Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2018 год

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2018 год  (xlsx, 0.116Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2017 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 декабря 2016 г. № 462 (в редакции приказов Росалкогольрегулирования от 15 марта 2017 г. № 61, от 6 июня 2017 г. № 173, от 28 июня 2017 г. № 205, от 4 июля 2017 г. № 215, от 1 сентября 2017 г. № 260, от 22 сентября 2017 г. № 281, от 27 сентября 2017 г. № 288, от 29 сентября 2017 г. №293, от 17 октября 2017 г. №310, от 27 ноября 2017 г.)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2017 год (xlsx, 0.09Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2016 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 29 декабря 2015 г. № 470 (в редакции приказов Росалкогольрегулирования от 30 марта 2016 г. №76, от 27 июня 2016 г. №178, от 19 июля 2016 г. №210, от 22 сентября 2016 г. №310, от 19 октября 2016 г. №343, от 30 ноября 2016 г. №407, от 20 декабря 2016 №439)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2016 год (xlsx, 0.081Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2015 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 30 декабря 2014 г. № 416 (в редакции приказов Росалкогольрегулирования от 26 марта 2015 г. № 84, от 28 мая 2015 г. № 142, от 22 октября 2015 № 333, от 29.12.2015 № 469)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2015 год (xlsx, 0.168Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2014 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 27 декабря 2013 г. № 334 (в редакции приказов Росалкогольрегулирования от 07 апреля 2014 г. № 91, от 15 июля 2014 г. № 215, от 06 октября 2014 г. № 301, от 24 декабря 2014 № 402)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2014 год (xlsx, 0.191Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2014 год (pdf, 0.833Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2013 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 26 декабря 2012 г. № 387 (в редакции приказов Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 апреля 2013 г. № 98, от 01 июля 2013 г. № 173, от 21 октября 2013 г. № 251, от 30 декабря 2013 г. № 339)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2013 год (xls, 0.46Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2013 год (pdf, 0.455Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2012 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 декабря 2011 г № 462 (в редакции приказов Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 26 апреля 2012 №97, от 06 июля 2012 №184, от 18 октября 2012 №299)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2012 год (xlsx, 0.071Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2012 год (pdf, 0.19Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2011 год, утвержденный приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного
рынка от 18 марта 2011 г. № 72 (в редакции приказа Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 18 мая 2011 г. № 165)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2011 год(xlsx, 0.036Mb)

План проведения плановых проверок юридических лиц на 2011 год (pdf, 0.106Mb)

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Интеграция ЕГАИС в 1С для оптовиков, производителей, импортеров (через УТМ) +55 –

Для оптовых компаний (а теперь и для производителей/импортеров) интеграция с ЕГАИС (через УТМ) для конфигураций 1С на обычных формах (УТ 10.3, БП 2.0, КА 1.1, УПП 1.3) и управляемых (УТ 11.х, БП 3.0, КА 2, УНФ) на платформе 8.3. Возможна адаптация и под другие конфигурации. Без изменения конфигурации. Хранение данных во внешней базе данных формата SQLite (все необходимые дистрибутивы и инструкции прилагаются).
UPD 2017-03-07: вышла новая версия с расширенными возможностями. выложена свежая инструкция
UPD 2017-07-03: вышла новая версия с поддержкой 2-го формата обмена
UPD 2017-11-10: вышла новая версия, в которой организовано архивирование внешнего файла ЕГАИС средствами 1С, информация об обновлениях будет приходит автоматически на главной форме обработки
UPD 2018-02-26: вышла новая версия с поддержкой 3-го формата обмена

16800 руб.

Регистры в ЕГАИС: что это такое и как с ними работать

ЕГАИС отслеживает не только реализацию алкоголя, но и данные о его остатках. Для этого все организации обязаны вести учет алкогольной продукции в хранилищах-регистрах.

Изначально было создано два регистра — складской и розничный. Но с введением помарочного учета в ЕГАИС введена блокировка второго регистра для крепкого алкоголя и добавлен третий регистр.

Сейчас в ЕГАИС существует три регистра:

• Регистр 1 — складской. Сюда попадает весь алкоголь после приемки.
• Регистр 2 — розничный. Сюда попадают немаркированный алкоголь (пиво и пивные напитки) и с марками старого образца. Учет ведется по наименованиям без учета партий.
• Регистр 3 — сюда записываются только марки (не бутылки) крепкого алкоголя. Существует только в связке с 1 регистром — при продажах данные списываются с 1 и 3 регистра сразу.

Алкогольная декларация 2016. Формы 5,6,7 постановления №264 с автозаполнением для 1С:Бухгалтерия 3.0 (8.2) и для 1С: Бухгалтерии 2.0 (8.3) Для сдачи отчетности за 2 квартал 2016г Формат выгрузки 4.31 +56 –

Алкогольные декларации 2016, с возможностью выгрузки в XML-формате версии 4.31. для оптовиков.
Подходит для сдачи отчетности за 2 квартал 2016г.
Фирма 1С сделала формы алкогольных деклараций и их выгрузку для конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8, но автозаполнение не сделала.
Мы предлагаем модуль автозаполнения для форм 5,6,7 на основе данных из 1С: Бухгалтерии 8
Не требует доработки конфигурации, отчеты подключаются как внешние регламентированные отчеты.
С помощью данных форм сданы уже десятки деклараций.
Данные декларации предназначены для небольших и средних предприятий без обособленных подразделений, с объемом до 5 000 строк в квартал.

Декларации обновлены согласно

Приказа от 08.04.2014 г. № 92
Приказа от 11.06.2014 № 172
Приказа от 23.08.2012 N 231 (ред. от 06.05.2014)
Приказа от 23.06.2015 № 169
Приказа от 22.09.2015 № 294
Подходит для сдачи отчетности за 4 квартал 2015г.

1900 руб.

Ошибки с кодом региона и страны

Готовый файл необходимо открыть текстовым редактором (я использую notepad) и проверить наличие кода региона и страны. Почему-то Декларант-Алко не добавляет их и ФСРАР выдаёт ошибку во время загрузки на сайте:

Чтобы устранить этот момент ещё до подписания, надо заполнить теги с кодом страны и региона. В моём случае это такие цифры:

643 — номер России в ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира)
91 — код для Республики Крым (коды субъектов Российской федерации)

Проверка xml файла на ошибки

Базовая проверка на ошибки доступна в Алко-Декларанте. В главном меню выберите раздел «Проверке XML», укажите путь к файлу и формат данных. После проверки в поле «результат» будут описаны проблемы, либо появится информационное окно, указывающее, что всё нормально:

Следующие шаги:, это

1. Конвертация 12 формы в 8.
2. Шифрование и подписание алкодекларации цифровой электронной подписью в КриптоАрм.

Декларация по розничной продаже пива

При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.

Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.

Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.

Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.