Подключение к егаис

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

ВАЖНО!

С 1 января 2021 года заявка о фиксации в ЕГАИС принятия, отказа или принятия с расхождением продукции при поставке или внутреннем перемещении алкогольной продукции подается в систему в течение рабочего дня, в котором осуществили приемку, отказ или приемку с расхождением (). Процедура сопровождается оформлением сопроводительных и первичных бухгалтерских документов (ст. 10.2 171-ФЗ, ). Если в населенном пункте отсутствует доступ к ЕГАИС, подают заявку в течение 3 рабочих дней со дня приемки, отказа или приемки с расхождением с обязательным оформлением сопроводительных и первичных документов учета.

Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:

1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.

А вот правила, как проводятся в ЕГАИС слабоалкогольные напитки, 2021 года:

• товар от поставщика приходуется на регистре №1;
• алкогольная продукция перемещается на регистр №2 для реализации;
• объем продаж отражается в журнале учета;
• в конце рабочей смены составляется акт списания и проводится в ЕГАИС;
• ответственный работник сверяет остатки.

Как подключится

Многих интересует, как подключиться к ЕГАИС самостоятельно? Изначально для подключения необходимо наличие технической возможности. Как подключиться к ЕГАИС ИП, если есть доступ в сеть?

Для этого нужно:

• компьютер с выходом в интернет. Скорость доступа должна быть не ниже 256 кбит/с;
• криптографический ключ, необходимый для хранения КЭП. Для системы применяется ключ усиленной защиты;
• фискальный регистратор, имеющий функцию регистрации QR кода;
• сканер, необходимый для считывания штрих кода;
• сертификат ЦЭП;
• транспортный модуль ЕГАИС. Его дистрибутив бесплатно скачивается на официальном сайте Росакогольрегулирования;
• программа для учета, работающая с системой. Можно использовать традиционную 1С.

Пошаговая инструкция как подключиться к системе ЕГАИС:

• нужно получить криптографический ключ, на который будет записан сертификат ЭП. Для его получения необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт и ключ;
• зарегистрироваться на сайте Росалкогольрегулирования;
• зайти в личный кабинет;
• сгенерировать ключ-доступа (RSA);
• загрузить на ПК УТМ;
• установить адаптированную систему учета.

Ответ на вопрос как подключиться к ЕГАИС ИП будет неполным, если не учитывать процесс генерации RSA-ключа. После входа в личный кабинет, пользователю будет предложено выбрать сертификат.

Далее, необходимо выбрать пункт «Получить ключ». Открывшийся раздел будет отображать все торговые точки, принадлежащие ИП. Каждое место осуществления деятельности будет иметь свой КПП. Например, предприниматель, который имеет 3 магазина, увидит все КПП. На один ключ можно зарегистрировать одну точку.

Как подключиться к ЕГАИС по пиву? Поскольку этот продукт не подпадает под лицензирование, то реестр действующих лицензий не формируется автоматически. Чтобы начать работать в системе ЕГАИС пиво, нужно вручную вводить данные на каждого контрагента.

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Система контроля за оборотом алкоголя активно внедряется по всей стране

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

• контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
• фиксирует оборот спиртных напитков;
• затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
• информирует потребителей о качестве напитка;
• создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Схема работы ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.

На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис. Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

• заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
• свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
• паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).

Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия.  Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки.  Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или  JaCarta.

Торговая точка	Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат	Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом)	В разделе «Добавить (ЮЛ)»  вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель	В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.

Для ИП. ЕГАИС и пиво

ЕГАИС не обошла стороной предприятия, задействованные в обороте пива и слабоалкогольных напитков. С 2021 года систему должны использовать все организации, магазины и индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой. Это правило также касается кафе, ресторанов и других предприятий общественного питания.

В целом, принципы работы и продажа пива в ЕГАИС такие же, как и для крепкого алкоголя, однако есть существенное отличие: подключаться к ЕГАИС для пива необходимо только в части подтверждения закупок у поставщиков (с 1 января 2021 года), а вот передавать данные о продажах и, соответственно, приобретать специальное оборудование (с 1 июля 2021 года) необязательно. Данная схема актуальна и для ЕГАИС пиво 2021 года.

Зачем нужна система ЕГАИС

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству  и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Настройка подключения «Универсального транспортного модуля» в «1C:Бухгалтерии 8» (ред 3.0)

Использован релиз 3.0.63

Порядок действий для настройки подключения «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) к Универсальному транспортному модулю (УТМ) следующий:

1. Рабочее место Обмен с ЕГАИС (раздел Настройки и справочники), далее по гиперссылке
   Параметры подключения к ЕГАИС журнал Настройки обмена с ЕГАИС ().

Рис. 1

1. Кнопка Создать. В появившемся на экране окне Настройки обмена с ЕГАИС
   заполнить поля ():
   • Рабочее место — выбрать рабочее место, с которого будет производиться обмен. По умолчанию устанавливается рабочее место текущего пользователя.
   • Адрес УТМ/Поле Порт — ввести IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором установлен УТМ (узнать у IT-администратора). Эти
     параметры локальной сети нужны для обеспечения соединения с компьютером, на котором установлен Универсальный транспортный модуль (УТМ).
   • Таймаут (с) – заполнить период ожидания ответа от УТМ.
   • Код в ФСРАР – ввести идентификатор организации пользователя в ЕГАИС (Код торгового объекта в ЕГАИС) — указывается код, присвоенный этой
     торговой точке в кабинете лицензиата. В соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в
     классификаторе ЕГАИС организаций. Код можно взять на веб-странице УТМ (Раздел Администрирование — Сервис — Обмен с ЕГАИС
     — См. также — Открыть Web-интерфейс УТМ) ().

Рис. 2

Рис. 3

Вид окна Настройки обмена с ЕГАИС после заполнения (см. рис. 4).

Рис. 4

Если предыдущие параметры установлены верно, в окне Настройки обмена с ЕГАИС появится сообщение об успешном
подключении УТМ — Подключение настроено корректно ().

Рис. 5

1. В поле Сопоставлено в ИБ гиперссылка Запросить из ЕГАИС (). В появившемся окне
   запроса нажать Запросить (). Окно диалога перейдет в режим обмена данными с ЕГАИС
   (). После получения ответа из ЕГАИС откроется окно сообщения, что по данному Коду ФСРАР с сайта
   ЕГАИС в «1C:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) в справочник Классификатор организаций ЕГАИС загружена организация
   ().

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

Рис. 9

1. Гиперссылка <Новая организация (Код ФСРАР)> откроет загруженную организацию.
2. В форме Настройки обмена с ЕГАИС в группе настроек Сопоставлено в ИБ — Организация ЕГАИС
   появится организация, полученная с сайта ЕГАИС ().

Рис. 10

1. В справочник Классификатор организаций ЕГАИС загружена организация ООО «1С-Паблишинг» с Кодом ФСРАР 030000105105, ИНН 77251924936/КПП
   667045001 ().
2. В открывшемся окне Организация ЕГАИС заполните поля (, ):
   • в поле Формат обмена с УТМ выбрать V3.
   • в группе настроек Сопоставлено в ИБ выбрать текущие данные по организации, полученные из ЕГАИС, с организацией (Справочник
     Организации) и магазином (справочник Склад).

Рис. 11

Рис. 12

• выбрать положение переключателя Входящие документы (Загружать или Не загружать). Реквизит позволяет определить,
  будут ли на этом рабочем месте загружаться и обрабатываться входящие товарно-транспортные накладные (ТТН входяшие) от ЕГАИС ().
• выбрать нужный переключатель Выполнять обмен (на сервере «1С:Предприятия» или «На локальном компьютере»). Значение устанавливается
  в зависимости от того, на сервере или на клиенте будут обрабатываться запросы к УТМ.
• переключатель По расписанию включает возможность установки обмена с ЕГАИС автоматически в определенное время суток. Настройку расписания можно
  осуществить при переходе по гиперссылке Расписание не задано после включения переключателя По расписанию.

Рис. 13

В результате произошло сопоставление организации, зарегистрированной по коду ФС РАР в личном кабинете ЕГАИС из справочника Классификатор
организаций ЕГАИС, с организацией из справочника Организации. Таким образом, все данные, полученные и отправленные с сайта ЕГАИС от
организации с «Кодом ФСРАР» 030000105105, при обмене с программой будут связаны с документами из справочника Организации.

Учет леса через ЕГАИС

Единая государственная система коснулась не только продажи алкогольной продукции. Начиная с 1 июля 2017 года, вступили в действие изменения в Лесной кодекс. Теперь пиломатериалы при продаже требуют учета через сервис.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС ЛЕС всем предпринимателям, ведущим продажу древесины? Обязательно. Закон не разграничивает тех, кто должен подключиться к ЕГАИС.

За игнорирование требований о регистрации сделок в системе на предпринимателя могут наложить штраф в размере от 7 до 25 тыс. руб. Как подключиться к ЕГАИС ЛЕС? Подключение к сервису учета строительных материалов и древесины проще, чем аналогичные действия с алкогольной системой.

Предпринимателю необходимо:

1. Купить ЦЭП и установить на персональный компьютер программу КриптоПро.
2. Сконфигурировать рабочее место и зарегистрироваться в системе. Сервис потребует ввода необходимых документов с последующим заверением электронной подписью.

При покупке пиломатериалов, содержащихся в списке обязательных для учета, нужно подавать данные в систему не реже одного раза в месяц. Если сделки не совершались, то при подаче сведений необходимо указывать ноль.

На видео: Вебинар “Сделки с древесиной” 26.01.2016

Что означает аббревиатура ЕГАИС

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2016 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Они должны под подтверждать в системе факт закупки алкоголя в магазин или на склад, а а также продажу алкоголя конечному покупателю.  Работу системы регулирует Федеральная служба по Росалкогольрегулированию (ФСРАР).

Как подключиться оптовикам и рознице

1. Зайдите в личный кабинет на сайте egais.ru. Для этого – справа кнопка «Войти в личный кабинет».

2. Программа предложит вам ознакомиться с условиями и пройти проверку. Нажмите кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», далее нажмите «Начать проверку». Если в результате проверки выяснится, что у вас нет каких-то программных компонентов, вам предложат их скачать и установить. Тут же появится ссылка, по которой можно это сделать.

3. После того как вы скачали недостающие программные компоненты, перезагрузите браузер. Затем снова зайдите в личный кабинет и сделайте проверку, описанную в пункте 2. В результате этой проверки система выдаст сообщение «Проверка пройдена».

4. Перейдите в личный кабинет. В поле «Введите ПИН-код (ГОСТ)» введите ПИН-код, который выдал удостоверяющий центр, и нажмите «Показать Сертификаты».

5. Нажмите на сформированный сертификат. Далее в боковом меню слева зайдите в раздел «Получить ключ». Выберите конкретную локацию ведения деятельности, нажмите на кнопку «Сформировать ключ». Далее введите ПИН-код, после чего снова – «Сформировать ключ». Происходит запись RSA-ключа на аппаратный носитель, после чего он готов к работе с универсальным транспортным модулем (далее – УТМ).

.

Предоставление информации из ЕГАИС

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от
31.12.2020 № 2466 «О ведении и функционировании единой государственной
автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» информация,
содержащаяся в ЕГАИС, предоставляется:

1)федеральным органам исполнительной власти;

2)органам исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, уполномоченным осуществлять контроль за розничной
продажей алкогольной продукции;

3)Счетной палате Российской Федерации;

4)органам судебной власти;

5)организациям, осуществляющим производство и
(или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

6)сельскохозяйственным товаропроизводителям;

7)индивидуальным предпринимателям;

8)гражданам Российской Федерации, иностранным
гражданам, лицам без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной
продукции.

Подача заявления для индивидуальных предпринимателей, сельскохозяйственных
товаропроизводителей и юридических лиц доступна на «Едином портале
государственных и муниципальных услуг» https://www.gosuslugi.ru/.

Предоставляется информация, зафиксированная ими в ЕГАИС, а
также сведения о закупаемой или поставленной ими продукции в срок не позднее 10
рабочих дней со дня передачи запроса о предоставлении соответствующей
информации.

Федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным
осуществлять государственный контроль (надзор) в области производства и оборота
продукции, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
уполномоченным осуществлять контроль за розничной продажей алкогольной
продукции, Министерству внутренних дел Российской Федерации информация
предоставляется в соответствии с заключенными с Федеральной службой по
регулированию алкогольного рынка соглашениями об информационном взаимодействии
в единой информационной системе, предусматривающими перечень и порядок передачи
информации.

Иным органам государственной власти Российской Федерации
информация предоставляется Федеральной службой по регулированию алкогольного
рынка по их мотивированным запросам и в соответствии с их полномочиями.

Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам
без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной продукции информация
предоставляется посредством «Единого социального портала алкогольного рынка https://public.fsrar.ru/ и мобильного
приложения АнтиКонтрафакт Алко. Предоставление информации, содержащейся в
ЕГАИС, согласно действующему законодательству Российской Федерации,
предоставляется без взимания платы.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Каковы техтребования для подключения

Чтобы работать в ЕГАИС, потребуются следующие компоненты.

1. Подключение к сети Интернет для связи с серверами ЕГАИС. Рекомендуемая скорость подключения – от 256 кбит в секунду и выше.

2. Компьютер с нужными техническими характеристиками и определенным перечнем программного обеспечения. Требования к компьютеру и программному обеспечению прописаны на официальном сайте Росалкогольрегулирования.

3. Аппаратный криптоключ. Приобрести его можно у любого официального представителя. Технические условия для работы такого ключа указаны в приложении, утвержденном приказом Минфина от 05.12.2018 № 250н. Применять несколько криптоключей на одном компьютере нельзя.

4. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) на криптоключ. Выдать ее может любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Программа допускает использовать только одну КЭП на каждый криптоключ.

5. Чтобы продавать алкогольную продукцию в розницу, дополнительно необходимы:

– кассовые аппараты любого типа, чье программное обеспечение модернизировано для работы с системой ЕГАИС через УТМ; – сканер штрихкода, который поддерживает двухмерный стандарт PDA-417 с плотностью 10 мил (сканер устанавливают на кассовый аппарат); – фискальный регистратор, который может печатать двухмерный QR-код.

Несколько заметок об обучении пользователей

Этот очерк посвящен такой «избитой» теме, как обучение пользователей 1С

К сожалению, обучению пользователей порой уделяется все еще недостаточное внимание, или процесс организован неправильно. Очерк составлен на основе личного опыта автора, который, не будучи сертифицированным преподавателем, однако, не раз проводил обучение пользователей разного уровня, и сам посещал разнообразные курсы 1С

Автор пытается собрать воедино свои наблюдения и мысли относительно самых распространенных ошибок проведения обучения, и подобрать наилучшие советы по его организации «из личного опыта».

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

• объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
• объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
• подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
• фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

Установить ЕГАИС в магазин

Еще одним требованием к магазину в части программного обеспечения является совместимая с ЕГАИС товароучетная система, например, Subtotal. Разработанная с учетом потребностей малого и среднего бизнеса, данная программа отлично подходит для быстрой и эффективной автоматизации розничного предприятия или сети торговых точек/складов.

С Subtotal товаровед сможет нужным образом принять товар от поставщика, обработать товарные накладные, составить акты расхождений и пр. При этом нужно понимать, что возможности программы не ограничиваются инструментами работы с ЕГАИС. Subtotal – это полноценная товароучетная система, позволяющая вести учет продаж и склада, управлять закупками, формировать необходимые аналитические отчеты и, следовательно, контролировать и развивать бизнес.

Стоит отметить, что Subtotal – это облачный сервис, а значит, он обладает целым рядом достоинств, которые делают его предпочтительным на фоне привычных способов автоматизации торговли. Работать в Subtotal можно с любого компьютера, ноутбука или планшета, имеющего выход в интернет. Он не требует установки специального оборудования или дорогостоящего программного обеспечения, что в несколько раз снижает затраты на автоматизацию розничных точек.

Хорош Subtotal и с точки зрения экономии времени. Установка сервиса, как правило, занимает от 10 минут до нескольких часов. Интуитивно понятный и удобный интерфейс обеспечивает эффективную работу независимо от уровня компьютерной грамотности пользователя. Наконец, особенности облачных технологий гарантируют безопасность и работу без простоев, а служба технической поддержки оперативно ответит на возникшие вопросы или поможет в настройке системы.

Сколько стоит установить ЕГАИС в рознице?

На первом этапе внедрения ЕГАИС в розницу затраты владельца торговой точки сводятся к оборудованию рабочего места кассира компьютером (ноутбуком или планшетом), покупке крипто-ключа, получению электронной подписи и установке совместимой товароучетной системы. Subtotal в части оприходования товара через ЕГАИС предоставляется абсолютно бесплатно, то есть до 1 июля 2016 года использование сервиса не будет стоить ни рубля.

На втором этапе внедрения ЕГАИС владельцу розничного бизнеса придется закупить сканер штрих-кода (от 8 000 рублей) и фискальный регистратор (от 20 000 до 30 000 рублей). При этом стоимость использования и технической поддержки Subtotal составит 1400 рублей в месяц за одну точку продаж и всего 900 рублей в месяц за каждую последующую.

Готовый комплект «ШТРИХ-М» и «Subtotal: касса ЕГАИС»

POS-система ШТРИХ-УТМ 9»	✓
Фискальный регистратор ККМ ПТК «RR-04К»	✓
СКАНЕР YOUJIE (HONEYWELL) 4600 I 2D	✓
ИТОГО:	43 000 руб.
Для заказа, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные	ЗАКАЗАТЬ

Бюджетный комплект на базе ноутбука или планшета

Ноутбук или планшет (ОС Windows)	От 10 000 руб.
Фискальный регистратор с печатью QR-кодов (АТОЛ или Штрих-М)	От 19 000 руб.
Сканер штрих-кодов (2D, USB)	От 6 500 руб.
ИТОГО:	От 35 500 руб.
Для консультации по оборудованию, пожалуйста, зарегистрируйтесь и укажите контактные данные ПРОКОНСУЛЬТИРОВАТЬСЯ

ЕГАИС в рознице: порядок подключения. Как установить ЕГАИС в рознице?

Для начала определимся, как взаимодействуют в ЕГАИС производители, оптовые поставщики и розничные магазины. Теперь каждая бутылка спиртного маркируется на заводе специальным штрих-кодом, который содержит сведения о производителе, лицензии, дате розлива и пр. Когда оптовая компания поставляет алкоголь в торговую точку, сотрудники последней отражают в ЕГАИС факт приема партии на склад, а при продаже конечному потребителю считывают сканером штрих-код. Если продукция легальна, система принимает штрих-код и позволяет добавить позицию в чек. Сведения о проданной бутылке поступают из кассовой программы в ЕГАИС, а покупателю на руки выдается чек с QR-кодом, по которому он может узнать все о приобретенном товаре.

Таким образом, для работы с ЕГАИС розничный магазин должен установить следующее оборудование:

— кассовый компьютер (ПК, ноутбук или планшет) с интернет-соединением;

— криптографический ключ JaCarta с записанной на него квалифицированной электронной подписью;

— универсальный транспортный модуль – программа для обмена данными, которую можно бесплатно скачать на сайте ЕГАИС;

— сканер для двумерных штриховых кодов PDF417 и фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов (с 1 июля 2016 года, когда закон обяжет розницу фиксировать в ЕГАИС продажи алкоголя).