Документы егаис

Что нужно для формирования ключа RSA ЕГАИС Рутокен

На начальной стадии пользователю потребуется зарегистрироваться на официальном ресурсе. После этого понадобится зайти в Личный кабинет с помощью уже имеющейся электронной подписи. В панели управления необходимо будет выбрать графу «Показать сертификат». После чего вы сможете увидеть все сертификационные материалы со сведениями о ваших точках с указанием всех идентификационных данных. Представленная информация необходима для записи специального RSA-ключа.

На следующем этапе нужно будет перейти в раздел «Получить ключ». На табло вы сможете увидеть перечень пунктов сбыта АП, которые были указаны вами при прохождении процедуры регистрации. Затем вы можете выбрать соответствующий пункт, для которого предназначен специализированный крипто-ключ и выбрать поле «Сформировать ключ». Электронная платформа запросит ввести пароль. В случае какого-либо затруднения вы можете обратиться в службу поддержки на официальном веб-ресурсе.

После того как вы установили или перезаписали РСА сертификат ЕГАИС на Рутокен можно приступать к установке УТМ. Запустив универсальный транспортный модуль, вы сможете приступить к производству и продаже алкоголя в рамках новых положений законодателя. Дополнительно нужно будет позаботиться о приобретении сканеров с целью считывания данных и стабильного осуществления всех процессов на электронной платформе.

Суть системы

Итак, ЕГАИС являет собой огромную базу данных, в которой содержатся сведения о деятельности всех официально зарегистрированных оптовых и розничных продавцов алкогольсодержащих напитков. Кроме отечественных, тут есть информация и об иностранных производителях.

Целей закона несколько:

Под закон попадает не только крепкий алкоголь, но и пиво, вино, медовуха, сидры и другие спиртосодержащие напитки. За нарушение владелец торговой точки понесет штраф.

Далее происходит следующее:

В данном случае получается, что покупатель, сканируя код, который размещается в конце чека, может узнать, где был произведен товар и уплачены ли все сборы. Для того, чтобы на чеке эта информация печаталась, нужно чтобы кассовый аппарат магазина полностью соответствовал требованиям закона.

Если он подходит, но ничего дополнительно покупать не нужно, потому что сама система добавляет в нижнюю часть чека о покупке этот код. То есть он будет становиться длиннее. Если же аппаратура несовместима, то ничего не остается, кроме как покупать новое.

Также для того, чтобы иметь возможность работать с программой, понадобится компьютер, доступ к интернету. Работает программа только на операционной системе Windows, начиная с версии 7 и далее. Именно из-за этих нюансов сроки подключения к ЕГАИС для малонаселенных пунктов продлили, ведь в некоторых из них даже компьютер редкость, не говоря уже об интернете.

Конструктор мобильного клиента Simple WMS Client: способ создать полноценный ТСД без мобильной разработки. Теперь новая версия — Simple UI (обновлено 14.11.2019)

Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.

5 стартмани

Будни автоматизации или «мне нужна программка для 3D упаковки» Промо

Автоматизация отечественных предприятий, которой приходиться заниматься, это нужная и высокооплачиваемая, но довольно нервная работа. Выручает юмор. Например, при общении с требовательным клиентом можно вспомнить анекдот: «Держась руками за стену, на ногах еле стоит мужик. К нему пристает ребенок: «Ну, папа, пожалуйста, сделай мне кораблик!», папа отвечает: «Ага! — Сейчас все брошу и пойду делать тебе кораблик!». Про один такой сделанный для клиента «кораблик» и хочется рассказать. Надеюсь, совместное погружение в теплое ламповое (то есть клиентоориентированное) программирование доставит Вам положительные эмоции, да и задача попалась интересная. Поплыли?

Для чего нужен ЕГАИС алкоголь

• Надлежащий контроль оборота спиртосодержащих продуктов. Государство сможет получать актуальную информацию об обороте товара и наиболее эффективно бороться со сбытом контрафакта.
• Создание здоровой конкурентной среды. Благодаря данной системе удастся выявить подпольные организации, тем самым оставив на рынке только те компании, которые действуют на законных основаниях.
• Обеспечение жителей РФ достоверными сведениями о продукте. Каждый потребитель сможет получить информацию о купленной продукции вплоть до даты производства и подлинного завода-изготовителя.

Дополнительно внедрение системы контроля алкогольных напитков ЕГАИС позволит производить мониторинг ситуации на рынке, а также поможет проследить за правильностью начисления акцизов. Единственным и, пожалуй, самым главным недостатком внедрения новой системы являются материальные затраты на подготовку оборудования и техническую поддержку.

По мнению многих предпринимателей и руководителей оптово-розничных организаций, внедрение данной системы приведет к сокращению ассортимента алкоголя и уменьшению продаж. Все это, как следствие, может привести к закрытию многих фирм и компаний, которые занимаются реализацией алкогольной продукции.

Потребители и эксперты считают, что повсеместное внедрение ЕГАИС защитит от сбыта некачественной спиртосодержащей продукции. Ведь благодаря новой системе потребитель и надзорные органы смогут отследить происхождение каждой бутылки и узнать, где алкогольный напиток был произведен и разлит.

Нюансы заполнения декларации

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

1. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

1. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

1. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

1. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

1. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Дело в том, что оба указанных документа по существу заменяют договор — в тех ситуациях, когда его заключение в обычном двухстороннем виде не осуществлено в силу отсутствия у сторон потребности на его заключение. При этом, в распоряжении у декларанта должны быть, так или иначе, все необходимые сведения для заполнения документа. Если в счете-фактуре или чеке их нет, то их придется узнавать отдельно.

1. Исправление любых ошибок в декларации осуществляется в рамках стандартной процедуры редактирования документа (в интерфейсе ЕГАИС ЛЕС есть одноименная опция).

При редактировании декларации указывается конкретная причина внесения изменений в нее. В случае, если возникает необходимость исправить данные, которые система отредактировать не дает — следует обратиться за консультациями в регулирующее ведомство.

Ознакомимся теперь с порядком и сроками сдачи декларации.

Другие обязанности алкогольной розницы

Напомним, что с 1 января 2016 года все розничные продавцы алкоголя будут обязаны вести новый журнал учета продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Заполнять этот журнал в электронном виде можно только с использованием программных средств ЕГАИС (подробнее см. «Новый журнал учета для алкогольной розницы: разбираемся с формой журнала и порядком его заполнения»). В связи с этим можно предположить, что некоторые участники алкогольного рынка, освобожденные от обязанности передавать в ЕГАИС сведения о реализации (например, продавцы пива), захотят делать это добровольно, чтобы иметь возможность использовать ЕГАИС для ведения журнала продаж алкоголя в электронном виде.

Отметим также, что появление у алкогольной розницы новых обязанностей не освобождает от необходимости сдавать «алкогольную» отчетность. Напомним, что речь идет о декларациях № 11 и № 12 (утв. постановлением правительства РФ от 09.08.12 № 815), которые нужно представлять через интернет в форме электронного документа с усиленной КЭП.

Для формирования, проверки и отправки «алкогольной» отчетности можно использовать систему «Контур.Алкодекларация», а также сервис «Контур.Алкосверка», который позволяет обнаружить расхождения в отчетности розничных продавцов и их поставщиков (см. «Розничные продавцы алкоголя и их поставщики теперь могут сверять данные в своих декларациях автоматически»)

При этом важно отметить, что сервис «Контур.ЕГАИС» интегрирован с сервисом «Контур.Алкодекларация», и при использовании обоих сервисов все данные о принятых накладных будут автоматически учитываться при формировании «алкогольной» декларации

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте

Подключение к ЕГАИС на официальном сайте Росалкогольрегулирования происходит через личный кабинет пользователя. Для разных участников алкогольного рынка (розничных и оптовых продавцов, производителей, общепита) предусмотрены отдельные инструкции, поэтому выбирайте свою категорию.

Но перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования и подключиться к ЕГАИС, надо получить аппаратный крипто-ключ и записать на него сертификат квалифицированной электронной подписи. Выдает их государственная организация ФГУП «ЦентрИнформ», имеющая сеть отделений по всем регионам РФ.

На сайте хорошо расписан порядок получения электронной подписи, поэтому выбирайте свой регион и ближайший к вам офис. Получать сертификат надо будет лично, предварительно оплатив счёт и подготовив необходимые документы:

• заявление в удостоверяющий Центр и согласие на обработку персональных данных (автоматически формируются в личном кабинете);
• свидетельство о постановке на учёт в ИФНС;
• свидетельство о госрегистрации ИП или ООО;
• паспорт и СНИЛС владельца электронной подписи (руководителя или ИП;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение, приказ о назначении).

Кроме того, потребуются специальные носители для записи ключа электронной подписи (JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0). Носители можно приобрести в самом офисе, заказав заранее через личный кабинет и оплатив их стоимость.

Информационное сообщение для участников алкогольного рынка

Разъяснения
Росалкогольрегулирования участникам алкогольного рынка по вопросу
представления уведомлений о начале оборота на территории Российской Федерации
алкогольной продукции для сортового вина, ординарного вина, марочных вин,
коллекционных вин, плодовой алкогольной продукции и об обороте продукции,
выпущенной в обращение в период действия декларации о соответствии продукции.

Правила ведения и
функционирования единой государственной автоматизированной информационной
системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной
и спиртосодержащей продукции, а также учета информации об объеме
производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции, о концентрации денатурирующих веществ
в денатурированном этиловом спирте (денатурате), об использовании
производственных мощностей, объеме собранного винограда, использованного для
производства винодельческой продукции, утверждены постановлением Правительства Российской
Федерации от 31.12.2020 № 2466 (далее – Правила, ЕГАИС).

Подпунктом 3 пункта 8 Правил
предусмотрено, что ЕГАИС содержит информацию о виде этилового спирта,
алкогольной и спиртосодержащей продукции согласно Общероссийскому
классификатору продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС
2008) (далее – ОКПД2).

Во исполнение абзаца второго
пункта 28 Правил Росалкогольрегулированием разработан проект приказа
Росалкогольрегулирования «Об утверждении формата представления в форме
электронного документа уведомления о начале оборота на территории Российской
Федерации алкогольной продукции» (далее – Проект приказа). Ориентировочная дата
вступления в силу Проекта приказа 01.11.2021.

В целях реализации положений
Проекта приказа Росалкогольрегулированием подготовлены переходные ключи кодов и
видов продукции на основе данных нормативно-справочной информации ЕГАИС,
которые будут применяться с момента вступления в силу Проекта приказа (с
01.11.2021).

Переходные ключи кодов и видов
продукции размещены на официальном портале Росалкогольрегулирования в разделе
ФРАП – Проект Формата.

До вступления в силу Проекта
приказа при фиксации информации в ЕГАИС   необходимо
использовать код вида продукции в соответствии с нормативно-справочной
информацией ЕГАИС.

При фиксации информации в ЕГАИС
организации самостоятельно должны классифицировать свою продукцию исходя из
технической документации,в соответствии с которой такая продукция
производится.

С учетом позиции Минфина России,
изложенной в письме от 23.07.2021 № 27-04-15/59300, полагаем, что после
получения новой декларации о соответствии при предоставлении уведомлений о
начале оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции
организации необходимо:

до вступления в силу Проекта
приказа (до 01.11.2021):

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино (виноградное)» (код
продукции в ЕГАИС — 401);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное виноградное» (код продукции в
ЕГАИС — 406);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Фруктовое (плодовое) вино» (код продукции
в ЕГАИС – 421);

после вступления в силу
Проекта приказа (с 01.11.2021) и до внесения соответствующих изменений
в ОКПД2:

— для сортового вина, ординарного
вина, марочных вин использовать вид продукции «Вино» (код продукции в ЕГАИС —
4011);

— для коллекционных вин
использовать вид продукции «Вино коллекционное» (код продукции в ЕГАИС — 4062);

— для плодовой алкогольной
продукции использовать вид продукции «Вино фруктовое столовое» (код продукции в
ЕГАИС – 4213).

Дополнительно сообщаем, что в
настоящее время подготовлен проект изменений в ОКПД2 в целях его приведения в
соответствие с Федеральным законом от 27.12.2019 № 468-ФЗ (в редакцииФедерального
закона от 02.07.2021 № 345-ФЗ).

Оборот продукции, выпущенной в
обращение в период действия декларации о соответствии продукции, допускается
в течение срока годности этой продукции, установленного ее изготовителем и
подлежит фиксации в ЕГАИС по ранее присвоенным видам и кодам вида продукции.

Шаг № 2: Заполнение пивной декларации в Декларант-Алко

В разделе «Информация» на сайте РАР скачиваем последнею версию Декларант-Алко и устанавливаем на компьютер:

Добавление контрагентов

Для начала нам надо получить список контрагентов и все ттн-ки за отчётный период (XML файлы). Выгружаю их из сервиса Егаисик.рф, для формирования отчётности по ЕГАИС я использую этот сервис:

Запускаем программу декларант алко и загружаем контрагентов из скаченных xml файлов в раздел «Контрагенты».

Предварительно надо установить УТМ (универсальный транспортный модуль) на компьютер, чтобы получать торгово транспортные накладные от поставщиков пива. Ну и работать с ЕГАИС через какую-нибудь программу или веб-сервис. Более подробно о принципе работы ЕГАИС мы писали в отдельной статье. Если пользуетесь другим сервисом, то в его функционале должна быть функция выгрузки данных для Декларант-Алко.

Продолжаем…

В программу надо добавить два xml-файла с контрагентами: kontr и supplier. Они содержат информацию по перевозчикам и производителям. Файл supplier отвечает за поставщиков, а kontr за производителей. Иногда, одна организация может быть как производителем, так и поставщиком.

В меню программы этот пункт выглядит так:

Проводите эту операцию каждый раз, когда вы подготавливаете новую декларации, так как могут появиться новые поставщики, которых не было в прошлых кварталах.

Заполняем отчёт

Заходим в раздел «Работа с декларациями» и добавляем новую. Выбираем вид декларации — «12 Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков», отчётный период — «квартал», за который отчитываетесь, а вид документа — «Первичная»:

Так, создали новую декларацию, теперь выбираем её в общем списке и нажимаем на кнопку import строк из *xml:

В выпадающем списке контрагентов выбираем поставщиков (не производителей!), которых мы добавляли на предыдущем шаге. Список поставщиков, у которых брали пиво в прошедшем квартале есть в экспортном файле из Егаисика, можно по этим xml файлам смотреть наименования организаций, которые будут добавляться для отчётности.

Для примера, из выпадающего списка выбираю Крым Кегу:

Далее нажимаю кнопку «Импорт (выбрать файл)» и выбираю соответствующий файл с поставками от Крым Кеги:

Важно: Проверяйте визуально соответствие ИНН контрагента в названии XML файла который выбираете для него. Иногда бывают названия одинаковые, а ИНН разные.. Таким образом добавляем в декларацию отчётность по каждому поставщику

Таким образом добавляем в декларацию отчётность по каждому поставщику.

После того как все данные загружены, нажимаем кнопку «изменить данные» и попадаем в «таблицу 1». Здесь отображается пиво по производителям. На данный момент здесь пусто, так как данные мы будем загружать сюда на следующем шаге.

Перейдите в «таблицу 2». Здесь можно посмотреть пиво по поставщикам и увидеть какой поставщик какое пиво вам привозил.

Поставщик один, а вот производители поставляемых продуктов могут быть разными. В моём примере это и «Трехсосенский завод», «Дарьял» и «Курский пивоваренный комбинат»:

В таблице отображаются поставки в декалитрах! Декалитр или дал (dal) означает 10 литров.

Таблица 1 — общее количество поступления алкогольных напитков по поставщикам за весь период. Сюда подгружаются также остатки с прошлых отчётных периодов.

Таблица 2 — отображаются поставки по ТТН, с датами и количеством. Именно сюда мы загружали поставки с xml файлов.

Коды продукции в отчётах

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей

Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!