Управленческий учет: опыт внедрения с нуля

Этапы формирования управленческой отчетности

Для того, чтобы создать или реформировать систему управленческой отчетности, предпринимателю можно рекомендовать следующие последовательные шаги.

1. Оценка действующей системы информирования руководства. Если даже управленческий учет еще не налажен, нужно оценить организационный компонент, с тем чтобы максимально эффективно создать учетную систему. Если управленческая отчетность предоставляется, стоит оценить:
   • форму подачи (графики, таблицы, описания);
   • полноту отражения;
   • периодичность (оперативный учет, квартальный, годовой, итоговый, сводный и т.п.);
   • содержательность (констатация, аналитика, комплексная отчетность).

   Проведенная «диагностика» может стать толчком к доработке (или разработке с нуля) новых положений, форм управленческой отчетности, исключению неэффективных и неинформативных методов, уточнению сроков.

2. Отбор оптимальных методов составления отчетности. Для этого нужно последовательно ответить на ряд принципиальных вопросов:
   • Какие задачи призван решить каждый вид управленческой отчетности?
   • Из каких конкретно документов она будет состоять?
   • Кто несет ответственность за ее составление и своевременное предоставление?
   • Какие показатели будут в ней ключевыми?
   • Как контролировать исполнителей управленческой отчетности?
3. Оптимальная структура управленческой отчетности будет индивидуальной для каждой отдельно взятой организации. Строгих требований к ней нет: она зависит, в первую очередь, от структуры бюджета фирмы и удобства пользования, то есть специфики компании. Можно лишь отметить, что структура управленческой отчетности должна отражать повседневную бизнес-деятельность организации (закупки, реализацию, маркетинг, развитие и т.п.) в нужный момент времени.
4. Регламентирование подаваемой информации. Руководство закрепляет формы, сроки подачи отчетности и ответственных за это лиц во внутренних актах организации.
5. Контроль учета. Любая разработанная система, будучи «живой» и действующей, может нуждаться в корректировке, а значит, время от времени пересматриваться и при необходимости дорабатываться или изменяться.
6. Автоматизация. В крупных организациях целесообразно максимально автоматизировать управленческий учет, например, разработать готовые бланки необходимых форм или программное обеспечение.

Полнота, достоверность и своевременность управленческой отчетности – непременный залог «здоровья» любого бизнеса.

Документы управленческого учета

Договор — фиксирует обязательства сторон и является основным юридическим документом в хозяйственной деятельности между предприятиями.

Счет — в российском законодательстве не является юридическим документом. Не стоит вести отчетность по базе выставленных счетов. Во-первых, к одному договору их может быть несколько. Во-вторых, время от времени счета оплачивают частично. Вы можете запутаться.

Товарная накладная — фиксирует факт принятия/отгрузки товара.

Акт выполненных работ — фиксирует факт приема/передачи товаров и услуг.

Универсальный передаточный документ — фиксирует факт приема/передачи товаров и услуг в одном документе. Есть другие отраслевые документы, но смысл такой же.

Платежное поручение (исходящее, входящее) — документ, подтверждающий факт поступления, списания или перевода денег на расчетных счетах в банке.

Кассовый ордер (исходящий, входящий) — факт выдачи или поступления денег в кассу (из кассы) предприятия.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Отчет показывает, какие поступления и расход средств планировали и что получили по факту.

Состоит из трех групп данных, собранных по видам денежных потоков:

• операционные — это доходы от продажи продуктов и услуг, сдачи объектов в аренду, расходы на заработную плату, оплату текущих услуг, налоговые платежи;
• инвестиционные — потоки, связанные с внеоборотными активами: вложения в инновационные разработки, деятельность на фондовой бирже, предоставление займов;
• финансовые — сюда относят средства от привлеченного финансирования: вклады, дивиденды или продажа акций и прочее.

После план-фактного анализа ОДДС можно:

• понять, сколько денежных средств в месяц необходимо компании, и ограничивать их остаток на конец месяца, чтобы сохранить платежеспособность компании в следующем на случай непредвиденных ситуаций;
• прогнозировать денежные потоки будущих периодов;
• провести классификацию расходов компании.

Автоматизация перерасчета отпускных после начисления заработной платы, минимизация ошибок НДФЛ, возникающих в результате некорректного перерасчета документов «Отпуск». ЗУП 3.1 КОРП

Для автоматизации ежемесячного перерасчета отпускных после выплаты заработной платы и минимизации ошибок для сдачи отчетов НДФЛ, полученных в результате некорректного перерасчета отпускных, были созданы внешние обработки «Перерасчет отпусков исправительными» и «Перерасчет отпусков».
Рекомендации по применению : для документов «Отпуск», зарегистрированных в текущем расчетном периоде, следует применять обработку «Перерасчет отпусков»,
для документов «Отпуск», зарегистрированных ранее текущего расчетного периода, применяется обработка «Перерасчет отпусков исправительными».

1000 руб.

Управленческая отчетность в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 8.3 для Казахстана

Программный продукт «1С:Бухгалтерия для Казахстана» применяется для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Однако, есть несколько способов получить управленческую отчетность, полезную для собственников, и из нее:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств;

2.  Встроенная дополнительная отчетность для руководителя – комплекты отчетов по различным областям бизнеса.

Отчетность для руководителя включает в себя:

• Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и прочее);
• Продажи;
• Денежные средства;
• Расчеты с покупателями;
• Расчеты с поставщиками;
• Основные средства и склад;
• Планирование, в т.ч. платежный календарь.

Кроме типового функционала формирование управленческих отчетов в «1С:Бухгалтерии для Казахстана» реализуется следующими способами:

• В конфигурацию добавляются дополнительные специализированные или универсальные отчеты, позволяющие сформировать управленческие данные по заданному формату;
• Используются сервисы формирования управленческой отчетности, имеющих возможность загрузки данных из 1С Бухгалтерия для Казахстана в своем функционале;
• В 1С добавляются специализированные расширения для ведения управленческого учета.

Далее мы рассмотрим формирование управленческой отчетности с помощью инструментов, содержащихся в базе 1С:

• Бухгалтерская отчетность;
• Дополнительные отчеты для руководителя в 1С Бухгалтерия;

Отчет о финансовых результатах

Он строится по форме № 2 и в показывает реальные доходы и расходы компании. Для управленческих целей какие-то строки можно убрать или объединить, а другие расписать более подробно.

На основе анализа отчета можно принимать решение об отказе от производства нерентабельных товаров и сокращении продуктовой линейки, или об изменении цен на продукцию.

Ольга Целуйко, экономист, налоговый консультант, владелец и руководитель Alexa Consulting, автор Telegram-канала о налогах.

Приведу пример годового финансового управленческого отчета, построенного на базе стандартных финансовых отчетов предприятия по формам № 1 и № 2.

Балансовые статьи в таком отчете надо располагать так, чтобы в результате видеть размер собственного капитала. Величину финансового результата, которая показывает, за счет чего компания получает прибыль или убыток, показывают в отчете по форме № 2.

То есть такая форма помогает сформировать отчет с акцентом на ключевой для собственников финансовый показатель — изменение размера собственного капитала.

Что включает в себя управленческая отчетность – обзор основных моментов

Теперь о том, что входит в УО. В отличие от финансового и налогового учётов, строго регламентированных законодательством, управленческая отчётность составляется в свободной форме и соответствует потребностям менеджмента конкретной компании, отвечает задачам бюджетирования.

По этой причине есть множество вариантов таких документов. Однако есть моменты, которые стоит включать в отчёт в обязательном порядке, чтобы руководство смогло проанализировать текущую экономическую ситуацию в компании и объективно оценить перспективы.

Момент 1. Отчеты об операционной деятельности

Операционная деятельность – это основная работа компании, направленная на извлечение прибыли. Сюда входит производство продукции, оказание услуг и любая другая профильная деятельность, за счёт которой предприятие зарабатывает деньги.

В такой отчёт входят следующие данные:

• о производстве товаров;
• о приобретении товарно-материальных ценностей;
• о закупке сырья, расходных материалов и комплектующих;
• о запасах готовой продукции на складах;
• о движении денежных средств;
• о дебиторской задолженности.

УО об операционной деятельности – это документ, в котором отражается текущее состояние дел.

Момент 2. Отчеты об инвестиционной деятельности

Инвестирование – часть финансовой деятельности компании. Даже небольшое предприятие вкладывает средства в развитие и расширение производства.

В УО об инвестициях отражаются следующие параметры:

• движение основных средств;
• движение нематериальных активов компании;
• долгосрочные денежные вклады;
• планируемые капитальные инвестиции;
• данные о выполнении инвестиционных проектов.

Момент 3. Отчеты о финансовой деятельности

Финансовая деятельность – это краткосрочные вложения, привлечение заемного и акционерного капитала, кредитование и управление наличными (касса предприятия). Все эти аспекты отражаются в финансовом УО.

Момент 4. Отчеты о продажах или оказанных услугах

Отчет о продажах составляет служба сбыта предприятия для начальника отдела продаж, коммерческого и генерального директоров. Из него видно, в каком количестве реализована продукция и по каким ценам.

Иногда включают дополнительные пункты – динамику отгрузки, сведения о запасах на складах, затраты на реализацию, сведения о дебиторской задолженности.

Момент 5. Отчеты о закупках

В отчет о закупках входят сведения о закупках сырья, расходных материалов, оборудования, инструментов и прочих производственных активов. Отдельный документ такого плана нужен на крупных производственных объектах, где используются для работы разнообразные материальные ценности.

Контроль выплаты аванса сотрудникам в ЗУП 3.1

В 1С: ЗУП 3.1 отсутствует штатная возможность контролировать возможность выдачи авансов сотрудникам, которые с начала текущего месяца были в отпуске, на больничном, либо имеют задолженность по кредиту, выданному на предприятии. Кроме того, в ведомость могут попадать и уволенные сотрудники.
Результатом бесконтрольной выдачи аванса является возникновение отрицательного сальдо по сотруднику в конце месяца, что приводит к невозможности удержать НДФЛ и проблемам при формировании 6-НДФЛ.
Расширение предназначено для контроля бухгалтером по расчету заработной платы наличия отработанных дней с начала месяца и задолженности по заработной плате у сотрудника прямо в расчетных документах 1С: ЗУП 3.1 при выдаче сотрудникам аванса.

1000 руб.

23.09.2019   
9990   
30   

4
   

Область применения и назначение

Система «БОР-Навигатор.Культура» предназначена для управления процессами формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ). Система основана на моделях и технологиях государственного управления SaaS (Software as a Service – оказание услуг через Интернет) и методологии Министерства финансов Российской Федерации. Основное назначение системы – комплексная систематизация и практическое использование элементов бюджетирования, ориентированного на результат, в соответствии с требованиями Бюджетного кодекса Российской Федерации. Пользователями системы являются сотрудники государственных учреждений культуры.

Без паники!

Задача построения такой системы, на первый взгляд, кажется довольно сложной, но на самом деле ее решение не требует больших усилий. Стоит всего лишь представить себе систему учета в пространстве. Это, как фильмы в 3D. Трехмерное изображение на плоскости отличается от двухмерного тем, что оно включает в себя построение геометрической проекции трехмерной модели на плоскость с помощью специнструментов. Надевая специальные очки, мы видим объем, снимая их — обычную плоскую картинку. В нашем случае проекция происходит в плоскость листа Excel по принципу, который я назвала «Кубик Рубик». Этот принцип идеально подходит для построения всеобъемлющей единообразной системы финансового и управленческого учета в НФХ и консолидации отчетности группы компаний. Он заключается в структурировании финансовой информации по неким трехмерным кубикам и настолько универсален, что его можно использовать практически в любых холдингах или группах компаний.

Основным инструментом реализации предложенного принципа «Кубика Рубика» является четкое построение системы накопления финансовой информации, которая учитывает ряд характерных для различных бизнесов особенностей, и вместе с тем соотносит их с системой консолидации данных на более высоком уровне (например, на уровне управляющей компании). Ключевые цели достижения подобного единообразия таковы:

1. Получение консолидированной финансовой отчетности для акционеров.
2. Получение консолидированной финансовой отчетности для внешних пользователей.
3. Обеспечение управленческого аппарата актуальной информацией для планирования, управления и контроля деятельности бизнеса.

При этом решаются такие основные задачи:

1. Создается единая система управленческого учета.
2. Финансовый учет (по МСФО) привязывается к системе управленческого учета.
3. Из системы финучета выделяются те статьи, которые дадут возможность формировать отчетность по НСФО.

Задача управленческой отчетности

Задача управленческой отчетности состоит в том, чтобы предоставить достоверные данные о деятельности компании руководству или собственникам предприятия.

Управленческая отчетность может дополнять бухгалтерскую или финансовую, с целью оптимизации важных бизнес-процессов и повышения рентабельности. Такая отчетность, может включать в себя и не финансовую информацию, содержащую анализ действий, принимаемых руководством фирмы. Управленческая отчетность ценится не за то, что она показывает большие цифры. Она ценна тем, что показывает фактические данные о деятельности фирмы. Эти данные позволяют обнаружить некоторые моменты мешающие деятельности компании. За счет того, что она содержит не только цифры, но и интерпретацию этих данных.Также, в ней содержится, анализ эффективности решений руководства src=»https://pronashidengi.ru/wp-content/uploads/2019/10/29.png» class=»aligncenter» width=»670″ height=»500″

Контроль выплаты аванса сотрудникам в ЗУП 3.1

В 1С: ЗУП 3.1 отсутствует штатная возможность контролировать возможность выдачи авансов сотрудникам, которые с начала текущего месяца были в отпуске, на больничном, либо имеют задолженность по кредиту, выданному на предприятии. Кроме того, в ведомость могут попадать и уволенные сотрудники.
Результатом бесконтрольной выдачи аванса является возникновение отрицательного сальдо по сотруднику в конце месяца, что приводит к невозможности удержать НДФЛ и проблемам при формировании 6-НДФЛ.
Расширение предназначено для контроля бухгалтером по расчету заработной платы наличия отработанных дней с начала месяца и задолженности по заработной плате у сотрудника прямо в расчетных документах 1С: ЗУП 3.1 при выдаче сотрудникам аванса.

1000 руб.

Как повысить информативность управленческой отчетности?

Предлагаем несколько рекомендаций, которые помогут успешно справиться с этой задачей:

1. Ключевые показатели отчета располагаются в правом верхнем углу.

Мы читаем сверху вниз, справа налево, поэтому к концу листа или таблицы внимание пользователя ослабевает. А ведь согласно общепринятой практике именно там располагаются самые важные данные

Ключевые показатели отчетности должны располагаться в правом верхнем углу. По этой же логике итоговая цифра суммирования должна располагаться слева от суммируемых данных или над ними.

В отчете о движении денежных средств (см. пример) показатель свободного денежного потока располагается в начале отчета, так как является основным показателем этого отчета. Название раздела «Операционная деятельность» удалено — это лишний с позиции извлечения информации показатель. Показатель операционного денежного потока, который обычно располагается под статьями поступления и платежей денежных средств, является суммой статей «Поступления» и «Платежи», поэтому располагается над ними.

2. Избегайте большого количества цветов заливки в отчетности, тем более ярких.

От них устают глаза пользователя, хуже воспринимается текст. Лучше избегать ярких цветов и использовать полутона.

3. Качественный отчет должен включать данные не более чем на одном листе формата А4 или помещаться на экране компьютера.

При разработке системы отчетности должен применяется дедуктивный метод: данные представляются от общего к частному. Ему соответствует технология drill down (сверления) — значение показателя «раскрывается» для получения следующего уровня детализации. Это позволяет начинать просмотр с агрегированных данных и продвигаться на более детальные нижние иерархические уровни шаг за шагом.

При реализации форматов отчетов в Excel детализирующие данные выносятся в отдельный отчет.

Пример 5

Ключевые показатели отчета о движении денежных средств компании «СлавинЪ» за 2018 г.:

• операционный денежный поток (ОДП);
• инвестиции (Инв);
• свободный денежный поток (СДП);
• свободный денежный поток нарастающий (СДПН)

представлены на графике.

Как видим, у компании выраженный сезонный характер деятельности. В июне, сентябре и декабре идет спад продаж, и операционный денежный поток отрицательный. В мае отрицательное значение объясняется тем, что в месяце мало рабочих дней.

Компания постоянно инвестирует в новое оборудование и технологии. Инвестиции увеличиваются после месяцев пиковых продаж. В сентябре свободный денежный поток отрицательный, но компании не пришлось привлекать стороннее финансирование, так как в августе были получены деньги, которых достаточно для инвестиций в сентябре.

Общий тренд нарастающего свободного денежного потока — восходящий. Это говорит о том, что компания зарабатывает деньги.

Отчеты для руководителя

Отчеты для руководителя поделены на группы в соответствии с их тематикой. Рассмотрим подробнее каждый их них по отдельности.

Обязательная финансовая отчетность

Финансовый анализ позволяет в одном окне видеть всю аналитику по бухгалтерской отчетности за выбранный период по каждой компании:

• Продажи по номенклатурным группам;
• Продажи по контрагентам;
• Продажи по контрагентам (по оплате);
• Остатки денежных средств;
• Поступление денежных средств;
• Расход денежных средств.

Отчет «Доходы и расходы (прибыль и убыток)» содержит информацию о прибылях (убытках) по основным видам деятельности. Расходы в таблице детализируются по статьям затрат, а доходы детализируются в разрезе аналитики «Доходы». На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов и расходов, а также динамику прибыли и убытка за период.

Рабочее место кадровика — редактор штатного расписания Промо

Редактор штатного расписания / просмотрщик данных по позиции или сотруднику.
Можно выделить несколько позиций и создать для них документ изменение ШР, включая действия копирование позиции (новая) / закрыть позицию / изменить позицию.
Позволяет просматривать документы утверждения / изменения ШР.
Видеть историю занятых позиций выделенной позиции.
Для выделенного сотрудника можно посмотреть кадровую историю.
Для выделенного сотрудника можно посмотреть историю изменения начислений.
На форму для выделенной позиции выводится вся информация по этой позиции (начисления, график и т.д. — все, что заполнено).
При открытии документа — регистратора по ШР(изменение или утверждение) сразу попадаем на текущую позицию, а не на 1 строку.
При открытии документа кадровой истории по сотруднику — регистратора (прием или перевод списком) сразу попадаем на строку с данным сотрудником, а не на 1 строку.

3000 руб.

Сложности составления отчетности

Итак, мы изучили то, что такое управленческая отчетность, чем она отличается от бухгалтерской или финансовой, ознакомились с порядком ее формирования. Полезно будет также рассмотреть возможные сложности, сопровождающие ее составление.

Как считают эксперты в области управления бизнесом, самая главная проблема, характерная для процесса формирования отчетности, о которой идет речь — в недостаточной лояльности к соответствующему документу со стороны сотрудников предприятия, а в ряде случаев — также топ-менеджеров и собственников. Работники фирмы — бухгалтеры, сотрудники производственных участков — не всегда воспринимают управленческую отчетность как документ, которому следует уделять время, на который имеет смысл тратить силы. Предприятия, как известно, и без того обязаны предоставлять в государственные органы официальные документы, составление которых — не самая легкая задача.

Подобной позиции, когда управленческая отчетность не воспринимается как что-то, стоящее внимания, могут придерживаться также топ-менеджеры и собственники, как мы отметили выше

Многие из руководителей, как считают эксперты, относятся к документам, о которых идет речь, как к разновидности метода введения менеджмента в заблуждение, особенно если нужно отвлечь внимание от не самых выдающихся производственных показателей

Как решить подобную проблему? Аналитики рекомендуют начинать с уровня как раз-таки руководства. Будет более оправдано заинтересовать в необходимости составления управленческой отчетности прежде всего менеджеров, чтобы они, в свою очередь, сформировали необходимые локальные правовые акты, по которым другие сотрудники должны будут содействовать в формировании соответствующих документов.

Другая сложность, характеризующая решение задачи, о которой идет речь — необходимость постоянной выработки новых подходов к интерпретации цифр, содержащихся в отчетности. Это может быть обусловлено, прежде всего, изменениями в производственной структуре бизнеса. В случае с бухгалтерской и финансовой отчетностью, как мы знаем, какой-либо интерпретации цифр не требуется. Поэтому становится возможным использовать стандартизованные формы, в которых фиксируются соответствующие показатели.

Управленческая отчетность организации, в свою очередь, решает несколько иные задачи. Она нужна, в первую очередь, самой компании, а не государственным органам, как в случае с бухгалтерскими и финансовыми показателями. Если интерпретация цифр, содержащихся в управленческой отчетности, при заданной структуре производства в определенный период сыграла свою положительную роль, то не гарантируется, что она будет такой же полезной при условии, что характеристики тех или иных бизнес-процессов изменились. Скорее всего, составителю отчетных документов придется по мере изменений в сфере производственных активностей фирмы совершенствовать подходы к интерпретации. Это может потребовать большого количества времени — как его личного, так и коллег, к которым он может обращаться за советом, мнением либо некими вспомогательными показателями, отражающими результаты деятельности компании, для того чтобы понять, каким образом можно улучшить подход к интерпретации цифр.

Решить отмеченную проблему можно, опять же, посредством периодических коммуникаций с коллегами в формате совещаний, предмет которых — рассмотрение текущих производственных показателей, а также разработка мер по их улучшению, в том числе посредством введения новых методов отчетности, таких как управленческая. В контексте позитивных подходов к оптимизации производственных показателей она с большей вероятностью будет воспринята сотрудниками компании позитивно.

Основные документы управленческой отчетности:

1. Управленческий баланс – документ схож с бухгалтерским балансом. Его плюс заключается в том, что он дает не только цифры, но и интерпретацию этих цифр с точки зрения эффективности бизнес-процессов.
2. Отчет о прибылях и убытках – документ также содержит информацию из бухгалтерского отчета, плюс аналитику и интерпретацию этих цифр.
3. Отчет о движении денежных средств. Данный отчет фиксирует финансовые поступления фирмы в корреляции с источниками, а также выплаты компании соотносительно с основными направлениями расходов — также в привязке к периоду отчета. Отчет о движении денежных средств может отображать то, как дела в компании в части реальных показателей на производстве, и в сфере ликвидности. Этот документ позволяет дать оценку кредитоспособности src=»https://pronashidengi.ru/wp-content/uploads/2019/10/Illyustratsii-dlya-bloga-1.png» class=»aligncenter» width=»670″ height=»500″

Разновидности отчетности

Рассмотрев ключевые принципы управленческой отчетности, мы можем изучить отдельные разновидности соответствующих моделей отображения цифр, отражающих деятельность предприятия.

Первая разновидность отчетности, о которой идет речь — управленческий баланс. Каковы его особенности?

Управленческий баланс, в принципе, схож с бухгалтерским. Его принципиальное отличие заключается в функциональном предназначении. Управленческий баланс призван не только отражать цифры, но также и интерпретировать их с точки зрения эффективности бизнес-модели организации, положения дел в части активов организации, обязательств компании перед партнерами и наоборот.

Цифры, которые включает в себя бухгалтерская, управленческая, финансовая отчетность, могут, в принципе, заноситься в одни и те же формы. Однако то, как соответствующие показатели будут интерпретироваться, может предопределить создание документов в совершенно оригинальной структуре. Имеет значение то, кто пользователи управленческой отчетности — об этом мы сказали выше.

Рассматриваемый нами баланс предполагает включение информации, которая может быть интересна как директору, так и любому его заместителю, равно как и собственнику компании. В этом смысле он может быть в достаточной мере универсальным документом.

Какие есть еще виды управленческой отчетности? В числе таковых — отчет о прибылях и убытках. При этом его традиционно принято относить к бухгалтерским источникам. Отчет о прибылях и убытках — документ, который предприятия обязаны предоставлять в порядке официальной отчетности в регулирующие органы. Вместе с тем он вполне может использоваться в качестве источника при формировании также и управленческой отчетности. Это обусловлено прежде всего весьма удобной структурой данного документа.

Отчет о прибылях и убытках организации фиксирует финансовые результаты активностей фирмы за конкретный период времени. В нем отражаются цифры, касающиеся доходов, издержек, а также финансовых результатов с нарастающим итогом. В структуре документа рассматриваемого типа отражаются: источники выручки, статьи расходов, прибыльность фирмы. Но, как мы определили выше, управленческий учет и отчетность предполагают не столько решение задач, связанных со сбором цифр, сколько интерпретацию различных показателей. Поэтому рассматриваемый документ, вероятно, нужно будет сопроводить дополнительными источниками, в которых будут фиксироваться необходимые разъяснения касательно цифр, отражающих доходы, расходы и прибыль фирмы.

Другой значимый документ — отчет о движении денежных средств. Данный источник отражает финансовые поступления фирмы в корреляции с источниками, а также выплаты компании соотносительно с ключевыми направлениями расходов — также в привязке к конкретному периоду. Отчет о движении денежных средств может показывать то, как обстоят дела в компании в части текущих результатов на производстве, в области ликвидности. Данный документ позволяет оценить кредитоспособность фирмы. Рассматриваемый источник может оказаться полезным как руководству фирмы, так и ее собственникам.

Рассмотренные нами основные виды управленческой отчетности — отчет о прибылях и убытках, баланс, а также документ, фиксирующий данные о движении денежных средств, могут, безусловно, дополняться иными источниками. Они могут быть как схожими с теми, что мы изучили, так и основываться на принципиально иных подходах к составлению.

Преимущества управленческой отчетности

Чем принципиально различаются финансовая, бухгалтерская, управленческая отчетность? Прежде всего, методологией. Первые два типа финансовой отчетности предполагают сбор главным образом статистической информации, отражающей оборачиваемость капиталов на тех или иных участках бизнес-процессов. В свою очередь, в управленческой отчетности предполагается не только отражение статистики, но также и интерпретации соответствующих цифр. Руководство фирмы сможет не только наблюдать некие показатели, но также и понимать, что они означают.

Так, управленческая отчетность организации может показать, чем обусловлена более высокая рентабельность при производстве конкретных видов продукции либо, наоборот, какова причина недостаточных показателей выручки и слишком больших издержек на том или ином участке бизнеса. Интерпретация цифр, фиксируемых в управленческой отчетности, позволяет руководству фирмы принимать грамотные решения в части необходимых закупок, обновления основных фондов, модернизации оборудования и т. д.

Внутренняя управленческая отчетность при условии своевременного ее составления может вовремя выявить те участки бизнес-процесса, на которых эффективность работы сотрудников фирмы недостаточно высока.

Может ли помочь бухгалтерский учет управленческому учету предприятия?

Есть два ответа на данный вопрос. Первый предполагает, что бухгалтерский, и учет для руководства ведутся в единой системе. Такая система позволяет вести все учетные сведения, отчетность, показатели, на основании общей учетной политики. Единство предполагает взаимосвязь всей отчетности.

Второй ответ предполагает разделение бухгалтерского и управленческого учета. Каждый из них является самостоятельным и представляет целую систему.

Не стоит забывать, что бухгалтерия подразумевает точный учет, а в аналитическом учете допускается небольшая погрешность. Поэтому, оперативный учет должен вести свою систему.

Бухгалтерские данные идеальны для получения исходной информации для аналитического учета. Она очень организована и вся информация будет достоверной.

Заключение

Разработка и внедрение управленческой отчётности – процесс ответственный

Важно, чтобы затраты на постановку и наладку системы оправдали пользу от её использования

Желаем процветания вашему бизнесу и ждём комментариев к статье. Не забывайте ставить оценки и лайки в соцсетях. До новых встреч!

Автор статьи: Александр Бережнов

Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)

Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».

Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.

Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.

Итоги

Теперь у вас есть пример форм, по которым можно создавать управленческие отчеты.

Еще раз напомним, что здесь показаны не единственно возможные варианты. Комплект документов, применяемый для управленческого учета может изменяться. Его состав зависит от требований собственников, задач бизнеса и уровня финансового контроля в компании.

Если вы хотите досконально разобраться в тонкостях управленческого учета и стать финансистом широкого профиля, приглашаем вас на комплексный курс «Профессиональный финансовый менеджер». В его программу входят знания по двум направлениям: финансовый менеджмент и управленческий учет. После окончания учебы вы сможете получить три международных диплома британского института IPFM.
Первый модуль курса доступен бесплатно!

Курс финансового менеджера