Отчет о проделанной работе: образец

Форма и содержание документа

Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации.

Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:

• Ф.И.О. сотрудника;
• период отчетности;
• поставленные задачи;
• выполненные задачи;
• невыполненные задачи и обоснование;
• предложения по оптимизации;
• планы на следующий период.

Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:

1. Кратким — прочтение бумаги должно занимать немного времени.
2. Конкретным — в тексте нет места «воде» и лирическим отступлениям.
3. Наглядным — используйте цифры, таблицы и понятные графики.
4. Структурированным — используйте подзаголовки для отделения блоков информации.

Форма и содержание отчетов

Форма рапортов зависит от периодичности. В зависимости от специфики деятельности их составляют:

• ежедневно — чаще всего для командированных и разъездных сотрудников;
• еженедельно — удобны для дистанционных работников;
• ежемесячно — при применении систем оплаты и мотивации;
• ежегодно — применяют при составлении финансового анализа и планирования расходов на проведение мероприятий, обучение и мотивацию персонала и др.

Стандартного бланка законодательство не устанавливает. И каждая компания вправе составить собственный шаблон и утвердить его в ЛНА.

ВАЖНО!

Единственный отчетный документ, для которого уже есть унифицированный шаблон, — о командировке по форме Т-10а.

Если единой формы для конкретной деятельности не установлено, работник вправе составлять рапорт в произвольном виде. Обычно такая форма пугает сотрудников, и при написании они совершают ошибки:

• пишут сплошным текстом, сумбурно, нелогично, перескакивая с одной задачи на другую;
• указывают планы, но не отмечают результаты;
• сообщают о несущественных ежедневных деталях, но не уточняют важные итоги;
• боятся сказать о том, что не получилось;
• не анализируют результаты и не ищут пути решения новых проблем.

Для руководства важна четкость, последовательность действий и конкретный результат. Если что-то не получилось, не следует это скрывать. Не ошибается тот, кто не работает

Наоборот: важно отметить причину, объективные факторы, которые помешали выполнить работу, и предложить пути решения. Тогда руководитель оценит трудолюбие, инициативность и стремление человека принести пользу

Чтобы составить отчет правильно, ориентируйтесь на структуру, в которую необходимо включить следующие пункты:

1. Кому: ФИО и должность человека, которому предназначен документ.
2. От кого: личные данные работника.
3. Отчетный период, за который написан документ.
4. Перечень задач, которые стояли за определенный период.
5. Перечень реализованных заданий: здесь следует указать проведенные мероприятия и приложенные усилия (сколько переговоров проведено, сколько времени потребовалось на решение тех или иных вопросов, какие инструменты и материалы использованы и др.).
6. Список нереализованных вопросов: отметить причины, которые помешали их выполнить, пути решения.
7. План на следующий период.
8. Предложения сотрудника по улучшению вверенного ему участка.

Количество граф в документе зависит от того, за какой срок его пишут. Например, для ежедневных или еженедельных рапортов указывают краткий набор сведений — что и когда сделано, а анализ и планы здесь не требуются. Подробный анализ и предложения пригодятся в годовом отчете о проделанной работе, в который помимо поставленных задач обязательно включают итоги, анализ, предложения и вывод

Если в документе важно отразить показатели, цифры, денежные средства, то сделайте это при помощи таблиц и графиков. Их составляют в динамике сравнения с предыдущими периодами

В современном мире уже давно составляют отчеты в электронном виде. Самый распространенный вариант — в формате Word, а для табличного документа удобен Excel. Это зависит от специфики деятельности и отчетности. Если потребуется сдать документ по просьбе руководства на бумаге, то печатают его на обычном листе формата А4 и подшивают в папку.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как контролировать дистанционного работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Особенности для удаленной работы

С 1 января 2021 года вступил в силу закон № 407-ФЗ от 08.12.2020, который внес изменения в Трудовой кодекс о регулировании дистанционной деятельности. Сюда вошли правила взаимодействия с сотрудниками и требования сдавать отчеты о полученных результатах.

Для удаленной работы пригодятся еженедельные или ежемесячные рапорты. Правила составления однотипны, как и для остальных сотрудников. Отличия только в том, что подают их в электронном виде. В них указывают, какие результаты получены и какие инструменты для этого использовались, поскольку удаленным работникам часто приходится применять дополнительные меры и технические средства, которые им оплачивает работодатель.

Для удаленных подчиненных особенно важно подчеркнуть не только успехи, но и проблемы, которые не получилось решить самостоятельно. Для этого потребуется помощь руководителя, который учтет необходимые нюансы на будущее

Как отправить отчет о финансовых результатах

На сегодняшний день документ можно передать в налоговую службу тремя основными способами.

1. Первый: путем личного похода в налоговую. В этом случае отчет может отдать как непосредственно руководитель компании, так и действующее от его имени доверенное лицо (но тогда необходимо иметь на руках доверенность, заверенную у нотариуса).
2. Второй вариант: переслать отчет о финансовых результатах через электронные средства связи: правда, тут надо иметь ввиду, что у предприятия должна быть зарегистрированная электронная подпись.
3. Третий способ подачи отчета: отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах изменился незначительно. В бланке указывают данные полученных за отчетный период доходах и информацию обо всех расходах, которые компания понесла в отчетном периоде.

Данные бухучета указываются в динамике, то есть за отчетный и предшествующий периоды. Такая структура позволяет сразу обозначить значительные отклонения и проанализировать их. Напомним, что подробный и основательный анализ показателей отчетности — это залог успешного бизнеса. Анализ позволяет своевременно выявить слабые стороны деятельности и принять правильные управленческие решения.

Актуальный бланк отчета

Унифицированная форма № 2, применяемая для отчетности за 2020 год, утверждена приказом Минфина № 66н от 02.07.2010 (в редакции 19.04.2019).

Правила заполнения

Бланк бухотчетности уже содержит основные правила заполнения. К примеру, сумму выручки следует указывать за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов (строка 2110). При необходимости данные отчета придется детализировать в пояснительной записке к бухбалансу.

ВАЖНО!
Формуляр № 2 бухотчетности налоговики сверяют с фискальной декларацией по налогу на прибыль. Если данные не совпадают, то инспекторы вправе запросить пояснения либо сразу инициировать выездную проверку.. Вот так выглядит образец бухгалтерской отчетности формы 2, заполненной за 2020 год

Вот так выглядит образец бухгалтерской отчетности формы 2, заполненной за 2020 год.

Описание

Эффективность деятельности коммерческой организации выражается в сумме полученной прибыли. Чтобы облегчить анализ рентабельности предприятия или реализованной продукции, был введен финансовый результат (ФР). Он представляет собой экономический итог, полученный от разницы между тратами и прибылью компании. Считается с помощью следующей формулы:

Пример отчета

из выручки от реализации товара вычитаются НДС (если фирма работает на ОСНО) и себестоимость продукции, а также прямые и косвенные расходы.

Многие задаются вопросом о том, что такое ОФР в бухгалтерии. Это определение подразумевает форму отчетности, в которой отражаются данные о доходах, расходах и ФР организации. До 2012 года этот документ назывался «Отчет о прибылях и убытках». Составляет его бухгалтер или главный бухгалтер за календарный год.

Форма 1

Компании обязаны сдавать в конце года несколько документов бухгалтерской отчетности. Один из них составляется по форме 1 и представляет собой основной финотчет о текущем состоянии компании. В бухгалтерский баланс входят следующие пункты:

• актив (внеоборотные и оборотные);
• пассив (капитал, долгосрочные и краткосрочные обязательства, резервы).

В форме 1 представлены данные сразу за несколько лет, поэтому можно увидеть динамику организации.

Интересная информация! Чиновники исключили нумерацию бланков, однако бухгалтеры продолжают называть документы по форме 1 и 2 соответственно.

Форма 2

Форма 2 бухгалтерской отчетности — это отчет о финансовых результатах (ОФР). Заполненный бланк обязательно подается в конце марта в налоговую. Обязательная и своевременная подача формы 2 бухгалтерского баланса закреплена в Налоговом кодексе. При нарушении закона выписывается штраф в размере 200-500 рублей для должностных лиц и 3-5 тысяч для компаний.

Пункты отчета

Важная информация! От бухгалтерского баланса отчет о фин.результатах отличается тем, что в нем отражаются данные с начала деятельности, а ОФР показывает информацию только за конкретный период времени.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Отчет показывает, какие поступления и расход средств планировали и что получили по факту.

Состоит из трех групп данных, собранных по видам денежных потоков:

• операционные — это доходы от продажи продуктов и услуг, сдачи объектов в аренду, расходы на заработную плату, оплату текущих услуг, налоговые платежи;
• инвестиционные — потоки, связанные с внеоборотными активами: вложения в инновационные разработки, деятельность на фондовой бирже, предоставление займов;
• финансовые — сюда относят средства от привлеченного финансирования: вклады, дивиденды или продажа акций и прочее.

После план-фактного анализа ОДДС можно:

• понять, сколько денежных средств в месяц необходимо компании, и ограничивать их остаток на конец месяца, чтобы сохранить платежеспособность компании в следующем на случай непредвиденных ситуаций;
• прогнозировать денежные потоки будущих периодов;
• провести классификацию расходов компании.

Срок сдачи отчета по электронным кошелькам

Отчет направляют в ИФНС в течение 30 дней по окончании квартала, в котором сумма средств, зачисленных на иностранный кошелек, превысила сумму в денежном выражении 600 000 рублей или сумму в иностранной валюте, эквивалентную этому значению. Сумму считают, начиная с первого числа каждого отчетного года. В первый раз в 2021 году налоговики ждут сведения в срок до 31.10.2021 за 3 квартал.

В последующих отчетных кварталах отчет предоставляется за период с первого по последнее число отчетного квартала независимо от суммы денег, зачисленных на кошелек в соответствующем отчетном квартале. За 2021 год следует отчитаться до 31.01.2022.

Общие положения о бухотчетности

Стандартная финансовая отчетность обязательна для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключение. Им тоже приходится отчитываться о финансовых показателях, хотя для представителей малого бизнеса предусмотрены упрощенный учет и отчетность.

Компании ежегодно направляют финансовые отчеты в Федеральную налоговую службу. Но для некоторых категорий субъектов предусмотрены обязательства по сдаче промежуточных отчетов. Например, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать финотчеты ежемесячно или ежеквартально. Для них утверждены специальные отчетные формуляры. Промежуточные финотчеты обязаны составлять бухгалтеры организаций, в которых руководство или учредители приняли решение получать их ежемесячно.

Как его составлять

Единая унифицированная форма у документа отсутствует, его составляют в произвольном виде. Каждая организация использует форму отчета о результатах оказания услуг, разработанный под индивидуальные нужды. Обычно в бумаге указывают:

• дату и место составления (населенный пункт);
• номер, наименование и дату заключения договора;
• информацию о сторонах (Ф.И.О. — для физлиц и наименование — для юрлиц);
• сведения о выполненных работах, оказанных услугах (названия должны соответствовать тем, что зафиксированы в договоре и приложениях);
• стоимость (сумму указывают в рублях цифрами и дополнительно прописью);
• список прилагаемых документов и иную информацию.

Исполнитель подтверждает факт исполнения задания подписью. Документ печатают в нескольких экземплярах, количество соответствует числу сторон соглашения.

Пример заполнения:

Куда и как сдавать

Отчет о финансовых результатах надлежит сдавать в составе годовой бухгалтерской отчетности в следующие контролирующие органы:

1. ИФНС. Отчет подается в налоговую инспекцию по месту регистрации хозяйствующего субъекта. Если учреждение имеет различные филиалы и подразделения, сдается консолидированная отчетность, то есть все отчеты подразделений объединяются в единую сводку и сдаются в территориальную ИФНС по месту регистрации головной компании.
2. Локальные органы статистики. Росстат требует сдавать бланк в обязательном порядке. Если учреждение проигнорирует эту обязанность, инстанция наложит серьезные штрафы.
3. Учредителям предприятия ежегодно. Владельцы изучают, анализируют, проверяют, а затем утверждают отчет.

Ряд контролирующих органов вправе затребовать бланк 0710002 по необходимости.

Отчетность запрашивают исполнители при заключении договоров и контрактов в особо крупных размерах для подтверждения финансовой состоятельности заказчика. Руководитель вправе отказать контрагенту и не демонстрировать им величины своих прибылей и убытков.

Подают отчетность различными способами. Первый — лично или через представителя на основании доверенности в территориальные органы ИФНС и Росстата. Для этого документ распечатывается в двух экземплярах и подписывается руководителем или иным ответственным лицом. Один экземпляр — для принимающей стороны, другой остается у отчитывающейся организации. Экземпляр с отметкой органа о принятии сшивается вместе с итоговым бухгалтерским балансом.

ВАЖНО!

Лично подают отчет только те учреждения, численность работников которых не превышает 100 человек.

Второй способ — отправка почтой или курьерской службой. В контролирующий орган направляется письмо с отчетом и обязательной описью почтового вложения.

Третий способ — в ИФНС и Росстат с использованием специальных программ для электронного документооборота. В этом случае отчет подписывается усиленной электронной квалифицированной подписью и по каналам связи передается в соответствующую инстанцию. При использовании этого способа специалисту надлежит дождаться сведений о получении файла контролирующим органом.

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Бухгалтерский баланс		Финансовый отчет о движении денежных средств
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 01.01.2020	=	Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода»
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2019	=	Строка 4500 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода» за 2019 год Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» за 2018 год
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2019	=	Строка 4450 «Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода» за 2019 год
Строка 1250 «Денежные средства и эквиваленты» на 31.12.2018 минус значение на 31.12.2017	=	Строка 4400 «Сальдо денежных потоков за отчетный период»

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Форма 1 бухгалтерской отчетности		Финансовый отчет об изменениях капитала
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2019	=	Строка 3300 «Итого величина капитала»
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2018	=	Строка 3200 «Итого величина капитала»
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2017	=	Строка 3100 «Итого величина капитала»
Строка 1300 «Итого по разделу 3 баланса «Капитал и резервы»» на 31.12.2018 минус значение на 31.12.2017	=	Строка 3310 минус строка 3320

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Кто и для чего отчитывается

Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.

Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.

В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными.

Бухгалтерские проводки

Принципы составления бухгалтерских проводок регулируются Планом счетов (Приказ Минфина РФ № 94н от 30.10.2000). Учет неосновных издержек ведется на активно-пассивном счете 91 «Прочие доходы и расходы». Суммы поступлений и затрат учитываются отдельно на субсчетах:

• 91.1 – прочие доходы;
• 91.2 – прочие расходы;
• 91.9 – сальдо прочих расходов и доходов.

В конце месяца считаются обороты по дебету и кредиту. Сальдо записывается на субсчете 91.9 и в конце года переносится на счет 99 «Прибыли и убытки». Величины по субсчету 91.2 корреспондируют с разными счетами в зависимости от хозяйственной операции: сч. , сч. , сч. 10, сч. 50, сч. 52, сч. , сч. 76. Таблица. Примеры проводок по субсчету 91.2

Дебет	Кредит	Сумма для учета	Дата внесения в бухучет
Затраты по договору лизинга	91.2	20, 23, 29	Фактические суммы	Дата оплаты
Списана остаточная стоимость от выбытия ОС и НМА	91.2	01, 04	Остаточная стоимость	Дата выбытия
Списана просроченная дебиторская задолженность	91.2	60, 62, 76	Сумма постановки на бухучет	Дата истечение срока исковой давности, судебного решения
Начислена комиссия за банковские услуги	91.2	76	Фактическая сумма	Дата произведенных выплат
Начислены проценты за полученные займы	91.2	76, 66, 67	Сумма по договору	На конец месяца
Выплаты штрафов	91.2	60, 62, 76	Сумма по решению суда	Дата признания виновным или решением суда
Перечисления на благотворительность и культурно-спортивные мероприятия	91.2	76	Фактическая сумма перечислений	Дата предоставления средств

Аналитический учет по каждой хозяйственной операции следует вести отдельно, чтобы видеть полную картину каждой сделки.

Отчет о финансовых результатах

Данный отчет многие называют формой № 2. Утвержденный бланк не имеет кодов строк, поэтому их вписывают самостоятельно.

Некоторые изменения также были внесены в бланк отчета о финансовых результатах. Часть строк исключили, а часть получили новые названия. Изменения вступят в силу вместе с отчетностью за 2020 год.

При составлении баланса, можно брать сальдо по счетам за основу. Обороты по счетам понадобятся для отчета о финрезультатах.

Далее краткое содержание каждой из строк:

Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Если предположить, что ООО «Флаги» сумело заработать 11 000 тыс. руб.

Код 2120 — оборот по дебету счета 90. В этом месте записывается себестоимость товаров, работ, проданной продукции и подобное.  Допустим, ООО «Флаги» выделило затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.

Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. Выходит, что в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.

Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В данной строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.

Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер впишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.

Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).

Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).

Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.

Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.

Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль равна сумме 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).

Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).

Как заполнить шапку отчёта о финансовых результатах

В шапке отчёта содержатся сведения об организации и самой форме.

1. Отчётный период. Все организации обязаны сдавать форму № 2 за год. В этом случае укажите период «12 месяцев 2020 года». Но собственники компании могут принять решение о том, что им нужна промежуточная бухгалтерская отчётность: ежеквартальная или ежемесячная. Такие отчёты нужно заполнять нарастающим итогом с начала года. Например, при ежеквартальной сдаче — за 3, 6, 9 и 12 месяцев 2021 года.
2. Форма отчета по ОКУД. Начиная с отчёта за 2020 год указывайте код формы 0710002 в соответствии с актуальной редакцией постановления Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299.
3. Дата заполнения формы.
4. Полное наименование организации и её коды ИНН и ОКПО.
5. Основной вид деятельности и его код. Для отчёта за 2021 год выбирайте коды из обновленного классификатора ОКВЭД-2.
6. Организационно-правовая форма и её код по ОКОПФ. Например, если у вас общество с ограниченной ответственностью, то используйте код 12300, а если публичное акционерное общество — код 12247.
7. Форма собственности и её код по ОКФС. Для частной собственности используйте код 16.
8. Единица измерения и её код по ОКЕИ. Вплоть до отчетности за 2021 год организации могли заполнять форму № 2 в тысячах или в миллионах рублей. Начиная с 2021 года права на выбор больше нет. Даже если у вас крупная компания с миллиардными оборотами, вы в любом случае нужно заполнить форму 2 в тыс. руб. и указать код по ОКЕИ — 384.

Изменения в форме ОФР

В ОФР введен новый показатель «Расход (доход) по налогу на прибыль». Это величина налога на прибыль (ННП), уменьшающая или увеличивающая прибыль до налогообложения, и определяемая суммированием текущего и отложенного ННП.

В связи с этим в ОФР внесены изменения:

• Единицами измерения признаются только тыс. руб.;
• «ОКВЭД» заменен на «ОКВЭД2»;
• Значение расхода (дохода) по ННП отражается с разделением на отложенный и текущий ННП;
• показатель «ННП» фиксируют в строке 2410 (прежде был «Текущий ННП»);
• значение строки 2410 раскрывает информация о суммах строк:

• 2411 – текущий ННП;
• 2412 – отложенный ННП, являющийся итогом вычислений по значениям ПНА (постоянный налоговый актив), ПНО (постоянное налоговое обязательство), а также ОНО и ОНА (отложенные налоговые обязательства и активы), производимым за отчетный период;

• упразднены строки 2421, 2430, 2450, отведенные в прежней форме для налоговых обязательств/активов;
• внедрена строка 2530, значение которой будет включаться в определение совокупного результата компании (сумма стр. 2400, 2510, 2520, 2530).

В остальном ОФР изменений не претерпел, оставаясь привычной формой, состоящей из 2-х разделов – информационного со сведениями о плательщике и таблицы значений, демонстрирующей итоги работы предприятия за отчетный и предыдущий периоды.

Скачать «Отчет о финансовых результатах» 2021 можно в конце нашей статьи. Напомним порядок заполнения отчета о финансовых результатах за 2021, учитывая перечисленные изменения.

Формат отчёта о прибылях и убытках в 2021 году

Цифры ОФР показывают, из чего сложилась ваша прибыль. Отчёт делят на смысловые блоки:

• по видам деятельности: 
  • основные;
  • прочие.
• по направлениям средств:
  • доходы;
  • расходы.

Минфин утвердил формат и порядок заполнения ОФР (Приказ Министерства финансов от 02.07.10 № 66н). Компании должны заполнять таблицу из Приложения №1. Её нельзя изменять. Бухгалтеры могут только детализировать статьи, указывать «в том числе».

Закон также предусмотрел упрощённый формат. Вы можете использовать таблицу из Приложения 5 к приказу № 66н, если ваш бизнес можно отнести к малым предприятиям: численность до 100 человек, доход до 800 млн руб. Подробнее о том как признать субъект малого предпринимательства вы можете прочитать в Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007.

Чтобы результаты работы разных компаний были сопоставимы, установили «правила игры»: 

1. Отчёт заполняют в тыс. руб. без десятичных знаков.
2. Доходы и расходы показывают без учёта НДС, Акциза.
3. Все суммы в отчёте должны быть документально подтверждены.
4. Организации на общей системе налогообложения признают доходы и расходы по мере передачи прав на продукцию или услугу.
5. Компании, которые ведут учёт по упрощённым системам (УСН, ПСН) признают доходы по факту поступления оплаты, а расходы после погашения задолженности. Они ведут учёт кассовым методом, «по деньгам».
6. У компании может быть несколько видов деятельности. В отчёте понадобится дополнительная детализация, если есть доходы, которые больше 5% от общей выручки (п.18.1 ПБУ 9/99).
7. Отрицательные значения строк нужно показывать в скобках.
8. Сведения за прошлый период берут из отчёта, который сдали налоговикам в прошлом году. 
9. Если для строки нет подходящих данных, ставим прочерк.

Какую форму использовать: упрощенную или полную

В полном формате отчет сдают все организации, которые не соответствуют параметрам, установленным для субъектов малого предпринимательства.

Согласно ч. 4 ст. 6 402-ФЗ упрощенная форма отчета о финансовых результатах ОКУД 0710002 распространяется на учреждения, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. К ним относятся:

• представители малого бизнеса;
• некоммерческие компании;
• предприятия, функционирующие в рамках 244-ФЗ от 28.09.2010 и получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации результативности таких проектов.

Все эти учреждения вправе применять упрощенную форму. Для использования отчетности в упрощенном виде им необходимо закрепить такую возможность в своей учетной политике.

Бланк по ОКУД 0710002 в полном формате подают следующие категории хозяйствующих субъектов:

• учреждения, для которых законодательно закреплено требование проводить в обязательном порядке анализ и аудит своей отчетности;
• предприятия, чья деятельность связана с жилищными и жилищно-строительными кооперативами, с кредитными потребительскими кооперативами;
• микрофинансовые фирмы;
• партии и партийные региональные отделения;
• адвокатские конторы, бюро и палаты, коллегии адвокатов;
• юридические консультации и нотариусы;
• НКО.

Пример заполнения «Отчета о финансовых результатах» за 2020 год

Допустим, компания оформляет ОФР, опираясь на информацию из оборотно-сальдовой ведомости за 2021 г. (в руб.) и аналитику счетов 90, 91, 99:

Счет	Обороты за год	Сальдо на конец года (выборочно по счетам)
№	Наименование	Д/т	К/т
09	ОНА	23 000	10 000	По Д/ту 13 000
77	ОНО	10 000	22 000	По К/ту 12 000
90/01	Выручка с учетом НДС	—	1 280 000
90/02	Себест. реализованных товаров	650 000	—
90/03	НДС	100 000	—
90/08	Управленч. расходы	150 000	—
90/09	Прибыль от реализации	380 000	—
91/02	Прочие расходы	100 000	—
91/09	С-до прочих доходов/расходов	—	100 000
99	Прибыль (убыток), в т. ч.:	—	—
99/01	Прибыль до налогообложения	280 000	—
99/02	Текущий ННП (280000 х 20%)	56 000	—
99/02/3	ПНО	6000	20 000	По К/ту 14 000

Строки ОФР заполняют, рассчитывая значения по указанным выше алгоритмам:

№ строки	Расчет значений по строкам ОФР в тыс. руб.
2110	КО 90/01 – ДО 90/03 = 1280 – 100 = 1180
2120	ДО 90/02 = 650
2100	Стр. 2110 – ст. 2120 = 1180 – 650 = 530
2220	ДО 90/08 = 150
2200	Стр. 2100 – 2220 = 530 – 150 = 380
2330	ДО 91/02 = 100
2300	Стр. 2200 – ст. 2330: 380 – 100 = 280
2410	ННП = (-42) + 1 = (-41)
2411	Стр. 2330 х 20% – ПНО = 56 – 14 = (-42)
2412	(ДО 09 – КО 09) – (КО 77 – ДО 77) = (23 – 10) – (22 – 10) = 13 – 12 = 1
2400	Ст.2300 – стр. 2410 – стр. 2460 = 280 – 41 — 0 = 239

Итог вычислений – чистая прибыль в сумме 239 тыс. руб. После реформации баланса она будет учтена в составе нераспределенной прибыли, т.е. с Д/та 99/01 будет перенесена в К/т 84/01. Остальные строки отчета компания не заполняет, поскольку подобных операций не проводила.

Отчет о финансовых результатах за 2021 год отразил существенную потерю доходов в сравнении с предыдущим 2021 годом – прибыль компании упала с 1428 тыс. руб. до 239 тыс. руб., что обусловлено сложившейся ситуацией, связанной с распространением коронавируса.