Организация корпоративного тимбилдинга

Проводим мероприятие

Чтобы мероприятие по командообразованию прошло
успешно, следует пройти следующие этапы подготовки:

1. Определиться с целями. Вы хотите сдружить коллектив, разрешить конфликт, повысить мотивацию сотрудников или укрепить собственный авторитет? От выбранной цели зависит наполнение программы.
2. Определиться с бюджетом. Обмотаться простыней, недорого, а поехать сплавляться по реке – недешево.
3. Найти ответственное лицо. Это может быть сторонняя компания или собственный отдел, наделенный полномочиями на проведение мероприятий.
4. Выбрать время. Тут все зависит от инициатора тимбилдинга. Если инициатива идет от начальства – нужно ориентироваться на рабочий день. Несправедливо отнимать у людей законный выходной, потому что вам захотелось укрепить атмосферу взаимопомощи в коллективе. Если желание проявили сами сотрудники, подойдет и выходной. Лучший вариант – устроить голосование.
5. Проработать все нюансы. Заказать автобус туда-обратно, позаботиться о перекусах и полноценном обеде, учесть погодные условия и особенности коллектива – вот минимум хорошей организации тимбилдинга. Важна каждая мелочь, к примеру, заранее разложенные ручки, блокнотики и бейджики.
6. Внедрить «шпиона». По западным стандартам во время командообразования на площадке должен присутствовать грамотный инструктор, разбирающийся в психологии. Он нарисует психологический портрет каждого участника в отдельности, а также общую совместимость. Разумеется, компании, занимающиеся подготовкой мероприятия, не содержат в штате такого человека. Поэтому вы можете попросить сотрудника, пользующегося вашим расположением и доверием в коллективе, понаблюдать за коллегами. Он будет находиться вместе со всеми, выполнять задания и параллельно делать выводы. Это должен быть объективный человек, который трезво оценит ситуацию, а не побежит стучать руководству.

Как избежать ошибок

Если мероприятие прошло неудачно, не стоит посыпать голову пеплом или делать вывод о том, что тимбилдинг – не для вас. Прежде всего, необходимо разобраться в причинах ошибок. Проблема в сценарии или в организации? Не хватило ресурсов или просто неудачно выбрано время? Чтобы выяснить причину, лучший вариант – собрать отзывы: провести в коллективе опрос, устный или в виде анкеты. В нее вносятся как возможные причины для недовольства сотрудников, так и положительные факторы тимбилдинга. В зависимости от результатов опроса вы сможете скорректировать организацию процесса – например, доверить ее специализированной фирме, изменить формат, количество и состав участников и так далее.

Зачем нужен тимбилдинг

Любой современный бизнесмен скажет, что эта деятельность крайне сурова, в ней не прощаются ошибки и редко дается второй шанс. Это и есть причина, по которой компаниям и организациям всегда нужно быть начеку и сохранять конкурентоспособность. Возможным же это становится только когда есть сплоченная команда людей, умеющих вместе достигать поставленных целей.

Более того, на каждом этапе развития бизнеса любой его участник, желающий подняться выше, должен прилагать все больше усилий и проявлять не дюжий деловой потенциал. Исходя из этого, фирмы и предприятия тратят огромные деньги на поддержание человеческого ресурса и раскрытие талантов своих людей. И здесь снова на помощь приходит team building: он позволяет компании оставаться на плаву, достигать больших успехов, обходиться минимумом затрат на развитие.

Игры на командообразование и тренинги на сплочение коллектива являются превосходным способом формирования команды победителей, где каждый знает свое место и по максимуму использует свои возможности. Программы, составляющие основу тимбилдинга, предлагают условия для свободной неформальной коммуникации, укрепления корпоративных связей и обучения групповой работе. В дополнение к этому происходит личностный рост всех членов команды, раскрытие их качеств, талантов и способностей, в том числе и лидерских.  

Достигаемые командой в игровых ситуациях победы настраивают ее на достижение успеха и дают абсолютную уверенность в своих силах. В наибольшей степени этот эффект проявляется при проведении экстремальных тренингов, связанных с моделированием особых ситуаций, где все участники должны находить и принимать решения в форс-мажорных обстоятельствах. Здесь можно выделить квесты, ориетирование на местности, веревочные курсы, рафтинг, гонки на джипах или квадроциклах и даже прыжки с парашютом. Участвуя в подобных мероприятиях, люди становятся более ответственными, больше доверяют друг другу, без колебаний приходят на помощь, находят неординарные пути преодоления преград.

Отсюда вытекает и еще одна ценность командообразования – оно может выступать в качестве способа прекрасно и плодотворно отдохнуть, отвлечься от проблем, забот и рабочих вопросов, сбросить отрицательную энергию, наполниться новыми силами и жизненной энергией. Для этого организуются походы и туристические экспедиции, выезды на природу и поездки в санатории, базы отдыха и пансионаты.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что командообразование – это универсальное средство, оказывающее исключительно положительное влияние не только на показатели успешности бизнеса или рабочего процесса, но и на индивидуальное состояние каждого участника, его настроение, психическое равновесие, устойчивость к стрессам, жизненный тонус и т.д.

Так чего же требует тимбилдинг от человека, стремящегося к созданию команды победителей? Ответам на этот вопрос и посвящен наш курс по командообразованию, содержащий в себе массу полезной теоретической и практической информации. Однако уже сейчас – во введении – мы хотим дать вам несколько действенных рекомендаций для применения в реальных условиях.

В каких компаниях не стоит проводить тимбилдинг

Следует понимать, что проведение тимбилдинга — это лишь малый эпизод из жизни компании. Он может пойти на пользу, улучшить атмосферу в коллективе и тем самым повысить эффективность бизнеса. А может и наоборот,  — ухудшить положение дел в организации.

Существует ряд ситуаций, когда тимбилдинг проводить не стоит:

• Авторитарный тип управления компанией;
• Большинство специалистов компании работают удаленно и мало знакомы друг с другом;
• Высокая текучесть кадров;
• В компании отсутствует система мотивации сотрудников;
• В компании много конфликтных ситуаций между работниками;
• В организации сложилась отличная команда, которая прекрасно работает.

Разновидности тимбилдинга

Но для этого нужно продумать грамотный тренинг. Если Вы думаете, что все ограничивается так называемыми «веревочными курсами», то Вы ошибаетесь! Вариантов организации подобных мероприятий на сплочение команды масса. Вот основные.

Спортивный тимбилдинг. Это наиболее распространенный вид командообразующего тренинга. Обычно эта вся свистопляска проходит в виде каких-либо несложных соревнований. При этом, особой ловкости или меткости от участников не ждут. Главное в этом — взаимная помощь «спортсменов». Именно так и подобраны соответствующие задания. Обычно сотрудники с большим удовольствием приходят поиграть в такие вещи. Это весело и полезно!

Ролевой тимбилдинг. Модные ролевые игры дошли и до области сплочения коллектива в виде игрового или ролевого тимбилдига. Как это работает? Пишется небольшой сценарий. И назначаются роли. Случайно или специально. И сотрудники разыгрывают те или иные сценки. Особенно «прикольно», когда разыгрываются сценки из жизни своей же фирмы и сотрудники меняются ролями. Например, разыгрывается спектакль «отдел продаж не выполнил план». Роль менеджера по продажам играет директор, начальника отдела продаж — бухгалтер, а роль директора — менеджер. Это позволяет взглянуть на проблему соседнего отдела или проблему подчиненного (начальника) другим взглядом.

Мозговой штурм. Очень хорошая возможность сплотить команду, это привлечь сотрудников в сессии стратегического планирования. И поучаствовать в мозговом штурме на тему, например, как увеличить продажи в следующем году в два раза! Вы удивитесь, насколько интересные мысли могут проскакивать в голове «рядового персонала».  В этом случае начальство получает тройную выгоду от подобного мероприятия. Во первых — забесплатно получает интересные предложения по увеличению эффективности работы. Во вторых — сплачивает коллектив совместной работой над трудной задачей В третьих — смотрит, кто чего стоит и выделяет кадровый резерв. И еще. Если придуманный на мозговом штурме план не выполнили, то всегда можно сказать: «Ну Вы же сами эти цифры написали» :). Это шутка 🙂

Вообще, разновидностей тимбилдинга можно придумать очень много. Можно проводить и в офисе и на природе. Можно всем коллективом или частью. Можно своей фирмой или еще пригласить клиентов. Главное, соблюдать ряд правил!

Why team building is important?

Teamwork can help you overcome the biggest obstacle if you share a common goal with your team and work towards achieving it. A team that shares a common goal and works together can successfully overcome obstacles. We will be delving into why team building is important in this section.

Teambuilding helps to boost team performance

Teambuilding helps boost team performance. The team members know the strengths, weaknesses, and interests of each member. This understanding helps them work cohesively together on ongoing and future projects. Everyone working together helps to introduce positive work culture. Every team member who is unique can contribute positively. Remember to encourage every team member to reach their potential.

Team-building encourages building trust

Trust plays the foundation in building effectiveness. For teams to work together, they must trust each other. Team members should feel they can fall back on each other if the need arises. Team-building ensures teams give each member space and autonomy to complete tasks and make independent decisions.

Trust also helps team members feel safe and open up. They are comfortable letting people know their strengths and weakness. They are comfortable in adopting a more proactive approach and take risks. Trust helps to build a more collaborative approach where team members are open.

Communicating better because of team build

When employees work as a team, they communicate better. Team build helps employees talk to each other about the tasks at hand and the best way to complete the tasks effectively. Communication helps to strategize, divide teams into smaller groups to finish the tasks more efficiently.

Effective communication ensures the team members understand their roles in the project and what their peers are doing. Successful team build activity helps team members become more comfortable with one another.

An increase in productivity shows the importance of teambuilding

Teams complete tasks as a unit and share the workload. One team member who has complete their work can help another member complete their work. This collaboration allows teams to finish the projects faster and improved productivity. The importance of teambuilding exercise improves the productivity of an individual and the organization.

When individuals work together they can learn new skills and sharpen their existing skills. It helps to improve team performance, makes them more efficient, and work gets completed in less time. Your firm can improve revenue and profits.

The importance of a team it brings people together

One of the most important of team building is that it improves the interpersonal relationship between employees. When people work together and share the experiences it helps to build teams. People start to trust each other.

Also Read: Managing remote teams | A priceless list of tips to succeed

Зачем нужен тимбилдинг?

Глобальная цель тимбилдинга – создание команды за счет построения и укрепления связей между ее участниками. Для руководителя тимбилдинг – это способ узнать своих сотрудников, найти индивидуальный подход, распознать сильные и слабые стороны команды и, как итог, построить успешный бизнес. А для сотрудников – это возможность проявить личные качества, установить межличностные связи и более эффективно выполнять задачи сообща.

Сотрудничество и доверие

Мероприятия по тимбилдингу позволяют сотрудникам лучше узнать друг друга. Когда все члены команды хорошо знакомы, появляется определенный уровень доверия. А доверие – основа для успешного сотрудничества.

Продуктивность

Если объединить в команду людей, которым действительно комфортно работать друг с другом, производительность улучшается. Ведь всем приятно работать в комфорте!

Определение сильных и слабых сторон

С помощью мероприятий можно определить сильные и слабые стороны каждого сотрудника. Зная сильные стороны разных людей, можно объединять их в более эффективные команды для решения определенных задач.

Творческое мышление и решение проблем

В команде люди более мотивированы выражать свои взгляды, так как члены команды доверяют друг другу. Свободное выражение идей провоцирует людей на мозговой штурм, а это помогает решать проблемы.

Сила мотивации

Чтобы команда оставалась мотивирована, все ее члены должны верить в свою миссию в компании. Взаимодействие между членами команды играет здесь важнейшую роль. Если вам удастся создать культуру взаимодействия в команде, люди будут сильнее вовлечены в процесс работы, а значит, и более мотивированы.

Виды тимбилдинга

В последнее время тимбилдинг приобретает всё большую популярность. Бизнес-тренинги в рамках тимбилдинга представляют собой различные конкурсы и задания, которые выполняются определёнными командами или же всем коллективом.

Выделяют следующие основные виды тимбилдинга.

Спортивный (активный) тимбилдинг подходит для коллектива, состоящего преимущественно из молодежи. Проходит на природе или спортивной или туристической базе. Представляет собой популярные командные игры (пейнтбол, волейбол, футбол, баскетбол и другие игры). Это могут быть также различные командные мероприятия с дистанциями типа «веревочного тренинга», «поиска сокровищ», хорошо зарекомендовала себя яхтная регата. Иногда могут быть задействованы и экстремальные виды досуга, например, рафтинг, скалолазание, прыжки с парашютом и т.п., но они имеют высокий риск травматизма.

Творческий тимбилдинг представляет собой ролевые игры по мотивам сказок, литературных произведений, исторических событий. Этот вид сложен в подготовке, т.к. требует реквизита, костюмирования. Более доступная форма – конкурсы рисунков, фотографий, поделок и т.д. Творческий тимбилдинг способствует построению отношений в коллективе на основании вкусовых предпочтений и глубокой эмоциональной сплоченности.

Психологический тимбилдинг предполагает использование различных психологических игр, направленных на понимание друг друга, выявление лидера, тренинги на сплочение и т.п.

Интеллектуальный тимбилдинг делает акцент на умственной работе и проявлении смекалки. Позволяет открыть у участников скрытые таланты и потенциал. Такой тимбилдинг организовывается в форме викторин (по аналогии Что? Где? Когда?), всевозможных квестов и т.п.

В последнее время стал набирать популярность социальный и экологический тимбилдинг. Примерами проведения такого формата тимбилдинга являются так называемые «субботники», когда силами команды производится уборка или облагораживание некоторой территории; строительство детских площадок и т.п.

Зачем нужен тимбилдинг?

Я предлагаю не углубляться в дебри научных определений, а покажу наглядно. Заодно Вы увидите и почему нельзя проводить тимбилдинг на корпоративах. 🙂

Итак. Помните 300 спартанцев? Эти воины древней Спарты смогли несколько дней сдерживать наступление многотысячной персидской армии. А почему? Потому что у них был силен «командный дух». То есть, каждый единичный боец без раздумий ставил задачи подразделения выше собственных. Этому способствовала целая система воспитания спартанских воинов. В том числе, и совместное преодоление всяких учебных трудностей и опасностей, то есть древнее «командообразование».

А представьте себе, что вместо того, чтобы вместо тяжелых совместных походов у спартанцев в качестве командообразовательных мероприятий были бы совместные посиделки с горячительными напитками? Смогли бы они стать непобедимыми воинами? Надеюсь, дальше итак понятно…

Вот для этого и нужен тимбилдинг! Нужно сбить отдельных членов фирмы в единую слитную команду. Которая будет ставить общественные задачи выше личных. И помогать друг другу в тяжелую минуту, а не ругаться! И единым строем победит все внешние обстоятельства и обойти конкурентов!

Как получить максимальный эффект от тимбилдинга

Командные соревнования активизируют стремление многих людей выиграть любой ценой — что отлично подходит организаторам. Но есть огромный недостаток в этом — это означает, что такие мероприятия могут быть очень вредны для команд.  Кто-то обязательно победит. Соперничество выявляет худшее в людях и может вызвать у многих людей внутренний бросок, делая их маниакальными по отношению к победе над кем-то. Некоторые даже пытаются обмануть, чтобы победить — это не самое лучшее начало для будущей совместной работы.

Если все сконцентрированы на победе и соперничестве друг с другом, большинство участников уйдут с чувством, что «мы недостаточно хороши» — это не лучшее эмоциональное состояние для ваших сотрудников. Согласно опросам, такие виды тимбилдинга, как катание на лошадях или прыжки с банджи, считаются наименее эффективной деятельностью по созданию команды. Наиболее эффективными мероприятиями считаются социальные мероприятия, такие как поход в бар или ресторан, а также благотворительные акции.

Zoom

Требуемое время: 30 минут

Для этого творческого занятия по решению проблем требуется безмолвная книжка с картинками под названием «Zoom» Иштвана Баньи. В этой книге представлены 30 последовательных картинок, которые вместе образуют повествование.

Книгу должно быть довольно легко найти, поскольку она издана более чем в 18 странах. Фотографии можно даже ламинировать, чтобы продлить их использование.

Раздайте по одной фотографии каждому участнику, убедившись, что используется непрерывная последовательность. Объясните участникам, что они могут смотреть только на свои фотографии и должны скрывать свои фотографии от других участников.

Для изучения своих картинок участникам следует дать время, потому что каждая картинка будет содержать важную информацию, которая поможет им решить проблему их упорядочения.

Конечная цель состоит в том, чтобы группа разместила картинки в последовательном порядке, не глядя друг на друга. Участники могут поговорить друг с другом и обсудить то, что изображено на их картинке.

Эта деятельность объединяет коллег и заставляет их общаться с общей целью решения проблемы, но также позволяет лидерам проявить себя и взять задачу под свой контроль.

Каким бывает тимбилдинг

Есть четыре основных вида командообразования.

Исторический

Участники мероприятий в той или иной форме «проживают» известные исторические события с новыми вводными. К примеру, одно из агентств проводит историческую реконструкцию “Штурм Кенигсберга”: команда определяет и стратегию взятия города, и тактику, и непосредственно участвует в “боевых действиях”, стилизованных под реальные события 1945 года, причем ведущие периодически усложняют квест, дополняя его новыми препятствиями, которых во время Великой Отечественной, разумеется, не было. Здесь важна не столько историческая достоверность, сколько взаимовыручка в рамках команды. Есть и упрощенные мероприятия, когда участников погружают в стилизованную обстановку. Таков, например, исторический квест, подготовленный для одной из украинских страховых компаний:

Спортивный

Встречается чаще всего – это разного рода соревнования (чаще на улице, иногда в залах), эстафеты, игры. Несмотря на название, специальная физподготовка не нужна: задания подбираются с учетом возраста и физического состояния сотрудников. Например, гигантский баскетбол, когда задача команды – забросить мяч диаметром в 4-5 метров в огромную стоящую в паре десятков метров корзину. Без усилий каждого игрока добросить шар до корзины не получится, а расстояние до корзины подбирается с учетом возможностей участников.

Пример спортивного тимбилдинга для 600 сотрудников одновременно:

Психологический

Также частый вид командообразования – использование тренингов, тестов, совместного решения задач, поисков выхода из сложных ситуаций. Их смысл в том, что сотрудники учатся лучше понимать логику принятия решений другими людьми, учатся «притираться» в коллективе, выясняют психологические роли и установки своих коллег – это в дальнейшем помогает и в решении рабочих задач. Самый простой пример такого тимбилдинга – упражнения “на доверие”:

Творческий

Самый интересный вид тимбилдинга, но и самый сложный в подготовке Здесь участники ставят пьесы, поют в караоке, совместно рисуют картины, устраивают танцевальные баттлы, проводят исторические костюмированные реконструкции и так далее.

Для примера – тимбилдинг на теплоходе, где участники попробовали себя в кулинарных поединках, в роли пиратов и во множестве других конкурсов:

Экзотический

Дорогие виды мероприятий, осуществимые преимущественно в специфических климатических условиях. Сюда относятся сплав по рекам, рафтинг, восхождение в горы, совместные путешествия в экзотических странах и так далее. Или вот такой коллективный сбор винограда в Крыму:

Также мероприятия по построению команды подразделяют на офисный тимбилдинг и тимбилдинг на природе.

В офисе

В четырех стенах, в ограниченном пространстве нельзя устроить крупное спортивное соревнование, но офис вполне подходит для тренингов, интеллектуальных конкурсов, квестов и других форм командопостроения. Плюсы такого тимбилдинга в том, что мероприятия происходят в привычной обстановке, а после них рабочие помещения воспринимаются уже совсем по-другому, что вносит элемент дополнительной мотивации.

На природе

Здесь наоборот большую роль играет смена обстановки. Выездной тимбилдинг может организовываться на природе, на базах отдыха, в загородных лагерях, на стадионах и так далее. Содержание мероприятий не ограничивается – это и соревнования, и спокойный совместный отдых с тренингами и конкурсами. Часто менеджмент компаний в качестве основного выбирает веревочный курс (о нем подробнее ниже).

Вот такой выездной тимбилдинг был организован для компании STADA Pharm Development:

Как избежать ошибок при проведении тимбилдинга

Руководитель компании всегда хочет получить положительный эффект от проведения мероприятия. Иногда случается, что тимбилдинг не оправдывает ожиданий и оставляет негативный осадок у сотрудников. Чтобы этого не произошло, нужно исключить причины и следующие ошибки:

Скучный сценарий. Задания могут оказаться слишком сложными и сотрудники быстро потеряют интерес к соревнованию. В нерабочее время хочется отдохнуть, а не ломать голову над трудными вопросами.

Мероприятие слишком насыщенное. Не каждый выдержит большое количество энергичных заданий. Нужно учитывать возраст сотрудников и их физическую подготовку при проведении спортивного тимбилдинга.

Участники остались голодными. Мероприятие может провалиться из-за плохой организации обеда для участников. После сложных соревнований люди желают отдохнуть и хорошо поесть.

Плохая организация мероприятия. Столпотворение, неразбериха и некомфортные условия могут испортить настроение от тимбилдинга.

Принуждение. Не все сотрудники желают участвовать в подобных мероприятиях. Если тимбилдинг устраивается в выходной день, то принуждение сотрудников на участие в корпоративном мероприятии вызовет недовольство с их стороны.

Погодные условия для выездного тимбилдинга

При плохой погоде важно предусмотреть замену уличных мероприятий или перенос на другой день.

Неучастие руководителя компании. Если руководитель фирмы отстраняется от участия в тимбилдинге, то сотрудники чувствуют себя «подопытными кроликами»

Мероприятие становится чисто формальным и его проведение не имеет смысла.

Корпоративный тимбилдинг (team building): виды и идеи

Наверняка вам уже приходилось слышать о тимбилдинге. Возможно, вы даже видели фото, на которых веселые работники офиса перетягивают канат, сплавляются по горной реке или водят хороводы. Что же такое корпоративный тимбилдинг, и нужен ли он вам?

Тимбилдингом называют разновидность корпоративного мероприятия, направленного на улучшение сотрудничества внутри рабочего коллектива, создание сплоченной команды и повышение мотивации сотрудников. С английского team building так и переводится – построение команды.

Корпоративный тимбилдинг в Москве, других российских городах и во всем мире широко применяется как инструмент достижения психоэмоционального комфорта в коллективе. Доказано, что тимбилдинг, корпоративные мероприятия и праздники увеличивают производительность труда рабочего коллектива на 20%.