Бухгалтерский учет: методология, предмет и состав объектов

Сущность метода бухгалтерского учета

Для того чтобы разобраться максимально в вопросе использования метода бухучета необходимо отразить следующие ключевые моменты:

• документирование и инвентаризация как средство первичного изучения и контроля фактов хозяйственной жизни;
• денежная оценка и калькуляция как средство денежного исчисления фактов хозяйственной жизни, которые позволяют суммировать различные объекты учета и осуществить различные учетные измерители к одинаковой стоимостной оценке;
• счет и двойная запись как средство, при помощи которого возможно осуществить регистрацию и группировку изменений имущества и источников его создания посредством фактов хозяйственной жизни;
• бухгалтерский баланс и отчетность как средство финального суммирования учетных данных и формирования отчетной информации.

Законодательные и нормативные акты действующего законодательства по бухучету и отчетности РФ и иностранных государств определяют практику метода бухучета.

Суть метода бухгалтерского учета

Под методом различной научной деятельности определяют то, как и при помощи каких способов и приемов эта наука исследует свой предмет. Метод бухгалтерского учета хотя и основывается на общих положениях диалектического метода познания действительности, но в то же время разработал собственные индивидуальные способы и приемы изучения своего предмета.

Бухгалтерский учет всегда отражает наличие у организации имущества (активы) и источники его формирования (включительно обязательства и собственный капитал).

Упомянутые источники всегда противоположны активам и они называются пассивами. Уравнивая активы с пассивами, важно пользоваться балансовым методом обобщения информации. Такой метод позволяет иметь две разнящиеся группировки одного и того же хозяйственного комплекса (или имущества организации)

Двойственная характеристика этих объектов учета, должна быть направлена на обеспечивание их соизмерения и получения на этой основе обновлённой информации.

Изменения в составе имущества и его источников, всегда происходят под влиянием множества факторов хозяйственной жизни или хозяйственных операций. Такие изменения
в бухгалтерском учете необходимо фиксировать через наблюдения и отражённые данные вносить в соответствующие документы. В бухгалтерском учете каждое действие хозяйственной жизни отражается во взаимосвязи с изменениями под его воздействием имущества, источников этого имущества. Поэтому и появляется такая необходимость группировать и формировать обобщающие показатели о финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта в едином денежном измерителе.

В бухгалтерском учете должны быть зафиксированы не только экономические отношения, но и отношения хозяйственно-правовые, возникшие в связи с движением объектов бухгалтерского наблюдения и действиями экономических субъектов, проводящих свою деятельность: например коммерческую или предпринимательскую деятельность. В бугалтерском учёте важна характерная юридическая доказательность информации которая им формируется, а это соответственно накладывает отпечаток прежде всего на систему способов и приемов которыми ведётся бухгалтерский учёт.

Поэтому  можно с уверенностью сказать, что метод бухгалтерского учета являет собой взаимосвязанное отражение, балансовое обобщение и соизмерение юридически доказательной информации об объектах бухгалтерского учета, и выражается в денежном измерителе. Упомянутое определение метода бухгалтерского учета симеет в себе необходимые указания для всех основных приемов, а так же способы познания сущности предмета бухгалтерского учета: документирование, оценка, счета, двойная запись, инвентаризация, балансовое обобщение, отчетность.

Основанием методов бухгалтерского учета является система способов и набор определенных приемов, которые применяют в определенной последовательности и взаимосвязи, чтобы отражать объекты учёта.

В систему способов и приемов составляющих метод бухгалтерского учета и входят следующие основные элементы:

Документация — это первичная регистрация хозяйственных операций при помощи документов в конкретный момент времени и в местах их совершения.

Счета (аналитические и синтетические) — это особые инструменты кодировки, учета и группировки однородных хозяйственных операций и средств.

Двойная запись —это метод, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете проводится при помощи системы счетов, к которому применим метод двойной записи.

Инвентаризация —это метод проверки соответствия фактического наличия имущества с использованием данных бухгалтерского учета.

Оценка -это метод выражения в денежном измерении (в денежных единицах) всего имущества предприятия, а также его источников.

Калькуляция -это метод группировки и подсчета затрат и определения себестоимости.

Бухгалтерский баланс —это метод экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу, размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату.

Отчетность – это единая система показателей, которые определяют имущественное и финансовое состояние организации, а также результаты и эффективность ее хозяйственной деятельности.

Что входит в основные принципы бухучета

В таблице ниже представлены основные принципы бухгалтерского учета:

Принцип
Описание
Начисления
Все факты хозяйственной жизни должны отражаться в момент возникновения независимо от даты оплаты. Например, доход от реализации отражается в периоде продажи, даже если покупатель произведет оплату через несколько месяцев или лет.
Автономности
Каждая организация должна организовать бухучет независимо от деятельности других компаний

В учете должны отражаться только операции, связанные с деятельностью данной компании и только ее.
Непрерывности деятельности
Организация должна предполагать продолжение ведения деятельности в будущем, должно отсутствовать намерение ее ликвидировать.
Достоверности
Вся информация является действительной, не должна содержать ошибок и искажений.
Объективности
Отражаться должны все события без исключения на всех этапах деятельности организации.
Осмотрительности
Оценка отражаемых операций должна проводиться с осторожностью. Не допускается завышение стоимости активов и доходов и занижение расходов и обязательств.
Единства единицы измерения
Бухучет в качестве единицы измерения всех показателей использует денежный измеритель

Это обеспечивает сопоставимость учетных данных. В качестве денежного измерителя выступает валюта страны осуществления деятельности.
Сопоставимости
Данные разных периодов должны сопоставляться между собой. Это необходимо для осуществления анализа эффективности деятельности предприятия.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Определение бухучёта

Любой учет – это систематизированный сбор, фиксация и интерпретация информации определенного рода. Когда речь идет о бухгалтерии, то имеется в виду система, позволяющая оперировать данными обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и обязательствах, выраженных в финансовом отношении.

ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ! Документальная фиксация этой информации должна быть постоянной, непрерывной (с момента регистрации и вплоть до ликвидации фирмы), полной, в соответствии с установленным регламентом. Бухучет берет в сферу своего внимания такие предпринимательские факторы:

Бухучет берет в сферу своего внимания такие предпринимательские факторы:

• имущественные активы коммерческой организации;
• договоренности предпринимателя;
• транзакции, осуществляемые в процессе предпринимательства.

Методы бухучета

К методам бухучета относятся:

• Документирование
  Документирование обобщает все хозоперации, которые осуществляет организация. Они обязательно должны быть оформлены достоверными документами. Данный метод включает в себя способы обработки и движения первичных документов перед сдачей их в архивы.
• Инвентаризация
  Инвентаризация заключается в сохранности имущества всей организации. Здесь происходит различные способы проверки соответствия наличия имущества данным бухучета и объема отражения в учетах обязательства.
• Оценка
  Метод оценки заключается в денежном выражении имущества, обязательств хоздеятельности. Данный метод проходит с помощью сложения уже осуществленных расходов.
• Калькуляция
  Данный метод является основным при определении себестоимости единицы продукции. Также его применяют при определении средней издержки производства. Калькуляция имеет прямые и косвенные расходы.
• Счета
  Их применяют для того, чтобы сгруппировать однородные хозоперации. Метод заключается в открытии отдельного счета на каждый вид хозсредств. Счеты бывают активными и пассивными, в зависимости от деления баланса на активы и пассивы.
• Двойная запись
  Этот метод заключается в способе регистрирования хозопераций на счете бухучета. Он представляет собой сумму всех хозопераций, которую записывают в дебет одного счета и кредит другого.
• Баланс
  Баланс представляет собой группировку хозсредств организации и их источников в необходимое время, показывающее денежное выражение.
• Бухгалтерская отчетность
  Данный метод – система показателей отражения имущественного и финансового положения предприятия на нужную дату. Также он отражает финансовый результат деятельности фирмы за отчетный период.

В бухучете все совершенные операции по затратам на продукцию, а также оказание услуг, направленные на капитальное и финансовое вложение, должны учитываться по отдельности. Бухгалтерская отчетность относится к конечному этапу учета.

Хозяйственные средства как основной объект бухучета

Хозяйственные средства, которыми владеет ООО, формируются оборотными и внеоборотными объектами. Первые образуют оборотный капитал общества, вторые составляет основной его капитал.

Оборотные средства: описание, виды

В числе оборотных ресурсов – сырье, материальные ценности, топливо, запчасти, полуфабрикаты, незавершенный производственный процесс, тара.  Все эти средства объединяет факт полного потребления в течение одного производственного цикла. Стоимость, по которой учтены данные ресурсы, полностью включается в стоимость результата производственного процесса. Именно эти ресурсы способны в кратчайшие сроки принести компании прибыль.

Сырье и материалы, участвующие в производственном цикле, разбиваются на основные, которые участвуют в подготовке основного изделия, и вспомогательные, формируют полезность полученного изделия, придают ему дополнительные качества, однако не придают ему вещественной формы. Отдельно учитывается топливо, которое, как правило, входит в состав вспомогательных МЦ, однако на практике ему придают особое значение и проводят дополнительные контроль за его учетом, выделяя в виде самостоятельного отдельного хозяйственного средства.

Незавершенное производство также включается в состав оборотных хозяйственных средств, характеризуется незаконченностью производственного процесса – не доделанная продукция, находящаяся на различных стадиях производственного цикла. Возможен ее отдельный учет в форме полуфабриката самостоятельного производства и выделение из незавершенного производства, если изделие, создание которого не закончилось, может быть принято на склад, пригодно для продажи.

Товары и готовая продукция, собственные полуфабрикаты, а также незавершенное производство относят к продуктам труда. В то же время как МЦ, топливо, запчасти относят к предметам труда. Денежные наличные и безналичные средства используются ООО для проведения платежей с клиентами, поставщиками, персоналом, госорганами, фондами.

Основные расчеты ООО проводятся безналичными средствами. Наличные обычно применяются для неотложных задач, их остаток в кассе должен быть ограничен самим ООО на основании расчетного процесса по результатам деятельности. Финансовые вложения краткосрочного действия (менее года) – в ценные бумаги, получения займов на период в границах одного года.

Внеоборотные хозяйственные средства

Отличаются от оборотных длительностью и многократностью использования, объект постепенно переносит свою стоимость на изготовляемую продукцию и будет применяться с необходимой периодичностью до момента его полного износа, по факту которого объект подлежит списанию. В числе внеоборотных средств можно выделить недвижимые объекты, станки, оборудование, транспорт, различные устройства и пр. 

Средства в виде расчетов

ООО осуществляет взаимодействие с покупателями, поставщиками, банками, налоговой, фондами, работниками и прочими лицами, которые для компании являются контрагентами. В данном случае объектом бухгалтерского учета выступает размер дебиторской задолженности перед ООО, то есть долги других компаний, например, покупателей, подотчетные суммы, взятые подотчетными лицами для ведения трат в интересах общества.

Объекты бухгалтерского учета и их классификация

Так как без имущества и денег осуществлять хоздеятельность предприятия невозможно, первостепенными объектами бухгалтерского учета являются активы.

Активы фирмы — это общая совокупность денежных средств, имущественных ресурсов и финансовых вложений (затрат), направленных на осуществление основных видов деятельности. Активы можно разделить на оборотные и внеоборотные.

К оборотным активам относятся:

1. Наличка в кассе и деньги на расчетных счетах организации (текущих, депозитных) как в рублях, так и в иностранной валюте.
2. Дебиторская задолженность, которая числится за физическими и(или) юридическими лицами перед организацией. То есть это финансы, которые организация должна получить от должников.
3. Краткосрочные финвложения в ценные бумаги, акции или облигации сторонних юридических лиц со сроком их финансовой оборачиваемости менее одного года.
4. Материальные оборотные средства (материалы, сырье, незавершенное производство и прочее), то есть материальные ресурсы предприятия, используемые для производства.

Внеоборотными активами признаются:

1. Основные фонды — имущество организации в собственности, которое используется для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Незавершенное строительство также относится к внеоборотным активам.
2. Нематериальные активы — объекты, не имеющие физических свойств, но приносящие доход предприятию от их использования. Например, товарные знаки, авторские права, патенты и прочее.
3. Доходные вложения в матценности — это приобретение особых материальных ценностей, которые в последующем могут быть переданы в аренду третьим лицам с целью получения прибыли.
4. Долгосрочные финвложения — это финансы организации, вложенные в ценные бумаги, акции, облигации и прочие доходные инструменты, срок оборачиваемости которых не менее одного года.

Источниками формирования или образования активов предприятия могут выступать не только собственные финансы компании, но и заемные финансы. В процессе изменения объемов имущества и денежных средств предприятия образуются собственные капиталы и обязательства. Следовательно, второстепенные объекты бухгалтерского управленческого учета — это пассивы.

Заемные капиталы, они же обязательства, подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным обязательствам можно отнести займы, кредиты и кредиторскую задолженность предприятия, то есть долги перед юрлицами или гражданами сроком погашения до одного года. В качестве долгосрочных обязательств к объектам бухгалтерского учета относятся заемные средства банков и кредитных организаций, срок погашения которых более одного года.

Собственные капиталы классифицируют на:

1. Уставный капитал — это денежные вклады учредителей компании, направленные в имущество для осуществления деятельности. Отметим, что виды, размеры и порядок внесения средств в уставный капитал определяются в учредительных документах фирмы.
2. Добавочный капитал — это аналогичные вклады учредителей, которые внесены на такие же цели, но сверх установленных размеров уставного (складочного) капитала. Также может образоваться из-за переоценки внеоборотных средств и активов компании.
3. Резервный капитал — это средства, образованные за счет прибыли, которые резервируются для предотвращения негативных и чрезвычайных ситуаций (убытков, стихийных бедствий и прочего).
4. Нераспределенная прибыль — это часть прибыли компании, которая осталась после погашения задолженности по налогам в соответствующие бюджеты, отчислений в резервы и собственные фонды организации, а также после перечисления полагающихся дивидендов.
5. Целевое финансирование — это деньги, полученные от третьих лиц, например, государства или других организаций. Такие средства имеют конкретный целевой характер, то есть направляются на оплату расходов по организации и проведению целевых мероприятий.

Основную классификацию объектов бухучета удобно представить в специальной блок-схеме:

Виды учета

Необходимость оперативного учета ощущается на этапе текущих контрольных мероприятий. Контроль проводится на отдельных участках, в подразделениях предприятия, а оперативный учет обеспечивает процесс информацией. Оперативный учет фиксирует хозяйственные явления количественно, используя соответствующие измерители: штуки, дни, тонны и подобные им. В ходе оперативного учета главная цель – получение достоверной, своевременной информации о происходящих на данный момент хозяйственных явлениях. На предприятии оперативный учет может быть поручен учетчикам, бригадирам, цеховым мастерам, начальникам отделов.

Оперативные учетные данные могут:

• фиксироваться в первичных документах;
• передаваться устно.

На заметку! Вместо термина «оперативный учет» может применяться выражение «оперативно-технический учет». Смысл этих терминов один и тот же.

Бухгалтерский учет — это сбор, регистрация и обобщение информации об имуществе и обязательствах предприятия, представляющие собой четкую учетную систему. Использует как основу денежный показатель, во взаимосвязи с другими видами показателей.

Отличительными чертами бухгалтерского учета являются:

• непрерывность;
• сплошной характер учетных процедур;
• строгое документирование операций.

Указанный вид учета отличается особыми приемами и способами обработки данных (например: счета, система двойной записи, баланс показателей).

В процессе бухгалтерского учета фиксируется вся финансовая, хозяйственная деятельность предприятия, имущество по видам запасов, фондов; источников формирования имущества как имеющихся на предприятии, так и заемных. Учитываются производственные и коммерческие затраты, расчеты с персоналом и контрагентами, деньги и т.д.

Бухгалтерский учет жестко регламентирован на федеральном, региональном уровнях, а также внутри самого предприятия локальными нормативными актами.

Статистический учет оперирует данными о массовых явлениях и фактах. Учетные процедуры соответствуют цели зафиксировать их, оценить тенденции экономического развития в масштабах региона, отрасли, страны. Хозяйственный учет включает в себя часть статистического учета, имеющую отношение к экономике, отдельным экономическим субъектам.

В сферу статистических исследований, например, включаются данные о рынке рабочей силы, заработной плате, материальных ценностях, принадлежащих предприятиям, финансовых ресурсах юрлиц. Статистический учет базируется на данных бухгалтерского и оперативного учета, собранных на предприятии. Применяются также специальные методы исследования экономических явлений сплошного и выборочного характера.

Все три вида хозяйственного учета связаны между собой. Оперативный учет является основой бухгалтерских данных. Большинство предприятий обязано сдавать регулярную статистическую отчетность. Алгоритм подготовки таких отчетов включает использование и бухгалтерских и оперативных данных.

Финансовый учет, как отдельное понятие, актуален для внешних пользователей и контрагентов предприятия. Он охватывает показатели финансового, имущественного состояния юрлица. Такой учет ведется в основном в интересах кредиторов, банков, имеющих доли в уставном капитале, акционеров. Управленческий учет объединяет в себе все виды информации, необходимой для принятия управленческих решений и контроля работы предприятия. С другой стороны, можно сказать, что данные оперативного, бухгалтерского учета служат управленческим целям внутри предприятия, а статистического учета – на уровне отраслей и регионов.

Тезисно

1. Бухгалтерский, оперативный и статистический учет входят в единую систему хозяйственного учета работы предприятий, движения их активов и обязательств.
2. В оперативном учете по подразделениям используются первичные документы, однако он может осуществляться и без документирования. Используются натуральные, трудовые измерители.
3. Бухгалтерский учет строго документирован и регламентирован. Основной измеритель в нем – денежный, во взаимосвязи с натуральными и трудовыми.
   Статистический учет входит в хозяйственный частично – по экономическим показателям, использует различные виды измерителей. Оперирует массовыми данными об экономических явлениях.
4. Оперативные данные являются основой для бухгалтерского учета предприятия. Оба они включаются в статистические алгоритмы учета при подготовке статистической отчетности на предприятиях, обеспечивая достоверность массовых данных.

Хозяйственный учет: основные понятия

Итак, хозяйственный учет – это система непрерывного отражения хозяйственных процессов в человеческом обществе, при которых производятся, обращаются и распределяются материальные блага. Фундаментальные цели хозяйственного учета: управление процессами и повышение их экономической эффективности на каждом отдельном предприятии, затем в отрасли, в конечном счете – на уровне экономики страны. Основой всей учетной системы, первичной единицей и объектом учета является предприятие – производитель материальных благ.

Что такое бухгалтерский учет?

При формировании показателей хозяйственного учета используют три вида измерителей: натуральные, денежные и трудовые. Напомним, что натуральный измеритель выражается в штуках (метрах, литрах и др.), денежный – валюте государства, а трудовой (для оценки затрат рабочего времени) – в днях, часах, месяцах, годах.

Существует три основных вида хозяйственного учета:

• оперативный;
• бухгалтерский;
• статистический.

Что такое статистический учет?

Специалистами часто выделяются в отдельные категории еще два понятия:

• финансовый учет;
• управленческий учет.

Далее рассмотрим особенности каждого вида хозяйственного учета подробно.

Что такое управленческий учет?

Объекты бухгалтерского учета

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

• договоренности предпринимателя они же обязательства;
• имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
• транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность)  и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.