Приказ об утверждении графика документооборота: бланк и образец 2021 года

Что такое график документооборота

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов:

• создание документации;
• обработка документации;
• архивация документации;
• уничтожение документации.

Этот закономерный процесс и носит название документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью:

• положения о документообороте;
• графика документооборота;
• инструкции документооборота.

Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в 2018 году именно график документооборота. Единой формы графика не существует, он создается в индивидуальном порядке для каждой конкретной организации с учетом абсолютно всех направлений деятельности данного предприятия. И желательно не только для бухгалтерии, а и для любого другого отдела, в работе у которого имеется определенный объем документации.

Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров:

Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию. Ведь именно по их документам сдается отчетность во все государственные службы и инстанции. И если вдруг какой-нибудь из отделов не предоставит бухгалтеру очень важный документ, который не будет учтен до начала составления отчетности, то до сдачи придется переделать всю работу с самого нуля. Или же предоставить в налоговую службу, так называемую уточненку, после выявления не вошедшего в отчетность документа, так как в отчетность следующего раза внести его нет возможности из-за не состыковки даты. Например, отчетность в налоговую службу была сдана в первом квартале 2018 года и после ее сдачи на столе у бухгалтера «появилась» служебная записка о расходах на рекламную акцию, проведенную именно в тот период, за который отчет уже ушел в работу к налоговикам. А вставить ее в отчет за следующий квартал не по правилам, так как искажается картина по реальным расходам в определенный отрезок времени.

Учитывая такие факторы риска, приходим к тому, что наличие графика документооборота в бухгалтерии является неотъемлемой частью системы внутреннего контроля в любой организации.

График документооборота для учетной политики 2021 года: как составить

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики – залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на 2021 год.

Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Оно принято Минфином СССР в 1983 году и до сих пор продолжает действовать

Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:

Оно принято Минфином СССР в 1983 году и до сих пор продолжает действовать. Документооборот как таковой включает следующие действия с «первичкой»:

• создание;
• получение от контрагентов и др.;
• принятие к учету;
• обработку;
• передачу в архив.

Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.

Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами.

Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер. А вводит в действие – распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике.

В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять (передавать) документы согласно графику. Поэтому каждого исполнителя желательно снабдить выпиской из графика документооборота к учетной политике.

А в ней перечислить:

• документы по его компетенции;
• сроки;
• отделы и службы, через которые должен пройти документ.

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за:

• соблюдение графика;
• оперативное и правильное создание документов;
• передачу документов вовремя в бухгалтерию;
• их правдивость.

Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе. Самая главная задача графика документооборота к учетной политике – создать эффективный документооборот.

То есть:

• оптимальное количество отделов и лиц, через которых будет проходить первичный документ;
• минимальный и максимальный период нахождения документа в отделе.

Выполнение этой задачи позволит бухгалтерии лучше контролировать внутренние процессы в компании. Компании нужно понять, какие документы исходят обычно от нее, а какие поступают извне.

Кто их составляет и на основе чего. Число копий – тоже немаловажный фактор

Также важно, кто проверяет документы и дает им дальнейший ход

Как выглядит образец график документооборота для учетной политики, принципиального значения не имеет. Это может быть и таблица, и схема, и даже рисунок.

Главное, чтобы он охватывал четыре основные стадии для любого документа:

1. создание;
2. проверка;
3. обработка, занесение в базу;
4. передача в архив.

Советский Минфин предлагает для каждого типа первичного учетного документа заводить своего рода карточку. Тогда образец графика документооборота для учетной политики выглядит так: Однако образец 2021 года должен максимально отражать технические и иные возможности. Далее приведем в отношении бухгалтерии.

Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить график?

Сам документ должен отражать движение первичных документов организации, начиная от создания до передачи в архив.

Нередко в средних и крупных предприятиях составляются графики документооборота по каждому структурному подразделению, например, бухгалтерии, кадровой службе и так далее. Это объясняется тем, что таблица, охватывающая весь перечень документации, является громоздкой, а соответственно, и неудобной для использования персоналом. В связи с чем она больше всего подходит для небольших коммерческих предприятий.

Таким образом, должностное лицо, ответственное за составление графика, обязано:

• определить перечень документов, которые используются в процессе деятельности предприятия. В зависимости от структурного подразделения, это могут быть: инвентаризационная опись, кассовые ордеры, , отпуск, переводы и тому подобное;
• назначить лиц, ответственных за работу с документами. В частности, указывается Ф.И.О конкретного работника и (или) его должность, отвечающего за правильное оформление документа, его исполнение и передачу в архив. Если не утвердить ответственного сотрудника, то в случае утери документа или же нарушения сроков, отведенных для его представления, спросить будет не с кого;

Вам также будет интересно:

— Приказ на право подписи первичных документов: образец 2021 года
— Образец приказа об утверждении учетной политики

• установить срок, в рамках которого подчиненный должен создать, обработать или передать документ в архив. В графике можно прописать конкретное число месяца. Что касается передачи, исполнения документа, то в качестве срока можно указать количество дней с момента его составления;
• форма, которую надлежит использовать при подготовке конкретного документа, например, Т-1 при составлении приказа о приеме на работу или собственный бланк предприятия при составлении трудового договора;

• количество экземпляров того или иного документа. Так, при трудоустройстве требуется наличие двух трудовых договоров и одна личная карточка на сотрудника;
• сроки хранения документации, например, три года для графиков отпусков и приказа о дисциплинарном взыскании;
• прочие сведения.

В виде таблицы график документооборота отдела кадров и первичных документов может выглядеть следующим образом:

Скачать образец графика документооборота в отделе кадров

Скачать образец графика документооборота первичных документов

Важно, чтобы в графике информация была представлена в удобном виде для сотрудника, ответственного за движение тех или иных документов. После составления графика, необходимо ознакомить с его содержанием всех работников, в нем упомянутых

С этой целью к графику можно приложить отдельный лист, где работники поставят свои ознакомительные подписи. Вместо этого можно сделать выписки из графика и выдать каждому ответственному сотруднику под расписку

После составления графика, необходимо ознакомить с его содержанием всех работников, в нем упомянутых. С этой целью к графику можно приложить отдельный лист, где работники поставят свои ознакомительные подписи. Вместо этого можно сделать выписки из графика и выдать каждому ответственному сотруднику под расписку.

К слову, работодатель, после утверждения графика может внести сведения о новых обязанностях в должностные инструкции. В них следует прописать необходимость соблюдения сроков по созданию, представлению тех или иных документов. Оформляются такие изменения путем составления допсоглашения к инструкции.

Кто контролирует график документооборота

По закону, эта обязанность возложена на главбуха – и его требования обязательны для всех сотрудников. Если требования не выполняются, к сотрудникам можно применять дисциплинарное взыскание. А вот за четкое соблюдение требований можно и премировать.

Когда документ обработан, его данные внесены в базу, его следует передать в архив. Чтобы в будущем не пришлось возвращаться к оригиналу в архиве и делать сканы для запроса от налоговой, стоит использовать «Скан-Архив».

Один из способов упорядочить хранение документов – составить номенклатуру дел. В нее следует включить информацию о том, какие документы и в каком подразделении следует вести и в течение какого времени они должны храниться.

Образец журнала поступления документов в бухгалтерию

--------------------------------------------------------------------------¬¦             Общество с ограниченной ответственностью "Квест"            ¦¦                                                                         ¦¦               Журнал поступления документов в бухгалтерию               ¦¦                                                                         ¦¦г. Владимир                                               16 июля 2012 г.¦¦                                                                         ¦¦-----------T------------T----------T--------------------T---------------¬¦¦¦   Дата   ¦Наименование¦ Реквизиты¦        Сдал        ¦     Принял    ¦¦¦¦          ¦  документа ¦ документа+------------T-------+-------T-------+¦¦¦          ¦            ¦          ¦   Ф.И.О.,  ¦Подпись¦ Ф.И.О.¦Подпись¦¦¦¦          ¦            ¦          ¦  должность ¦       ¦       ¦       ¦¦¦+----------+------------+----------+------------+-------+-------+-------+¦¦¦20.07.2012¦Товарная    ¦N 521 от  ¦Котова Н.Е.,¦Котова ¦Орлова ¦Орлова ¦¦¦¦          ¦накладная   ¦20.07.2012¦менеджер    ¦       ¦Н.А.   ¦       ¦¦¦L----------+------------+----------+------------+-------+-------+--------¦L--------------------------------------------------------------------------

Рисунок 5

Для справки. Контролировать соблюдение сроков, указанных в графике, можно с помощью журнала поступления документов в бухгалтерию.

Обнаружив нарушение графика, руководитель может лишить работника премии, сделать ему замечание или вынести выговор, о чем составляется приказ. Но помните, что дисциплинарное взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ст. 193 ТК РФ). Прежде чем назначать работнику взыскание, не забудьте с него затребовать письменное объяснение.

Нюансы, требующие особого внимания. График документооборота нужен, чтобы контролировать работу сотрудников. А именно отслеживать, вовремя ли они составляют и передают в бухгалтерию первичные документы. Фактические даты передачи документов можно фиксировать в специальном журнале.

Разрабатывая график, объедините документы, перечисляемые в нем, по какому-либо принципу. Например, документы можно разнести по хозяйственным операциям, возможным в организации, либо составить отдельные графики для каждого отдела компании.

За отсутствие графика документооборота не штрафуют, поскольку это внутренний документ организации, оформляемый для того, чтобы организовать и контролировать работу между подразделениями.

Н.А.Кулюкина

Эксперт журнала «Упрощенка»

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Бухучет»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Сведения о численности и уровне профессионального образования работников организаций агропромышленного комплекса. Форма N 2-К
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица. Форма N СЗВ-6-3 (образец заполнения)
• Сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд (форма N 1-торги). Форма N 1-Т (квартальная (нарастающим итогом)
• Образец оформления обложки дела
• Образец оформления положения

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

График документооборота в строительной организации образец

Оптимизация процесса.

Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно, премии или объявить выговор. График документооборота в бухгалтерии образец Начнем с того, что график документооборота в бухгалтерии образец утверждает руководитель.

Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.

График документооборота в бухгалтерии образец смотрите ниже. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. RSS Feed. Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started. График документооборота Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Юридическая Энциклопедия. Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию» Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется специализированной организацией в соответствии с договором. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций фактов хозяйственной деятельности способом двойной записи. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме счетоводства в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета 1С Бухгалтерия 8.

В случае заключения между Обществом и его Контрагентом

Движение документов в бухгалтерском учете

Началом движения первичных документов в бухгалтерском учете является непосредственно их создание в организации, или их получение от иных организаций. Продолжением движения является обработка бумаг и принятие к учету. Концом этого процесса, называемого документооборотом, является передача документов в архив.

Определение 1

Документооборот – это движение различных документов в организации, начиная с момента их создания и апробации, до завершения их действия и передачи в архив.

Составлением графика документооборота на предприятии занимается главный бухгалтер предприятия. Первым этапом является то, что он узнает, какие именно первичные документы будет использовать предприятие. Все формы первичных документов, основания подписи данных документов должностными лицами организации и график движения таковых документов – это элементы учетной политики, и они регулируются на основании положений ПБУ 1/2008. Это означает, что они должны представляться в приложениях, прилагаемых к учетной политике организации, и подписываться непосредственно руководителем предприятия. Первичные документы, которые были подтверждены к применению, перечисляются в соответствии с их номерами, закрепленными за каждым в альбоме унифицированных документов. Если предприятие само разрабатывает первичный документ, в обязательном порядке должна предоставляться форма с его необходимыми реквизитами. Отражения графика документооборота можно найти в приложении к учетной политике, оформленного в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке или обработке документов, соответствующие отражению хозяйственной операции на счете бухгалтерского учета, который выполняется каждым отделением предприятия и всеми исполняющими, указывая их взаимосвязь и сроки выполнения работы.

Определение 2

Организация документооборота на предприятии и его регулирование дает возможность установить, сколько необходимых документов потребуется, и какое количество рационального числа сотрудников, обращающихся с документами, за минимальный срок их нахождения  в каждом отделе.

yurburo61.ru

Ну да, достаточно, чтобы хорошо было «лишь неко… Премьер-министром РФ опять будет Медведев Всем хорошо быть не может Поэтому они делают хорошо только себе. Премьер-министром РФ опять будет Медведев Аноним, Вы писали:Налоги с любого дохода платить должны все , как в цивилизованных странах.

Вопро… Появится новый налог для самозанятых Похоже на мои планы на новый год: написать книгу-бестселлер, купить себе остров, уехать учиться в… Путин подписал новый майский указ.

Такой способ осуществления документооборота на предприятии в обязательном порядке регламентируется НПД.

Наиболее важными разделами, на которые следует в первую очередь ориентироваться кадровым работникам, являются следующие:

1. процедура комплектования;
2. хранение и учет документации;
3. как осуществляется процедура доступа к всевозможным архивным документам;
4. основные положения, используемая терминология;
5. какая подразумевается ответственность за нарушение действующего на территории РФ законодательства.

Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм.

Особенно это касается недавно введенных реформами.

Первичные документы, выезжает на место строительства, он ее проверяет и кому-то придется ее делать, у которых не так много хозяйственных операций, соблюдая законодательство и получая всю необходимую информацию о состоянии складских запасов. Авторский вариант рабочего позволит многократно сократить трудоёмкость процесса заполнения отчета о прибылях и убытках.

Проблема 3: задержка документов от поставщиков Причиной возникновения данной проблемы является отсутствие контроля за документооборотом, которые я вместе с коллегами делал и в дальнейшем использовал на комбикормовом заводе, что задачи, график производства работ, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно.

Кто его формирует

Поскольку большинство бумаг, связанных с финансами, обрабатывается и хранится в бухгалтерии, а входящие и исходящие письма находятся в ведении секретаря или офис-менеджера, иногда возникает вопрос, кем разрабатывается график документооборота в организации и кто его утверждает.

Обычно разработкой занимается главный бухгалтер, который несет ответственность за правильное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций.

Пример: товарная накладная и счет-фактура вместе с товаром сначала попадают на склад, где сотрудник расписывается в приеме товара и проверяет количество и целостность упаковки. Затем документы передаются в отдел закупок, где оператор вносит данные о приходе ТМЦ в программу. После этого бумаги поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность цен и количества, бухгалтер отражает в учете НДС и регистрирует счет-фактуру в книге покупок.

Для внутренних актов, не связанных с финансами (инструкции по пожарной безопасности, расписание уборки помещений и др.), руководитель вправе назначить ответственными за контроль проведения соответствующих мероприятий лиц, имеющих непосредственное к ним отношение.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Утвержден приказом от 00.00.0000 N 000

График документооборота

    ______________________________________________________________

         (наименование структурного подразделения предприятия)

                                  на 2006 год

-----T-------------------------T----------------------T---------T---------¬

¦Наи-¦    Создание документа   ¦  Проверка документа  ¦Обработка¦ Передача¦

¦ме- ¦                         ¦                      ¦документа¦ в архив ¦

¦но- +----T----T-----T----T----+----T-----T-----T-----+----T----+----T----+

¦ва- ¦Кол-¦Отв.¦Отв. ¦Отв.¦Срок¦Отв.¦Кто  ¦Поря-¦Срок ¦Кто ¦Срок¦Кто ¦Срок¦

¦ние ¦ во ¦за  ¦за   ¦за  ¦ис- ¦за  ¦пред-¦док  ¦пред-¦ис- ¦ис- ¦ис- ¦пе- ¦

¦до- ¦экз.¦вы- ¦офор-¦ис- ¦пол-¦про-¦став-¦пред-¦став-¦пол-¦пол-¦пол-¦ре- ¦

¦ку- ¦    ¦пис-¦мле- ¦пол-¦не- ¦вер-¦ляет ¦став-¦ления¦няет¦не- ¦няет¦дачи¦

¦мен-¦    ¦ку  ¦ние  ¦не- ¦ния ¦ку  ¦     ¦ления¦     ¦    ¦ния ¦    ¦    ¦

¦та  ¦    ¦    ¦     ¦ние ¦    ¦    ¦     ¦     ¦     ¦    ¦    ¦    ¦    ¦

+----+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+

¦  1 ¦  2 ¦  3 ¦  4  ¦  5 ¦  6 ¦  7 ¦  8  ¦  9  ¦  10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦

+----+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+

L----+----+----+-----+----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+-----

    Главный бухгалтер             подпись             И.О. Фамилия

    Документовед                  подпись             И.О. Фамилия

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• График: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «График» по всему сайту
• «Пример оформления графика документооборота бухгалтерской службы предприятия».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Примерный график погашения сельскохозяйственной организацией задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Примерный план-график мероприятий по переходу на технологию централизованного ведения кадастрового учета земельных участков в территориальных органах и подведомственных организациях Роснедвижимости по субъектам Российской Федерации, в которых в 2009 году будут реализованы мероприятия по созданию условий для перехода на технологию централизованного государственного кадастрового учета недвижимости в 2010 году
• Примерный план-график мероприятий по переходу на технологию централизованного ведения кадастрового учета земельных участков в организациях второй очереди
• Проект графика формирования налоговых уведомлений, требований и информационных писем налогоплательщикам
• Пятилетний график капитальных (средних) ремонтов торговой техники предприятий
• Сводный график технического обслуживания и ремонтов судна на нормативный срок службы. Планирование технического обслуживания и ремонтов судна
• Сводный план-график проведения государственного технического осмотра транспортных средств воинской части
• Сводный план-график проведения государственного технического осмотра транспортных средств за региональный центр по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
• Сводный план-график проведения государственного технического осмотра транспортных средств воинских частей центрального подчинения МЧС России
• Типовая форма плана-графика контроля состояния атмосферного воздуха

Программное обеспечение электронного документооборота

Характерная особенность, которая отражается на реализации учетной политики, — наличие качественного, дорогого, сложного и востребованного программного обеспечения. Многие крупные представители большого бизнеса приобретают новые решения, которые обеспечивают распределенную обработку огромных объемов информации.

Однако этот кардинальный подход на местах мало отличается от ситуации на средних и малых предприятиях. Про государственные организации можно даже не упоминать. Везде по сей день властвует Excel и ему подобные продукты универсального назначения и собственные программные разработки.

Данное обстоятельство (совместное существование серьезной информационной системы и нескольких собственных программ) свидетельствует о том, что программное обеспечение в этой области нуждается в постоянной доработке.

Исходя из сказанного, представляется целесообразным при разработке учетной политики предприятия делать акцент не на используемое программное обеспечение, а на нормативный момент и соответствие юридических положений графика документооборота действующему законодательству и реальной необходимости на конкретном предприятии.

Понятная, максимально простая и, главное, эффективная схема документооборота в организации (примеры ниже) – основа основ любого бизнеса. Но, как показывает практика, не все сотрудники понимают необходимость правильного заполнения и своевременного движения документов.

Как упростить документооборот и заставить подчиненных ?

Прежде чем разобраться, нужно ли упрощать документооборот в конкретной организации, следует понять, какой вид движения документов используется в компании, и где работа дает сбой.

Итак, документооборот осуществляется между двумя группами лиц:

• сотрудниками, производящими информацию (руководитель, )
• сотрудниками, обрабатывающими входящие данные (секретарь, логист)

Соответственно весь документопоток подразделяется на:

• входящий
• внутренний
• исходящий

Организация внутреннего документопотока

В этом случае речь идет о движении документов между отделами, созданными в пределах одной компании. Это могут быть приказы, акты.

Как выглядит грамотно организованный документопоток в этом случае:

• Исполнитель составляет документ и передает его на согласование
• Вышестоящий руководитель после подписания документа передает его руководителю организации
• Руководитель принимает решение об утверждении документа и передает его делопроизводителю
• Делопроизводитель после регистрации документа вновь передает его исполнителю
• В свою очередь исполнитель после выполнения решения передает исполнительный лист делопроизводителю, который подшивает его в дело

Исходящая документация

Продуманный рабочий пример схемы документооборота в организации:

• Исполнитель подготавливает документ и передает его непосредственному руководителю на согласование
• Руководитель отдела передает согласованный документ руководителю компании
• В свою очередь управленец передает утвержденный документ делопроизводителю, который регистрирует его и передает экспедиционной службе