Как заполнять журнал по пожарной безопасности

Содержание и оформление вводного инструктажа по ПБ

Условно процедура делится на две части (теоретическую и практическую) и реализуется в полном соответствии с согласованной программой.

Теоретическая часть (типичный круг обсуждаемых вопросов)

Практическая часть

Обычно теория включает: знакомство с действующим противопожарным режимом на предприятии (с распорядительной документацией, инструкциями по ПБ и др.); обозначение требований в части ПБ для инструктируемых; определение ответственности за не соблюдение обозначенных требований; информирование по принятию необходимых мер для предотвращения (тушения) возгораний (отдельно для руководящего состава и рядового персонала)

Практика завершает инструктирование и включает: проверку усвоения материала (о средствах пожаротушения, противопожарной защиты);  отработку действий при возгораниях и пожароопасных ситуациях

По завершении инструктирования ответственное лицо вносит в журнал учета инструктажей по ПБ следующие сведения:

1. Датировку проведения вводного инструктажа по ПБ (число, месяц, год).
2. Персональные данные каждого нового работника (ФИО, год рождения, занимаемая должность).
3. Вид инструктажа (в рассматриваемом случае — вводный).
4. ФИО, должность инструктирующего.
5. Подписи каждого инструктируемого работника и лица, проводившего вводный инструктаж.

Каждый названый пункт подлежит заполнению. Учетный журнал по ПБ (актуальная форма) представлен в приложении 1 к Нормам ПБ (одобрены приказом МЧС РФ № 645, применяются в редакции от 22.06.2010).

Данный формат документирования является обязательным для выполнения.   К сведению, в нем фиксируются аналогичным образом факт проведения всех видов противопожарных инструктажей: первичного, повторного и др.

Ответственность за не проведение вводного инструктажа по ПБ

Применяемые меры и полнота ответственности за нарушения порядка инструктирования либо его не проведение, а также за нарушение обязанностей в части ПБ оговорены в КоАП РФ ст. 20.4, а по ОТ — ст. 5.27.1.

Обычно в подобных ситуациях по факту применяются финансовые санкции по отношению к нанимателю. Речь идет о нарушениях действующих нормативных требований охраны труда, регламентируемых законодательством.

Если ответственный за инструктирование работник не ведет учетный журнал, то сообразно ст. 192 ТК РФ наниматель вправе не только сделать ему замечание либо выговор, но и уволить нарушителя по статье.

Документы по пожарной безопасности

Перечень документов по пожарной безопасности в организации в 2021 г. состоит из приказов, инструкций, журналов, актов и т. д. На каждом предприятии при разработке и утверждении комплекта локальных документов учитывается специфика работы. Мы постараемся представить наиболее полный список основных документов по пожарной безопасности в организации.

Первую группу документов составляют приказы, которые издает руководитель:

1. О назначении ответственных:
   • за пожарную безопасность — если в организации несколько структурных подразделений, ответственный назначается в каждое из них;
   • за наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
   • за пожарную безопасность при проведении взрывопожароопасных работ;
   • за проведение противопожарных инструктажей.
2. О порядке проведения обучения ПТМ.
3. О порядке проведения противопожарных тренировок с работниками.
4. О порядке осмотра и закрытия помещений, обесточивания электрооборудования после окончания рабочего дня, а также в случае возникновения пожара.
5. О порядке уборки пыли и горючих отходов.
6. О местах для курения.

Вторая группа внутренних документов по пожарной безопасности — инструкции.

1. По пожарной безопасности на предприятии в целом (если предприятие состоит из нескольких объектов, инструкция составляется для каждого отдельно в дополнение к общей).
2. Для сотрудника, который отвечает за текущий осмотр огнетушителей.
3. Инструкция по эвакуации людей при пожаре для сотрудников организации (для объектов с ночным пребыванием людей (учреждения здравоохранения, дома престарелых, детские дома, интернаты) составляется отдельная инструкция по эвакуации.
4. По эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода.
5. О порядке действий при поступлении сигнала о возникновении пожара, неполадках внутреннего водопровода, системы пожарной сигнализации и оповещения.

Третья группа — акты:

Апробирования пожарной сигнализации и системы автоматического пожаротушения — обратите внимание, что на обслуживание этих систем должен быть заключен договор. Огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли

Проверки внутреннего и наружного противопожарного водоснабжения.

Одна из важных мер противопожарной безопасности — проведение инструктажей: вводного при приеме на работу, первичного на рабочем месте перед началом самостоятельной работы, периодических. Необходимые документы — программы проведения вводного и периодического инструктажей, журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Обучение по пожарной безопасности руководителям, специалистам и сотрудникам удобнее проходить в специализированных учебных центрах, в этом случае необходимо иметь:

• графики обучения;
• протоколы проверки знаний по пожарной безопасности;
• удостоверения о повышении квалификации по ПТМ.

В этот блок документации входят планы, графики и журнал учета проведения противопожарных тренировок.

Кроме того, необходимы следующие журналы:

• учета первичных средств пожаротушения;
• проверки огнетушителей;
• учета и проверки пожарных кранов, гидрантов, пожарных насосов и щитов и т. д.;
• сдачи помещений под охрану после окончания работы.

К организации пожарной безопасности на предприятии, где есть взрывопожароопасные и пожароопасные объекты и проводятся соответствующие работы, предъявляются дополнительные требования. Необходимые документы:

1. Инструкции по пожарной безопасности для всех взрывопожароопасных, пожароопасных и взрывоопасных складских и производственных помещений.
2. Расчет пожарного риска.
3. Декларация пожарной безопасности.
4. Инструкции для сотрудников, которые работают на опасных объектах.
5. Наряды-допуски на выполнение взрывопожароопасных работ.
6. Технологические карты на взрывопожароопасные работы.
7. Сертификаты на используемые материалы и вещества.
8. Положения о создании газоспасательной службы и нештатных аварийно-спасательных формирований.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

• пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
• перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
• вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
• делать записи карандашом или маркером.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Как заполнять журнал

Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.

Основные требования:

• для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
• печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
• нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.

Ведение журнала поручается:

• специалисту, отвечающему за ПБ на предприятии или в отдельном его подразделении;
• руководителю компании или руководителю структурного подразделения;
• инженеру по охране труда.

Человек, которому поручено ведение книги инструктажа по пожарной безопасности, должен иметь подтверждение прохождения обучения по пожарно-техническому минимуму. В условиях взрывопожарного производства такое обучение необходимо проходить раз в год. В обычных условиях срок действия сертификата – 3 года.

Журнал регистрации проведения занятий по пожарной безопасности может быть нескольких видов. Выбор зависит от размера и количества работников предприятия:

• единый на все структурные подразделения производства;
• отдельный на каждое структурное подразделение;
• отдельный на каждый вид инструктажа;
• единый на все виды инструктажей.

На обложке документа должна быть отражена информация:

• наименование организации;
• порядковый номер;
• название журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:

• порядковый номер записи;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО того, кто прошел инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• должность слушателя с указанием структурного подразделения;
• вид инструктажа;
• ФИО того, кто провел обучение;
• подписи участников.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года

При ведении журнала запрещается:

• заранее вносить данные о слушателях. Книга заполняется только после завершения занятия;
• пропускать строчки и перечеркивать их английской буквой «Z»;
• зачеркивать ошибки, замазывать их корректором, что-либо вырезать и заклеивать;
• вырывать листы или подставлять дополнительные страницы;
• вести записи карандашом или маркером.

Если при заполнении была допущена ошибка, то аккуратно под линейку зачеркивается вся неверная строка. Ниже делается отметка о том, что была внесена ошибочная запись, заверенная подписью ответственного за ведение журнала и скрепленная печатью и датой. На следующей пустой строчке вносятся правильные данные. Если ошибка обнаружена уже после заполнения расположенных ниже строк, то неверная информация также вычеркивается, а правильные данные пишутся в ближайшей свободной строке.

Учет проведения противопожарного обучения

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой  сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности  должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также  вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Кто заполняет форму?

Журнал учета и  регистрации заполняется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Заполнять его должен непосредственно инструктор, который проводит вводный противопожарный инструктаж для сотрудников.

Это чаще всего работник отдела кадров, который назначен руководителем в качестве ответственного лица за проведением данного вида обучения.

Кроме этого, непосредственно журнал регистрации должен быть заверен руководителем организации.

На физическое лицо — 6-15 тысяч рублей, а на юрлицо — 150 – 200 тысяч. В особых случаях ответственность предусмотрена уголовная, а штрафы могут вырасти до 400 тысяч.

Порядок регистрации

Прежде всего, сам журнал учета должен быть правильно оформлен.

На обложке указывается название организации и дата начала ведения.

Ведется учет и регистрация вводных инструктажей  до тех пор, пока все прошитые и пронумерованные страницы не закончатся.

Только потом на обложке пишется точная дата, когда окончено введение документа.

Эта дата совпадает с последним инструктажем по пожарной безопасности.

После этогожурнал должен храниться в архиве в течение 3-х лет.

Всего при заполнении журнала на странице должно быть 9 граф, каждая из которых содержит обязательную информацию:

• В первой графе — порядковый номер проводимого противопожарного инструктажа.
• Точная дата.
• ФИО инструктируемого.
• Дата рождения того, кто проходит инструктаж по пожарной безопасности.
• Должность инструктируемого.
• Вид инструктажа (вводный).
• ФИО и должность инструктора.
• Далее в двух графах идут подписи инструктора и инструктируемого.

На концах шнуровки по правилам  должны быть пломбы, которые частично заходят на чистую страницу.

Помимо вводного обучения, на предприятиях с повышенной пожароопасностью раз в полгода проводится повторное противопожарное инструктирование, которое также помечается в специальном журнале.

Скачать образец

Как правильно заполняется журнал учета и регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Перечень журналов по пожарной безопасности, которые должны быть на предприятии

Пожарная безопасность в организации характеризуется целым рядом показателей. Чтобы повышать эффективность противопожарных мер, руководство предприятия должно контролировать и анализировать эти показатели. С этой целью в организации ведется документальный учет по следующим направлениям:

Наличие и состояние первичных средств пожаротушения. Здесь ведется учет по всем имеющимся противопожарным средствам – техническим устройствам, приспособлениям, материалам

Важно отразить даты поступления и выбытия данных средств по разным основаниям

• Наличие, исправность, техосмотр, перезарядка огнетушителей. Необходимо показать соблюдение регламентированных сроков техосмотра и перезарядки. Огнетушители отражаются в учете с указанием заводских номеров (артикулов).
• Проверка состояния охраны труды и пожарной безопасности.
• Проведение противопожарного инструктирования (обучения). Фиксируются даты проведенных занятий, сведения об инструктирующих и инструктируемых.

Учет официальных предписаний (требований) Госпожарнадзора, подлежащих неукоснительному исполнению.
Техобслуживание огнетушителей, содержащихся на предприятии. При этом указываются лица, ответственные за обслуживание этих средств пожаротушения, и фиксируется соблюдение оговоренных сроков обслуживания.
Проведение практических занятий (тренировок) по профилактике и ликвидации возгораний в организации

Важно отразить, что эти тренировки (занятия) проводятся с периодичностью, оговоренной противопожарным законодательством. Фиксируют даты и темы проведенных занятий, сведения об их участниках (ФИО тренеров и обучающихся).
Контроль противопожарного состояния конкретных помещений, подлежащих закрытию (консервации) на предприятии.

Следует знать, что для каждого из вышеперечисленных направлений в организации ведется свой отдельный журнал регистрации (учета).

При этом нужно соблюдать общеобязательные правила заполнения данных документов. Ведь указанные регистры могут запрашиваться надзорным госорганом для проведения надлежащих проверок.

Общие правила ведения и заполнения

Для журналов по пожарной безопасности не предусмотрены строгие формы ведения. Используемые документальные шаблоны являются рекомендованными.

Однако в каждом таком журнале всё же имеются определенные сведения, которые считаются обязательными. Помимо этого, любой регистр подразумевает порядковую нумерацию страниц, соединяемых шнуровкой. При этом в нужных местах проставляются подписи ответственных лиц и, если нужно, оттиск печати организации.

Предпочтительной формой ведения любого такого регистра считается таблица с нужными графами, которая заполняется построчно. Данные вносятся сверху вниз – в хронологическом порядке. Пропуски строк не разрешаются (пустые строки оставлять нельзя – в них проставляются характерные прочерки).

Если допускаются ошибки, их исправляют так: некорректные сведения в ячейке перечеркиваются одной диагональной чертой, рядом указывается верная информация, исправляющий ставит свою подпись, дату внесения правок и резолюцию о том, что поправкам можно верить.

Специалист, уполномоченный вести журнал, назначается надлежащим приказом руководителя компании. Этот специалист будет отвечать за своевременное и корректное заполнение данного регистра.

Практика показывает, что наибольшее внимание проверяющие органы уделяют журналам учета и регистрации инструктажей и огнетушителей

Журнал вводного инструктажа

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Законодательство обязывает работодателя проводить инструктирование своих работников по специально разработанным программам. Программы разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно, с учетом особенностей производственной деятельности.

1. Общие сведения об организации, характерные особенности производства.
2. Положения об охране труда (трудовой договор, льготы, компенсации, ПВТР, контроль безопасности труда).
3. Общие правила поведения на территории предприятия (в цехах, производственных площадях и т. д.).
4. Опасные и вредные производственные факторы, которые характерны именно для данного предприятия.
5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
6. Применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты.
7. Освещение отдельных несчастных случаев и аварий, их причины и условия, по которым они случились.
8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Пожарная безопасность.
10. Первая помощь пострадавшим.

В связи с тем, что данный ГОСТ имеет рекомендательный характер, работодатель вправе самостоятельно решить, какие вопросы включать в программу, а какие не стоит. Но программа, разработанная и утвержденная, должна быть в любом случае.

Программа или инструкция вводного занятия по охране труда утверждается приказом генерального директора, который оформляется в свободной форме.

Правила заполнения

Форма журнала, содержащего сведения о регистрации вводного противопожарного инструктажа определена, нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства.

Журнал подлежит обязательной регистрации в номенклатуре организации. Заполнение его должно осуществляться своевременно и в соответствии с правилами.

Заполнение начинается с обложки, где указывается наименование организации, в которой проводится инструктирование. Далее указывается название самого документа и время начала его ведения.

На первой странице журнала может содержаться образец, показывающий, как необходимо правильно производить записи.

Журнал регистрации инструктажа ведется, пока не заполнятся все листы документа. После этого на обложке проставляется дата окончания ведения журнала, и он списывается в архив, где подлежит хранению в течение трех лет.

В графах отражаются отдельными строками сведения о каждом инструктируемом (фамилия, инициалы, должность), указывается вид и краткое содержание мероприятия, дата проведения. После этого в строках проставляются подписи инструктирующего и инструктируемого.

Приложением к журналу регистрации могут быть типовые инструкции, в которых даются рекомендации используемые специалистами, проводящими мероприятия.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Ошибочные действия инструктирующего лица при оформлении журнала учета

Ошибка

Правка

После проведения вводного инструктажа 3 новых работников не сделана требуемая запись в журнале инструктажей по ПБ. Причина: 2 работника, которые должны были пройти вводное инструктирование, отсутствовали

Указанная причина не является основанием для отмены, переноса инструктирования, а также для не занесения необходимых записей в учетный журнал. Ведение учета по пройденным вводным инструктажам является неоспоримой обязанностью лица, проводившего инструктирование. Порядок заполнения журнала требует внесения сведений по завершении процедуры. Соответственно, отсутствие записей будет признано нарушением

Журнал инструктажа по пожарной безопасности

При приеме персонала на работу работодатель обязан организовать обучение и проверку знаний с последующей записью в журнале вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Необходимо пояснить, что все виды обучения пожарной безопасности, а тем более отработку практических навыков пожаротушения, могут проводить только специально назначенные лица, которые прошли обучение в специализированных образовательных учреждениях по пожарно-техническому минимуму и получили соответствующие удостоверения. Никто другой, кроме самого работодателя (подразумевается, что у работодателя есть в наличии все необходимые документы), не может проводить обучение по данному направлению без соответствующей подготовки и документов.

Подробнее о занятиях по пожарной безопасности, их видах, сроках проведения и образцах записей в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте можно прочитать в статье «Образец журнала по технике безопасности и охране труда».

Вводный инструктаж по пожарной безопасности подлежит регистрации в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Данная форма журнала подходит для учета всех пяти видов занятий по пожарной безопасности:

• вводного;
• первичного;
• повторного;
• внепланового;
• целевого.

После проведения вводных занятий сотрудник отправляется на свое рабочее место, где руководитель подразделения (или назначенный из числа сотрудников этого подразделения, ответственный за охрану труда) проведет с этим работником первичный инструктаж на рабочем месте, проверит усвоенную сотрудником информацию (как правило, в форме устного опроса с последующей демонстраций усвоенных навыков) и назначит количество необходимых стажировок.

Какие задачи решает документ

Журнал регистрации вводного инструктажа по своей структуре напоминает ведомость и необходим сразу по нескольким причинам. Во–первых, он свидетельствует о том, что тот или иной сотрудник предприятия ознакомился с нормами охраны труда в организации и успешно прошел вводный инструктаж, а, значит, служит прямым основанием для допуска его к работе. Также он указывает на то, кто именно проводил инструктаж и в случае возникновения внештатных ситуаций именно на инструкторе и работнике будет лежать максимальная ответственность (т.е. в какой-то степени журнал снимает ее с работодателя).

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Для чего нужен журнал учета инструктажей по ПБ

На предприятии любой формы собственности проводится пять видов инструктажей:

• вводный;
• первичный;
• целевой;
• повторный;
• плановый.

В соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ № 1479 от 16.09.2020 собственники и руководители предприятий устанавливают на вверенном им объекте противопожарный режим. Одной из форм отчета о его соблюдении считается именно журнал регистрации инструктажей по ПБ. Его форма разрабатывается на основании образца, опубликованного в Нормах пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 г. В этом нормативном документе можно не только скачать журнал учета в формате Word, но и ознакомиться с правилами заполнения книги инструктажа по пожарной безопасности.

Книга является подтверждением проводимого на предприятии обучения и важна для каждого отдельно взятого звена:

• для руководства — как отчетный документ при плановых проверках или на момент расследований, проводимых комиссией по ЧС при возникновении несчастных случаев, связанных с пожаром;
• для работников — как подтверждение права выполнять определенные работы;
• для контролирующих органов — как основной документ, свидетельствующий о соблюдении правил пожарной безопасности на производстве.

За отсутствие книги инструктажа согласно ст. 20.4 КоАП РФ при первом выявлении нарушения руководителю предприятия выносится предупреждение, а при повторном — штраф в размере 150-200 тыс. рублей для юридических лиц и 6-15 тыс. рублей для физических лиц. Если на предприятии действует особый противопожарный режим, штрафы возрастают в два раза.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как отразить проверку знаний по правилам пожарной безопасности?

Ответ: Проверка полученных знаний в ходе обучения правилам пожарной безопасности проводится в соответствии с разработанным положением по проверке знаний по пожарной безопасности (устный опрос, тестирование и др.).

Вопрос №2: Какова периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности?

Ответ: вводный и первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве, повторный – 2 раза в год (каждые 6 месяцев), внеплановый и целевой – по необходимости. При этом для регистрации проведенных инструктажей обычно используется один журнал без пропусков, отражается вид инструктажа.

Вопрос №3: Нужно ли разрабатывать разные учебные программы для каждого вида инструктажа?

Ответ: Вводный инструктаж разрабатывается общий для всех работников, первичный – с учетом специфики работы на определенных местах, повторный – такой же как и первичный для проверки и обновление знаний, целевой – в зависимости от цели проведения (разовые работы, экскурсии и т.д.), внеплановый – в зависимости от фактора, повлиявшего на его проведение. Таким образом, первичный и повторный могут быть одинаковыми.