Что фонд оплаты труда включает в себя? страховые взносы и налоги
Содержание:
- Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
- Структура
- Что в него входит
- Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
- ФОТ: что включает в себя
- Как осуществляется анализ ФОТ
- Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
- Планирование ФОТ
- Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает. Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.
В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.
Фонд заработной платы – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.
Структура
Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:
- зарплата – прямая оплата труда;
- оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
- премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
- начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.
Прямая зарплата будет включать:
- зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
- стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
- стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
- премиальная часть, которая не является обязательной;
- компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
- плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
- оплата труда по совместительству.
К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.
Фонд начисленной зарплаты включает:
- Себестоимость продукции и услуг.
- Финансирование и поступления.
- Средства для определенных целей.
- Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.
Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.
В ФОТ можно не включать:
- ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
- премии со специализированных фондов компании;
- дивиденды;
- стоимость путевок, льгот;
- социальная и материальная помощь;
- компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
- безвозмездные ссуды для сотрудников.
Что в него входит
ФОТ это фонд оплаты труда и что в него входит должен знать каждый работодатель, так как неправильный расчет показателей может привести к привлечению к ответственности при проверке контролирующими органами. ФОТ включает в себя:
- сумму начисленной заработной платы;
- конечную стоимость продукции при оплате труда в натуральном виде;
- доплату за дополнительную работу, в том числе за сверхурочные или ночные смены, а также выход в праздничные дни;
- все виды премий, в том числе за долгий и непрерывный рабочий стаж;
- все виды выплат за осуществление деятельности в опасных условиях;
- выплаты за неотработанное время;
- затраты денежных средств на обеспечение сотрудников бесплатной продукцией, услугами, питанием, проживанием;
- затраты на закупку продукции, выдаваемой работнику на безвозмездной основе, например, униформу. Данный вид расходов может быть заменен на выдачу денежных средств или иных льгот для самостоятельного приобретения работником необходимой униформы;
- денежные выплаты, предоставляемые работнику в связи с выходов в отпуск, как основной, так дополнительный или декретный. Сюда же входит сумма компенсации за отпуск, который сотрудник ранее не использовал;
- выплаты в виде вознаграждение за труд несовершеннолетним;
- все расходы на прохождение медицинского и иных видов осмотров, а также исполнение обязанностей, установленных на государственном уровне;
- все виды компенсаций, которые положены работникам при проведении процедуру ликвидации или реорганизации предприятия;
- выплаты за вынужденный прогул, переход на работу с более низким уровнем оплаты или за временную нетрудоспособность, например, в связи с болезнью;
- затраты на командировки. Сюда же входят выплаты при работе вахтовым способом и все задержки, которые возникли по независящим от самого работника причинам;
- расходы на выплаты некоторых видов пенсий.
Руководитель должен учитывать все расходы предприятия, которые в первую очередь идут на оплату труда работникам или создание условий для их осуществление, например, выплаты на оплату проезда.
Налоги
Как таковых налогов у ФОТ нет, но по различным статьям, в том числе по доходам физлиц налог снимается. Также в фонд входят постоянные выплаты социального типа.
Налоги и их размер зависит от наличия у предприятия или организации льгот. При этом, выплаты обязательно будут в любом случае.
Взносы
Все взносы социального типа, в том числе страховые и пенсионные вносятся в фонд. Для каждого типа взноса есть своя ставка. Все взносы являются обязательными к оплате. По этой причине их включают в состав фонда, а также в расчет себестоимости продукции или услуг.
Больничный
Больничный вносится в фонд оплаты туда и учитывается при расчетах себестоимости. При этом, страховые выплаты по больничному уже не входят в ведомость организации.
Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.
Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.
Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».
ФОТ: что включает в себя
Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.
Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.
Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.
Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
- Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
- Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
- Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
- Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
- Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
- Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
- Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
- Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
- Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
- Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
- Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:
- дивидендные выплаты;
- беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
- пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
- премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
- оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
- компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.
Отличие от ФЗП
Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.
Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:
- На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
- Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.
Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:
- оплата труда;
- доплата;
- надбавка;
- премия;
- компенсация за условия труда.
Что такое индексация заработной платы
Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.
В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.
Разновидности фонда
Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:
- Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
- Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
- Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
- Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.
Как осуществляется анализ ФОТ
Анализ исполняется по нескольким направлениям. Основными являются горизонтальный и вертикальный анализ.
Горизонтальный анализ
Горизонтальный анализ обеспечивает отслеживание трат на зарплату в динамике. При этом производится сравнение данных за прошедший и текущий период. Если нужна более обширная информация, имеет смысл сравнить текущий период с несколькими предыдущими периодами. Подобный анализ служит этим целям:
- Установление факторов, влияющих на увеличение или снижение трат на выплату зарплат.
- Сравнение реальных трат и расходов, которые заложены в смету.
Последняя задача актуальна для бюджетных субъектов.
Вертикальный анализ
При вертикальном анализе устанавливается соотношение ФОТ с другими показателями. Процедура позволяет решить эти задачи:
- Расчет зарплаты на одного сотрудника.
- Определение выручки от реализации продукции и услуг на рубль трат на оплату труда.
- Установление прибыли на рубль расходов на оплату труда.
Что и с чем нужно соотнести? Все зависит от конкретной задачи. К примеру, можно разделить совокупность средств ФОТ на количество сотрудников. Вертикальный анализ проводится в рамках одного отчетного периода.
Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.
Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:
- Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
- Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
- Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
- Сформировать бюджет на следующий период.
- Увеличить рентабельность.
Периодичность расчетов ФОТ различна.
В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:
- За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
- За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
- За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
- За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.
Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.
Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).
Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:
- Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
- Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
- Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
- Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.
Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:
Способ 1.
ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).
Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).
Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.
В окончательном виде формула приобретает следующий вид:
Способ 2.
Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид:
Примеры
Пример 1.
Исходные данные:
Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.
СЧР (годовая) равна 18 человекам.
Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?
Расчет:
ФОТ=32000*18*12= 6912000 р.
Пример 2.
Исходные данные:
Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р.
Расчет:
При установленном районном коэффициенте 1,6.
ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р.
Как определить среднемесячный уровень?
При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные.
Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12.
Планирование ФОТ
Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.
Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:
Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:
- для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч — численность);
- для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифная ставка, К — коэффициент);
- для руководства, специалистов: О*Ч (О – должностной оклад).
К полученным результатам следует прибавить премии и доплаты. После сложения всех данный будет получен общий ФОТ за определенный период. Чтобы картина была более полной, дополнительно прибавляют ФОТ за неотработанное время. Полученная информация будет точнее и лучше отразит уровень затрат на оплату труда.
- Метод экстраполяции позволяет более глубоко проанализировать факторы, оказывающие влияние на финансовое состояние предприятия. Первоначально следует проанализировать затраты на оплату за прошлый период, а потом сделать прогноз для них в будущем. Далее определяют отклонения и ищут пути в сокращения. Проведенная аналитическая работа оформляется в форме проекта ФОТ, который передают руководителю для утверждения.
- Нормативный метод основан на приростных и уровневых нормативах. Он позволяет определить отношение ФОТ к произведенному объему и др. Этот метод популярен в крупных компаниях, где существуют экономические службы планирования для повышения эффективности.
Этапы планирования:
- Сбор информации о численности персонала, структуре организации, передвижению средств, средней заработной плате, плановых производственных показателей. Так же потребуется изучить внутренние локальные акты по ФОТ и штатное расписание.
- Для выбранного промежутка спрогнозировать среднюю численность.
- Составить смету, определившись со степенью детализации и основными параметрами.
- Рассчитать ФОТ по наиболее приемлемому способу.
Для чего нужно рассчитывать ФОТ работников предприятия?
Понятие фонда оплаты не закреплено в Трудовом кодексе, однако, любая организация ведет периодические расчеты этого показателя.
Ведь расходы на выплату денежного содержания работников – одна из важнейших статей любого предприятия.
Кроме того, учет ФОТ помогает попутно успешно решать следующие задачи:
- Проанализировать расходы на выплату заработной платы работникам различных структурных подразделений (такая статистика помогает последовательно оптимизировать производство – например, сокращать малоэффективные должности или, напротив, вводить новые).
- Рассчитать величину страховых взносов, перечисляемых в социальные фонды.
- Определить себестоимость продукции, которая станет прямым отражением ценовой политики организации.
- Сформировать бюджет на следующий период.
- Увеличить рентабельность.
Периодичность расчетов ФОТ различна.
В зависимости от характера предприятия и для удобства величина фонда оплаты труда может рассчитываться:
- За год. Годовой показатель используется для определения общего размера ФОТ, сравнения его с прошлыми годами и учета влияния на него внешних факторов (инфляция, увеличения прожиточного минимума, МРОТ).
- За месяц. Среднемесячная величина используется для сравнения с другими месяцами календарного года, а так же при составлении различных видов отчетности.
- За день. Встречается довольно редко. Находит применение, чаще всего, при всестороннем глубоком анализе расходов предприятия.
- За час. Широко используется организациями, практикующими почасовую оплату труда своим сотрудникам.
Фонд оплаты труда работников предприятия представляет собой универсальную величину, которая рассчитывается как в интересах работодателя, так и для блага работников.
Как найти величину годового ФОТ персонала — формулы
При годовом расчете ФОТ чаще всего берутся данные за предыдущий календарный год (это период с января по декабрь).
Чтобы рассчитать размер годовой фонда оплаты, нужно располагать следующими годовыми данными:
- Расчетные ведомости – фиксируют характер и величину всех выплат, полученных каждым работником.
- Табели учета рабочего времени – отражают продолжительность отработанного периода, заполняются уполномоченными должностными лицами.
- Штатно-должностной расчет фирмы. В этом документе определена списочная численность работников и размер начисляемых зарплат (оклады, тарифы и другие показатели). Дополнительно может прилагаться документ, определяющий формы оплаты труда.
- Дополнительные (периодические) выплаты, предусмотренные в рамках внутренней политики предприятия и утвержденные в локальных правовых актах.
Располагая всеми необходимыми данными, можно рассчитать годовую величину фонда оплаты труда двумя способами:
Способ 1.
ФОТ за год равен произведению среднемесячной зарплаты (СМЗ), среднесписочной численности работников (СЧР), умноженным на 12 (количество месяцев в году).
Среднемесячная заработная (СМЗ) плата получится, если сумму всех выплат, входящих в ФОТ разделить на 12 (при расчете берутся данные фонда оплаты за предыдущий год).
Среднесписочная численность (СЧР) равна количеству работников на каждый день месяца, деленных на количество календарных дней в месяце. Среднегодовой показатель получается при сложении расчетов за каждый месяц года и последующее деление на 12.
В окончательном виде формула приобретает следующий вид:
Формула:
ФОТ = СМЗ * СЧР * 12, где
- СМЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧР — среднесписочная численность.
Способ 2.
Если существует необходимость дополнительного расчета надбавок (НК) и районных коэффициентов (РК-устанавливаются за работу в местностях с неблагоприятным климатов – как правило, Крайний Север и приравненные районы), то формула принимает следующий вид:
Формула:
ФОТ = (ЗПГ + НК) * РК, где
- ЗПГ – заработная плата за год – тариф/оклад;
- НК – надбавки;
- РК – районный коэффициент.
Примеры
Пример 1.
Исходные данные:
Величина среднемесячной заработной платы в ООО «Магеллан» составляет 32000 р.
СЧР (годовая) равна 18 человекам.
Как рассчитать годовой ФОТ первым способом?
Расчет:
ФОТ=32000*18*12= 6912000 р.
Пример 2.
Исходные данные:
Годовая сумма зарплат в ООО «Севрыба» составила 18000000 р., общая величина надбавок 4300000 р.
Расчет:
При установленном районном коэффициенте 1,6.
ФОТ=(18000000+4300000)*1,6+35680000 р.
Как определить среднемесячный уровень?
При определении величины ФОТ за отдельный месяц можно использовать формулы годового расчета, только такие показатели как СМЗ, СЧР и НК берутся не общегодовые, а месячные.
Если же данные нужно получить не за конкретный месяц, а в среднемесячном значении, то достаточно разделить годовой размер ФОТ на 12.
