Сколько дней действует счет на оплату по закону
Содержание:
- О банках и финансах
- СНТ в 2021 году: устав, новый закон
- Срок действия счета
- Сколько по закону действует счет на оплату
- Расчеты по инкассо
- Сколько дней можно брать за свой счет
- Товарный кредит – Open Account
- В течение срока действия договора)
- Сколько действителен счет
- Срок действия счета на оплату
- Важные формальности
- Наложенный платеж
- Как выглядит счет?
- Возможные ошибки при составлении документа
О банках и финансах
Применяя справку-счёт на автомобиль у вас таковой возможности не будет, в том месте всё значительно сложнее, претензии должны быть предъявлены к юридическому лицу, проводившему сделку.Само собой разумеется, в случае если сравнить всё вышеперечисленное, то справка-счёт несомненно выглядит значительно надёжнее при покупке автомобиля. Но имеется один нюанс: с 30.07.2009 года распоряжением правительства производство данного бланка приостановлено. Т.е. данный документ выписывают лишь те компании, у которых был запас.
направляться подчернуть, что с выходом этих трансформаций, показались слухи якобы справка-счёт на автомобиль отменена по большому счету. Но это не есть настоящим, потому, что распоряжение правительства определяет контракт купли-продажи легко как альтернативу справке-счёту. Исходя из указанного выше возможно почеркнуть, что регистрация транспортного средства в ГИБДД производится по любому из этих двух документов.
СНТ в 2021 году: устав, новый закон
Безусловно, финансовый аспект функционирования товариществ — это тема, которую нельзя обойти стороной. В обновленном нормативном акте прописана уплата членских взносов, которые теперь могут совершаться только в двух формах:
- указать полное название товарищества, перечислить его учредителей, вписать место его расположения и правильно отметить организационно-правовую форму;
- прописать предмет и цель функционирования товарищества, а также способ управления им (также следует расписать полномочия всех сформированных для управления органов);
- внести в уставные документы условия, согласно которым могут быть приняты новые участники, а также правила выхода из состава СНТ на добровольной основе;
- прописать закрепленные за участниками права, обязанности и виды налагаемой ответственности;
- указать условия, по которым будет вестись реестр членов СНТ, прописать порядок оплаты членских взносов и санкции для тех, кто его нарушает;
- сформировать перечень правил, по которым будет проходить создание и работа ревизионной комиссии;
- прописать порядок формирования или покупки имущества, которое будет совместно использоваться участниками товарищества, а также порядок ознакомления всех членов объединения с бухгалтерскими, финансовыми и прочими документами о его деятельности;
- указать варианты возможного сотрудничества с физлицами, которые не входят в состав членов товарищества, но используют его земельные участки;
- прописать, каким образом могут быть внесены изменения в Устав;
- сформулировать условия, согласно которым проводятся ликвидационные или реорганизационные мероприятия;
- дать перечень правил принятия решений на общих собраниях, если невозможно очное участие членов.
Срок действия счета
Полагаю, что в Вашем случае изначально необходимо исходить из срока исполнения обязательств, предусмотренного счетом на оплату, даже если он был оплачен спустя неделю, но как выше высказался один из коллег, раз поставщик принялся за изготовление продукции он принял акцепт, полученный с опозданием.
Далее, необходимо будет установить, готов ли был товар к отгрузке в срок, оговоренный в оферте, а именно направлял ли поставщик уведомление о готовности товара к отгрузке. пытался ли покупать осуществить выборку товара и каким образом он это делал, есть ли переписка на этот счет или нет.
Сколько по закону действует счет на оплату
- 1 Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты
- 2 Как правильно выставить срок оплаты счета на оплату? Сколько дней он действителен
- 3 Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов
- 4 ГИБДД, оплата штрафа 50 процентов: кому и за какие нарушения положена скидка
- 5 В течение какого срока действует счет на оплату
- 6 Сколько максимально в процентах от зарплаты может удерживать судебный пристав-исполнитель, если у вас долг(и) по кредиту(ам)
- 7 Оплата больничного листа, сроки, размер выплаты и расчет
- 8 Удержание из заработной платы по исполнительному листу: рассмотрим пример того, как удержать с зарплаты алименты и другие долги
- 9 Об утверждении Правил об исчислении заработной платы работников государственных организаций образования, финансируемых за счет средств бюджета
- 10 Обязательное социальное медицинское страхование в РК (ОСМС): что это, как будет работать, кто, сколько будет платить, кто не будет платить, какие и доступны и т
ВАРИАНТ 2. Срок оплаты определен исключительно моментом получения счета. Например, в договоре может быть сказано так: «Покупатель вносит предоплату за товары не позднее 5 банковских дней со дня выставления счета». В подобных случаях суды не считают срок установленным . Поскольку не допускается привязывать сроки исполнения обязательств к событиям, зависящим от воли или действий сторон. А потому обязательство должно быть исполнено в разумный срок, который отсчитывается от сроков, установленных ГК РФ. Правда, по рассматриваемым договорам конкретных сроков не установлено, и ГК РФ связывает момент оплаты в основном лишь с самим фактом выполнения обязательства продавцом, подрядчиком и исполнителем:
ВАРИАНТ 1. Срок оплаты в договоре привязан не только к дате получения счета, но и к иным событиям, в частности к дате приемки товаров, подписания акта, получения всей исполнительной документации по договору и т.п.
В договоре могут быть, например, такие формулировки: «Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в течение 30 дней со дня получения оригиналов акта, счета-фактуры и счета на оплату» или «Покупатель оплачивает принятые товары в срок до 31.10.
2014 при условии предоставления счета на оплату».
Как правильно выставить срок оплаты счета на оплату? Сколько дней он действителен
ФЗ №129 от 1996 года, регулирующий основы ведения бухгалтерского учета в РФ, устанавливает, что счет на оплату не включен в перечень первичных бухгалтерских документов.
Помимо положений закона, в правовом поле используется такое понятие, как обычаи делового оборота, обладающие юридической силой по аналогии с законом.
Согласно им, в случае возникновения спорного правоотношения между сторонами договора, он рассматривается судом в качестве первичного документа бухгалтерской отчетности.
Интересное: Тарифы На Воду В Спб С 1 Июля 2019 Года
Перечень закрытый: основываясь на этом, можно говорить о том, что период оплаты счета не входит в содержание первичной документации. Следовательно, по обычаям делового оборота он может быть приравнен к таким документам. Неподписание срока оплаты не будет считаться нарушением закона.
Если выписывающая счет сторона решила включить в него период действия, он прописывается дополнительно в договоре. Это может быть 5 дней и более.
В этом случае продавцу вменяется в обязанность не устанавливать новую цену на товар в сторону ее увеличения до тех пор, пока счет не будет оплачен.
Оплата больничного листа в 2019 году: сроки выплаты и размер процентов
1) Доходная база за 2016-2019гг. должна быть не выше предельно допустимой величины. Это положение прописано в статье 14 пункте 3.2 №255-ФЗ. За 2016г. предельно допустимая величина доходов – 718 000 руб., за 2019г.
– 755 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют больничный в 2019г., составит 718 000 + 755 000 = 1 473 000 руб.
и среднедневной заработок – 2 017,81 руб.
- болезнь или травма самого работника;
- уход за одним из членов семьи, который болен;
- карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
- протезирование, основание для проведения которого — медицинские показания;
- долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.
В течение какого срока действует счет на оплату
— только в договоре, заключенном контрагентами. В течение этого срока поставщик (исполнитель) не может изменить стоимостные условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Обязательство по оплате должно быть исполнено в срок, установленный в договоре;
Расчеты по инкассо
1. Расчеты по инкассо (от итал. incasso – получение) – это форма расчетов, при которой банк по поручению клиента обязуется осуществить действия по получению от плательщика платежа и (или) акцепта платежа (п. 1 ст. 874 ГК).
Так же как и при расчетах по аккредитиву, банк-эмитент может привлечь для исполнения поручения исполняющий банк (п. 2 ст. 874 ГК).
При расчетах по инкассо поручение о платеже дается банку не плательщиком, а получателем средств. Операции по инкассо осуществляются от его имени и за его счет.
Расчеты по инкассо широко применяются в международной торговле. В данном случае банки принимают на себя функцию передачи товарораспорядительных документов от поставщика покупателю против уплаты обусловленной суммы. После оплаты банк вручает покупателю документы, позволяющие последнему получить поставленный товар. Таким образом, достигается достаточный баланс интересов между сторонами договора купли-продажи, при этом длительного отвлечения денежных средств, как при аккредитиве, у покупателя не происходит.
В России расчеты по инкассо недостаточно распространены, их применение в основном ограничивается платежами публичного характера (например, взысканием недоимок и пеней по налогам и сборам).
2. Расчеты по инкассо осуществляются на основании платежных требований получателя средств и инкассовых поручений.
Право получателя средств предъявлять платежные требования к банковскому счету плательщика должно быть предусмотрено договором между плательщиком и исполняющим банком. Для списания денежных средств в пользу получателя, помимо его распоряжения, в данном случае требуется согласие (акцепт) плательщика. При этом акцепт может быть дан как до, так и после поступления требования в банк – так называемый заранее данный акцепт (ст. 6 Закона о национальной платежной системе).
Инкассовое поручение составляется при наличии у получателя средств права на предъявление распоряжений к счету плательщика, предусмотренного законом (например, при взыскании по исполнительным документам, предъявленным в банк взыскателями в соответствии со ст. 70 Закона об исполнительном производстве, при взыскании лизинговых платежей на основании п. 1 ст. 13 Закона о лизинге) или договором между плательщиком и его банком. Списание средств по инкассовым поручениям осуществляется без распоряжения плательщика (в бесспорном порядке).
3. Банк-эмитент, предварительно проверив правильность составления поступивших расчетных документов, обеспечивает их направление в исполняющий банк.
Исполняющий банк также проводит проверку корректности оформления и полноту расчетных документов и обязан незамедлительно известить банк-эмитент об отсутствии какого-либо документа или о несоответствии представленных документов по внешним признакам инкассовому поручению (платежному требованию). В случае если недостатки не будут устранены, исполняющий банк имеет право возвратить представленные документы без исполнения (п. 1 ст. 875 ГК).
При положительном результате проверки расчетных документов исполняющий банк производит списание средств со счета плательщика.
При недостаточности средств на счете расчетные документы помещаются в картотеку, о чем исполняющий банк уведомляет банкэмитент.
Платежные требования и инкассовые поручения исполняются в очередности, предусмотренной ст. 855 ГК.
В случае, когда платеж зависит от акцепта плательщика, списание производится после его получения. Отказ от платежа должен быть мотивирован плательщиком. Исполняющий банк незамедлительно сообщает банку-эмитенту (а тот в свою очередь получателю) о причинах отказа.
При расчете по инкассо поручение получателя средств считается исполненным в момент поступления средств на его счет.
4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручения банк-эмитент несет перед клиентом ответственность, которая вместе с тем может быть возложена и на исполняющий банк, допустивший нарушение правил совершения расчетов (п. 3 ст. 874 ГК).
Сколько дней можно брать за свой счет
Право на оформления дополнительных отпускных дней без начисления заработной платы закреплено в трудовых законодательных нормах нашей страны. Однако предоставление таких дополнительных дней отпуска без начисления зарплаты строго ограничены действующими нормами закона. То есть, право на его оформление при наличии конкретных обстоятельств имеют определенные категории работающих граждан.
Часто категория трудоустроенных граждан задаются вопросом, сколько дней можно брать за свой счет. В трудовых законодательных документах нашего государства четко определены нормы предоставления дополнительных дней отдыха без начисления заработной платы.
Товарный кредит – Open Account
Тогда обязательство по общему правилу нужно исполнить в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ). Однако для некоторых случаев может быть предусмотрен иной срок. Так, он определен в отношении возврата суммы займа — 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования о возврате, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 810 ГК РФ).
В действующем ГК РФ положения, касающиеся ответственности за неисполнение денежного обязательства, сформулированы крайне неудачно, что находит свое отражение уже в наименовании ст. 395 ГК РФ.
Наименее выгодным для покупателя является первый вариант, при котором обязательства по оплате считаются выполненными только с момента зачисления денег на расчетный счет поставщика. В таком случае у покупателя возникают дополнительные риски – если денежные средства «не дойдут» до поставщика по вине банка, то обязанность по оплате товара не будет считаться исполненной.
В течение срока действия договора)
а) первоначальный платеж в размере _________________________
(цифрами
___________________________________________________ грн.
и прописью)
уплачивается в течение ________ дней с даты вступления в силу настоящего договора __________________________________________;
(Банк Лицензиара)
текущие отчисления (роялти) уплачиваются Лицензиару в размере ________% от продажной цены продукции по лицензии и ________% от продажной цены специальной продукции, изготовленной и реализованной Лицензиатом;
либо:
текущие отчисления (роялти) уплачиваются Лицензиару в размере ______________________ грн. за единицу (штуку, килограмм и т. п.)
(цифрами и прописью)
продукции по лицензии и _________________________ грн. за единицу
(цифрами и прописью)
специальной продукции, изготовленной и реализованной Лицензиатом.
б) первоначальный платеж в размере _________________________
(цифрами и прописью)
__________________ грн., из которых:
сумма в размере ____________________________________ грн.
(цифрами и прописью)
уплачивается по предъявлении счета в трех экземплярах ________________ в течение ________ дней с даты вступления
(Банк Лицензиара)
настоящего договора в силу (инкассо с немедленной оплатой, с последующим акцептом и т. д.);
суммав размере __________________ грн.уплачивается в
(цифрами и прописью)
течение _______ дней после передачи технической документации, указанной в статье 3 настоящего договора. Оплата производится в этом же порядке, с приложением к счету копии акта сдачи-приемки или копии отправленной почтовой накладной, как это предусмотрено п. 3.2.
текущие отчисления (роялти) в % или в грн., как это предусмотрено в подпункте “а” Варианта 2.
7.2. Текущие отчисления (роялти) производятся Лицензиатом в течение ___дней, следующих за отчетным периодом.
Сколько действителен счет
Очень часто в договор (будь то договор поставки или договор подряда, возмездного оказания услуг) стороны вводят условие о том, что покупатель (заказчик) обязан оплатить товар (работу, услугу) в течение оговоренного срока после выставления счета поставщиком (подрядчиком, исполнителем). И в дальнейшем обязанная сторона (покупатель, заказчик) не перечисляет деньги в отсутствие счета, невзирая на фактически состоявшуюся передачу товара (выполнение работ, оказание услуг). Как правило, кредитор (поставщик, подрядчик) вынужден обращаться в суд. Давайте посмотрим, как арбитры квалифицируют отсутствие счета на оплату. В частности, освобождает ли оно покупателя от обязанности оплатить товар?
Если же потенциальный покупатель внесет поставщику часть суммы по счету, которую невозможно квалифицировать как плату за часть товара, договор нельзя считать заключенным и поставщик не обязан передавать товар покупателю (Постановление ФАС СЗО от 12.10.2009 N А05-4696/2009).
Срок действия счета на оплату
Вопрос: В течение какого срока действует счет на оплату?
Ответ: Срок действия счета на оплату законодательно не установлен.
— отсутствует договор, а счет, выставленный как оферта, после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между ее сторонами (п. 1 ст. 433 Гражданского кодекса РФ);
— оформление счета предусмотрено условиями договора. Например, договором установлено, что покупатель обязуется внести предоплату за товары не позднее 5 календарных дней со дня выставления оригинала счета на оплату;
— выставление счета связано с особенностями заключенной сделки (в частности, при оказании услуг связи, услуг по передаче электроэнергии и др.).
Срок действия счета на оплату законодательно не установлен.
Существуют следующие варианты условия отражения срока действия счета на оплату, сложившиеся в практике делового оборота (п. 1 ст. 5 ГК РФ, п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).
— в счете на оплату, выставленном как оферта. После окончания указанного срока неоплаченный счет уже не является офертой выставившей его организации (ст. ст. 440, 443 ГК РФ);
— только в договоре, заключенном контрагентами. В течение этого срока поставщик (исполнитель) не может изменить стоимостные условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг). Обязательство по оплате должно быть исполнено в срок, установленный в договоре;
— и в договоре, и в счете на оплату. В течение этого срока стоимостные условия поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) не могут быть изменены, обязательство по оплате должно быть исполнено в указанный срок.
2. Срок оплаты товаров, работ, услуг привязан в условиях договора (п. 1 ст. 486, п. 1 ст.
711, п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ) именно к дате получения счета на оплату как количество дней со дня выставления счета. При этом сам счет считается выставленным без ограничения срока.
3. Срок действия счета не указан ни в договоре, ни в счете на оплату. В этом случае счет считается выставленным без ограничения срока, обязательство по оплате должно быть исполнено в разумный срок, который отсчитывается от сроков, установленных ГК РФ (ст. 314 ГК РФ).
— к ответственности за неисполнение или просрочку исполнения денежного обязательства — взысканию с должника процентов на сумму долга или неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежного обязательства, если она предусмотрена договором (п. п. 1, 4 ст. 395 ГК РФ, п. 42 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.
2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств», ответ на вопрос 2 раздела «Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике» Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2016), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 06.07.2016);
— к требованию уплаты покупателем (заказчиком) процентов как платы за пользование денежными средствами, предусмотренной п. 1 ст. 317.1 ГК РФ, если это предусмотрено законом или договором (п. п. 53, 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 7).
При отсутствии в договоре срока оплаты товаров (работ, услуг) и срока действия счета на оплату нарушение контрагентом обязательства по оплате по договору поставки, подряда или возмездного оказания услуг может привести (помимо оплаты суммы долга) к применению к покупателю (заказчику) ответственности, предусмотренной ст. 395 ГК РФ (п. 2 ст. 314, п. 1 ст. 486, п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ, п.
— предусмотреть в условиях заключенных договоров (дополнительных соглашениях к ним) условие о выставлении счета на оплату, а также указать конкретный срок действия такого документа;
— или утвердить форму счета на оплату, которая включает в себя в том числе такой реквизит, как срок действия этого документа (дополнить этим реквизитом уже применяемую форму счета);
— или согласовать с контрагентом форму счета на оплату, включающую в себя указанный реквизит, в качестве одного из приложений к договору поставки, подряда или возмездного оказания услуг (поскольку счет является внешним, а не внутренним документом организации).
— самостоятельно в своих внутренних документах. Например, в положении о порядке заключения договоров с контрагентами;
— по согласованию с контрагентом в договорах (дополнительных соглашениях к ним).
— единым для всех контрагентов и/или всех видов договоров;
Е.В. ОрловаНачальник отдела аудитаООО «ПАРТИ»
Важные формальности
По общепринятым правилам оплата квитанций должна происходить до 10 числа месяца, следующего за месяцем оплаты. Например, коммунальные услуги за сентябрь необходимо оплатить до 10 октября. Зная о том, до какого числа можно и надо платить за квартплату, можно избежать просрочек.
В счет оплаты услуг ЖКХ входит:
- поддержание температурного режима, соответствующего сезону;
- уборка придомовой территории, в том числе – вывоз мусора и поддержание санитарной чистоты;
- обеспечение пожарной безопасности: УК должна следить не только за наличием огнетушителей, исправности сигнализации, но и за доступности для людей эвакуационных путей;
- озеленение территории рядом с домом и ее благоустройство;
- текущий и капитальный ремонт общедомового имущества, к которому относятся крыши, подвалы, лестничные клетки;
- осуществление сезонных работ по уборке опавших листьев и снега, покосу травы;
- содержание инженерно-технических систем в рабочем состоянии.
Узнать о перечне входящих в полномочия ЖКХ услуг можно, прочитав договор. Если возникают подозрения на неправильность начисления квартплаты, следует обратиться в бухгалтерию и получить разъяснения. Этого не стоит опасаться, поскольку в подобных ситуациях прав часто бывает собственник, оплачивающий ошибочно оформленные квитанции.
Обычно оплате подлежать такие услуги:
Холодная вода | Ее подача происходит в круглосуточном режиме, а объем достаточен для того, чтобы осуществить все бытовые нужды всем жителям многоквартирного дома. |
Горячая вода | Подается либо круглосуточно, либо по графику, осуществляется посредством центральной сети водоснабжения. |
Водоотведение | Речь идет об отводе канализационных стоков. Производится относительно санузла и помещения кухни. |
Электричество | Электроснабжающая сеть осуществляет подачу света в постоянном режиме, и лишь в некоторых случаях – по графику. Оплата производится по счетчику. |
Газ | В случае, если есть необходимость в его использовании, поставка осуществляется круглосуточно: либо с помощью централизованной системы, либо посредством баллонов. |
Отопление | Системы теплового снабжения работают в холодное время года для того, чтобы в зимний период поддерживать комфортную температуру воздуха в помещении. |
Не все указанные пункты должны присутствовать в платежках. В домах может не быть организована подача горячей воды, далеко не всегда используется газ. Некоторые другие пункты также могут подлежать корректировке.
Что включено в квитанцию
Они обязаны оплатить:
- содержание дома, в которое входит также общее имущество, например, лестничная клетка;
- техническое обслуживание и содержание технических, а также коммуникационных систем, к которым относятся счетчики, вывоз мусора, уборка участка рядом с домом;
- ремонт общего имущества, чаще всего он осуществляется в отношении лестничных клеток;
- плата за найм помещения для тех граждан, которые проживают в муниципальном жилье.
Общий список предоставляемых гражданам коммунальных услуг утвержден Министерством энергетики и промышленности РФ. Порядок оплаты коммунальных услуг при этом не может быть везде одинаков, потому что на ценообразование могут влиять такие критерии, как изношенность жилищного фонда, наличие централизованного горячего водоснабжения, необходимость подачи газа.
Порядок и варианты оплаты
Порядок оплаты квитанций за коммунальные услуги может быть различным.
Так, платежи могут осуществлены следующими способами:
- посредством почтового перевода;
- через перечисление средств с личного банковского счета;
- оплата с помощью доверенных лиц;
- частичная оплата коммунальных платежей (по договоренности с УК);
- предварительный взнос на оплату коммунальных услуг.
Если жилец игнорирует требования ЖКХ о своевременной оплате коммунальных услуг, то на него впоследствии могут быть наложены разнообразные штрафные санкции. Нужно будет уплатить пени, ставка которого высока. Отклонение от условий договора – серьезное административное правонарушение.
В случае длительного отсутствия оплаты, когда сумма задолженности становится весомой даже для такой большой организации, как управляющая компания, владелец помещения может быть приглашен в суд. Следствием может стать выселение из квартиры и продажа ее за долги.
Вариантов того, как можно погасить задолженность перед ЖКХ, много, так же как и способов оплатить выдвинутый счет. Это безналичные и безналичные платежи, внесение средств в терминалы, расположенные в особо посещаемых местах, и почтовые переводы, и даже онлайн-платежи.
Наложенный платеж
Наложенный платеж – расчет происходит по факту приема товара в пункте доставки (покупатель оплачивает товар после получения посылки). Для покупателя такие условия оплаты имеют ряд преимуществ. В первую очередь, это надежно (платит за то, что уже держит в руках). Однако и в этом случае не исключен риск получить некачественный товар или не тот, который заказывал. Поэтому посылку нужно внимательно осматривать на месте, прежде чем за нее расплатиться. Наложенный платеж удобен и минимальными затратами времени, поскольку не предполагает посещения какого-либо финансового учреждения для внесения оплаты. Определенным недостатком для покупателя можно считать увеличенные расходы за счет стоимости доставки.
Что касается поставщика, то он опять-таки рискует, что отправленный товар не заберут, поэтому ему придется самому компенсировать стоимость доставки. В этом случае он может как раз договорится о предоплате за логистику, тогда риски будут сведены к минимуму. Если не учитывать, тот факт, что продукция определенное время останется непроданной, а значит, может вообще не принести прибыли, или она окажется гораздо ниже запланированной. Например, в случае, когда речь идет о трендовом товаре.
Как выглядит счет?
Счет на оплату вряд ли можно считать в общем случае первичным учетным документом, так как он не оформляет хозяйственную операцию (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»): отгрузка товара оформляется накладной, перечисление денежных средств — платежным поручением. Счет же выполняет вспомогательные функции: поставщик сообщает покупателю сумму, подлежащую уплате, дополнительно напоминает о сроках ее перечисления.
Унифицированной формы для счета на оплату не предусмотрено, организации решают этот вопрос самостоятельно. Среди традиционных реквизитов счета можно назвать:
- реквизиты поставщика — получателя платежа, а именно наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты (предполагается, что именно на основании счета покупатель будет составлять платежное поручение по форме, утвержденной в Приложении 1 к Положению ЦБ РФ от 03.10.2002 N 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации»);
- реквизиты покупателя (как правило, только наименование);
- основание платежа (наименование, количество товаров, реквизиты договора поставки);
- сумма, подлежащая уплате (если оплачивается товар, реализация которого облагается НДС, в счете выделяется «входной» налог);
- срок внесения платы по счету (например, «оплатить счет в течение 20 календарных дней»);
- срок действия счета (как правило, в счетах на предоплату);
- дата и номер счета (для идентификации документа);
- подпись уполномоченного лица и печать организации-поставщика.
Законодательство не запрещает заключать сделки в условных единицах (п. 2 ст. 317 ГК РФ). Это означает, что счет также может быть составлен в у. е. и содержать указание на применяемый сторонами курс условных денежных единиц (официальный курс валюты на дату платежа или зафиксированный в договоре курс).
У организации-покупателя счет на оплату обычно выполняет контрольную функцию. Например, согласно правилам внутреннего документооборота платеж с расчетного счета может быть сделан только на основании счета от поставщика, завизированного финансовым руководителем. Однако зачастую стороны обходятся без выставления счетов, ведь суммы задолженности и сроки расчетов согласуются в договоре. Чаще всего счет на оплату рассматривается как односторонний финансовый документ, который сам по себе не порождает прав и обязанностей сторон.
Возможные ошибки при составлении документа
Если проанализировать проблемы, возникающие при составлении счетов, можно выделить такие распространенные ошибки:
- Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте).
- Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры — в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления счета-фактуры и «дата выставления». В пункте 3 ст. 168 НК РФ эти понятия не расшифрованы, там просто указано, что счет-фактуру необходимо выставить не позже 5 дней со дня отгрузки товаров. К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления.
- Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.
- На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
- Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
- Ошибки в оформлении «шапки счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т. . ).
Когда в счете-фактуре обнаружена ошибка, она исправляется в установленном порядке (пункт 29 Правил). В случае корректировки счета-фактуры зачеркиваются неверные показатели и вписываются правильные, затем указывается дата внесения исправлений. Изменения заверяются подписью руководителя и печатью предприятия.
Учтите, что вносить исправления в счет может только организация, выписавшая этот документ.