Как написать заявление на повышение зарплаты

Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

• в отделе кадров,
• через секретарей в приемной,
• лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

Документы могут:

• отмечаться в журнале,
• заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

1. Подготовка печатного варианта.
2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

• Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
• По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
• Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
• Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
• Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
2. Служебное продвижение,
3. Окончание испытательного срока,
4. Прохождение аттестации и индексации работником,
5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Увеличение оклада

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Зачем нужна служебная записка

Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. По большей части рост связан с изменением законодательства, например с увеличением МРОТ. Работодатели довольно редко самостоятельно принимают решение платить больше. Но это не значит, что работникам запрещается попросить об этом.

Обращаются с просьбой об увеличении вознаграждений за труд как устно, так и письменно. Но первый вариант менее надежный, так как руководитель может попросту забыть о обещании.

Вот ситуации, когда понадобится писать служебную записку:

• сотруднику существенно увеличили должностные обязанности;
• при наличии особых достижений и заслуг перед учреждением;
• была повышена профессиональная квалификация, получено профильное высшее образование, пройдены дополнительные специализированные курсы и тренинги;
• испытательный срок работы в учреждении успешно завершен и работника перевели в основной состав;
• должностной оклад (тарифная ставка) не повышались продолжительное время.

В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически. Вот пример, как обосновать повышение зарплаты: «Работники бухгалтерии ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» просят повысить размеры должностных окладов на 20 %.

Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги».

Шаг третий. Проводим переговоры

Нередко 50% успеха – это правильное настроение руководителя. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече.

Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника.

Фото: Unsplash

После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше.

Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение (по зарплате)?». После того как получите ответ, спросите о сроках.

Как написать служебку на увеличение зарплаты?

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться

Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.

Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.

При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.

Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.

При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

• сведения об организации — точное название;
• ФИО и должность адресата;
• ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
• наименование бумаги;
• основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
• дата написания;
• подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

При желании указывается желаемый размер заработной платы.

Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений

При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.

Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже

Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

По причине инфляции и роста цен

Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция.

При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники.

Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.

При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах

Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах.

Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.

После испытательного срока

Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.

Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки.

Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника.

Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада.

Как написать служебку о повышении заработной платы правильно — общие рекомендации

Стандартной формы бланка такого рода служебной записки не существует. Поэтому заявление составляется в свободной форме. Можно его оформить в виде ходатайства.

Существуют основные пункты, которые должны присутствовать в этом документе:

• шапка располагается справа вверху и содержит название компании-работодателя, фамилию, имя, отчество, должность лица, к которому обращается заявитель и его аналогичные данные;
• собственно, текст заявления, названный: «Служебная записка» со следующим ниже заголовком: «О повышении заработной платы» с указанием ожидаемого размера зарплаты;
• внизу страницы располагаются должность, фамилия, имя, отчество, подпись заявителя и дата написания записки.

Передать заявление руководству можно несколькими способами:

• через форму в электронном документообороте;
• через секретаря работодателя;
• лично руководителю.

Но, в любом случае, записку должны зарегистрировать на страницах журнала для входящей документации.

Если между сотрудником и работодателем, решающим вопрос о размере выплат, имеется непосредственный руководитель, то следует попросить его изложить в заявлении свое отношение к этому вопросу.

Положительная резолюция этого управленца может существенно увеличить шансы на положительное решение проблемы.

Особенности оформления в связи с увеличением объема работ

Стандартной формы для написания заявления об увеличении зарплаты по причине роста объема выполняемой работы не существует. Чаще всего в больших компаниях разрабатываются локальные протоколы составления такого рода документов.

Заявление может быть либо написано вручную, либо напечатано на бумажном листе формата А4. В его составе должны быть все пункты, перечисленные выше. Отличия имеются только в основной части записки. Тут должна быть приведены подробные доказательства того, что объем выполняемых работ на самом деле возрос. Их следует подтвердить документами, которые оформляются в качестве приложений (нумеруются и кратко описываются в основной части записки).

В качестве примера можно привести ситуацию, когда работнику вменяется в обязанности обслуживание еще одного отделения компании или выполнение дополнительных функций, не входящих в его должностные обязанности. Вот приказ или соглашение об этом и следует приложить к служебной записке. А может быть ситуация, когда сотрудник, справившись с требуемой работой, взял дополнительный ее объем и выполнил его.

В служебной записке необходимо указать размер заработной платы, получаемой работником на данный момент, а также величину оклада, которую он желал бы получать в дальнейшем.

Пример служебки:

В связи с ростом цен и инфляцией

Еще одной важной причиной, побуждающей работника просить руководство о повышении заработной платы, является стремительный рост стоимости услуг и товаров широкого потребления, по причине инфляции. Указывая в заявлении такую причину, сотрудник должен подтвердить ее ссылками на данные, полученные из официальных источников

Если за основу брать падение курса рубля, то следует помнить, что коэффициент инфляции не рассчитывается людьми самостоятельно, а устанавливается решением Правительства страны. Поэтому ссылки в служебной записке должны указывать на федеральные нормативные акты.

Об индексации зарплаты читайте подробнее здесь.

Если ссылаться на рост цен, то можно опираться на статистические данные субъектов Федерации, поскольку подорожание отдельных товарных категорий или услуг может касаться не всей страны, а только некоторых ее регионов.

Также в служебной записке следует обосновать, какой именно уровень заработной платы сможет обеспечить сотруднику прежний или лучший уровень жизни.

Пример служебки:

После испытательного срока

Многие предприятия практикуют назначения испытательных сроков для специалистов прежде, чем назначать их на должность.

Размер зарплаты в данном временном периоде существенно меньше обещанной после взятия на постоянное место работы. Увеличение оклада после успешного прохождения испытательного термина является материальным стимулом для соискателя вакансии.

Бывает, такие ситуации изначально прописаны во внутреннем регламенте предприятия. Тогда для увеличения оклада, нужно просто выполнить его требования.

Скачать образцы

Скачать образцы оформления служебной записки о повышении зарплаты:

→ в связи с ростом цен;

→ в связи с увеличением объема работ.

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

Причина повышения зарплаты	Обоснование повышения зарплаты в служебной записке
Инфляция или другие неблагоприятные финансовые процессы в масштабах страны	Попытка просто написать в обращении «посмотрите на цены» — свидетельство некомпетентности и поверхностного подхода к составлению документа. Лучше сослаться на официальные данные РосСтата или провести мини-исследование и привести свой перечень продуктов, цены на которые резко подскочили в последнее время. Косвенно, это право подтверждает ст. 135 ТК. Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши
Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту)	Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату
Расширение списка функций по просьбе работника	Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области)
Долгий и добросовестный труд в компании	Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника
Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях	Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим.
Обретение уникальных личных навыков или достижений	Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку. Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота.

Предлагаем ознакомиться Как списать депонированную заработную плату

Кейс №3

Руководитель отдела маркетинга вырос внутри компании с позиции ассистента и получал существенно ниже рынка. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.

Фото: Unsplash

Руководителя такие аргументы не убедили, и он решил действовать настойчивее. Ключевым фактором стало оцифрованное представление достижений департамента за последние несколько лет, анализ эффективности и результатов компании, благодаря реализованным проектам. В итоге кандидату удалось согласовать как прирост по зарплате, так и улучшение бонусной схемы.

Правовая основа

Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы.

Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше.

Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника.

Популярные ошибки в заявлениях

Пред. / След.

Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора

Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Аргументация. Еще один пример ошибки при составлении служебной записки на повышение зарплаты – неправильная аргументация

Даже если сотрудник оказался в очень трудной жизненной ситуации и остро нуждается в деньгах, это не повод повышать ему зарплату. Эту прописную истину знает каждый мало-мальски опытный руководитель.
Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Стремление сотрудников улучшить свое финансовое положение подталкивает некоторых из них к написанию служебной записки на повышение зарплаты. И если до ее отправления человек объективно подошел к оценке собственных позиций и трудовых достижений, то вероятность наступления желаемого результата повышается в разы.

Чтобы заявление приняли, следует придерживаться основных рекомендаций:

1. Шапка. В этом разделе указывается ФИО и должность руководителя, который будет читать заявление. В строчке ниже располагается аналогичные данные о сотруднике (ФИО и должность);
2. Содержательная часть содержит требования и причины. Среди них можно указать любые успехи, которыми может похвастаться работник: доход с продаж за определённый срок в процентах, рост рентабельности, уменьшение затрат на производство, увеличение количества обязанностей или совмещение должностей. К обоснованию повышения зарплаты отнестись с особой тщательностью, ведь от них напрямую зависит принятие решения об удовлетворении просьбы. Также в основной части нужно указать номер и дату трудового договора, который был заключён с компанией и изложить простым языком просьбу о поднятии зарплаты с текущего уровня (написать конкретную цифру) до желаемого (другую цифру). При желании можно сослаться на статью 132 Трудового кодекса, которая говорит о том, что заработная плата работника устанавливается в зависимости от его квалификации, времени и сложности работы. С увеличением объёма работ можно требовать прибавку.
3. Заключение. Здесь необходимо проставить дату написания и собственную подпись. После этого нужно отдать документ председателю отдела и убедиться в том, что он его полностью прочитал и поставил пометку «Не возражаю», а также личную подпись. Ходатайство от коллектива пишется по аналогичной схеме.

Основные правила написания

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Полезно: как вести учет служебных записок

Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
3. Прописываем содержание служебной записки. Подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

08.10.2019

Оформляем повышение заработной платы грамотно

Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.

Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.

Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.

Документ состоит из следующих обязательных частей:

1. наименование компании;
2. должность и Ф.И.О. получателя и автора;
3. название документа;
4. содержательная часть, с обоснованием обращения и непосредственной просьбой;
5. перечень прилагаемых документов, при наличии;
6. дата и подпись автора.

Документ может составляться на компьютере или от руки. После этого получатель записки должен рассмотреть и вынести свое решение, отклонить или удовлетворить.

Не стоит ожидать быстрого решения, такие документы руководитель предприятия может рассматривать на протяжении 30 дней. Если вынесено положительное решение, то издается приказ работниками кадровой службы, которые получают служебную записку с резолюцией директора.

В приказе отображается размер увеличенного оклада, надбавки или других выплат, дата вступления изменений в силу. С приказом обязательно знакомят под подпись сотрудника или нескольких, относительно которых издается распорядительный документ.

Пример оформления служебной записки для группы сотрудников

Образец заявления относительно увеличения дохода для сотрудников, отдельно взятого структурного подразделения может выглядеть следующим образом:

Руководителю организации

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

В связи с увеличением объемов продаж за последние 2 месяца на 25%, прошу рассмотреть возможность увеличения окладов для менеджеров отдела…название…на 15%.

Существующий оклад….рублей.

Предлагаемый размер оклада…рублей.

Руководитель отдела, Ф.И.О., подпись, дата.

Увеличенный оклад обычно вводится в действие с нового календарного месяца.

Пример оформления для отдельного сотрудника

Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом:

Руководителю компании

(от) руководителя …название структурного подразделения, Ф.И.О.

Служебная записка

Ф.И.О. должность работает с …дата.. на должности …специалист с успехом выдержал испытательный срок, не имеет дисциплинарных взысканий и замечаний, проявил себя как исполнительный сотрудник. В связи с вышеизложенным, прошу увеличить Ф.И.О. должность оклад с …рублей до …рублей.

Подпись и ее расшифровка, дата составления, должность и Ф.И.О.

Правило 2. Найдите убедительные аргументы

Перед тем, как просить повышения зарплаты, нужно запастись хорошими аргументами. Чем больше их будет — тем больше шансов, что руководитель примет нужное вам решение. Итак, рассмотрим, что это могут быть за аргументы.

Удачные аргументы

Вы повысили производительность. Показатели вашей работы улучшились, вы уже стабильно даете лучшие результаты, чем раньше. Это очень удачный аргумент для поощрения вас увеличением зарплаты.

Вы повысили квалификацию. Если вы прошли какие-то курсы повышения квалификации, у вас повысилась категория, разряд, класс, появилась ученая степень или еще какой-то показатель профессии — это весомый аргумент для повышения зарплаты.

Вырос объем работы. Когда вы устраивались на работу, вы оговаривали определенный круг обязанностей. Если с тех пор обязанностей у вас стало больше, или просто вырос объем работы — это логичный аргумент для повышения зарплаты.

Вы работаете «за двоих». Если на предприятии сократили какую-то должность, и обязанности сокращенного сотрудника переложили на вас — тоже логично, что вашу зарплату должны увеличить. Для работодателя так будет даже экономнее

Однако, важно понимать, что к вашему окладу в этом случае не добавят ставку уволенного сотрудника, а вот 20-30% будет хорошей прибавкой

У коллег на аналогичных должностях зарплата выше. Если вы реально хорошо промониторили рынок труда и располагаете конкретными данными, что за ту же работу другие работодатели платят больше, либо даже на вашем же предприятии другие сотрудники получают больше — это тоже будет хорошим аргументом.

Благодаря вам компания получает хорошую прибыль. Вы должны наглядно разъяснить, что прибыль, которую вы приносите компании, намного больше той зарплаты, которую она вам платит. Особенно веским аргументом будет рост прибыли от вашей работы — это прямой и самый главный аргумент повышения зарплаты для любых коммерческих предприятий. Заручитесь конкретными цифрами.

Вы согласны на увеличение объема работы. Если вы уже освоились на работе, научились быстро и качественно выполнять свои обязанности, и готовы делать больше, вы можете сами предложить работодателю расширить свои должностные обязанности, увеличить рабочую нагрузку, но и, одновременно, поднять зарплату.

Неудачные аргументы

Те аргументы, что будут перечислены ниже, лучше не приводить — такие доводы весьма спорные, и могут не только не привести к повышению зарплаты, но и быть использованы против вас. Например, вас даже могут уволить.

Вы уже хорошо освоили работу, многому научились. К примеру, когда устраивались, для вас тут было много неизведанного, а теперь чувствуете себя «как рыба в воде». Это вполне нормальный и правильный процесс, и в нем нет ничего сверхъестественного и требующего поощрения. Вот если бы так и не освоились до сих пор — это было бы ненормально. Упор нужно делать на производительность и прибыль, которую вы приносите компании.

Если вам повысят зарплату — вы будете трудиться усерднее и качественнее. Сразу вопрос: что мешает вам делать это сейчас? Да и перспектива весьма сомнительная: зарплата, допустим, будет увеличена и утверждена, а станете ли вы работать качественнее — это еще вопрос. Поэтому подобными аргументами для повышения зарплаты лучше не пользоваться.

У вас тяжелое/ухудшилось финансовое положение. Это однозначно не аргумент. То, что вы набрали кредитов, тратите деньги не по средствам или вам не на что содержать троих детей и т.п. совершенно не касается вашего работодателя

Для него важно, как вы работаете, какую пользу приносите компании. Все остальное — ваши личные проблемы, нужно это признать

Вы уже долго работаете в компании. Ну и что? Значит, вас это устраивает. Лояльность к компании — это, конечно, хорошо, но в данном случае важнее не количество, а качество работы. И если вы думаете, как просить повышения зарплаты, упор лучше делать именно на качество.

Если вам не поднимут зарплату — вы уволитесь. Такую игру «Ва-банк» можно вести только в том случае, если вы реально готовы уволиться. Потому что вполне вероятно, что вы услышите ответ: «Ну и увольняйтесь, у меня тут очередь стоит таких, как вы». Да и подобное заявление руководитель воспримет как вызов и может ответить отрицательно просто из принципа.