Онлайн-касса для торговли пивом

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2020 году?

Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП, занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

• До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
• С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
• С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
• Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.

Переход на ЕГАИС 3.0 – справочник-руководство. Как перейти на новые требования и не получить штраф 200 тысяч рублей? Бесплатная консультация>>>

Что такое система ЕГАИС

Государство контролирует с особой тщательностью все самые важные сферы экономической деятельности.

ЕГАИС – это специальная система, с помощью которой законодатель отслеживает все операции, касающиеся этилового спирта и алкогольной продукции.

Считается, что с помощью данной системы происходит полный учет алкогольной продукции, то есть государство получает определенный доход в бюджет с её оборота, а потребитель в конечном итоге получает качественный и проверенный продукт.

Благодаря системе государство может регулировать производство и оборот такой продукции, следить за корректным начислением акцизов, марок, а также выявлять контрафакт.

Несмотря на то, что система введена в действие еще в 2005 году, широкое распространение она получила только с 1 января 2016 года, когда розничную торговлю обязали работать с ее применением.

Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС

Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.

В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать «Добавить (ЮЛ)». Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали «Добавить (ЮЛ)» вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель Рутокен ЭЦП 2.0.

У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку «Добавить (ИП)» и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и Рутокен ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).

После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).

Правила реализации слабого алкоголя

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках. Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Что еще необходимо знать про онлайн-кассу

Как взаимодействовать с ЕГАИС

Продавцы слабых алкогольных напитков (пиво, сидр, медовуха) должны раз в день оформлять списания в ЕГАИС. Для этого индивидуальным предпринимателям достаточно установить УТМ‑модуль на один компьютер, который расположен на точке или по месту регистрации ИП. Организации, которые имеют несколько торговых точек, следует установить УТМ‑модуль в каждом магазине. И тем, и другим списывать алкоголь при каждой продаже не надо.

Как начать работу с онлайн‑кассой

1. Выбрать и приобрести онлайн‑кассу и фискальный накопитель;
2. Подключиться к сервису ОФД – именно он будет взаимодействовать с ФНС;
3. Зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой.

Что будет за работу без кассы

• Если ФНС узнает, что пивной магазин не перешел вовремя на новый формат работы и не использует онлайн‑кассу, организации или ИП грозит штраф – ¾ от суммы непробитой по кассе выручки, но не менее 30 000 руб.
• Если ККТ не применяется в установленном порядке, например, не зарегистрирована или при регистрации указаны неверные данные – штраф составит до 100% от суммы расчета мимо кассы. Минимум – 30 000 руб.
• Если клиенту не предоставлен бумажный или электронный чек, компания заплатит 10 000 руб.

Корректировки в 2021 году

В 2021 году действуют такие корректировки по продаже пива через систему ЕГАИС:

• с 15 января — невозможно принимать документ «Постановка на баланс на второй регистр» (исключение — документы, сформированные для того, чтобы устранить пересортицу);
• с 1 февраля — установили максимальный срок нахождения накладной в пути. Он составляет 60 календарных дней с момента формирования документа;
• с 1 февраля — установили срок для отмены актов списания при выявлении ошибок. Он составляет 7 календарных дней;
• с 1 августа — ввели запрет списывать чеками маркированную продукцию со второго регистра, привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров, переводить на второй регистр маркированные алкогольные товары;
• с 1 ноября — запретят привязывать штрих-коды к партии вне рамок пересортицы товаров для всех типов компаний.

Предоставление информации из ЕГАИС

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от
31.12.2020 № 2466 «О ведении и функционировании единой государственной
автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота
этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» информация,
содержащаяся в ЕГАИС, предоставляется:

1)федеральным органам исполнительной власти;

2)органам исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, уполномоченным осуществлять контроль за розничной
продажей алкогольной продукции;

3)Счетной палате Российской Федерации;

4)органам судебной власти;

5)организациям, осуществляющим производство и
(или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

6)сельскохозяйственным товаропроизводителям;

7)индивидуальным предпринимателям;

8)гражданам Российской Федерации, иностранным
гражданам, лицам без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной
продукции.

Подача заявления для индивидуальных предпринимателей, сельскохозяйственных
товаропроизводителей и юридических лиц доступна на «Едином портале
государственных и муниципальных услуг» https://www.gosuslugi.ru/.

Предоставляется информация, зафиксированная ими в ЕГАИС, а
также сведения о закупаемой или поставленной ими продукции в срок не позднее 10
рабочих дней со дня передачи запроса о предоставлении соответствующей
информации.

Федеральным органам исполнительной власти, уполномоченным
осуществлять государственный контроль (надзор) в области производства и оборота
продукции, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
уполномоченным осуществлять контроль за розничной продажей алкогольной
продукции, Министерству внутренних дел Российской Федерации информация
предоставляется в соответствии с заключенными с Федеральной службой по
регулированию алкогольного рынка соглашениями об информационном взаимодействии
в единой информационной системе, предусматривающими перечень и порядок передачи
информации.

Иным органам государственной власти Российской Федерации
информация предоставляется Федеральной службой по регулированию алкогольного
рынка по их мотивированным запросам и в соответствии с их полномочиями.

Гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам
без гражданства в отношении приобретаемой ими алкогольной продукции информация
предоставляется посредством «Единого социального портала алкогольного рынка https://public.fsrar.ru/ и мобильного
приложения АнтиКонтрафакт Алко. Предоставление информации, содержащейся в
ЕГАИС, согласно действующему законодательству Российской Федерации,
предоставляется без взимания платы.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Как работает ЕГАИС

Система ЕГАИС должна обеспечивать контроль на всех этапах производства и реализации алкоголя. По сути, прозрачным должен быть весь путь спиртного от конвейера до попадания в корзину покупателя. Для этого на каждую бутылку крепкого алкоголя или вина наклеивается специальная марка с закодированной в 2D-штрихкоде PDF417 информацией. Код содержит сведения о производителе, составе продукции, дате выпуска или ввоза в РФ, месте и времени розлива, объёме тары и другие характеристики.

При продаже алкоголя кассир считывает информацию со штрихкода с помощью 2D-сканера. Если продукция легальная, то позиция добавляется в кассовый чек, а программное обеспечение кассы формирует xml-файл и передаёт его в универсальный транспортный модуль (УТМ). Через него в ЕГАИС поступает информация о продаже, и реализованные бутылки списываются с остатков магазина. В чеке, выданном покупателю, кроме обычных сведений, будет содержаться QR-код, с помощью которого можно самостоятельно удостовериться в легальности купленного алкоголя.

Так происходит фиксация в ЕГАИС факта розничной продажи, которая в 2016 году была обязательна только для продавцов крепким алкоголем в городах. Со второго полугодия 2017 года фиксировать таким образом реализацию спиртного обязаны и розничные продавцы в сельских поселениях. Продажа крепкого алкоголя в общепите и продажа пива в системе не фиксируется.

Гораздо больше участников алкогольного рынка обязаны подключиться к ЕГАИС по другой причине – подтверждения факта закупок у легальных производителей и поставщиков. Работа с ЕГАИС в этом случае происходит так:

1. При заказе алкогольной продукции производитель или поставщик оформляет на покупателя расходные накладные, отражая их в ЕГАИС. Накладные становятся доступны покупателю через универсальный транспортный модуль.
2. При фактической поставке покупатель сверяет ассортимент и количество единиц товара в партии с тем, что указано в накладных. Если всё в порядке, то получение товара подтверждается путём направления в ЕГАИС соответствующего уведомления. При несоответствии сведений из накладных реальному количеству/ассортименту покупатель вправе направить акт расхождений отправителю. Факт любой недостачи или избытка продукции тоже фиксируется в системе.
3. После принятия партии поставщик списывает поставленную продукцию со своих остатков в ЕГАИС, и она фиксируется в остатках покупателя.

Таким образом, в единой системе по контролю за оборотом и реализацией алкоголя ЕГАИС фиксируются:

• объёмы производства алкоголя, пива и пивной продукции;
• объёмы алкоголя, поступившие на склады и отпущенные с них;
• подтверждение факта оптовых закупок алкоголя и пива;
• фиксация розничных продаж крепкого алкоголя.

О сроках представления заявок в ЕГАИС

18 февраля 2021 г.

Федеральная служба по
регулированию алкогольного рынка информирует по вопросу разъяснения положений
приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка
заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о
фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной
системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и
спиртосодержащей продукции» (далее – приказ № 397).

Приказом № 397, вступившим в силу
с 1 января 2021 года, установлено, что заявка о фиксации в единой
государственной автоматизированной информационной системе учета объема
производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции (далее – ЕГАИС) информации о принятии, отказе или принятии с
расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем
перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции(далее – заявка о принятии, отказе или
принятии с расхождениями продукции) предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего
дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями
товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2
Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании
производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее
– Федеральный закон № 171-ФЗ) и первичных учетных документов в соответствии с
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее –
Федеральный закон № 402-ФЗ).

Согласно подпункту 3 пункта 2.1
статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ в каждом субъекте Российской Федерации
высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской
Федерации по согласованию с Федеральной службой по регулированию алкогольного
рынка определяется перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к
информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе точка доступа,
определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О
связи». При этом учет объема розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС в
таких населенных пунктах не осуществляется.

В этой связи Федеральная служба
по регулированию алкогольного рынка сообщает, что организации, осуществляющие
розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в
соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ,
представляют заявку о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции в
течение 3 рабочих дней со дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке,
приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в
соответствии со статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ и первичных учетных
документов в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ.

Все поля обязательны к заполнению.

Сообщить о синтаксической ошибке на странице

Единая государственная автоматизированная информационная система

Государство контролирует оборот алкоголя с особой внимательностью. Это стратегически важный товар с точки зрения экономики и социальной политики. Во-первых, за реализацию алкоголя производители обязаны уплачивать акцизы, которые идут напрямую в федеральный бюджет. Оборот нелегального алкоголя, более дешёвого из отсутствия акцизов, наносит ущерб бюджету.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Система контроля за оборотом алкоголя активно внедряется по всей стране

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

• контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить;
• фиксирует оборот спиртных напитков;
• затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации;
• информирует потребителей о качестве напитка;
• создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Схема работы ЕГАИС

Как работает ЕГАИС в рознице

Прежде чем, начать продавать в розницу алкогольную продукцию, нужно знать, как подключиться к ЕГАИС. Для регистрации в системе ЕГАИС нужно:

• зарегистрировать коды ОКВЭД;
• заказать и получить ключ для ЕГАИС;
• активировать ключ;
• установить сертификат RSA, который расшифровывается как сертификат для защищенного соединения с единой платформой;
• установить транспортный модуль.

Пошаговая инструкция, как работать в ЕГАИС, при приемке товара:

Продажа

Если создается номенклатурная позиция с учетом тех данных, которые получены из ЕГАИС, тогда графа «Вид алкогольной продукции» заполняется из классификатора ЕГАИС. Оформление розничных продаж алкогольной продукции возможно как в режиме «РМК», так и в режиме «Менеджер». Обычно продажи оформляются в режиме «РМК» в следующей последовательности:

1. Запускаем режим «РМК», открываем кассовую смену и переходим к «Регистрации продаж».
2. В рабочем месте кассира с помощью сканера считываем обычный штрих-код, который есть на продукте (Н13 или Н8). При этом система сама распознаёт, что это за товар: алкогольная маркируемая или алкогольная не маркируемая продукция. Если это не маркируемая продукция, товар добавляется в чек. Если это маркируемая продукция, на экране появляется запрос на ввод акцизной марки.
3. Сканируем акцизную марку, строка добавляется в чек. Проводим продажу в кассе.

После продажи

После совершения продажи, продавец передаёт покупателю чек с двумерным штрих-кодом. Используя мобильное приложение «Антиконтрафакт алко», клиент может проверить легальность покупки, сканируя штрих-код с помощью камеры телефона.

Если произошел сбой

Ошибки при работе с ЕГАИС:

• ошибка пробития чека;
• ошибка работы с интернетом.

Когда продавец получил деньги от покупателя и передаёт информацию в ККМ о том, что нужно пробить чек, в этот момент товарно-учетная программа отправляет запрос в ЕГАИС для того, чтобы списать акцизную марку с остатков магазина. Если по какой-то причине запрос не проходит, выходит ошибка «Чек не напечатан на устройстве для печати чеков». Как с ней справится:

1. Удостовериться, есть ли соединение с интернетом.
2. Посмотреть, запущен ли транспортный модуль. Если он не работает – нужно подключиться к диспетчеру задач и остановить все действующие процессы, связанные с модулем.
3. Если УТМ не запустился, нужно проверить сертификаты на электронном носителе. Открываем панель управления Рутокен, смотрим сертификаты и ключ RSA. В случае, если ключ просрочен, можно запросить новый в личном кабинете ЕГАИС самостоятельно или используя службу поддержки.

Что такое ЕГАИС и зачем она нужна

В указано, как расшифровывается ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Это ресурс, благодаря которому надзорные органы отслеживают путь каждой единицы алкоголя с момента производства или ввоза в Россию до продажи покупателю в торговой точке. Если к оптовику или в розницу попадет бутылка контрафактного алкоголя, то данные о ней попросту будут отсутствовать в системе, и ее продажа заблокируется на кассе. Для этого торговую точку оборудуют специальным электронно-кассовым аппаратом с соответствующим программным обеспечением, а производитель обязан промаркировать каждую бутылку особым чипом с QR-кодом.

В различных нормативах неоднократно отмечалось, проверяет ли Росалкогольрегулирование продажи через ОФД — да, ведомство контролирует оборот алкоголя посредством ЕГАИС. Необходимость этого сервиса руководство страны объясняет тем, что в последние годы существенно возросли объемы контрафактной алкогольной продукции и участились случаи отравления некачественным алкоголем даже среди немаргинальных слоев населения.

Техподдержка, ПО и оборудование для работы с ЕГАИС

В процессе работы могут возникнуть не только практические и теоретические, но и технические вопросы. В этой ситуации следует обратиться в службу техподдержки (СТП), Её специалисты оказывают помощь только при наличии у пользователя программных средств, соответствующих требованиям, опубликованным на портале egais.ru.

В каких случаях и как можно обратиться в СТП

Существует несколько вариантов обращения в СТП. Выбор зависит от сложности проблемы и времени, которым располагает заинтересованное лицо.

Сделать это можно:

• при отсутствии связи;
• при выходе из строя крипто-ключа;
• если не работает универсальный транспортный модуль, передающий информацию об обороте и продаже алкоголя от оптовых и розничных компаний;
• если непонятно, как правильно провести инвентаризацию, оформить возврат поставщику или перенос остатков товаров;
• при возникновении вопросов по учёту поступившей продукции или её списанию;
• если имеются ошибки при эксплуатации программных средств;
• если появились любые другие вопросы.

Создать обращение в СТП несложно. Для этого достаточно заполнить поле «КПП» и выбрать после этого категорию «обращение». После указания темы запроса нужно как можно подробнее описать возникшую проблему. Если проблема в ошибке ПО, то к обращению следует приложить сделанный заранее скриншот ошибки.

Для обращения в СТП можно:

• воспользоваться ЛК сайта для подачи заявки;
• воспользоваться e-mail;
• самостоятельно оформить заявку с учётом ведения документов дежурной линией Росалкогольрегулирования;
• позвонить по номеру телефона, указанному на сайте. В этом случае необходимо предварительно подготовить личные сведения, касающиеся деятельности ИП.

Служба техподдержки не занимается:

• принятием законов, разработкой нормативной базы и разъяснением правоприменительной практики;
• разработкой методологических инструкций;
• вопросами работы информационных систем и ресурсов компаний.

Используемое оборудование и ПО

Подключение и работа с ЕГАИС возможны только с использованием специального программного обеспечения и необходимых технических средств.

Для этого необходимо наличие:

• компьютера с соответствующими техническими характеристиками;
• скоростного и стабильного интернета;
• специального программного обеспечения, к которому относится УТМ (ФСРАР предоставляет программу для бесплатного пользования);
• специального USB-накопителя с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) заинтересованного лица, изготовленной в сертифицированном центре;
• сканеров для считывания двухмерного штрихкода с тары;
• онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;
• ПО бухгалтера, совместимого с ПО единой системы. Для этого необходимо обновить или перенастроить имеющийся софт или купить новый.

Примерно рассчитать затраты в каждом конкретном случае можно с учётом того, что имеется в наличии. Минимальные затраты потребуются при необходимости приобретения крипто-ключа (около 2 000 руб.), сканера штрихкодов (около 10 000 руб.) и УЭКП (около 3 000 руб.). Срок действия  УЭКП составляет 12 месяцев, после чего она должна переоформляться.

Для компаний на каждую торговую точку должна оформляться отдельная УЭКП. После этого рассчитывается нужное количество аппаратных крипто-ключей. Для ИП в этом случае на все торговые точки оформляется только одна электронная подпись.

При продаже пива сканер приобретать не требуется. Значительные затраты связаны с необходимостью приобретения технических средств, интернета, обновлением бухгалтерского ПО, обучением персонала.

Как работает ЕГАИС в рознице

Все розничные магазины на территории России должны передавать информацию в единую систему о закупках любого алкоголя, даже если речь идет о пиве, пивных напитках, сидре, пуаре или медовухе. Также вступило в силу требование об отчете о розничных продажах: через государственный ресурс должна проходить каждая единица товара.

Итак, работа с единой системой состоит из двух этапов: закупка и продажа. Приведем инструкцию, как работать с системой ЕГАИС алкоголь, на каждом этапе.

Заказ алкоголя у поставщика

Если вы владелец розничного магазина, где продается алкоголь, то работа с системой учета для вас начнется с поставки. В соответствии с действующим законодательством работа розничной точки (или общепита) при заказе любого алкоголя выстраивается следующим образом.

1. Получив ваш заказ на партию алкоголя, поставщик отгружает необходимое количество товара и оформляет накладную, электронная версия которой отправляется в единую систему учета, а печатная — экспедитору.
2. После получения товара необходимо сверить его количество и с бумажной, и с электронной накладными. Если все данные сходятся, то необходимо отметить сведения о поставках в личном кабинете ЕГАИС и подтвердить факт закупки. После этого в системе появится информация о том, в каком количестве магазин закупил алкоголь. Сканировать бутылки необязательно.
3. Если же количество бутылок в накладной и в партии расходятся, то необходимо сформировать акт расхождений и отправить его в ЕГАИС. Необходимо, чтобы поставщик подписал его — тогда в системе будут отражены изменения, и у продавца не возникнет проблем из-за разницы закупленного и проданного алкоголя.

А вот как увидеть покупки и учет алкоголя в личном кабинете ЕГАИС — войти в ЛК с главной страницы портала и перейти в раздел покупок. Такая схема работы обязательна для закупки всех видов спиртных напитков: как крепких, так и слабоалкогольных. И для всех типов бизнеса: розницы и общепита.

ВАЖНО!

С 1 января 2021 года заявка о фиксации в ЕГАИС принятия, отказа или принятия с расхождением продукции при поставке или внутреннем перемещении алкогольной продукции подается в систему в течение рабочего дня, в котором осуществили приемку, отказ или приемку с расхождением (). Процедура сопровождается оформлением сопроводительных и первичных бухгалтерских документов (ст. 10.2 171-ФЗ, ). Если в населенном пункте отсутствует доступ к ЕГАИС, подают заявку в течение 3 рабочих дней со дня приемки, отказа или приемки с расхождением с обязательным оформлением сопроводительных и первичных документов учета.

Если в тендерных закупках встречается поставка алкогольной продукции для УТЛ, это значит, что заказчик приобретает алкоголь в целях реализации государственных и муниципальных нужд в рамках госзаказа — для учебно-технических лабораторий.

Продажа крепкого алкоголя

На сегодняшний день продажа алкоголя допускается только с помощью единой государственной автоматизированной системы, даже в поселениях с населением менее 3000 человек.

Итак, работа розничной точки при продаже алкоголя строится следующим образом:

1. Кассир считывает с бутылки стандартный линейный штрихкод, после чего кассовая программа предлагает отсканировать «алкогольный» двумерный штрихкод (PDF-417).
2. Кассир считывает «алкогольный» штрихкод с помощью специального 2D-сканера. Система определяет подлинность бутылки и включает эту позицию в чек.
3. Кассир выдает покупателю обычный чек и чек с QR-кодом, по которому он узнает всю информацию о бутылке и проверяет ее подлинность.
4. Далее данные о покупке поступают в специальную программу — УТМ ЕГАИС. УТМ расшифровывается как «универсальный транспортный модуль» и является программным обеспечением для работы с сервисом.
5. Последний этап — отправление данных о продаже в Росалкогольрегулирование (РАР). Для этого продавец подключает к компьютеру специальное USB устройство — JaCarta, на котором записана электронная подпись, позволяющая совершить эту процедуру.

А вот правила, как проводятся в ЕГАИС слабоалкогольные напитки, 2021 года:

• товар от поставщика приходуется на регистре №1;
• алкогольная продукция перемещается на регистр №2 для реализации;
• объем продаж отражается в журнале учета;
• в конце рабочей смены составляется акт списания и проводится в ЕГАИС;
• ответственный работник сверяет остатки.

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.