Нюансы, о которых нужно помнить при проведении взаимозачета

Как оформляется зачет встречных однородных требований

Наличие встречных требований между организациями (два разных договора, по которым каждая сторона приходилась бы по одному дебитором, а по другому — кредитором). Однородность встречных требований (однородные обязательства — это обязательства, предполагающие одинаковый способ погашения разных договоров).

Срок исполнения встречного однородного требования: наступил; не указан в договоре; определен моментом востребования.

Зачет встречных требований

Гражданский кодекс Российской Федерации устанавливает несколько способов прекращения обязательств.

В том числе согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Исходя из информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 29 декабря 2001 г.

Валютный контроль операций перераспределения денежных средств (Мотохин А

Проект Федерального закона «О внесении изменения в Уголовный кодекс Российской Федерации» устанавливает уголовную ответственность за похищение человека с целью вступления в брак.

По мнению авторов законопроекта неурегулированность данного вопроса создает реальную угрозу внесудебного разрешения конфликта, в результате чего могут пострадать невиновные (например, родственники похитителя или похищенной).

Уступка права требования и зачет встречных однородных требований — налоговые последствия

ПРАВОВОЙ АЛЬЯНС — юридическая компания, сопровождающая бизнес-интересы национальных, иностранных и международных компаний на территории Украины и ряда стран СНГ. НАШИ КЛИЕНТЫ представляют индустрии фармацевтики, медицинских изделий, товаров народного потребления, медицины, косметики, парафармацевтики, химии, биотехнологии, сельского хозяйства и продуктов питания.

На сегодня очевидно, что внешнеэкономические связи стали существенной финансово-экономической составляющей хозяйственной деятельности украинских предприятий и организаций.

В то же время в условиях жесткой конкуренции на внешних рынках и далеко не самых лучших времен для отечественной экономики альтернативные формы расчетов с предприятиями-нерезидентами будут способствовать эффективному финансовому обеспечению внешнеэкономических отношений.

Как провести зачет взаимных требований

Каковы требования действующего гражданского законодательства, предъявляемые к зачету взаимных требований между организациями?

Каким образом провести многосторонний зачет?

Как исчисляется НДС при зачете взаимных требований? Если хозяйствующий субъект испытывает недостаток денежных средств.

как правило, используются неденежные формы расчетов между сторонами. В частности, используют такую форму неденежных расчетов, как зачет встречных требований.

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров

Соглашение о зачете встречных однородных требований

Если две компании одновременно выступают в качестве должника в одном договоре и в качестве кредитора – в другом, то их обязательства по оплате могут быть прекращены зачетом этих требований.

Как правильно составить образец соглашения о зачете взаимных. Как принято говорить в специальной литературе, зачет взаимных – это суррогат исполнения обязательств, то есть способ прекращения как минимум двух встречных однородных требований, приводящий к их удовлетворению.

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно.

Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги. Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, — наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований.

Соглашение по взаиморасчетам. Соглашение о взаимозачете между тремя организациями — скачать образец

Гражданский кодекс определяет взаимозачет как погашение встречных однородных требований, то есть аннулирование обязательств по договорам поставки, услуг, работ.

Взаимозачет можно провести путем направления контрагенту заявления о взаимозачете (См. “ “. Но есть и другой вариант – составить акт. О нем и пойдет речь в данной статье.

При равнозначных требованиях сторон обязательства считаются взаимно выполненными.

Правила проведения взаимозачета

При проведении взаимозачета необходимо выполнить следующие требования:

1. взаимозачет проводится организациями, участвующими в двух и более обязательствах, по которым возникли встречные требования;
2. требования обязательно должны иметь встречный характер. То есть каждая из сторон должна являться по одному требованию дебитором, а по другому – кредитором;
3. требования должны быть однородными. Это значит, что для возможности взаимозачета объект требований должен совпадать, чаще всего это денежные средства;
4. факт возникновения требований.

Существует несколько видов требований, по которым проведение взаимозачета запрещено

Согласно ГК нельзя провести взаимозачет по следующим требованиям:

• если требование одной из сторон имеет срок исковой давности, и это срок закончился;
• требования возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью;
• требования о взыскании алиментов;
• пожизненное содержание;
• прочие требования, установленные законодательством.

Для выявления случаев взаимных требований с дебиторами и кредиторами в организации должен вестись аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту.

Согласно законодательству проведение взаимозачета возможно, если об этом заявит одна из сторон. Но на практике решение о взаимозачете принимают обе стороны.

Это решение может быть оформлено одним из документов:

1. акт сверки взаимной задолженности;
2. договор о взаимозачете;
3. соглашение о зачете требований.

После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями.

На основании этих документов контрагенты отражают проведение зачета требований в бухгалтерском учете.

Заполнение акта взаимозачета

Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах.

При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

1. реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
2. сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
3. сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон

Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

• на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
• взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;
• если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.

При заключении трехостороннего соглашения о взаимозачете

Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны.

В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые.

Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

• компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;
• компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
• компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств

Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

В отличие от стандартного двустороннего соглашения образец соглашения о множественном взаимозачете должен включать

• список участников зачета,
• список дебиторских и кредиторских задолженностей участников до проведения зачета,
• утвержденные акты сверок участников,
• суммы дебиторской и кредиторской задолженности после поведения зачета.

После подписания документального решения о проведении зачета, эту операцию следует отразить в учете.

Однородность существа обязательств

Что же касается позиции, согласно которой однородность должна проявляться не только в однородности предмета, но и в природе обязательств, то это серьезная тема для дискуссии. Начнем с того, что понятие правовой природы обязательств, существа обязательств нигде не зафиксировано.

Римские юристы исходили из того, что к зачету способны только обязательства одного и того же вида. Современный российский законодатель такого ограничения не ввел, и это стало началом практики проведения зачетов разных видов обязательств, в том числе обязательств, как вытекающих из договоров, так и внедоговорных.

Такой подход современного законодателя был обусловлен тем, что в нынешних условиях развития товарно-рыночных отношений ограничение в виде запрета на проведение зачетов по разным видам обязательств, даже гражданско-правовых, привело бы к усложнению расчетов и вынужденному излишнему перемещению денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Поэтому в своем Постановлении от 09.06.1997 по делу N Ф09-418/97-ГК ФАС Уральского округа счел однородными встречные требования, вытекающие из обязательства по поставке оборудования и договора аренды. Если требования, происходящие из обязательств разного вида, могут зачитываться между собой и на это указывают даже те правоведы, которые считают их разнородными, то какие же обязательства имеют разную правовую природу?

В качестве примера приведем спор, предметом которого стал вопрос о возможности проведения зачета требования о перечислении авансового платежа на полученные товары — по одному договору и требования о взыскании пеней за недопоставку — по другому. Разрешая конфликт, ВАС РФ признал неоднородными и не способными к зачету обязательства возвратить полученную сумму кредита одной стороны и возникшее из поручительства субсидиарное по своему характеру обязательство другой стороны (Вестник ВАС РФ. 1996.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен.

Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

• экономия времени на составление различной документации;
• отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
• погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

• задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
• обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
• обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
• нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
• задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
• в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

• оформляется при помощи одного из документов:
• соглашение о зачете требований;
• акт сверки взаимной задолженности;
• договор о взаимозачете.

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:

• наименование документа;
• номер и дата (при наличии);
• величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Образец

Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Итак, соглашение обязательно должно содержать следующее:

• место и дату подписания документа;
• наименование участников соглашения;
• должности, Ф.И.О. уполномоченных лиц и наименование документов (а также номера и даты документов при их наличии), подтверждающих такие полномочия;
• полные данные о каждом отдельном обязательстве, которое подлежит погашению (реквизиты контракта, предмет сделки, размер задолженности и пр.), при этом необходимо указать, кем конкретно является каждый отдельный субъект по каждому требованию – дебитором или кредитором;
• в каком объеме зачитываются обязательства, целиком или частично (в этом случае нужно указать точную сумму погашения);
• дату вступления в силу данного соглашения;
• адреса и реквизиты участников зачета.

Соглашение о взаимных требованиях

2. ООО «____________» произвело частичную оплату на сумму _____ (______________) рублей __ копеек, в том числе НДС 18% — ______ (_______________) рублей __ копеек, по платежному поручению N __ от «___»_________ 201_ года.

3. ООО «______________» согласно договору N __ от «___»_________ 201_ года оказало услуги ОАО «_____________» по акту приема-передачи работ (услуг) N __ от «___»_________ 201_ года и счету-фактуре N __ от «___»_________ 201_ года на сумму ___________ (________________________) рублей __ копеек, в том числе НДС 18% — ___________ (________________________) рублей __ копеек.

Согласно ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определен моментом востребования.

Для зачета достаточно заявления одной стороны. Взаимозачет относится к одному из способов прекращения обязательства и признается самостоятельной сделкой.

Данная статья говорит только о двух субъектах гражданско-правовых отношений.

Договор взаимозачёта (образец скачать)

Ведь договор, где не прописана денежная оплата, автоматически аннулирует в сделках коммерческую составляющую.

Это уменьшает прибыль, с которой могут взиматься налоги, позволяет не прибегать в операциях к банковским счетам, усложняет контроль над компанией.

Нужно не забывать, что договор взаимозачёта.

оформленный некорректно, может посчитаться договором мены. А, значит, должен подвергнуться другому бухучёту.

Договор взаимозачета: образец заполнения, бланк скачать

к

это гарантировано привлечет к вам внимание налоговых органов. Отсутствие оплаты лишает сделку коммерческой составляющей

уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия, позволяет обойти оплату через банковские счета, что затрудняет контроль за деятельностью фирмы.

Неправильно оформленный договор взаимозачета требований (скачать) может быть трактован, как договор мены, а это влечет иной бухгалтерский и налоговый учет.

Зачет взаимных требований

Прекращение обязательства полностью либо частично в этом случае может осуществляться путем зачета встречного требования (взаимозачета). Кредит в этом случае уже не играет особой роли.

2. Требования должны быть однородными, т.е. предметом обязательства должно быть имущество, определяемое родовыми признаками, в том числе денежные средства.

Согласно ст. 410 Гражданского кодекса РФ для осуществления кредитного взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

Как провести и оформить зачет взаимных требований

Для зачета достаточно заявления одной из сторон. Если же требования неоднородны или срок исполнения хотя бы одного из обязательств еще не наступил, зачет может быть произведен только по соглашению сторон (п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 г. № 16).

Обязательства признаются однородными, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте.

1. Стороны в соответствие со ст.410 Гражданского кодекса РФ прекращают взаимные обязательства на сумму 150 000,00 руб. (сто пятьдесят тысяч рублей) путем проведения зачета взаимных требований.

1.2. Первая сторона производит зачет требования к Второй стороне путем уменьшения ее задолженности за потребленную электроэнергию по договору поставки №68 от 15.07.2007 г. на сумму настоящего соглашения.

Соглашение о зачете взаимных требований (скачать образец)

При зачете требований отсутствует факт оплаты, а значит, сделки теряют признаки коммерции, в результате снижается объем прибыли, положенной к налогообложению.

Расчеты не отражаются на счетах, значительно усложняется контроль деятельности предприятия.

При некорректном оформлении соглашения взаимозачета налоговые органы могут истолковать его в качестве договора мены, к которому должны применяться особые методы учета.

Соглашение о зачете взаимных требований

Составление документа осуществляется на основании бланка, в который выписывается сумма погашаемого долга и данные сторон, участвующих во взаимовычете.

Все спорные моменты должны быть улажены до того, как соглашение будет подписано. Заполнение документа должно осуществляться вручную черной или синей ручкой, без использования корректирующей жидкости и исправлений.

На странице ниже вы можете скачать образец соглашения о зачете взаимных требований.

Бухгалтерские проводки по взаимозачёту между тремя организациями

Для корректного ведения бухгалтерского учёта необходимо очень внимательно отследить бухгалтерские проводки во избежание ошибок. Согласно Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (редакция от 08 ноября 2010 г.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» учёт расчётов с поставщиком и покупателем ведётся на счетах 60 и 62.

Пример бухгалтерской проводки по взаимозачёту между тремя организациями будет представлен в разделе «Пример отражения взаимозачёта между тремя организациями в бухгалтерском учёте» данной статьи.

Соглашение о взаимозачете между тремя организациями — скачать образец

В этой статье мы продолжим нашу тему соглашения о взаимозачете. Но здесь мы рассмотрим уже другой вариант: трехстороннее соглашение о взаимозачете между организациями. Мы узнаем, как и когда можно провести эту операцию, а в конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения трехстороннего соглашения о взаимозачете.

 Соглашение о взаимозачете между тремя организациями может быть оформлен только в том случае, если произошло взаимное согласование и оформление прошло одним документом.

Для того, чтобы тройное соглашение было составлено, должно быть минимум одно заявление с какой-либо стороны. Взаимозачет в этой статье приравнивают к понятию «самостоятельная сделка».

Условия трехстороннего соглашения о взаимозачете между организациями

Для того чтобы соглашение о взаимозачете между тремя организациями имело юридическую силу, необходимы три условия:

• Стороны, участвующие в соглашении взаимозачета, обязаны относиться друг к другу как «должник – кредитор». Иными словами, у них должны быть встречные «долги»
• «Долги» сторон, участвующих в соглашении взаимозачета, должны быть друг с другом соотносимы
• Промежуток времени, в который необходимо погасить свои задолженности, уже начался. Бывает, что конкретный срок не указан или определяется в момент по требованию

Таким образом, делая вывод всего вышесказанного, будем говорить простым языком: организации, участвующие в трехстороннем соглашении, должны образовывать некий замкнутый круг из своих задолженностей друг другу.

Не стоит забывать о том, что соглашение о трехстороннем взаимозачете следует отобразить в документах. Какие это могут быть документы:

• К примеру, акт сдачи-приемки, договор, товарная накладная, выписка из банковской организации и так далее. В общем, это могут быть любые бумаги, которые засвидетельствуют то, что были сделаны обоюдные требования
•  К примеру, документы сверки расчетов. Это может выступить свидетельством суммы по кредиту и дебиту
• Собственно, само соглашение о взаимозачете между тремя организациями

Скачать файл: Соглашение о взаимозачете между тремя организациями.doc

Порядок проведения зачета

Зачет может быть осуществлен как на основании соглашения сторон, так и в одностороннем порядке, по заявлению одной из сторон обязательства.

Такое заявление можно сделать, если:

• зачет не противоречит условиям договора;
• по активному требованию не истек срок исковой давности.

Так, если зачет запрещен договором, то обязательства по нему не могут быть прекращены односторонним заявлением о зачете (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 20 апреля 2011 г. по делу N А32-8793/2010).

Заявление о зачете является обязательным условием его проведения. Без такого заявления зачет невозможен, даже если есть все условия для его проведения.

Сергей ХудяковСтарший юрист по гражданско-правовым и корпоративным спорам

Для того, чтобы зачет состоялся, заявление должно быть доставлено соответствующей стороне или считаться доставленным по правилам ст. 165.1 ГК (сообщение считается доставленным и в тех случаях, когда оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с сообщением) (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ № 6).

Стороны вправе согласовать иной порядок прекращения своих встречных требований. Например, прописать в договоре автоматический зачет, не требующий заявления ни одной из сторон, либо запретить осуществление зачета в одностороннем порядке, сделав обязательным прекращение встречных обязательств только на основании письменного соглашения сторон (п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 6).

Форма заявления о зачете законодательством не регламентирована и оно может быть составлено в произвольной форме. Вместе с тем, в нем следует указать все реквизиты, установленные Законом от 06.12.2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете», а именно:

• наименование заявления;
• дата составления;
• наименование стороны, составившей заявление;
• содержание факта хозяйственной жизни (подробное описание предмета зачета — встречных требований, с указанием оснований их возникновения, количественных характеристик и др.);
• размер денежной суммы или натуральной величины взаимозачета;
• указание фамилии, инициалов, подписи и должности уполномоченного лица, подписавшего заявление о взаимозачете.

В случае отсутствия в заявлении данных сведений зачет может быть признан несостоявшимся. Так, суд указал, что акт сверки расчетов не является первичным бухгалтерским документом и не может являться уведомлением о проведении зачета (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2018 N 01АП-304/2018 по делу N А43-19567/2017).

Независимо от того, каким образом оформляется взаимозачет, путем подачи заявления одной из сторон или в форме соглашения о зачете, в документе о зачете следует подробно описать все обстоятельства его проведения. Отсутствие таких сведений может привести к спору контрагентом и признания зачета несостоявшимся.