Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Заявление на назначение надбавки к зарплате за совмещение

Составляется заявление работником самостоятельно, от руки или с использованием оргтехники. Кроме того, согласие работника на предложенные условия может выражаться в заключенном с работодателем дополнительном соглашении. Так что вопрос о необходимости данного документа решается в рамках каждой отдельной организации с учетом сложившейся в ней практики делопроизводства.

Ознакомление с данным документом необходимо руководителю и иным лицам, занимающимся оформлением кадровых вопросов. Если совмещение оказалось не тем, что сотрудник себе представлял, он в любой момент может написать заявление об отказе от него.

Конечно, неотработанный период оплачен не будет, зато груз дополнительной ответственности упадет с плеч.

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор

По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный)

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку

Нужно ли заявление от работника на совмещение должностей?

Для этого работнику нужно внимательно изучить ранее оформленное трудовое соглашение, в котором указывается на возможность выполнения подобной процедуры. Сегодня во всех без исключения трудовых договорах, независимо от категории работников, а также независимо от их рабочих обязанностей, предполагается возможность внутреннего совмещения должностей.

Для этого работник должен обратиться в адрес организации, непосредственно к руководителю, с письменным бланком заявления, в котором указывается на желание выполнения дополнительных обязанностей.

Если работодатель изъявит согласие на такие условия, то с его стороны потребуется издание локального приказа, одна копия которого передается в отдел бухгалтерии. В соответствии со статьей 60-ой ТК РФ каждому работнику предоставляется преференция оформлять такое обращение. При этом внутреннее совмещение возможно только в отношении не более 3-х смежных должностей (ст. 60.2).

Как правильно написать заявление на совмещение должностей?

Если формальный работник решил выполнять дополнительную работу, то в должном порядке с его стороны потребуется оформление письменного бланка в адрес организации. Написать образец такого обращения можно только на локальном бланке организации, который предварительно следует запросить в отделе бухгалтерии. После того, как бланк будет получен, можно приступать к порядку оформления.

В текущем году оформление в соответствии с методическими рекомендациями ФЗ 15/ 84 в основной своей части намного сократилось.В настоящее время от работников требуется только указание на смежную должность, в отношении которой предлагается совмещение. Работник в рамках заполнения бланка должен указать на причины такого совмещения, и на возможность исполнения дополнительного труда с соответствующей доплатой.

После окончания заполнения указываются реквизиты адресата, в данном случае это руководитель организации, и в конце ставится личная подпись сотрудника. Прием такого обращения работодателем осуществляется вне очереди (ст. 60.2).

Заявление на совмещение профессий должностей понятие порядок оформления

Порядок оформления также предполагает внесение изменений в ранее оформленное трудовое соглашение. Совмещение должностей предполагает проведение со стороны организации дополнительных плат в отношении сотрудника (ст. 60-я). Бесплатно дополнительные обязанности не могут быть возложены на формального сотрудника. Поэтому в пункте вознаграждения в трудовом соглашении обязательно указывается ссылка на совмещение должностей.

При оформлении описываемого заявления, сотрудник также может указать не только на внутренние обязанности, но и на внешние. Во втором случае организация имеет полное право отказать, если это как-либо затрагивает локальные интересы. В некоторых случаях уже заполненное заявление можно передать через отдел бухгалтерии, если это предусматривается локальными правилами. При этом сотрудник должен помнить, что написать описываемое заявление он будет иметь право только в том случае, если это никак не будет затрагивать его основную работу.

Образец заявления на совмещение должностей

На практике бланк заявления на совмещение должностей составляется по локальному образцу. Сам документ должен содержать реквизиты организации в печатном виде. Поэтому формальному сотруднику остаются только заполнить необходимые поля, с указанием всех фактических обстоятельств. Для примера можно просмотреть и скачать наиболее общий образец такого обращения.

Оформление замещения

Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:

• Перевод оформляется письменным соглашением (ст. 72.2).
• Совместительство предполагает заключение трудового договора с каждым работодателем или нескольких договоров с одним работодателем (ст. 282).
• Сотрудник временно принимается на работу вместо ушедшего в отпуск или отсутствующего по иной причине работника путем заключения срочного трудового договора (ст. 59).
• Дополнительные обязанности возлагаются на трудящегося только при его согласии. В письме Минздравсоцразвития РФ № 22-2-897 указано, что вменение дополнительных обязанностей сотруднику оформляется дополнительным соглашением или оговаривается при заключении трудового договора (ст. 60.2 ТК).

После заключения трудового договора или допсоглашения составляется приказ о замещении, который доводится до сведения работника под подпись.

Скачать образец приказа о замещении можно в начале статьи.

Важно! Ч. 3 ст. 92 Конституции РФ вменила в обязанность Председателю Правительства РФ заменять Президента РФ, когда последний не в состоянии замещать свою должность. По ст. 25 закона «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, председателя КС при необходимости должен заменить его заместитель

Такие нормы созданы неспроста. Перенесем их из плоскости государственного управления и спроецируем на деятельность любой организации. Заранее определив порядок замещения не всех, но хотя бы ключевых должностей юрлица, и указав его, например, в трудовом договоре или отдельном локальном акте, руководитель сможет избежать таких проблем, как:

• неразграниченность ответственности при отсутствии работника, который ее нес;
• потеря времени, которое уйдет на поиск и назначение временного работника на должность отсутствующего;
• сложности с поиском временного сотрудника, который готов работать незначительный срок.

При этом под порядком замещения следует понимать в первую очередь определение лица, замещающего отсутствующего работника. 

Нюансы при оформлении сотрудника на временную замену

При оформлении замены сотруднику в отпуске необходимо учесть следующие моменты:

1. Временный перевод может стать постоянным при условии, что сам работник не потребовал перевода обратно, а работодатель не предоставил ему прежнего места (ст. 72.2 ТК РФ).
   • При сменной работе отсутствующего сотрудника заменяет его коллега, что оформляется в качестве дополнительной обязанности. При этом нужно помнить, что:ст. 103 ТК РФ запрещена работа подряд в 2 смены, поэтому при составлении графика смен нельзя допустить стоящих подряд смен замещаемого и замещающего работников;
   • смены, которые работник отрабатывает за отсутствующего сотрудника, приходятся на его выходные, поэтому в силу ст. 153 ТК РФ доплата составляет минимум двойной размер оплаты труда замещающего работника.

1. Иногда требуется заполнение дополнительных документов. Например, при замещении должности кассира работодатель может потребовать от замещающего работника заключить соглашение о материальной ответственности. Такое право предоставлено руководителю в соответствии с перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подведем итоги с помощью таблицы:

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Выходные и праздники».

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

• просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
• на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
• какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
• с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
• режим работы, рабочее время
• дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии доверенности на подписание документа.

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

• несовершеннолетние
• государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
• с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Уточняющие вопросы по теме

1. Максим

   Работаю в организации на 0,5 ставки по основному месту работы. Предлогают еще 0,5 ставки в другой должности. Что лучше оформить совмещение или совместительство

   • Юрисконсульт

   Этот вопрос должен решать работодатель. Если у вас есть выбор, то смотрите, что более выгодно. Основные отличия: совмещение – работа дополнительно к основному договору, с доплатой, в основное рабочее время, работник и работодатель могут отказаться в любое время; совместительство – отдельный трудовой договор, работа по отдельному графику, отпуск, расторжение трудового договора только по статье 81 ТК РФ. Получается, что работник по совместительству более защищен, однако должен работать дополнительное время. По совмещению всю работу можно выполнить во время выполнения основной работы, но работодатель может в любое время прекратить совмещение, без объяснения причин.

2. Наталья.

   В цехе 3 человека. Одну ставку уборщицы, которая ушла в декрет, правильно поделить на 3 человека, если все трое претендуют на эту ставку или отдать выборочно одному или двум?

   • Юрисконсульт

   Работодатель должен сам определить оптимальный вариант. Желание работников может учитываться, но решающей роли здесь не играет. Могут вообще принять нового работника на это место.

3. Валерия

   Здравствуйте. Скажите пожалуйста. При работе сотрудника по внутреннему совместительству на время больничного листа на 5-10 дней тоже составляется договор к заявлению?

   • Юрисконсульт

   Конечно. А как без оформления договора потом проводить оплату, на каких основаниях?

В каких ситуациях может быть заключен такой договор?

Работающий человек имеет право заключить любое число трудовых соглашений по совмещению обязанностей. Однако в некоторых моментах данный способ трудовых контрактов ограничен. Не разрешается выполнять совмещение:

• Молодым лицам, моложе 18-ти лет (ст. 282 ТК РФ)
• Трудящимся на основной фирме на тяжелых, вредных или опасных работах
• Водителям, если главная деятельность имеет отношение к вождению (ст. 329 ТК РФ)
• Личностям, осуществляющих государственную и муниципальную деятельность (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.04)
• Руководителям учреждений, не имеющим разрешения работодателя или органа, дающего добро на устройство по Уставу (ст. 276 ТК РФ)
• Преподавателям.
• Фармацевтам и медработникам, занятых полным рабочим временем (Материалы Минтруда № 41 от 30.06.03) и др.

Для перечисленного списка работников деятельность по совмещению запрещается. Исключение составляют разовые услуги и повышение нагрузки в пределах полного рабочего дня. Такие договоренности относятся к гражданско-правовым документам или к добавочным условиям трудового контракта.

Во всех остальных случаях, каждая личность вправе устраиваться на любую деятельность по совместительству.

Согласие на совмещение должностей

N 12/05 г. Москва 15 декабря 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Фантазия» в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.

2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель: В.В. Иванов ООО «Фантазия» Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ Почтовый адрес: ИНН: Работник ______/В.В. Иванов Работодатель ______/А.А. Антонов 15.12.2011 15.12.2011 Дополнительное соглашение получено «15» декабря 2011 г. Иванов

Комментарии:

Дополнительное соглашение N _____ к Трудовому договору N _____ от «___»_________ ____ г. об увеличении объема работы, выполняемой работником г. _____________ «___»_________ ____ г. ____________________________, именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в (наименование организации) лице __________________________________________, действующ____ на основании (должность, Ф.И.О. руководителя) _________________________, с одной стороны, и ____________________________, (Ф.И.О. работника) именуем___ в дальнейшем «Работник», ______________________________________, (данные документа, удостоверяющего личность) с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь ч. 4 ст. 57, ст. ст. 60.2, 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем: 1. В соответствии с настоящим Дополнительным соглашением помимо работы, обусловленной Трудовым договором N ______ от «___»________ ____ г. (далее — «Трудовой договор»), Работнику с его письменного согласия поручается выполнение в пределах установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) следующей дополнительной работы за дополнительную плату: _________________________________. (объем работы и ее содержание)

Поручаемая Работнику дополнительная работа осуществляется по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

2. За выполнение дополнительного объема работы, определенного настоящим Дополнительным соглашением, Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать Работнику компенсационную выплату к базовому окладу в размере ____%.

3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником возложенных на него настоящим Дополнительным соглашением должностных обязанностей Работодатель вправе применить к Работнику дисциплинарное взыскание в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

5. Настоящее Дополнительное соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к Трудовому договору, вступают в силу с «___»_________ ___ г. и действуют по «___»_________ ___ г.

6. Действие настоящего Дополнительного соглашения прекращается в связи с истечением срока, на который оно заключено, а также в связи с прекращением Трудового договора или по соглашению Сторон.

7. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.

Заявление на внешнее совместительство

Обращаясь с письменной просьбой к руководству стороннего предприятия о зачислении на фирму по совместительству, для оформления трудового контракта кандидат должен к поданному заявлению предоставить документы, согласно статьи 283 ТК РФ:

1. Копию паспорта или прочее свидетельство, удостоверяющее личность.
2. Свидетельство об образовании или диплом, подтверждающий профессию, обеспечивающей право трудиться на предлагаемой вакансии.
3. Справку с информацией о производственных условиях на основном учреждении.

Реализация прошения на внешнее совмещение осуществляется так же, как и письма аналогичного порядка.

Как написать заявление о приеме на работу по внешнему совместительству в 2021 году?

Для узаконивания трудовых взаимоотношений по внешнему совместительству требуется составление трудового контракта. Кроме этого нужно написать заявление, которое декларируется в свободной форме, однако с соблюдением правил по оформлению деловых писем.

Прошение составляется на листе А4. Некоторые компании разрабатывают собственные шаблоны подобных документов.

Для грамотного составления такого бланка нужно обратиться к кадровикам, где обычно имеются образцы заявлений или поискать примеры в Интернете.

• Как и каждый документ подобного рода, заполнение бланка начинается с «шапки», которая размещена вверху листа справа. Здесь отображаются сведения о начальнике и авторе прошения. При этом, должность, Ф.И.О. начальника записываются в дательном падеже, а Ф.И.О. совместителя на вакансию – в родительном.
• Далее, посредине листа, вставляется наименование письма. В данном варианте «заявление».
• В текстовом разделе заполняется прошение о трудоустройстве на предлагаемую вакансию по совместительству.
• По завершению составления письма проставляется дата и подпись кандидата.
• После резолюции руководства компании на бланке о трудоустройстве, бумага получает статус распорядительного документа для кадровых работников, которые готовят нужные материалы для продвижения совместителя на работу.