Как оформить работу по совместительству

Отличия совместительства и совмещения. Примеры

Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.

Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.

При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.

При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.

Примеры:

• Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
• Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
• Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.

Экономист в рамках одного рабочего дня (8 часов) длительное время выполняет функции сотрудника отдела кадров. Это совмещение.

Если же человек после основного места работы отправляется, например, в дом престарелых и трудится там на безвозмездной основе, это волонтерство, так как отсутствует заработная плата за дополнительный вид деятельности.

Может ли совместитель работать на полную ставку

Попробуем разобраться с этим моментом более детально. В первую очередь следует отметить тот факт, что законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест при внешнем совместительстве. Однако все прекрасно понимают, что силы человека не безграничны. Ему требуется время на отдых и восстановление, и постоянно работать 24 часа в сутки никто просто не сможет.

Вместе с тем закон устанавливает четкое ограничение продолжительности рабочего дня. В частности, на дополнительной работе он должен быть не более 4-х часов.Меньше времени работать закон не запрещает. Иными словами, совместитель вполне может уделять дополнительной работе, скажем, 2 часа в день. Главное, чтобы он справлялся со своими обязанностями. Понятно, что в ином случае такого сотрудника просто уволят. Ведь работодателю нужен результат.

Однако 4-часовой лимит действует только лишь в случае, если на основной работе совместитель работает полный рабочий день. Данный момент обязательно нужно учитывать. Дополнительной работе можно уделять и больше времени, но при условии, что на основной в этот день будет выходной. Еще один вариант – взять отгул у первого работодателя или отпуск. Теоретически в такой день на дополнительной работе совместитель может трудиться на полную ставку. Правда, постоянно так продолжаться не должно. Все дело в том, что законом установлен еще и месячный лимит. Именно он и должен быть ориентиром для сотрудников, работающих на полную ставку по совместительству. В ином случае это уже станет нарушением действующего трудового законодательства.

Получается, что за месяц суммарно сотрудник может отработать на дополнительной работе 50 процентов того времени, что он трудится на основной. Давайте рассмотрим простой пример. Бухгалтер Иванова трудится по совместительству в двух разных организациях. При этом в августе на основном месте она отработала 180 часов. Эту цифру следует разделить на 2. В итоге мы получим 90 часов. Именно столько времени Иванова имеет право трудиться в августе на дополнительной работе. Понятно, что приведенный пример самый простой, тогда как на практике встречаются и более сложные ситуации. Вместе с тем он позволяет получить представление о том, как рассчитываются месячные лимиты для совместителей по дополнительному месту работы.

В некоторых случаях ограничения вообще не действуют. Например, от основной работы совместителя временно освободили в связи с ухудшившимся состоянием здоровья. При этом медицинские показатели не мешают ему трудиться на дополнительной. В таком случае совместитель имеет законное право работать на полную ставку без каких-либо нарушений законодательства.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Работник имеет законное право прекратить трудовую деятельность на основной работе из-за задержки зарплаты более чем на полмесяца. В таком случае он тоже может работать на полную ставку по совместительству. 4-часовое ограничение рабочего дня в данном случае также не действует. Однако при этом следует учитывать, что решение о приостановлении трудовой деятельности на основном месте в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Отдельно стоит отметить такие профессии, как медицинские работники или педагоги. Им тоже разрешается работать по совместительству на полную ставку. Только такой вариант допустим лишь при условии, что в муниципалитете возник серьезный дефицит данных специалистов. Иными словами, при острой потребности в учителях или медработниках ограничения по продолжительности рабочего дня для представителей этих профессий не действуют. По сути, на этом исключения заканчиваются. В остальных случаях совместители могут трудиться на дополнительной работе только 4 часа в день. Меньшая продолжительность рабочего дня допускается, тогда как превышать установленный лимит нельзя.

Вместе с тем для некоторых категорий работников совместительство вообще запрещено. В первую очередь здесь нужно отметить несовершеннолетних граждан. Также не могут быть совместителями и депутаты Госдумы. Впрочем, парламентариям разрешается совмещать законотворчество с научной или педагогической деятельностью. Запрет на совместительство распространяется и на ряд других профессий и должностей:

• водители автотранспорта;
• сотрудники Центробанка РФ;
• представители силовых структур.

Декретный отпуск совместителя

Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.

Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, ТК РФ).

Вопрос:

Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?

Ответ:

Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.

Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

1. Пособие по беременности и родам выплачивают оба работодателя:

2. Работник сам выбирает одного из двух:

3. Если работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособие назначается и выплачивается ему либо как в случае 1, либо как в случае 2 по выбору работника.

Если работница – внешний совместитель выбрала для получения пособия по беременности и родам одну организацию, то при расчете пособия вместе с выплатами, начисленными работнице за расчетный период этой организацией, нужно учесть выплаты, подтвержденные справками от других работодателей (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если она обратилась за получением пособия ко всем работодателям, то в расчет пособия каждая организация включает выплаты, начисленные за расчетный период только этой организацией (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Помимо пособия по беременности и родам работница, вставшая на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеет право (при предоставлении справки из мед­учреждения) на единовременное пособие. Оно назначается и выплачивается по основному месту работы (Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»).

Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Это пособие работодатель по работе по совместительству выплачивает, если совместитель кроме положенных документов принесет справку с основной работы о том, что там пособие не получал (Письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Для совместителя такой отпуск оформляется по общим правилам.

Вопрос:

Кто из работодателей выплачивает пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю?

Ответ:

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет полагается внешнему совместителю только по одному месту работы. То есть совместитель может отказаться от ежемесячного пособия по уходу за ребенком по основному месту работы и получать пособие в организации, где работает по совместительству, представив данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в том числе справку с основного места работы о том, что ему соответствующее пособие не выплачивается.

В этом случае для расчета среднего дневного заработка берутся лишь «свои» выплаты. Выплаты от других работодателей можно учесть только за периоды, когда совместитель у вас еще не работал (п. 19 Положения о порядке исчисления пособий).

* * *

Как видим, особенности в предоставлении отпуска совместителям есть, причем некоторые вопросы до сих пор остаются неурегулированными. Тем не менее основное, что нужно помнить, – совместители имеют право на основной и дополнительные отпуска (кроме учебного) в полном объеме и одновременно с отпуском по основному месту работы. А если совместитель увольняется, не использовав отпуск, ему на общих основаниях выплачивается компенсация. Надо и предоставлять таким работникам отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, и выплачивать соответствующие пособия. При этом не забывайте, что расчет пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком зависит от того, внешним или внутренним является совместитель.

С кем нельзя оформить договор о совместительстве

Судьям совместительство запрещено

Существуют ограничения в устройстве на работу совместителей. Составлен список лиц, которым не разрешен такой вид деятельности:

• до достижения совершеннолетия;
• людям, занятым на вредных и опасных участках работы;
• членам Правительства в соответствии с ФЗ № 2 ст.11 от 17 декабря 1997 года;
• сотрудникам органов прокуратуры по ст.4 ФЗ № 2202 — 1 ;
• сотрудникам, входящим в Совет директоров ЦБ РФ (ст. 86 ФЗ №19);
• служащим, проходящим гражданскую службу (ст. 17 ФЗ № 79 от 27.07.04 г.);
• ограничения в отношении судей в соответствии со ст.3 закона № 3132 – 1 от 26 июня 1992 года.

Совмещение

Какие виды дополнительных работ могут применяться к работникам

В некоторых случаях обстоятельства вынуждают работодателя прибегать к вменению работникам дополнительных обязанностей. Если их объём невелик, то можно обязать сотрудника, выполняющего основную работу, обусловленную требованиям трудового договора, заниматься дополнительной деятельностью во время своего рабочего времени. Такие трудовые отношения называются совмещением. Они могут носить только внутренний характер, потому что работник выполняет дополнительную работу во время, которое должно быть посвящено основной деятельности.

Основные и совмещаемые обязанности выполняются сотрудником у одного субъекта хозяйствования, статус которого может быть определён юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Дополнительные обязанности не предусмотрены положениями трудового договора. Их выполнение не требует заключения отдельного соглашения с сотрудником. Достаточно оформить дополнение к основному договору.

Как оформить

Прежде чем вменить в обязанности работника совмещаемые задачи, следует получить его согласие, которое должно быть оформлено документально. Его отсутствие придаст трудовым отношениям неправомерный статус. Ставя перед сотрудником новые задачи, работодатель должен учитывать его квалификационные возможности их выполнить. Квалификация работника подтверждается дипломами, свидетельствующими об окончании учебных заведений, а также записями в трудовой книжке, раскрывающими его опыт работы. Невозможно оформление совмещения, если работник не имеет представления об основах деятельности в поставленной задаче.

Образец приказа о совмещении должностей

В случае если сотрудник предприятия осуществляет деятельность по совмещению, или замещает работника, отсутствующего на рабочем месте по уважительной причине, то необходимость написания заявления на ведение деятельности, не предусмотренной трудовым договором, отсутствует. Событие оформляется распорядительной документацией, в которой следует отразить временной период, на протяжении которого сотрудник обязуется выполнять совмещаемые обязанности.

Документы, которые нужно предоставить работодателю при трудоустройстве

Если работник подходит для вменения в обязанности возникших производственных заданий, то работодатель оформляет приказ, в котором указываются новые обязанности работника, а также порядок начисления и выплаты доплат. В дополнительном соглашении к основному документу следует указать наименование профессии, перечень дополнительных работ и их объём, а также временной период, на который распространяется действие документа и размер вознаграждения за выполненную работу по совмещению.

Обе стороны соглашения вправе досрочно расторгнуть трудовой договор. Для этого инициирующая сторона должна предупредить о своём решении другого участника договора минимум за три дня до даты прекращения действия документа. В трудовую книжку не вносится информация о совмещении профессий.

Оплата труда

Выполнение дополнительных работ на правах совмещения подлежит вознаграждению, размер которого определяется соглашением сторон, в случае, если его величина не регламентируется распорядительной документацией субъекта хозяйствования. Нормативно-правовыми актами не предусмотрены граничные значения дополнительной оплаты труда. Параметры могут быть определены внутренней документацией субъекта хозяйствования, такой как коллективный договор или Положение о порядке оплаты труда.

Перевод совместителя на основное место работы

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно

Обращаем внимание: может, а не обязан

Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

• что работа стала для работника основной;

• дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

• новые условия о рабочем времени;

• новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.

Оплата труда, отпуска, больничного

Размер заработной платы для внешних совместителей устанавливается индивидуально руководителем организации. При этом он принимает решение на основании следующих факторов:

• количество часов, которые работник отработал;
• производительность труда (выпущенная продукция);
• уровень продаж.

Если используются иные способы начисления заработной платы, сведения о них обязательно должен содержать трудовой договор. При этом совместителю полагается начисление всех коэффициентов и надбавок, предусмотренных для персонала, работа для которого является основной.

Совместители также имеют право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. Его продолжительность не должна быть меньше установленного трудовым законодательством.

Отпуск работникам, работающим по совместительству, предоставляется на основании графика отпусков, утвержденного в организации на текущий год. Отпуск по двум предприятиям, где работает сотрудник, должен строго совпадать. Даже если он не наработал полный отпуск, руководитель выдает ему положенные дни авансом.

Специалист, работающий по совместительству, может пойти в декретный отпуск или учебный. При этом декрет сотруднице предоставляется на двух местах работы. Если женщина проработала в обеих организациях последние два года, она может получить декретные выплаты с двух предприятий.

Учебный отпуск, согласно действующему законодательству, предоставляется по основному месту трудоустройства. При этом сотрудник на работе по совместительству имеет право взять отпуск за свой счет на период учебы или продолжать работать, что не является нарушением трудового законодательства, ведь его рабочий день не превышает 4 часов, а работа выполняется в свободное время.

Совместителям положена и оплата больничных листов. Минздравсоцразвитием РФ были пересмотрены требования, в соответствии с которыми больничный лист совместителю оплачивается и по месту основной работы, и по совместительству, только если стаж работы на двух предприятиях составляет не менее 2 лет. Работником в бухгалтерию обеих организаций предоставляются оригиналы больничных листов.

Штатный сотрудник кто это

При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору. Также не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Это интересно: До скольки можно играть на пианино в квартире по закону рф

Приведу пример использования микроэлементного нормирования. Рабочий берет из ящика гайку (движение в пределах досягаемости), наживляет ее на винт над рабочим столом (движение также в пределах досягаемости) и закручивает пятью поворотами кисти руки. Представим операцию как последовательность элементарных действий:

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор

По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный)

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку