Материальная помощь от работодателя на свадьбу

Материальная помощь на свадьбу: когда выдается, как получить

Помощь работнику на свадьбу в связи с тем, что она не является составной частью заработной платы и не носит характер обязательной, в силу ст. 8 и 40 ТК РФ должна быть закреплена во внутренних правовых актах предприятия (к коим относится и коллективный договор между представителями работодателя и рабочего коллектива). Детально порядок осуществления такой выплаты должен регламентироваться в указанных документах.

Однако в любом случае получение матпомощи носит заявительный характер, потому лицу, вступающему в брак и состоящему в трудовых отношениях с данной организацией, необходимо написать заявление на имя ее руководства. В нем следует указать:

• дату регистрации брачных отношений;
• реквизиты документа (свидетельства), подтверждающего создание семьи;
• запрашиваемую сумму (если она установлена в фиксированном размере и не зависит от воли работодателя);
• перечень прилагаемых документов (в числе которых обязательно должна присутствовать копия свидетельства о браке);
• дату составления и подпись заявителя.

На основании заявления (при принятии положительного решения) работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором, помимо прочего, должны быть указаны все сведения, позволяющие определить данную выплату как материальную помощь к свадьбе (реквизиты брачного свидетельства обязательны).

Как оформить материальную помощь сотруднику

Работнику необходимо самостоятельно позаботиться о получении финансовой поддержки в связи с бракосочетанием. Это означает, что осуществление выплаты происходит по заявительному принципу, если иное не регламентируется внутренними нормативными актами. Например, ходатайствовать о выделении финансовой помощи в связи с бракосочетанием может начальник структурного подразделения, где трудится гражданин.

Процедура оформления финансовой поддержки состоит из нескольких последовательных этапов:

1. написать заявление на имя руководителя организации, где работает один из молодоженов, или в профсоюз;
2. приложить копию Свидетельства о браке;
3. при необходимости зарегистрировать заявление в журнале входящих документов и снять копию.

После того как руководитель наложит положительную резолюцию, оформляется приказ по предприятию об оказании финансовой помощи по причине бракосочетания. Данные передаются в бухгалтерию, специалист которой производит начисление. Выдача денег происходит наличными через кассу по отдельной ведомости или безналичным путем в день выдачи заработной платы либо вне зависимости от этого.

Заявление на оказание материальной помощи

Для письменного оформления просьбы об оказании матпомощи не существует единых правил, поэтому обращение составляется в свободной форме. На некоторых предприятиях (как правило, крупных), могут разрабатываться собственные бланки. Заявление пишется на листе формата А4. В правой верхней части указывается в родительном падеже должность руководителя (директор, генеральный директор и т. п.), полное наименование учреждения, фамилия, имя и отчество нанимателя.

Далее приводятся личные данные работника (ФИО, отдел, табельный номер и т. д.), после чего посередине пишется слово «заявление». В основной части излагается просьба об оказании матпомощи в связи с бракосочетанием. В конце обязательно ставится дата и подпись. Дополнительно можно указать, какие документы гражданин приложил к обращению для подтверждения своего статуса.

Приказ работодателя о предоставлении помощи в связи со свадьбой

Для перечисления новобрачному денежной помощи на предприятии или в организации издается приказ. Форма и содержание документа на оказание материальной поддержки в связи с бракосочетанием зависят от сложившейся практики делопроизводства на конкретном предприятии. Основными данными, которые должны быть отражены в документе, являются:

• наименование предприятия;
• место и дата составления документа;
• наименование документа;
• текст приказа;
• перечень документов, которые стали причиной составления приказа с указанием их реквизитов;
• подпись руководителя и печать компании;
• сведения об ознакомлении с содержанием приказа (если это требуется).

Какие документы нужны

Для получения матпомощи обязательно потребуется заявление, на основании которого впоследствии будет издан приказ о перечислении денежных средств работнику. Для подтверждения факта вступления в законный брак потребуется предоставить:

• свидетельство о заключении брака;
• паспорт (требуется не всегда, но часто при смене фамилии наниматель может запросить и его).

В некоторых случаях получение денежной помощи возможно и без составления заявления и предоставления документов. Такое происходит, если инициатива о поощрении исходит непосредственно от нанимателя. Если для получения работником поддержки инициатором выступает его непосредственный начальник, выплата возможна после оформления служебной записки. Тоже касается и необходимости предоставления документов – их предъявление не всегда обязательно, если этот пункт официально не отражен в локальных актах.

Где взять деньги на свадьбу и как получить материальную помощь в связи с бракосочетанием

Если на вашем месте работы практикуются такие материальные поощрения, то единственным обязательным условием для получения денег является официальная регистрация брака. Оформление материальной помощи в связи с бракосочетанием:

Где можно взять деньги

1. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает свою просьбу (составляется на имя руководителя).
2. Документально подтверждает наличие основания для выплаты (необходимо предоставить копию свидетельства о браке).
3. Отправляет по почте либо самостоятельно предоставляет документы в отдел кадров. После проверки заявление передается на подпись руководителю.
4. В случае принятия положительного решения руководитель подписывает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
5. Средства зачисляются на зарплатную карту или счет заявителя.

Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.

Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Болезнь во время отпуска на свадьбу

Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Другое дело, если в локальном нормативном акте работодателя, коллективном договоре или соглашении закреплено, что по случаю свадьбы близкого родственника работника на основании заявления предоставляется отпуск без сохранения зарплаты определенной продолжительности (см., напр., п. 3.1.15 «Отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2020 года», п. 3.31 «Отраслевого соглашения по органам, организациям, подразделениям МВД РФ на 2020 — 2020 годы»). При таких обстоятельствах работодатель обязан отпустить работника на небольшой отдых.

Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу имеет свое целевое назначение и предоставляется работнику независимо от того, использовал ли он в течение года (полностью или частично) положенные ему основной ежегодный (ст. 114 ТК РФ) и дополнительные отпуска. Также отпуск без содержания не укорачивает указанные отпуска.

Болезнь во время отпуска без содержания

В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством. Достаточно того, что руководитель организации просто поставит на заявлении визу «Не возражаю». Или если работника под роспись ознакомят с приказом о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты.

1. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает свою просьбу (составляется на имя руководителя).
2. Документально подтверждает наличие основания для выплаты (необходимо предоставить копию свидетельства о браке).
3. Отправляет по почте либо самостоятельно предоставляет документы в отдел кадров. После проверки заявление передается на подпись руководителю.
4. В случае принятия положительного решения руководитель подписывает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
5. Средства зачисляются на зарплатную карту или счет заявителя.

Мечтаете достойно отпраздновать свадьбу, но не знаете, где взять на неё деньги? Мы расскажем вам обо всех возможных вариантах решения данной проблемы, в том числе и о том, какие материальные выплаты полагаются от работодателя по случаю вступления в брак.

Размер выплаты на бракосочетание и налогообложение

Если на вашем месте работы практикуются такие материальные поощрения, то единственным обязательным условием для получения денег является официальная регистрация брака. Оформление материальной помощи в связи с бракосочетанием:

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Как это происходит для работодателя

Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

• написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
• дождаться резолюции начальства;
• получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

Порядок действий работодателя несколько сложнее:

1. Рассмотрение поданного заявления:
   • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
   • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
   • ФИО претендента на данную выплату;
   • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
   • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
   • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

Выплата военнослужащим при регистрации брака 2021 год

Подъемные гарантируются контрактникам даже в тех ситуациях, если контракт подписывается в первый раз. Этот вопрос регламентируется законом №306-ФЗ. Однако в этом случае также на выплату могут рассчитывать только те военнослужащие, которые были вынуждены покинуть свое место проживания и перебраться на новое.

• прохождение обучения в военном вузе длительностью до 12 месяцев;
• перед тем как служащий отправился на обучение, за ним не сохранилось его воинское звание;
• военный немедленно после прибытия был уволен или отправлен в старую часть;
• уже получилось подъемное пособие, однако переселился на другое место – повторно выплата не оформляется;
• гражданин был зачислен в качестве экипажа корабля, переезжает к месту создания экипажа, а потом – на территорию прохождения учебы;
• в случае прохождения службы на корабле возникла ситуация, которая вынудила поставить судно на ремонт в другой стране.

Контрактникам гарантированы подъемные даже в том случае, если контракт подписывается впервые. Данное правило устанавливается согласно действительным требованиям ФЗ-306. Однако, получить его смогут только те военные, которые ввиду воинских обязанностей покинут свое постоянное место проживания и переедут.

Воинская служба часто сопряжена с переездами. При служебных перемещениях контрактник и его семья испытывают ряд неудобств, которые должны быть компенсированы хотя бы частично. Именно для этого у военнослужащих по контракту есть возможность получить подъемные.

• право на бесплатный проезд к месту службы при переезде, в служебные командировки, а также для лечения. Кроме того, если гражданин переводится на новое место службы, то ему предоставляется контейнер для перевоза вещей объемом до 20 тонн;
• военнослужащие, которые проходят службу в условиях Крайнего севера, могут рассчитывать на проезд к месту отдыха и обратно за счет государства для себя и членов своей семьи.

• жена военного может получать детские пособия большего размера, чем остальные категории жен;
• помимо единовременного пособия при рождении ребенка, жены военнослужащих получают ежемесячные дотации, размер которых устанавливается в каждом регионе отдельно;
• дети должны быть определены в дошкольные и школьные учреждения вне очереди. При этом компенсация за оплату детского сада составляет 80-90%;
• семьи военнослужащих имеют право на бесплатный проезд к месту отдыха и обратно в любую точку страны один раз в год. На отдых заграницей данная мера не распространяется.

• Военнослужащий проходит обучение, длительность курса которого не более одного года.
• Семья прибыла на новое место до фактического подписания приказа о переводе.
• Военнослужащего отправили на обучение в военное заведение без сохранения должности и звания.
• Гражданин первый раз попал в армию, но службу он проходит не по контракту, а по призыву.
• В случае, если за время переезда новое подразделение было расформировано, военнослужащий направляется в расположение бывшей части. Подъемных при этом не предусмотрено.

Если в непосредственной близости к воинской части нет возможности найти подходящее жилье, то командир части обязан заселить прибывшего военнослужащего в ближайшем населенном пункте. В этом случае положение о выплате подъемных средств действует в полной мере. Третья часть компенсации представлена суточными. Нередко сам переезд занимает несколько дней, так как приходится отбывать в другой регион. Время, проведенное в пути, оплачивается из нормы 100 рублей в сутки на человека.

Положена ли мат поддержка на свадьбу от работодателя по Трудовому кодексу?

Процедура выплаты материальной поддержки в связи с вступлением работника в брак не регулируется нормами ТК РФ и носит непроизводственный характер.

Материальная поддержка трудоустроенного лица производится в связи с наступлением у работника ситуации, требующей крупных финансовых вливаний. Именно к числу таковых относят процедуру бракосочетания.

Таким образом, выплата помощи при вступлении в брак носит исключительно характер финансовой поддержки, а не поощрения сотрудника.

Претендовать на получение финансовой поддержки в связи с бракосочетанием могут все работники предприятия, независимо от размера трудового стажа, занимаемой должности, наличия особых достижений.

Если иное не предусмотрено нормами внутренних актов предприятия, произведения материальной помощи осуществляется не чаще одного раза на протяжении года.

Сумма к получению на работе при вступлении в брак

Бракосочетание расценивается как событие, требующее существенных финансовых вливаний.

При подаче заявления на выделение денег на организацию свадьбы и заключение брака работник вправе указать в нем желаемую сумму денежных выплат, однако окончательный их размер может быть определен только действующим руководством предприятия, если иное не предусматривается нормами локальных актов.

Если таковые имеются, пункты ЛНА могут вменить в обязанность руководителя выплатить сотруднику определенную денежную сумму.

В иных ситуациях размер материальной помощи определяется руководством самостоятельно.

Нередко при произведении расчетов учитываются такие аспекты, как материальное положение работника в целом, наличие тяжелых жизненных обстоятельств.

Как правило, минимальный порог денежных выплат составляет не менее 4 000 руб.

При наличии у предприятия финансовых трудностей работнику может быть выделена материальная помощь в иных эквивалентах. Например, руководитель может предоставить сотруднику в качестве материальной поддержки необходимые лекарственные препараты, продукты питания, одежду, предметы быта, путевки или иное.

Если работник претендует на получение помощи в связи со вступлением в брак, необходимо учитывать, что при предоставлении денежной суммы, размер которой превышает 4 000 руб., из нее будет вычтен подоходный налог.

Третий случай взыскания налоговых сборов со всей суммы выплат – отсутствие приложенных к заявлению документов, подтверждающих вступление заявителя в брак.

Как получить деньги при заключении брачных отношений?

Для того чтобы получить материальную поддержку на бракосочетание, требуется выполнить несколько условий:

1. В первую очередь требуется подготовить заявление, адресованное руководителю организации, в которой трудоустроен работник. Обязательно приложить документальное подтверждение факта вступления сотрудника в брак, то есть, копию свидетельства, выданного органами ЗАГС при бракосочетании.
2. После получения заявления работодатель вправе вынести положительное решение либо отказ. Последний вариант возможен чаще в том случае, если необходимость выделения материальной помощи работникам в связи с наступлением определенных обстоятельств не регламентирована нормами внутренних правовых актов. При принятии положительного решения выносится приказ о произведения выплат — образец. Документ включает не только резолюцию о проведении данной процедуры, но также сумму, положенные к выдаче работодателем. Следует отметить, что процесс рассмотрения заявления с последующим вынесением решения не может занимать более 1 месяца.
3. Далее приказ передается в финансовый отдел предприятия с целью исполнения, то есть, выделением работнику денежных средств из бюджета организации.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: В какой срок нотариус обязан выдать свидетельство о праве на наследство

Составление заявление о выделении материальной помощи допустимо осуществлять в произвольном порядке, если иное не предусмотрено внутренним регламентом предприятия.

Как правило, указание суммы в заявлении не требуется, так как размер выплат определяется руководителем предприятия в одностороннем порядке, то есть, без предварительного согласования с заявителем.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом

Актуальным является вопрос, почему матпомощь выдается на работе после свадьбы, а не до нее, ведь деньги нужны именно на проведение торжества. Причиной тому является налоговое законодательство Российской Федерации. Если материальная помощь будет оказана бесцельно и без подтверждения каких-либо веских обстоятельств, послуживших поводом для ее выдачи, то передача денег может быть признана мошеннической схемой. Чтобы по незнанию не стать нарушителем закона, следует рассмотреть вопрос о налогообложении более детально.

Облагается ли материальная помощь налогами? На этот вопрос нельзя дать однозначного ответа. Существует ряд правил, установленных на законодательном уровне. Если налогообложение не будет контролировать данный вопрос, то руки мошенников будут развязаны. Налоговый взнос придется заплатить в следующих ситуациях:

• если работник не имеет возможности документально подтвердить факт официального заключения брака;
• налоги придется платить если ни один нормативный документ организации не указывает на то, что компания готова оказывать материальную поддержку своим сотрудникам в различных ситуациях, в том числе по поводу свадьбы.

В любом случае не придется платить налоги, если размер материальной помощи не превышает 4 000 рублей в год на одного работника.

Не важно, придется ли платить налоги с выданной материальной помощи. Главное то, что работодатель внимательно относится к нуждам своих подчиненных

Руководство некоторых компаний готово самостоятельно уплатить 13 % подоходного налога, чтобы у сотрудников не возникло проблем с налоговой инспекцией

Руководство некоторых компаний готово самостоятельно уплатить 13 % подоходного налога, чтобы у сотрудников не возникло проблем с налоговой инспекцией.

Если будущие муж и жена работают в одной организации, то им наверняка интересно, как будет выдаваться материальная помощь в подобной ситуации. Чаще всего работодатели предпочитают выдавать ее раздельно. Во-первых, таким образом они поощряют обе стороны. Во-вторых, имеется возможность избежать необходимости платить подоходный налог, ведь как сказано выше, сумма, необлагаемая налогом равна 4 000 рублей. Таким образом имеется возможность выдать на свадьбу 8 000 рублей, не вызвав подозрение среди налоговой инспекции.

Существует еще одни вид материальной помощи, инициатором выдачи которой является не руководство компании, а ее сотрудники, то есть, коллеги человека, решившего жениться (выйти замуж). В принципе, подобную матпомощь можно считать совместным подарком членов коллектива, в честь бракосочетания. Налогообложению они не подлежат. При этом, не имеет значения, о какой сумме идет речь.

Этот момент оговорен в 217 статье Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 18.1). Согласно этому закону, подарки, врученные физическими лицами, не являющимися членами семьи, или близкими родственниками, не считаются получением дохода. Исключением являются случаи дарения недвижимости, транспортных средств и акций.

По большей части, вопрос налогообложения материальной помощи не должен волновать сотрудника какой-либо организации. Вопросы, связанные с необходимостью уплаты подоходного налога, уже давно детально разобраны юридическим отделом и бухгалтерией. Все что нужно от сотрудника – это написанное заявление на имя директора. Все нюансы, связанные с налогообложением, будут решены без его участия. Ему останется получить деньги или любые другие материальные блага.

Материальная помощь на свадьбу – это поддержка со стороны работодателя. Ее выдача не является обязанностью компании, поэтому прежде чем просить выдать ее, следует заблаговременно узнать у коллег или секретаря директора, выполняются ли подобные выплаты в принципе, и только после этого писать заявление

Если внутренними актами организации не предусмотрена выдача матпомощи, то наверняка руководство компании выкажет внимание иным способом, например, преподнеся подарок в честь свадьбы

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.