Как оформить сверхурочную работу?

Нужно ли издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе?

Трудовым законодательством определены случаи, когда работодатель должен получить согласие работника на выполнение сверхурочной работы, а также случаи, когда привлечение к такой работе возможно без согласия работника.

Как видим, в Трудовом кодексе обозначена необходимость получения письменного согласия работника, а также четко прописаны случаи, когда такое согласие получать необязательно. Что касается издания соответствующего приказа, об этом в ТК РФ ничего не говорится.

Ранее в Письме от 02.12.2009 N 3567-6-1 Роструд указал, что основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

Однако в Обзоре специалисты Роструда признали, что издание приказа о привлечении работника к сверхурочной работе нормами действующего законодательства не предусмотрено. Вместе с тем чиновники указали, что издавать такой приказ целесообразно:

• для упорядочения документооборота;
• во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Обратите внимание! Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно. Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно

Продолжительность сверхурочной работы определяется работодателем на основании табеля учета рабочего времени, который заполняется по факту выполнения работником сверхурочной работы. Если работник выбрал неденежную компенсацию сверхурочной работы (предоставление дополнительного времени отдыха), вносить изменения в табель учета рабочего времени не нужно.

Цена вопроса: сколько стоит сверхурочная работа?

Поскольку сотрудник работает фактически в нерабочее время, его нужно мотивировать. Закон предусматривает два способа компенсации сверхурочной работы: повышенная оплата и дополнительные отгулы. В обоих случаях есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать.

Порядок оплаты сверхурочной работы

В ст. 152 ТК РФ подробно расписан порядок оплаты переработок. Вне зависимости от системы учета рабочего времени (за исключением тех, у кого рабочий день ненормирован). Закон гласит, что первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а начиная с 3-го часа — в двойном.

Компенсация рассчитывается в зависимости от установленной формы оплаты для конкретного сотрудника. Она может быть повременной или сдельной. Однако в законе не написано, как именно нужно вести расчет. Поэтому в бухгалтерской практике есть негласные правила.

Чтобы рассчитать выплату работнику с повременной оплатой (часовая, дневная, месячная, оклад), нужно определить, сколько стоит один час работы. И уже исходить из этих показателей. То есть если сотрудник получает 200 рублей в час, то за первые два часа переработки он получит не 400, а 700 рублей и т.д.

При суммированном учете рабочего времени факт сверхурочной работы можно установить только при подсчете часов за учетный период. Он может быть любым, но не более года. Расчет ведется точно так же, первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном.

Дополнительный выходной — кому выгодно?

По письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить оплату сверхурочной работы дополнительным выходным. Продолжительность отдыха должна соответствовать количеству отработанного времени. Если сотрудник переработал 3 часа, то и отдыхать должен не менее 3 часов.

Важно то, что этот выходной не оплачивается. В табеле он отмечается как «НВ», то есть отгул без сохранения заработной платы

И сверхурочная работа при этом не оплачивается по повышенному тарифу. Для работодателя это очень удобно, для работника — не всегда. Но такая возможность в законодательстве есть.

Второй комментарий к Статье 152 Трудового кодекса

1. Изменено название статьи и ее содержание. Теперь данная статья регулирует оплату только сверхурочной работы, поскольку норма об оплате работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимой по совместительству, из данной статьи исключена.

2. Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период.

Продолжительность рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности. Закон предусматривает определенный порядок привлечения к сверхурочным работам, однако несоблюдение его работодателем не влечет ограничения права работника на повышенную оплату, если он выполнял работу по его распоряжению либо с его ведома сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Работа считается выполненной по распоряжению работодателя независимо от того, было дано такое распоряжение в письменной или устной форме. Работа считается выполненной с ведома работодателя, если он знал о том, что работник выполняет ее сверх установленной продолжительности рабочего времени, но не принял мер для ее прекращения.

Работа считается сверхурочной независимо от того, выполнял ли работник в рабочее время, превышающее установленную продолжительность, свою основную функцию либо работу, которая не входит в круг его служебных обязанностей.

3. Оплата работы в сверхурочное время за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере означает, что при повременной системе оплаты труда за каждый час из первых двух работнику доплачивается к его основному заработку не менее 50% часовой ставки (заработка), а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки (заработка).

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по нормальным сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час из первых двух не менее 50% часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час — не менее 100% этой ставки.

152 Кодекса предусмотрен размер оплаты сверхурочной работы, ниже которого она быть не может, поскольку условия труда, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, признаются недействительными. Таковыми они считаются и в тех случаях, когда установлены по соглашению сторон трудового договора или предусмотрены коллективным договором.

В то же время положения об оплате труда и коллективные договоры могут устанавливать и более высокий размер оплаты сверхурочной работы.

5. Правила оплаты работы в сверхурочное время, предусмотренные ст.

Образец приказа о сверхурочной работе в 2021 году

Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере.

Давайте выясним, как нужно составлять приказ о сверхурочной работе образец.

1. Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе
2. Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец
3. Как составить приказ о сверхурочной работе образец
4. Сверхурочная работа в ночное время суток
5. Законодательные акты по теме (ТК РФ)
6. Типичные ошибки
7. Ответы на распространенные вопросы про приказ о сверхурочной работе образец

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

Порядок применения документа

Сверхурочная работа оформляется в компании такими документами, как служебная записка о ее необходимости и приказ о привлечении к сверхурочным работам.

ТК РФ строго определяет случаи, когда перед составлением данного распоряжения требуется обязательно получить согласие работника.

• Осуществление срочного ремонта оборудования для обеспечения деятельности в дальнейшем;
• Неявка на работу или опоздания сменного работника для обеспечения непрерывности деятельности;
• Для завершения начатой работы, если результатом ее прекращения станет потеря имущества или возникнет вероятность причинения вреда жизни и здоровью людей.

Мнение эксперта

Соколов Владимир Тимофеевич

Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.

Кроме этого, у некоторых работников получение согласия на такую работу должно сопровождаться еще уведомлением их о возможности отказаться от нее, а иногда получение медицинского заключения на такую деятельность.

Сюда можно отнести работниц в положении, сотрудников-инвалидов, а также работников, которые являются одинокими родителями, ухаживающими за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающимися в присмотре.

Текст согласия на сверхурочную работу можно включить в уведомление о привлечении к такой деятельности. Тогда этот документ необходимо составлять в двух экземплярах, чтобы работник на бланке компании мог зафиксировать свой ответ.

Желательно в согласие также включить еще и выбор работника при определении компенсации. Ведь ТК РФ устанавливает оплату за это время либо в повышенном размере, либо предоставления отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов сверхурочно.

Похожие документы

• Протокол заседания профсоюзного комитета
• Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания
• Согласие на обработку персональных данных
• Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
• Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
• Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
• Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию
• Акт о браке по результатам обследования объекта
• Акт о возврате бракованного товара
• Акт о недостаче и(или) пересортице товара
• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
• Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)

Пример приказа на оплату

Данный документ представляет собой одновременно приказ на привлечение трудящегося к дополнительной занятости и распоряжение о его последующем поощрении. Работник, после ознакомления с бумагой, принимает на себя обязательства по выполнению дополнительной нагрузки. В противном случае, без уважительных причин, будут применены меры дисциплинарного взыскания.

Следовательно, приказы на дополнительную занятость и на ее оплату являются обязательными составляющими в случае, если трудящийся был привлечен к данному виду деятельности. Для работодателя эти документы подтверждают законность дополнительных нагрузок на сотрудников, а для работающих граждан они являются гарантией в получении компенсации.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант. А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном. Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха. В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу».

А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец

При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы “сверх нормы” принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).

Сотрудник не может быть привлечен к сверхурочной работе, если он не дает свое письменное согласие – его нужно просить каждый раз, как работник привлекается к работе во внеурочное время.

Спрашивать о желании работника отработать лишние часы не придется, если речь идет о работах, направленных на ликвидацию последствий аварии или подобного рода происшествий – все такие случае рассмотрены Трудовым Кодексом. Однако, закон устанавливает и определенный перечень сотрудников, которых запрещено просить о выполнении сверхурочных работ.

Никакой законодательный акт на данный момент не обязывает работодателей издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе – наниматели обязаны учитывать то время, которое отработано сверх нормы, но они могут делать это любым удобных для них способом. Главное – оплачивать такую работу в соответствии с законом:

• в полуторном размере (исходя из почасовой ставки или оклада) при переработке в первые 2 часа;
• в двойном размере за каждый час сверхурочной работы сверх первых 2 часов.

Комментарий к статье 99 ТК РФ:

1. Из приведенного в ч. 1 статьи 99 ТК РФ понятия сверхурочной работы следует, что она производится по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

2. К существенной особенности комментируемой статьи (помимо определения понятия сверхурочной работы) следует отнести также внесение изменения в порядок привлечения к сверхурочной работе. Оставаясь в целом на позиции свободы труда, комментируемая статья допускает привлечение работодателем работника к сверхурочной работе лишь с его письменного согласия и в строго указанных случаях (п. п. 1 — 3 ч. 2).

Вместе с тем рассматриваемая статья позволяет привлечь работника к сверхурочной работе и без его согласия в случаях возникновения различных чрезвычайных обстоятельств и предусматривает такие обстоятельства (п. п. 1 — 3 ч. 3), что не противоречит международным нормам и ч. 4 ст. 4 ТК.

Во всех других случаях, помимо указанных в п. п. 1 — 3 ч. 2 и п. п. 1 — 3 ч. 3 настоящей статьи, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

3. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ к сверхурочным работам не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например лица, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространены также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК).

4. Как следует из содержания ч. 5 статьи 99 ТК РФ, запрет привлекать работников конкретных категорий к сверхурочным работам устанавливается ТК или иным федеральным законом. Однако это не означает, что с принятием нового ТК утрачивают свое значение аналогичные гарантии, установленные для отдельных категорий работников подзаконными актами. Они подлежат применению до принятия соответствующих федеральных законов (ст. 423 ТК). Поэтому к сверхурочным работам также нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза; работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бета нафталомина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; на виброопасных и других работах.

Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 и коммент. к ней).

5. Ст. 99 ТК РФ предусматривает предельное, т.е. максимально допустимое, число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Об учете рабочего времени см. коммент. к ст. 91

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

Согласно положениям ст. 99 ТК РФ, работа сверхурочно – это трудовая деятельность, имеющая две сущностные характеристики:

1. Специалист для выполнения возложенных задач остается после завершения собственной смены.
2. Инициатором переработки выступает не сам работник, а администрация фирмы-нанимателя.

Для ТК РФ не имеет значения, выполняет ли сотрудник «привычные» функции или решает иные, не свойственные его должности задачи.

Понятие сверхурочной работы не распространяется на следующие ситуации:

• выполнение работ по ГПБ;
• переработка по личной инициативе сотрудника;
• деятельность лиц с гибким и ненормированным графиком;
• занятость внутренних совместителей.

Если администрация работодателя не оформляет необходимые кадровые документы (приказ и согласие сотрудника), переработавшему специалисту окажется невозможно доказать, что он остался на службе не по собственному желанию. Это значит, что оплаты за дополнительные часы не последует.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Как оформляется труд сверхурочно?

В ТК РФ перечислены ситуации, когда фирма-наниматель может заставить специалиста переработать без его согласия. Они связаны с ликвидацией последствий или предотвращением производственных аварий, иными чрезвычайными ситуациями.

В случаях, не упомянутых в ст. 99 ТК РФ, фирма-наниматель обязана получить от сотрудника письменное согласие на переработку. Для этого кадровики готовят уведомление, где указываются причины потребности в сверхурочной работе, ее конкретная дата, временной интервал. Документ подписывается руководителем компании.

В нижней части уведомления есть два поля: «Согласен» и «Не согласен». Работник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись. Документ готовится в двух экземплярах: один для администрации фирмы, второй для наемного специалиста.

Согласно ст. 99 ТК РФ, согласия сотрудника будет достаточно в трех случаях:

• невыполнение работы чревато порчей оборудования, нанесения вреда здоровью персонала;
• отказ от исполнения определенных функций чреват простоем;
• производство не предполагает возможности остановки, а сменщик специалиста не явился на работу.

В иных случаях, не попавших в законодательный перечень, фирма-наниматель обязана согласовать свои планы по привлечению специалистов к труду сверхурочно с профсоюзным органом, действующим в компании.

Как составить приказ на переработку?

На основе полученного акцепта работника издается приказ. Действующее законодательство не предлагает его унифицированной формы, компания разрабатывает и закрепляет локальными актами собственный образец. В документе должна содержаться следующая информация:

• название коммерческой структуры;
• № и дата приказа;
• ФИО и должность работника;
• причина, по которой специалисту необходимо переработать;
• точная дата и временной интервал переработки;
• реквизиты уведомления, подтверждающего согласие специалиста трудиться сверхурочно;
• ФИО лица, ответственного за исполнение приказа.

Внизу находится ФИО руководителя и его собственноручная подпись. Свою визу обязательно проставляет лицо, ответственное за исполнение распоряжения начальства, и специалист, который привлекается к деятельности сверхурочно.

Стандартный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе можно дополнить информацией о причитающемся вознаграждении. Если сотрудник принял решение, что выбрать за труд: денежную компенсацию или часы отдыха, это прописывается в кадровом документе. Например, указывается точная дата, когда специалист покинет службу раньше положенного.

Важно! Компания вправе установить повышенное вознаграждение за переработки для своего персонала. Сумма доплаты прописывается в приказе

Ухудшать положение специалистов по сравнению с ТК РФ запрещено.

Если в компании имеется профсоюзный орган и планируемая переработка им согласована, в приказе делается соответствующая отметка.

Если специалист выразил письменное согласие на переработку, подписал приказ, но в назначенное время не явился на службу, это расценивается как прогул, влекущий дисциплинарную ответственность.

(Образец) Приказ о привлечении к сверхурочной работе

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.