Как проверить контрагента и себя

Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ

Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который с января 2017 года заменяет свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 12.09.16 N ММВ-7-14/481@, и свой номер — Р50007.

По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.

В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:

• причина внесения записи — создание юридического лица;
• коды ОГРН, ИНН, КПП;
• фирменное наименование организации;
• юридический адрес;
• сведения о размере уставного капитала;
• данные об учредителях и руководителе ООО;
• коды видов деятельности по ОКВЭД;
• перечень документов, поданных для регистрации.

Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.

Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.

Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014. 

С середины 2018 года лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.

Выписка из ЕГРИП: порядок получения

Пример выписки из ЕГРИП

Получить выписку из ЕГРИП может не только сам предприниматель, но и любое лицо, заинтересованное в данной информации.

Характер документа и сведения, которые в нем содержаться, зависят от типа запрашиваемого документа. В общий список сведений входит следующая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя;
• юридический адрес;
• ИНН и ОГРНИП;
• дата регистрации ИП;
• сведения об ИФНС, который регистрировал ИП;
• коды видов экономической деятельности (номера ОКВЭД);
• сведения о постановке на учет в ФСС и ПС.

Если в процессе предпринимательства в реестр были внесены изменения, кроме самой информации прописывается дата, когда они были проведены. В обязательном порядке ИП следует обратиться в ФНС и подать заявление о внесении изменений в ряде случаев:

• Смена прописки.
• Изменения относительно личных данных.
• Замена или дополнение контактных данных.
• Дополнение, сокращение или полная замена кодов ОКВЭД.
• Получение новых или дополнительных лицензий (с записью в ЮГРЛ).

Информирование налоговой службы о любых, из перечисленных, изменениях с целью внесения их в реестр является обязательным. В противном случае выписка из реестра будет содержать неверную информацию и соответственно не будет действовать как официальный документ.

Расшифровка КПП

Все коды и классификаторы ИФНС — это числовые зашифрованные значения. Они помогают налоговой инспекции вести оптимизированный учет корпоративных налогоплательщиков, следить за правомерностью их хозяйственной деятельности и многое другое. Код КПП — это тоже зашифрованное значение. Он состоит из 9 знаков:

• 1-2 цифры: код региона или области РФ, где стоит на учете фирма;
• 3-4 цифры: номер ИФНС, поставившей организацию на учет по месту регистрации;
• 5-6 цифры: причина учета. Здесь предусмотрены значения от 01 до 50 (РФ), для иностранных компаний — от 51 до 99 (тут могут быть и латинские буквы);
• 7-8-9 цифры: порядковый номер.

Например, при регистрации ООО «КУЗНЕЦКИЙ МОСТ» получило КПП 770201001. Расшифровка этого кода будет означать следующее:

• 77 — код г. Москвы;
• 02 — код ИФНС России № 2 по Москве;
• 01 — код постановки на учет по месту нахождения налогоплательщика;
• 001 — код показывает, что ООО «КУЗНЕЦКИЙ МОСТ» — первый налогоплательщик, зарегистрированный по месту своего нахождения.

Пользователям, то есть вам, будет тяжело искать информацию для раскодировки КПП, поэтому номер расшифровывают специальные программы, применяемые в статистической отчетности и бухгалтерии.

Из примера можно сделать вывод, что КПП — не уникальный классификатор, поэтому найти контрагента только по этому номеру нельзя. Максимум вы узнаете регион постановки на учет и подразделение ИФНС, выдавшего регистрационное свидетельство ЕГРЮЛ.  Поэтому для проверки вместо КПП всегда используйте ИНН или ОГРН организации. Они уникальные, и максимально точно откроют вам интересующие сведения.

Выдача листа при оформлении ИП

Когда ФНС регистрирует гражданина в качестве ИП, она вносит данные о нем в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). До 2017 года подтверждением регистрации было соответствующее свидетельство. Оно печаталось на типографском бланке, содержащем уникальный номер и голограмму. Такие же бланки выдавались и после регистрации изменений, например, смене деятельности.

С начала 2017 года в целях экономии свидетельства на типографских бланках не печатаются. Вместо него ИП получает лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержденной приказом ФНС от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. Однако ранее выданные свидетельства по-прежнему считаются действующими.

Электронный лист подписывается цифровой подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Если есть необходимость, можно получить лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и на бумаге. Для этого придется сделать запрос в налоговый орган. В нем следует указать полное имя, ИНН, ОГРНИП, адрес, а также номер записи и дату внесения в реестр.

Виды выписок

В зависимости от того, кому необходимо получить выписку из ЕГРИП и для каких целей она будет использоваться, можно выделить несколько видов этого документа. Стоит остановиться на описании каждого подробнее:

• Стандартная. Содержит всю информацию об ИП, которая находится в общем доступе. В этот список не входят данные об адресе ИП, расчетных счетах и контактах предпринимателя.
• Расширенная. В таком документе указана полная информация о предпринимателе, включая контактную информацию и паспортные данные. Информация о банковских счетах не указывается.
• Официальная. Основное отличие этого вида выписки заключается в форме документа — он выдается в бумажном виде, состоит из нескольких сшитых листов и заверяется подписью и печатью ФНС.
• Электронная. Информация в таком электронном документе такая же, как в общей выписке. Получить ее можно онлайн по запросу, а сделать это может любой гражданин.

Обратите внимание! Учитывая разницу в содержании разных видов выписок, их применение и ситуации, в которых такой документ может понадобиться имеют отличия. Также отличается порядок и стоимость их получения

Получение сведений из иностранных реестров

Для получения сведений из иностранных государственных реестров необходимо в форме поиска выбрать соответствующую страну, ввести данные поиска и нажать кнопку «Поиск». В результате вы получаете либо краткие сведения о компании и затем список доступных к заказу информационных продуктов по данной компании, либо сразу список доступных информационных продуктов. Далее из списка предложенных по данной компании продуктов необходимо выбрать интересующие и нажать «Заказать документы». Следуя инструкциям системы выбрать удобный способ оплаты, оплатить заказ и ждать заказанных документов. Уведомление об обработке поступит вам на электронную почту. Сведения по значительному числу стран предоствляются в режиме он-лайн. Получение сведений по компаниям других стран, а также получение подробных сведений по большинству стран требуют участия наших операторов и, в ряде случаев, исследовательской группы. Обработка таких запросов происходит в течение одного или нескольких рабочих дней. 

Порядок предоставления сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (Российская Федерация)

Получение информации об ИП и ООО: возможные способы

Получить необходимые сведения об ИП или ООО проще всего через онлайн-сервисы. Самый распространенный способ — отправка запроса на сайте ФНС. Процесс включает 3 простых шага:

1. После входа на сайт в разделе «индивидуальные предприниматели» или «юридические лица» выбрать пункт «проверить себя и контрагента».
2. В появившемся окне будет предложено найти ИП по фамилии, ИНН или ОГРНИП, для ООО по ОГРН или названию организации.
3. Далее необходимо указать регион, в котором ИП или ООО зарегистрированы и нажать «найти».

Вот таким простым способом можно проверять информацию о собственной организации или о себе, как о предпринимателе. Также можно получить и сведения о будущих партнерах или других интересующих объектах из базы данных ИП. Проверить существование объекта недвижимости или узнать о переводе его в другой статус через ЕГРН также можно онлайн.

Запросить информацию можно на сайте ФНС

Внимание! Для получения выписки с электронной подписью необходимо зарегистрироваться и войти через личный кабинет. Также отправить запрос о получении данных можно через сайт Госуслуги

Непосредственно сам сервис не предоставляет информацию, а перенаправляет запрос к ФНС. Схема проста и состоит из нескольких действий:

Также отправить запрос о получении данных можно через сайт Госуслуги. Непосредственно сам сервис не предоставляет информацию, а перенаправляет запрос к ФНС. Схема проста и состоит из нескольких действий:

1. На главной странице выбрать «все категории услуг» и перейти во вкладку «налоги и финансы».
2. Далее выбрать раздел «предоставление сведений из ЕГРЮЛ».
3. На странице появиться информация об услуге, с которой стоит ознакомиться.
4. После прочтения следует перейти на сайт ФНС.

Есть немало сервисов на просторах интернета, предлагающих квалифицированную помощь в получении выписки из ЕГРИП для ИП или выписки ЕГРЮЛ с электронной подписью. Их даже не придется искать — любая поисковая система выведет их в результатах после запроса. Поиск ИП и ООО на таких сервисах проводится по тем же данным, то есть по ФИО, ИНН, ОГРН и ОГРНИП.

Прежде чем воспользоваться подобным сервисом, лучше сначала ознакомиться с отзывами пользователей или поинтересоваться на соответствующих форумах. После этого можно будет проверить как ИП, так и ООО.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ представляют собой реестр, в котором собрана информация о предпринимателях и юридических лицах соответственно. Выписки из данных реестров могут понадобиться как руководителям организаций, так и индивидуальным предпринимателям для получения сведений о собственном объекте коммерческой деятельности, так и стороннем. Общую информацию из реестров может получить любой гражданин на сайте ФНС. Он позволяет проверить ИП по фамилии, ИНН или ОГРНИП и по ОГРН и названию организации для юридических лиц.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ: понятие, цели и функции

Прежде всего следует дать расшифровку аббревиатур и определение данных понятий. Каждому лицу, который занимается коммерческой деятельностью на территории РФ это знать необходимо.

Налоговая служба ведет учет и вносит записи в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

ЕГРИП

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Это структурированная в особом порядке информация о гражданах, которые занимаются коммерческой деятельностью на территории России в качестве индивидуальных предпринимателей.

Реестр ФНС начала вести с 01.07.2002 г. Информация храниться как в бумажном, так и в электронном виде. Доступ к сведениям является открытым и получить их можно путем оформления соответствующего запроса.

Основное назначение ЕГРИП — хранение и предоставление информации о зарегистрированных ИП. Они необходимы предпринимателям в ряде случаев для ведения бизнес-деятельности. Также эта информация используется и самой налоговой службой.

ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр юридических лиц. Это информация, которая также структурирована, о гражданах, которые имеют статус юридического лица и ведут коммерческую деятельность на территории РФ. По сути ЕГРЮЛ имеет то же значение и функцию, как и ЕГРИП, только с разницей в статусе объектов, о которых содержится информация. Юридические лица также могут получить данные из реестра и использовать их в тех случаях, когда это необходимо.

Для справки! Сведения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ первоначально вносятся после завершения процедуры регистрации и получения свидетельства в ФНС.

В процессе деятельности предпринимателя или юрлица ФНС регулярно вносит изменения, если таковая необходимость есть. Также после прекращения деятельности ИП или Юридического лица в реестре делают соответствующую запись.

Внести изменения ФНС может по просьбе объекта бизнес-деятельности, для чего ему необходимо подать в налоговую соответствующее заявления.

Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

	Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)
Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе
	Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)
В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество. Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране. Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе. Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.
	Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически. Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно. Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС. Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники. В программе также необходимо указать  Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.
Коды статистики Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.
	Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.
Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.
	Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.  Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО). В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться. Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных  образований (ОКТМО). В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС. Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) Как правило,  это код 16 — частная собственность. Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ) Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

КПП у индивидуального предпринимателя

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Согласно НК, один из родителей может отказаться от стандартного вычета по НДФЛ на ребенка в пользу второго родителя, чтобы он мог получать двойной НДФЛ-вычет. Правда, не совсем понятно, каким будет этот двойной вычет, если количество собственных детей у каждого из родителей общего ребенка отличается.

Главная → Бухгалтерские консультации → Индивидуальные предприниматели

Обновление: 25 июля 2017 г.

КПП, ИНН — для многих эти аббревиатуры знакомы, но их цифровые значения кажутся какими-то шифрами, тайны которых открываются лишь немногим посвященным. На самом деле это и есть шифры и возможность разобраться в них есть у каждого.

Как же узнать КПП по ИНН? Узнать ИП или ЮЛ скрывается за этими цифрами?

Что такое ИНН?

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика, который налоговым органом присваивается всем налогоплательщикам — и физическим и юридическим лицам. Налоговыми органами он используется в качестве номера учетного дела юридического или физического лица. Этот номер указывается в документах налоговой и бухгалтерской отчетности, в платежных и расчетно-кассовых документах, договорах.

Каждый ИНН является уникальным. Структура ИНН представляет из себя десяти- или двенадцатизначный код, состоящий из арабских цифр.

Что такое КПП?

КПП — это код причины постановки на учет. Многих интересует вопрос -где узнать КПП ИП? Как бы это не казалась парадоксальным, ответ на этот вопрос — нигде. А все потому, что КПП у индивидуального предпринимателя просто отсутствует. КПП присваивается лишь организациям, российским или иностранным, при их постановке на налоговый учет.

Структура КПП представляет из себя девятизначный код: NNNNPPXXX, где:

• NNNN — код налогового органа, в котором была произведена постановка юридического лица на учет;
• PP — причина постановки на учет — цифра или прописная буква латинского алфавита (значение PP для российских организаций может быть от 01 до 50, для нероссийских — от 51 до 99);
• XXX — порядковый номер постановки на учет.

КПП присваивается юридическому лицу по месту его регистрации, по месту расположения его филиала или представительства, недвижимого имущества или транспортных средств.

Таким образом, зная ИНН и КПП своего контрагента можно определить, где он зарегистрирован, где находится его имущество, если ли у него филиалы и представительства.

Как узнать КПП по ИНН

Еще один вопрос, которые наверняка часто задают многие — можно ли узнать КПП по ИНН?. ИП и ЮЛ могут найти любые доступные данные об интересующих их хозяйствующих субъектах на официальном сайте налоговой службы:

Конечно, для поиска не обязательно знать ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя и указать фирменное название юридического лица или ФИО предпринимателя, но в отличие от ИНН, они не являются уникальными и могут совпадать полностью или частично, что может значительно усложнить поиск.

Изменение ИНН и КПП

ИНН может быть изменен в единственном случае — при принятии нормативно-правового акта, изменяющего его структуру. Во всех остальных случаях ИНН остается неизменным.

КПП может быть изменен в случае смены юридическим лицом его местонахождения, если его новое местонахождение расположено в пределах административно-территориального образования, подконтрольного иному налоговому органу.

Отличие от выписки из ЕГРИП

Лист записи отличается от выписки из государственного реестра. Он содержит информацию лишь о конкретной записи и подтверждает факт ее внесения. Например, если ИП вносил изменения в виды деятельности, то в листе записи будет содержаться только информация о его новых кодах ОКВЭД.

Выписка из реестра содержит всю информацию о предпринимателе с момента его постановки на учет и имеет более широкое назначение. Она запрашивается, например, банком, удостоверяющим центром для выдачи электронной подписи, партнерами ИП по бизнесу. Любое лицо может получить онлайн выписку из реестра в отношении интересующего субъекта через специальный сервис ФНС.

Когда еще выдается лист записи

Описанные выше правила актуальны не только при внесении в реестр сведений о государственной регистрации ИП. В таком же порядке запись из реестра выдается, если в него вносились изменения. Обычно это касается списка кодов ОКВЭД. Если предприниматель хочет добавить или, наоборот, исключить какие-то коды видов деятельности либо сменить основной ОКВЭД, он должен передать эти сведения в ЕГРИП (по форме Р24001). Эта информация будет отражена в реестре, о чем ИП получит новый лист записи.

Если предприниматель решил закрыть бизнес, он подает в налоговый орган заявление о государственной регистрации прекращения деятельности (форма Р26001). В реестре делается запись о том, что гражданин больше не является ИП, а ему направляется соответствующий лист записи.