Как заполнить форму р13014 при внесении изменений в устав?

Общие правила заполнения формы Р13014

Подробную инструкцию по заполнению формы Р13014 найдете в Приложении 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/617@. Мы сделали краткую выжимку общих правил, чтобы разбираться было проще.  

Что нужно. Для быстрого и правильного заполнения формы Р13014 подготовьте: 

• паспорта учредителей, нового директора;
• договор аренды, выписку из ЕГРН — если фирма переехала в новый офис;
• справочник ОК 029-2014 — если меняете ОКВЭДы; 
• ФИАС.

Как заполнить бланк. Есть три способа, как заполнить форму Р13014: 

1. В Adobe Reader или ПО ИФНС (шрифт Courier New, размер — 18). 
2. Вручную — черной, синей или фиолетовой ручкой.
3. В онлайн-конструкторе Dokia. Он заполнит форму Р13014 по вашим сведениям и автоматически отправит его регистратору.

Какой срок подачи. Владельцы фирмы заполняют заявление по форме Р13014 и направляют его в ИФНС в 3-дневный срок после изменения регистрационных сведений (). С 26.04.2021 срок подачи бланка увеличат до 7 дней ().

Что нужно знать при заполнении формы Р13014 

Как вписывать данные. Главное правило заполнения Р13014 — всегда пишите ЗАГЛАВНЫМИ буквами. Для каждого информационного блока в бланке свое поле, в нем — определенное количество знакомест. 1 клетка — 1 символ. Никогда ничего не исправляйте и не дописывайте — программа посчитает это ошибкой. 

Важные нюансы:

• даты пишите в формате «дд.мм.гггг»;
• телефоны начинайте с +7, коды регионов — без скобок;
• суммы пишите с копейками.

Как писать сокращения.  Не используйте сокращений в форме Р13014. Исключение — адреса. Наименование населенных пунктов и элементов адресов нужно сокращать по правилам, утвержденным  Приказом Минфина № 171н. Ниже — таблица сокращений. 

Какие листы заполнять. Новая утвержденная форма Р13014 — это 59 страниц. Но заполняют не все. Выбирайте и заполняйте листы, которые касаются ваших изменений. Остальные — не используйте. А еще есть листы, которые нужно заполнить обязательно. Мы расскажем позже. 

Что делать с пустыми полями. Не перечеркивать. Просто оставьте их пустыми. 

Как нумеровать страницы. Нумеруйте только использованные страницы формы Р13014. Пустые не нумеруйте. Для нумерации есть специальное поле, впишите туда порядковые номера листов в вот так: «001», «002»… «014» и т.д.  

Когда нужно сдавать форму Р13014

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся все значимые данные о юрлицах, прошедших государственную регистрацию. Таких сведений достаточно много:

• наименование юрлица;
• его местонахождение и адрес;
• данные об учредителях и их долях;
• данные о руководителе;
• размер уставного капитала и т. д.

Кроме того, в ЕГРЮЛ также хранятся копии учредительных документов каждого юрлица (кроме типовых уставов).

Если что-то из вышеперечисленного меняется, руководитель организации обязан сообщить об этом в ФНС, представив заявление по форме Р13014, утвержденной в приложении № 4 к приказу ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (далее — приказ № ЕД-7-14/617@). Этим же документом утверждены требования к заполнению формы (раздел VI приложения № 13).

Форма Р13014 заполняется в следующих случаях (п. 74 приказа № ЕД-7-14/617@):

• если меняются учредительные документы организации (устав, учредительный договор), в том числе при переходе на типовой устав;
• если меняется директор или данные о нем либо другие сведения, которых нет в уставе, но они обязательно указываются в ЕГРЮЛ;
• если надо исправить ошибки в сведениях ЕГРЮЛ о юридическом лице.

Нередко изменения вносятся одновременно и в учредительные документы, и в сведения об организации. Обычно это происходит в случае, когда устав содержит много информации о самом юрлице или его участниках. Например, при продаже учредителем своей доли другому лицу меняться будет и сам устав, и сведения о юрлице.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»). Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Смена юридического адреса

Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования). Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример — если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Создание филиала или представительства. Тут тоже есть нюансы — если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»). Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312. Закон № 312 от 30.12.2008 обязал все ООО, созданные до 01.07.2009 года, пройти процедуру перерегистрации Устава. Срок такой перерегистрации установлен как момент, когда появится необходимость в изменении сведений, вносимых в Устав.

До сих пор еще есть организации, для которых за эти годы такая необходимость так и не возникла. Их Уставы, не прошедшие перерегистрацию, имеют законную силу, но только в части, не противоречащей закону. Рано или поздно перерегистрацию все же пройти придется, и заявлять об этом надо по форме Р13001.

Особенность заполнения титульного листа в этом случае – проставление галочки в пункте 2. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Изменения уставного капитала. Если произошло увеличение или уменьшение уставного капитала, то заполняют лист «В» и данные об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» соответственно типу участника:

• российская организация;
• иностранная организация;
• физическое лицо;
• субъект РФ или муниципальное образование;
• орган государственной власти или орган местного самоуправления.

Лист «И» заполняют в случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.

Обратите внимание: прежде чем подавать заявление по форме Р13001 при уменьшении уставного капитала, надо сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме Р14002 и два раза опубликовать уведомление в Вестнике государственной регистрации. Даты обеих публикаций указывают в Листе «В»

Иные изменения в Устав. При других изменениях Устава заполняют только титульный лист и листы «М».

Если вам нужно сообщить сразу о нескольких изменениях в Устав (например, коды ОКВЭД и юридический адрес), то можно заполнить в заявлении по форме Р13001 все соответствующие листы. Госпошлина в этом случае оплачивается в том же размере – 800 рублей.

Наименование и место нахождения организации

Первые три страницы бланка предназначены для введения наименования организации и указания адреса. В старом варианте название организации указывалось на русском языке. При существовании других вариантов, они указывались в учредительных документах.

В измененном варианте существует возможность указать название организации на других языках. При указании необходимо выбрать код языка в соответствии с классификатором ОКИН ОК 018.

При выборе английского языка вводится код «016», вписывается полный и сокращенный варианты названия организации.

Лист 1 (форма Р11001)

Указание адреса осуществляется поэтапно. Сначала в п. 3 указывается местонахождения. Оно соответствует населенному пункту, где организация регистрируется. Далее требуется прописать подробный адрес в населенном пункте.

При заполнении граф о местонахождении и адресе организации необходимо использовать сведения Государственного адресного реестра (ФИАС). В соответствии с присутствующими данными в реестре, потребовалось введение новых граф:

1. Планировочная структура;
2. Улично-дорожная сеть;
3. Внутренняя идентификация.

Лист 3 с адресом (форма Р11001)

Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта

Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице. Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.

Первая страница. Информации здесь минимум:

• в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
• в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).

Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист Н. Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1». Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:

• «1», если устав полностью в новой редакции;
• «2», если это лист изменений к уставу.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

При смене директора (управляющего) нужно заполнить титульный лист, лист о заявителе и лист И (п. 95 приказа № ЕД-7-14/617@).

Обратите внимание! Лист И заполняется как минимум дважды: один на бывшего директора, второй — на нового. Если лиц, действующих от имени компании, два и больше, то, соответственно, и листов заполняется больше

При заполнении листа И на бывшего директора в п. 1 листа И нужно проставить значение «2» и заполнить п. 2 (для управляющей организации и управляющего — согласно сведениям в ЕГРЮЛ).

При заполнении листа И на нового директора в п. 1 листа И нужно проставить значение «1» и заполнить п. 3.

На практике возможны также ситуации, когда директор остается прежним, но меняются его данные, например паспортные данные. В этом случае также заполняется лист И, в п. 1 выбирается значение «3».

Образец заполнения заявления Р13014 при смене директора

Скачать

Образец заполнения при смене директора

При заполнение формы р13014 применимые нормы: пп. «л» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП

Форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Заполните ее в соответствии с общими требованиями к оформлению заявления и документов и требованиями к заполнению формы N Р13014.

В п. 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знако-места, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 (возложение полномочий), 2 (прекращение полномочий) или 3 (изменение сведений о лице) (пп. 1 п. 95 Требований).

Пункт 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (для значений 2 и 3 пункта 1 листа И заявления)» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц в случае проставления в п. 1 «Причина внесения сведений» (пп. 1 настоящего пункта) значения 2 (прекращение полномочий) или 3 (изменение сведений о лице).

В случае проставления в п. 1 «Причина внесения сведений» значения 2 помимо п. 2 иные пункты листа И формы заявления не заполняются (пп. 2 п. 95 Требований).

Таким образом, в отношении прежнего руководителя организации в п. 1 листа И указывается признак 2 и заполняется п. 2 листа И.

Для нового руководителя заполняется лист И с указанием в п. 1 признака 1 и с заполнением п. 3 (пп. 3 п. 95 Требований).

Ниже представлен образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене директора-физлица на нового директора-физлицо.

Как заполнить заявление при изменении места нахождения юрлица

Изменение места нахождения юрлица требует внесения изменений в устав. (пункт 4 ст. 52 ГК РФ). Заполните форму N Р13014 так же, как и при регистрации других изменений в учредительные документы (п. п. 74, 87 Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

Заполните титульный лист.

В п. 2 отразите причину подачи заявления — укажите значение «1». Ниже в этом же пункте в зависимости от того, в какой форме внесены изменения, проставьте:

• «1» — в виде устава в новой редакции;
• «2» — в виде изменений в устав.

В п. 6 укажите:

• «1» — если заявление подается в связи с принятием решения об изменении места нахождения юрлица;
• «2» — если заявление подается в связи с отменой такого решения.

Заполните листы Б и Н (п. п. 87, 99 Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).

При составлении заявления учитывайте общие и специальные требования к его оформлению. Их несоблюдение может повлечь отказ в госрегистрации.

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

До 25 ноября 2020 года на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Укажите сведения о заявителе.

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист Н. Внесите данные о заявителе.

Изменения в формах для регистрации юридических лиц

25 ноября 2020 вступил в силу Приказ ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Новые формы можно скачать в формате Excel

Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании	Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании.	— можно указать название на английском языке — обязательно указать адрес электронной почты — вместо своего устава можно указать номер типового устава; — можно назначить несколько руководителей — при наличии корпоративного договор, необходимо указать его наличие; — возможность ограничить доступ к информации об учредителе или держателе реестра акционеров (при наличии оснований) — удалены разделы об управляющих
Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц	Заявление государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц	Объединены две старые формы в одну новую — исключено название организации, только ОГРН и ИНН — добавлены причины внесения изменений  — можно назначить несколько руководителей — добавлен раздел о корпоративном договоре
Заявление о государственной регистрации физического лица  в качестве индивидуального предпринимателя	Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя	— Добавлена возможность указания ФИО латинскими буквами, — Добавлена необходимость указания контактных данных
Р15001 Уведомление о ликвидации юридического лица Р16001 Заявление о государственной юридического лица в связи с его ликвидацией.	Заявление (уведомление) о ликвидации юридического лица	Объединены две старые формы в одну новую — добавлена возможность заявить о продлении срока ликвидации — добавлена возможность ограничить доступ к сведениям (при наличии оснований) — добавлена необходимость подтверждения о расчетах с работниками — представляется странным, что имели ввиду авторы документа под «сроком ликвидации общества»?

12 лет работы, более 750.000 успешных регистраций по всей России!

Вы можете уже сейчас испытать наш сервис потому что это:

1Бесплатное знакомство! Вы сможете познакомиться с результатами работы сервиса оплаты по тарифу «Пробный». В данный пакет включены все документы формируемые сервисом с одним ограничением, — в форме Р13014 часть информации скрыта. Для получения рабочего пакета потребуется оплата тарифа.

2 Доступно! Вам не нужно быть знатоком в процессе оформления документов. Любой пользователь, умеющий читать и писать, способен самостоятельно заполнить анкеты из которых формируются документы.

3Законно! Все документы проверены профессиональными юристами, а пошаговые инструкции подготовлены практиками регистрационного процесса!

4Просто! Вам не нужно решать сложные задачи. Последовательно заполняйте анкеты, читайте комментарии и задавайте вопросы онлайн-помощнику! Все остальное мы сделаем за вас!

Можно долго продолжать, но лучше попробовать и убедиться!

Заполнить документы для изменений в Уставе и ЕГРЮЛ по Р13014!

… если аргументов недостаточно, читайте далее…

5Безопасно! Вам не нужно бояться начинать процесс регистрации, т.к. в случае, если Вы будете не удовлетворены качеством нашего сервиса и полученными результатами, мы безоговорочно осуществим возврат средств, оплаченных за наши услуги (платные сервисы).

6Легко! Вам не нужно изучать законы и искать ответы на свои вопросы в Интернете. Прочитайте подробные инструкции по внесению изменений в устав и ЕГРЮЛ, ответы на часто возникающие вопросы и убедитесь в качестве проработки нашего сервиса.

7Быстро! Вам не нужно никуда ехать, сидеть в очереди и ждать. Процесс заполнения документов для одного учредителя составляет от15 минут. Чтобы получить пакет документов в специализированной фирме Вам потребуется более суток.

8Полная свобода! Вы можете получить все это сразу, не отрывая свое мягкое место от дивана (кресла), находясь в комфортной обстановке. Вас никто не торопит, и вы можете начать заполнять документы, в любой момент прерваться и приступить к редактированию опять в удобное для Вас время 24 часа в сутки 365 дней в году.

* бесплатно предоставляется возможность заполнить и скачать один «ПРОБНЫЙ» пакет документов для знакомства с сервисом. В данный пакет включены все документы формируемые сервисом с одним ограничением, — в форме Р13014 часть информации скрыта. Подробнее о ценах, тарифах и бесплатных сервисах здесь.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

• собственный паспорт;
• приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
• действующий устав (в старой редакции);
• протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
• свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

• новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• квитанция об уплате госпошлины;
• форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
• если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать

Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Заполнение формы Р13014 при изменении ОКВЭД

Если организация начинает заниматься новыми для себя видами деятельности, не заявленными ранее при создании юрлица или внесении изменений, необходимо сообщить в ФНС новые ОКВЭД, также заполнив форму Р13014. В этом случае заполняются титульный лист, лист о заявителе и лист К (может быть несколько, п. 96 приказа № ЕД-7-14/617@).

Коды ОКВЭД в п. 1 указываются в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (не менее 4 цифр кода).

В п. 2 на странице 2 указываются те ОКВЭД, которые вы, наоборот, желаете исключить (указывайте строго в соответствии с ЕГРЮЛ).

Образец заполнения формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Как заполнить форму Р15016

При заполнении заявления Р15016 надо соблюдать общие требования ко всем регистрационным формам:

• используются печатные заглавные буквы;
• при заполнении на компьютере допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов, черного цвета;
• при заполнении от руки можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета;
• незаполненные страницы не прикладываются;
• после заполнения всего заявления вверху каждой страницы проставляют сквозную нумерацию.

Переходим к образцам заполнения формы Р15016 для каждого этапа ликвидации.

Этап 1. Сообщаем о начале ликвидации

Первый раз заявление Р15016 подается в налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней после принятия решения участников о закрытии ООО. На повестку дня выносят вопрос не только о ликвидации общества, но и о назначении ликвидатора. Здесь же надо установить срок ликвидации компании.

Если по каким-то причинам ликвидация не состоялась в указанный в заявлении срок, то продлить его можно только в суде и не более, чем на шесть месяцев. Поэтому мы рекомендуем указывать максимальный срок ликвидации (то есть один год после принятия решения), даже если никаких проблем не предвидится.

На титульной странице укажите коды ОГРН и ИНН вашей компании, а также код причины подачи заявления. Для первого этапа, если принято решение о ликвидации и назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии), выбирайте значение «3».

Ниже впишите срок ликвидации. Как мы уже отметили, лучше указать максимально возможный период, то есть год. Например, если решение участников датировано 01.07.2021, то в заявлении в качестве срока ликвидации укажите 30.06.2022.

Переходим к заполнению данных ликвидатора или руководителя ликвидационной комиссии (если она назначена). Для этого предназначен лист А. В пункт 3 впишите паспортные данные и код ИНН при наличии.

К ликвидатору переходят полномочия руководителя ООО, однако в строке для указания должности нельзя писать «директор» или «генеральный директор». Впишите «ликвидатор» или «руководитель ликвидационной комиссии».

Лист Б заполняется, если доступ к сведениям об организации может быть ограничен. Возможные основания перечислены в статье 6 закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Это компании, в отношении которых введены международные санкции; организации на территории Крыма и Севастополя; банки, сопровождающие контракты по государственному оборонному заказу.

Осталось заполнить сведения о заявителе на листе В. Заявителем в данном случае является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. В пункте 1 надо выбрать значение «1», а ниже повторить паспортные данные.

Не забудьте указать адрес электронной почты и телефон заявителя. При желании получить также бумажные документы от ИФНС сделайте отметку на последней странице. Подписывать форму Р15016 можно только в присутствии нотариуса или с помощью ЭЦП.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Р15016, стр. 4

Р15016, стр. 5

Этап 2. Промежуточный баланс

Этот этап наступает через два месяца после первой публикации о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации». О факте подготовки и утверждения промежуточного баланса надо снова сообщить в ИФНС по форме Р15016.

Заполняется заявление в этот раз очень просто. На титульном листе укажите ОГРН и ИНН компании. Код причины подачи заявления в данном случае будет «4», что и означает составление промежуточного баланса. Срок ликвидации указывать в этот раз не надо.

Лист А при подаче промежуточного баланса не прилагается. Лист В на заявителя заполняется аналогично первому образцу.

Не забудьте, что заявление надо заверить у нотариуса или подписать электронной цифровой подписью.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Этап 3. Окончательный баланс

Это завершающий этап ликвидации ООО, который наступает после расчетов с кредиторами. Заявление Р15016 заполняется аналогично второму этапу. Единственное исключение – на титульной странице вместо кода «4» укажите код «7», что означает завершение ликвидации юридического лица.

Р15016, стр. 1

Р15016, стр. 2

Р15016, стр. 3

Как заполнить заявление о внесении изменений в сведения о юрлице по форме N Р13014 при смене участника (учредителя)

В этом случае (помимо титульного листа и листа Н) нужно заполнить лист, относящийся к участнику (учредителю). Он заполняется и в отношении прежнего учредителя (участника), и в отношении нового. Какой конкретно лист надо заполнить, зависит от того, кто являлся и кто будет являться учредителем (участником).

Также может потребоваться заполнить лист М «Ограничение доступа к сведениям о юридическом лице» (п. 98 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если участник (учредитель) — юрлицо, то заполните лист В.

В отношении прежнего участника в п. 1 проставьте цифру «2» и заполните п. 2 этого листа. Другие пункты не заполняйте (пп. 1, 2 п. 88 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

В отношении нового участника в п. 1 укажите обозначение «1» и заполните п. 3 данного листа (пп. 3 п. 88 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Заполните лист В в отношении каждого российского и (или) иностранного юрлица, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ (п. 88 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если участник (учредитель) — физлицо, то заполните лист Г.

В нем в отношении прежнего участника в п. 1 проставьте обозначение «2» и заполните п. 2 данного листа (пп. 1 п. 88, пп. 1, 2 п. 89 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

В отношении нового участника в п. 1 укажите обозначение «1» и заполните п. 3 (пп. 3 п. 89 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Заполните лист Г в отношении каждого российского и (или) иностранного физлица и (или) лица без гражданства, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ (п. 89 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).

Если участник (учредитель) — Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование, то заполните лист Д. В нем в отношении прежнего участника в п. 1 проставьте обозначение «2» и заполните п. 2. Остальные пункты в этом случае не заполняйте (пп. 1 п. 88, пп. 1, 2 п. 90 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган).