Выставление счёта‑фактуры с ндс

Оформление счета-фактуры

Одним из основных документов для ИП на ОСНО является счет-фактура.

Счет-фактура – документ, играющий важную роль и для продавца, и для покупателя и если он неправильно оформлен нередко возникают проблемы с возмещением НДС.

Счет-фактуру нужно оформить в срок 5 календарных дней с момента:

• полной или частичной оплаты покупателем товара
• отгрузки товара
• передачи имущественных прав

При этом должны быть оформлены обязательные реквизиты:

• номер и дата
• адрес и ИНН обеих сторон
• название и адрес обеих сторон
• номер платежки
• наименование товаров
• единицы измерения продукции
• количество товаров в названных единицах измерения
• наименование валюты
• идентификатор государственного контракта
• стоимость отгруженных товаров
• сумма акцизов (если есть)
• ставка НДС
• сумма налога в соответствии со ставкой
• стоимость поставки
• страна происхождения продукции
• регистрационный номер таможенной декларации (при импорте)
• код вида товаров по ТН ВЭД ЕАЭС (при вывозе товаров в стран ЕАЭС
• подпись

Эти реквизиты должны отражаться в документе. Форму счет-фактуры менять нельзя и если в форме будут пустые строки и графы, то нужно поставить прочерки.

Расчет НДС при составлении счета-фактуры представлен следующей формулой:

Сумма НДС = Цена * 18% (10%)

Действия получателя счета

Если покупателю был отправлен исправленный счет-фактура, он должен изменить данные в книге покупок, ведь там были указаны параметры дефектного счета либо ошибочные данные. Чтобы это совершить, покупателю нужно использовать дополнительный лист из Книги, только чтобы он соответствовал налоговому периоду покупки. На этом листе надо сделать запись об аннулировании конкретного счета-фактуры и вычислить сумму покупок, совершенных до этого счета, определив таким образом сумму, соответствующую упраздняемому счету-фактуре.

Реализовать законную возможность вычета НДС покупатель имеет право не только в том налоговом периоде, когда он совершил покупку: важно лишь, чтобы документ был зарегистрирован вовремя. Источники

Источники

• https://101million.com/buhuchet/otchetnost/deklaratsii/nds/schet-faktura/bez-naloga-na-dobavlennuyu-stoimost.html
• https://1atc.ru/schet-faktura-po-nds/
• https://online-buhuchet.ru/schet-faktura-bez-nds/
• https://assistentus.ru/forma/schet-faktura/
• https://www.klerk.ru/buh/articles/489094/
• https://buhland.ru/schet-faktura-bez-nds/

Если продаж без ндс нужно ли оформлять счет фактуру

Ответы на вопросы по теме: счета-фактуры и другие документы по ндс Также можно передать документацию через Почту России, оформив заказное письмо с описью и уведомлением о вручении. Если все перечисленные действия и условия налогоплательщиком соблюдены, то он может пользоваться правом освобождения от налога на протяжении 1 года (или до того момента, когда условия будут нарушены). На протяжении всего этого периода сохраняется обязанность выставлять клиентам счета-фактуры без НДС.

• В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю
• Кто обязан платить ндс?
• Поставщик выставил счет с ндс
• Счет-фактура без ндс: кто оформляет, регистрация, заполнение
• Ответы на вопросы по теме: счета-фактуры и другие документы по ндс
• Счет-фактура на аванс: когда выписывается
• Счета-фактуры: корректировка или исправление?
• Ндс: самый особенный и сложный налог

В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю Когда предварительная оплата поступает в счет поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), реализация которых облагается НДС по нулевой ставке, НДС с полученного аванса платить не нужно (п. 1 ст. 154 НК РФ). В отношении экспортных операций п. 1 ст. 164 НК РФ установлена ставка НДС 0 процентов.

Принцип составления Объект налогообложения НДС – передача имущественных прав и реализация товаров и услуг на внутреннем рынке РФ. Осуществляя их продажу, продавец обязан предъявить покупателю сумму налога к оплате. Манипуляция осуществляется с помощью выставления счета-фактуры.

Порядок составления документа зависит от целого перечня факторов

Во внимание принимаются следующие нюансы:

• является ли продавец плательщиком НДС;
• условия договора;
• вид договора;
• порядок расчетов.

Счет-фактура – это документ, который служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ). О том, в каком случае выставляется счет-фактура без НДС и как он заполняется, расскажем в нашей консультации.

Чем чреваты ошибки

В любом документе могут быть случайно допущены ошибки и неточности, цена их может быть различной в зависимости от значимости бумаги. Чем же грозят ошибки в счете-фактуре?

Если данный документ заполнен с неточностями, покупателю может быть отказано в налоговом вычете по НДС. Естественно, что в дальнейшем покупатель уже не захочет иметь дела с продавцом, причинившим ему такой убыток.

Ошибка ошибке рознь

Не всякая ошибка ведет к печальным последствиям. Рассмотрим наиболее распространенные варианты неправильностей в счете-фактуре, на основании которых налоговая вправе отказаться возмещать НДС (п.2 ст. 169 НК РФ).

Непонятное авторство. Если из документа сложно определить, кто именно покупатель, а кто продавец, такой счет-фактура будет признан недействительным. Это вполне вероятно. Если неправильно указаны или пропущены такие реквизиты обеих сторон, как:название организации;
адрес;
ИНН.

Не тот товар или услуга. Если из счета-фактуры однозначно не следует, какой именно товар покупался или услуга была оказана, либо эта информация противоречит другим документам, НДС не вернут. Например, согласно счету-фактуре отгрузили конфеты «Ромашка» (это наименование товара указано в графе 1), а фактически были проданы конфеты «Красный мак».

Неточности в денежных цифрах. Проблемы, связанные с неверным указанием стоимости продукции (услуги) или аванса, полученного за них, также нивелируют ценность счета-фактуры

Это может быть связано:с неверным указанием валюты оплаты (обратите внимание не только на название валюты, но и на ее код);
с пропуском или неправильной информацией относительно количества товара (единиц работы или услуг);
с ошибками в ценах;
неправильное вычисление стоимости (количество, умноженное на цену, не дает в результате указанную цифру в графе «стоимость»).

Неверное исчисление НДС. В графе, где указан НДС, указана одна ставка, а сумма вычислена по другой, либо насчитан стандартный процент, когда ставка должна была быть нулевой.

Неизвестная сумма НДС

Если в соответствующей графе нет необходимой цифры, хотя в графе «ставка» она указана, а также, если приведенное число не получается перемножением ставки и суммы, уплаченной за товары (услуги).

Когда ошибки не фатальны

Налоговые органы не имеют права и обычно не отказывают в возврате налога, если в счете-фактуре допущены другие недостатки, например:

• вместо больших букв употреблены строчные или наоборот;
• пропущены кавычки;
• не хватает или поставлены лишние знаки, такие, как точки, тире, запятые, скобки;
• нет КПП или оно указано неверно;
• нет описания произведенных работ или оказанных услуг (информация графы 1);
• нет обоснования счета-фактуры номером договора;
• ошибки в указании платёжных реквизитов;
• нумерация с неточностями;
• не продублирована информация о грузополучателе, если он и покупатель – один и тот же (то же насчет продавца и грузоотправителя).

Допущена ошибка, что предпринять?

Если продавец, выставивший счет-фактуру, обнаружил в ней ошибки, он вправе внести необходимую корректировку. У покупателя такого права нет, но он может указать на ошибку выставителю счета-фактуры и попросить об исправлениях. Для этого предусмотрена специальная операция – корректировка счета-фактуры.

Общие правила выставления инвойса упрощенцами

Есть две распространенные ошибки при выставлении компаниями счет-фактуры на УСН:

Документ с отметкой “без НДС”, но НДС отражен в договоре или другой документации.
ВАЖНО! Договор с клиентом и вся первичная документация должна содержать те же сведения по НДС, что и счет-фактура.

Документ содержит отметку “НДС 0%”. Это не правильно, т.к

применять ставку НДС равную 0% могут только компании являющиеся плательщиками данного налога.

ИП от своего имени

Если вы выставляете счет-фактуру от своего имени, документ составляется в обычном порядке. Обязательно нужно указать дату составления документа и порядковый номер.

В том случае, когда вы перевыставляете счет-фактуру, полученную от продавца, необходимо указать:

1. дату счет-фактуры продавца;
2. наименование, адрес, ИНН и КПП продавца;
3. при наличии платежных документов, реквизиты по перечислению денежных средств;
4. информацию по количеству продукции, ее стоимости, сумму НДС и прочие показатели, выставленные продавцом в счет-фактуре.

• Скачать бланк счета-фактуры
• Скачать образец счета-фактуры от ИП

Налоговым агентом

• В строках “Продавец” и “Адрес” необходимо указать данные организации, за которую вы исполняете обязанности по уплате налогов.
• Строка “ИНН/КПП” не заполняется в том случае, если вы приобретаете товары у иностранной организации, которая не состоит на налоговом учете в РФ. Во всех остальных случаях указываете данные продавца.
• В строках “Грузоотправитель и его адрес” и “Грузополучатель и его адрес” необходимо поставить прочерк в случае составления счета-фактуры на оказание услуг или выполнение работ. В случае приобретения товаров, необходимо указать адреса и наименование организаций.
• В строке “К платежно-расчетному документу” необходимо указать дату и номер платежного документа, подтверждающего оплату товара.
• В строке “Валюта: наименование, код” указывается наименование валюты и ее цифровой код. Если в договоре цена товара указана в валюте и его оплата также производилась в валюте, вы можете составить счет-фактуру в валюте.

Счет-фактуру должен подписывает руководитель и главный бухгалтер организации – налогового агента. В том случае, когда налоговым агентом выступает индивидуальный предприниматель, он лично подписывает счет-фактуру и указывает в нем реквизиты ОГРН ИП (п. 6 ст. 169 НК РФ).

По агентскому договору

Счет-фактура по агентскому договору выписывается в том случае, когда вы на основании агентского договора закупаете продукцию для принципала у организации на ОСНО. Продавец выставляет вам счет-фактуру с выделенной суммой НДС, вам необходимо сделать копию данного счет-фактуры, заверить ее и передать принципалу.

Правила заполнения счет-фактуры следующие:

1. В строке “Номер и дата счета-фактуры” указывается дата счет-фактуры, выставляемого продавцом агенту. Порядковый номер указываются в соответствии с нумерацией агента.
2. В строке “Продавец” указывается наименование фактического продавца услуг.
3. В строке “К платежно-расчетному документу” указываются реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетных документов о перечислении денежных средств агентом продавцу и принципалом агенту.

Остальные строки заполняются по аналогии со счет-фактурой продавца.

Справка! Если вы приобретаете товары у двух и более продавцов от своего имени, то указываются наименования продавцов через точку с запятой.

Регистрация счета-фактуры без НДС

В
таком случае организация имеет право
не отражать счета с соответствующей
пометкой. Это связано с нововведениями
в статье 169, которые действуют с 2014 года.
Согласно им операции, которые не подпадают
под обложение, могут исключаться из
списка операций, при которых необходимо
составление счет-фактуры, ведение учета.

Можно
сделать вывод, что выставление
счета-фактуры обязательно, если операция
облагается налогом, либо компания имеет
освобождение согласно 145 статье. Если
операции освобождены от обложения по
статье 149, не требуется в обязательном
порядке выставлять форму, действие
выполняется по желанию.

Регистрирование
фактур, которые содержат пометку «Без
НДС», не может привести к росту суммы
тарифа, которая будет подана к вычету.
Чтобы определить размер сбора к вычету,
регистрировать счета-фактуры необязательно.

Как «упрощенцу» списывать «входной» НДС в бухучете

Сумму «входного» НДС «упрощенцам» положено учитывать в стоимости покупки (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ). То есть нужно формировать одну запись:

Дебет 10 (08, 20, 25, 26, 41, 44…) Кредит 60 (76)

отражена стоимость покупки, включая «входной» НДС.

Однако «упрощенцы» с объектом налогообложения доходы минус расходы часто стремятся к тому, чтобы выделять «входной» НДС на счетах бухучета отдельно. Ведь по ряду покупок, прежде всего материлов, товаров, работ и услуг, такой налог нужно показать в Книге учета отдельной строкой. И чтобы сблизить данные бухгалтерского и налогового учета, некоторые бухгалтеры считают, что целесообразно «входной» НДС выделять отдельно на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

На заметку. При каких покупках «входного» НДС не возникает 1. Продавец не является плательщиком НДС. Это значит, что ваш контрагент работает на специальном налоговом режиме, собственно, как и вы. Это может быть УСН, ЕНВД, патент или ЕСХН. Продавцы на спецрежимах не начисляют НДС с реализации и не выписывают счета-фактуры (п. 2 и 3 ст. 346.11, абз. 3 п. 4 ст. 346.26, п. 11 ст. 346.43 и п. 3 ст. 346.1 НК РФ). 2. Реализация в силу закона не подлежит налогообложению (освобождена от НДС). Такие случаи перечислены в статье 149 НК РФ. К ним, например, относятся:

• осуществление банками банковских операций (за исключением инкассации);
• услуги по проведению техосмотра транспорта;
• услуги архивных организаций по использованию архивов.

В этом случае не будет как «входного» НДС, так и счета-фактуры. Правда, до 2014 года счета-фактуры по таким операциям продавец должен был выставлять с пометкой «Без налога (НДС)». Однако с 1 января 2014 года данный порядок отменили благодаря поправкам в пункт 5 статьи 168 НК РФ. 3. Компания освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС. Данная льгота предусмотрена статьей 145 НК РФ. Ею могут воспользоваться фирмы и предприниматели с небольшими оборотами по реализации. Общая сумма их выручки за три предшествующих последовательных календарных месяца не должна превысить 2 млн руб. без учета НДС. При этом заметьте: в данном случае продавец все же обязан выписать счет-фактуру с пометкой «Без налога (НДС)» (п. 5 ст. 168 НК РФ).

Однако, на наш взгляд, это вряд ли чем поможет. Судите сами. Моменты списания покупок в бухгалтерском и налоговом учете разные. Так, материалы по общему правилу можно списать при УСН, когда ценности оприходованы и оплачены поставщику (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). В бухучете же нужно ждать, когда они будут отпущены в производство (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н). При этом факт оплаты для бухучета не важен. По товарам моменты списания также могут различаться из-за оплаты их поставщику — для налогового учета это обязательное требование (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

То есть расходы в бухгалтерском и налоговом учете формируются в разные моменты времени. НДС соответственно тоже должен списываться в разное время. Поэтому целесообразно так настроить программу, чтобы вести отдельный учет НДС только в налоговом учете. Если НДС выделять и в бухучете, можно только сильнее запутаться.

Пример. Учет «входного» НДС «упрощенцем»ООО «Елена», применяющее УСН с объектом доходы минус расходы, в апреле 2014 года закупило партию товара — 450 штук стульев стоимостью 1180 руб. за единицу, в том числе НДС — 180 руб. Во II квартале была реализована вся партия, а именно:

• в апреле — 175 стульев;
• в мае — 120 стульев;
• в июне — 155 стульев.

30 июня 2014 года поставщику оплачена только половина приобретенных ценностей. Остальная часть будет оплачена в III квартале. В апреле бухгалтер сделал следующие записи в бухгалтерском учете:

Дебет 41 Кредит 60

531 000 руб. (1180 руб. × 450 шт.) — отражена стоимость приобретенных товаров, включая «входной» НДС;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41

206 500 руб. (1180 руб. × 175 шт.) — списана стоимость товаров, реализованных в апреле.

В следующих месяцах были сделаны проводки:

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41

141 600 руб. (1180 руб. × 120 шт.) — списана стоимость товаров, реализованных в мае;

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41

182 900 руб. (1180 руб. × 155 шт.) — списана стоимость товаров, реализованных в июне.

В налоговом учете на конец II квартала (30 июня) бухгалтер списал стоимость только тех реализованных ценностей, которые были оплачены поставщику, выделив при этом НДС. Итого на расходы было списано 265 500 руб. (1180 руб. × 450 шт. × 50%), из них:

• 225 000 руб. (1000 руб. × 450 шт. × 50%) — стоимость товаров без учета НДС;
• 40 500 руб. (180 руб. × 450 шт. × 50%) — сумма НДС по товарам.

Применение счет-фактур для ИП

Популярна
проблема, нужна
ли счет-фактура для ИП без НДС,
должен
ли продавец оформлять бланк в таком
случае. Плательщики НДС (предприниматели
и компании) выставлять документы без
налога
не могут, несмотря на то, кто является
их покупателем. Не имеет значения, что
покупатель работает на упрощенной
системе.

Если
лицо не является плательщиком НДС, нужно
ли
выставлять бланк. При применении
специального режима или освобождения,
счета выставляются по просьбе покупателя
или по требованиям НК. Согласно статье
168 Налогового Кодекса, лицо, которое не
платит налог по статье 145, должно оформлять
счета-фактуры с проставлением пометки
«Без НДС».

В
7 графе данного документа отображается
ставка обложения платежом. Если форму
оформляет лицо, которое не вносит сбор,
в графе не требуется ставить числа.
Такой вид документа называют нулевым,
что означает отсутствие у продавца
обязанности по внесению сбора, покупатель
не может заявить компенсацию.

Одна
из особенностей такого счета – не
следует указывать цифру ноль. Если
предприниматель пишет данную цифру,
налоговики могут принять это за проведение
операции с нулевой ставкой, тогда
потребуется декларация. Может потребоваться
уплата сбора в бюджет. Чтобы не возникало
проблем, следует проставлять «Без НДС».

Согласно правилам, покупатель должен зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок. На основании этих записей оформляется вычет. Если бланк нулевой, оформить компенсацию невозможно. В законе нет указаний, что счета без НДС не следует регистрировать. Однако данный документ не влияет на размер вычета, следовательно, можно не отражать полученный от ИП на упрощенке счет без НДС.

Для чего нужна такая бумага, как счет-фактура, в отделе закупок и в бухгалтерии

В первую очередь она понадобится, чтобы подтвердить исходящий НДС, когда будут продаваться услуги и изделия. А позже она пригодится, чтобы списать входящий налог на добавленную стоимость, в момент покупки. Она будет являться доказательством произошедшей сделки.

Когда регистрируется исходящая СФ, то ее вписывают в Книгу продаж. Когда входящая – от продавца – то в Книгу покупок. В итоге данные в декларации будут заполняться на основании той информации, которая сформируется в этих документах.

Если переводится предоплата, а продукт поступит к покупателю позже, чем через 5 дней, то следует выписать авансовую СФ. Она подтвердит факт произошедшей сделки и будет доказывать покупающей стороне, что они приобрели изделия или услугу. Если в ней позже будут выявлены ошибки, то можно выписать дополнительную, корректировочную СФ.

Для бухгалтера это бумаги, которые помогают вести учет, подтверждают текущие хозяйственные операции и являются возможностью получить вычет.

Что это за документ?

Это документ, который утверждает сделку купли-продажи, который заполняется по специальному шаблону и впоследствии предоставляется в налоговые органы.

Шаблон содержит поля:

• название, ИНН, контактные данные, оформление контрагентов;
• данные грузоотправителя;
• нумерацию документа;
• дату оформления счета-фактуры;
• денежная валюта, которой оплачивается покупка;
• номенклатурные позиции, их количество, цена и общая сумма;
• налоговая ставка каждой позиции;
• сумма платежа на вычет;
• страна-производитель товара;
• код разновидности товара.

*Закон, подтверждающий информацию ФЗ-№ 117 НК РФ, ст. 169.

ФЗ №229 НК РФ разрешает использовать данный документ в электронной версии и в бумажной. Для виртуального варианта понадобится электронная подпись.

Правила корректировки

1. Изменениям подвергаются оба экземпляра – и принадлежащий продавцу, и предназначенный для покупателя.
2. Исправления обязательно визируются руководителем организации-продавца и заверяются его печатью (подпись главбуха не нужна). Вместо директора подписывать может уполномоченное лицо, указав свое ФИО и должность, а также пометить, что подпись поставлена «за руководителя организации».
3. Обязательно датировать исправления.
4. Неверные данные нужно зачеркнуть, написать правильные в свободном поле, рядом указать «исправлено», причём дописать, какие показатели на какие и в какой графе.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если ошибок слишком много и корректировка затруднительна, проще оформить испорченный документ заново. Это не противоречит закону, поскольку в НК Российской Федерации нет прямого запрета на замену дефектного счета-фактуры на новый документ. Но иногда такое право придется отстаивать в судебном порядке.

УСН: критерии применения

Упрощенная система налогообложения — это особый режим налогообложения, ориентированный на поддержку малого бизнеса (абз. 2 п. 2 ст. 10 НК). Здесь ключевое слово «малого», так как данное обстоятельство влечет ограничение по выручке и по численности сотрудников в организации. УСН предусматривает упрощенный порядок налогообложения валовой выручки (выручка + внереализационные доходы), имущественных прав без учета стоимости затрат.

Нужно также иметь в виду, что есть комбинированные варианты, которые помогут существенно снизить налоговую нагрузку и успешно пережить экономический кризис. Например, УСН возможно применять одновременно с уплатой НДС и без уплаты НДС:

• При уплате УСН с НДС ставка составляет 3%
• При уплате УСН без НДС — ставка 5%.

Критерии для перехода на УСН:

Для применения УСН с НДС необходимо соблюдать критерии в течение года:

1. Для организации:

• Средняя численность работников — не более 100 человек
• Валовая выручка нарастающим итогом — не более 2 046 668 бел. рублей (около $ 799 000)

2. Для ИП: валовая выручка нарастающим итогом не более 441 000 бел. рублей (около $ 173 000).

Для применения УСН без НДС необходимо в течение текущего года соблюдать следующие критерии

1. Для организации:

• Средняя численность работников — не более 50 человек
• Валовая выручка нарастающим итогом — не более 1 404 286 бел. рублей (около $ 548 000)

2. Для ИП: валовая выручка нарастающим итогом — не более 441 000 бел. рублей (около $ 173 000).

Ставки налога по УСН:

• 3% — для УСН с уплатой НДС
• 5% — для УСН без НДС
• 16% — облагаются безвозмездно полученные доходы (подп. 1.3 ст. 329 НК), например, списанная на доходы кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Фото с сайта uldelo.ru

Налоговый агент по НДС

Начисление НДС как налоговым агентом предусмотрено:

• если компания находится на общей системе налогообложения;

• если компания по законодательству в некоторых случаях должна уплатить НДС в бюджет (металлотрейдеры, работа с иностранными контрагентами).

По законодательству не предусмотрена возможность просто выставить счет-фактуру и не уплачивать НДС в бюджет.

Какие существуют риски?

Для арендодателя: существует риск доначисления НДС. Арендодатель выделил НДС в счете-фактуре, т.е. должен был его уплатить в бюджет. Не уплатил: значит, налоговый орган доначислит НДС, штрафы и пени.

Для арендатора: отказ в возмещении НДС, ведь счет-фактуру выставил арендодатель, но сам косвенный налог не уплатил в бюджет.

Дополнительные риски:

• необходимость представления дополнительных документов;

• вызов в налоговую инспекцию;

• выездная проверка в дополнение к камеральной;

• судебные споры.

Нужна ли счет-фактура от поставщика покупателю на УСН 6%

Есть ООО на УСН 6%.

Директор не приносит от поставщиков счет-фактуры. Аргументируя: ну у нас же «доходы» зачем нам бумажка лишняя?

Помогите, как ему доказать, что счет-фактура нужен.

Просмотрел форум, консультант. везде говориться про доходы/расходы, а про доходи нет.

Заранее спасибо за ответ.

Счет-фактура документ для расчета НДС. А не для бухучета

Если с-ф не нужна (а в вашем случае она ТОЧНО НЕ НУЖНА), но хочется выполнить план по сдаче макулатуры, объясните директору, что горит план по сдаче макулатуры.

И обратная ситуация у меня: УСН, продолжем много лет выписывать с-ф (в графе «Ставка НДС» пишем «БЕЗ НДС») нескольким покупателям. Если не дать с-ф, будет шквал звонков от обухших бухов с вопросом «пачиму нету щёт-факутуры?!». На вопрос для чего она им — отвечают: «А как же? Положено!». Затем напишут менеджеры — попросят с-ф. Руководство покупателей в разговоре хоть и неуверенно, но скажет, что с-ф необходима. Зомби, что с них взять.

С другой стороны, если такие покупатели присылают порой акт сверки, то там у них фигурируют не накладные и оплаты, а именно с-ф (как бы странно это не выглядело) и оплаты. То ли без с-ф (даже которые без НДС и которые от продавца на УСН) у них сверка не пройдёт? Выводы такие: бухи находятся в плену бухской программы. Бухи у таких покупателей — главнее менеджеров и начальников отделов. Руководство не вникает и доверяет пленным бухам. Поэтому надо дать этим бухам эти листочки бумаги, пропущенные через принтер, чтобы они могли спокойно ввести эти c-ф в привычные окошки привычной программы, разложить по привычным папкам, занести в какой-нибудь журнал. Чтобы могли позвонить поставщикам (которые на УСН) и попросить переделать и срочно (!) прислать оригинал такой-то с-ф, потому что изменился бланк, или в такой ненужной с-ф ничего не указано в строке «к платёжному документу №», а надо указать, ведь была предоплата. Нервы дороже бумаги, надо дать им бумажку, чтоб не плакли/ругались, а радовались.

Итак, есть 2 аргумента: 1) горит план по сдаче макулатуры, 2) с-ф нужны для успокоения от привычных монотонных (хоть и бессмысленных) действий.

По второму пункту полезней было бы вязание.

Как ИП оформить счет фактуру с НДС

Выбирая в качестве налогового режима упрощенный вариант, предприниматель освобождается от уплаты налога. Это является большим плюсом в работе ИП.

Бывают исключения, когда ИП необходимо правильно составить декларацию и уплатить добавленный налог.

Налоговые режимы делятся на такие категории:

• основной – бизнесмен платит добавленный налог;
• специальный – в него входит упрощенный налог, единая система и пенсионные выплаты. Предприниматель оплатит налог согласно установленных правил.

Если ИП выставил счет фактуру без НДС, он выдает документ на покупку товара или услуги покупателю.

Узнать, выставляет ли ИП счет фактуру без НДС или наоборот, можно, исходя из некоторых положений:

1. Является ли ИП агентом по налогу.
2. Бизнес ведется по договору, а приобретение товаров понадобится клиенту на ОСНО. Можно выступать дилером компании, работающей с добавленным налогом.
3. Предприниматель состоит в простом товариществе, управляет имуществом по доверенности.
4. Оплачивается налог импортируемого товара.

Остальные случаи подбираются на усмотрение ИП. Он оплачивает сбор и отчитывается по нему. К доходам при УСН относится сумма, оплаченная клиентом без НДС.

На видео: Изменения по НДС с 1 июля 2017 г.

Счет-фактура без НДС: правила оформления документа

Счет-фактура является универсальным платежным документом, на основании которого происходят взаиморасчеты между участниками товарооборота или рынка работ и услуг.

Некоторые из таких контрагентов имеют право на заполнение этого документа без указания налога на добавленную стоимость в результате использования соответствующего режима налогообложения или реализации товаров, которые таким налогом не облагаются.

Когда и кому нужен счет-фактура без НДС?

В соответствии с положениями статьи 145 Налогового Кодекса Российской Федерации некоторые участники налоговых правоотношений имеют право на освобождение от уплаты налога на добавленную стоимость.

Согласно положениям этой статьи от уплаты НДС освобождаются:

Если вы хотите узнать, как в 2021 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, если за три календарных месяца в отчетном налоговом периоде сумма их дохода не превысила два миллиона рублей, о чем они уведомили налоговые органы путем передачи им соответствующей отчетности.
• В течение трех календарных месяцев в рамках отчетного периода указанные юридические лица и индивидуальные предприниматели не занимались товарооборотом с использованием подакцизных товаров.

В рамках Налогового Кодекса Российской Федерации от уплаты НДС участники товарооборота освобождаются также в том случае, если реализуемый и передаваемый товар сам не облагается налогом.

Счет-фактура без НДС может быть оформлена также и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые находятся на общем режиме налогообложения, если они отпускают товар, который облагается налогом на добавленную стоимость, и который не облагается, так как на основании такого документа проще составить специализированные транспортные накладные.

Как заполнить счет-фактуру без НДС?

Заполнение счета-фактуры без указания налога на добавленную стоимость должно осуществляться в соответствии с требованиями действующего налогового законодательства, предъявляемыми к этому платежному документу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Всего на сегодняшний день предусмотрено три варианта оформления такого документа:

• Если продавец не облагается налогом на добавленную стоимость в силу соответствия требованиям налогового законодательства, то весь документ заполняется в порядке, установленном для счета-фактуры как для платежного документа, а в графах, посвященных ставке налогообложения, а также сумме НДС ставится отметка «Без НДС». Подсчет итоговой суммы должен быть осуществлен также без такого налога.
• Если продавец налогом на добавленную стоимость облагается, но реализации подвергаются товары, на которые налог на добавленную стоимость не распространяется, то заполнение счета-фактуры будет осуществляться в том же виде, что и для контрагентов, которые НДС не облагаются.
• Если продавец налогом облагается, а на реализацию предоставлено несколько видов товара, часть из которых облагается налогом на добавленную стоимость, а часть – нет, то заполнение счета-фактуры будет осуществляться следующим образом: все графы данного платежного документа заполняются полностью за исключением позиций товара, который не подлежит налогообложению – на этих позициях в графах, в которых должны быть указаны ставки НДС и суммы данного налога, пишется «Без НДС». Подсчет общей суммы налога на добавленную стоимость осуществляется также без учета таких товарных позиций. Общая итоговая сумма будет выглядеть в качестве сводной по двум группам товаров, одна из которых просчитана с учетом НДС, а другая – без такового.

Счет-фактура без НДС представляет собой специальный бухгалтерский документ, на основании которого налоговые органы могут проследить законность использования своими налоговыми агентами упрощенных режимов налогообложения.

Однако не всегда такой документ используют только индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица, которые таким налогом не облагаются – если организация или ИП торгует товаром, который НДС не облагается, она также может выставлять платежный документ без указания НДС.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Что значит «без НДС»

Указание в документах «без НДС» означает, что в сумму продажи не включен налог. Организации, делающие такую пометку, не платят налог или временно освобождены от его уплаты.

От уплаты НДС освобождены фирмы на спецрежимах — УСН, ЕСХН, ЕНДВ, ПСН и компании, совмещающие несколько режимов (об уплате НДС на упрощенке мы писали здесь). Спецрежимы удобны тем, что заменяют ряд налогов, в том числе НДС.

Компании и ИП на ОСН тоже могут продавать товары и оказывать услуги без налога, если соблюдают лимит выручки за квартал и не производят подакцизные товары. Выручка, полученная за 3 последовательных месяца, должны быть не больше 2 млн. рублей. Превысив лимит, налогоплательщик утратит возможность не уплачивать налог.

Как правильно оформить?

Счет-фактуру можно выводить через программу 1С, аналоги этой программы, либо заполнить самостоятельно. Программа хороша тем, что многие поля заполняются автоматически, но перепроверка лишней не будет. Счет-фактура по УСН и ОСН заполняется одинаково с разницей указания налоговой ставки.

Можно ли указать нулевой процент?

Проставление нулевой процентной ставки – грубая ошибка. И если она проставлена, то несмотря на форму ведения налогового учета и освобождения от их выплат, придется оплачивать ставку в 18%.

Нулевой вычет подтверждает экспорт товара в другие страны. Организация извещает налоговую инспекцию, предоставив пакет документов по экспорту:

1. контракт;
2. таможенная декларация;
3. транспортные и товарно-сопроводительные документы.

Документация должна соответствовать формам, установленным НК РФ, а также закреплена печатью с таможни. В случае мелкой торговли, с доходом до 3 млн. рублей, при УСН, лучшей и законной налоговой ставкой является “Без НДС”.

Порядок заполнения

Правильное составление и заполнение документа гарантирует качественную работу:

1. Заполнение “шапки”:
   • 1 – номер документа и датировка выписки. Работая в программе, не приходится его проставлять самостоятельно – система сама его проставит.
   • 1а – все изменения, существовавшие в предыдущих формах. Если таковых не было, то – прочерк.
   • 2 – подтвержденное название фирмы-Продавца.
   • 2а – контакты и местонахождение Продавца.
   • 2б – ИНН, код закрепления в налоговом органе Продавца.
   • 3 – название грузоотправителя. Если товар отправляет фирма-продавец, то указывается фраза “он же”.
   • 4 – название Грузополучателя, все контактные данные, включая почтовый адрес.
   • 5 – данные ПКО, включая номер и дату его составления.
   • 6 – подтвержденное название фирмы-Покупателя.
   • 6а – контакты и местонахождение Покупателя.
   • 6б – ИНН, код закрепления в налоговом органе Покупателя.
   • 7 – единая валюта для всех товаров и услуг в документе.
   • 8 – дескриптор контракта или договора, подтверждающий разрешение на обеспечение других лиц товаром.
2. Номенклатурная таблица:
   • 1 – номенклатурное название товаров или услуг, которые предоставляет продавец.
   • 2 – код ед. измерения товара, регламентированный ОКЕИ.
   • 2а – непосредственно единица измерения (шт, кг, м, кв.м и т.д.).
   • 3 – количество единиц товаров или услуг, которые предоставляет Продавец Покупателю.
   • 4 – стоимость товара/1 ед. изм..
   • 5 – калькуляционный итог товара по данной номенклатурной графе.
   • 6 – сумма акциза, если такая наличествует. При отсутствии – “без акциза”.
   • 7 – налоговая ставка “Без НДС”.
   • 8 – сумма налоговой ставки “Без НДС”.
   • 9 – калькуляционная цена номенклатурной позиции, с учетом НДС.
   • 10 – код страны-производителя по ОКСМ.
   • 10а – название страны-производителя.
   • 11 – НТД. Заполняется в том случае, если товар подлежал импорту из зарубежных стран.
3. После заполнения шаблона счет-фактуры, необходимо его распечатать на листах формата А4, поставить подпись ответственного лица, который его заполнял, проставить печати со стороны Продавца.
4. После данной процедуры оба экземпляра направляются Покупателю и после проставления его подписи и печати в соответствующих графах, один экземпляр возвращается к Продавцу.

Оформление документа подтверждено Постановлением правительства РФ №1137.