Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника? другие ситуации когда целесообразно временно менять условия труда

Составление приказов

Унифицированная форма документов отсутствует. Можно воспользоваться фирменными бланками. Например – составленными согласно ГОСТу. Вступление часто отсутствует, начинают сразу с описания всего события.

Следующий абзац тоже содержит определенную информацию:

1. Мотив для перевода.
2. Оплата труда.
3. Дату, когда подчинённого переводят на новое место.
4. Новая должность и отделение.
5. ФИО и сама должность.

Следует запомнить такие моменты, составляя документ по переводу:

1. Только дата перевода на новую должность указывается, если процедура носит постоянный характер.
2. Начало и конец указывают, если действие временное. Но иногда случается так, что точное время невозможно написать. Тогда можно привязать перевод к конкретному событию – например, выходу из отпуска основного сотрудника.
3. Такой приказ не требует печатей.
4. Сотруднику предоставляют заверенную копию приказа, в обязательном порядке.

Как правильно составить допсоглашение

Структура допсоглашения:

1. Верхняя часть допсоглашения содержит название, номер, реквизиты ранее подписанного трудового договора.
2. Дата и место оформления допсоглашения.
3. Информация о сторонах с полным наименованием работодателя и Ф.И.О. сотрудника.
4. Изложение сведений о конкретных изменениях к трудовому соглашению.

Кроме удаленного места исполнения обязанностей, в допсоглашении стороны определяют:

1. Обновленный рабочий режим и режим отдыха.
2. Алгоритмы взаимодействия при выполнении функционала и контроля.
3. Период перевода.
4. Порядок оплаты труда.
5. Иные условия.

Заключение допсоглашения на дистанционную работу не изменяет функции работника. Оно конкретизирует место выполнения работы. Ранее рабочая зона сотрудника находилась в месте размещения офиса, после перевода на удаленный вариант — вне такого места.

Дистанционные сотрудники обладают всем спектром гарантий, установленных трудовым законодательством, то есть запрещено лишение ежегодных отпусков, отгулов, пособий.

Вот как выглядит заполненный образец дополнительного соглашения на дистанционную работу, оформленный в соответствии с требованиями:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №11 к трудовому договору от 18 февраля 2014 №71 г. Москва 25 декабря 2020 года Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в связи с временным переводом Работника на дистанционную работу договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2014 г. № 71 («Трудовой договор»), следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.5 Трудового договора в следующей редакции: «Работник выполняет свою работу дистанционно, вне места нахождения работодателя». 2. Изложить пункт 1.7 Трудового договора в следующей редакции: «На дистанционном рабочем месте Работнику устанавливается тот же режим работы, что на основном: с 9 до 18 с перерывом с 13 до 14. В рабочее время работник находится на постоянной связи с руководителем по Skypе». 3. Добавить в Трудовой договор пункты 5.3, 7.3 и 7.4 следующего содержания: «5.3. Обмен рабочими материалами и документами осуществляется посредством электронной почты и Skypе». «7.3. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютером, принтером, телефонной связью, доступом к интернету». «7.4. Работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту работника, компенсировать расходы работника на оплату связи в период временной удаленной работы». 4. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 5. Настоящее дополнительное соглашение действует в период с 30 декабря 2020 года по 30 апреля 2021 года. Начиная с 30 декабря, Трудовой договор продолжает действовать в прежней редакции. 30 декабря Работник обязан явиться на свое рабочее место по адресу: 107076 г. Москва, ул. Богородский вал, д. 3, если на выполнение данного пункта не повлияют вновь открывшиеся обстоятельства непреодолимой силы. 6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Работодатель: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1 ИНН 1234567890 Директор И.И. Иванов Иванов 30.12.2020 Работник: Викторова Виктория Викторовна Паспорт: 46 05 №123456 Выдан 29.12.2006 Балашихинским УВД Московской области Код подразделения: 001-002 Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная Викторова 30.12.2020

III. Перемещение

Работодатель вправе переместить работника на другую работу.

В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.

Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.

При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

 Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:

1) на другое рабочее место;

2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;

3) поручение работы на другом механизме или агрегате.

Право на отказ от принудительного перевода

На основании части 1 статьи 219, части 7 статьи 220 Трудового кодекса РФ работнику нельзя вменить дисциплинарное взыскание за отказ от выполнения обязанностей, если возникла опасность для его жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, до устранения такой опасности и исключая случаи, предусмотренные федеральным законодательством. Также сотрудник имеет право отказаться без последствий от выполнения работ тяжелого характера, с вредными и (или) опасными условиями труда, если они не предусмотрены трудовым контрактом. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не содержит статей, которые запрещают сотрудникам пользоваться вышеуказанным правом и в ситуации отказа сотрудника от временного перевода на другую работу.

Статья 219 ТК РФ, часть 1. Права работника в области охраны труда

Статья 220 часть 7 ТК РФ, гарантирующая невозможность привлечения работника к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения обязанностей в неблагоприятных условиях труда

Трудности перевода

Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации. На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником. Среди неизменных условий – место работы. Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)? Специалисты высказывают следующее мнение:

• в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;
• если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
• если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.

Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается. Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации. Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации. Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

• катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
• простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Образец унифицированной формы «Т5»

Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:

Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности
Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.

Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу
Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.. После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника

Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа)

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника. Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода. Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

• реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
• карьерный рост;
• сокращение штатов;
• несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
• перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность. После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе. Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела. В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ. В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника.

Это интересно: Образец составления справки-отчета кассира-операциониста

После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом. Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Временный перевод работника на имеющуюся в ШР свободную более высокую должность.

Коллеги, добрый день!

Ситуация следующая. В настоящее время по штатному расписанию в одном из отделов у нас 3 младших специалиста и 4 специалиста. Штатные единицы младших специалистов все заняты. Есть две свободных штатных единицы специалиста.

Руководством принято решение о необходимости еще одного сотрудника в отделе, и такой кандидат найден. Но найден кандидат на должность младшего специалиста, а такой вакантной штатной единицы у нас в настоящий момент нет.

Т.к. мы являемся филиалом, то согласование доп.штатных единиц требует некоторого времени и нам сейчас надо «перевернуться», что бы не потерять соискателя… Из имеющихся «младших» пока ни кто не «дотягивает» до должности специалиста. Поэтому вариант простого перевода на должность специалиста для освобождения штатной единицы младшего нам не подходит.

Вот и возникла идея именно временного перевода одного из младших на должность специалиста до момента согласования нам еще одной штатной единицы младшего специалиста.

Но этот вариант у меня вызывает некоторое сомнение… ведь фактически на эту вакантную единицу специалиста мы ни кого не ищем и она ни чем не обременена… будет ли законным в таком случае ВРЕМЕНЫЙ перевод на эту должность?

Или все таки в таком варианте нет ни чего криминального с точки зрения Трудового законодательства?

Порядок изменения должности в трудовом договоре

Любой перевод необходимо оформлять документально. Пакет документов зависит от инициатора процесса.

В случае, когда им является работодатель, то работнику обязательно направляется соответствующее уведомление об изменениях существенных условий трудового договора. Нормы перевода в таком случае регулируются статьями 71–73 ТК РФ.

Если же работник желает сам изменить занимаемую должность, то им оформляется в адрес руководителя заявление. В записке отражается реальная ситуация в подразделении и грамотные обоснования необходимости внесения поправок, не вызывающие сомнения у руководства.

Например, состояние здоровья трудящегося может ухудшиться, в качестве документа-основания выступает медицинское заключение. Наниматель, при наличии вакансий, предлагает ему перевод на работу с более щадящими условиями труда.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий на предприятии, не сохраняются в реальном времени, допустимо вносить коррективы только по инициативе работодателя, не меняя трудовые функции персонала.

Изменения могут быть постоянными или временными. В первом случае заключается дополнительное соглашение (приложение к договору), делается соответствующая запись в трудовой книжке. Второй вариант сопровождается изданием только приказа, дополнительные документы не требуются.

Иногда сотрудник переводится у своего работодателя без его согласия на срок до 1 месяца на работу, не обозначенную в трудовом договоре. К таким причинам относятся катастрофы природного (техногенного) характера, аварии и несчастные случаи на производстве, пожары, наводнения, иные исключительные ситуации, угрожающие жизни и здоровью населению.

Также временный перевод (до 30 дней) допускается при простое, временном замещении отсутствующего специалиста, необходимости предотвращению порчи имущества компании. Но, при этом, перевод на менее оплачиваемую должность возможен при наличии письменного согласия работника.

Как составить дополнительное соглашение о переводе на другую работу?

Законодательными актами не предусмотрены какие-то специальные требования по оформлению доп соглашения. Оно является письменным доказательством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внесение изменений в трудовой договор в одностороннем порядке не допускается.

Дополнительное соглашение является продолжением договора, в связи с чем оно составляется в 2-х экземплярах, равной юридической силы. У работодателя должно быть подтверждение получения второго экземпляра соглашения.

Наименование допсоглашения прописывается посередине страницы с указанием порядкового номера и реквизитов трудового договора, претерпевающего изменения

Далее фиксируется информация:

• место и дата подписания;
• название предприятия, где происходит перемещение;
• ФИО директора компании и переводимого сотрудника.

В основной части соглашения перечисляются изменившиеся пункты договора, прописывается их излагаемая редакция. К таким моментам относятся местоположение, оплата труда, должностные обязанности, часы работы. Условие неизменности, актуальности остальных условий трудоустройства также фиксируется в документе.

Особое внимание уделяется дате вступления изменений в силу. Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи

Вместо работодателя право подписи закреплено за директором

Завершающим этапом оформления соглашения являются реквизиты сторон и подписи. Вместо работодателя право подписи закреплено за директором.

Если перевод связан со сменой территории работодателя, а сотрудники не согласны переезжать, то трудовые отношения расторгаются по п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ и сопровождаются выплатой выходного пособия в размере среднего заработка за 2 недели.

Следует обратить внимание на оформление всей необходимой документации по изменению условий труда в каждом из возможных случаев. Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности

Иногда изменению подвергаются многочисленные пункты, следует перечитать новую редакцию и сделать анализ текста о его читабельности.

Установленные дополнительным соглашением поправки не должны противоречить действующим нормам законодательства.

Если сотрудник обратиться в суд и перевод признают незаконным, то его восстанавливают в прежней должности и выплачивают разницу в заработке за весь период выполнения работы на низкооплачиваемой работе.

Какими бывают переводы?

Переводы разделяют на временные и постоянные.

Временный перевод – это, когда сотрудника назначают на другую должность на четко определенный срок. Обычно такое бывает, если нужно подменить отсутствующего сотрудника, за которым согласно законодательству сохраняется его рабочее место.

Пример 1:

Главный бухгалтер компании ушла в декрет. На период ее отсутствия временно исполняющим обязанности главбуха в порядке перевода назначен бухгалтер по заработной плате.

Пример 2:

Работающий инвалид, который занимает должность деловода, решил воспользоваться своим правом на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (согласно ст. 128 ТК РФ – это 60 дней в году). На время отпуска на его должность временно назначен секретарь, который работает в той же компании.

Максимальный срок временного перевода равен 12 месяцам. Если же речь идет о подмене на время отсутствия специалиста, то тогда перевод будет актуален до даты выхода на работу этого основного работника. По завершении срока замещающему работнику обязаны предоставить его предыдущее место. В противоположном случае перевод из временного трансформируется в постоянный.

Если сотрудника переводят на постоянной основе, то это значит, что в дальнейшем он будет трудится на новой должности. Возврат на старое место в таком случае не предусмотрен.

Временный перевод: как оформить

Предложение о временном переводе имеют право вносить руководство фирмы и сам сотрудник. Договоренность между сторонами фиксируется допсоглашением к основному договору.

Вопрос: На период отсутствия работника, который находится в отпуске по уходу за ребенком, принят работник по срочному трудовому договору. Возможно ли перевести основного работника в другое структурное подразделение на похожую должность, а временного работника — на работу на постоянной основе по этой же должности? Как документально оформить данные изменения?Посмотреть ответ

Руководство, предлагая своему работнику перевод или рассматривая его аналогичное предложение, обязано учитывать состояние его здоровья. В ст. 72.1 ТК РФ содержится прямой запрет переводить сотрудника на другое место, если его здоровье этого не позволяет.

В допсоглашении важна формулировка, которой закрепляются сроки перевода:

1. Место ранее было свободным — указывают определенную дату. После нее работник покидает временное рабочее место.
2. Должность занимает сотрудник, отсутствие которого временно, — допсоглашение лучше связывать с временем возвращения («дополнительное соглашение действительно на период до возвращения к своим обязанностям сотрудника Сидоровой В.Б.»).

Вопрос: Работник по медицинским показаниям временно переведен на другую должность. На момент окончания периода перевода он находился на больничном, по выходе из которого снова представил медицинское заключение о невозможности работы по должности с вредными факторами сроком на четыре месяца. Как поступить работодателю? Обязан ли он повторно временно перевести работника на другую должность в соответствии с медицинским заключением?Посмотреть ответ

На основании допсоглашения формируется приказ. Кадровиками используются две документальные формы:

• Т-5 (переводится один сотрудник);
• Т-5а (на групповой перевод).

Вид перевода обозначается пометкой «Временно». В Т-5а зачеркивается одна из записей и указываются даты временного перевода либо рядом ставится отметка «Временно». Можно для удобства ввести и дополнительную графу, где напротив каждой фамилии списка ставить пометки. В поле «Причина перевода» указывается соответствующее основание, например: «В связи с отпуском по уходу за ребенком старшего бухгалтера Сидоровой В.Б.». Работника нужно ознакомить с документом, кроме того, нужно проконтролировать, чтобы тот поставил под ним свою подпись.

Можно ли перевести временного работника на другую должность по срочному или бессрочному трудовому договору?

Внутренний перевод временного характера не вписывается в трудовую книжку (п. 4 р. 1, пост. Прав-ва №225, 16/04/03 г.), ТК РФ (ст. 66), а фиксируется только в личной карточке.

Временный внутриорганизационный перевод может согласия сотрудника не требовать, если имеют место:

• катастрофа природного или техногенного свойства;
• авария, несчастный случай в производственной сфере;
• другие форс-мажорные причины, несущие угрозу населению (наводнение, пожар, сейсмологические разрушения, эпидемиологическая ситуация и др.).

Без согласия сотрудника можно перевести в связи с угрозой простоя, необходимостью замещения кадров, предотвращения имущественных потерь. Названные факторы обязательно должны быть связаны с чрезвычайными ситуациями, о которых выше и шла речь. Такой вариант перевода возможен лишь на срок до месяца.

Квалификация выполняемой работы не должна снижаться в связи с таким чрезвычайным переводом. Если условие не соблюдается, все равно необходимо, чтобы сотрудник согласился перевестись (ст. 72.2 ТК).

На заметку! Если работодатель не смог доказать, что перевод без согласия работника был осуществлен по чрезвычайным причинам, перевод на другую работу является незаконным. Это подтверждается и судебной практикой (Аппел. определение Псковского облсуда по д. №33 1580 от 02-10-12 г.).

Образцы документов

Скачать заполненный образец приказа о постоянном переводе на другую должность

Скачать заполненный образец приказа о временном переводе на другую должность

Скачать заявление о переводе на другую работу

Скачать образец предоставления непосредственного руководителя на перевод подчиненного

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Временный перевод на другую должность: основания по ТК РФ

Действующее трудовое законодательство предполагает следующие виды временных переводов работников на другую должность:

№ п/п	Вид перевода	Основание по ТК РФ	Описание
1	По инициативе работника	Абзац 1 ст. 72.2 ТК РФ	Работодатель может временно перевести сотрудника на другую должность при наличии письменного согласия такого работника. Срок перевода в общем порядке не должен превышать 1 года. В случае, когда перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, то сотрудник переводится на временную должность до момента возвращения основного работника.
2	По инициативе работодателя	Абзац 2 ст. 72.2 ТК РФ	Работодатель вправе перевести сотрудника на временную должность в связи с чрезвычайными событиями: катастрофа техногенного характера; производственная авария; несчастный случай на производстве; пожар; наводнение, землетрясения, прочие природные катаклизмы. Перевод производится сроком до 1-го месяца для предотвращения вышеперечисленных ситуаций либо устранения их последствий.
3	На основании медицинского заключения	Ст. 73 ТК РФ	Если ввиду медицинских показаний сотрудник не может выполнять работу, предусмотренную трудовым договором, то работодатель обязан перевести его на другую работу сроком до 4-х месяцев.

Сохраняется ли основное место работы при переводе на временную должность

Нормы ТК РФ не содержат четкой формулировки относительно сохранения рабочего места при переводе на временную работу. Однако, само понятие «временный перевод», а также оговоренные ТК сроки перевода предполагают, что в установленный срок работник вернется к основной работе, следовательно, рабочее место за ним сохраняется.

Что касается временного перевода в связи с медицинскими рекомендациями, то при отсутствии у работодателя возможности предоставить работнику необходимые условия труда, организация отстраняет сотрудника от работы сроком до 4-х месяцев, с сохранением рабочего места и среднего заработка.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
• сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
• вид перевода — постоянный или временный;
• сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
• причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
• сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
• документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
• подпись руководителя;
• подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:

Причина	Статья ТК РФ	Документы основания
Перемещение организации в другую местность	ч.1 ст.72.1	Доп.соглашение к трудовому договору (ТД), решение о перемещении, уведомление работника о переезде, заявление о согласии от сотрудника.
Плановое перемещение согласно перспективному плану на 2017 год	ч.1 ст.72.1	Доп.соглашение к трудовому договору, представление руководителя подразделения, решение комиссии, заявление
Несоответствие занимаемой должности в связи с состоянием здоровья	ст.73	Доп.соглашение к ТД, медицинское заключение, заявление, уведомление от работодателя
Сокращение численности персонала	ч.1ст.180	Доп.соглашение к ТД, решение о сокращении, уведомление о переводе в связи с сокращением, заявление
Изменение условий труда в организации	ст.74	Доп.соглашение к ТД, решение об изменении условий труда, уведомление от работодателя о переводе по указанной причине, заявление
Восстановление на прежней работе прежнего работника (ФИО) по решению ГИТ	п.2ч.1ст.83	Доп.соглашение к ТД, решение органа ГИТ, уведомление, заявление
Нарушение установленных правил при заключении ТД – например, отсутствие документа об образовании	—	Доп.соглашение к ТД, акт об отсутствии необходимых документов от работника, уведомление сотрудника, заявление
Производственная необходимость	ст.72.2	Доп.соглашение к ТД, приказ директора, уведомление, заявление
Несоответствие занимаемой должности по причине недостаточности квалификации	Ст.72.1, п.3ч.1ст.81	Доп.соглашение к ТД, решение аттестационной комиссии, уведомление, заявление

Форма приказа

С 1 января 2013 года формы стандартных первичных документов были отменены для обязательного использования, кроме некоторых (письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012).

Поэтому, на сегодняшний день предприятия могут пользоваться шаблоном распоряжений о переводе на другую вакансию, разработанную самостоятельно. В то же время, многие предприятия продолжают использовать прежний стандартный шаблон приказа о переводе работника – Т-5 (Т-5а – при переводе нескольких работников).

Не зависимо от выбранного шаблона приказа, Т-5 или сформированного в произвольном стиле, в данное распоряжение обязаны включить следующие сведения:

1. Наименование учреждения и его реквизиты.
2. Номер документа и дата его опубликования.
3. Должность и Ф.И.О. специалиста, которого переводят.
4. На какую вакансию переводится работник.
5. Причина и дата назначения.
6. Ф.И.О директора, подписавшего распоряжение.

Виды и причины перевода

ТК РФ предусматривает следующие способы передвижения по картерной лестнице работающего лица на другую вакансию:

• Временный.
• Постоянный.

1) Временно можно переместить подчиненное лицо на другую вакансия в одной фирме на срок до 12-ти месяцев. Если лицо задержалось на переведенной должности больше указанного периода, то это относится к постоянному назначению. Для временного назначения работающего лица на другую вакансию понадобится его согласие, за исключением определенных моментов, а именно:

• Катастрофы, угрожающей жизни населения.
• Аварии на предприятии.
• Несчастного случая на фирме.
• Простоя объекта, который может потерять свой статус, и-за отсутствия работающего лица, или по причине техногенной аварии.

При наличии перечисленных факторов, длительность перестановки персонала может осуществляется до 30 дней. При этом, при переводе на вакансию, предполагающую более низкий уровень, требуется письменное добро специалиста при условии, что зарплата остается без изменения.

2) Постоянный перевод на другую вакансию может осуществляться лишь при согласии работающего лица. При этом, в таком варианте законодательством РФ также предполагается процедура принудительного перевода. Сюда можно отнести обстоятельства:

• Когда специалист не может занимать прежнюю вакансию по врачебному предписанию.
• При сокращении численности персонала.

В этих обстоятельствах законодательством не предусмотрено согласие работающего лица для перемещения его на другую вакансию.

Все приказы, публикуемые руководителем предприятия, обязаны иметь основание для их издания. В качестве оснований может быть ходатайство специалиста, или докладное послание от руководства отдела, где отмечаются веские аргументы для осуществления назначения.

Кто занимается составлением документа?

На предприятиях подготовкой приказов о перемещении специалистов занимаются, как правило, сотрудники кадрового или юридического отделов (при наличии таковых), руководящий состав структурных отделов, а в небольших фирмах секретари или сами директора.

При этом, невзирая на то, кто готовит приказ, он непременно обязан подписываться руководителем, а также, с распорядительным документом обязаны ознакомить под подпись специалиста, которого переводят.