Подборка ответов фнс россии на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

Подача электронных документов с УКЭП

Чтобы зарегистрировать ООО с УКЭП, нужно сформировать полный пакет данн. Для этого на сайте ФНС скачайте и установите программу для подготовки заявления Р11001 и программу для формирования транспортного контейнера.

Заявление о регистрации ООО заполните аналогично уже рассмотренной последовательности. Сохраните его и подпишите электронной подписью.

Загрузите остальные документы в формате tiff. Для этого отсканируйте их постранично. 

Если в уставе много страниц, объедините их в один файл. Легче всего это сделать, если устав сохранен в файле Word. Конвертируйте его сначала в pdf-файл, а затем в tiff-файл. Это можно сделать онлайн в любом сервисе для конвертации.

После этого сформируйте архив транспортного контейнера. Если возникнут затруднения, обратитесь к разделу «Помощь» в программе.

Загрузите архив на сайт ФНС, подключите токен с электронной подписью к компьютеру и запустите специальную программу. Каждый документ подпишите отдельно, а затем отправьте на рассмотрение. Оно занимает три рабочих дня с того момента, как налоговая подтвердит получение заявления письмом на электронную почту. 

По итогам рассмотрения заявки на адрес электронной почты ИФНС пришлёт решение о регистрации ООО или отказе в ней

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Правила государственной регистрации

Правила государственной регистрации устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Пошаговая инструкция:

1

Формируем пакет документов

Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001);
копия российского паспорта;
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб

Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины».Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!. Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Подпись на заявлении, а также копия паспорта должны быть засвидетельствованы в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт, а также при представлении документов в электронном виде, подписанных усиленной квалифицированной подписью заявителя

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту его жительства, то есть по месту регистрации, указанному
в паспорте.

В случае, если в паспорте отсутствует место регистрации, то государственная регистрация индивидуального предпринимателя может быть осуществлена в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей налоговом органе по месту пребывания.

Перейти Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

Лично
Удаленно

• непосредственно в инспекцию — лично.
• в многофункциональный центр — лично. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
• обратиться к нотариусу.

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;

  В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

• в электронном виде.

  Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

  Подать документы Подать документы с помощью сервиса:

  «Подача заявки на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц»

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы можете получить:

лист записи ЕГРИП.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Процедура регистрации ООО

Теперь следует ознакомиться с тем, как иностранному гражданину открыть ООО в России.

При регистрации важно придерживаться пошаговой инструкции:

1. Выберите название будущего предприятия и его юридический адрес.
2. Определите вид деятельности, которым предстоит заниматься, и соответствующие коды ОКВЭД.
3. Документально оформите решение о создании ООО.
4. Подготовьте устав будущей компании.
5. Заполните регистрационное заявление.
6. Уплатите пошлину.
7. Подайте полный пакет документов в налоговый орган.

Способов, как зарегистрировать компанию с участием иностранного учредителя, может быть несколько:

• при личном обращении в Федеральную налоговую службу (ФНС);
• на портале Госуслуги или на сайте ФНС;
• через многофункциональный центр (МФЦ).

Подача прошения в электронном виде

Чуть выше в общих чертах мы изложили, как оформить ООО иностранцу, теперь подробнее расскажем о каждом варианте. Первый из них – подача заявки на портале Госуслуг, на котором сначала необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет

Обратите внимание, что таким способом можно всего лишь записаться в электронную очередь в ФНС для подачи полного пакета бумаг и уплатить государственную пошлину

Что касается сайта налоговой службы, то здесь нужно учесть тот факт, что просто отсканировать и отправить документы не получится, необходимо подготовить так называемый транспортный контейнер, который вы сможете найти на сайте ФНС.

Иными словами, чтобы открыть ООО, нерезиденту РФ, впрочем, как и российскому предпринимателю, придется скачать на портале службы специальную программу, которая поможет подготовить и собрать воедино все документы для подачи заявки.

При наличии цифровой подписи

Статьей 6 Закона «Об электронной подписи» от 01.07.2011 № 163-ФЗ, «информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом, учреждение ООО с участием иностранной фирмы существенно облегчается, если учредитель имеет цифровую подпись.

Она позволяет не только проверить сведения, содержащиеся в документе, но и принадлежность ее владельцу сертификата ключа подписи

Важно помнить, что если цифровой подписи в распоряжении учредителя нет, он может обратиться к нотариусу, который возьмет на себя не только отправку документов в налоговую службу, но и заверит всю документацию своей электронной подписью

Обращаемся в МФЦ

Чтобы снять с себя груз сложной подготовительной работы, можно выбрать другой путь. В 2018 году регистрация ООО иностранным гражданином может быть проведена посредством МФЦ

Обратите внимание, что на сегодняшний день пока еще не все центры предоставляют такую услугу, так что лучше все выяснить заранее

Обращаться в многофункциональный центр необходимо только после того, как будут готовы все документы. Не стоит забывать о задержках, которые могут сопровождать предоставление услуги. Связано это с тем, что МФЦ не является исполнительным органом, а лишь выполняет функцию обычного посредника между заявителем и, в данном случае, налоговой службой. Пакет документов и другие формальности в этом случае остаются такими же, как если бы вы проводили всю процедуру самостоятельно.

Записаться на прием в многофункциональный центр можно на сайте выбранного вами отделения или непосредственно в день визита в самой организации.

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Порядок подготовки документов

^

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица

Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.. Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Перейти
Квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Что такое электронная подача документов на государственную регистрацию

Сегодня мы в полной мере погрузим Вас в сложную на первый взгляд процедуру подачи документов для государственной регистрации и покажем всю простоту этих действий. Оказывается, начиная с 2011 года, существует доступная возможность удалённо пройти регистрацию. Весь процесс взаимодействия осуществляется в электронной форме. Для этого нужен компьютер, сканер, выход в интернет и электронная подпись. Если с тремя первыми инструментами всё понятно, то электронная подпись вызывает незначительные умственные колебания. Сейчас мы их развеем.

Электронная цифровая подпись используется лицом, подписывающим документ в электронном виде. В официальных документах встречается с коротким названием ЭЦП.

ЭЦП есть и простая, и квалифицированная. Их отличие сводится лишь к тому, что вторая имеет дополнительную защиту в виде сертификата, в котором прописан ключ её проверки. Выдает данный сертификат специальный аккредитованный центр. Существует определённый законодательный порядок получения подписи. ЭЦП позволит обеспечить Вам надёжность от неправомерных действий в виде подделок, изменений документа, которыми могут воспользоваться мошенники. Также сохранится конфиденциальность информации. Избавит от постоянного изготовления печатей и нанесения подписи в ручном режиме. Вы получите оригинал собственной подписи в электронном виде.

Внимание! Преимущественный денежный бонус!

При отправке электронных форм документов для государственной регистрации оплачивать государственную пошлину не требуется. Даже если данной процедурой занимается нотариус или МФЦ.
Не ожидали? Это действительно так, Вы экономите все задействованные ресурсы.
Этот бонус возник с 01.01.2019 года. Чтобы воспользоваться им нужна только квалифицированная подпись. Хотите узнать, в каких случаях Вы сможете сэкономить средства? Какие денежные потоки Вы перекроете, если у Вас будет волшебная палочка — ЭЦП:

• осуществление регистрации ООО — бесплатно
• осуществление регистрации ИП — бесплатно
• внесение изменений в устав ООО — бесплатно
• ликвидация ООО — бесплатно
• прекращение деятельности ИП —

Удивлены?, но важно понимать, что при подаче бумажных документов Вы лишаете себя такой возможности!

Вы можете воспользоваться сервисом 7docsи «Программой электронной отправки документов на государственную регистрацию» от компании 7docs, либо программой налоговой службы — «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации «.

После регистрации. Оформить директора и сотрудников

Даже если ООО будет работать без сотрудников, нужно оформить хотя бы директора. Его оформляют как и любого другого работника: заключают трудовой договор и издают приказ о назначении. Те же действия нужно сделать при оформлении и других сотрудников. Например, если берете на работу бухгалтера.

Итак, вам необходимо.

1. Подписать трудовой договор. Его с директором оформляют бессрочно или на какой-то срок, учредители решают этот вопрос самостоятельно (). От имени фирмы договор подписывает один из учредителей или единственный собственник. Бывает, что он же и становится руководителем – тогда трудовой договор не нужен. Владелец фирмы не может заключать договоры сам с собой, в этом случае директор работает без договора (Письмо Минздрава России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199).
2. Издать приказ о назначении директора. Директор издает его сам на себя. Приказ можно составить в свободной форме или использовать унифицированную форму Т-1. Чтобы перестраховаться, издайте сразу два приказа. Так тоже можно.
3. Подать в ПФР форму СЗВ-ТД. Это форма, которую работодатель подает на сотрудника при приеме на работу в подтверждение сведений о трудовой деятельности. Ее нужно передать в Пенсионный фонд РФ не позднее дня, следующего за днем издания приказа.
4. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Это нужно сделать в течение недели после вступления директора в должность (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225).

Обычно регистрацию ООО в налоговой поручают избранному общим собранием директору. Если на это нет времени, регистрацию поручают профессиональным юристам. Они самостоятельно готовят и подают документы без участия учредителей и директора.

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

• через личный кабинет налогоплательщика;
• придя непосредственно в инспекцию;
• отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@

На этом документе остановимся подробнее.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Выберите вариант получения услуги в зависимости от того, кто открывает ООО — единственный учредитель-физлицо или несколько учредителей, в том числе и юрлица.

В обоих вариантах вам нужно дать согласие на обработку персональных данных и выбрать способ регистрации ООО. В режиме онлайн можно заполнить заявление Р11001 и отправить в ИФНС на рассмотрение или подать весь пакет документов в электронном виде.

Рассмотрим оба варианта удалённой регистрации ООО на примере одного учредителя-физлица. По сути она не отличается от аналогичной процедуры для нескольких учредителей-юрлиц, но им придётся вносить больше данных.

1. Выберите способ подачи заявления и получения готовых документов

Выберите вариант «Предоставление документов на бумаге». Ознакомьтесь с последовательностью дальнейших действий для каждого способа представления в ИФНС: лично, по почте, через представителя. Для последних двух вариантов понадобится нотариальная доверенность.

Выберите способ получения решения от ИФНС: лично, по почте или по доверенности, если забирать документы будет ваш законный представитель.

2. Заполните данные для формирования документов

Заявление Р11001 объёмное, поэтому требует времени и внимательности при заполнении. Мы давали

На первой странице укажите:

• полное наименование ООО, от которого автоматически будет сформировано сокращённое;

• юридический адрес постоянно действующего исполнительного органа ООО;

• сведения о том, является ли учредитель руководителем юрлица.

На основании этих данных автоматически заполнится и следующая страница — сведения о физлице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности. Должность этого физлица по умолчанию называется «Генеральный директор».

Затем выберите коды по ОКВЭД из двух выпадающих списков. В одном — код основной деятельности ООО, в другом — дополнительных. Все коды должны состоять не менее чем из четырёх знаков.

На последней странице автоматически выставляется минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Сумму можно увеличить. Доля единственного учредителя в уставном капитале — 100 %.

3. Дождитесь проверки введённых данных

Отправьте заполненное заявление на автоматическую проверку введённых данных. Она занимает от нескольких секунд до двух минут.

4. Распечатайте документы или перейдите к оплате госпошлины

На основании указанных вами сведений сервис автоматически формирует документы:

• заявление — в формате xls;

• устав — в формате tiff;

• решение о создании ООО — в формате tiff.

Их нужно скачать, открыть и проверить все данные. На этом же этапе их можно распечатать для подачи в ИФНС лично, через представителя или по почте.

Если вы хотите отправить документы без электронной подписи на рассмотрение в ИФНС, нужно сначала оплатить госпошлину — 4 000 рублей. Это можно сделать путём формирования платёжки в формате pdf или онлайн — банковской картой или на сайте кредитной организации.

Затем подтвердите платёж, указав дату оплаты и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Статус заявления вы можете проверять в личном кабинете сайта ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». На главной странице появится блок «Мои заявления».

Если ИФНС примет положительное решение, вас пригласят в ведомство, чтобы предоставить остальные документы в бумажном виде и завершить процедуру регистрации ООО.

При отказе ИФНС в открытии ООО вам придёт соответствующее уведомление с обоснованными причинами отказа.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

• 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
• 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).