Можно ли снять внутреннее совместительство по инициативе работодателя

Совмещение с точки зрения законодательства

Регулирование процедуры совмещения осуществляется положениями действующего законодательства в следующих сферах:

1. Законное право на выполнение сразу нескольких профессиональных обязанностей принадлежит абсолютно каждому сотруднику в соответствии с нормами ТК РФ.
2. Порядок установления обязательной доплаты также регулируется ТК РФ, в частности, статьей 151.
3. Порядок оформления прекращения совместительства устанавливается 72-й статьей ТК РФ.

Отдельные особенности в отношении совмещения могут быть установлены и специальными внутренними документами организации. Например, руководитель может назначить повышенные размер оплаты для внутренних совместителей либо установить для них иные льготы и привилегии.

В таком случае внутренние изменения всегда могут быть внесены ответственным лицом. Единственным условием при этом будет выступать тот факт, что эти изменения не должны нарушать законные права работников.

Также следует помнить о том, что совмещение нескольких видов профессиональных обязанностей может быть осуществлено исключительно внутри одного предприятия. Если сотрудник работает в двух или нескольких различных организациях, то это будет называться совместительством. В таком случае для оформления потребуется обязательное заключение трудового договора.

Отличие совмещения от других видов дополнительной работы

Работа в связи с производственной необходимостью

Совмещение следует отличать от выполнения работником другой работы в случае производственной необходимости. Наниматель имеет право в случае производственной необходимости переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причине экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения временно отсутствующего работника.

ВАЖНО

Работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 2 ст. 33 ТК).

При производственной необходимости необходимость выполнения срочных работ возникает непредвиденно и от выполнения этих работ зависит дальнейшая нормальная деятельность организации или ее подразделений. Поэтому при производственной необходимости не требуется согласие работника на поручение ему выполнения таких работ. Отказ от выполнения работы, на которую работник был переведен при производственной необходимости, является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

КСТАТИ

Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника (ч. 4 ст. 33 ТК).

При производственной необходимости работник переводится на другую работу, то есть освобождается от выполнения своей работы по трудовому договору; при совмещении профессий работник выполняет и свою работу по трудовому договору, и дополнительную работу по другой профессии (должности).

Внутреннее совместительство

При внутреннем совместительстве дополнительная работа выполняется по другому трудовому договору, существующему параллельно с основным трудовым договором; при совмещении работа выполняется на основании одного трудового договора.

Выполнение работы при совмещении осуществляется в течение установленной работнику продолжительности рабочего дня (рабочей смены); совместительство допускается только в свободное от основной работы время.

Оплата за работу по совместительству производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненную работу; при совмещении профессий работнику производится доплата.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений. Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:

• В первую очередь надлежит уточнить сведения о всех сторон подобного сотрудничества и название компании;
• Указать должность работника;
• Обозначить обстоятельство, в соответствии с которым произошло аннулирование дополнительных функций;
• Требуется отметить условия дальнейшего сотрудничества, к которым пришли участники;
• В завершении ставится подписи лиц и дата.

Скачать образец приказа об отмене доплаты за совмещение должностей

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Увольнение по совместительству по собственному желанию (понятие и особенности)

Закон разрешает гражданину устраиваться на дополнительную постоянно оплачиваемую работу в свободное время, которое остается у него после выполнения обязанностей, предусмотренных основным трудовым договором. Эта работа представляет собой совместительство и может осуществляться как в рамках одной организации (внутреннее), так и в сторонней компании (внешнее), согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Увольнением совместителя по собственному желанию является расторжение трудового договора, заключенного на так называемой дополнительной работе. Данная процедура подчиняется общей норме трудового законодательства, согласно которой работник имеет право заявить о желании прекратить правоотношения с работодателем в любой момент, предупредив о своем намерении как минимум за 14 календарных дней (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Форма заявления

Составление совместителем заявления является первым этапом процедуры увольнения. Оно может быть написано от руки или напечатано при помощи технических средств. При этом заявление может содержать:

• формулировку, ясно говорящую о намерении работника уволиться;
• указание конкретной даты последнего дня работы;
• личную подпись сотрудника с указанием даты составления заявления.

На практике вопрос о том, можно ли принимать от сотрудника заявление, напечатанное на компьютере, является весьма актуальным. Прямого запрета в законодательстве нет, и многие организации специально утверждают печатные шаблоны заявлений с той целью, чтобы сотрудник мог правильно его оформить. Конституционный суд в своем определении от 22.03.2011 № 394-О-О также указал на отсутствие в ч. 1 ст. 80 ТК РФ обязательства использовать ту или иную форму заявления (трафарет, бланк или рукописный вариант). В связи с этим можно говорить о юридической равнозначности собственноручно написанного заявления на увольнение и напечатанного с помощью техсредств.

Стоит отметить, что сотрудник может не указывать в заявлении дату увольнения — в таком случае расторжение трудового договора произойдет в последний рабочий день второй недели отработки. Дата имеет значение только при необходимости ухода работника в конкретный день (т. е. без отработки) при наличии веских для этого оснований (при уходе на пенсию, поступлении на учебу и т. п.).

Увольнение совместителя без отработки

Сотрудник и работодатель вправе договориться о том, чтобы оформить увольнение без установленной законом отработки или уменьшить ее срок. Однако если работодатель будет против того, чтобы отпустить работника раньше, то совместителю придется исполнять свои обязанности по договору еще 2 недели.

Исключением из данного правила будут предусмотренные ч. 3 ст. 80 ТК РФ причины, при возникновении которых на работодателя возлагается обязанность оформить увольнение той датой, которую совместитель указал в своем заявлении:

• зачисление работника на учебу;
• выход совместителя на пенсию по старости;
• уклонение работодателя от исполнения норм трудового законодательства или их нарушение;
• иные обстоятельства, которые делают невозможным осуществление совместителем трудовой деятельности в дальнейшем.

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Почему работодатель, установивший работнику доплату за совмещение, не смог ее снять? Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства. Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Приказ о снятии совместительства. несмотря на набор проектов, есть общая нить. Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства.

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). При этом работодатель должен получить письменное согласие работника. Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника.

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

• подготовка должности;
• получение письменного согласия от сотрудника;
• оформление дополнительного соглашения к основному договору;
• издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

• работника;
• работодателя.

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

• ФИО сотрудника;
• вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
• временные рамки совмещения;
• трудовые функции и обязанности;
• ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Пункты

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

• ФИО работника;
• код приказа и предприятия;
• название предприятия;
• вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
• указание должности;
• трудовые функции и обязанности;
• оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
• особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Бланк приказа о совмещении

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Как оформить расторжение срочного трудового договора? Читайте в нашей статье. Как заполнить трудовой договор? Узнайте тут.

Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Нюансы

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Нюансы	Причины
нет необходимости заводить новую личную карточку	уже имеется
нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника	уже имеется
отсутствие испытательного срока	не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы

Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).

Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.

В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

Сроки

Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.

При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.

Как отказаться от совмещения должностей

Как отказаться от предложения о совмещении. Как расторгнуть подписанное соглашение о совмещении. Вопрос о том, как оформить прекращение совмещения должностей, нередко встречается в практике работников отдела кадров. Процедура имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Условия отмены

Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Как оформить прекращение совмещения должностей?

На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов.

Данная процедура включает в себя составление специальной документации.

К обязательным документам в таком случае можно отнести следующее:

• заявление работника;
• уведомление об отмене;
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Заявление работника

Заявление работника с просьбой аннулировать дополнительное соглашение о совмещении должностей оформляется в свободной форме, законодательством не установлен формат данного документа.

В заявлении необходимо обозначить лишь следующую информацию:

• дату составления заявления;
• адресата – директора, непосредственного начальника;
• максимально лаконично и с указанием всех необходимых фактов просьба об аннулировании совмещения;
• подпись заявителя и принимающего лица (бухгалтера, работника отдела кадров).

Уведомление об отмене

Если по какой-то причине работодатель решил по собственной инициативе прекратить процедуру совмещения должностей, ему необходимо соответствующим образом уведомить об этом своего работника.

Уведомление данного типа выглядит так:

Уведомление об отмене совмещения должностей

Приказ

Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ.

Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу:

Приказ об отмене совмещения должностей

Дополнительное соглашение

Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Пример:

Кадровые нюансы

При прекращении совмещения должностей, профессий необходимо помнить о следующих важных нюансах:

• если изначально в дополнительном соглашении к трудовому договору была указана дата прекращения действия совмещения, то формировать приказ и уведомление работника об аннулировании его обязанностей нет необходимости;
• если в трудовом договоре изначально не был обозначен сам факт совмещения, то составление дополнительного соглашения строго обязательно;
• все документы касательно совмещения должны обязательно составляться в двух экземплярах – один сдается на хранение в отдел кадров, второй – выдается на руки работнику под роспись.

Как составить приказ об отмене совмещения должностей? Образец вы найдете в нашей статье.

Можно ли работать по совместительству в декрете? Читайте тут.

Как оформить трудовой договор на полставки? Узнайте из этого материала.

Вопросы и ответы

Использованные источники информации.

• http://kadriruem.ru/kak-oformit-prekrashhenie-sovmeshhenija-dolzhnostej/
• https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html
• https://raszp.ru/spravochn/kak-otkazatsya-ot-sovmeshheniya-dolzhnostey.html

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;
• основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани