Статья 67. форма трудового договора
Содержание:
- Порядок расторжения трудового договора с работником
- Отсутствие письменного трудового договора
- Зачем обращаться к юристу
- НЕ СОБЛЮДЕНА ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
- Форма трудового договора
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
- Работник или исполнитель
- Отличия трудового договора от гражданско-правового договора
- Если работодатель отказывается от заключения трудового договора
- Когда допускается устная форма?
- Форма трудового договора с работником
- Работодатель — физическое лицо
- Чем отличается контракт от договора
- Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
- Как происходит прием на официальную работу?
Порядок расторжения трудового договора с работником
Общий порядок разрыва трудовых взаимоотношений заключается в следующем:
- Не зависимо от обстоятельств и от инициатора разрыва взаимоотношений расторжение ТД сопровождается изданием распоряжения об отчислении работающего лица, с которым его обязаны ознакомить под роспись.
- Если отчисляемый специалист отказывается расписываться в приказе, это отображается в присутствии не менее двух свидетелей.
- Затем работодатель обязан занести соответствующую запись в трудовую книжечку и выдать ее вместе с окончательным расчетом увольняемому лицу в завершающую дату его работы.
Различаются следующие виды разрыва трудовых отношений:
- Расторжение ТД по инициативе работника.
- Прекращение ТД по соглашению сторон.
- Завершение срочного ТД.
- Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации.
Расторжение ТД по инициативе работника
Другими словами, это уход с работы по своему желанию, при подаче заявления и отработки работником 2-х недельного срока до фактического отчисления (если уходит с работы руководитель – отработка составляет один месяц).
В то же время, работник может покинуть фирму без отработки на следующих основаниях:
- Нарушение ТД руководством фирмы.
- Переезд в другой регион.
- При выходе на пенсию.
- При зачислении в учебное учреждение.
- В связи с ухудшением здоровья
В период отработки работник вправе передумать и забрать свое заявление об уходе.
Прекращение ТД по соглашению сторон
В этом варианте оформляется соглашение о прекращении ТД и, если ну сторон нет претензий, подписывается заявление кадровым сотрудником и дальнейшая процедура осуществляется в соответствии с общим порядком прекращения трудовых взаимоотношений.
Завершение срочного ТД
О завершении срочного трудового соглашения руководство учреждения должно предупредить сотрудников за 3 дня до окончания срока действия ТД. Однако, беременную работницу начальник сможет уволить только после завершения отпуска по беременности и родам.
Разрыв трудовых взаимоотношений по инициативе администрации
Руководство фирмы вправе разорвать взаимоотношения с сотрудником, как на общих, так и на добавочных основаниях.
К общим основаниям можно отнести:
- Ликвидация учреждения.
- Сокращение численности.
- Несоответствие работающего лица занимаемой вакансии.
- Неисполнение сотрудником трудовых обязательств.
- Растраты имущества фирмы.
- Подлог документов и т.д.
Все перечисленные факты необходимо документально подтверждать. При этом руководитель не вправе разорвать ТД, когда работник находится в отпуске или на больничном.
К дополнительным основаниям можно отнести условия разрыва трудовых взаимоотношений, закрепленные во внутриведомственных нормативных документах.
Кроме перечисленных оснований расторжения ТД, разорвать отношения можно в порядке перевода при наличии заявления работника и подтверждения от другой фирмы, при смене руководства и т.д.
Основанием для отчисления могут стать также независящие обстоятельства от сторон.
Сюда можно отнести:
- Призыв на срочную службу
- Признание рабочего нетрудоспособным
- При восстановлении прежнего работника
- Кончина или неизвестное отсутствие сотрудника и т.д.
В таких вариантах в качестве основания для отчисления требуются подтверждающие документы.
Также ТД может быть разорван, если его признают недействительным, то есть был заключен с нарушениями ТК РФ.
В любом варианте разрыва отношений, процедура отчисления осуществляется в общем порядке расторжения ТД, начиная с приказа об отчислении.
Отсутствие письменного трудового договора
Как уже было сказано выше, исполнение сотрудником его обязанностей при отсутствии письменного трудового договора является серьезным нарушением установленных законодательных правил. Причем необходимо отметить, что нарушение будет рассматриваться именно со стороны работодателя. То есть возможные меры ответственности будут назначены только в отношении начальника.
Если сотрудник столкнулся с такой ситуацией, при которой он уже отработал в организации некоторое время, однако работодатель до сих пор отказывается заключать с ним трудовой договор, оптимальным решением в данном случае может стать обращение в уполномоченную инстанцию. Однако сначала все-таки желательно попытаться уладить возникший спор самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководителю с просьбой о срочном подписании трудового договора. Желательно оформить свои требования в письменной форме.
Если же попытки самостоятельного урегулирования спора не привели к ожидаемым результатам, необходимо не терять времени и обращаться в уполномоченную инстанцию. Такой инстанцией может стать, например, трудовая инспекция. Обращение туда может быть осуществлено абсолютно любым заинтересованным лицом, с предварительным составлением письменного заявления. В нем обязательно нужно подробно указать все важные подробности сложившейся ситуации, а также предъявить имеющиеся требования.
Следует отметить, что у любого сотрудника также будет иметься законное право и на обращение в судебную инстанцию. Для этого заинтересованному лицу сначала необходимо будет подготовить грамотное исковое заявление. После рассмотрения представленной информации суд, при наличии всех необходимых доказательств, обязательно примет решение в пользу истца. Это означает, что в отношении работодателя будут установлены прямые обязательства в отношении срочного заключения официального договора со своим подчиненным.
Зачем обращаться к юристу
Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.
Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем
Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров
Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.
НЕ СОБЛЮДЕНА ФОРМА ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
Основные требования к форме трудового договора:
• трудовой договор заключается в письменном виде, его содержание должно фиксироваться на материальном (бумажном или электронном) носителе;
• трудовой договор составляется минимум в двух экземплярах (для работника и работодателя);
• трудовой договор подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
Наиболее грубое нарушение — не заключить трудовой договор в письменной форме, в т. ч. в случае, когда работник был фактически допущен к выполнению работы с ведома работодателя до предполагаемого заключения трудового договора.
К сожалению, такие случаи по-прежнему носят массовый характер, несмотря на меры, предпринимаемые Минтрудом России.
Форма трудового договора
По своей форме трудовое соглашение, как правило, должно содержать следующую структуру:
- Название документа «Трудовой договор»
- Место и дата его заключения.
- Преамбула, в которой отображены реквизиты сторон.
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Режим работы и выходных.
- Срок действия документа.
- Условия оплаты труда работника.
- Условия расторжения соглашения.
- Адреса и подписи сторон.
Трудовое соглашение оформляется в 2-х экземплярах и лично подписывается сторонами.
Документы
При заключении трудового соглашения требуется предоставить следующие документы:
- Гражданский паспорт претендента на трудоустройство.
- Трудовая книжечка
- Справку СНИЛС.
- Воинский билет (для военнообязанных).
Если у кандидата на вакансию нет трудовой книжечки из-за первого трудоустройства, работодатель обязан завести ее самостоятельно.
Лица, которые устраиваются на удаленную работу, подготавливают нужные документы самостоятельно, с последующей отсылкой их работодателю.
Кроме основных обязательных документов, могут потребоваться дополнительные:
- Заявление о приеме на работу.
- Документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации и т д.).
- ИНН
- Свидетельства о бракосочетании и наличии детей.
- Справка 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей)
- Справка о доходе за 2 последних года (для начисления больничных)
- Заграничный паспорт.
- Разрешение для устройства на работу (для мигрантов).
- Справка о доходах супруга/супруги.
- Медицинская книжечка (для некоторых вакансий), справка об отсутствии заболеваний, препятствующих работе.
- Справка об отсутствии судимостей.
Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами
Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.
Документы, обязательные для ознакомления:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и инструкция по охране труда.
- Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
- Правила хранения и использования персональных данных работников.
Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:
-
В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.
Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
- Положение о материальной ответственности.
- Положение о документообороте.
- Коллективный договор.
- Положение о социальном обеспечении работников.
- Иные, разработанные в организации документы.
После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней)
Работник или исполнитель
Сначала надо понять разницу между этими двумя понятиями:
- работник – это только человек, принятый по трудовому договору, на которого распространяется максимум прав;
- исполнитель – лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера, и его права, по сравнению с наемными работниками, существенно ограничены.
Как раз с исполнителями и возникает больше всего вопросов. Дело в том, что исполнителями по гражданско-правовому договору могут быть:
- обычные физические лица;
- самозанятые;
- индивидуальные предприниматели.
Заказчик, который заключает договор с исполнителем, должен знать его статус, потому что от этого зависит необходимость платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Но с этим мы разберемся дальше, а пока о том, в каких случаях заключается трудовой договор, а в каких – гражданско-правовой.
Отличия трудового договора от гражданско-правового договора
Трудовое законодательство распространяется только на лиц, заключивших трудовые, а не гражданско-правовые договоры.
Приведенные выше признаки (основные элементы) трудового договора позволяют отличать трудовой договор от гражданско-правовых договоров, связанных с применением труда:
- договора подряда (ст. 702 ГК РФ);
- договора на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (ст. 769 ГК РФ);
- договора возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ);
- договора поручения (ст. 971 ГК РФ);
- агентского договора (ст. 1005 ГК РФ).
Отличия трудового договора от договора гражданско-правового заключается в следующем:
Цель. Трудовой договор заключается для выполнения работником трудовой функции, которая, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата. Достижение же конкретного результата в процессе выполнения трудовой функции не является единственной целью трудового договора и не прекращает его действия в связи с достижением этого результата. Гражданско-правовой договор заключается для выполнения определенной работы, целью которой является достижение конкретного результата.
Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка. По трудовому договору работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (соблюдать режим рабочего времени, технологическую дисциплину, точно и своевременно исполнять распоряжения работодателя и др.). По гражданско-правовому договору воля исполнителя (или, например, подрядчика), по общему правилу, автономна, то есть способ исполнения обязательства выбирает исполнитель, который может привлекать других лиц для работы, самостоятельно устанавливает порядок ее выполнения, не подчиняется внутренним правилам заказчика, установленным для его работников.
Обеспечение условий труда. По трудовому договору работодатель обязан обеспечить работнику предусмотренные трудовым законодательством условия труда (таких, например, как предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска и т.д.). По гражданско-правовому договору подрядчик либо исполнитель самостоятельно организует деятельность по выполнению предусмотренных договором обязательств (определяет необходимые условия труда, планирует время, необходимое для выполнения работы, характер, объемы, способы выполнения работ за определенный период и т.п.). Например, по договору подряда, как правило, работы выполняются из своих материалов, своими силами и средствами (п. 1 ст. 704 ГК РФ).
Оплата труда. По трудовому договору работодатель обязуется полностью и своевременно не реже чем каждые полмесяца выплачивать работнику заработную плату. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (статьи 135, 136 ТК РФ). Результат работы по гражданско-правовому договору оплачивается в соответствии с ценой, обусловленной договором (см. ст. 711, , , 972 ГК РФ).
Социальные гарантии. Работнику, состоящему в трудовых отношениях с работодателем предоставляются соответствующие социальные гарантии. Работник в отличие от подрядчика (исполнителя) подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, материнства, от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, имеет право на все гарантии и компенсации, установленные трудовым законодательством, работодатель ограничен в возможности прекращения с ним трудового договора. Лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, такие гарантии не предоставляются.
Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой
Если суд установит, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям должны применяться положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, то есть гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой договор (ч. 4 ст. 11, ст. 19.1 ТК РФ; п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Если работодатель отказывается от заключения трудового договора
Некоторые работодатели сознательно не оформляют допуск документально, считая, что так проще потом не заключать трудовой договор с работником. Однако независимо от того, оформлен допуск или нет, обязанность заключить письменный трудовой договор возникает и за ее неисполнение работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: возможно наложение на должностных лиц административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб., а на юридических – от 50 000 до 100 000 руб. За повторное аналогичное правонарушение должностные лица могут быть дисквалифицированы на срок до трех лет, а организация заплатит штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 4 и 5).
Когда допускается устная форма?
Исполнение сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей без предварительно заключенного трудового договора будет действительно возможным, но с определенными оговорками. В частности, гражданин действительно сможет приступить к своей работе по устной договоренности с работодателей. Однако в таком случае официальный трудовой договор обязательно должен быть заключен в течение последующих 3 дней после начала работы. Если же работодатель этого не сделает – подобное бездействие будет являться серьезным нарушением действующих правовых норм с его стороны.
Вышеуказанное правило будет действовать и в отношении тех ситуаций, при которых между сторонами сначала был заключен договор гражданско-правового характера, однако потом возникла необходимость признать данные отношения трудовыми. В таком случае официальный договор также должен быть оформлен и подписан работодателем в течение трех последующих дней.
Как видно из всего вышесказанного, работа сотрудника без трудового договора будет возможной только в течение совсем короткого периода времени. В большинстве случаев данный период не должен превышать 3 дней. Что же касается работы по такой схеме на постоянной основе – здесь правила четко устанавливают, что такой вид деятельности будет являться грубейшим нарушением существующих правил.
Если же говорить об основных различиях, которые имеются у официального заключенного трудового договора и подписанной сделки гражданско-правового характера, сюда можно отнести следующие:
- Главными сторонами гражданско-правовой сделки всегда являются исполнитель и заказчик, в трудовом договоре могут присутствовать только сотрудник и его работодатель.
- Гражданско-правовая сделка всегда должна обладать четко ограниченным сроком. Что же касается трудового договора – он может быть заключен и в бессрочной форме.
- Главной целью любой гражданской сделки является получение определенного результата, который точно описывается в соответствующих документах. Что же касается трудовых отношений – здесь все будет обстоять значительно сложнее. Работник должен заботиться не только о достигнутых результатах, но и о постоянном соблюдении установленных правил, включая и положения должностной инструкции.
- В трудовых отношениях в обязанности работодателя будет входить обеспечение сотрудниками всеми необходимыми приборами и приспособлениями, если таковые требуются для исполнения его профессиональных функций. Что же касается гражданских сделок – здесь исполнитель сам должен заботиться о приобретении необходимого оборудования или материалов.
Форма трудового договора с работником
Действующие нормы труда требуют, чтобы трудовой договор с работником составлялся только в письменной форме, при этом необходимо чтобы было как минимум два экземпляра бланков для каждой из сторон контракта, и все они содержали подписи работника и его нанимателя. По одному экземпляру должно храниться у каждой из сторон.
Внимание! Недостаточно просто вручить работнику его экземпляр соглашения. Ч
1 ст. 67 ТК РФ закрепляет наличие на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отметки работника о получении его экземпляра документа.
Трудовой договор с работником, который не был зафиксирован в письменном виде, тем не менее считается заключенным с ним при условии, что физлицо начало работать, и работодатель знал об этом.
Важно! Ч. 2 ст
67 ТК содержит обязанность администрации предприятия письменно создать трудовой договор с работником, который начал исполнять свои трудовые функции, в течение не более чем трех дней.
Трудовой договор скачать бланк можно на этой странице ниже.
Работодатель — физическое лицо
Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 .
Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).
Чем отличается контракт от договора
Трудовые отношения между работодателем и работником закрепляются специальным документом – договором или контрактом. Два этих документа регулируют отношения между наемным лицом и работодателем, но имеют между собой некоторые отличия. В статье рассмотрим чем отличается контракт от договора, а также особенности этих двух видов документов.
Особенности трудового договора
Такое понятие, как эффективный контракт было введено в 2012 году при совершенствовании системы оплаты труда в гос- и муниципальных учреждениях. Данная программа была утверждена распоряжением правительства РФ №2190-р и была рассчитана на внедрение в период с 2012 по 2021 годы. По своей сути эффективный контракт тоже трудовой договор, но при этом он имеет некоторые нюансы.
В связи с тем, что трудовой договор имеет свободную форму, коммерческие компании могут использовать принципы формирования контрактов у себя(9 ТК РФ, 57 ТК РФ). Некоторая часть коммерческих организаций уже используют данный подход и оплата труда в них происходит исходя из ключевых показателей эффективности (КПЭ).
Чем отличаются контракт от договора
Основным отличием трудового контракта от договора является то, что первый направлен на:
- усовершенствование условий по оплате труда;
- установление компенсационных и стимулирующих выплат, исходя из выполненных результатов труда.
Согласно 4 раздела Программы, эффективный контракт представляет собой трудовой договор, который содержит более конкретные:
- должностные обязанности;
- условия оплаты труда;
- критерии оценки эффективности труда для назначения стимулирующих выплат;
- меры социальной поддержки.
Отличие контракта от договора в таблице
Трудовой контракт | Трудовой договор |
Заключается на срок от 1 до 5 лет, после чего происходит перезаключение контракта. |
Регламентируется положением о прохождении госслужбы.
В качестве сторон выступают: наниматель и госслужащий.
Регламентируется трудовым законодательством.
В качестве сторон выступают: работодатель и работник.
Порядок заключения эффективного контракта
Заключая эффективный контракт, работник должен быть уведомлен в письменном виде. В уведомление включается следующая формулировка: «Статью 4 трудового договора от 01.02.2021г №123/18 дополнить следующим пунктом:
4.6. За выполнение показателей эффективности работнику выплачивается премия в следующих размерах: __». После этого указываются все поощрительные и стимулирующие выплаты, периодичность оплаты, а также условия, согласно которым работник может быть лишен премии.
Порядок внедрения эффективного контракта
Трудовой контракт в обязательном порядке должен включать в себя такие условия:
- ПКЭ (показатели ключевой эффективности), по которым производятся выплаты, имеющие стимулирующий характер;
- порядок выплат по ПКЭ;
- Размер выплат по ПКЭ.
Помимо этого, предусматриваются также условия, по которым возможна отмена стимулирующих выплат. Переход на эффективные трудовые контракты, который каждый работодатель обязан провести до конца 2021 года, производится путем заключения дополнительного соглашения.В данном соглашении и указываются все изменения, вносимые в трудовой договор.
Содержание эффективного контракта
Когда происходит внедрение эффективного контракта, то конкретизируются трудовые функции определенного работника. Она представляет собой работу по должности исходя из штатного расписания, профессии, специальностью и квалификацией, а также конкретным видом работ, поручаемых этому сотруднику.
Определяя трудовые функции сотрудника, работодатель может использовать должностные обязанности, которые установлены для конкретной должности в профстандартах. Если же готовых разработок нет, то использовать можно квалифицированные справочники.
Ключевые показатели эффективности в трудовом договоре, как правило, не указываются. В случае его изменения и установления условий по достижению показателей эффективности с работником заключают допсоглашение. В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в двух экземплярах в письменном виде. Один из экземпляров хранится у сотрудника, а второй у работодателя.
Заключение
Таким образом, в эффективном контракте проводится совершенствование условий по оплате труда, связанных с выплатой компенсаций и стимулирующих выплат по результатам показателей труда гос- и муниципальных организаций. В этом и заключается основное отличие контракта от обычного трудового договора.
Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2020 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Как происходит прием на официальную работу?
В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?
Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).
№ |
Этап |
Описание этапа |
1 |
Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов. |
Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления. Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает . Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей. |
2 |
Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка. |
Происходит до подписания трудового договора. |
3 |
Заключение трудового договора. |
Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха. |
4 |
Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу. |
В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником. Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника. По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме. |