Образец приказа о дистанционной работе из-за коронавируса

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Обратим внимание на требования к содержанию трудового договора, указанные в главе 25-1 ТК:

1. указание на то, что работа является дистанционной;
2. условия обмена между нанимателем и дистанционным работником электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
3. срок, в течение которого направляется подтверждение получения электронного документа от другой стороны при осуществлении взаимодействия дистанционного работника с нанимателем путем обмена электронными документами (если данный процесс не автоматизирован; см. выше);
4. обязанность дистанционного работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
5. порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (если трудовой договор содержит условие, указанное в п. 4);
6. обязанность нанимателя ознакомить дистанционного работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем (если трудовой договор содержит условие, указанное в п. 4);
7. размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
8. размер, порядок и сроки возмещения дистанционному работнику иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов, в том числе перечень таких расходов (например, расходов, связанных с получением работником ЭЦП в удостоверяющем центре, обменом с нанимателем документами на бумажном носителе по почте, расходов на электроэнергию, на покупку средств защиты информации и др.);
9. порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе;
10. способы и периодичность рабочих контактов дистанционного работника с нанимателем;
11. режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника (поскольку он отличается от общеустановленного у нанимателя; устанавливается по согласованию работника с нанимателем либо указывается, что определяется работником самостоятельно);
12. порядок организации учета рабочего времени и времени отдыха;
13. необходимость соблюдения режима рабочего времени, в том числе регламентированных перерывов при работе с ПЭВМ;
14. порядок предоставления дистанционному работнику трудового отпуска и иных видов отпусков;
15. иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Необходимым, по нашему мнению, является включение в условия трудового договора с дистанционным работником обязанностей нанимателя (абз. 7, 8 ч. 1, абз. 3, 5 ч. 2 ст. 17 Закона об охране труда):

• обеспечивать расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению;
• осуществлять обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством;
• обеспечивать установленный трудовым договором режим труда и отдыха (как минимум в части предоставления трудовых и социальных отпусков);
• осуществлять контроль за соблюдением законодательства об охране труда работниками (например, в случае присутствия дистанционного работника на производстве по поручению нанимателя).

Коронавирус и удаленная работа

Пока власти разрабатывают меры по защите населения от нового смертельного вируса COVID-19, работодатели пытаются разрешить дилемму, как защитить здоровье подчиненных без ущерба для деятельности компании.

Следуя рекомендациям медиков, для снижения риска заболевания вирусом нужно избегать факторов, провоцирующих передачу инфекции

Здесь важно не только соблюдать нормы гигиены, но и максимально сократить контакты между людьми

В такой ситуации работодателям приходится срочно выбирать — перевести сотрудников на удаленный режим работы или продолжить работу в офисе.

Действующим законодательством допускается работа сотрудников без привязки к рабочим местам, созданным работодателем. Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ с учетом особенностей, обусловленных дистанционным характером труда.

Полезные материалы и подсказки для спокойной работы:

• «Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД»;
• «Прием на работу иностранных граждан»;
• «Работа без трудового договора — ответственность работодателя».

Организация труда на удалёнке

Согласно новой ст. 312.6 ТК РФ, работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника необходимыми для выполнения им трудовой функции:

• оборудованием;
• программно-техническими средствами;
• средствами защиты информации;
• иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать свои или арендованные девайсы и ПО. При этом работодатель одновременно:

• выплачивает ему компенсацию за их использование;
• возмещает расходы, связанные с их использованием.

Порядок, сроки и размеры определяют коллективный договор, локальный акт, принятым с учетом мнения профсоюза, трудовой договор, допсоглашение к нему.

Приказ о приеме на дистанционную работу: образец

После того как организация заключила трудовой договор с работником, нужно издать приказ о приеме его на дистанционную работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Составить приказ можно одним из 2 способов:

В свободной форме.

Приказ разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом требований, предъявляемых к первичным документам.

По унифицированной форме Т-1 или Т-1а.

Форма Т-1 используется при приеме на работу одного сотрудника, а Т-1а — нескольких.

Во избежание ошибок при составлении приказа рекомендуем пользоваться типовой формой Т-1 или Т-1а.

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника в свободной форме

При составлении приказа в свободной форме обязательно включите в него все необходимые реквизиты первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) и укажите:

• наименование работодателя (полное или сокращенное);
• название документа (приказ);
• дату и место заключения;
• номер документа;
• распоряжение о приеме сотрудника на дистанционную работу;
• наименование подразделения, в которое принимается сотрудник и его должность;
• условия приема на работу, характер работы (можно просто указать «дистанционная работа» или более подробно: «дистанционная работа, в рамках которой стороны трудового договора обмениваются электронными документами, подписанными усиленными электронными цифровыми подписями»);
• размер оклада (тарифной ставки) и надбавки (если она предусмотрена);
• основание составления приказа (трудовой договор № … от …);
• ФИО и подпись генерального директора;
• ФИО и подпись сотрудника;
• дата подписания приказа сотрудником.

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника: форма Т-1

Особенности составления приказа о приеме на работу по унифицированной форме приведены в Постановлении Госкомстата РФ № 1. При приеме на работу дистанционного работника в приказе Т-1 укажите:

• название работодателя;
• дату и номер документа;
• дату, с которой сотрудник принимается на работу (если договор срочный, то укажите дату окончания срока действия договора);
• ФИО и табельный номер сотрудника;
• структурное подразделение (если сотрудник принимается в конкретный отдел);
• должность;
• условия приема на работу;
• размер тарифной ставки (оклада);
• размер надбавки (необязательно);
• продолжительность испытательного срока (необязательно);
• основание составления приказа (трудовой договор № … от …);
• должность, ФИО и подпись руководителя организации;
• ФИО и подпись сотрудника.

Условия работы — как для офисных сотрудников

Кадровые статьи «Дела»:

По Трудовому кодексу дистанционные сотрудники работают, как «штатные сотрудники на общих основаниях». На практике это значит, что работодатель:

• дает отпуск;
• оплачивает больничный;
• доплачивает за переработку или работу в праздники;
• платит суточные и компенсирует расходы в командировке;
• расследует несчастные случаи, которые произошли во время рабочего дня. Допустим, сотрудник упал в офисе и сломал ногу. Работодатель обязан выяснить причину падения и, если виноват работодатель, компенсировать ущерб. То же самое с дистанционным сотрудником. Бухгалтер работает из дома и упала во время подготовки отчета — работодатель выясняет, что случилось;
• дает оборудование и программы для работы или компенсирует, если у сотрудника всё свое. Вот для работы нужны компьютер, телефон, лицензионный фотошоп. Если у сотрудника всё свое, работодатель выплачивает компенсацию.

Общее правило такое: работодатель делает для дистанционного сотрудника всё то же самое, что для офисного. Если кто-то думал на таком сэкономить, то не получится.

Нужно ли оформлять приказ для перевода на дистанционную работу?

Работник вправе приступить к рабочим обязанностям дома без выхода на трудовое место только в одном случае — если он лично ознакомился с приказ о переводе на дистанционный режим и подписал дополнительное соглашение к трудовому договору об изменений условий труда (смене адреса рабочего места).

Только при оформлении указанных выше документов сотруднику можно уверенно отсутствовать на рабочем месте. Без приказа и доп соглашения невыход на работу может расцениваться как прогул. А это уже грубое нарушение трудового распорядка, даже одного дня отсутствия на работе будет достаточно для того, чтобы наложить на человека дисциплинарное взыскание в виде прогула и расторгнуть трудовой договор.

При этом, помимо факта увольнения, у гражданина еще останется не очень хорошая запись в трудовой книжке о прекращении договора на основании ст.81 ТК РФ (инициатива работодателя в связи с прогулом). С такое записью устроиться на новую работу будет проблематично.

Распоряжение о переводе на удаленку директор обязан отдать в письменном виде с помощью приказа, а не устно объявить персоналу на общем собрании.

При этом недостаточно просто издать приказ о переходе на работу дистанционно в связи с эпидемией коронавируса, нужно еще и предоставить распоряжение каждому сотруднику под роспись. Если приказ издается в отношении небольшого числа сотрудников, то можно оставить место для подписей внизу листа приказа. Если переводу подвергается значительное число работников, то удобнее составить отдельный лист, где все ознакомленный поставят свою подпись.

Оформление распоряжения при переходе на удаленный режим в связи с коронавирусом

Возможность перевода на удаленку была у работодателей и до введения карантина и самоизоляции в связи с коронавирусной инфекции. В современных реалиях многие работники имели возможность работать из дома, для чего и была введена в Трудовой кодекс РФ Глава 49.1, регулирующая основные моменты при взаимодействии дистанционного сотрудника и начальства.

Если работника переводят на удаленный режим работы из дома в связи с угрозой коронавируса, то руководитель обязан составить приказ и ознакомить с ним будущего дистанционного сотрудника.

Содержание приказа должно включать:

• основные реквизиты — о компании, о дате издания и номере;
• причину издания — угроза распространения коронавируса;
• распоряжение перевести сотрудника на дистанционный режим работы на определенный срок (указывается дата окончания периода удаленки);
• распоряжение сохранить за человеком его заработную плату — бухгалтер обязан вести расчет зарплаты согласно условиям трудового договора пропорционально отработанному времени в дистанционном порядке, возможны компенсационные доплаты по согласованию за связь;
• распоряжение заключить дополнительное соглашение о новых условиях работы;
• дополнительные распоряжения, касающиеся способов взаимодействия начальства с удаленным сотрудником и обеспечения его необходимыми для труда средствами — организация дистанционной работы;
• основания для издания — служебная записка, заявление или согласие работника на перевод;
• подпись директора, утверждающего переход;
• ознакомительные подписи ответственных лиц.

Как только срок действия приказа закончится, работник должен выйти на рабочее место.

Дистанционный режим может быть продлен по согласованию сторон, если эпидемиологическая обстановка по коронавирусу в стране не наладится к момента окончания срока действия распоряжений директора.

Приказ может быть составлен в отношении одного работника, группы, подразделения или организации в целом. Ниже приведены образцы оформления для перевод одного сотрудника и группы.

Как составить приказ о переводе работника на дистанционную работу?

Работодатель обязан соблюдать следующий порядок действий при переводе работников на домашний режим труда:

1. Составить списки лиц, кто будет переведен и порядок организации их работы. В порядке необходимо закрепить периодичность и способы обмена данными с удаленными сотрудниками с целью получения ими заданий и направления отчета об их выполнении, использование ресурсов для осуществления работы на дому.
2. Издать приказ о переводе указанных лиц на временный удаленный режим работы.
3. Составить дополнительные соглашения к трудовым договорам указанных работников о внесении соответствующих изменений.

Приказ (распоряжение) является внутренним нормативным актом компании. Он направлен на организацию ее нормальной работы. В тексте документа необходимо перечислить работников или подразделения компании, которые будут переведены во время карантина на дистанционную работу. Перечень работников можно оформить приложением к приказу.

Необходимо указать в приказе:

• основание для перехода на удаленный режим работы – в связи с распространением в РФ коронавируса (COVID-19);
• срок перевода на работу из дома – закрепить конкретными датами или указать, что по особому распоряжению;
• очередность перевода на дистанционный труд – следует использовать, когда работодатель не может одновременно отпустить всех сотрудников. В приказе закрепляется последовательность перевода, исходя из потребностей организации;
• указание специалисту по кадрам о необходимости внесения изменений в трудовые договора указанных в приказе работников.

Допустимо в приказе сформулировать порядок действий, если переведенный на «удаленку» работник внезапно прекратит отвечать на телефонные звонки и электронные письма. Если причиной окажется его халатное отношение к работе, работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности.

С текстом приказа обязательно должны быть ознакомлены все сотрудники, временно переведенные на дистанционный труд из дома, что подтверждается их личными подписями.

Образец документа

Законодательство предоставляет возможность кадровой службе предприятий вносить существенные изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Оно является неотъемлемой частью действующего письменного контракта между работником и работодателем.

Законы РФ не предусматривают четкой унифицированной формы при составлении дополнительного соглашения, но все же есть несколько обязательных элементов для включения:

• заполнение в шапке документа наименования, номера, места и даты составления документа
• внесение в основную часть документа полной информации о работодателе и персональных данных сотрудника (ФИО, паспортные данные, занимаемая должность)

Такой документ оформляется с учетом требований кадрового делопроизводства и содержит в себе подробную информацию о том, какие именно изменения или дополнения вносятся. Далее приведем примеры наиболее распространенных форм соглашений, которые чаще всего встречаются в практике.

О переводе на другую должность

Довольно распространенное явление на любом предприятии — это внутреннее перемещение сотрудников или так называемый перевод на другую должность. Этот факт требует обязательной фиксации, именно поэтому к основному трудовому договору заключается соответствующее дополнительное соглашение.

О совмещении должностей

В производственной практике часто встречается ситуация, при которой сотрудник помимо основной работы выполняет функции, которые не предусмотрены его трудовым договором. Для того чтобы такое совмещение имело законные основания, работник кадровой службы по инициативе руководителя готовит дополнительное соглашение.

Такой подход часто становится выгодным как для работника, так и для работодателя. Первый получает дополнительное вознаграждение, размер которого обязательно прописывается в документе, второй — решает вопрос с нехваткой кадров.

О дистанционной (удаленной) работе

В том случае, если компания приняла решение о переводе своих сотрудников на удаленный режим работы, к трудовому договору каждого заключается дополнительное соглашение. В подобном документе фиксируется информация о том, что теперь свои должностные обязанности подчиненный будет выполнять, используя для эффективного процесса взаимодействия интернет и личные средства связи.

Период дистанционный работы может быть обозначен конкретной датой или событием. например, до момента стабилизации эпидемиологической ситуации в стране или регионе.

Об изменении графика работы

Изменение рабочего режима или графика возможно в двух ситуациях:

• по инициативе работодателя
• по инициативе работника

В любом случае этот момент отражается в дополнительном соглашении, которое должно быть подписано обеими сторонами.

О смене имени, фамилии, адреса прописки

Не менее распространенное явление, которое требует обязательного заключения соглашения к основному договору — это изменение персональной информации или места постоянной регистрации.

Смена паспорта по возрасту, заключение брака с последующей сменой фамилии, изменение имени и отчества — обо всех этих обстоятельствах работник в обязательном порядке должен уведомить представителей кадровой службы соответствующим заявлением.

О разъездном характере работы

Статья 57 Трудового кодекса РФ диктует для работодателей определенные обязанности, связанные с определением характера труда. Он может быть подвижный или разъездной. Здесь идет речь о курьерах, менеджерах по наладке оборудования и других сотрудниках, работа которых связана с постоянным или периодическим передвижением по городу. Если такое условие не было прописано в трудовом договоре, работодателю потребуется заключить соответствующее соглашение с подчиненным.

Об увеличении объема работ

В трудовой практике нередко возникают обстоятельства, при которых работнику увеличивают объем работ. Этот факт подлежит фиксации в дополнительном соглашении с обязательным указанием информации о том, меняются ли условия оплаты.

О переименовании организации

Наименование компании относится к сведениям, включаемым в трудовой договор. Если работодатель меняет их, в обязательном порядке требуется заключение соответствующего дополнительного соглашения. Возможно составить такой документ по нижеуказанной форме.

О продлении срочного трудового договора

Трудовой договор может быть заключен как с указанием сроков, так и на неопределенный срок. Если же имеет место второй вариант, ранее оформленный контракт требует продления по истечении определенного времени. В таком случае оформляется дополнительное соглашение с указанием новых сроков действия.

Зачем нужен приказ

Такой локальный акт не просто констатирует факт перехода на удаленку, распоряжение о дистанционной работе регламентирует все дальнейшие шаги и является основанием для действий кадровиков, бухгалтеров, других подразделений предприятия, вынужденного перестраивать деятельность в экстренных условиях. К изданию документа необходимо отнестись ответственно. В нем надо отразить не только переход сотрудников на удаленный режим, а перечислить действия, необходимые для его организации. Это поручения:

• отделу кадров — оформление необходимых кадровых документов;
• бухгалтерии — пересчитать зарплату, если необходимо; определить механизмы расчета компенсации за используемые средства связи и коммунальные услуги;
• АХО — выдача/оформление техники и других средств работнику;
• IT — организация удаленного доступа;
• отделу ИБ — обеспечение требований безопасности и конфиденциальности.

Насколько подробно вы определите порядок действий каждого задействованного сотрудника (отдела или подразделения), настолько избежите неразберихи и путаницы, которая обычно сопровождает спонтанные действия в экстремальных ситуациях. Это больше касается крупных организаций, с большим числом работников и подразделений, но и небольшим компаниям не помешает правильно оформленная документация.

Правила перевода на удаленную работу в связи с коронавирусом

Минтруд рекомендует перевести сотрудников на домашний режим труда в связи с пандемией коронавирусной инфекции. Это позволит сократить контакты персонала и предотвратить стремительное распространение коронавируса (COVID-19).

Работодатели должны понимать, что нельзя просто сказать работникам — «завтра работаешь из дома», необходимо оформить эту процедуру документами в соответствии с ТК РФ.

В гл.41.1 Трудового кодекса РФ содержатся положения, регулирующие особенности дистанционного режима работы.

Чтобы перевести работника на удаленку по причине коронавируса в соответствии с рекомендациями Минтруда РФ необходимо выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Работник пишет заявление (либо просьба перевести на удаленную работу, либо согласие на предложение работодателя работать из дома при наличии уведомления об удаленке в связи с коронавирусом).
• Шаг 2. Работодатель оформляет приказ о переводе.
• Шаг 3. Работник и работодатель согласовывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа на удаленную работу

Для вашего удобства мы подготовили образец приказа о переводе на удаленную работу, скачать который можно выше в разделе «Документы и бланки».

Пример

В связи с сентябрьским указом мэра Москвы, который возобновил режим повышенной готовности на фоне эпидемиологической обстановки в столице, генеральным директором ООО «АстроЛаборатория» Виноградовым И. И. было принято решение о переводе 6 сотрудников на дистанционный режим работы с 07.10.2020. Это:

• начальник отдела кадров Скрипкина Н. С.;
• главный бухгалтер Бушля Е.А.;
• бухгалтер Каюмова Л.В.;
• юрист Шуравин К.М.;
• менеджер Ромащенко А.Н.;
• инженер Коваленко С.С.

При составлении приказа о переводе сотрудников на удаленную работу данная информация была отражена во вводном абзаце и пункте № 1 приказа.

В пункте 2 системному программисту дано указание обеспечить техническую возможность дистанционной работы для сотрудников, переводимых на удаленную работу.

Третьим пунктом обозначено предписание начальнику кадров Скрипкиной Н. С. разъяснить работникам, указанным в пункте 1, их права и обязанности.

Далее следуют подписи с расшифровками и даты ознакомления с приказом — для каждого упомянутого выше сотрудника. При этом указано, что подпись сотрудников из пункта 1 подтверждает их согласие на обозначенный в приказе перевод.

Такой приказ полностью удовлетворяет требования по оформлению временного перевода сотрудников на дистанционный режим работы.

Образцы других кадровых документов для перевода сотрудников на удаленку см. здесь.

***

Перевод сотрудников на удаленную работу оформляется приказом, форма которого законом не регламентирована. Мы на примере показали, как можно сформировать этот документ.

Еще больше информации — в разделе «Кадровые документы».

Кого можно переводить на удаленную работу?

Представителей далеко не всех профессий можно «удалить». Но глобальный «исход из офиса» уже начался в проектировании, продажах, финансах, дизайне, журналистике, программировании, дополнительном образовании, управлении логистикой и других сферах. Если 3/4 функционала сотрудника не требуют его физического присутствия, можно думать о новых форматах работы.

Перевод сотрудников на удаленку нужно сделать рационально и законно.

Прежде всего, необходимо отличать три ситуации:

• Фриланс (свободное предложение специалистом своих услуг на рынке многим заказчикам). Как правило, не оформляется трудовым договором. Оказываются разовые услуги. Можно использовать форматы гражданско-правового договора (ГПХ), или самозанятости.
• Полностью удаленный сотрудник, изначально не берущий на себя обязательств находиться на территории работодателя (их труд регулируется Статьей 312 ТК РФ).
• Временный или частичный перевод на удаленную работу ранее нанятых сотрудников.

Временный перевод пока не регулируется законом, что создает почву для взаимного недоверия работника и работодателя. Но в свете актуальных событий марта 2021 года депутаты ускорили рассмотрение поправок в ТК. Предполагается введение понятий «режим неполной дистанционной занятости» и «временная удаленная работа». Безусловно, для таких вариантов время уже пришло!

В первом случае подразумевается гибкое сочетание «очной» и «заочной» занятости в формате, устраивающем работника и работодателя. Допустим, ценный для компании специалист переезжает жить в пригород. Для него может быть установлен режим 4 дня удаленка + 1 в офисе (или любой другой вариант, устраивающий обе стороны трудовых отношений).

Во втором случае предусмотрен временный перевод сотрудников на удаленную работу, если этого требуют какие-либо обстоятельства (от эпидемии до покраски стен).

Пока изменения в трудовой кодекс не внесли, работодатель может опираться на положения Статьи 312, а дополнительно учитывать Рекомендации Роструда в форме вопросов и ответов от 23 марта 2020 года как прецедент в условиях подготовки законодательного закрепления норм https://rosmintrud.ru.

Нужно ли согласие работника для перевода на удаленную работу?

Безусловно, переход на удаленную работу возможен только при наличии добровольного информированного согласия сотрудника:

• Если изначально с работником заключается трудовой договор на основе Статьи 312 ТК РФ, то в нем указывается, что трудовые функции будут выполняться дистанционно, то есть вне места нахождения фирмы, а взаимодействие с работодателем – осуществляться посредством телекоммуникационных сетей. Подробнее о приеме на работу дистанционных сотрудников написано в этой статье.
• Если сотрудник переводится на удаленку временно или частично, нужно его письменное заявление об этом.

Принуждать официально нанятого для «очного» труда человека изменить место выполнения трудовой функции чревато. Это может трактоваться как ухудшение условий трудового договора. В случае жалоб сотрудников суд и трудовая инспекция встанут на сторону работника.

Также нельзя уменьшать оплату труда сотруднику на удаленке по сравнению с тем, что написано в ТД и/или положении об оплате труда.

При временном переводе

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.

Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.

Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.
Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме. В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.

В таких случаях возможно два варианта оформления:

1. В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.
2. Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.

Комментарий к Ст. 312.5 Трудового кодекса РФ

1. Трудовой договор с дистанционным работником, исходя из правила ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ, может быть прекращен по общим основаниям, установленным ст. ст. 77, 81, 83 ТК РФ.

Вместе с тем в трудовом договоре могут быть предусмотрены дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Поскольку традиционные основания увольнения за нарушение трудовой дисциплины, установленные статьей 81 Трудового кодекса РФ, как правило, не могут быть применены к дистанционному работнику, ТК РФ позволяет работодателю указать в трудовом договоре причины, которые могут послужить поводом для прекращения трудовых отношений.

При этом необходимо руководствоваться принципами правового регулирования трудовых отношений, в частности учитывать принцип запрета дискриминации в сфере труда.

В качестве основания расторжения трудового договора может быть установлено, например, нарушение порядка или сроков представления дистанционным работником отчета о выполненной работе, неиспользование или неправильное использование в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Дополнительные основания расторжения трудового договора с дистанционным работником по инициативе работодателя не должны носить дискриминационный характер (см. ст. 3 ТК РФ).

2. При увольнении работника по основанию, предусмотренному трудовым договором, в приказе и трудовой книжке (если она ведется на данного дистанционного работника) нужно сделать ссылку на ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ и указать формулировку основания расторжения трудового договора и конкретный пункт договора, предусматривающий это основание.

3. С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора дистанционный работник должен быть ознакомлен под подпись по правилам ст.

84.1 ТК РФ. Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора необходимо направить работнику в электронном виде для ознакомления.

В день прекращения трудового договора работодатель также обязан направить дистанционному работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) на бумажном носителе. Почтовое отправление оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.

Работник, получив приказ по электронной почте, должен заверить его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и переслать его обратно работодателю также по электронной почте.

4. Если на дистанционного работника велась трудовая книжка, нужно в нее внести запись о расторжении трудового договора, заверить внесенные записи в установленном порядке (кроме подписи самого дистанционного работника) и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст.

84.1 ТК РФ). Свое согласие работник должен выразить в электронном письме, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью.

После получения согласия работодатель отправляет трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.

Увольнение удаленного сотрудника в 2021 году

• Увольнение дистанционного работника: основания
• Дополнительные основания увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя
• В каких случаях нельзя уволить сотрудника на удаленке
• Увольнение дистанционного работника по инициативе работодателя: пошаговая инструкция
• Подводим итоги

Увольнение сотрудников организации происходит в большинстве случаев по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ. Но в отношении дистанционных работников есть дополнительные основания для расторжения трудового договора. Рассмотрим, по каким причинам можно уволить удаленного сотрудника в 2021 году и как правильно это сделать.

Обязательные условия перевода

В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.

Условие о рабочем месте

Обязательность этого положения оговорена в статье 57 ТК. У работодателя может возникнуть вопрос о том, какое рабочее место указывать, если сотрудник будет работать дистанционно. Можно использовать такую формулировку: «рабочее место сотрудник определяет по собственному усмотрению».

Условие о трудовых функциях

Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник. При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет.

Условие о рабочем режиме

Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы. Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели.

Условие о расторжении договора по инициативе руководителя

В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.