Добавление кодов экономической деятельности ип: пошаговая инструкция

Шаг 4. Направляем пакет на регистрацию

Если изменения в устав вносить не нужно, то по закону 129-ФЗ в регистрирующий орган подается только форма Р13014. Однако следует захватить протокол или решение о добавлении ОКВЭД, поскольку налоговая может его затребовать. Нужен он для удостоверения того факта, что срок подачи документов на регистрацию не нарушен.

Если же нужно менять устав, то комплект документов шире:

• решение или протокол о добавлении ОКВЭД;
• форма Р13014;
• лист изменений устава или его новая редакция – 2 экземпляра;
• квитанция об уплате госпошлины.

Направить документы нужно в течение 3 дней с даты принятия решения о добавлении ОКВЭД. То есть с того дня, когда подписан протокол общего собрания или решение единственного участника.

Документы передаются в ИФНС любым удобным способом – лично, с представителем по доверенности, по почте, через МФЦ или в электронном виде. В последнем случае обращение должно быть подано через специальный сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Если пакет направляется онлайн, документы подписываются ЭЦП заявителя. В таком случае пошлина за внесение изменений в устав не взимается. Еще одно преимущество электронной формы – не нужно идти к нотариусу для заверения подписи на заявлении.

Как узнать о результатах

Всего через 5 рабочих дней изменение ОКВЭД ИП вступит в силу. Конечно, если все документы оформлены правильно, в заявлении нет ошибок. Подтверждающим документом будет лист записи ЕГРИП с новыми кодами. Проще всего получить его в отделении налоговой службы (той же, где подавали заявление).

Другой вариант — отправить за документом представителя с доверенностью или заказать получение листа почтой. Это сэкономит время на поездках и очередях. Если почтовое отправление по каким-то причинам задержится, вы можете скачать лист ЕГРИП на сайте ФНС через сервис проверки контрагентов и узнать, вступили ли изменения в силу.

Как заполнить форму при добавлении кодов ОКВЭД

Разберемся, как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году и заполнить форму Р24001. Но сначала убедитесь, что в выписке из ЕГРИП действительно нет кодов предпринимательской деятельности, которыми вы хотите заняться.

• Процедура добавления ОКВЭД для ИП
• Процедура добавления ОКВЭД для ООО

Дело в том, что группа кодов (содержит четыре цифры) включает в себя подгруппы и виды кодов (пять и шесть цифр соответственно). Например, в выписке указан код 43.32 «Работы столярные и плотничные». Предприниматель с таким кодом занимался только установкой дверей (43.32.1), а теперь решил заняться еще и внутренней отделкой зданий (43.32.3).

Надо ли ему сообщать в инспекцию о новом направлении бизнеса? Нет, не надо, потому что в код 43.32 уже входят 43.32.1 и 43.32.3. А вот если ИП решил заняться штукатурными работами, у которых другая группа кодов (43.31), то форму Р24001 необходимо подать.

Что написано в уставе про виды деятельности ООО

Для начала надо выяснить, какие направления бизнеса перечислены в уставе вашей компании, и есть ли вообще упоминание об этом.

Но обычно уставы все-таки содержат какой-то перечень бизнес-направлений, выраженный самыми общими словами. Например, производство одежды; строительные и отделочные работы; грузоперевозки; оптовая торговля и др.

Однако классификатор ОКВЭД намного более детальный. Если говорить о производстве одежды, то он выделяет, как минимум:

• 14.11 производство одежды из кожи;
• 14.12 производство спецодежды;
• 14.13 производство прочей верхней одежды;
• 14.14 производство нательного белья.

Цифры, стоящие перед названием вида деятельности, и есть те коды ОКВЭД, которые указывают в заявлениях Р11001 или Р13014. Кроме того, к производству одежды по ОКВЭД относится производство меховых, вязаных и трикотажных изделий.

Предположим, что организация, которая занималась пошивом верхней одежды, решила добавить к своему ассортименту меховые изделия. Если в уставе у нее указано только общее понятие «производство одежды», то при добавлении нового направления никакого противоречия не будет. Устав в этом случае не меняется. Но если в уставе четко написано, например, «производство одежды из кожи», то при добавлении производства меховых или трикотажных изделий устав придется менять.

Чтобы иметь возможность в любое время добавлять новые направления бизнеса, которые не противоречат уставу, в него часто вносят фразу типа: «Общество вправе осуществлять любые разрешенные законом виды деятельности». Тогда, даже если новый вид деятельности в уставе прямо не указан, он подпадает под эту общую формулировку «любые разрешенные законом».

Таким образом, перед тем, как заполнять форму Р13014, выясните, есть ли противоречие нового вида деятельности с тем, что написано в уставе. Если нет, то все в порядке, устав менять не надо.

Способы передачи данных

Это значительно экономит время предпринимателя. Заполнение документов происходит в онлайн-режиме. Основным нюансом электронного заявления является наличие электронной подписи. Она должна иметь силу на день заполнения данных и их отправки электронным файлом.

2. Подать документы можно по почте.

Заполняем бланк заявления и комплектуем документы согласно пошаговой инструкции, описанной выше. Вкладываем в конверт с описью содержимого. Письмо должно быть оформлено как заказное, с объявленной ценностью и уведомлением о получении.

3. Личное обращение.

При личном обращении ИП или через представителя в налоговое ведомство инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С этого момента запускается процедура внесения информации о смене деятельности ИП. Это занимает 5 рабочих дней.

Процедура изменения информации о деятельности ИП занимает 5 рабочих дней.

После завершения процедуры или отказа в удовлетворении просьбы инспектор выдает соответствующий документ. Получить его можно лично, почтой или через представителя.

5 Шаг — получаем документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП

Регистрация изменений осуществляется за 5 рабочих дней. После этого вы получите лист ЕГРИП с внесенными изменениями. Если вы указали, что получать документы будете по почте, придется подождать чуть дольше.

После получения документов проверьте корректность отражения данных, в случае выявления ошибок — обратитесь в регистрирующий орган.

Налоговая может отказать в регистрации изменений, если вы допустили ошибку в заполнении или выбрали ОКВЭД, который запрещен для ИП. Поэтому будьте внимательны при заполнении формы и выборе ОКВЭД.

Это все что касается вопроса по регистрации нового ОКВЭД, а далее мы разберем сервисы, которые могут нам помочь в этом процессе.

Правила подачи документов в налоговую инспекцию

Отправляя подготовленные документы в налоговую службу или в МФЦ, можно воспользоваться несколькими способами:

• доверенным представителем;
• почтовым отправлением;
• лично в руки налогового инспектора.

Для любых изменений в работе ИП имеются временные сроки, нарушение которых согласно закону может привлечь предпринимателя к ответственности. Информацию о выборе новой сферы деятельности в бизнесе необходимо предоставить в ФНС в течение трёх дней с момента, утверждения принятого решения или начала новой деятельности.

В случае, когда предприниматель доставляет заявление самостоятельно в налоговую службу, то необходимости заверять документ нотариально, нет. От налогового работника потребуется лишь подпись на странице Ж. К собранному пакету документов прикладывают копию паспорта и ИНН. Если налоговая служба, требует представить дополнительные документы, то необходимо выполнить все требования для соблюдения законности оформления документов. Госпошлина при смене кодов не оплачивается.

Стоит отметить, что для того, чтобы заверить подписи у нотариуса необходимо представить следующие документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• ИНН;
• выписку из ЕГРИП.

Поэтому, единственной сложностью, перед которой встаёт предприниматель – это правильный выбор кода. Открывая ИП, бизнесмен сталкивается с такой же проблемой. Ведь за то, что предприниматель занимается несоответствующей кодам деятельностью, законом предусмотрены налоговые взыскания.

Правильность написания кодов ОКВЭД для ИП имеет большую значимость. Так, например, согласно установленным кодам, предпринимателю назначаются налоговые каникулы (период определённого времени, когда платить налоги не нужно). На региональном уровне, согласно закону, предусматривают те коды видов проводимой работы, по которым бизнесмен сможет воспользоваться каникулами. Также при помощи кодов государственными властями собирается статистическая информация об экономической ситуации в государстве. Далее проведённый анализ публикуется в средствах массовой информации для сведения граждан.

Порядок изменения ОКВЭДов

В любой момент после регистрации предприниматель вправе изменить ОКВЭды (убрать, заменить, добавить новые). Пошаговая инструкция для ИП по выполнению корректировок выглядит следующим образом:

1. Выбрать новые виды деятельности из перечня, представленного в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Рекомендуется подбирать даже те направления, которые касаются работы косвенно – от добавления лишних не увеличится налоговая нагрузка, не осложнится отчетность.
2. Подготовить заявление по форме Р24001. Нужно использовать только официально принятый бланк. Можно заполнить его онлайн, с помощью программы или получить в отделении ФНС и вписать данные от руки.
3. Подать заявление в ФНС по месту деятельности, то есть в то отделение, в которое подавалось заявление на регистрацию ИП.
4. Получить новую выписку из ЕГРИП, которая подтвердит вносимые изменения.

К заполнению заявления нужно подойти предельно внимательно. Ошибки могут привести к отказу во внесении изменений.

Ответственность за ведение деятельности, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД

Следует отметить, что в практике хозяйствующих субъектов раньше редко встречался вопрос соответствия реальной деятельности и кода ОКВЭД. По большей части коды предназначены для статистических выкладок, и не всегда предприниматели оценивают их самым серьёзным образом. А ведь в результате может случиться даже изъятие полученных доходов от нелегитимной деятельности. Разумеется, такой вердикт налоговой инспекции наверняка будет оспорен, но инцидент может закончиться нежелательными последствиями.

В настоящее время культура предпринимательства в силу возможностей интернета неизбежно растёт. Всё большее количество бизнесменов старается придерживаться правил игры. В этом смысле становится экономически невыгодно сотрудничать с нелегитимными контрагентами, потому что можно лишиться права на возмещение НДС. Существуют и другие аспекты, неблагоприятно сказывающиеся на незаконной деятельности.

За нарушение рассматриваемого порядка установлена административная ответственность. Если организация или ИП осуществляют незаявленную деятельность или намеревались её заявить, но не уложились в трёхдневный срок, то налоговая инспекция вправе оштрафовать нарушителя на 5 тысяч рублей.

Классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) является хорошим подспорьем в урегулировании хозяйственных правоотношений. Он вносит логику и ясность в действия субъектов предпринимательства, служит отправной точкой для последующих шагов по линии налогов и социальному страхованию. Для правомерного ведения бизнеса хозяйствующий субъект обязан официально указать виды деятельности с их кодами. В случае возникшей необходимости он всегда может внести в них желаемые изменения.

Процедура регистрации изменений

При личной передаче документов в ФНС предприниматель получает расписку, подтверждающую факт их принятия, с указанием даты повторной явки заявителя. В назначенный день заинтересованное лицо, представив сотруднику налоговой инспекции паспорт, получает официальную бумагу о расширении перечня ОКВЭД.

Согласно ФЗ № 129 от 08.08.01 г. (п. 3 ст. 22.2) сотрудники ФНС должны совершить регистрационные действия по заявлению Р24001 не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документа. Если бизнесмен пожелал, чтобы корреспонденция из налоговой инспекции была доставлена по почте, то срок увеличится до 9-10 дней. Но при обнаружении ошибок, искаженной информации в представленных бумагах и прочих оплошностей, представители госучреждения не вправе вносить изменения в ЕГРИП. Например, если отправив документы по почте, предприниматель, планирующий сменить формат бизнеса,  не заверил нотариально страницы паспорта и подпись на заявлении. Также бизнесмен может проигнорировать принцип подведомственности при обращении в ФНС, что также является ошибкой.

Отказ в регистрации дополнительных кодов ОКВЭД вполне возможен

Регистрационные действия возобновятся только после устранения допущенных нарушений. Если заявитель считает, что ему необоснованно отказали в расширении или изменении форматов бизнеса, то он вправе обжаловать решение регистрационного органа в судебном порядке с последующей компенсацией расходов, связанных с подачей иска, с ответчика. Судебный акт, вынесенный по спору с представителями ИФНС, также можно оспорить в вышестоящей инстанции.

Шаг 4. Подайте документы в регистрирующий орган

Какие документы нужны для добавления ОКВЭД ИП? Если предприниматель лично сообщает о внесении изменений в регистрационные документы, то при себе надо иметь паспорт и само заполненное заявление Р24001. Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД для ИП не взимается, поэтому никакой платёжный документ в этом случае не нужен.

Подавать документы надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию ИП. В крупных городах это могут быть специальные регистрирующие ИФНС, такие как 46-ая налоговая инспекция в Москве. Вы также можете обратиться в МФЦ, который оказывает услуги по внесению изменений в ЕГРИП.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Многофункциональные центры оказывают разный перечень услуг, поэтому перед подачей заявления предварительно уточните, оказывает ли ваш МФЦ данную услугу.

В целом подача заявления через МФЦ не отличается от подачи непосредственно в налоговую. При личном обращении вам необходимо взять с собой паспорт и заполненное заявление по форме Р24001.

Не забудьте, что расписываться в заявлении заранее не нужно. Вы это сделаете в присутствии оператора, после того как он проверит правильность заполнения формы.

Если подавать заявление будет доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять нотариальную доверенность, паспорт и заполненное заявление. При этом в заявлении уже должна быть подпись индивидуального предпринимателя, заверенная предварительно у нотариуса.

Подать заявление через МФЦ проще только в том случае — если оно ближе, чем ваша налоговая (или очередь в нем поменьше), других преимуществ нет.

Как заполнить заявление Р13014 при смене кодов ОКВЭД

Начнем с титульного листа, где надо указать ОГРН и ИНН организации. Далее переходим к пункту 2, который называется «Причина представления заявления». Если устав меняется, проставьте значение «1», если нет, то значение «2».

Для первого случая (текст устава меняется) ниже надо указать, в каком виде оформлены изменения:

• «1», если новая редакция всего устава;
• «2», если это лист изменений к нынешней редакции устава.

Лист К, где отражается добавление и исключение кодов ОКВЭД, состоит из двух страниц:

• страница 1, здесь указывают новые коды, которые надо внести в ЕГРЮЛ;
• страница 2, для исключения кодов, указанных сейчас в ЕГРЮЛ.

Если вы просто добавляете коды ОКВЭД в качестве дополнительных, но основной вид деятельности не меняете и ничего не исключаете, то достаточно заполнить только страницу 1 листа К (ячейки ниже основного кода).

В лист Н вносят данные заявителя, для такой ситуации им является руководитель компании. В пункте 1 проставьте значение «1», в пункте 2 впишите полное имя и паспортные данные директора.

На второй странице листа Н укажите электронную почту и телефон для связи с заявителем. Лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД придет на указанный электронный ящик, но если вы проставите ниже значение «1», то еще и в бумажном виде на юридический адрес ООО.

Форму Р13014 надо заверять у нотариуса, поэтому заранее подписывать заявление на смену кодов нельзя. Но если у директора есть ЭЦП, то документ направляют в электронном виде через сайт ФНС. Тогда обращаться к нотариусу не требуется.

Как правильно выбрать коды?

Правильный выбор будет облегчен благодаря нескольким доступным рекомендациям от специалистов. Среди них главный принцип – подход, когда сначала идет общее, а затем частное. Есть самый простой способ:

Род деятельности

• начинается выбор с определения основной сферы деятельности
• после этого переходят к определению соответствующего раздела
• далее идут подраздел, класс и подкласс
• следующие – группа и подгруппа
• наконец, определяется сам вид деятельности вместе с непосредственным кодом

Для ИП обязательно определение вида деятельности, доходы от которого самые большие. По ОКВЭД именно она становится основной. Но можно выбирать и дополнительные разновидности кодов. Допустимо применение специальных приложений-классификаторов, если возникают трудности. Лицензирование для некоторых типов деятельности обязательно.

Интернет-сервисы для того, чтобы подбирать коды в автоматическом режиме доступны для освоения каждому пользователю. Достаточно ввести ключевое слово, связанное с предполагаемой разновидностью деятельности. Следующий шаг – формирование списка с кодами, из которых подбирается подходящий вариант.

Порядок подачи документов при смене кодов ОКВЭД

Кроме заполненной формы Р13014 в налоговую подают другие документы, связанные с изменениями устава:

• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новая редакция устава или приложение к нему;
• подтверждение уплаты госпошлины (за внесение изменений в устав) на 800 рублей.

Но если при смене кодов ОКВЭД устав не менялся, ничего прилагать не надо, подают только заявление Р13014.

Обратиться в ИФНС необходимо в течение 7 рабочих дней после решения об изменении кодов ОКВЭД. Причем, до мая 2021 года этот срок был короче – всего 3 рабочих дня. За срыв сроков есть даже специальная санкция статьи 14.25 КоАП РФ, по которой организацию могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Ответ налоговой инспекции, подтверждающий изменение кодов ОКВЭД, придет через 5 рабочих дней. Дополнительно можно самому проверить эту информацию, получив бесплатную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Шаг 1. Подберите новые коды ОКВЭД

На нашем сайте вы можете подобрать актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2021 год с расшифровкой по видам деятельности.

Новые коды ОКВЭД должны состоять минимум из 4-х знаков, причем, необязательно указывать коды из 5 или 6 знаков. Например, вы открываете магазин одежды, тогда вам достаточно указать только код 47.71. В эту группу будут входить и такие коды, как 47.71.1, 47.71.2, 47.71.3, 47.71.4, и т.д. В то же время указание таких кодов по отдельности тоже не будет ошибкой.

Если при подборе новых кодов ОКВЭД для ИП вы столкнулись с трудностями, то можете обратиться за бесплатной консультацией к профессиональным регистраторам.

Подтверждение вида своей экономической деятельности в ФСС

Сразу нужно заметить, что не требуется ежегодного подтверждения в ФСС основного кода ОКВЭД для ИП как с наёмными работниками, так и без них. Логично также, что и для вновь созданной организации не предусмотрена обязанность подтверждения деятельности за предыдущий год. Другие страхователи следуют предписанным нормам.

Степень профессионального риска в конкретной сфере деятельности коррелирует с кодами ОКВЭД и является базой для расчёта ставок страховых взносов в ФСС. Общим правилом установлено ежегодное подтверждение осуществляемой деятельности в целях определения класса травматизма.

Механизм подтверждения

Ежегодно в срок до 15 апреля страхователь подаёт в орган ФСС по месту своей регистрации исчерпывающий перечень документов. Информацию и образцы можно найти на сайте Фонда. Там же доступны для скачивания бланки.

Заявление страхователя о подтверждении основного вида экономической деятельности

Вместе с заявлением подаётся справка-подтверждение о главном виде деятельности.

ИП в случае оформления трудового договора с наёмным работником обязан зарегистрироваться в течение 10 дней. Если у предпринимателя сотрудников больше одного, то срок начинает исчисляться с момента трудового соглашения с первым из них.

Кроме этого, к заявлению и справке-подтверждению прилагается копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предшествующий отчётный год.

Пример заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности

Таков общий механизм. Документы можно сдавать непосредственно в ФСС или выслать их по обычной или электронной почте.

Сроки подтверждения

Страхователь должен быть уведомлён о присвоенной ему категории профессионального риска в течение двух недель с момента подачи документов. Чем опаснее вид деятельности, тем выше будут взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, называемые попросту взносы «на травматизм».

Ответственность за неуведомление ФСС

Для работодателя не предусмотрены санкции за несвоевременную подачу заявки на установление страхового взноса, но ФСС наделён такими полномочиями в отношении страхователя, что отдельный штраф и не требуется. При отсутствии инициативы со стороны страхователя Фонд вправе самостоятельно установить самый высокий тариф из всех возможных для организации.

Право оспорить действия ФСС существует и в практике применяется. Традиционно можно обратиться в вышестоящую организацию ведомства. В течение месяца должно быть принято решение об удовлетворении жалобы или об отказе.

ФСС аккумулирует средства на обеспечение социального страхования граждан

Универсальный способ — это обращение в суд. Следует признать, что добиться изменения решения ФСС будет сложно. Только при глубоком анализе всех обстоятельств можно попытаться его обжаловать и в качестве одного из вариантов апеллировать к праву страхователя на пониженный тариф.

Когда и зачем нужно менять коды ОКВЭД

Изменять (добавлять, исключать) коды ОКВЭД приходится в различных жизненных ситуациях. Так, при:

1. Несоответствии фактической деятельности ИП кодам, приведенным в выписке ЕГРИП (так, в связи с отменой в 2021 г. ЕНВД и перехода на иной налоговый режим). Такое несоответствие кодов обычно выявляется после запроса выписки из ЕГРИП (на сервисе Федеральной налоговой службы egrul.nalog.ru/index.html).
2. Открытии нового бизнеса (по деятельности ИП, которой нет в выписке ЕГРИП по ИП).

Как самостоятельно оформить ИП

Хорошим стимулом для изменения кодов ОКВЭД считается и получение ИП «бонусов» от государства. Так, это может быть:

1. Налоговые льготы. По некоторым видам деятельности ИП на региональном уровне могут вводиться пониженные ставки на УСН и на патентной системе налогообложения (даже 0%). Также, власти субъекта РФ вправе устанавливать невысокий возможный доход ИП для расчета налога на ПСН. Однако, льготные коды ОКВЭД обязательно должны быть указаны в выписке ЕГРИП по ИП.
2. Получение кредитов на льготных условиях и государственных субсидий.
3. Доверие к ИП со стороны банка. Так, банк обязательно проверяет, соответствуют ли коды ОКВЭД (и ИП, и его контрагента) назначению банковских платежей. Если платежи, например, поступают за строй-работы, а основной деятельностью ИП является розничная торговля, это повышает риск попасть в ЧС банка. В итоге банк вправе заблокировать расчетный счет ИП.
4. Доверие налоговиков и контрагентов. Ведь компания ИП может быть признана фирмой-однодневкой и в случае если фактическая деятельность ИП не совпадает с кодом ОКВЭД, указанном в ЕГРИП. Кроме того, добросовестный контрагент никогда не подпишет контракт с ИП, у которого нет подходящего для его бизнес-деятельности кода ОКВЭД.
5. Экономия денег на взносах в Фонд соцстрахования. По закону, для ИП тарифы взносов на страхование работников от профессиональных болезней и несчастных случаев на работе устанавливается по основному коду ОКВЭД. Причем он может быть равен 0,2-8,5%.

Как добавить вид деятельности для ИП

Если со временем направление бизнеса предпринимателя расширится или кардинально изменится, то может возникнуть необходимость добавить вид деятельности для ИП. Сделать это достаточно просто. Для начала нужно открыть коды ОКВЭД 2021 с расшифровкой для ИП и выбрать код, который наиболее точно соответствует виду деятельности. Затем можно приступить к оформлению заявления на добавление нового кода по форме Р24001. Добавляемые в ЕГРИП коды ОКВЭД указывают на странице 1 листа Д.

Если предполагается, что новый вид деятельности будет приносить максимальный доход, то необходимо внести его в п. 1.1. Если же предприниматель просто добавляет новый код ОКВЭД, без того, чтобы сделать его основным, то заполняется п. 1.2. Как и при первичной регистрации ИП, коды ОКВЭД указывают не менее, чем в четырехзначном формате.

При подаче через посредника готовое заявление надо заверить у нотариуса. Госпошлина за добавление видов деятельности от ИП не требуется, поэтому сразу после нотариуса можно отправлять представителя в “родную” ИФНС. Вариант почтовой пересылки тоже можно рассмотреть, однако в этом случае нужно обязательно сделать опись вложения.

При личном визите в ИФНС заверение нотариусом формы 24001 не требуется

Обратите внимание, что в этом случае заявление не подписывается заранее, подпись предприниматель должен проставить в присутствии налогового инспектора. Дополнительно с собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП и гражданский паспорт

Формирование документов на отправку через сайт налоговой

Когда документы заполнены, распечатаны и отсканированы в файл tif, нажимаем на иконку с почтой
и попадаем в новое окно «Формирование пакета документов для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде». Сначала выбираем файл с отсканированными изображениями
, затем выбираем электронную подпись
. Нажимаем «Сформировать» и указываем папку для сохранения документа. При формировании документов может возникнуть ошибка:

Ошибка инициализации криптографии: Не установлен СКЗИ, который требуется для операции: инициализация

Это значит, что на компьютере не установлена программа СКЗИ (Крипто Про)
(смотри выше).

Что такое код ОКВЭД

Предпринимательская деятельность реализуется во многих сферах экономики. Логичным оформлением этого разнообразия стала систематизация видов экономической деятельности, сгруппированных в классы и разделы по отраслям. Каждому виду присвоен код, позволяющий быстро и легко оперировать в налоговом, хозяйственном и ином документообороте. В итоге был сформирован и издан Общероссийский классификатор видов экономической деятельности с кодами (ОКВЭД), корреспондирующий с международными стандартами.

Этот справочник входит в число отечественных классификаторов, содержащих социальную информацию, и предназначен для статистического анализа, учёта и планирования экономической жизни государства. Одновременно он имеет практическую значимость для лиц, открывающих собственное дело. В классификаторе представлены формулировки всех разрешённых предпринимательских инициатив с указанием их кодов. Они очерчивают пределы экономической юрисдикции каждого вида деятельности, что позволяет правильно заполнить заявление на госрегистрацию.

Естественно, хозяйствующий субъект не вправе осуществлять деятельность без зарегистрированных кодов. Нарушение этого принципа влечёт за собой применение санкций. Без привязки к кодам ОКВЭД экономическая деятельность вестись не может.

Какими бывают коды

Поскольку вновь зарегистрированному индивидуальному или коллективному предпринимателю присваивается несколько статистических кодов, то целесообразно понимать их различия.

Статистические коды содержат различную информацию о хозяйствующем субъекте

Если раньше действовали классификаторы ОКВЭД, ОКДП (продукция по видам экономической деятельности), ОКУН (услуги населению), ОКОПФ (организационно-правовые формы деятельности), то с 1 января 2017 года в них и с ними произошли изменения. Например, в ОКПД-2 был включён ОКУН, и теперь объединённый справочник содержит не только виды продукции, но ещё услуги и работы.

Соответственно, в 2018 году организациям и предпринимателям на практике необходимо применять следующие справочники:

• ОКВЭД-2: Общероссийский классификатор видов экономической деятельности;
• ОКПД-2: Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности;
• ОКОФ: Общероссийский классификатор основных фондов.

Если выражаться просто, то ОКВЭД определяет виды хозяйствования, а ОКПД содержит перечень производимых товаров, работ и услуг. Эти коды в необходимых случаях требуются в деловом обороте, и потому наличие их обязательно. Например, при заполнении налоговой декларации нужно указывать код ОКВЭД-2. Значение классификаторов состоит также и в том, что с их помощью можно варьировать выбор системы налогообложения.

Поскольку мы живём в динамичное время, то постоянные перемены находят своё отражение и в сфере бизнеса. В любой момент у организации или ИП может появиться потребность в новых направлениях деятельности. Тогда возникает обязанность внести изменения в регистрационные документы. Соответственно, каждому хозяйствующему субъекту полезно знать о происходящих переменах у партнёров, чтобы обладать актуальной информацией.

Получить сведения о деловом состоянии конкретного контрагента можно на сайте налоговой инспекции в режиме онлайн. Подсказки сервиса позволят затратить на поиск не много времени. Возможен следующий алгоритм нахождения искомых сведений:

1. Заходим на страницу «Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП», расположенную на официальном сайте ФНС РФ.

2. Далее мы имеем возможность продолжить поиск по разным критериям. Первый вариант: указать ОГРН/ОГРНИП или ИНН. Второй вариант: ввести наименование (Ф. И. О. для ИП) и регион места осуществления деятельности.

3. После введения данных и контрольных цифр, размещённых на страничке, нажимаем кнопку «найти» и получаем на экране данные об искомом ИП.

4. Чтобы увидеть коды ОКВЭД, используемые организацией или предпринимателем, скачиваем выписку и внимательно её изучаем.

5. Для получения версии выписки, подписанной электронной подписью налоговиков, можно перейти в сервис, предоставляющий рассматриваемую услугу в форме электронного документа, авторизоваться (зарегистрироваться) и повторить действия 2–4 данной инструкции. Запрос обрабатывается 5–7 минут.

6. Результатом будет выписка со специальной отметкой — электронной подписью.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В  нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

На листе Д:

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

• В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
• В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
• Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ИП.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

• Лично в налоговую или МФЦ.Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
• Через нотариуса
• По почте — ценным письмом с описью вложения
• Через представителя по доверенности
• Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться . Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Определение основного вида деятельности

Каждый коммерсант вправе указывать столько видов ОКВЭД, сколько сочтет нужным. Но один из них должен фигурировать в качестве основного (даже при переходе ИП на ООО). К нему относят тот формат деятельности, который приносит максимальную выручку. Но в вопросе добавления ОКВЭД не всегда удается спрогнозировать, какое направление будет отличаться наибольшей рентабельностью. В последнем случае хозяйствующим субъектам остается анализировать, куда конкретно будут инвестированы основная масса денежных ресурсов и усилия в целях развития бизнеса. Когда же новые сферы деятельности решено обозначить как вспомогательные направления – приоритетный код следует оставить прежним.

Обратите внимание! От главного ОКВЭД зависит размер отчислений в ФСС (Фонд соцстрахования), за исключением случая, когда в штате ИП отсутствуют сотрудники.

Заключение

Мы рассказали, как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП. Предприниматели обязаны оповещать налоговую службу об изменениях видов деятельности, иначе придётся платить 5 тысяч рублей штрафа. Для уведомления налоговой службы есть несколько удобных способов: личный визит, МФЦ, онлайн на сайте ФНС или почтой. Внесение изменений займёт 5 рабочих дней.

Читайте далее:

Форма заявления Р24001

Виды деятельности предприятия (ОКВЭД)

Образец оформления изменений в устав ООО

Что делать, если потерял ИНН: способы восстановления

Открытие ИП через МФЦ: пошаговая инструкция