Образец доверенности на получение корреспонденции “почта россии” в 2021 году
Содержание:
- Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
- Как правильно составить
- Получить посылку на Почте за другого человека теперь можно по электронной доверенности
- Пример доверенности на получение почты
- Правила оформления и заверения доверенностей
- Правила оформления и заверения доверенностей
- Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
- Как заполнить доверенность на получение почтовых отправлений
- Обратите внимание на нюансы
- Инструкция по написанию доверенности
- Инструкция по написанию доверенности
- Инструкция по заполнению доверенности
Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:
Инстанция | Пояснение |
---|---|
У сотрудников почты | Документ оформляется в произвольной форме, на обычном бланке. Человек должен подойти к руководителю почтового отделения с паспортом, для подтверждения своей личности. Почтовые работники при заверке должны действовать согласно инструкции, принятой на предприятии. Услуга предоставляется бесплатно, при этом можно получать все виды корреспонденции кроме денежных переводов. |
У должностных лиц уполномоченных организаций | Человек, доверивший получение своей корреспонденции иному лицу, может обратиться по месту своей работы или учебы, чтобы должностные лица удостоверили действительность документа. Он оформляется в простой форме, с готовым бланком можно обратиться к юристу учреждения, он подскажет все ли правильно заполнено.
Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется. Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы. |
У нотариуса | Данный документ может наделить человека практически всеми возможными полномочиями. Разрешено получать заказные и ценные отправления, а также все виды денежных переводов, при условии, что это действие прописано в бланке.
Гражданину нужно взять свой паспорт и доверенного лица, обратиться к нотариусу, он в свою очередь составит форму по действующим правилам. Услуга платная, расценки можно узнать в конкретной конторе. |
Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.
Обращаясь в отделение доверенному лицу лучше иметь при себе копию доверенности. Это не обязательное правило, но сотрудники почты могут попросить дубликат, чтобы приложить к уведомлению о выдаче документ, подтверждающий полномочия гражданина.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции. И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.
Получить посылку на Почте за другого человека теперь можно по электронной доверенности
Почта России запустила сервис для получения посылок и писем по электронной доверенности. Теперь клиентам Почты больше не нужно оформлять бумажные документы, чтобы получить посылку за другого человека. Сейчас сервис электронных доверенностей доступен на сайте и в ближайшем времени появится в мобильном приложении Почты России.
Раньше клиенты Почты получали посылки за другого человека только по заранее оформленным бумажным доверенностям в отделениях Почты или по доверенностям, заверенным нотариально. Теперь доверенность можно оформить электронно за несколько минут и совершенно бесплатно. При этом достаточно знать только мобильный номер телефона доверенного лица, а доверенному лицу необходимо иметь оформленную электронную подпись (ПЭП) и согласиться с условиями сервиса в своем Личном кабинете. При оформлении электронной доверенности личные данные пользователей будут надежно защищены.
Сервис электронных доверенностей позволяет передать право получения ваших посылок и писем другому человеку, когда нет возможности самостоятельно прийти в отделение Почты. Это будет актуально для людей, уехавших в отпуск, студентов, сдающих сессию в другом городе, или тех, кто не может прийти по состоянию здоровья.
Доверенность можно оформить сроком до одного года. Сервис доступ физическим лицам, имеющим оформленную ПЭП и согласившихся с условиями сервиса. Для оформления необходимо авторизоваться в Личном кабинете портала pochta.ru, указать мобильный номер телефона доверенного лица и выбрать срок действия электронной доверенности. Далее ввести полученный код из SMS, отправленный на ваш номер мобильного телефона. После успешного оформления доверенное лицо получит SMS-сообщение о том, что на него оформлена электронная доверенность и ему доступно получение посылок и писем в течение всего срока действия доверенности. Отменить доверенность можно в любое время также в Личном кабинете.
Получение посылок или писем по электронной доверенности в отделениях Почты доступно по коду из SMS, присланному на номер мобильного телефона доверенного лица, указанного в электронной доверенности, или по его паспорту.
«Сервис электронных доверенностей упростит рутинные процессы и высвободит время клиентов. В ближайшей перспективе мы планируем подключить к сервису и другие услуги Почты, а также реализовать сервис электронных доверенностей для юридических лиц, что значительно упростит взаимодействие с компаниями», — заместитель генерального директора по операционному управлению и розничной торговле АО «Почта России» Михаил Волков.
Информационная справка
УФПС Тульской области включает 7 почтамтов, 486 отделений (165 городских, 315 сельских, 6 передвижных), 3 центра обслуживания юридических лиц, 2 участка курьерской доставки и 5 центров выдачи посылочной почты. Тульский филиал Почты России объединяет один из самых больших трудовых коллективов области – более 3500 почтовых работников и входит в состав макрорегиона «Центр», который соединяет 11 областей Центральной России.
Пример доверенности на получение почты
Доверенность на получение почты
Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.
Одиннадцатое ноября две тысячи двадцать второго года
Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,
настоящей доверенностью уполномачивает Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,
получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовом отделении связи № 38 в г. Петропавловск-Камчатск, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или жалобами на почту от моего имени.
Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.
Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна
Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.
Директор ООО «Василек» Речкунов Речкунов Д.В. печать
11.11.2016 г.
Правила оформления и заверения доверенностей
Ранее мы уже упоминали о том, что доверенность на получение корреспонденции может быть оформлена как от имени определённой фирмы, так и от частного лица. Для каждого типа доверительного документа существует ряд основных правил для оформления, включая его заверение в нотариальной конторе.
Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:
- Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
- Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.
Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:
- проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
- затем необходимо подтвердить свои действия;
- вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
- документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
- Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.
Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.
Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.
Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.
Правила оформления и заверения доверенностей
Первым делом рассмотрим существующие виды оформления данной доверительной бумаги, а их несколько:
- Доверительный документ, подтверждённый нотариусом. Такой вид документа может включать в себя практически все права на получение различных посылок – пусть то письма или материальные средства. Для составления такой бумаги, владельцу корреспонденции требуется обратиться в нотариальную контору, захватив с собой определённый пакет с документацией, а именно личный гражданский паспорт и паспорт будущего представителя. Далее всем процессом занимается непосредственно нотариус, при этом за свои услуги он взымает плату, с которой можно ознакомиться в прайс-листе любого нотариального учреждения;
- Доверительный ордер, заверенный в отделениях почты. С помощью такого доверительного документа, поверенный имеет все основания получать отправления различного вида, за исключением материальных средств. Что касаемо составления такого документа, можно отметить, что его разрешают оформлять в произвольной форме. После того, как документ подготовлен, с ним требуется обратиться в нужное доверителю отделение почты с просьбой его заверить. Также с собой необходимо взять гражданский паспорт для удостоверения личности. Услуга заверения доверительной бумаги в почтовом отделении является абсолютно бесплатной.
Для сотрудников почты также существует специальный порядок действий. Перед заверением документа с правом получать почту постороннему лицу, работники почтовой службы обязаны проверить гражданский паспорт доверителя. Только после этого, рассматривается подготовленный доверительный ордер, а именно:
- проверяется текст доверенности на наличие каких-либо серьезных ошибок;
- затем необходимо подтвердить свои действия;
- вписываются все сведения о сотруднике почтового отделения, который занимается заверкой доверительных бумаг (полное ФИО и занимаемая должность);
- документ заключается личной подписью сотрудника и штампом с датой почтового учреждения.
- Доверенность на получение различной корреспонденции, заверенная учреждением, в котором трудоустроен доверитель, либо проходит учебную деятельность или пребывает на лечении. Чтобы оформить подобного рода доверенность, доверителю необходимо обратиться в соответствующее учреждение для её заверения. То есть подчинённый должен заверить документ у своего непосредственного руководителя, студент – в администрации учебного заведения, а пациент – у лечащего врача своего медучреждения. Данный доверительный документ разрешается составлять в произвольной форме, включая все необходимые реквизиты. Однако нужно учесть, что возникают такие ситуации, когда попасть на приём к руководству определённой организации не удаётся. С данными трудностями может помочь юрист этого учреждения. Стоимость услуг по заверению доверенности такого типа не предусмотрена, поэтому весь процесс должен осуществляться безвозмездно.
Сроков для сохранения юридической силы доверенностей на получение посылок как таковых не существует, поэтому выдавать её можно на неограниченный период. Если доверенность относится к такому типу, когда требуется её заверение, нужно быть подготовленным к тому, что доверителю придётся подписывать данный документ в присутствии соответствующего должностного лица, о которых мы говорили выше.
Для получения почты человеком, представляющего интересы доверителя, ему потребуется предъявить личный гражданский паспорт и доверительный документ с правом на получение соответствующего отправления в почтовых отделениях.
Также хотелось бы отметить тот факт, что сотрудники почтовых служб в нередких случаях требуют оставить им ксерокопию или оригинал доверительного документа, однако нужно помнить о том, что действующее законодательство РФ не обязует этого делать. Но чтобы скоротать лишнее время и избежать какого-либо недопонимания, рекомендуется всё же иметь при себе эту ксерокопию.
Составление и заверение доверенности в почтовое отделение
В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:
Инстанция | Пояснение |
---|---|
У сотрудников почты | Документ оформляется в произвольной форме, на обычном бланке. Человек должен подойти к руководителю почтового отделения с паспортом, для подтверждения своей личности. Почтовые работники при заверке должны действовать согласно инструкции, принятой на предприятии. Услуга предоставляется бесплатно, при этом можно получать все виды корреспонденции кроме денежных переводов. |
У должностных лиц уполномоченных организаций | Человек, доверивший получение своей корреспонденции иному лицу, может обратиться по месту своей работы или учебы, чтобы должностные лица удостоверили действительность документа. Он оформляется в простой форме, с готовым бланком можно обратиться к юристу учреждения, он подскажет все ли правильно заполнено. |
Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется.
Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы.
У нотариуса
Данный документ может наделить человека практически всеми возможными полномочиями. Разрешено получать заказные и ценные отправления, а также все виды денежных переводов, при условии, что это действие прописано в бланке.
Гражданину нужно взять свой паспорт и доверенного лица, обратиться к нотариусу, он в свою очередь составит форму по действующим правилам. Услуга платная, расценки можно узнать в конкретной конторе.
Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.
Как заполнить доверенность на получение почтовых отправлений
Главным требованием к содержанию любой доверенности, в т.ч. и на получение заказного письма, является указание даты её составления.
Что касается срока действия документа, то его, вопреки сложившемуся мнению, указывать необязательно. Почему? Та же статья 186 Гражданского кодекса РФ определяет срок действия любой доверенности (почтовой и не только), составленной без указания конечной даты – 1 год.
Доверенность, оформленная правильно, должна позволять третьему лицу, с которым законный представитель будет осуществлять какие-либо правоотношения от вашего имени, следующие возможности:
Оформление доверенности на получение почты от имени гражданина, не достигшего совершеннолетия, осуществляется его родителем, усыновителем либо законным представителем (опекуном).
Пункт 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ определяет, что доверенность на получение посылки, заказного письма или почтовой корреспонденции может представлять собой отдельный документ либо вытекать из условий договора, заключенного между доверителем и его уполномоченным представителем.
Это означает, что при наличии договора на представительские услуги, в котором предусмотрен пункт, наделяющий одну из сторон получать от вашего имени почтовую корреспонденцию и посылки, необходимость в оформлении отдельной доверенности для почты отпадает.
Кроме того, хотелось бы отметить, что доверенность на получение почтовых отправлений может быть оформлена на несколько представителей одновременно. Такой вариант особенно актуален для юридических лиц.
Ниже мы приводим типовой образец заполнения бланка доверенности на получение посылок и заказных отправлений для предоставления в отделения Почты России и других организаций связи.
Обратите внимание на нюансы
В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.
Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.
Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.
Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта
Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их
Инструкция по написанию доверенности
Доверенность на приобретение бандеролей и прочей почты обычно выдают учреждения и бизнесмены. Физлица редко выдают доверенности, разве что, при своем длительном отсутствии
Важной особенностью к составлению такого бланка является дата её выдачи
Ст.186 ГК РФ отображает, что доверенность без даты выдачи считается недействительной. Срок действия бланка отображать необязательно, так как в этой же статье ГК РФ говориться, что данный документ действует в пределах 1-го года со времени выдачи.
Правильно оформленный документ, обязан отображать следующие параметры:
- Отображать сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, место регистрации).
- То же самое отобразить о доверенном лице.
- Описать права и перечень действий, которые делегируются доверенному лицу. Этот пункт нужно отобразить максимально четко. Ответственность за осуществление мероприятий, не отображенных в доверенности, несет третье лицо (в данном варианте – почтамт).
- Если получатель несовершеннолетнее лицо, то доверенность оформляется его родителем или опекуном.
В п. 4 ст. 185 ГК РФ отображается, что, если существует договор на получение в почтамте почты, в котором отображено ответственное лицо, то отдельный бланк для получения заказной корреспонденции не нужен. Требуется отметить и такую особенность, – доверенность на получение корреспонденции может составляться сразу на несколько лиц. Это актуально для учреждений.
Образец доверенности на получение почты
Доверенность для приобретения почты может составляться, как на физическое лицо, так и на организацию. Формат составления таких документов практически одинаков. Рассмотрим правила оформления таких бланков.
Доверенность от физического лица на получение почты
Удостоверять личность и подпись физического лица имеют право следующие уполномоченные:
- В малочисленных населенных пунктах – местная администрация.
- На работе или учебе – руководитель учреждения
- На санаторно-курортном или лечебном комплексе – администрация.
- На почтамте – руководство почтового подразделения.
Надо отметить, что почтовые сотрудники, как правило, с неохотой оказывают такие услуги из-за отсутствия в штатном расписании должности с подобными обязанностями.
Образец доверенности от физического лица на получение почты
Образец доверенности на получение корреспонденции от юридического лица
Юридические лица часто выдают доверенности для работы с почтой, в том числе и с посылками. Для оформления такого документа достаточно руководителю учреждения взять фирменный бланк, заполнить документ согласно принятых правил (либо на компьютере, либо вручную), поставить подпись доверенного работника и свою подпись, дату выдачи, и заверить бланк печатью. При отсутствии руководителя, заверить такой бланк может любой сотрудник, уполномоченный Уставом учреждения.
Образец доверенности на получение документов от юридического лица
Доверенность на получение корреспонденции почты от организации
Документ заполняется на фирменном бланке, форма произвольная, подписывается руководителем и заверяется печатью. Имея такой бланк, сотрудник вправе получать на почтамте корреспонденцию фирмы. Чаще всего такой бланк оформляется на секретарей, бухгалтеров.
При оформлении доверенности, необходимо отобразить срок ее действительности. Законодательство ограничивает срок действия таких документов до 3-х лет. Однако, руководитель может уменьшить срок действительности данного бланка. Кроме того, в бланке необходимо отобразить название фирмы, адрес, ИНН, регистрационный номер. Также необходимо отобразить паспортные сведения и остальные данные сотрудника, которому доверяется приобретение корреспонденции.
Образец доверенности на получение почты от организации
Инструкция по написанию доверенности
Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.
- В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
- Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
- Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
- После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
- Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
- После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.
Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.
В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).
После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.
assistentus.ru
Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.
Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.
Инструкция по заполнению доверенности
Важно при составлении доверенности учесть все нюансы, чтобы в дальнейшем не столкнуться с непредвиденными ситуациями. В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги
В самом начале документа следует указать город и дату составления бумаги.
В документе обязательно должна быть прописана полная информация о доверенном лице. Если бумага составлена от физического лица – указать полные паспортные данные, фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
Если доверенность составлена от организации, должно иметься полное наименование последней, имя руководителя. Обязательно указать на основании какого документа действует данное руководящее лицо.
Обязательный пункт – информация о доверенном лице. Необходимо четко прописать фамилию, имя, отчество и полные паспортные данные, с указанием организации, выдавшей документ.
Следом идет полный перечень того, какие права дает данная бумага своему обладателю. Лучше все полномочия прописать отдельными пунктами.
Обязательно указать срок действия бумаги. Доверенность может быть разовая, иметь определенный срок действия или быть бессрочной.
Срок действия бумаги зависит напрямую от жизненной ситуации, подвигнувшей доверителя к составлению данной бумаги. В некоторых отделениях работники отказываются работать по разовым доверенностям, поэтому лучше всего прописывать срок не меньше месяца.
Если в доверенности не указан срок действия бумаги, она автоматически считается выданной сроком на один календарный год.
В конце документа обязательно должна стоять подпись доверителя. Если доверенное лицо действует от имени организации, можно поставить в конце печать для документов, но делать это не обязательно.