Доверенность на получение документов

Содержание документа

Компания имеет возможность оформить передачу полномочий в свободной форме или использовать бланк, разработанный банком, где она обслуживается. Юридические лица нередко заполняют свой фирменный бланк с логотипом компании.

Действительная доверенность для банка на совершение любых действий включает в себя обязательные реквизиты, без указания которых банк откажет в оказании услуги:

1. Дата оформления документа.
2. Полное наименование и регистрационные данные представляемой организации (адрес, ИНН).
3. Информация о доверенном и его подпись.
4. Данные о кредитной организации.
5. Перечень совершаемых представителем действий.
6. Пункт о возможности передоверия.
7. Срок действия.
8. Ф.И.О. и подпись руководителя, печать предприятия (при наличии).

Корректное заполнение реквизитов способствует проведению банком перечисленных в документе операций и контролю за превышением полномочий представителем организации.

Пример заполнения доверенности бухгалтеру в банк с соблюдением выше перечисленных требований:

Как правильно составить доверенность

Общие правила оформления регламентированы ГК РФ. Выделим наиболее важные нюансы:

• для любого вида доверенности необходимо соблюдать требование о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя не будет иметь юридической силы;
• удостоверение через нотариальную контору требуется только в случаях, прямо указанных в законе, например, для совершения большинства сделок с недвижимостью;
• доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. В отношении недееспособных и малолетних документ лиц может быть оформлен законным представителем (родитель, опекун, попечитель и т.д.).

Стандартный образец содержит следующие сведения:

• дата и место оформления документа;
• личные и паспортные данные доверителя и представителя;
• перечень полномочий, которые может исполнять представитель, в ряде случаев нужно соблюдать обязательный перечень полномочий, зафиксированный в нормативных актах (например, доверенность на представление интересов в суде должна соответствовать нормам АПК РФ или ГПК РФ);
• срок действия;
• наличие или отсутствие у представителя права передоверия полномочий иному лицу (если такой пункт не указан в документе, передоверие считается недопустимым);
• сведения о лице, удостоверившем бумагу (например, если это нотариус, он указывает свои личные и регистрационные данные, а также номер в реестре);
• личная подпись доверителя (также в большинстве случаев ставится образец подписи представителя).

Срок действия доверенности определяется доверителем самостоятельно, исходя из особенностей передаваемых полномочий.

Учтите, что продление бумаги не допускается, и если ее срок истек, потребуется оформить новый документ.

Доверенность может выдать гражданин или юридическое лицо. Для организации такой документ оформляется ее руководителем, который обладает соответствующими полномочиями. При этом сам руководитель может производить действия от имени компании без каких-либо дополнительных бумаг. Эти полномочия должны быть предусмотрены учредительными документами или ТК РФ.

Закон допускает, что представителем могут быть физические и юридические лица. Однако на практике документ выдается на конкретное физическое лицо. Также он может оформляться на одного или нескольких граждан, никаких ограничений по количеству лиц закон не содержит.

Оформление доверенности в банке

Банки рекомендуют оформлять доверенность в офисе банка т.к.:

• это бесплатная процедура;
• оформление занимает меньше времени, чем у нотариуса (не более 10—20 минут);
• в банке есть установленая форма доверенности;
• на проверку такой доверенности у банковских работников уйдет значительно меньше времени.

Для оформления доверенности, клиенту необходимо лично прийти в банк со своими документами, удостоверяющими личность, а также предъявить копию паспорта представителя т.к. обычно присутствие представителя в отделении банка необязательно.

Отказать в оформлении доверенности банк может по техническим причинам, например документ неверно заполнен.

Оформление доверенностей по унифицированным формам

Доверенности бывают разными, поэтому для одних разработаны унифицированные формы, для других – нет. К примеру, для генеральной доверенности унифицированной формы нет, а для получения материальных ценностей унифицированные формы доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Бланки этих доверенностей по сути одинаковые, отличие лишь в том, что в форме N М-2 есть корешок. Он нужен, когда организация все выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей учитывает в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Когда доверенностей и людей, которым они выдаются, много, учет целесообразен. Если же подобные операции случаются нечасто, то учет можно и не организовывать.

От физических лиц

Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.

Как правильно составить

Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя.

Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.

Документы, которые потребуются

Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:

• ФИО доверителя;
• гражданство и регистрация;
• паспортные реквизиты;
• персональные данные поверенного;
• перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
• подписи обеих сторон;
• письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).

Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.

Стоимость и срок действия

Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.

В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы.

При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.

Также нужно учесть, что стоимость услуг нотариуса может варьироваться в зависимости от региона и самой нотариальной конторы, ведь ее сотрудники вправе самостоятельно устанавливать цены за оказание своих услуг.

Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.

Также необходимо помнить о том, что доверитель вправе отозвать свою доверенность. При этом такая процедура может быть осуществлена даже без каких-либо разъяснений поверенному. Все, что требуется в таких ситуациях, это уведомить доверенное лицо и работников МФЦ.

Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Как правильно оформить?

Оформить документ можно при помощи компьютера и печатной техники либо письменно. Чаще всего применяется рукописный вариант

Поэтому важно знать, как правильно написать доверенность от руки

Ниже приведены рекомендации специалистов:

• использовать лист формата А4;
• применять шариковую ручку с фиолетовой либо синей пастой;
• писать грамотно;
• не делать сокращений и стараться избегать указания аббревиатур;
• не исправлять текст путем зачеркивания либо применения корректора.

Важно понимать, что доверенность от физического и юридического лица оформляется по-разному. Необходимо знать особенности составления данных документов.

От физического лица

Если человек не может самостоятельно забрать нужные бумаги из определенной инстанции, то он имеет право поручить это сделать другому лицу на базе доверенности. Документ от физлица обычно составляется от руки в простой форме.

В доверенности следует указать такую информацию:

• место составления;
• название бумаги;
• ФИО, паспортные данные, место проживания доверителя и доверяемого лица;
• перечень полномочий, которые передаются;
• возможность или исключение передоверия;
• срок действия документа;
• наименование организаций, в которых доверяемому надо получить документы;
• дата составления (ее нужно указывать словами);
• подписи двух сторон.

От юридического лица (от организации)

Если руководитель компании планирует поездку заграницу или ему требуется одновременно присутствовать в разных местах, поэтому он не может забрать или подать в срок важные бумаги, тогда он доверяет это другому лицу.

Доверенность оформляется на фирменном бланке либо листе А4. Строгих требований к форме данной бумаги нет. Рекомендуется составлять доверенность с использованием печатной техники. Обычно такой документ оформляется секретарем руководителя.

Важно указать в доверенности о передаче прав на получение бумаг следующую информацию:

• сведения о предприятии-доверителе. Пишется полное наименование компании, юридический адрес, КПП (код причины постановки на учет), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• данные о доверенном лице. Приводятся паспортные сведения (серия, номер, кем и когда выдан документ), ФИО полностью, адрес проживания гражданина. Если поверенным лицом выступает организация, тогда требуется указать ее реквизиты (название, адрес, КПП, ОГРН, ИНН);
• конкретный список полномочий;
• дата и место составления документа. Без этих данных доверенность не будет считаться действительной.
• личная подпись руководителя организации;
• срок действия доверенности. Данный пункт является необязательным;
• печать компании. С 2015 года использовать такой инструмент для подтверждения подлинности документов стало необязательным. Поэтому, если у фирмы его нет, тогда нужно указать выписку из Устава о том, что предприятие работает без печати. В противном случае документ будет считаться недействительным.

В течение какого срока действительна

Как правило, время действия определяет доверитель. Данные должны быть указаны в документе. Но, если в доверенности не упоминаются продолжительность действия, то документ не является бессрочным.

Доверенность бывает:

• одноразовой;
• специальной;
• генеральной.

Исходя из этих данных, одноразовое поручение действует до момента выполнения действий. После наступления события передачи документов документ теряет силу. С момента подписи ею можно воспользоваться в течение 1 года (ст. 186 ГК).

Есть определенные случаи, когда доверенность без указанных сроков теряет силу, к ним относятся:

• летальный исход доверителя;
• официальное аннулирование договоренности, о чем в официальном порядке дают знать поручителю;
• признание доверителя либо поручителя недееспособным;
• организация, которая выдала полномочия, прекратила существование.

Доверенность имеет срок пользования. Он может быть оговоренным поручителем либо не указанным в документе, тогда считается, что действует на протяжении 1 года.

Чтобы документ имел силу, важно правильно составить, при необходимости заверить у нотариуса. Поручение составляется на совершеннолетнего гражданина России, так как при предъявлении показывают паспорт

Документ может давать право перепоручения либо оформляться на нескольких людей.

В этом видео дается консультация по порядку оформления нотариальной доверенности:

От физических лиц

Нужно отметить, что услугами МФЦ пользуются также и физические лица. При этом они вправе назначить представителя, который будет защищать их интересы в этих центрах. Как и в случае с юридическими лицами, здесь потребуется специальный доверительный документ.

Как правильно составить

Первым делом, гражданин должен определиться с выбором доверенного лица. После этого можно приступать к составлению доверенности. При этом она может быть оформлена в произвольной форме, то есть, как собственноручно, так и с помощью печатных устройств. Главный атрибут – автограф доверителя. Чтобы избежать недопонимания с сотрудниками МФЦ, такой документ рекомендуются заверить в нотариальной конторе.

Документы, которые потребуются

Чтобы составить доверенность от физического лица, необходимо внести в документ следующую информацию:

• ФИО доверителя;
• гражданство и регистрация;
• паспортные реквизиты;
• персональные данные поверенного;
• перечень всех полномочий, которыми наделяется доверенное лицо;
• подписи обеих сторон;
• письменное заявление в нотариальную контору (при необходимости).

Срок действия доверенности можно указывать только в доверенностях таких видов, как разовая и генеральная. Другие доверительные документы не требуют такой записи.

Скачать образец и бланк

• Образец
• Бланк

Стоимость и срок действия

Сразу следует отметить, что за доверенность взымается плата только при необходимости ее заверить в нотариальной конторе. Соответственно, другие доверенности оформляются на бесплатной основе.

В том случае, когда доверенность составляется доверителем, но необходимо подтверждение нотариуса, придется заплатить в районе 500 рублей. Если же вы готовы распорядиться большим количеством денег, вы всегда можете доверить полное составление сотруднику этой конторы. При этом текст доверенности будет отображаться на фирменном бланке, который, как правило, находится во всех нотариатах.

Начиная с даты, указанной в доверенности, документ становится действительным. Обычно доверители указывают конкретные сроки, но нередко встречаются такие доверительные бланки, в которых этот пункт остается без записи. В таком случае, доверенность будет считаться действительной на протяжении 12 месяцев.

Конечно, может случиться так, когда оповестить об аннуляции доверенности поверенного нет возможности. Однако здесь следует быть готовым к тому, что поверенный может и дальше выполнять процедуры, которые ему были поручены по доверенности. Тогда за все действия ответственным считается только доверитель.

голоса

Рейтинг статьи

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Как составить доверенность от имени компании?

Здесь мы разберём стандартный вариант такой бумаги и пункты, которые должны быть в ней:

• Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
• Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
• Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
• Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
• Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
• Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Надо ли удостоверять документ?

Выше мы уже сообщали, что заверять нотариально доверенность нужно в том случае, если представитель будет совершать от имени доверителя различного рода операции с недвижимостью. В остальных ситуациях достаточно просто поставить подпись заявителю и документ может вступать в силу.

Заверение доверительной бумаги в нотариальной конторе стоит от двухсот рублей. Окончательная цена будет зависеть от вашего региона.
Если доверенное лицо будет получать ценную информацию от имени компании, то в доверенности нужно проставить подпись руководителя и штамп.

Важно! Если в организации нет печати, то обязательно нужно иметь при себе документы, указывающие причину её отсутствия.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

В случае если лицо будет совершать действия с недвижимостью или передоверять документ другому человеку, то заверка необходима. В остальных случаях этого не требуется.

Цена услуги

Как мы уже выяснили, заверять такую бумагу нужно лишь в исключительных случаях. Окончательная стоимость будет складываться из двух пунктов:

• Цена за государственную пошлину.
• Услуга организации.

Важно! Госпошлину взимают только государственные учреждения, частные компании называют это нотариальным тарифом. Удостоверение готового документа стоит от двухсот рублей

Если вы хотите, чтобы он оформил вам бумагу, то придётся выложить уже 2000 рублей и более.

Период действия

Если в доверенности не указан период действия, то она по умолчанию будет действовать один год. Если в ней не стоит дата оформления, то она считается недействительной.
Случаи прекращения действия документа:

• Истёк срок.
• Представитель отказался передавать права.
• Отказ уполномоченного лица действовать от имени доверителя.
• Ликвидация юридического лица.
• Представитель признан судом недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Варианты подачи

Вариантов множество. Один из них: предоставить доверительную бумагу через уполномоченное лицо. При этом необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность.
Не забудьте, доверенность от имени компании должна содержать в себе подпись директора и печать.

Следующая
ЗаконыБольничный лист: сроки оплаты работодателем в 2021 году