Как оформлять журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Какая информация указывается

Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.

Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.

Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

• в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
• в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
• 1 на все инструктирования;
• 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Какие еще документы по ПБ необходимы при приемке школы к новому учебному году

Ежегодно перед началом учебного года учебное заведение проходит процедуру приемки, в ходе которой в том числе оценивается уровень пожарной безопасности здания и территории школы. Как правило, проверку соответствия здания школы требованиям пожарной безопасности надзорный орган начинает именно с проверки документации. Лицу, ответственному за пожарную безопасность в школе, всегда следует помнить об этом. Отсутствие необходимой документации является нарушением требований пожарной безопасности, а это, в соответствии со , влечет юридические последствия для администрации школы.

Не менее ценными и информативными для инспектора ГПН МЧС РФ будут акты проверки и обследования противопожарного оборудования: пожарных гидрантов и внутреннего противопожарного водопровода на водоотдачу, автоматических установок пожаротушения, пожарной сигнализации, состояния и условий эксплуатации огнезащитных покрытий в случае их наличия.

Кульминацией организационно-правового регулирования соблюдения и исполнения требований пожарной безопасности в школе является Декларация пожарной безопасности Нажмите для перехода на ПожВики, в которой указываются все пункты требований пожарной безопасности, выполнение которых требуется на объекте защиты. В соответствии со Декларация пожарной безопасности составляется в отношении здания, сооружения, производственного объекта, для которых законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности предусмотрено проведение экспертизы проектной документации, за исключением зданий классов функциональной пожарной опасности Ф1.1, Ф1.3, Ф1.4, Ф4.1 (школы), Ф4.2, для которых Декларация пожарной безопасности разрабатывается в любом случае, вне зависимости от этажности, площади и объема. Наиболее подробно тема Декларации пожарной безопасности школы раскрыта в статье….

Оформление документов по пожарной безопасности в школе является той самой бумажной волокитой, без которой был бы немыслим оперативный и адекватный диалог администрации образовательного учреждения с местной инспекцией ГПН МЧС РФ. Посредством документации можно в сжатые сроки дать оценку противопожарного состояния школы и ее пожарной безопасности, что позволяет сэкономить время на обнаружение и устранение недочетов и нарушений в случае их наличия. Однако, как бы хорошо ни соответствовала документация требованиям ПБ, осмотр помещений и территории школы никто не отменял.

сервис «Готовые документы»

← ПредыдущаяСледующая →

Возврат к списку

В разделе:

Читай также
Больше популярных статей

На каких объектах должны быть планы эвакуации и для чего они нужны
Безопасная эвакуация людей при пожаре является одним из способов их защиты от воздействия опасных факторов пожара, предусмотренных статьей 52 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности». В целях организации безопасной эвакуации на объектах защиты изготавливаются и размещаются планы эвакуации. О них мы и поговорим в этой статье.

читать полностью

Как рассчитать предельное количество людей, которые могут одновременно находиться на объекте защиты
Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться на объекте защиты, в обязательном порядке указывается в соответствующей Инструкции о мерах пожарной безопасности на основании требований Правил противопожарного режима в РФ.

читать полностью

Требования к знакам пожарной безопасности: правила и нормы расположения и установки, места размещения
Все мы многократно видели яркие таблички с различными, порой не всегда понятными символами, которые располагаются на стенах и дверях внутри зданий, на сооружениях и территориях предприятий. Это знаки безопасности. Часть из них используется для обозначения противопожарного инвентаря, первичных средств пожаротушения, водоисточников, телефонов и т.п. Такие знаки являются знаками пожарной безопасности.

читать полностью

S-739 (А004)2056

Основание для заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Внесение записи, отражающей проведение инструктажа по пожарной безопасности, должно быть основано на непосредственном проведение обучения по разработанным в организации программам в соответствии со спецификой работы организации. Программы разрабатываются лицом, ответственным за пожарную безопасность, прошедшего обучение обязательному пожарно-техническому минимуму, на основе типовых программ, утвержденных Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645. Независимо от вида инструктажа (вводный, первичный, целевой, повторный, внеплановый), периодичности и сроков проведения, его обязательно зарегистрировать.

Заполнение журнала

Журнал инструктажа — документ, который заполняется в соответствии с установленной формой. Здесь приводятся инструкции по пожарной безопасности. За ведение журнала отвечает определенное лицо с соответствующим уровнем квалификации в данной области.

Уполномоченный сотрудник должен знать правила оформления записей. Отчеты по проведению обучения заполняются в книге с пронумерованными страницами формата А4. Такой журнал скрепляется опечатанной шнуровкой. Печать должна быть заверена подписью ответственного лица или руководителями организации.

Каждый работодатель подтверждает выполнение всех правил пожарной безопасности посредством ведения отчетности в журнале. Их количество будет всегда зависеть от численности сотрудников учреждения. Если на предприятии числится несколько подразделений, журнал пожарной безопасности должен находиться в каждом из них.

Когда проводится внеплановый противопожарный инструктаж?

Информация о том, в каких случаях проводится внеплановый противопожарный инструктаж, содержится в пункте 26 приказа № 645. Согласно этому разделу нормативного документа, причина внепланового инструктажа по пожарной безопасности может быть следующей:

• изменение требований действующих правовых актов по пожарной безопасности или введение в действие новых документов;
• изменение факторов производственного процесса, влияющих на уровень ПБ на предприятии, например, состава используемого сырья, применяемых технологий, оборудования и проч.;
• нарушение персоналом предприятий действующих требований ПБ, которые создали угрозу возгорания или привели к такому возгоранию;
• получение руководством предприятия предписания контролирующих органов об организации дополнительного обучения работников, поскольку при проведении проверки или иных контролирующих мер был обнаружен недостаточный уровень знаний сотрудников по ПБ;
• продолжительный перерыв в работе по любой причине. Для большинства видов работ продолжительным будет считаться перерыв больше 30 календарных дней, для работ, требующих особых противопожарных навыков, – 60 календарных дней;
• получение информации о пожарах и возгораниях на аналогичных предприятиях;
• самостоятельное выявление работодателем недостаточности уровня знаний работников по ПБ.

Решение о проведении внеочередного занятия принимается руководителем предприятия на основании одной из указанных причин.

Как провести внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

Если такое решение принято, директор организации издает отдельный приказ, который содержит причины проведения обучения, его даты, определение круга ответственных лиц, список работников, на которых распространяется действие этого локального нормативного документа, а также утверждается программа внепланового инструктажа по пожарной безопасности. Согласно пункту 27 приказа № 645 для каждого отдельного внепланового курса обучения составляется особая программа, содержание которой будет зависеть от причин, обусловивших необходимость его проведения.

В приказе руководитель компании указывает, кто проводит внеплановый противопожарный инструктаж: обычно эту задачу поручают ответственному за пожарную безопасность на предприятии или непосредственному руководителю работ – бригадиру, мастеру или иному специалисту. Сотрудник, которому поручили эту работу, обязан иметь необходимую квалификацию для проведения обучения. Допускается проведение такого занятия как индивидуально с отдельным работником, так и с группой сотрудников предприятия, если такой формат обеспечит нормальное усвоение передаваемой слушателям информации.

Оформление проведения обучения

Чтобы выяснить, как оформить внеплановый инструктаж по пожарной безопасности, нужно проанализировать пункт 10 приказа № 645. Он указывает, что информация о проведении такого занятия должна быть внесена в журнал внепланового инструктажа по пожарной безопасности. Также допускается ведение общего журнала, в котором фиксируется проведение всех типов обучения.

Такой документ составляется по специальному образцу, приведенному в приложении № 1 к приказу № 645. Учет данных ведется в форме таблицы, которая содержит следующие сведения:

• дата организации подготовки;
• фамилия, имя, отчество инструктируемого сотрудника, год его рождения, профессия и занимаемая должность;
• тип проведенного инструктажа, если в компании ведется общий журнал учета всех видов обучения;
• фамилия, имя, отчество и должность работника, проводившего занятия;
• подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Наличие такого журнала обязательно на каждом предприятии. Документ можно купить в готовом виде или распечатать и сшить самостоятельно, используя образец, приведенный в приложении № 1 к приказу № 645.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Как хранить журнал инструктажей по пожарной безопасности

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за его ведение. Чтобы обеспечить сохранность документа, титульный лист книги делают из непромокаемого материала. Чаще всего для журнала применяют папки или специальные обложки формата А4. При заполнении используют только шариковые ручки.

При хранении не допускается вклеивание в журнал дополнительных листов, содержащих информацию о графиках проведения инструктажей. Эти сведения на момент проверки просто могут быть вложены в книгу, как сопутствующая информация.

Передача документа третьим лицам запрещена. После заполнения последней строчки на титульном листе книги ставится дата окончания ее ведения. Далее журнал передается в архив предприятия, где хранится в течение 10 лет.

Зачем нужен и чем предусмотрен

Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:

• внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
• заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.

Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.

Нужно ли вести журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности?

Вводный противопожарный инструктаж должны проходить:

• вновь принятые специалисты;
• сезонные (временные) сотрудники;
• откомандированные работники;
• студенты-практиканты;
• иные категории персонала, если соответствующее решение подкреплено приказом главы компании.

При проведении вводного инструктажа необходимо учитывать специфику предприятия, а полученные навыки периодически проверять. Практическая составляющая обучения заслуживает пристального внимания. Именно эти знания дают сотрудникам возможность правильно повести себя в форс-мажорной ситуации и быстро предпринять нужные действия.

В рамках противопожарного инструктажа персонал знакомится также с регламентом содержания территории, помещения предприятия и использования открытого огня на рабочем месте, с путями и процессом эвакуации людей, с процедурой вызова пожарной охраны и применения средств тушения пожара.

Кроме государственных органов контроля, которые регулярно проверяют нормы ведения локальной документации, данные, зафиксированные в книге, могут оказаться решающим фактором, повлиявшим на решение комиссии по расследованию причин пожара. Это значит, что необходимо следить за правильностью вносимой информации и своевременностью заполнением граф.

Целью проведения вводного инструктажа по пожаробезопасности является:

• информирование сотрудников об основных нормах пожарной безопасности;
• изучение опасности пожара в процессе деятельности;
• знакомство персонала со средствами противопожарной защиты;
• обучение специалистов действиям при пожаре.

За нарушение норм пожарной безопасности предусмотрен административный штраф до 15 тыс. рублей для граждан и до 200 тыс. рублей для юридических лиц (ст. 20.4 КоАП РФ).

При возникновении пожара сумма санкций увеличивается соответственно до 30 тыс. рублей и до 500 тыс. рублей (при незначительном уроне).

Чем серьезнее последствия бедствия, тем выше карательные меры. Санкции для организаций могут достигать 1 млн. рублей или приостановление деятельности фирмы на срок до 90 суток.

Правила заполнения

Журнал учета вводного противопожарного инструктажа является важным внутренним документом компании. За его ведение и хранение приказом руководителя назначается ответственный специалист, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму. Если его деятельность связана с взрывопожароопасном производством, обучение необходимо проходить ежегодно, в обычных условиях — 1 раз в 3 года.

Законодательством РФ не установлена единая форма ведомости.

Ее применение не обязательно, предприятие вправе утвердить самостоятельно разработанный шаблон.

Оформление журнала начинается с обложки, где в верхнем правом углу указывается официальное название организации, а снизу номер тома.

Основная часть журнала представлена в виде таблицы, разбитой на графы:

• дата обучения;
• ФИО обучающегося работника;
• год рождения специалиста;
• структурное подразделение;
• должность (профессия) инструктируемого;
• ФИО инструктора;
• подписи обучаемого и инструктора.

Допускается добавление необходимых или удаление ненужных столбцов в каждом конкретном случае.

Подготовленный бланк прошивается и нумеруется перед использованием. Затем книга пломбируется путем приклеивания бумажной полоски на конец шнуровки, где прописано количество пронумерованных страниц. Одна часть печати предприятия должна попадать на пломбу, а другая — на последнюю страницу. Заверяет учетный документ руководитель компании.

Общее количество листов, срок хранения, дата начала и окончания журнала учета указывается в момент передачи ее в архив.

Скачать образец

Срок хранения

Приказом от 20.12.2019 г. № 236 Федерального архивного агентства обозначен Перечень типовых управленческих архивных документов с указанием надлежащих периодов их хранения.

Пунктом 11.2 установлен сроки хранения документации в области пожарной безопасности. Так, к примеру, журнал учета инструктажей по пожарной безопасности составляет 3 года.

Обучение по безопасности труда должно проводится регулярно. Трудно недооценивать значимость грамотного проведения обучения действиям в случае возникновения пожара и поведению в момент очага возникновения. Своевременный и вводный инструктаж помогает избежать опасности для здоровья и жизни сотрудников, порчи имущества компании.

Документы по пожарной безопасности

Перечень документов по пожарной безопасности в организации в 2021 г. состоит из приказов, инструкций, журналов, актов и т. д. На каждом предприятии при разработке и утверждении комплекта локальных документов учитывается специфика работы. Мы постараемся представить наиболее полный список основных документов по пожарной безопасности в организации.

Первую группу документов составляют приказы, которые издает руководитель:

1. О назначении ответственных:
   • за пожарную безопасность — если в организации несколько структурных подразделений, ответственный назначается в каждое из них;
   • за наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
   • за пожарную безопасность при проведении взрывопожароопасных работ;
   • за проведение противопожарных инструктажей.
2. О порядке проведения обучения ПТМ.
3. О порядке проведения противопожарных тренировок с работниками.
4. О порядке осмотра и закрытия помещений, обесточивания электрооборудования после окончания рабочего дня, а также в случае возникновения пожара.
5. О порядке уборки пыли и горючих отходов.
6. О местах для курения.

Вторая группа внутренних документов по пожарной безопасности — инструкции.

1. По пожарной безопасности на предприятии в целом (если предприятие состоит из нескольких объектов, инструкция составляется для каждого отдельно в дополнение к общей).
2. Для сотрудника, который отвечает за текущий осмотр огнетушителей.
3. Инструкция по эвакуации людей при пожаре для сотрудников организации (для объектов с ночным пребыванием людей (учреждения здравоохранения, дома престарелых, детские дома, интернаты) составляется отдельная инструкция по эвакуации.
4. По эксплуатации внутреннего противопожарного водопровода.
5. О порядке действий при поступлении сигнала о возникновении пожара, неполадках внутреннего водопровода, системы пожарной сигнализации и оповещения.

Третья группа — акты:

Апробирования пожарной сигнализации и системы автоматического пожаротушения — обратите внимание, что на обслуживание этих систем должен быть заключен договор. Огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли

Проверки внутреннего и наружного противопожарного водоснабжения.

Одна из важных мер противопожарной безопасности — проведение инструктажей: вводного при приеме на работу, первичного на рабочем месте перед началом самостоятельной работы, периодических. Необходимые документы — программы проведения вводного и периодического инструктажей, журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности.

Обучение по пожарной безопасности руководителям, специалистам и сотрудникам удобнее проходить в специализированных учебных центрах, в этом случае необходимо иметь:

• графики обучения;
• протоколы проверки знаний по пожарной безопасности;
• удостоверения о повышении квалификации по ПТМ.

В этот блок документации входят планы, графики и журнал учета проведения противопожарных тренировок.

Кроме того, необходимы следующие журналы:

• учета первичных средств пожаротушения;
• проверки огнетушителей;
• учета и проверки пожарных кранов, гидрантов, пожарных насосов и щитов и т. д.;
• сдачи помещений под охрану после окончания работы.

К организации пожарной безопасности на предприятии, где есть взрывопожароопасные и пожароопасные объекты и проводятся соответствующие работы, предъявляются дополнительные требования. Необходимые документы:

1. Инструкции по пожарной безопасности для всех взрывопожароопасных, пожароопасных и взрывоопасных складских и производственных помещений.
2. Расчет пожарного риска.
3. Декларация пожарной безопасности.
4. Инструкции для сотрудников, которые работают на опасных объектах.
5. Наряды-допуски на выполнение взрывопожароопасных работ.
6. Технологические карты на взрывопожароопасные работы.
7. Сертификаты на используемые материалы и вещества.
8. Положения о создании газоспасательной службы и нештатных аварийно-спасательных формирований.

Зачем нужен

Результаты инструктажа регистрируют в журналах. Обычно сведения и данные о проведении всех видов фиксируются в одном документе. Указывается только вид мероприятия в отдельной графе.

Но в подразделениях, производящих обучение будущих сотрудников, может быть свой журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Наличие такого документа обязательно для каждого предприятия. Помимо того, что органы Государственного пожарного надзора регулярно проверяют правила ведения документации, наличие сведений, содержащихся в этом документе, является существенным фактором, который может повлиять на решение комиссии, расследующей обстоятельства пожара и причин, вызвавших его.

дает понятие об общих правилах безопасности для всех работников, требования к содержанию территории, общие требования к работникам при действиях в аварийных ситуациях, правила содержания зданий и сооружений.

Помимо этого рассказывается, какие бывают первичные средства для тушения пожара и как ими пользоваться, разъясняются обязанности ответственного за противопожарное состояние.

Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности?

На основании приказа МЧС №645 установлены правила ведения журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности.  Основная задача противопожарного обучения заключается в том, чтобы сформировать у всех сотрудников необходимые знания и навыки об их действиях в случае возникновения такой чрезвычайной ситуации, как пожар.

Подтверждением прохождения этого обучения является наличие информации в журнале.

Государственные органы, которые проверяют соблюдение техники пожарной безопасности в любой организации, обязательно будут интересоваться наличием подобной документации и ее заполнением в соответствии со всеми правилами.

Кроме того, на предприятии также нужно вести журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС.

Кто ответственный за заполнение?

В каждой организации по умолчанию ответственным за противопожарную безопасность является руководитель. Он может делегировать свои полномочия в этой сфере любому сотруднику, который прошел необходимое обучение. Для этого следует подписать приказ, и можно считать актуальным вступление в новую должность и принятие обязанностей.

Ответственный за противопожарную безопасность обязательно должен контролировать обучение сотрудников этим курсам. Они могут проходить в дистанционном формате с помощью онлайн обучения, в виде конкретной сессии в обучающих центрах, а также на месте под руководством ответственного лица может пройти все необходимое обучение.

После того, как каждый сотрудник получит необходимые знания и навыки о своих действиях в случае пожара на вводном инструктаже, он может непосредственно приступить к обязанностям. Остается только лишь зафиксировать данные в журнале. Этим занимается ответственный за противопожарную безопасность, его данные и подпись обязательно будут отражены в этих документах.

Учет и регистрация противопожарного обучения

Весь противопожарный инструктаж подразделяется на несколько типов. Вводный необходим для сотрудников, которые только были устроены на работу и начинают приступать к своим обязанностям.

Для оформления каждого варианта обучения используется типовой журнал. Он состоит из обложки с названием и листов. Создан в формате таблицы, где каждая графа имеет значение.

Лучше всего пользоваться установленным образцом, чтобы фиксировать все необходимые данные в удобном формате:

• Необходимо установить дату в виде дня, месяца и года в полном формате. Нельзя сокращать год, ведь подобные журналы должны храниться достаточно долго.
• Затем указываются ФИО сотрудника, они прописываются без сокращений.
• В третьей части обязательно указывается дата рождения, также без сокращений в полном формате.
• Четвертая графа отдается для дополнительной информации. Чаще всего здесь указывается должность, но может быть добавлено образование или же расписание при необходимости.
• Указывается вид инструктажа, потому как нередко заводят один журнал для всех вариантов необходимого по законодательству обучения.
• Обязательно указывается ответственное лицо, именно тот человек, который проводил все нужные лекции и проверял их усвоение.
• Последней частью становятся подписи, обязательно должны быть и от инструктируемого, и от преподавателя.

Проведение противопожарного инструктажа проводится по разработанной программе для административно бытовых зданий, офисов и включает:

Ознакомление работников:
С правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе
эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о
пожаре и управления процессом эвакуации людей;
требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности административного здания, помещений, офисов;

мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий
(сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ; правилами
применения открытого огня и проведения огневых работ;
обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной
охраны, правилами применения средств пожаротушения и пожарной автоматики.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги. Рассмотрим наиболее распространенные из них.

Читать дальше: Как заполнить водительскую справку нового образца

Учета выдачи удостоверений

Согласно Постановлению Минтруда России, Минобразования России №1/29, руководящий состав и специалисты обязуются проходить специальную обучающую программу, которая охватывает обязательства для каждого сотрудника.

Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.

Сотрудники, работающие в отделе кадров, для личного удобства нередко используют журнал по учету выдачи удостоверений по ОТ. Он применяется в целях фиксации сведений обо всех удостоверениях, которые были выданы. Ведением документа занимается ответственный компетентный специалист.

В рамках ст. 197 ТК РФ отмечено, что каждый работник имеет право на бесплатное прохождение профессиональной подготовки. Ученическое соглашение составляется на условиях, которые не предполагают отрыва сотрудника от производственного процесса.

• число удостоверений, которые были выданы на руки;
• контроль их предоставления, отрывные талоны;
• особенности, касающиеся электротехнических работников;
• данные о выданных экземплярах в адрес руководящего звена;
• информация по разрешениям на работу в опасных условиях.

Хоть документ не относится к списку обязательных бумаг, его использование рекомендуется.

Относительно распоряжений по ОТ

Еще одним особым документом является журнал распоряжений, связанных с ОТ. Он способствует систематизации всех сведений и совершенствованию рабочего процесса в плане повышения уровня безопасности. Этим документом рекомендуется обзавестись на участке, в цехе или отделе.

В нем должно присутствовать определенное количество распоряжений, приказов касательно стажировки, разрешения к самостоятельному труду, закрепления ответственных лиц. Его ведение осуществляется в едином экземпляре в общем порядке.