Электронная доверенность через нотариуса, можно ли отправить по электронной почте

Содержание бумаги

Унифицированной формы нет, руководитель самостоятельно решает, какой бланк использовать. На практике используются стандартные шаблоны и общие рекомендации, как написать доверенность на заверение документов:

• разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
• если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
• наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
• максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
• включить в бланк образец подписи доверенного лица;
• поставить подпись руководителя и печать организации.

Образец

Вот для примера образец доверенности на право заверения копий документов, составленной по всем правилам:

Еще один пример:

Когда могут потребоваться заверенные копии документов

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала, то есть позволяет ее владельцу совершать от своего имени или имени организации все те же действия, что он совершал бы с оригиналом на руках.

В некоторых случаях законодательство прямо запрещает организации выдавать на руки оригиналы документов вне установленных для этого случаях.

Например, оригинал трудовой книжки работнику может быть выдан только для предоставления в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях ему предоставляется заверенная копия.

Заверенные копии документов могут потребоваться при оформлении договоров, при осуществлении представительства интересов организации в госорганах, в кадровом делопроизводстве и т.п.

Основные понятия

Согласно первому пункту ст. 185 ГК РФ доверенностью называется оформленное письменно так называемое уполномочие, которое выдается представляемым лицом другому, а именно тому, кто будет блюсти интересы составителя такой бумаги. Делается это, чтобы представительство интересов граждан стало возможным перед третьими лицами в частности в период их отсутствия.

Представляемые — физические лица, то есть граждане Российской Федерации, которые вправе осуществлять выдачу доверительных документов в том случае, если они полностью дееспособны. Напомним, что обладателями полной дееспособности считаются лица, достигшие 18-летнего возраста. Помимо этого к ним относятся и те, кто находятся в возрастной категории от 14 до 18 лет, но уже приобрели юридические права в ситуациях, предусмотренных статьей 21 и 27 Гражданского кодекса Российской Федерации. В качестве примера можно привести ситуацию признания несовершеннолетнего абсолютно дееспособным, согласно решению органа опеки, попечительского совета, либо суда. Зачем нужно удостоверение доверенностей?

Граждане в возрастной категории от 14 до 18 лет, обладающие юридическими правами еще не в полной мере, все равно могут осуществлять выдачу доверенностей, но исключительно в рамках допустимых для них разрешений по осуществлению сделок.

В особенности, оформить нотариальную доверенность для подростков в возрасте от 14 до 18 лет возможно в процессе передачи полномочий, которые они могут совершить самостоятельно, об этом идет речь во втором пункте статьи 26 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для наделения полномочиями на осуществление правовых сделок, удостоверение доверенности может быть произведено исключительно с письменного разрешения их представителей по закону, а именно: родителей, попечителей, либо усыновителей и т.д

Доверенности от имени подростков, а также от имени недееспособных граждан выдаются их законными представителями.

Порядок удостоверения доверенности нотариусом рассмотрим ниже.

Виды доверенностей для физических лиц

Исходя из особенностей договора, содержания и количества полномочий, доверенности делятся на три основных вида:

1. Разовая. Она предоставляет уполномоченному лицу право совершить определенное действие один раз. Например, получить денежные ценности (зарплату, пенсию), когда доверитель не может сделать это самостоятельно.
2. Специальная. С такой бумагой поверенное лицо уполномочено выполнять несколько раз одинаковое действие.
3. Генеральная (общая). Дает доверенному лицу возможность на законных основаниях распоряжаться, управлять имуществом доверителя, совершать с ним разные манипуляции.

На все полномочия

Такая разновидность договора предоставляет поверенному абсолютно все возможности, имеющиеся у доверителя. Доверенное лицо может:

• выступать от имени человека, выдавшего бумагу во всех инстанциях, без ограничения по формам собственности;
• решать вопросы, подписывать документы с любыми физическими лицами;
• управлять материальным и нематериальным имуществом первого лица (получать зарплату, пенсию, переводы, вступать в завещание, читать письма и отвечать на них);
• выступать от имени доверителя в любых сферах деятельности.

Интересуетесь, как оформить генеральную доверенность на все? Для начала выберите доверенное лицо, подготовьте данные его паспорта, другие документы (на имущественные права, техпаспорт на авто), сделайте несколько экземпляров копий всех бумаг. Далее обратитесь к юристу, который предоставит вам бланк генеральной доверенности на все полномочия, оформит сделку в соответствии со всеми требованиями и заверит копии. После внимательного прочтения текста доверенности генеральной останется только расписаться и отдать ее поверенному лицу.

На автомобиль

Такой вид доверенности самый распространенный, предметом делегирования по такому договору являются следующие полномочия:

• обмен, продажа, утилизация ТС;
• снятие с учета в госорганах автоинспекции;
• передоверие ТС третьему лицу;
• другие действия по распоряжению ТС.

Оформляя «генералку» на машину продавец должен учитывать тот факт, что пока покупатель не переделает документы на себя, налоговые квитанции и штрафы будут приходить на его имя. Самым неприятным моментом является то, что поверенное лицо может попасть в аварию (с жертвами, повреждениями) и скрыться с места происшествия. Тогда милиция придет разбираться к продавцу.

Покупатель, не переоформивший автомобиль после заключения «генералки», тоже рискует. Продавец может отозвать документ в любое время и забрать ТС, в случае его кончины, право на владение автомобилем по наследству перейдет к наследникам. Если же погибает покупатель, договор становится недействительным и транспортное средство возвращается к продавцу.

На недвижимость

Генеральный договор на недвижимое имущество даёт поверенному лицу следующие права:

• подготавливать, оформлять любую документацию от лица доверителя (договора аренды, дарения, купли-продажи, обмена);
• решать всех бюрократические вопросы, организационные проблемы;
• лично участвовать в сделках, ставить свою подпись.

Часто такой нотариальный документ выдаётся на определенный объект недвижимости с адресом, четким описанием квартиры, дома, информацией о государственной регистрации. Еще необходимо составить перечень всех полномочий на недвижимое имущество, передаваемых поверенному лицу, очертив тем самым правовые рамки, в границах которых он может действовать. Важным нюансом является то, что прописать в квартиру кого-либо по «генералке» нельзя.

На представление интересов юридического лица

Генеральный договор, по которому юридическое лицо представляет перед другими физическое лицо, должен быть выполнен в письменном виде. Обязательно наличие подписи и печати главы компании, подписи уполномоченного лица, даты подписания документа. Всю информацию в этой юридической бумаге допустимо излагать в деловом стиле, без ошибок, помарок, исправлений.

Действие генеральной доверенности

«Генералка» действует в течение срока, на который заключена, но может быть прекращена преждевременно в таких случаях:

• отмена бумаги доверителем;
• прекращение существования юридического лица (являющегося поверенным или доверителем);
• отказ поверенного от возложенных на него обязательств;
• смерть доверенного лица;
• смерть доверителя;
• признание недееспособности одной из сторон;
• ограничение дееспособности одного из участников сделки.

На какой срок выдается

Срок действия «генералки» начинается со дня ее подписания. В большинстве документов этот пункт прописывается, но если его нет, значит, бумага действительна в течение 12 месяцев. Максимально возможный срок оформления доверенностей генерального вида – до трех лет. При желании доверитель может разорвать договор раньше срока прекращения его действия. Также договор становится недействительным в случае кончины одного из участников нотариальной сделки.

Можно ли отозвать

Человек, выдавший доверенность, имеет полное право ее отменить в одностороннем порядке. Для этого нужно написать заявление с указанием серии, номера, даты выдачи, срока действия отзываемого документа. Причину отзыва писать не обязательно. Далее нужно обратиться с ним к юристу, который заверял бумагу, если не получится, подойдет другая нотариальная контора. По окончании процедуры отзыва, нотариус обязан проинформировать доверенное лицо и других участников сделки о прекращении действия договора.

В случае, когда юрист не сможет сделать это в нужные вам сроки, оповестите всех самостоятельно. Ваши действия с имуществом будут незаконны и могут оспариваться в судебном порядке, если уполномоченное лицо не проинформировано о прекращении действия договора. Избежать возникновения спорных вопросов возможно, взяв с участников сделки расписку о том, что все оповещены и не имеют больше прав и полномочий, которые были возложены на них документом.

Дополнительные правила оформления

Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

• нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
• только прописью указываются все цифры, включая даты
• в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
• чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
• данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
• перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
• последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

Список документов для оформления доверенности

Поручить и доверить совершение какого-либо действия возможно только человеку совершеннолетнему и дееспособному. Доверенность можно написать от руки, напечатать на компьютере, удостоверить своей подписью или заверить ее у нотариуса, когда дело касается важных и материально значимых моментов. Нотариально заверенный документ необходим при сделках с недвижимостью, при передоверии прав по доверенности, при оформлении договора на ипотеку, брачного контракта и т.п. При оформлении нотариального заверения потребуется заплатить за услуги.

Нужно отметить, что в соответствии с действующими законодательными актами некоторые действия не осуществляются по доверенности, а должны осуществляться только при личном присутствии человека. Например, составление завещания, усыновление детей, регистрация брака.

Для оформления доверенности понадобятся нижеперечисленные документы:

1. Паспорта РФ участников;
2. Если одна из сторон при регистрации доверенности не достигла совершеннолетия, то предоставляется паспорт либо свидетельство о рождении несовершеннолетнего гражданина, паспорт его законного представителя;
3. Если доверенность оформлена с правом передоверия, нужно нотариусу предоставить первоначальную доверенность. На ней нотариус поставит отметку о выдаче новой доверенности в порядке передоверия;
4. В случае оформления доверенности у нотариуса нужно предоставить документы о родственных отношениях. В таких обстоятельствах при оформлении имущественных отношений оплата за юридические услуги будет меньше;
5. Если в доверенное управление передается средство передвижения, нужен паспорт технического средства (ПТС) и свидетельство о регистрации данного транспортного средства;

1. Для составления доверенности на получение пенсионных выплат требуется номер расчетного счета и данные отделения банка (если доверитель получает пенсию в банке) или данные почтового отделения (если доверитель получает пенсию на почте);

Для демонстрации оформления этого вида доверенности предлагаем ознакомиться с представленным видеороликом.

1. В случае составления доверенности от имени организации требуется предоставление следующих документов: выписки ЕГРЮЛ (срок выдачи — не позднее 30 дней), свидетельства о госрегистрации, документ о постановке на учет в налоговом органе, копию устава, документы о полномочиях руководителя учреждения (например, приказ о назначении директора);
2. Для оформления доверенности от лица ИП. Дополнительно предоставляются регистрационные данные индивидуального предпринимателя, данные из ЕГРИП, ИНН.

Законодательные аспекты оформления доверенности юридическими лицами и особенности отмены доверенности изложены в представленном видео.

Определение нотариальной формы доверенности

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В ст. 185.1 ГК РФ прописано, в каких случаях нужна нотариальная доверенность. Это:

• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Законодательно прописано, что договор ренты требует обязательного заверения в нотариальной конторе. Доверительную бумагу на передачу полномочий на подписание договора также нужно заверять в нотариате.
• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые обязательно нужно регистрировать в уполномоченных органах. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Доверительная бумага на подписание договора аренды также должна быть нотариально заверенной.
• Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами, зарегистрированными в уполномоченных органах. Например, подписать договор на отчуждение имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами;
• передоверие также обязательно заверяется нотариально, даже если «первичный» документ был оформлен в простой письменной форме.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица оформляют доверительные бумаги на таких же условиях, как и граждане.

Существуют случаи, когда нет необходимости заверять доверительную бумагу на передачу полномочий, но стороны предпочитают это сделать во избежание непредвиденных ситуаций. Это:

• Получение от имени доверителя товаров, материальных ценностей. Например, для получения пенсии в банке.
• Совершение действий с автомобилем – с 2012 года для управления чужим транспортным средством нет необходимости иметь на руках доверительную бумагу на передачу полномочий, достаточно быть вписанным в полис ОСАГО. Но чтобы забрать авто со штрафстоянки, внести штраф или совершить иное действие в отношении автомобиля, необходимо иметь на руках доверенность.
• Получить на почте письмо, посылку, бандероль. Чаще такой вид доверительной бумаги выписывается от лица компании на имя определённого человека или неограниченный круг лиц. Во втором случае, любой сотрудник компании может получить почтовое отправление, бандероль, посылку, направленную на имя юридического лица.

Если несовершеннолетний ребёнок выезжает за границу в составе группы, но без родителей, на имя сопровождающего должна быть выписана доверенность. Нотариус должен заверить доверительный документ. Доверенность оформляется от имени обоих родителей. Даже если ребёнок выезжает с одним из родителей, от имени второго должна быть доверенность.

В зависимости от ситуации, нотариус разрабатывает уникальный текст доверенности. Круг передаваемых полномочий определяется доверителем самостоятельно, по договорённости с поверенным или с помощью работника нотариальной конторы.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Иногда к нотариусу по привычке обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет необходимости. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Но вы и сами, внимательно прочитав эту статью, сможете правильно подготовить документ и грамотно его удостоверить.

Кто же может подтвердить, причем юридически корректно подтвердить, право родственника или хорошего знакомого представлять ваши интересы:

Доверенности, подписанные этими лицами, приравниваются к нотариальным.

У пожилого человека может возникнуть необходимость и в получении доверенности, так или иначе касающейся финансовых отношений.

Доверенность на получение заработной платы вправе заверять работодатель, депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией.

Необходимо ли удостоверять документ нотариально?

По законам РФ данный документ может оформляться в простой письменной форме, то есть без участия нотариуса. Однако заверение – более надежный и безопасный способ по ряду причин:

• Документу придается дополнительная юридическая сила и проводится его регистрация в государственных базах данных, что позволяет в будущем быстро отозвать полномочия поверенного.
• Обеспечивается правовая проверка документа. Удостоверяются только доверенности, отвечающие законодательству РФ.
• Во многих случаях (в суде, в ГИБДД, при регистрации недвижимости и в прочих государственных органах) нотариальное заверение обязательно.

При этом стоимость доверенности у нотариуса на представительство формируется из стандартного тарифа на данный вид действий и оказание услуг правового и технического характера.

Наша нотариальная контора находится в Москве по адресу Страстной бульвар, д.7 и осуществляет оформление доверенностей ежедневно, по будням с 11:00 до 21:00, по выходным с 10:00 до 20:00.

Что делать с доверенностью дальше

Оригинал доверенности после подписания ее всеми лицами и регистрации выдается доверенному лицу. Сведения о доверенности заносятся в журнал доверенностей предприятия, и при получении оригинала доверенное лицо проставляет в журнале дату и подпись.

После окончания срока действия или при отмене доверенность возвращается организации. Доверенности хранятся в организации в течение 5 лет после истечения их срока, после чего уничтожаются в установленном законом порядке.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Удостоверение доверенности

Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

1. Договор купли-продажи недвижимого имущества.
2. Договор об ипотеке.
3. Договор залога.
4. Брачный договор.
5. Соглашение об уплате алиментов и так далее.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей.

Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

Заключение

Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги

Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.

Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.