Как заверить доверенность у нотариуса? правила составления и отзыва документа

Содержание нотариальной доверенности

Документ доступно составлять в простой письменной форме, но с обязательным внесением основных составляющих доверительного документа:

• Место и дата выдачи – обязательно без нее документ юридически бессилен;
• Название документа;
• Реквизиты и наименования сторон;
• Перечень полномочий;
• Подписи;
• Удостоверительная запись.

Важно: если не указать срок действия, то документ имеет силу в течение года

Когда и кому необходим документ

Нотариально заверенная доверенность нужна в следующих случаях:

• В ходе заключения договоров, нуждающихся в нотариальном заверении, например, сделка купли-продажи недвижимости или перевод права требования;
• Совершения регистрационных действий, например, внесение изменения регистрационных данных относительно хозяйственной формы предприятия, в таком случае лицо, занимающееся переоформлением документов должно иметь нотариально заверенную доверенность;
• Распоряжение уже заверенным в госреестре правом;
• Получение права требования, когда, кредитор передает свои полномочия другому лицу или компании.

Кроме этого при необходимости участие нотариуса в удостоверении документа может заменить удостоверение руководства:

Образец нотариально заверенной доверенности.

Правила составления и оформления

При составлении документа необходимо уделить внимание отдельным моментам:

• Сведения о сторонах – должны быть в полной мере, нужно указать все названия, наименования, ФИО без сокращений, адреса проживания/расположения, реквизиты основных удостоверяющих документов – паспорта/учредительских документов, даты рождения или регистрации;
• Сроки, даты и суммы необходимо указывать прописью;
• Полномочия должны составляться с учетом российского законодательства, при этом они должны быть конкретными;
• Если речь об имуществе, то необходимо указать его признаки.

Важно: правила формирования документа обозначены в ст. 185 и 186 ГК РФ, где приводится подробная инструкция по составлению документа.. Составленный документ является носителем следующей информации:

Составленный документ является носителем следующей информации:

1. В шапке необходимо указать дату и место составления все прописью, так как согласно нормативам пропись сложнее подделать;
2. Сведения о сторонах:

• Если в сделке участвуют физические лица необходимо указать их полные данные без сокращений вплоть до года рождения и адреса проживания. При этом нужно начинать основной текст со слов «Я, такой-то гражданин»;
• При участии в составлении документа предприятий нужно указать название, регистрационные данные, реквизиты согласно учредительским документам, при этом необходимо начинать так «ООО «Экватор» регистрационные данные, ИНН, ОГРН, юридический адрес в лице директора ФИО без сокращения».

Тут вы узнаете, что представляет собой доверенность в МФЦ и что нужно обязательно в ней указывать.

Важно: если данные внесены не полностью, это не повод признавать документ недействительным

1. Полномочия представителя – необходимо избегать двусмысленности, двойного толкования, следует указывать только точные, контрактные требования.

• Например, заключить договор поставки от имени ООО Алмаз на сумму 100 000 рублей;
• Совершать все необходимые действия, связанные с регистрацией меня в качестве предпринимателя.

В заключительной части обязательно нужно указать подпись доверителя и печать, если это организация, необязательно указывать о передоверие и сроке действия.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов ИП.

Стоимость

В зависимости от вида сделки совершаемой по данной доверенности стоимость может варьироваться от 200 до 500 рублей, плюс техническая работа нотариуса.

Пример заполнения нотариальной доверенности.

Удостоверение нотариально

По приходу в нотариальную контору необходимо предоставить специалисту удостоверение личности:

• Он проверит личности обратившихся, согласно предоставленным документам;
• Их правоспособность, дееспособность, полномочия обратившихся;
• Далее составляется документ и подписывается сторонами;
• Нотариус удостоверяет подписи;
• Вносится плата согласно тарифу.

Важно: если у нотариуса появятся сомнения относительно предоставленных документов он вправе обратиться в федеральные органы для решения вопроса и уточнения данных.

Что представляет собой жалоба на судебного пристава и нужно ли ее удостоверять нотариально вы прочтете здесь.

Какие необходимы документы

Для получения доверенности необходимы удостоверения личностей сторон, если это предприятия, нужно приготовить все регистрационные и учредительские документы

Определение нотариальной формы доверенности

Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок.

Доверенность — документ, который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

• доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

• доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений;

• доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы;

• доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

• на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

• на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках;

• на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• на представление заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

• на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;

• на совершение представителем подлежащей регистрации сделки с объектом недвижимого имущества или сделки, на основании которой подлежит регистрации право, ограничение или обременение права на объект недвижимости, заявление о регистрации которых представляется почтовым отправлением.

Как уже упоминалось выше, в случаях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

Виды доверенностей.

Рассмотрим наиболее распространённые ситуации, когда отсутствие нотариальной формы документа, на основании которого передаются полномочия, может стать препятствиям для осуществления тех или иных действий.

Не можете решить, что вам необходимо составить: договор или контракт – прочтите это.

Если стороной по такой сделке выступает доверенное лицо, то на доверенное лицо необходимо оформить нотариальную доверенность. Пример – заключение договора залога недвижимого имущества, договора об уступке права, ренты и т.д.

Пример – сделка по оформлению прав на недвижимое имущество (регистрация договора купли-продажи земельного участка, дома и т.д.).

Хотите открыть ООО, но боитесь. Прочтите это и ваши страхи уйдут.

В ситуациях, связанных с оформлением прав на движимое имущество лицом, не являющимся собственником данного имущества, понадобится доверенность, которая имеет нотариальную форму. К таким ситуациям, например, относится сделка по купле-продаже транспортного средства, совершение действий по постановке транспортного средства на государственный учет.

У вас проблемы с начальством по поводу оплаты вашего труда, тогда прочтите статью Невыплата или задержка заработной платы: куда обращаться? и у вас сразу появится план действий.

В случае вывоза несовершеннолетнего ребенка за пределы страны, сопровождающим лицом или одним из родителей, необходимо нотариально оформленное согласие (доверенность) от второго родителя либо от имени обоих родителей.

Передоверие

Если предусмотренные доверенностью полномочия планируется в дальнейшем передать третьему лицу (совершить передоверие), то такая доверенность должны быть заверена нотариально. При отсутствии нотариального заверения лицо не вправе совершать передоверие по данной доверенности.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса?

По юридической силе, документам, удостоверенным нотариусом, равны доверенности, заверенные руководителем или заместителем руководителя учреждения, где находятся:

• лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
• военнослужащие;
• лица, находящиеся в военно-лечебных учреждениях, а также где нет нотариальных контор;
• лица, находящиеся в органах соцзащиты.

Заверение для сотрудников организаций

Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.

«Рабочая доверенность» требуется:

• когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
• денежную корреспонденцию;
• заработную плату;
• премию;
• стипендию;
• представить интересы предприятия в суде.

Доверенность по месту работы сотрудника

В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.

Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.

Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.

Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.

Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.

Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:

собственника предприятия	главного бухгалтера	директора
начальника отдела кадров	штатного руководителя	заместителя директора

Полномочия поверенного лица

Полномочия поверенного лица при оформлении доверенности состоят из:

• возможности отказаться быть доверенным лицом;
• точного выполнения поручений, прописанных в условиях доверенности;
• самостоятельного исполнения обязательств;
• поиска заместителя, если доверитель прописал подобную возможность;
• уведомления представляемого о ходе осуществления поручения;
• незамедлительной передачи всех полученных документов, денег, ценностей и т. д.;
• по окончании срока действия представитель обязуется отдать доверительный акт.

Оформлять доверенность следует с четким перечислением обязанностей доверенного лица.

Несоблюдение представителем условий, прописанных в документе, будет расцениваться как незаконное действие.

О чем следует знать, составляя доверенность?

Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.

В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.

Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.

Право передоверия — от представителя к представителю

При любой форме доверенностей у доверителя присутствует вероятность их передоверия третьим лицам, либо, напротив, такая возможность исключается. В первом случае — при составлении доверенности в порядке передоверия — предусмотрено ее обязательное заверение у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Что означает право передоверия? Это значит, что доверенное лицо при невозможности выполнения им поручения самостоятельно по тем или иным причинам вправе передать делегированные ему права, отраженные в доверенности, иным лицам. Скажем и о том, что в ст. 187 ГК РФ есть указание на то, что в случае передоверия доверенности лицо, передоверившее ее, должно уведомить доверителя о произведенных действиях, причем сделать это ему надлежит в разумные сроки. Одновременно с этим сообщается полная информация о новом представителе, к которому перешло право на исполнение поручения. Однако за передоверителем сохраняются права, указанные в документе, если в нем не предусмотрено иное.

В случае если доверитель не уведомлен о действиях, предпринятых доверенным лицом по факту передоверия документа, ответственность за действия нового представителя несет лицо, указанное в доверенности изначально. Что касается сроков действия документа, выданного в порядке передоверия, то таковой не должен превышать установленного ранее в основной доверенности.

Следует отметить и то, что лицо, к которому переходит право в порядке передоверия на исполнение данного поручения, не имеет права передать (передоверить) возложенные на него полномочия иным лицам.

Нужно также помнить о некоторых моментах, заслуживающих внимания. Например, о том, что в первоначальном документе должно содержаться указание на возможность передоверия — такая возможность прямо предусмотрена законодательством РФ (пункт 7 ст. 187 ГК РФ). 

Какие вопросы решает интернет-нотариус?

• физическому (частному) лицу;
• участнику сделки, соглашения;
• в организацию, учреждение;
• нотариусу в другом городе;
• в государственные органы.

Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.

Удостоверение информации в Интернете

Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:

• сбор доказательств в Интернете с составлением письменного протокола для суда (осмотр сайтов, страниц в соцсетях);
• подтверждение содержания переписки по электронной почте, мобильным устройствам (WhatsApp, Viber, СМС-сообщения);
• фиксацию аудио, фото, видеоматериалов с целью подтверждения факта нарушения авторских и других прав.

Подача заявлений в государственные органы

При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись. К таким действиям относятся:

• свидетельствование равнозначности бумажного и электронного документов;
• электронное нотариальное заверение копий с ЭЦП на флэш-носителе, диске;
• оформление перехода права на недвижимость (заявление в органы Росреестра);
• подача заявлений на регистрацию ИП и юридических лиц (налоговая инспекция).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса признается всеми государственными учреждениями, включая Портал Госуслуг. Регистрация действий обычно производится в течение одного дня, поскольку документы, составленные в нотариальной конторе, принимаются без дополнительной проверки.

Как аннулировать доверенность на представление интересов

Отзыв доверенности — это документ, в котором содержатся сведения о ее отмене, то есть о прекращении полномочий доверенного лица. Аннулировать через нотариуса можно как нотариально удостоверенные полномочия, так и простую письменную форму.

• Как уволить за невыполнение должностных обязанностей
• Стимулирующие выплаты медработникам продлили до конца 2021 года
• Переносится ли выходной 31 декабря 2020 года
• Будет ли 30 декабря сокращенным рабочим днем
• Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Нормативная база

В ГК РФ не указано конкретно, как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом или физлицом. Правило для всех участников правоотношений общее: необходимо объявить отмену в аналогичной форме и уведомить об этом гражданина, которому она была выдана, и всех известных третьих лиц, для взаимодействия с которыми она выдавалась (ч. 1 ст. 189 ГК РФ).

Когда приходится отменять полномочия

В законодательстве не указано, как аннулировать доверенность у нотариуса и по каким причинам это делается, доверитель в любое время вправе отменить действие документа, заявив о своем намерении в нотариальной конторе, специалисты все сделают самостоятельно.

Причины возможны следующие:

• утрата доверия между сторонами;
• прекращение взаимоотношений;
• утрата интереса к сделке, минование надобности;
• расторжение договора и т. д.

Как отозвать полномочия, не заверенные нотариально

Для прекращения письменно оформленных полномочий представителя используют письменное уведомление со следующими реквизитами:

• Ф. И. О. или наименование адресата, адрес;
• Ф. И. О. или наименование адресанта, адрес и телефон для связи;
• название документа;
• основная часть, в которой сообщается о прекращении полномочий;
• подпись и дата.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ любой субъект правоотношений вправе сообщить об отмене письменного полномочия через официальное издание, публикующее сведения о банкротствах. Такое действие оформляется через нотариальную контору, так как подпись на отмене удостоверяется в нотариальном порядке.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как аннулировать доверенность, выданную нотариусом

Для этого следует обратиться к любому нотариусу.

Часто задаваемые вопросы о процедуре:

1. Как отменить и как проверить нотариуса? Написать заявление в любую нотариальную контору, она же известит доверенное лицо. Сведения о нотариальном отзыве вносятся в реестр, доступ к которому предоставлен через интернет.
2. Как отменить генеральную доверенность, выданную нотариусом? Порядок действий такой же. Чтобы избежать споров, рекомендуется известить потенциальных контрагентов.
3. Как отозвать нотариальную доверенность на адвоката? В этом случае все делается так же, рекомендуется дополнительно направить уведомления в суд, полицию, судебным приставам и т. д.
4. Какова цена за отзыв доверенности у нотариуса? От 1000 до 1500 рублей. Тариф составляет 500 рублей, стоимость услуг правового и технического характера устанавливается нотариальными палатами субъектами РФ на год. У инвалидов, ветеранов Великой Отечественной войны есть льготы на оплату этих услуг.
5. Сколько стоит отменить доверительный документ у нотариуса, составленный в простой письменной форме? Стоимость такая же, так как действия совершаются аналогичные.

Основное правило, введенное с 2017 года: отзыв совершается в той же форме, в какой были оформлены полномочия.

Кого уведомлять об отмене полномочий

В соответствии со ст. 189 ГК РФ обязательно уведомлять гражданина, которому выдано полномочие, и всех известных третьих лиц, для взаимодействия с которыми выдавался документ. В соответствии с п. 4 ч 1 ст. 189 ГК РФ неизвещенные третьи лица считаются уведомленными о нотариальном отзыве на следующий день после публикации данных о нем на ресурсе в интернете. Проверить полномочия можно на странице https://www.reestr-dover.ru/ круглосуточно и бесплатно.

Образец извещения

Смирновой Валентине Федоровне

123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 3, кв. 3

от Общества с ограниченной ответственностью

123456, г. Санкт-Петербург, ул. Правды, дом 1

тел/факс (812) 7121212

от 26 октября 2020 года

Руководствуясь ст. 189 Гражданского кодекса РФ, сообщаю, что отменяю доверенность №36п, выданную 19.10.2020 на имя Смирновой В.Ф. для заключения договора поставки компьютеров с ООО «Спутник», в связи с минованием надобности. ООО «Спутник» об отзыве извещено.

Генеральный директор А.В. Воронов

Так выглядит бланк извещения об отзыве доверительного документа:

Нотариальная и обычная доверенность

Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. К ним, в частности, относятся:

— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.

— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.

В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.

Что такое нотариальная доверенность

Это документ, уполномочивающий доверенное лицо на совершение необходимых действий от имени доверителя и в его интересах. Данный документ являлся в любые времена достаточно востребованным, так как для решения многих жизненных ситуаций необходима помощь сторонних людей.

Доверенность бывает различных видов, так как она выдается на совершение различных сделок с недвижимостью, документами, материальными ценностями и средствами.

Кроме этого по доверенности совершается представительство интересов или вождение транспортом. Так что документ может быть как нотариально заверенным, так и просто выписанным владельцем имущества с учетом все нюансов его составления.

Кроме этого ее можно выдать на выполнение какого-либо одного этапа, а по окончанию действия она просто прекращает действовать, так и на длительный период для выполнения целого процесса.

Как оформить доверенность и на что обязательно нужно обратить внимание вы узнаете тут:

Законодательная база

Относительно представительства в Гражданском Кодексе существует целый перечень статей с 182 по 189.

Выдача нотариальной доверенности выполняется согласно п. 1 ст. 146 ГК РФ, п. 3 ст. 187 ГК РФ, в которых подробно указаны случаи, когда доверенность необходимо заверять у нотариуса.

В чем отличия

В тексте документа особых отличий нет, в данном случае доверенность формируется таким же способом, как и обычная, только для ее составления у нотариуса применяется специальный гербовый бланк.

Кроме этого доверенность имеет удостоверительную запись, в которой специалист заверяет дееспособность и правоспособность доверителя, а также проставляет печать и свою подпись.