Автозаполнение налоговой декларации по усн в 2019 году
Содержание:
- Как работать в онлайн-сервисе подготовки декларации УСН
- 6 главных ошибок при сдаче декларации, почему могут отказаться принять
- Декларация по УСН онлайн (новая форма)
- Расчет налога УСН
- Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
- Декларация УСН для ИП 6 процентов в 2019 году без работников онлайн: заполнить за 60 секунд
- Когда сдавать, если все закрыто из-за коронавируса?
- Какими способами проверяют декларацию
- Когда сдавать в разных ситуациях
- Создание бизнеса
- Бланк декларации по УСН за 2021 — 2021 годы
- Нулевая отчетность по УСН
- Образец заполнения декларации по УСН с объектом налогообложения «доходы»
- Как работать в онлайн-сервисе подготовки декларации УСН
- Бесплатно через сайт ФНС
- Нулевая декларация для ИП на УСН Доходы
- Декларация на УСН Доходы
- Формирование декларации
- Пример заполнения налоговой декларации
- Как оплатить в карантин, чтобы не штрафанули?
- Пример заполнения декларации УСН Доходы минус расходы
Как работать в онлайн-сервисе подготовки декларации УСН
Для начала надо зарегистрироваться в сервисе, указав свой электронный адрес и приняв условия обработки персональных данных.
При переходе в личном кабинете на страницу формирования декларации УСН открывается такое окно.
Здесь надо выбрать категорию налогоплательщика и вариант налогообложения на УСН: Доходы или Доходы минус расходы.
Обратите внимание на строчку «Титульный лист». Если, по какой-то причине, вы не хотите указывать регистрационные данные ИП или ООО в самом сервисе, то можете подготовить декларацию без них
В этом случае выбирайте формат excel и после скачивания декларации с числовыми показателями внесите свои данные самостоятельно.
Но, конечно, проще указать необходимые данные сразу в сервисе. Мы гарантируем нашим пользователям соблюдение политики конфиденциальности.
Если возле титульного листа вы проставите галочку в поле «Заполнить», то в интерфейсе откроются новые поля. Рядом с каждым из них есть соответствующие сноски-подсказки.
Теперь на примерах посмотрим, как выглядит заполненная декларация УСН в интерфейсе сервиса и в готовом виде, для печати.
6 главных ошибок при сдаче декларации, почему могут отказаться принять
Налоговая декларация по УСН за 2019 год для ИП заполняется онлайн (откроется в отдельном окне)быстро. Но это не все. Ее еще нужно сдать. А это не всегда получается с первого раза. Иногда налоговики любят выдумывать правила «из головы» и могут докопаться совсем не обосновано.
Самые главные причины отказа в приеме декларации следующие:
- Распечатка на двух сторонах. Мало того, что двусторонняя печать запрещена, кроме этого листы декларации нельзя скреплять степлером. Иначе не примут.
- Устаревшая форма. Когда декларация УСН за 2019 заполняется онлайн (откроется в отдельном окне) с помощью нашего сервиса, вы можете быть уверены, что форма всегда актуальна. И терять время, на поиск нужной декларации с последними изменениями не потребуется.
- Исправления. Нельзя исправлять ошибки в декларации корректором. Если лень переписывать или нет возможности переделать, то зачеркните ошибку, рядом напишите правильные данные и проставьте подпись и дату.
- Отсутствие документа удостоверяющего личность. Для личной сдачи предпринимателю необходимо иметь при себе оригинал паспорта. Представителю нужны на руках нотариальная доверенность (именно нотариальная) от ИП и также паспорт.
- При больших оборотах могут потребовать сдать декларацию в электронном виде. Это совсем неправомерно. Сдавать отчетность по интернету нужно предпринимателям с большим штатом сотрудников. А для ИП-одиночек это неактуально, какие бы обороты не были.
- Отсутствие штрих кода на декларации. Тоже не является причиной для отказа в приеме. Штрих код облегчает обработку документов инспектором не более, и не является обязательным атрибутом для сдачи отчетности.
Еще один совет: если в декларации у вас есть вычеты (страховые взносы, уплаченный торговый сбор), то приложите копии исполненных платежек к форме, иногда их тоже требуют для подтверждения.
Если вам неправомерно отказывают в приеме можно потребовать от налоговиков письменный отказ или отправить декларацию по почте. Что еще нужно не забыть для сдачи отчета и как побыстрее от него отделаться?
Декларация по УСН онлайн (новая форма)
См. приказ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.03.2021 № 41552)
Действующая в настоящее время декларация по УСН за 2021 год (по единому налогу) утверждена: Приказом ФНС России от 26.02.2021 № ММВ-7-3/99@ «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме.»
Расчет налога УСН
После того, как вы выбрали процент по налогу на УСН (6% или 15%), вам нужно заполнить таблицу для расчета. Само налогообложение вы выбрать не можете — этот калькулятор предназначен для упрощенцев, однако он единый для УСН «доход» и «доход минус расход».
- Шаг 1. Выберите кто вы: ИП с работниками, ИП без работников или ООО, у которого упрощенка. От этого зависят расчеты.
- Шаг 2. Правильно выбираем расчетный период: квартал, полгода, 9 месяцев или год.
- Шаг 3. Если вы являетесь плательщиком торгового сбора на момент расчета, поставьте галочку.
- Шаг 4. Если вы выбрали “Доходы”, вам нужно внести сами доходы (это не прибыль!), уплаченные страховые взносы за ИП и за сотрудников, а также суммы по больничным за счет работодателя. Помните, что взносы уплачиваются в налоговый период, за который вы считаете налог. К примеру, для уменьшения налога за первую половину 2021 года, взносы за полугодие нужно выплатить в бюджет до 30 июня 2021 года включительно.
Сложности, которые могут возникнуть при сдаче отчетности
При предоставлении отчетности в «бумажном» виду лично могут возникнуть определенные сложности, самые частые мы приведем ниже.
Сотрудники ИФНС могут потребовать приложить файл декларации в формате XML на дискете или флешке;
Если сотрудников в организации менее 100 человек, то это требование незаконно (п.3 ст.80 НК).
Сотрудники ИФНС могут требовать специальную форму декларации с двумерным штрих-кодом
Такой штрих-код облегчает инспекторам внесение данных отчетности, так как в нем дублируется информация, содержащаяся в документе. Данное требование незаконно и противоречит НК РФ. Двумерного кода в законодательно утвержденной форме документа нет (см. пункт «Форма налоговой декларации по КНД 1152017» выше).
Мало того, в обязанности ФНС (п.3 ст.80 НК) вменено предоставление пустых бланков по требованию налогоплательщиков, и бланки эти тоже будут указанной формы (без двумерного штрих-кода).
Сотрудники ИФНС могут требовать при сдаче отчетности за 2020 год новую форму декларации.
Требование незаконно, ссылайтесь на Письмо ФНС от 02.02.21 N СД-4-3/1135@, о котором говорилось выше.
Обращаем ваше внимание на то, что при отправке «бумажной» отчетности по почте письмом с описью этих незаконных требований не будет.
Декларация УСН для ИП 6 процентов в 2019 году без работников онлайн: заполнить за 60 секунд
Чтобы заполнить налоговую декларацию для ИП по УСН Доходы онлайн, вам не нужно искать актуальную форму и разбираться, какие разделы заполнять, а какие не для вас. Наш сервис (откроется в отдельном окне) автоматически сформирует именной документ готовый к сдаче в инспекцию. Вам нужно только выполнить следующее:
- Выберите ваш тип «упрощенки»: «Доходы» и проверьте ставку. По умолчанию указан размер федеральной ставки 6%. Но, в 2019 году она может доходить до 1% в зависимости от регионального законодательства. Если в вашем регионе тариф УСН-налога другой, просто замените его вручную.
- Далее вносим сумму дохода в каждом квартале. За 1 квартал вписываем выучку с 1 января по 31 марта 2019 года включительно; за 2 квартал с 1 апреля по 30 июня и т.д.
- На «доходной упрощенке» без работников заполните поля по уплаченным страховым взносам «за себя». И не забудьте поставить галочку при указании статуса предпринимателя: «без работников». Так вы сможете получить больше вычетов. Подробнее об этом чуть ниже.
- Если в течение года уплачивался торговый сбор, то также поквартально вносим его в специальные поля формы.
- Далее нужно нажать кнопку «Сформировать документ для печати». Появится форма для внесения персональных данных для титульного листа декларации.
- И в конце нажмите «Рассчитать». Декларация для ИП на УСН в 2019 году без работников сформируется автоматически. Онлайн-сервис (откроется в отдельном окне)заполнит все нужные именно для вас поля и разделы и вы получите полностью готовую к сдаче именную форму в PDF формате.
Все очень просто и быстро. Единственная сложность в том, чтобы внести правильные показатели. Как не запутаться, читайте подсказки ниже.
Когда сдавать, если все закрыто из-за коронавируса?
Отчетность и уплата налогов в этом году все больше превращается в квест на выживание. В обычном режиме УСН-декларацию нужно было сдать ИП до 30 апреля, ООО до 31 марта. Сейчас же ФНС закрыта до 30 апреля.
А сразу после этого начинаются майские праздники.
В связи с этим сдачу упрощенки за 2019 год перенесли на 3 месяца. Соответственно, теперь новые сроки сдачи УСН-декларации следующие:
Для ИП |
До 31 июля |
Для ООО |
До 30 июня |
Причем эти сроки предусмотрены для всех упрощенцев, независимо от того, в какой отрасли работают. То есть можно не метаться, а спокойно сдать, когда все затяжные выходные наконец-то закончатся.
Теперь, что касается уплаты.
Какими способами проверяют декларацию
Популярны два способа.
1. Онлайн бесплатно.
Для этого придется пройти процедуру регистрации на сайтах сервисов, предоставляющих услуги по формированию и отправке отчетности. Наибольшего внимания заслуживает «Контур.Экстерн»: этот сервис дает полноценную расшифровку ошибок в отчетности простым «человеческим» языком. Приведем примеры:
- Ошибка: Элемент: ФайлДокумент Ошибка: «» нарушает ограничение minLength для «8». Не удалось проанализировать атрибут «ОКТМО» со значением «».
Подсказка: Проверьте правильность заполнения кода ОКТМО. Он состоит из 8 или 11 символов. Также проверяют правильность ОКТМО на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/.
- Ошибка: Элемент: ФайлДокументНДФЛ6ДохНал Ошибка: «» нарушает ограничение length для «10». Не удалось проанализировать атрибут «СрокПрчслНал» со значением «».
Подсказка: «Срок перечисления налога» (раздел 2) следует указать в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Ошибка: Поле: Несоответствие: Отсутствует необходимый атрибут «RATE_MIS»’.
Подсказка: Не заполнено поле «Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)» (таблица 6, строка 5).
2. В программе CheckXML, предоставляемой Пенсионным фондом.
Для проверки таким способом предварительно понадобится скачать программу с сайта Пенсионного фонда. Это можно сделать бесплатно, но возможны трудности с ее установкой.
Когда сдавать в разных ситуациях
В общем случае срок сдачи УСН-декларации за 2019 год для ИП – не позднее 30 апреля 2020 года. И если просрочить, то штраф будет 5% от налога по отчету. А если затянуть больше чем на полгода, то штраф уже будет 30% от посчитанного за год налога. Минимальная сумма наказания 1 000 руб. Ее также выпишут за несдачу «упрощенной нулевки».
А если предприниматель закрывается, то декларацию нужно будет сдать до 25 числа следующего месяца после внесения сведений в ЕГРИП о снятии с регистрации. При открытии ИП в конце декабря, даже если отработано пара дней и нет оборотов, то «нулевку» придется сдать в общие сроки до 30 апреля.
Теперь разберем, при каких ошибках инспектор может не принять декларацию.
Создание бизнеса
Формирование документов для регистрации ИП. Позволяет быстро сформировать все необходимые документы (в том числе заявление о переходе на УСН) для регистрации индивидуального предпринимателя в 2021 году. Сервис могут бесплатно использовать как начинающие ИП, так и профессиональные юристы, занимающиеся подготовкой документов.
Создание документов для регистрации ООО. Предназначен для удобной пошаговой подготовки полного перечня документов (в том числе заявления о переходе на УСН) для регистрации организации в 2021 году. Сервис подходит как для обычных учредителей, так и юристов, желающих автоматизировать и ускорить процесс оформления документов.
Выбор счета для ИП и ООО. Поможет рассмотреть основные варианты при выборе банка для открытия расчетного счета. Подходит как для ИП, так и для ООО.
Бланк декларации по УСН за 2021 — 2021 годы
Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением УСН (объект налогообложения — доходы), исчисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с гл. 33 НК РФ установлен торговый сбор
- титульный лист;
- раздел 1.1, в котором отражается сумма авансового платежа или налога при применении упрощенной системы налогообложения «доходы»;
- раздел 2.1, где производится расчет налога при выбранном объекте налогообложения «доходы».
Нулевая отчетность по УСН
Положения законодательных актов РФ определяют обязанность каждого хозяйствующего субъекта (организацию или индивидуального предпринимателя) сдавать отчетность в налоговые органы даже если деятельность не ведется. В этом случае сдается так называемая «нулевая» отчетность.
Основные правила при заполнении декларации.
При заполнении декларации по УСН надо обратить внимание на следующие моменты:
Декларация по УСН может быть заполнена на компьютере при помощи специальных бухгалтерских программ, сервисов или excel, а также от руки на бумажном бланке черной ручкой . Каждый лист, из которых состоит документ, должен иметь свой порядковый номер. Все числовые сведения, которые записываются в декларацию, необходимо указывать в целых рублях, с округлением копеек по правилам математики. Если какие-то строки на листе не заполняются, либо данные, которые нужно записать в графу равны нулю, то в ней ставится знак «-». При внесении информации нужно помнить, что нужно записать данные в графы, содержащие суммы авансов по налогу. При этом необходимо помнить, что здесь указываются суммы не те, которые были реально уплачены, а полученные на основе расчета за определенный период. При этом лучше всего сначала полностью внести сведения в листы раздела 2, а уже дальше возвратиться к разделу 1. На каждом листе должна ставится роспись ответственного лица и дата заполнения. После того, как отчет полностью сформирован, его листы можно скреплять простой канцелярской скрепкой. Использование степлера нежелательно.
Образец заполнения декларации по УСН с объектом налогообложения «доходы»
Так, как подробный расчет для индивидуальных предпринимателей мы уже рассматривали, приведем пример для организации, используя для этого данные гипотетического Общества с ограниченной ответственностью «Оптовик».
Указываем в форме «Сведения о налогоплательщике» сервиса, расположенного в левой колонке сайта, объект «Доходы» и ставку налога – 6%. В некоторых регионах эта ставка ниже, кроме того, в случае налоговых каникул ставится ставка «0» процентов, поэтому будьте внимательны.
В следующем блоке указываем полученные доходы поквартально. И хоть в декларации необходимо округлять суммы до полных рублей, поля можно заполнить дробными значениями, — сервис, в процессе расчета, округлит полученный результат. В качестве дробного разделителя можно использовать как точку, так и запятую.
В блоке «Уплачено взносов в ПФР и ФФОМС» данные также вносим поквартально, суммируя их. Например, в первом квартале 2019 года ООО «Оптовик» в ПФР перечислило 35610.00 руб., а в ФФОМС – 7835.98. В поле первого квартала записываем сумму этих чисел – 43445.98 руб.
Галочка «ИП не производит выплаты физ.лицам», в случае заполнения формы данными юридического лица, на расчеты не влияет.
Организация, взятая нами в качестве примера, работает в Москве и является плательщиком торгового сбора, уплачивая каждый квартал 28350 руб. Вносим эти суммы в поля следующей формы. ЮЛ, не являющиеся плательщиками этого сбора, должны оставить данные поля пустыми.
Для выяснения сумм налога можно уже нажимать кнопку «Рассчитать», данные вычисления будут представлены в текстовом виде. Но нам нужно получить заполненную декларацию, поэтому ставим галочку «Сформировать документ для печати». Далее, в появившемся блоке «Данные для титульного листа» необходимо заполнить обязательные поля, отмеченные оранжевой звездочкой.
После нажатия кнопки «Рассчитать» кликаем по появившейся ссылке и заполненный документ откроется в новой вкладке браузера. На нем присутствует слово «Образец», в остальном же он соответствует «Порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения» приведенному в Приказе ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Если же нажать кнопку «Убрать водяные знаки» и оплатить 99 руб., то во вновь формируемых документах этого слова не будет.
Ниже представлены страницы декларации, сформированные сервисом на основании данных, приведенных выше. Также пример декларации по УСН с объектом «доходы» за 2019 год можно скачать в формате PDF.
Автор статьи Буренин Виктор
Автор цикла статей, посвященных оптимизации налогообложения и сдаче налоговой отчетности при УСН, администратор и консультант сайта deklaraciya-usn.ru по указанным проблемам.
Предприниматель с 2004
Как работать в онлайн-сервисе подготовки декларации УСН
Для начала надо зарегистрироваться в сервисе, указав свой номер мобильного телефона и приняв условия обработки персональных данных.
Телефон, указанный при регистрации в сервисе, будет использован в декларации как контактный номер налогоплательщика. Изменить номер телефона можно только заново зарегистрировавшись.
При переходе в личном кабинете на страницу формирования декларации УСН открывается такое окно.
Здесь надо выбрать категорию налогоплательщика, заполнить данные для титульного листа и выбрать вариант налогообложения на УСН: Доходы или Доходы минус расходы.
На титульном листе декларации УСН отображаются обычные регистрационные данные налогоплательщика. Для организаций это коды ИНН и КПП, фирменное наименование, полное имя руководителя. Для индивидуальных предпринимателей – код ИНН и полное имя.
Кроме того, на титульном листе указывают:
- номер корректировки – если это ваша первая декларация за отчётный квартал, проставьте «0», если вы подаете уточнённую декларацию, то укажите «1», «2» и т.д. соответственно;
- код налогового периода – период, за который подаётся декларация («34» — календарный год (стандартный период для УСН), «50» — при ликвидации компании, «95» — при переходе на другой налоговый режим, «96» — при прекращении деятельности УСН);
- отчётный год – год, за который вы отчитываетесь;
- код налогового органа – укажите код той ИФНС, куда вы подаёте декларацию;
- код места нахождения – код места подачи декларации («210» — по месту нахождения организации, «215» — по месту нахождения правопреемника);
- телефон для связи (заполняется автоматически);
- имя того, кто подаёт декларацию – ИП или руководитель ООО, в случае сдачи отчётности другим лицом надо выбрать «Представитель» и указать реквизиты доверенности;
- дата подачи декларации – если вы не уверены, что подадите отчётность в конкретный день, не ставьте соответствующую галочку. В этом случае дату и личную подпись вы проставите позже от руки.
Для удобства заполнения полей, рядом с каждым из них есть соответствующие сноски-подсказки.
Теперь на примерах рассмотрим, как выглядит заполненная декларация УСН в интерфейсе сервиса и в готовом виде, для печати.
Бесплатно через сайт ФНС
Как сдать декларацию по УСН для ИП через личный кабинет налогоплательщика — выполнить следующие шаги:
- Получить ключ электронной цифровой подписи. Это можно сделать в аккредитованных центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи.
- Получить идентификатор абонента, воспользовавшись соответствующим разделом.
- Установить специальное программное обеспечение: «Налогоплательщик ЮЛ» и сертификаты.
- Установить криптозащиту.
Предложенные ФНС программы порой работают некорректно и выдают ошибки, к тому же не все умеют их правильно устанавливать. Также придется самостоятельно следить за обновлением программного обеспечения и подгружать их с портала налоговой службы. Бесплатным этот вариант является условно: потребуется приобретать ключ ЭЦП.
Нулевая декларация для ИП на УСН Доходы
Для УСН Доходы в декларации предусмотрены разделы 1.1. и 2.1.1. Есть также раздел 2.1.2. для тех, кто на этом варианте упрощёнки платит торговый сбор. Но поскольку мы заполняем нулевую отчётность, очевидно, что ИП не использует торговые объекты.
Поэтому, вместе с титульным листом, в нулевой декларации УСН Доходы будут заполнены всего 4 страницы. Рассмотрим их подробнее.
Титульная страница
Это стандартная страница для всех отчётов, где надо указать полное имя налогоплательщика, его ИНН и код налоговой инспекции, в которой он отчитывается. Кроме того, в каждой декларации есть свои коды. Все значения кодов можно найти в приложениях к приказам, которым утверждены отчётные формы.
Для заполнения титульной страницы нулевой декларации УСН нам понадобятся следующие коды:
- налоговый период – при сдаче отчёта за прошедший год это значение «34»;
- код по месту учёта или нахождения – для ИП это код «120».
Проверяем заполнение всех строк титульного листа:
- ИНН – указывается во всех официальных документах предпринимателя. Если вы его забыли, узнайте, как найти номер через сайт ФНС.
- КПП – этот код присваивается только организациям. ИП при ручном заполнении проставляет здесь прочерки, при заполнении на компьютере можно оставить пустые ячейки.
- Номер корректировки. Если вы подаёте первую декларацию за отчётный период, то выбирайте значение «0».
- Налоговый период – «34».
- Отчётный год – «2021» (если отчитываетесь за прошлый год, соответственно, укажите «2020»).
- Код места учёта ИП – впишите «120».
- ФИО индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество указывается по отдельности, с левого края, каждый раз в новой строке.
- Номер телефона для связи с ИП – без пробелов, скобок и прочерков.
- Количество страниц в заполненной декларации – в нашем примере это «4».
- Количество листов приложенных документов (при наличии). Если декларацию подаёт представитель ИП, то к ней прилагают доверенность. В таком случае в это поле надо вписать количество листов документа.
Переходим к левому нижнему блоку. Здесь указывают данные лица, которое сдаёт и подписывает декларацию. Проставьте «1», если этом сам предприниматель, или «2», если отчётность сдаёт представитель.
В строках «Фамилия, имя, отчество» вписывают данные только представителя, ИП здесь ничего не заполняют. При необходимости в самых последних строках укажите номер и дату выдачи доверенности.
Раздел 1.1.
В этом разделе налоговый инспектор сразу видит суммы налоговых платежей, которые надо перечислить в бюджет. В нулевой отчётности, как мы уже говорили, налога к уплате нет, поэтому в соответствующих строках будут стоять прочерки.
Кроме того, здесь указывают код ОКТМО, то есть муниципального образования, где ИП стоит на учёте. Если в течение года код не менялся, то он вписывается один раз – в строку 010. При смене кода заполняют также строки 030, 060, 090.
В конце раздела 1.1. предприниматель или его представитель ещё раз подписывает декларацию, подтверждая расчёт налога.
Раздел 2.1.1.
Сначала надо выбрать код признака применения налоговой ставки. В нашем примере это «1». Следующий код означает статус работодателя. Если ИП не ведёт деятельность, то и работников у него нет, поэтому выбираем значение «2».
Далее предприниматель показывает, как он рассчитывал налог. В нулевой декларации по строкам 110-113 и 130-133 будут стоять прочерки. Это означает, что доход ИП не получил, поэтому и налог не исчислен.
В строках 120-123 проставляется применяемая ставка, её стандартное значение «6.0». Строка 124 в таком случае не заполняется, потому что ИП не вёл деятельность, для которой установлена пониженная ставка.
Строки 140-143 тоже будут с прочерками, потому что здесь указывают только те суммы взносов, которые уменьшают исчисленный налог. В нулевой декларации их не будет.
Декларация на УСН Доходы
Если ООО «Уютный дом» применяет объект «Доходы», то заполнять надо титульный лист, затем разделы 2.1.1 и 1.1.
Титульный лист
Первая страница отчёта заполняется стандартно для всех деклараций. В верхних строках титула, как и на всех остальных листах, нужно указать ИНН / КПП организации, а также номер страницы в формате «00Х». Затем указываются:
- номер корректировки – «0–»;
- код налогового периода – «34» из Приложения № 1 к порядку заполнения декларации, утверждённому тем же приказом, что и форма (далее Порядок);
- отчётный год – 2021;
- номер ИФНС;
- код по месту учёта для организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком – «210» (Приложение № 2);
- полное наименование ООО как в Уставе;
- строка для реорганизованных / ликвидированных компаний заполняется прочерками;
- номер телефона для связи (с кодом города, без пробелов, скобок, прочерков);
- количество страниц отчёта и копий документов, если они прилагаются (например, копия доверенности);
- код налогоплательщика – «1», если отчёт подписывает директор, «2» – если подпись ставит представитель;
- ФИО директора ООО или лица, подписывающего отчёт по доверенности;
- наименование организации-представителя (если услуги ведения учёта и подачи отчётности оказывает сторонняя фирма);
- реквизиты доверенности (при подписании декларации доверенным лицом).
Раздел 2.1.1
Построчно этот раздел заполняют так:
- 101 – новое поле, в котором нужно отразить признак налоговой ставки. Если применяется базовая ставка 6%, то ставится код «1», если 8% (при превышении лимитов) – код 2;
- 102 – организации указывают признак налогоплательщика «1» (налогоплательщик с работниками);
- 110-113 – доход за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год соответственно;
- 120-123 – налоговая ставка за каждый период;
- 124 – новая строка, в которой отражается код обоснования пониженной налоговой ставки, если она введена регионом. Первая часть кода (до знака «/») выбирается из Приложения № 5 к Порядку. Вторая часть кода состоит из номера, пункта и подпункта статьи регионального закона, которым введена преференция. Для каждого реквизита отведены по 4 поля. Если знаков в номере меньше, слева от значения ставятся нули. Например, если это пониженная ставка прописана в подпункте 4 пункта 2 статьи 7 регионального закона, то эта часть кода будет выглядеть так: 000700020004;
- 130-133 – суммы налога за каждый период до вычета взносов (база из строк 110-113 * ставка из строк 120-123);
- 140-143 – суммы взносов, перечисленные в каждом периоде.
Раздел 2.1.2
Этот раздел заполняют плательщики торгового сбора (он есть только в Москве). Они вправе уменьшить на его сумму исчисленный налог при УСН. В строках 150-153 они отражают суммы торгового сбора, уплаченные за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год, которые можно принять к уменьшению налога по УСН после вычета из него страховых взносов.
В нашем примере ООО не платит торговый сбор, поэтому раздел не заполняется.
Раздел 1.1
В разделе 1.1 отражают сумму налога при УСН к уплате за вычетом страховых взносов, а также торгового сбора. В строке 010 указывают ОКТМО, при этом если в течение года место нахождения организации не менялось, в строках 030, 060 и 090 этот код не указывают. В остальных строках вписывают:
- 020 – аванс к уплате за 1 квартал;
- 040 / 050 – аванс к уплате / уменьшению за полугодие;
- 070 / 080 – аванс к уплате / уменьшению за 9 месяцев;
- 100 – налог к доплате за год;
- 101 – сумму, зачтённую за патент (только для ИП, совмещающих УСН и ПСН и утративших право на патент);
- 110 – сумму налога к уменьшению за год.
Формирование декларации
Говоря о том, как сдать декларацию по УСН для ИП через сайт налоговой службы, надо рассказать и об ее формировании. Дело в том, что непосредственно в личном кабинете заполнить эту форму нельзя. Для этого есть программа «Налогоплательщик ЮЛ». Кратко разберем, как подготовить в ней декларацию.
Если программа используется в первый раз, сначала нужно зарегистрировать предпринимателя. Для этого необходимо ввести все его данные:
Затем в верхнем меню перейти в раздел «Документы» — «Налоговая отчетность» и выбрать из списка нужную декларацию:
Система сформирует форму, в которую необходимо внести свои данные. Расчет налога производится автоматически — для этого следует нажать кнопку «Р». После формирования декларации рекомендуется ее поверить, нажав кнопку «К».
Далее отчет нужно сохранить, закрыть список доступных документов и в верхнем меню нажать кнопку «Выгрузить транспортный контейнер». В нескольких следующих окнах система попросит проверить данные и подтвердить их. После этого откроется окно, в которое необходимо ввести идентификатор абонента:
Здесь же можно выбрать папку, в которую будет сохранен транспортный контейнер.
Пример заполнения налоговой декларации
В примере приведена декларация для индивидуального предпринимателя без сотрудников на упрощенной системе налогообложения с налоговой ставкой 6% (доходы) не уплачивающего торговые сборы, который не изменял место регистрации (прописки) в течение отчетного года. Если Вам нужны другие варианты заполнения, Вы можете также использовать максимально подробную официальную инструкцию.
При заполнении шариковой ручкой можно использовать только чернила черного, фиолетового или синего цветов. При печати на принтере нужно использовать шрифт Courier New высотой 16-18 пунктов. Печатать можно только на одной стороне листа (двухсторонняя печать не допускается). Заполнение производится только заглавными буквами.
Для указанного примера нужно заполнить три страницы декларации:
- Титульный лист
- Раздел 1.1
- Раздел 2.1.1
Первая страница (Титульный лист)(см. пример заполнения)
- Заполните свой ИНН
- Номер корректировки — 0 (если Вы сдаете декларацию, а не исправления к ней)
- Код налогового периода — 34 (это означает, что декларация сдается за год)
- Отчетный год — год за который отчитываетесь
- Код налогового органа — четырехзначный код Вашей налоговой инспекции (можно узнать в уведомлении о постановке на учет физического лица в налоговом органе, которое Вам выдали при регистрации ИП в налоговой, либо здесь)
- Код по месту нахождения — код 120 значит по месту прописки ИП
- Заполните свои ФИО
- Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД — напишите свой основной код ОКВЭД (его можно узнать в выписке из ЕГРИП
Нужно указывать код по новому ОКВЭД (ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2)). Налоговая автоматически перевела старые коды в новые. Если Вы не знаете свои новые коды по ОКВЭД — можете узнать их с помощью этого сервиса (выписка в электронном виде о себе).
, которую Вы получили при регистрации ИП в налоговой)
- Напишите свой номер контактного телефона
- Напишите, сколько страниц в Вашей налоговой декларации по УСН (обычно их 3)
- Если будете сдавать декларацию самостоятельно (а не с помощью представителя) поставьте 1 в поле налогоплательщик/представитель налогоплательщика
Вторая страница (Раздел 1.1)(см. пример заполнения)
- Напишите свой ИНН
- Поставьте номер страницы
- В строке 010 укажите свой код ОКТМО. Если в течение отчетного периода он не менялся — достаточно указать его только в строке 010. Узнать код по ОКТМО можно в уведомлении из Росстата, которое Вам выдали при регистрации ИП (если он с тех пор не изменился) либо в системе ФИАС здесь, либо с помощью официального сервиса Росстата.
- В строки 020, 040, 070, 100 нужно вставить значения, рассчитанные по соответствующим формулам. Для их вычисления необходимо сначала заполнить третью страницу декларации. Вернитесь к этому пункту после заполнения третьей страницы.
Третья страница (Раздел 2.1.1)(см. пример заполнения)
- Напишите свой ИНН
- Поставьте номер страницы
- Укажите признак налогоплательщика (если не производите выплаты физическим лицам — 2)
- В строках 110, 111, 112, 113 укажите Ваш доход нарастающим итогом. Указать надо суммы именно за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год, т.е. в строке 110 — доходы за первый квартал, в строке 111 — сумму доходов за первый и второй кварталы, в строке 112 — сумму за первый, второй и третий кварталы, в строке 113 — сумму за первый, второй, третий и четвертый кварталы.
- В строках 120-123 — ставка налога УСН «доходы», действующая в Вашем регионе (обычно 6%).
- В строках 130, 131, 132, 133 — нужно написать соответствующие суммы исчисленного налога. Например строка 130 будет равна: строка 110 умножить на строку 120 и разделить на 100 (т.е. берем, например, 6% от дохода за первый квартал).
- В строках 140, 141, 142, 143 — нужно написать нарастающим итогом соответствующие суммы уменьшающие Ваш налог УСН (страховые взносы, которые Вы платили за себя)
- Эти суммы указываются в том квартале в котором они были фактически оплачены.
- Это не сами суммы уплаченных взносов, а суммы уплаченных взносов уменьшающие Ваш налог. Т.е., например, как указано прямо в форме декларации: строка 140 может быть меньше либо равна строке 130 (для признака налогоплательщика = 2 — не производящего выплаты физлицам), но не может больше ее!
Убедитесь, что везде, где нужно проставлены даты и Ваша подпись и перед сдачей покажите налоговую декларацию своему налоговому инспектору, чтобы он смог ее проверить. Не забудьте поставить печать (если используете).
Как оплатить в карантин, чтобы не штрафанули?
Здесь не все так просто. Обещанную отсрочку по налогам на полгода получат не все. Если бизнес малый/средний и ведется он в тех отраслях, которые наиболее пострадали от коронавируса, то упрощенный налог платить предстоит:
- ИП до 31 октября;
- ООО до 30 сентября.
Какие именно сферы считаются наиболее пострадавшими, можно узнать на сайте КабМина. Список этот периодически дополняется.
А что касается всех остальных, то они платят сразу, как закончится Первомай, то есть до 6 мая – крайний срок. Кстати, оплатить предприниматели могут не выходя из дома, с сайта налоговой по своей карте.
И напоследок, несколько рекомендаций по сдаче отчетности от ФНС.
Пример заполнения декларации УСН Доходы минус расходы
Первая часть декларации для УСН Доходы минус расходы заполняется аналогично декларации УСН Доходы, поэтому повторять её не будем.
Вторая часть декларации заполняется иначе. Во-первых, здесь есть отдельные поля для указания понесённых расходов. Во-вторых, страховые взносы для этого варианта упрощённой системы включены в общую сумму расходов, поэтому отдельно не указываются. В-третьих, на УСН Доходы минус расходы применяются другие налоговые ставки: от 5% до 15% (ставки устанавливаются нормативными актами субъектов РФ). В-четвёртых, есть отдельное поле для отражения в декларации убытков прошлых лет, если они получены.
Убытков прошлых лет у организации в нашем примере не было, налоговая ставка стандартная – 15%. Вот как выглядят заполненные поля интерфейса.
В заполненной декларации по этому примеру доходы и расходы отражаются в нарастающем порядке, как и для УСН Доходы.
Итак, подготовка декларации УСН в онлайн-сервисе завершена. Вам остается только скачать готовую декларацию или сохранить её для дальнейшего редактирования.