Как заполнить форму р13014 (р14001) при смене директора (образец)?

Как заполнять форму Р14001?

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

Примером может служить:

1. Изменение названия фирмы.
2. Новое место расположения.
3. Смена руководства.

Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.  Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2021 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

Основные требования по оформлению бланка следующие:

• Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
• Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
• Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
• В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
• При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2021 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

Для оформления бланка Р14001 требуется:

1. На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
2. Затем нужно записать полное название учреждения.
3. Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.
4. На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
5. В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
6. Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

Как заполнить Р13001

Титульный лист

Что нужно отметить в бланке:

• Номер страницы.
• ОГРН и ИНН компании.
• Полное название фирмы на русском языке. Писать нужно так, как обозначено в ЕГРЮЛ.

К сведению! Согласно ч. 2 ст. 5 ФЗ №312-ФЗ от 20 декабря 2008 года уставы обществ, сформированных до 1 июля 2009 года, должны быть приведены в соответствие с ч. 1 ГК РФ. Таким образом, если корректировки вносятся в устав именно на этом основании, то нужно поставить «галочку» в предназначенное для нее поле.

Если изменилось название ЮЛ

На титульном листе требуется указать название действующее, а на листе «А» — уже новое, планируемое. Названия указывают полное и сокращенное. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Книжная лиса» и «ООО «Книжная лиса».

В данной ситуации также нужно заполнить лист «М» (он предназначен для информации о лице-заявителе). О нем рассказано ниже.

Компания сменила юридический адрес

При изменении в уставе юрадреса также требуется подать заявление. Оно будет состоять из титульного листа, листа «Б» и листа «М».

На листе «Б» нужно написать, кроме его номера:

• Почтовый индекс.
• Код субъекта РФ. Если коды субъектов «77» или «78», то пункт «4» — «Город» — заполнять не нужно.
• Измененный адрес.

В организации изменился или добавился ОКВЭД

Заполняют титульник, листы «Л», «М».

Возможен ряд ситуаций:

• При включении новых видов деятельности требуется внести их ОКВЭДы на первую страницу листа «Л», в графы для обозначения кодов второстепенных видов деятельности, а вторую страницу — не трогать.
• При удалении видов деятельности нужные коды отмечают на странице 2 листа «Л» (в ‘Кодах дополнительных видов деятельности»).
• Если требуется поменять основной вид деятельности, то новый код обозначают на первой странице листа «Л» в графе для главного вида. Прежний шифр пишут в аналогичной графе на второй странице листа «Л». Если прежний код вида деятельности остается как второстепенный, то его надо вписать в соответствующую графу на странице 1 листа «Л».

Что важно помнить! Компания может выбрать только один код основного вида деятельности. Если устав юрлица содержит фразу «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то, чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно применять форму Р14001

Если устав юрлица содержит фразу «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то, чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно применять форму Р14001.

Если организация расширяется и создает филиал

Если компания решила создать филиал, то при внесении в устав каких-либо изменений, касающихся этого, сведения вносят в титульник и листы «К» и «М».

На листе «К» требуется отметить:

• Код филиала или представительства: «1» или «2» соответственно.
• Основание для заполнения.
• Название.
• Адрес.

Если открывается несколько филиалов или представительств, то лист «К» должен быть заполнен на каждый объект.

Если же при открытии филиала или представительства в устав не вносят никаких изменений, то заполняют форму Р13002.

Если изменился размер уставного капитала

При увеличении или уменьшении в обществе суммы уставного капитала (далее- УК) нужно заполнить титульный лист, листы «М», «В» и другие — буква листа зависит от категории, к которой принадлежит участник ЮЛ.

Их список:

• «Г», если компания из России;
• «Д» — иностранная;
• «Е» — физлицо;
• «Ж» — субъект РФ или муниципальное образование;
• «З» — орган госвласти или местного самоуправления.

Особенности заполнения указанных листов:

В разделе «1» листа «Г» указывают нужный код. От него зависит, какие разделы понадобится заполнить:

• «1» – вносят информацию в пункты «3» и «4»;
• «2» – в пункт «2»;
• «3» – в пункт «2», пункт «3» (если изменилась информация об участнике) и/или пункт «4» (при изменении доли участника в УК).

Информацию в листы «Д», «Е», «З» вносят аналогичным образом.

В разделе «1» листа «Ж» указывают один из нижеприведенных кодов (и далее остальные):

• «1» – вносят информацию в пункты «2», «3», «4»;
• «2» – в пункт «2»;
• «3» – в пункт «2», пункт «3» (если поменялись сведения об участнике) и/или пункт «4» (при изменении доли участника в УК).

Лист «М», обязательный для заполнения

Здесь нужно указать данные о лице, которое заполнило заявление:

• Код заявителя: «1» — глава организации, «2» — лицо, функционирующее от имени ЮЛ без доверенности, «3» — если лицо действует на основании полномочия, установленного ФЗ, актами госорганов или актом органа местного самоуправления.
• ОГРН, ИНН компании.
• Название компании полностью.
• Данные о заявителе.
• Паспортные данные.
• Адрес места жительства.
• Контактные данные.

На третьей странице листа «М» лицо должно вписать свое ФИО и поставить подпись. Также указывают, кто заверил подпись, и ИНН.

Какие для этого требуются документы?

Итак, что необходимо сделать, какие документы оформить для правильного осуществления процедуры внесения таких изменений, чтобы во всех деталях ознакомиться с вопросом: «Как заполнять форму Р14001?» Рассмотрим этот вопрос поподробнее.

Необходимо подготовить документ, который был бы свидетельством того, что на предприятии произошла смена генерального директора. Среди них могут быть такие, как протокол о смене директора или решение о смене директора.

Важно знать! Законом не предусмотрена обязанность по предоставлению данного документа, однако лучше на всякий случай иметь при себе его копию. В большинстве случаев достаточно предоставить нотариально заверенную форму Р14001

Единственная возможная причина требования данного протокола либо решения – это проверка соблюдения сроков заявителем. Подача заявления должна происходить в трёхдневный период с момента принятия решения о смене генерального директора. В противном случае на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Заявление по форме Р14001 — что это такое?

Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Передать ее в налоговый орган можно одним из следующих способов:

• лично самим заявителем (новым директором) или через представителя при наличии доверенности, подтверждающей действия нотариально;
• через сервисы онлайн на официальном сайте ФНС или портале Госуслуг);
• почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений;
• через нотариуса (по просьбе заявителя).

Основные аспекты

Перед изучением основного вопроса рекомендуется изучить базовые теоретические сведения и российское законодательство.

Благодаря этому можно узнать ключевые сведения о форме Р14001 и исключить возможность получить отказ от налогового органа в принятии документа.

Необходимые термины

По различным причинам исполнение прямы обязательств генеральным директором ООО может быть прекращено.

На его должность, на основании решения собрания учредителей будет поставлено новое лицо. Такой факт обязательно нужно зарегистрировать в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО обязательно подлежит регистрации в территориальном налоговом органе.

Это связано с тем, что паспортные сведения нового управляющего компании подлежат занесению в Государственный реестр. Такое правило распространяется и на ИП.

Период подачи документов составляет 3 дня с периода принятия соответствующего решения и формирования Протокола учредителей (согласно ст. 5 Федерального закона № 129).

В случае несвоевременного предоставления документа в налоговый орган предусмотрена ответственность в размере 5 тысяч рублей – согласно ст. 14.25 КоАП РФ.

Назначение документа

Форма Р14001 была утверждена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25 в январе 2012 года и используется с целью информирования налогового органа внесения поправок в структуру управления либо деятельности компании, которые подразумевают под собой изменения в ЕГРЮЛ.

Смена директора напрямую относится к таковым изменениям. После формирования соответствующего Приказа относительно увольнения бывшего руководства и утверждения нового, рассматриваемая форма подлежит передаче в налоговый орган в период, который не превышает 3 календарных дней с периода составления Приказа.

Форма Р14001 – это документ, который включает в себя сложную структуру и состоит из 51 листа. На практике в документе необходимо заполнить лишь часть.

Нормативное регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Приказ ФМС России № ММВ-7-6/25 от января 2012 года.

Именно в нем отображены правила составления рассматриваемого документа, а также иные немаловажны нюансы, о которых нужно знать с целью минимизации рисков получить отказ от налогового органа в принятии формы.

Дополнительно рекомендуется изучить ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую привлечение к административной ответственности в случае игнорирования периодов подачи документа.

Порядок действий

Необходимо выполнить следующие шаги:

1. Созвать внеочередное собрание учредителей с целью принятия надлежащего решения. Этот этап необходим, если у предприятия несколько владельцев. Протокол, составленный после совещания, должен содержать согласие всех собравшихся о грядущей перемене руководящего состава. В случае же единоличного правления, учредитель, он же директор, выносит самостоятельное решение о назначении нового управляющего.
2. Подготовить пакеты документов, которые будут переданы в три учреждения, обозначенные выше.
3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.
4. Уведомить налоговую службу и получить от неё выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями.
5. Провести процедуру замены в банке.

Основная официальная бумага в данном процессе – регистрационная форма под номером Р14001.

Её применяют в следующих ситуациях:

• требуется внести правки в сведения о предприятии, которые присутствуют в ЕГРЮЛ;
• Устав полностью сохраняет свой текст;
• изменяются коды ОКВЭД, если они не противоречат информации о видах деятельности;
• нужно исправить ошибки, обнаруженные в госреестре, чтобы указанные там сведения соответствовали тексту Устава.

Пример заполнения по шаблону:

У данной формы большой объём: она состоит из 51 станицы, в которые входят приложения и титульный лист.

При смене руководящего лица нет необходимости заполнять все листы без исключения, а только те, которых касаются изменившиеся сведения:

• титул;
• лист под буквой «К»;
• под буквой «Р».

Страницы, оставшиеся пустыми, сдавать не надо.

Таблица ниже поможет указать правильные сведения при заполнении формы:

Где писать	Что писать	Что это означает
Лист «К», стр. 1 о прежнем управленце вносится информация в раздел «Причина внесения сведений»	Цифру «2»	Прекращение полномочий
«К», стр.1, раздел 2 «Данные, имеющиеся в ЕГРЮЛ»	Об уходящем руководителе	полное имя; паспортные данные; контакты; адрес регистрации.
«К», стр. 1 о директоре, вступающего в должность, вносятся данные в разделе о причинах, побудивших внести изменения	Цифра «1»	Возложение полномочий
«К», стр. 1, 3-й раздел	О новом руководителе	В том же порядке, что для прежнего.
Лист «Р», информация о заявителе	О директоре, вступающему в должность	Именно он выступает заявителем.

Необходимость назначить нового руководителя предприятия возникает в следующих случаях:

• окончание действие полномочий;
• желание покинуть свой пост;
• смерть директора;
• необходимость ликвидации;
• решение учредителей.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по новой форме Р13014, введенной с 25 ноября 2020 года. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Форма Р13014». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13014 нотариус запросит:

• свидетельство ОРГН;
• свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
• протокол или решение о внесении изменений в устав;
• документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
• действующий устав (без изменений);
• документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13014, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчетный счет — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчетного счета. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Подготовить протокол общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

• прекращение полномочий прежнего директора;
• избрание и назначение нового директора.

Вот так выглядит начало протокола: где и когда проводилось собрание, кто в нем участвовал, кто был председателем и секретарем, какие вопросы были на повестке дня

Еще нужно указать информацию о результатах голосования:

• дату, время и место проведения;
• паспортные данные об участниках собрания;
• результаты голосования по каждому вопросу;
• кто считал голоса;
• кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Вот так выглядит решение общества по вопросам повестки дня: что предложили, как проголосовали, что решили. Внизу протокола ставят подписи председатель, секретарь и все учредители. В вашем протоколе еще должен быть второй вопрос — про назначение нового директора.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Информационное письмо о смене генерального директора: образец и реквизиты

«Уведомление о смене генерального директора» – обязательный документ, предусмотренный законодательством. Сначала такие письма направляются в банки, занимающиеся обслуживанием счетов юридического лица. И только потом – контрагентам.

Как сделать печать для индивидуального предпринимателя? Список действий и рекомендации вы найдёте в этом материале.

Обращаемся к представителям налоговых органов

Адресату документы направляются уже после того, как внесены соответствующие изменения. И после того, как в содержании Росреестра уже подтверждено, что гендиректор сменился. До этого момента решение не имеет никакой силы, и нет смысла составлять саму бумагу.

Это обязательное требование согласно закону. Для этого используют форму №P14001. Других документов не нужно, только само заявление.

Заполняется документ в следующем порядке:

1. Титульный лист. В этом месте пишут полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
2. На листе есть первая страница, обозначаемая как К. Она должна быть в количестве двух экземпляров. В одном из них заполняют только разделы за номерами 1 и 2. Здесь даётся информация относительно старого директора. Ещё одну копию дают тому, кто пришёл на должность руководителя. На данном листе переходят к заполнению третьего раздела.
3. Лист Р нужен для сведений, которые предоставляются налоговым органам. За это отвечает либо сам новый руководитель, либо его представители. Во втором случае обязательно требование – наличие доверенности, заверенной у нотариуса.

Письмо отправляется в налоговую службу только после нотариального заверения. Для чего новый генеральный директор обращается к нотариусу. Тот должен засвидетельствовать подпись.

Образец информационного письма о смене генерального директора вы можете скачать по этой ссылке.

Образец информационного письма о смене генерального директора.

Общаемся с банками и контрагентами

В данном случае форма составления письма – свободная. Банкам необходимо сообщить новую информацию максимум за три рабочих дня. Иначе на предприятие налагается штраф.

В каком порядке заключается договор между ИП и ООО? Статья на эту тему здесь.

С юридической точки зрения, контрагентам не обязательно отправлять такое письмо. Но лучше сообщить своим партнёрам об изменениях, чтобы подстраховаться на будущее. Особенно, если увольнение директора связано с утратой доверия. В деловом мире это считается правилом хорошего тона.

Есть сведения, присутствие которых обязательно:

1. Документ пишется от лица только нового руководителя. В конце стоит его подпись, обязательно заверенная у нотариуса.
2. Не надо уточнять, почему именно уволили предыдущего директора. Особенно, если не хочется распускать лишних слухов. Достаточно использовать одну короткую фразу. Если нет желания, причину можно вообще не указывать. Согласно общим требованиям, вообще можно не указывать ничего, кроме самого факта снятия старого руководителя с должности, и назначения на его место нового. Для остальных сведений – приложения.

Одним из обязательных приложений будет копия протокола общего собрания, на котором и принято решение об отстранении нового директора, и назначении нового.

Прикрепляются сами конкретные решения о снятии с должности и назначении на неё. Что касается обязательных реквизитов, то достаточно будет полного названия организации вместе с электронным адресом почты.

Пример готового письма.

Основные требования к заполнению

Форма Р14001 представляет бланк заявления на внесение изменений и приложения к нему. Каждое приложение соответствует определенному виду изменений. Заполняются и распечатываются не все страницы, а только те, которые соответствуют вносимым изменениям.

Единовременно допускается внесение как одного, так и нескольких изменений. Для этого нужно заполнить и приложить к заявлению соответствующие страницы.

Бланк заполняется строго шрифтом Courier New только заглавными буквами, размер шрифта 18. Заполнение от руки также допустимо – ручкой с черными чернилами, заглавными буквами.

Для заполнения пунктов, подразумевающих указание адресов, потребуется предварительное уточнение индексов, кодов субъектов, а также допустимых сокращений.

Форма подразумевает сквозную нумерацию. Пронумерованные страницы сшиваются нотариусом, он же должен заверить подпись заявителя. Все страницы распечатываются отдельно, двусторонняя печать не допускается.

Когда пакет документов в налоговый орган будет подавать представитель организации, потребуется нотариальная доверенность.

Общие правила заполнения

В приложении №20 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25  даются подробные инструкции по заполнению документов, в том числе и формы р 14001.

Актуальные формы заявлений рассчитаны на автоматическое распознавание внесенных записей, поэтому для минимизации ошибок лучше всего заполнять их на компьютере (обязателен шрифт CourierNew 18 размера). Но от руки тоже можно, если писать четко, прописными печатными буквами и только черными чернилами.

В каждую клеточку вписывают только одну букву или символ, при этом не игнорируют пробелы между словами. Если слово уместилось целиком на одной строке, заполнение следующей строки нужно начинать с пробела. Если строки не хватило для написания слова целиком, знак переноса не ставится и следующая строка продолжает слово без пробела.

Каждый лист должен быть напечатан с одной стороны, пытаться сэкономить и заполнять ещё и оборотную сторону не разрешается.

Вне зависимости от того, какие изменения необходимо зафиксировать, заполнение начинается с титульного листа – он должен присутствовать всегда.

Подробнее о правилах и порядке заполнения новой налоговой формы Р14001 читайте тут.

Документы для подтверждения адреса в налоговой

Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?

1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Заполнение документа

Форма и правила

• организация общего собрания всех членов руководства, соучредителей (иногда — инвесторов);
• увольнение предыдущего руководителя и принятие нового;
• подготовка заявления Р14001, его заполнение и заверение у нотариуса;
• отправка заполненного заявление в Федеральную налоговую службу (сделать это необходимо в течение 3 дней с момента принятия нового должностного лица).

Изменения в Едином Реестре появляются в течение пяти дней с момента рассмотрения заявления работниками ФНС.

Инструкция

Для того чтобы заявление было заполнено корректно и не было отклонено сотрудниками налоговой, должен быть заполнен титульный лист формы Р14001. Заявление не следует отправлять в ее полном, объемном виде. Отправить в налоговую следует только ту часть, которая содержит информацию о новом директоре.

1. Лист «К». Это часть состоит из двух страниц, в ей содержатся данные о физическом лице, которое имеет право действовать от имени предприятия без доверенностей, подтверждающих данное право. В листе «К» содержаться имена нового и старого руководителя.
2. Лист «Р». Данная часть заявления состоит из четырех страниц и называется «Сведениями заявителя».

Все страницы данного заявления должны быть пронумерованы, сдача пустых страниц не допускается.

Не имеет значения, подтверждает ли новый руководитель форму Р14001 лично, явившись в налоговую или нет. В любом случае его подпись должна быть заверена у нотариуса. Заверение нотариуса должно быть размещено в шестом параграфе листа «Р».

Правила

• Р14001 разрешается заполнять от руки или на компьютере, в текстовом редакторе. Если заявление решили писать от руки, то допускается это делать исключительно черными чернилами и заглавными буквами.
• Текст необходимо вносить строго слева направо, при этом в случае переноса, буквы не поместившегося слова нужно просто переносить на новую строку без дефиса или тире.
• Страницы должны нумероваться в специальном поле и только при помощи нулей идущих перед порядковым номером: 001, 002, …
• Печатать или писать от руки заявление с двух сторон листа строго запрещено.
• Первый раздел титульного листа должен быть заполнен строго согласно тех данных, которые есть в Едином Реестре.
• Во втором разделе должна быть указана причина, по которой заявление пишется.
• Что касается листа «К», то на каждого заменяемого директора (если их несколько) должен быть написан свой лист «К», писать список директоров строго запрещено.

Параграфы

Для предыдущего руководителя:

• параграф 1 — здесь необходимо указать причину;
• параграф 2 — здесь нужно отметить полномочия и внести данные, указанные в Едином регистре (фамилия, имя, отчество, идентификационный код);
• параграф 3 заполнять не следует.

Для нового руководителя:

• В параграфе 1 необходимо указать код причины, например 1 — получение полномочий;
• Параграф 2 не должен быть заполнен;
• Параграф 3 должен содержать данные касательно нового руководителя.

В первом параграфе листа «Р» необходимо указать код заявителя. Например, код «01» означает, что данное лицо — директор постоянно действующего исполнительного органа.

В параграфе 2 должны содержаться данные о предприятии — основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика.

Параграф 4 листа «Р» должен содержать данные заявителя.

В параграфе 5 листа «Р» новый руководитель подтверждает своей подписью истинность всех изменений и их В разделе 5 Листа «Р» новое лицо предприятия должно подтвердить правильность и корректность всех изменений, которые были внесены и их соответствие законам Российской Федерации. Также следует отметить способ получения документов, которые подтверждают вносимые изменение в Реестр:

• код 1 – заявитель передает бумаги лично;
• код 2 – заявитель передает бумаги или другой человек по доверенности;
• код 3 – документы будут отправляться по почте.

В конце этого раздела новый директор ставит свою подпись. Именно она должны быть заверена нотариально в параграфе 6 листа Р.

Как заполнить р13001 и р14001 для смены юридического адреса? Об этом расскажет видео ниже:

Образец и бланк

Образец заявления при выходе участника из ООО и распределении его доли

Также вы можете скачать образцы р14001:

• при смене директора ООО;
• при наследовании доли ООО;
• при дарении доли.

Правила заполнения заявления

Форма утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

Общие требования:

• заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
• не должно быть никаких поправок и помарок;
• используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
• используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
• незаполненные листы сдавать не нужно;
• все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
• если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.

Подробно, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

Полный список требований можно найти в приложении к приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.