Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2020 — 2021 годах

Особенности увольнения директора

Что делать, если учредители не увольняют

Если новый директор не будет назначен, то собственники попадают в непростую ситуацию. Так, старый директор еще должен исполнять свои обязанности на протяжении одного месяца с момента уведомления. А после этого фактически руководящего органа у компании уже не будет.

В случае, когда старый руководитель произвел процедуру согласно закону, собственники знают об увольнении, но бездействуют, то директор производить увольнение себя на основании положений ТК.

В трудовую вносится обычная запись об увольнении по собственнику желанию. После окончания периода отработки старый директор издает приказ, которым внимает с себя любые полномочия по увольнению организацией.

Такой шаг можно сделать только в трех исключительных случаях:

• В компанию принят новый директор;
• Производится ликвидация организации;
• С директора сняты полномочия.

Важно! Во всех остальных случаях исключить сведения из реестра можно только на основании решения суда. Для этого бывшему директору необходимо подготовить все подтверждающие документы и подать заявление

Если суд примет его сторону, то сведения будут исключены из ЕГРЮЛ.

Как действовать, если не назначен новый директор

Если срок отработки предыдущего директора закончился и он сложил полномочия, то периода безвластия на предприятии быть не может.

Собственники сами по закону не могут управлять своей компанией. Поэтому, если старый директор уже уволился, а нового еще не выбрали, на этот период можно выбрать временного управляющего. В качестве такого лица может выступать работник, который набрал наибольшее количество голосов.

С момента своего избрания этот сотрудник должен исполнять обязанности директора до тех пор, пока не будет принят постоянный директор.

Внимание! Если у ушедшего руководителя был заместитель, который после увольнения остался на предприятии, он не может автоматически стать исполняющим обязанности без решения собственников компании.

Может ли директор уволить сам себя, если он один в штате в 2021 году

Если директор желает уволиться, то по закону ему необходимо созвать общее собрание, и там всем вручить копию заявления об увольнении.

Если собственники не посетят собрание, либо не смогут принять решение о новом руководителе, то действующий директор должен выждать один месяц, имеет право сложить с себя полномочия и прекратить исполнение обязанностей.

Директор и учредитель одно лицо

Чаще всего встречается ситуация, что директор и учредитель организации являются одним и тем же лицом. При этом ТК разрешает в такой ситуации заключать трудовое соглашение самому с собой.

Это значит, что руководитель также может сам себя уволить, издав для этого решение единственного владельца.

С помощью ФНС

В некоторых ситуациях целесообразнее обратиться не в суд, а сразу в налоговую инспекцию. Туда, в частности, отправляют требование – исключить имя уволившегося директора из госреестра. Тут необходимо подать ряд документов:

• заявления об увольнении и форму Р14001 (нотариальное заверение обязательно);
• копии уведомлений, отправленных собственникам;
• почтовые квитанции, подтверждающие получение извещений.

Если фискальное ведомство не захочет удовлетворить запрос, то придется жаловаться в суд на бездействие госоргана. Предварительно рекомендуется попытаться урегулировать конфликт обращением в вышестоящие структуры налоговой службы.

Особенности процедуры увольнения генерального директора

Процедура увольнения директора организации в целом является более сложной, чем порядок увольнения остальных работников. Так, основная схема увольнения всех работников является следующей:

• определение основания увольнения;
• предупреждение о готовящемся увольнении;
• издание приказа;
• запись в трудовой книжке;
• расчётные выплаты.

В Приказе обязательно делается ссылка на решение общего собрания учредителей

А для увольнения генерального директора по инициативе работодателя к этапам приведённой обычной схемы также добавляются такие пункты:

• проведение общего собрания учредителей по вопросу прекращения трудового договора и составление акта;
• принятие по специальному акту от руководителя имущества и документов организации;
• сообщение в банк о смене директора и составление с новым руководством нового договора;
• фиксация сведений о смене регистрационных данных на стандартной форме 14001 и её передача в ИФНС;
• оформление произошедших изменений в государственном реестре (ЕГРЮЛ).

И также определённые этапы процедуры увольнения директора возникают и варьируются в зависимости от причин его увольнения.

Ликвидация предприятия

Если увольнение директора происходит в результате ликвидации организации, то уведомление он должен получить не позднее чем за два месяца до запланированной даты. При этом на предприятии по решению общего собрания учредителей выбирается ликвидационная комиссия, которая и продолжает руководить организацией вплоть до самой ликвидации. Директор может оказаться в составе этой комиссии или даже возглавить её, но уже в рамках гражданско-правового договора.

Банкротство компании

В этом случае тоже после принятия решения о банкротстве общим собранием или сторонним государственным органом создаётся ликвидационная комиссия. Дополнительно издаётся приказ о назначении временного управляющего. И уже временный управляющий направляет в Арбитражный суд документ с просьбой уволить генерального директора. Дальнейшие действия зависят уже от решения суда. Если банкротство подтверждается, то директора и всех работников предприятия увольняют, а предприятие ликвидируется.

Смена собственника

Тут процедура увольнения директора проходит следующим образом:

1. Оформляется пакет документов о переходе собственности.
2. После сбора документов и установления права собственности в трёхмесячный период направляется уведомление об этом директору.
3. Издаётся приказ об увольнении.
4. Происходит запись в трудовую книжку и расчётные выплаты.

Другие основания увольнения генерального директора по инициативе учредителя

К другим причинам прекращения трудового договора с директором по инициативе учредителя относятся:

• грубые дисциплинарные нарушения (пьянство, прогулы и т. д.);
• нанесение своими действиями ущерба имуществу и финансам предприятия;
• невыполнение указаний учредителей;
• аморальный проступок;
• и так далее.

Алгоритм процедуры увольнения генерального директора по инициативе учредителя в результате указанных действий представляется следующим:

1. Принятие решения Советом директоров или другой уполномоченной структурой предприятия об увольнении директора.
2. Созыв общего собрания учредителей, ознакомление с собранными доказательными документами и составление протокола собрания.
3. Составление акта о необходимости увольнения директора.
4. Издание приказа с детальным обоснованием причин увольнения.
5. Ознакомление директора с приказом.
6. Передача имущества и документации по акту.
7. Запись в трудовой книжке и личной карточке.
8. Выдача расчётных выплат.
9. Сообщение директора о своём увольнении в налоговую инспекцию.
10. Сообщение в банк о смене руководства предприятия.

Уволенный директор обязан сообщить в ИФНС о смене руководства на специальном бланке 14001 в трёхдневный срок после даты своего ухода с должности. В течение всего этого периода вновь назначенный генеральный директор не имеет права подписи. Такое право у него появляется только тогда, когда сведения о произошедших изменениях будут внесены в ЕГРЮЛ.

Нарушение порядка увольнения

Незаконные действия при расторжении договора по закону нужно обжаловаться в судебном порядке. От характера допущенных ошибок будет зависеть результат такого оспаривания:

1. Ошибки, влекущие восстановление человека на должность. Такое возможно при нарушении прямого запрета на увольнение или не предоставление компенсаций, гарантированных оставшемуся без работы субъекту.
2. Ошибки, не допускающие восстановления гражданина. Здесь предполагается отсутствие факта нарушения прав человека на труд. Например, за несвоевременное возвращение трудовой книжки лицо не восстановят, но могут наложить административный штраф на работодателя.

Также практика знает ситуации, при которых решение суда будет зависеть от индивидуальных аспектов дела.

Директор и его полномочия

Согласно ст. 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор (президент, генеральный директор) избирается на должность решением собрания участников на определенный срок. Директором может быть только гражданин, при этом он может быть как одновременно участником ООО, так и лицом, не владеющим долей в уставном капитале компании.

К компетенции директора согласно ст. 40 закона 14-ФЗ отнесены следующие полномочия:

• представление интересов компании на переговорах, при заключении сделок, в судах и иных государственных органах без предъявления доверенности;
• подписание доверенностей другим лицам на представление интересов компании;
• подписание кадровых, финансовых и иных документов, необходимых для ведения компанией делопроизводства;
• исполнение иных обязанностей, которыми он наделен решением учредителей компании.

Требования ст. 40 закона 14-ФЗ свидетельствуют о том, что наличие директора в компании необходимо для нормального ведения дел обществом

Более того, важность данной должности для представления компании во внешних отношениях подчеркивает и ст. 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Данной статьей установлено требование о том, что инициалы и паспортные данные директора ООО должны быть зафиксированы в ЕГРЮЛ для публичного подтверждения его полномочий

Особенности правового статуса генерального директора ООО

Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.

Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.

Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем. При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый. Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.

Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО

В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне. Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО». Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок — за месяц до желаемой даты увольнения — проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.

Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:

• Заявление об увольнении по собственному желанию.
• Уведомление об увольнении по собственному желанию.

И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.

Разница в увольнении гендира и просто директора

Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п. Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании. Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.

Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.

Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции. При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики. А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.

Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.

Судебная практика по делам о смене директора

В качестве полезного примера, подтверждающего сложность ситуации, в которой оказывается компания, где нет директора, приведем ряд обстоятельств из апелляционного определения Омского областного суда от 09.09.2015 по делу № 33-6469/2015. Истец (бывший директор ООО) обратился в суд с требованием к налоговой инспекции и бывшему работодателю (ответчики) о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что он не является директором данной компании, так как уволился с данной должности 3 года назад. Однако, несмотря на это, местные налоговики пытаются привлечь его к ответственности за несдачу бухгалтерской и налоговой отчетности.

При рассмотрении дела в суде выяснилось, что действительно все необходимые документы для увольнения истца (решение собрания участников, приказ, запись в трудовую книжку) оформлены надлежащим образом. Однако по данным ЕГРЮЛ истец по-прежнему числится директором. Соответственно, представители налоговых органов считают правомерным требовать предоставления отчетности у бывшего директора.

Истцом в налоговый орган представлялись документы, подтверждающие, что он не является директором ООО уже 3 года, однако они не были приняты во внимание, поскольку налоговый орган не обладает правом внесения изменений в ЕГРЮЛ по собственной инициативе, а заявление по форме № Р14001 ООО не подавалось ввиду отсутствия нового руководителя. Что же касается деятельности самой компании, то она является действующей, однако какой-либо хозяйственной деятельности не ведет ввиду отсутствия нового директора

Что же касается деятельности самой компании, то она является действующей, однако какой-либо хозяйственной деятельности не ведет ввиду отсутствия нового директора.

Позиция суда по делу

Суд в удовлетворении апелляционной жалобы истцу отказал, указав на следующие причины такого решения:

• Правомерно и с соблюдением всех необходимых процедур уволенный директор не вправе обращаться в налоговые органы с требованием о совершении каких-либо регистрационных действий.
• Правомерно внесенная в ЕГРЮЛ запись о данных директора может быть лишь изменена в порядке, предусмотренном ст. 5 и 17 закона 129-ФЗ, то есть путем подачи новым директором компании соответствующего заявления. Налоговый орган же не вправе по собственной инициативе вносить какие-либо изменения в реестр в нарушение установленной процедуры.
• Уволенный директор не может быть привлечен к ответственности лишь на том основании, что его данные указаны в ЕГРЮЛ.

Плюсы и минусы соглашения

Договоренности относительно увольнения лица вышестоящей должности имеет свои достоинства и недостатки, затрагивающие интересы каждой стороны. К плюсам следует отнести следующее:

• есть возможность уволиться в любое время, а также без дополнительной отработки;
• наличие компенсаций, которые могут быть выше, чем, например, при сокращении лица пои решение собрания;
• при постановке лица на учет в службе занятости после увольнения, соглашение сторон позволит получать более высокое пособие.

Также преимуществам корреспондируют и недостатки. Договоренность предполагает следующие минусы:

• допускается увольнение даже на случай нахождения лица в отпуске или на больничном;
• данный вариант прекращения работы не контролируется профессиональными союзами;
• не предусматривает компенсаций или гарантий, только если сам работодатель определяет таковые;
• нельзя отозвать согласие на увольнение или оспорить через суд.

Несмотря на представленные аспекты, рассматриваемый вариант считается наиболее предпочтительным на практике.

Как директору ООО уведомить учредителей о своем увольнении

Итак, по каким-то причинам директор ООО решил уйти с работы. За месяц до выбранной им даты он должен уведомить об этом работодателя, так гласит статья 280 российского Трудового кодекса.

Данная норма действует независимо от того, какой трудовой договор был подписан с руководителем — срочный или бессрочный.

В нашем случае работодатель директора — это ООО. В обществе может быть несколько учредителей, а действует оно через собственные органы управления: собрание участников или одного участника. Таким образом, директору следует за месяц уведомить о своем уходе всех учредителей.

Учредителям ООО не нужно решать вопрос с увольнением директора, ведь он принял такое решение сам. Но нужно провести процедуру выбора нового руководителя. Принятая законодательно процедура подразумевает, что сделать это может общее собрание учредителей. Поэтому увольняющемуся директору нужно не просто уведомить учредителей о своем уходе вовремя, но и созвать внеочередное собрание собственников.

Об общем собрании учредителей тоже уведомляют за месяц. Причем, если это делается путем отправления письма, нужно учитывать срок его доставки, сделать все своевременно.

Когда увольнение возможно только по согласованию сторон

В случае, если директор является наемным работником, он может проводить процедуру увольнения на самого себя только после получения согласования собственника.

Законодатель дает право любому работнику, в том числе и генеральному директору право выбирать место работы. То есть работодатель не может отказать работнику в увольнении, в противном случае это может быть расценено, как принуждение к труду.

Если директор решил уволиться по статье 280 ТК РФ, он действует следующим образом:

1. Составляет уведомление или заявление об увольнении по его инициативе.
2. Уведомляет собственников или представительный орган за один месяц.

Иногда можно встретить утверждение, что увольнение директора даже по собственному желанию возможно только после рассмотрения и согласования его заявления на общем собрании. Такой порядок можно встретить в ФЗ «Об ООО».

Но поскольку в данном случае директор и учредители рассматриваются как стороны трудовых отношений, то в первую очередь будут действовать положения ТК РФ, в частности, статья 280. А в ней говорится только о том, что учредителей нужно уведомить в письменном виде в установленный срок, необходимость созывать общее собрание в ней не прописана.

И если опираться на ТК РФ, то общее собрание не имеет права отклонить поданное заявление, оно может только утвердить его.

С другой стороны, созвать общее собрание нужно для решения организационных вопросов: кого назначат исполняющим обязанности, кто будет принимать дела, какие процедуры следует выполнить до увольнения текущего директора и т. д.

Поскольку в этом случае директор рассматривается как работник, то после того, как срок предупреждения окончился, он может оставить работу, но увольнения лучше добиваться через суд. Тем более что должность директора предполагает большую ответственность перед различными надзорными органами.

Следует ли заручиться согласием учредителей при увольнении

Уход в отставку директора предприятия – это процедура, рассматриваемая одновременно и Трудовым, и Гражданским кодексами. Именно это обстоятельство и обуславливает определенную путаницу, затрудняющую трактовку.

Увольнение руководителя происходит в целом по тем же нормам, что и освобождение от должности всякого наемного работника. Иными словами, он, желая добровольно прекратить профессиональную деятельность, пишет за 30 суток до выбранной даты заявление, и по истечении названного срока волен не выходить на работу. Именно подобным образом описывается процедура в 280-й статье ТК. Здесь не имеет никакого значения – согласны учредители на увольнение или нет.

В ГК же говорится, что судьба действующего руководителя решается общим собранием совладельцев коммерческой структуры. То есть если они не видят причин освобождать директора от занимаемой должности, то им достаточно просто отказаться от назначения преемника. При таком раскладе руководящий работник, с одной стороны, вроде бы прекращает трудовые правоотношения, а с другой – все же принужден и дальше исполнять старые обязанности, не снятые с него в порядке, предусмотренном гражданским правом.

Тем не менее существует способ выполнить все нормы и уйти с поста, не заручившись одобрением учредителей. Об этом рассказывается далее.

Первый этап увольнения – уведомление собственников

Как мы определили выше, с точки зрения Трудового кодекса, увольнение руководителя оформляется в общем порядке, то есть тут сложностей не возникает. А вот с выполнением норм гражданского (а точнее корпоративного) права образуется определенная заминка.

В этом случае рассылается форма уведомления собственников. В ней директор и сообщает о своем желании уйти с поста. Отправка упомянутого извещения производится в:

• АО не позднее 50 дней до выбранного дня;
• ООО – 30.

В течение этого периода времени учредители обязаны позаботиться о:

• прекращении полномочий действующего директора;
• назначении преемника;
• изменении данных в госреестре юрлиц.

Уходящему девственному работнику сразу придется подумать о сборе доказательств. Проще говоря, получение уведомлений участниками общества необходимо на всякий случай зафиксировать. Делается это просто – документ отсылают заказным отправлением с подтверждением доставки (и непременно с описью вложений). Для подстраховки извещение направляют каждому учредителю и сразу по нескольким адресам:

• по месту работы;
• регистрации;
• фактического пребывания.

Унифицированной формы у уведомления нет, потому составлять его допустимо в свободном стиле, указав обязательно:

• данные и реквизиты участника;
• дату проведения общего собрания;
• повестку дня (расторжение трудовых отношений);
• место.

По закону извещение должно быть подписано действующим руководителем. Исключение составляют случаи, когда полномочие созыва делегируется совету директоров.

К каждому уведомлению целесообразно приложить и копию заявления.

Увольнение директора ООО без назначения нового — сложности и риски

Ст. 40 закона 14-ФЗ установила необходимость заключения между обществом и его директором срочного трудового контракта. Однако если по каким-либо причинам директор увольняется раньше этого срока (по собственному желанию, либо его увольнение связано с неисполнением им своих обязанностей надлежащим образом), то перед обществом возникает необходимость в сжатые сроки найти нового сотрудника, обладающего необходимыми профессиональными и морально-деловыми качествами, к которому имеется достаточное доверие. Если директор увольняется по собственной воле, то данный срок составляет, согласно ст. 280 ТК РФ, 1 месяц. Если увольнение происходит по инициативе владельцев общества, то в силу ст. 33 закона 14-ФЗ последний день работы директора определяется их совместным решением.

Процедура увольнения директора

Процедура увольнения директора проводится в два этапа:

• Принятие соответствующего решения владельцами ООО, в котором должен быть указан последний день работы директора, а также дальнейшие его действия по передаче дел.
• Оформление соответствующей кадровой документации (издание приказа об увольнении, заполнение трудовой, проведение расчета). Как отмечено в письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ, директор обязан подписать приказ об увольнении самого себя, что же касается трудовой, то ее может заполнить как сам увольняемый директор, так и уполномоченный на осуществление кадрового делопроизводства сотрудник.

Однако оформления решения владельцев ООО и заполнения кадровых документов для увольнения директора компании недостаточно, так как в ЕГРЮЛ, в банках, где открыты счета компании, и для контрагентов директором по-прежнему будет являться фактически уволенный человек. Стоит подчеркнуть, что просто исключить данные о старом директоре из ЕГРЮЛ невозможно, поскольку их наличие там обязательно в силу уже упомянутой нами ст. 5 закона 129-ФЗ. А для замены данных необходимо, чтобы в налоговую службу было подано заявление по форме № Р14001 (дополнительно заверяется нотариально), для заполнения которого требуется внесение данных о новом директоре. Да и подписывать указанное заявление должен уже новый директор, который становится таковым в силу решения участников общества.

Риски отсутствия директора

Следовательно, при оформлении увольнения старого руководителя и не назначении нового у общества возникают следующие проблемы:

• отсутствует лицо, имеющее право подписи без доверенности внутренних документов компании, а также некому представлять компанию во внешних взаимоотношениях;
• лица, имевшие ранее право представлять интересы компании по доверенности, подписанной бывшим руководителем, свое право утрачивают, поскольку выписанные таким образом доверенности аннулируются;
• неясно, что делать с печатью организации, делами, документами, которые фактически некому передать.

То есть для компании отсутствие директора вызывает коллапс управления, что может повлечь как имущественные потери ввиду отсутствия возможности принятия оперативных управленческих решений, так и репутационные риски, ведь контрагентам рано или поздно станет известно о наличии подобной ситуации.

Не стоит также забывать и о том, что ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена ответственность за несвоевременное сообщение об изменениях в руководстве компании. Ч. 4 обозначенной статьи устанавливает штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Стоит подчеркнуть, что нормы российского законодательства прямо не обязывают организацию немедленно назначать директора после увольнения предыдущего руководителя. Поэтому, принимая решение о временном оставлении компании без руководителя, ее владельцы должны внимательно взвесить все за и против такого шага, учитывая перечисленные последствия.

Что же касается штрафа, то поспешное назначение малознакомого человека руководителем фирмы может повлечь на порядок большие имущественные потери, чем сумма такого штрафа.