Правила написания заявления на перенос отпуска по графику на следующий год

Основания для смещения отпуска по инициативе подчиненного

Трудовое законодательство РФ устанавливает основания для переноса отпуска по инициативе подчиненного, при которых работодатель не имеет права отказать:

• подчиненный усыновил малыша, которому еще не исполнилось 3 месяцев;
• оплата подчиненному отпускных поступила несвоевременно;
• подчиненный получил информацию об отпуске позднее чем за 2 недели до его начала по вине сторонних лиц;
• женщина планирует подсоединить плановый отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за малышом;
• перенести отпуск желает законный представитель несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать/отец, приемный родитель, попечитель, опекун);
• перенести отпуск желает несовершеннолетний подчиненный;
• инициатор переноса – совместитель, который оформляет отпуск по месту основной работы;
• сотрудник является пострадавшим при аварии на ЧАЭС или при устранении последствий аварии;
• сотрудник имеет знак почетного донора;
• сотрудник – инвалид, участник войны, ветеран боевых действий;
• сотрудник – супруг военнослужащего, который получает отпуск по месту службы;
• подчиненный – герой СССР, РФ, полный кавалер ордена Славы, Герой Труда, Соцтруда и т. д.

В случае несвоевременного информирования подчиненного об отпуске нарушает его трудовые права в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Законодательство не устанавливает порядок оповещения человека, поэтому работодатель может ознакомить его под роспись, вручить приказ о предоставлении отпуска и т. д. Главное – чтобы у уполномоченных лиц были на руках документы о своевременном оповещении подчиненного.

Статья 123 ТК РФ — Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с  отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном  настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если, например, подчиненный находился в продолжительной командировке, и вовремя проинформировать его об отпуске не получилось, то сотрудник имеет право отказаться уходить в отпуск, потребовав его переноса на другое время. А если подчиненный не составил заявление о переносе, то работодатель не обязан смещать сроки.

В других ситуациях перенос отпуска остается на усмотрение работодателя – он вправе и отказать в смещении сроков. Если работодатель согласен на перенос, однако возражает против заявленной сотрудником даты, то стороны вправе договориться об устраивающих их сроках переноса.

Случаи, в которых переносится отпуск

Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:

• Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
• Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
• Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
• Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
• Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
• В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
• Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.

Существует еще один особенный вид переноса отпуска, он отличается от других тем, что часть отпуска все же используется – это отзыв работника из отпуска.

Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.

В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.

Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:

• Работник должен быть согласен выйти на работу.
• Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.

Заявление о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании статьи 124 Трудового кодекса РФ в связи с ___ (указать причину:

• временная нетрудоспособность работника;
• исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• также в случае, если ежегодный оплачиваемый отпуск работника приходится на период прохождения военных сборов;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами)

прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск на _____________ дней раньше (позже) срока, установленного графиком отпусков, — с «__»__________ 20__ г. по «___»__________ 20__ г.

«__» _________ 20 __ г.

_____________ (подпись)
_________________ (расшифровка подписи)

Как правильно оформить перенос отпуска

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Шаг 1. Составление заявления о переносе отпуска

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

• Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
• Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
• Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
• Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
• Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.. Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Шаг 2. Запрос согласия о переносе отпуска у работника

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Шаг 3. Согласование новых дат отпуска

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Шаг 4. Издание приказа о переносе отпуска

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Шаг 5. Внесение изменений в график отпусков

Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Шаг 6. Заполнение личной карточки

Личная карточка сотрудника содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Отзыв из отпуска

Особенностью отдыха сотрудников МВД является то, что начальство может отозвать их из отпуска. Вызов может произойти при наличии одного из двух важных условий:

1. Согласие работника органов МВД.
2. На осуществление вызова дал непосредственное согласие сам руководитель и подписал для этого официальный приказ.

Согласно ст.No64 Федерального закона, вызов совершается исключительно, если по причине отсутствия сотрудника организация не может выполнить свои прямые обязанности.

При этом есть отдельные ситуации, при которых допускается официальный отзыв сотрудника МВД, без получения его предварительного согласия. В федеральном законодательстве даны определения всем ситуациям, которые подпадают под определение экстренного военного положения.

Если после отзыва сотрудника у него остаются неиспользованное время отпуска, они применяются в любой комфортный для сотрудника период. Когда общая продолжительность подобного времени составляет 10 суток и более, возможно увеличение его продолжительности на то время, что требуется потратить на дорогу до места запланированного отдыха. В подобной ситуации сотруднику будет оплачена только стоимость проезда.

Причины, по которым переносят отпуск

В данном случае согласовывает его непосредственно работодатель, кроме ряда случаев, в которых он не имеет право отказывать сотруднику.

Вот кому нельзя отказывать в смещении дат отпуска:

• усыновителю ребенка, который не достиг 3 месяцев (по 122 статье ТК РФ);
• при совмещении (чтобы совпадал с основной работой);
• пострадавшим от последствий аварии в Чернобыле, а также ликвидаторам;
• облученным при испытаниях на полигоне (Семипалатинск);
• почетным донорам Российской Федерации;
• участникам войн, ветеранам, инвалидам, а также тем, кто по долгу службы вынужден был находиться на территории, где проводились военные действия, тем, кто проходил военное обучение или работал в сфере обороны в годы Великой Отечественной войны.
• мужьям и женам военнослужащих, которым положен отпуск по месту службы;
• работникам ОВД, которые по служебным обязанностям не смогли выйти в законный отпуск по графику;
• кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Труда или Соцтруда;
• полным кавалерам ордена Славы, Героям СССР или Российской Федерации.

Некоторым категориям граждан работодатель не имеет права отказывать в смещении дат отпуска

В любых других остальных случаях работодатель имеет право либо согласиться на перенос отпуска по инициативе сотрудника либо отказать. Если у работодателя отсутствуют возражения против смещения дат по существу, но стороны не согласны, требуется договориться, придя к компромиссному решению, которое будет устраивать все стороны (как работника, так и работодателя).

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Как написать заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

Можно ли переносить на следующий год?

В ТК РФ сказано, что отпуск должен использоваться работником ежегодно. При этом по закону запрещается непредоставление отдыха сотруднику более двух лет подряд.

Если в следующий год сотрудник опять не идет отдыхать, то его отпуск не теряется и не сгорает. Позже он сможет использовать отпускные дни либо получить за них компенсацию при увольнении.

То есть работник никаких потерь не несет и сможет отдохнуть позже, но для работодателя отсутствие отпуска у сотрудника более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства. Это может послужить причиной наложения штрафа.

Инициатива по переносу отпуска по графику может исходить:

• от работника — больничный в период отдыха, выполнение гос.обязанностей, семейные обстоятельства;
• от работодателя — производственная необходимость.

В случаях, указанных в ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отдых на основании заявления сотрудника — больничный и исполнение государственных обязанностей (скачать образец заявления о перенесении в связи с больничным).

Если причиной переноса являются семейные обстоятельства или производственная необходимость, то для проведения процедуры нужно согласие обеих сторон. В одностороннем порядке перенос не допускается.

Причины для написания

Основные причины для перенесения отпускных дат, установленных в графике отпусков:

1. временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
2. осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
3. семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
4. производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.

Две первые причины требуются обязательно переноса в случае поступления от работника заявления, отказа быть не может. Сроки перенесения обсуждаются сторонами.

Две последние причины не являются строго обязательными для исполнения и требуют получения согласия от обеих сторон.

Как написать правильно?

Заявление выражает намерение работника, его просьбу или отношение к предложению работодателя. Заявление пишется при любой причине переноса.

Если инициатива по перенесению исходит от работника, то в тексте заявления он указывает:

• просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
• указывается количество отпускных дней;
• сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
• причина данной просьбы.

Если есть документы, подтверждающие причину, то они прикладываются к заявлению, а их перечень приводится в бланке.

• документ работодателя, в ответ на который пишется заявление (наименование, номер, дата);
• согласие или отказ в переносе ежегодного отпуска по графике;
• новые сроки предоставления отдыха.

Заявление передается работодателю, если оно содержит согласие, то оформляется приказ о переносе и вносятся корректировки в график. Если оно содержит отказ, то работодатель возразить не может, он обязан в соответствии со сроками, указанными в графике составить приказ об отпуске и начислить отпускные.

Помимо указанной информации, в тексте указываются стандартные реквизиты:

• данные об адресате;
• данные о заявителе;
• наименование документа;
• дата его оформления;
• подпись заявителя.

Ниже представлены образцы заявлений при перенесении отдыха по графику по семейным обстоятельствам и при производственной необходимости.

Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:

• Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
• Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
• Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
• Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
• Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.

Уведомление об отпуске

Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе. Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:

• Болезнь или летальный исход близкого родственника. 
• Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни. 
• Отпуск по уходу за больным близким человеком. 
• Поездка, которая была запланирована на конкретные даты. 

Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней. Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод. Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.

Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством. Удачи!

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в  установленный графиком период, а  также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты  на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме

Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей

В «шапке»  указывается название организации, а также  на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода  связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна  часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода  с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий  график и определили дату согласно нему.

Так выглядит образец:

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего отдых переносится по просьбе сотрудников. Однако бывают ситуации, когда и наниматель вправе произвести изменения в установленный график без штрафных санкций от Трудовой инспекции.

Причины переноса по просьбе работодателя

Наниматель инициирует перенос отдыха при наличии производственной необходимости. В законодательстве это понятие точно не раскрывается, поэтому каждая компания должна в индивидуальном порядке оценивать собственные риски при предоставлении планового трудового отпуска. К примеру, к таким причинам относится реорганизация, заказ с «поджимающими» сроками, автоматизация и запуск современных технологий, чрезвычайные ситуации, необходимость отправиться в рабочую поездку и др.

Порядок действий

Оформление переноса по просьбе руководства:

• издается приказ руководителя (служебная записка, рапорт) с указанием провоцирующих факторов и согласованного периода, на который переносится отдых;
• пишется ходатайство на перенос отпуска;
• получается письменное согласие работника;
• вносятся изменения в действующий график;
• меняются данные в личной карточке.

В зависимости от того, кто является инициатором для переноса срока, первичным документом является либо заявление сотрудника, либо приказ нанимателя о производственной необходимости. В последнем случае требуется согласие работника в письменной форме.

Как правильно оформить заявление о переносе отпуска

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса , является отпуск. Согласно статье 115 , каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124 . По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

В соответствии со статьей 126 , такая замена отдыха на деньги запрещается в отношении:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• трудящихся во вредных или опасных условиях.

Еще один важный вопрос — переносится ли отпуск на следующий год, если подобное уже произошло годом ранее? Статья 124 ТК РФ это запрещает. Поэтому работник, которому неоднократно отказывают в праве на отдых, может защитить его через суд.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Есть несколько групп причин. Они разделяются по степени влияния на решение работодателя. Его согласие не требуется, но учитывается мнение при определении сроков:

• если работник заболел во время очередного отпускного отсутствия;
• если сотрудник в этот период исполнял государственные обязанности и был освобожден от работы по закону;
• в иных случаях, прописанных в локальных нормативных актах.

Согласие начальника не требуется, а срок устанавливается с учетом мнения сотрудника, если последнему не выплатили отпускные. То же самое распространяется на ситуации, когда работника отправили на отдых внепланово и предупредили об этом менее чем за две недели.

Отложить перерыв в работе по личным причинам можно только с согласия работодателя.

Заявление на перенос отпуска: образец

Порядок действия сотрудника должен быть следующим. О перенесении нужно принять решение не позже чем за две недели до предстоящего перерыва. Заявление следует оформить в письменном виде.

Строгие правила к составлению отсутствуют. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие компоненты:

• должность и Ф.И.О. руководителя и название организации;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• запланированный период отдыха;
• желаемый период;
• причина откладывания;
• число и подпись.

При наличии доказательств необходимости изменения плана лучше приложить их копии к заявлению.

В ответ на прошение сотрудника руководитель должен издать соответствующий приказ. Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до согласованной даты начала отдыха. Это оговорено в статье 136 ТК РФ .

По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года

По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.

Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.

По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
   • должность, ФИО руководителя;
   • наименование компании;
   • должность и ФИО работника;
   • должность и ФИО замещаемого работника;
   • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Нередко вопросы о переносе отпуска вызывают на рабочем месте спорные и конфликтные ситуации. Например, подчиненный изъявил желание уйти в отпуск, когда он крайне необходим на рабочем месте, и его отсутствие приведет к массе проблем.

Иногда согласованные сторонами даты нарушают трудовые права подчиненного – к примеру, если работник не получал трудовой отпуск 2 года подряд. Например, по закону не допускается отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд несовершеннолетним лицам, а также подчиненным, чья деятельность связана с вредными и опасными для здоровья условиями труда.

Также существуют категории лиц, переносить отпуск для которых запрещено даже по их инициативе.

По этой причине необходимо знать, при каких обстоятельствах работодатель может перенести отпуск и кто вправе претендовать на смещение сроков.

Работодатель должен перенести или продлить отпуск, если период отдыха:

• совпал с больничным подчиненного (не его близких родственников);
• совпал с периодом выполнения подчиненным государственных обязанностей, что требует временного освобождения от работы;
• совпал с другой ситуацией, которая предусмотрена локальными нормативными актами компании или законодательством РФ.

По согласованию с подчиненным отпуск продлевается на количество дней, которые человек не использовал по перечисленным выше причинам. Сотруднику необходимо предоставить документы, которые подтверждают наличие таких причин. Если же отпуск переносится, то подчиненному необходимо составить заявление с указанием конкретной даты ухода на отдых.

Если инициатором переноса выступает работодатель, то ему нужно получить согласие подчиненного. Порядок переноса будет следующим:

• документальное подтверждение того факта, что при переносе отпуска в компании сложится неблагоприятная ситуация, возникнут отрицательные для деятельности организации последствия: на имя работодателя от заинтересованного лица составляется соответствующее ходатайство;
• обращение к подчиненному: сотрудник информируется о необходимости перенести отпуск устно или письменно;
• при согласии сотрудника на перенос – согласование с ним измененных дат;
• оформление приказа о переносе отпуска в произвольной форме;
• аннулирование предыдущего приказа о предоставлении отпуска, если этот документ уже был составлен.

Важно! Если работодатель не соблюдает процедуру переноса дней отдыха, то подчиненный вправе обратиться для защиты трудовых прав в уполномоченные органы.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Для того чтобы оформить смещение дат отпуска по семейным обстоятельствам, достаточно подать заявление на имя директора фирмы/организации, в котором будет изложена просьба переноса оплачиваемого отпуска на более подходящие сроки, а также подробно расписаны причины, по которым работник просит перенос отпуска.

Данные действия могут быть выполнены исключительно с согласования руководства, обычно, когда рассматривается заявление по таким основаниям, работодатель требует подробную расшифровку причины, подразумеваемой под «семейными обстоятельствами».

Нужно указать причину, по которой сотруднику нужно сместить даты отпуска (при семейных обстоятельствах)

Далее составляется приказ, на основе которого уже и меняется действительный отпускной график.