Правила и особенности написания заявление о согласии на отзыв из отпуска + образец для скачивания

Согласие работника на отзыв из отпуска: образец и правила оформления

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

• несовершеннолетние;
• беременные;
• вредники.

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Как оформить согласие

Получив такое обращение, руководитель решает, стоит ли вызывать подчиненного. Если причина веская и без специалиста не обойтись, то в резолюции он отдает распоряжение найти нужного сотрудника и сообщить ему о необходимости прервать отдых.

Как именно уведомлять работника, в нормативных документах не сказано. Поэтому можно сделать это по телефону или в письменном виде, например направив телеграмму или письмо на электронную почту.

Когда работник появится, ему нужно написать согласие об отзыве из отпуска.

Согласие работника на отзыв из отпуска, образец

Работодатель имеет право и другим образом получить согласие на выход из отпуска, образец уведомления о необходимости прервать отпуск можно отправить работнику, который в этом же документе выразит согласие с решением.

Оформляем приказ

• причина отзыва сотрудника;
• дата выхода;
• время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Изменения в кадровых документах

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Перерасчет отпускных

По итогам отработанного периода человек может ничего не получить. Зато когда он пойдет отгуливать оставшиеся дни, ему снова выплатят отпускные. Но расчет суммы осуществляют уже исходя из другого расчетного периода.

Как оформить отзыв работника из отпуска по производственной необходимости?

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости проводится в следующем порядке:

• от сотрудника получите согласие на отзыв;
• оформите приказ в произвольной форме ;
• согласуйте с сотрудником дату начала той части отпуска, которая не была им использована;
• сведения о переносе дней отдыха, отзыве из отпуска внесите в личную карточку работника.

Основанием является возникновение таких ситуаций, при которых работник должен присутствовать в организации. Например, необходимость проведения инвентаризации, когда материально-ответственные лица должны присутствовать на рабочем месте. Или внезапная проверка трудовой , налоговой инспекции, при которой на предприятии должен присутствовать бухгалтер, руководитель отдела кадров.

Ситуации могут отличаться. Если работодатель по своей инициативе решил, что нужно отозвать с отпуска по производственной необходимости, необходимо убедиться в следующем:

• на работника не распространяется запрет на проведение отзыва с учетом части второй статьи 125 ТК РФ;
• сотрудник сам согласился на прерывание отдыха.

Даже при наличии согласия нельзя отозвать несовершеннолетних, беременных, работников, занятых на производстве с опасными, вредными условиями труда. Эти правила установлены частью третьей статьи 125 ТК РФ.

Важно! Прервать отпуск по производственной необходимости по ТК РФ можно только основной или дополнительный. Нельзя вызвать сотрудника из учебного, декретного или прервать полученные дни отдыха без сохранения заработной платы

Прерывание отдыха по производственной необходимости проводится только по согласию сотрудника. Предварительно работодатель должен убедиться, что отсутствуют прямые запреты на прерывание полученных дней отдыха . Прерывать отдых только по инициативе работодателя законодательством запрещено. Отказ сотрудника выйти на работу не может стать основанием для применения по отношению к нему дисциплинарного взыскания.

В трудовом законодательстве нет прямого указания по поводу оформления согласия сотрудника на прерывание полученных дней отдыха. Чтобы со стороны ГИТ при проверке не было претензий, избежать спорных ситуаций можно, соблюдая определенные правила. Получить от сотрудника уведомление, составленное в произвольной форме или соответствующую отметку, внесенную непосредственно в приказ «Отзыв из отпуска по производственной необходимости».

Скачайте образцы:

Работодателю стоит учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска , после которой сотрудника можно отозвать. Подборка статей экспертов «Системы Кадры» поможет правильно подготовить документы и уточнить все сложные нюансы отзыва из отпуска по производственной необходимости.

• Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника из ежегодного отпускаЧем поможет: провести правильное документальное оформление процедуры отзыва из отпуска, чтобы предотвратить претензии со стороны ГИТ или споры с сотрудником.
• В каких случаях можно отозвать сотрудника из ежегодного отпускаЧем поможет: определить, что относится к производственной необходимости, когда допустимо отозвать сотрудника из отпуска.
• Как оформить согласие сотрудника на отзыв из ежегодного отпускаЧем поможет: правильно составить согласие, уточнить, какой способ получения согласия считается наиболее безопасным и не вызовет претензий со стороны ГИТ при проведении плановой или внеплановой проверки.

Как документально оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости?

После того, как сотрудник дал свое согласие, работодателю необходимо составить приказ на отзыв с отпуска по производственной необходимости, образец такого документа не имеет типового бланка, поэтому его составляют в произвольной форме. Сведения об отзыве и переносе дней отдыха отражают в утвержденном графике отпусков и вносят в личную карточку работника.

При отзыве сотрудника нужно компенсировать неиспользованную часть дней отдыха следующим образом: сотрудник вправе использовать оставшиеся дни отдыха в любое удобное время или перенести неиспользованную часть на следующий год. Такие правила установлены частью второй статьи 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска: пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Оформите служебную записку

Служебная записка об отзыве из отпуска относится к первому документу, который предстоит оформить. Руководитель подразделения, где работает сотрудник, должен подготовить такую записку и подать ее руководителю компании. В документе должна быть описана причина, по которой работнику требуется прервать отдых. Предварительно руководителю подразделения нужно выяснить у сотрудника, готов ли он прервать отдых. Это позволит сэкономить время. Если сотрудник не готов приступить к своим обязанностям, то и составлять служебную записку нет необходимости.

Шаг 2. Составьте уведомление

Уведомление о том, что состоится вызов сотрудника из отпуска составляют в произвольной форме, указывая в нем основные причины, послужившие основанием для прерывания отдыха.

Шаг 3. Получите согласие сотрудника

Отзыв из отпуска без согласия работника невозможен. Прервать отдых только по инициативе работодателя трудовым законодательством запрещено. Отказ выйти на работу не является основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Составить согласие можно в виде отдельного заявления, составленного в произвольной письменной форме или в виде внесения собственноручной отметки работника на экземпляре представленного ему уведомления об отзыве из отпуска.

Отзыв с отпуска по производственной необходимости: образец согласия

Шаг 4. Издайте приказ

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости оформляют приказом. После получения от сотрудника письменного согласия прервать отдых кадровик издает приказ к моменту выхода его на работу. Документ не имеет унифицированного образца, его издают в произвольной форме, указав:

• реквизиты работодателя;
• реквизиты работника;
• причину досрочного прерывания отдыха;
• порядок перерасчета отпускных;
• порядок предоставления неиспользованных дней отдыха;
• дату выпуска;
• подпись руководителя организации.

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Шаг 5. Заполните личную карточку

В документ вносят сведения обо всех видах отпуска, даты начала и окончания отдыха. Если работник прервал отпуск и вернулся досрочно, это нужно отразить в личной карточке.

Памятка кадровика от экспертов журнала «Кадровое дело». Как оформить отзыв сотрудника

Как правильно написать?

Чтобы вызвать сотрудника на предприятие, сначала пишется служебная записка или распоряжение. В них должны быть изложены причины необходимости прервать отдых. Если гражданин согласен выйти работать из отпуска, то он должен написать заявление-согласие. Документ составляется в свободной форме письменно или на компьютере.

Текст документа должен включать:

• наименование предприятия, ФИО директора;
• данные заявителя, должность;
• заявительную часть, где сотрудник дает свое согласие досрочного выхода на работу и вносит прочую вводную информацию;
• дату составления, фамилию и подпись с расшифровкой заявителя.

Как только работник написал согласие, руководство предприятия составляет приказ, где работодатель пишет причину вызова сотрудника с отдыха. Назначаются ответственные лица, и производится перерасчет отпускных выплат.

Также руководителем актируется основание приказа, и его реквизиты. После составления документов отдел кадров должен внести изменения в графике распределения отпусков.

По инициативе работника

Заявление на отзыв по инициативе работника трудовым кодексом не предусмотрено, но его и не запрещается оформлять. Досрочное возвращение на предприятие работника по его желанию возможно, если он напишет и направит начальству заявление о просьбе перенести отпуск на другое время по графику.

Согласие руководителя не требуется, если законный отдых с учетом пожеланий трудящегося переносится по следующим причинам:

• из-за нетрудоспособности работающего;
• исполнения сотрудником каких-либо обязательств перед государством в предписанных законодательством случаях;
• по каким-либо другим причинам, установленных законами;
• работник был оповещен о начале отпуска позже двух недель до его начала;
• сотруднику выплатили отпускные позже, чем за три дня до законного отдыха.

Если гражданин хочет перенести отпуск по каким-либо личным причинам, то он должен получить на перенос отдыха согласие от руководства.

В связи с производственной необходимостью

На каждом предприятии иногда возникают ситуации, при которых могут потребоваться дополнительные сотрудники. Начальству приходится обращаться к трудящимся, которые находятся на законном отдыхе.

Что нужно знать прежде, чем оформлять процедуру:

1. досрочное прекращение отпуска возможно осуществить только с согласия трудящегося;
2. принудительное привлечение к работе грозит административной ответственностью руководству;
3. прежде чем отзывать сотрудника, надо убедится, что он не относится к категориям граждан, которым отдых прерывать запрещено.

Все стадии по отзыву работника следует оформлять документально:

• составить служебную записку от руководителя отдела к администрации предприятия, с изложением ситуации, для решения которой требуется человек;
• основания прервать отдых гражданина;
• написать обращение к сотруднику в свободной форме. Указать дату выхода на рабочее место. Предложить выбрать варианты использования оставшихся отпускных дней;
• осуществить перерасчет отпускных.

Можно мотивировать сотрудника поощрением за такой поступок. В свою очередь необходимо заручится одобрением работника на такие действия, подробный образец согласия на отзыв из отпуска, будет рассмотрен ниже.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Руководство, в случае отказа работника прервать отпуск, не имеет прав грозить увольнением, понижением в должности или дисциплинарными наказаниями.​​​​​

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

В верхней части документа записываются полное название компании, ее коды ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. В случае составления приказа на фирменном бланке, это указывать не обязательно, поскольку вся информация уже содержится на нем.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

Далее идет вводная часть, которая содержит причину обращения к работнику с просьбой прервать отпуск. Лучше всего, чтобы в приказе была полностью повторена причина, указанная в отправленном сотруднику уведомлении.

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

• Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
• Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
• Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
• Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска подписывает руководитель, после чего с ним должен ознакомиться сам работник и упомянутые в нем ответственные лица.

Порядок действий

Чтобы оформить отзыв работника с отпуска по случаю производственной необходимости, требуется прежде ознакомиться с категориями трудящихся, которых нельзя отозвать из отгула.

Отзыв подчиненного в период отпускных дней запрещен в отношении:

• Беременных сотрудниц;
• Работников, не достигших совершеннолетия;
• Трудящихся, чья профессиональная деятельность связана с неблагоприятными для жизни и здоровья трудовыми условиями;
• Лиц, которые совмещают рабочую деятельность и обучение в образовательном учреждении. Применительно к данной группе трудящихся нельзя произвести отзыв из учебных выходных дней.

Как отозвать работника из отпуска?

В первую очередь важно отметить, что отзыв работника из оплачиваемого отпуска возможен только в случае его согласия. Без его согласия руководитель не вправе отзывать гражданина на работу по случаю производственной необходимости

Чтобы оповестить работника о необходимости выйти на работу, требуется оформить служебную записку в письменном виде. Документ оформляется в произвольном формате.

Структура уведомления:

• Наименование организации;
• Отмечается должность и личные данные работника;
• Причина для отзыва подчиненного из отгула на место труда;
• Статья закона, которой руководствовался наниматель;
• Дата и личная подпись начальника организации.

После получения документа, сотрудник должен ознакомиться с его содержанием и оформить согласие или отказ на его отзыв из отпуска. Документ составляется в письменном виде с указанием представленных ранее сведений.

Если работник дал согласие на отзыв, от имени руководителя предприятия составляется приказ. Документальное подтверждение всех действий работника и начальника — обязательное условие.

После оформления распоряжения о согласии сотрудника на отзыв из ежегодного оплачиваемого отгула, работники кадрового отдела предприятия вносят поправки в график отпусков. Заполнению подлежат колонки под названием «Примечание», «Основание», «Даты следующего отгула». Сведения о выходе на работу в период отпускных дней отмечаются в личной карточке подчиненного.

Оформление приказа об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве подчиненного из отпуска оформляется только после получения согласия трудящегося выйти на работу. Чтобы правильно составить документ, надлежит ознакомиться с особенностями его заполнения.

Порядок заполнения приказа таков, что в первую очередь указывают:

• название организации, место нахождения предприятия, дату и номер распоряжения;
• причину, на основании которой оформляется отзыв сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• дату выхода на рабочее место;
• также отмечается дата, когда работник сможет получить неиспользованные дни отгула.

В завершении документа в обязательном порядке ставится подпись директора и подпись сотрудника, которая подтвердит его ознакомление с содержанием распоряжения.

Согласие на отзыв из отпуска

Как уже отмечалось ранее, основанием для отзыва работника из отпуска может служить только производственная необходимость и согласие выйти на рабочее место. Может ли сотрудник отказаться выходить из отпуска? Законом предусмотрена возможность оформить отказ от выхода на работу в период отпускных дней. Работодателю, в свою очередь, запрещено угрожать сотруднику или применять в отношении него меры дисциплинарного наказания.

Если работник согласился выйти на рабочее место, тогда он составляет письменное согласие. Документ заполняется от руки в произвольном порядке. Если в организации имеются специальные бланки для заполнения, можно воспользоваться ими

В содержании важно обозначить название предприятия, личные данные подчиненного и директора, дату выхода на работу и дату, когда он желает получить неиспользованную часть отпуска

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска

Си­ту­а­ции бы­ва­ют раз­ные. И может слу­чить­ся так, что вашей ком­па­нии сроч­но по­на­до­бит­ся ра­бот­ник, ко­то­рый на­хо­дит­ся в еже­год­ном опла­чи­ва­е­мом от­пус­ке. Тогда ра­бо­то­да­те­лю ни­че­го не оста­ет­ся, как вы­звать его на ра­бо­ту.

Отзыв из от­пус­ка по ТК РФ воз­мо­жен толь­ко с со­гла­сия ра­бот­ни­ка (ст. 125 ТК РФ). Если он несмот­ря на все ваши уго­во­ры от­ка­зы­ва­ет­ся за­нять свое ра­бо­чее место до окон­ча­ния от­пус­ка, за­ста­вить его сде­лать это нель­зя. Если же ра­бот­ник со­гла­сен выйти на ра­бо­ту, то неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка по вы­бо­ру ра­бот­ни­ка долж­на быть предо­став­ле­на ему:

– или в те­че­ние те­ку­ще­го ра­бо­че­го года в любое удоб­ное для него время;
– или при­со­еди­не­на к от­пус­ку за сле­ду­ю­щий ра­бо­чий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколь­ко ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков, в от­но­ше­нии ко­то­рых вызов из от­пус­ка непри­ме­ним ни при каких об­сто­я­тель­ствах. К ним от­но­сят­ся:

– ра­бот­ни­ки в воз­расте до 18 лет;
– бе­ре­мен­ные жен­щи­ны;
– ра­бот­ни­ки, за­ня­тые на ра­бо­тах с вред­ны­ми и/или опас­ны­ми усло­ви­я­ми труда (ст. 125 ТК РФ).

Кста­ти, лиц, сов­ме­ща­ю­щих ра­бо­ту и учебу, нель­зя вы­звать из до­пол­ни­тель­но­го учеб­но­го от­пус­ка.

Далее речь пой­дет о том, как ото­звать ра­бот­ни­ка из от­пус­ка.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из от­пус­ка по про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти дол­жен быть со­от­вет­ству­ю­щим об­ра­зом оформ­лен до­ку­мен­таль­но.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как со­гла­сие на отзыв ра­бот­ни­ка из от­пус­ка по­лу­че­но, необ­хо­ди­мо офор­мить при­каз также в про­из­воль­ной форме. В нем нужно ука­зать при­чи­ну от­зы­ва, дату вы­хо­да от­пуск­ни­ка на ра­бо­ту, а также пе­ри­од, когда ра­бот­ни­ку будет предо­став­ле­на неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка. С этим при­ка­зом ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен под рос­пись. 

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже по­нят­но из тек­ста при­ка­за, при от­зы­ве ра­бот­ни­ка из от­пус­ка по про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти со­труд­ник кад­ро­вой служ­бы или бух­гал­тер дол­жен вне­сти из­ме­не­ния в гра­фик от­пус­ков. Это можно сде­лать так. В стро­ке, где ука­зан пре­ры­ва­е­мый от­пуск ра­бот­ни­ка:

– в графе 10 «При­ме­ча­ние» от­ме­тить, что опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка пе­ре­но­сят­ся на дру­гой пе­ри­од;
– в графе 8 «Ос­но­ва­ние (до­ку­мент)» ука­зать при­каз об от­зы­ве из от­пус­ка, его номер и дату;
– в графе 9 «Дата пред­по­ла­га­е­мо­го от­пус­ка» от­ра­зить даты, на ко­то­рые пе­ре­но­сит­ся неис­поль­зо­ван­ная часть от­пус­ка.В та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни дни, когда ра­бот­ник на­хо­дил­ся в от­пус­ке, от­ме­ча­ют­ся бук­вен­ным кодом «ОТ» или циф­ро­вым кодом «09». А дни, когда со­труд­ник уже ра­бо­тал (после от­зы­ва), — бук­вен­ным кодом «Я» или циф­ро­вым кодом «01».

Факт от­зы­ва из от­пус­ка также дол­жен быть от­ра­жен и в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка – форме № Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раз­де­ла VIII кар­точ­ки нужно ука­зать ко­ли­че­ство дней, ко­то­рые со­труд­ник фак­ти­че­ски от­гу­лял в от­пус­ке. При этом в графе 7 «Ос­но­ва­ние» долж­ны быть ука­за­ны рек­ви­зи­ты при­ка­зов об от­пус­ке ра­бот­ни­ка и об от­зы­ве из от­пус­ка.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве из от­пус­ка ра­бот­ник ка­кую-то часть от­пус­ка не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­пус­ка в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла – не позд­нее чем за 3 дня, как того тре­бу­ет ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Со­от­вет­ствен­но, при от­зы­ве из от­пус­ка без пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных не обой­тись. Ведь при предо­став­ле­нии впо­след­ствии неис­поль­зо­ван­ной части от­пус­ка ра­бот­ни­ку нужно будет рас­счи­тать его от­пуск­ные ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да (ст. 139 ТК РФ).

Сде­лать пе­ре­рас­чет до­ста­точ­но про­сто. Нужно умно­жить сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

23.02.2021, 14:05

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:

После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.

Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

• Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
• В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
• Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.