Не по плану: как оформить перенос отпуска по семейным обстоятельствам?

По каким основаниям можно перенести по ТК РФ по желанию сотрудника?

Если перенос отпуска производится по инициативе работника, то причинами могут выступать следующие основания:

• больничный в период нахождения в отпуске — образец заявления о переносе;
• выход на работу в период отпуска для выполнения государственных обязанностей;
• личное желание работника в силу семейных обстоятельств.

Первые две причины закреплены в ст.124 ТК РФ. Если работник заявляет о желании перенести время отдыха по причине нетрудоспособности или исполнения гос.обязанностей, то работодатель отказать не может.

Сроки переноса согласовывают в двустороннем порядке.

Если работодатель посчитает возможным перенос, то процедура будет проведена.

Перенесение ежегодного очередного отдыха по семейным обстоятельствам

Причина под названием «семейные обстоятельства» не закреплена в ТК РФ как уважительное основание для переноса отпуска.

Работник вправе попросить перенесения, но работодатель сам решает, удовлетворить просьбу или отказать.

О своем желании изменить отпускные даты сотруднику нужно заявить в письменном виде с помощью заявления. В тексте следует пояснить причины переноса. Нужно постараться, чтобы заявленные основания действительно были важные и уважительные, это повысит шансы на одобрением перенесения руководителем.

В случае согласия работодатель оформляет приказ о переносе.

Уважительность причины оценивает работодатель. В заявлении можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», однако этого может быть недостаточно для того, чтобы руководство согласилось. Желательно описать причины подробнее, по возможности подтвердить их документально.

Обычно к уважительным причинам можно отнести следующие семейные обстоятельства:

прохождение лечения (подтверждением может быть направление из медучреждения или путевки в санаторий, профилакторий);
необходимость ухода за больным членом семьи — родителем, ребенком, супругом (при этом можно оформить больничный лист);
подготовка к поступлению в учебное заведение или сдача экзаменов в нем, при этом сотрудник может запросить учебный отпуск, чтобы учебный не совпал с ежегодным, работник может попросить переноса;
рождение ребенка в семье;
свадьба собственная или родственника;
смерть родственника;
предоставление отпуска по второму месту работы (при этом работодатель по совместительству обязан предоставить ежегодный отпуск в то же время, что и основной работодатель);
важное семейное торжество — например, юбилей у родителей, которые проживают на расстоянии, когда поездка занимает длительное время;
необходимость переезда на новое место жительства, данная процедура также может потребовать длительного времени отдыха.

Все указанные причины — это лишь примеры того, как можно объяснить необходимость переноса отпуска. Работодатель при этом сам решает, уважительные они или нет. Вправе отказать, не нарушив при этом закон.

Например, 5 неоплачиваемых дней отдыха можно потребовать при рождении ребенка, личной свадьбе или смерти родственника.

Также рекомендуется заглянуть в локальные акты организации, коллективный договор, с которыми работник должен быть ознакомлен при приеме на работу. Возможно, в них прописаны дополнительные уважительные причины, которые могут послужить основанием для обязательного переноса отпуска, кроме указанных в ст.124 ТК РФ.

Как правильно оформить по Трудовому кодексу?

Процедура оформления переноса ежегодного очередного отпуска по желанию работника включает в себя следующие этапы:

• Этап 1. Написание сотрудником заявления с просьбой о перенесении и указанием причины.
• Этап 2. Подача заявления работодателю.
• Этап 3. Принятие решения руководителем и проставление резолюции на заявлении.
• Этап 4. Составление приказа о переносе в случае одобрения просьбы.
• Этап 5. Внесение в график изменений на основании приказа.

Работник может быть уверен в том, что его ежегодный отпуск перенесен только в том случае, если составлен приказ о переносе и внесении изменений в график.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изменениями под роспись.

Когда работодатель может отказать?

Руководитель может отказать сотруднику в переносе очередного отпуска в случаях, которые не закреплены в ТК РФ.

Отказать он не может при следующих основаниях:

• нетрудоспособность в отпуске;
• исполнение гос.обязанностей в отпуске;
• предоставление отпуска по месту основной работы (работодатель по совместительству по просьба работника также обязан предоставить отдых в это время);
• при наступлении причин, указанных в локальных актах работодателя.

Перенос отпуска по желанию работника

Следует знать, что трудовое законодательство РФ не запрещает работнику переносить дату отпуска по своей инициативе.

Причины

Основные причины переноса отпуска можно разделить на две группы:

1. Объективные причины – это те, которые возникли в связи с конкретными обстоятельствами или происшествиями в жизни работника.
2. Личностные причины – также возникают в результате продиктованных обстоятельств, которые в должной степени не являются препятствием в соблюдении работником регламента основного отпускного графика.

Переносится при желании работника

Все основные веские причины прописаны в статье 124 Трудового кодекса РФ. Также могут быть отдельные причины, которые оговариваются и учитываются во внутриорганизационных правилах по согласованию сторон. В случае если та или иная причина не закреплена в соответствующем документе или законодательстве – работодатель имеет право отказать работнику в прошении перенести сроки отпуска.

Таким образом, можно утверждать, что на положительный отклик о запросе работника перенести отпуск по собственному желанию — влияет не только факт возникших обстоятельств и желание самого сотрудника, но и его непосредственное отношение с руководством и специфика деятельности производства.

Воздействие на общий отпускной график

Стоит учитывать, что перенос отпускных сроков одного работника отразится на построении графика отпусков других сотрудников организации. Поэтому, необходимо согласовывать заранее сроки со всеми задействованными лицами. Работодатель должен соблюдать правила внесения корректив в график согласно установленным нормам резолюции Госкомстата РФ. Для этого должны быть получены соответствующие документы: разрешение от работника одобрившего график отпусков и заявление, а также приказ о сдвиге графика.

Сроки и даты переноса отпуска

При установлении дат и сроков отпускных переносов следует выделить несколько основных моментов:

1. Допустимое количество переносов в год. Трудовой Кодекс РФ не ограничивает количество переносов отпуска – сотрудник и работодатель могут воспользоваться правом переноса отпуска несколько раз в год.

2. Периодичность отпуска. Запрещается перенос отпуска на следующий год. Израсходовать отпуск необходимо в течение текущего года.

3. Временной промежуток. Разрешается переносить отпуск на неустановленный срок. Этот период не должен превышать максимальный срок – 2 года. Работнику разрешается самостоятельно определить время, которое он желает использовать для отпуска.

Можно ли перенести очередной отпуск или его часть по Трудовому кодексу РФ?

Основным законодательным актом, который регламентирует вопросы отношений между работником и работодателем, выступает ТК РФ. В нем определены основные правила и условия распределения отпусков и их перенесения при необходимости.

Разрешено ли изменить сроки получения возможности ухода на отдых? На основании статьи 124 ТК РФ сделать это можно при наличии определенных обстоятельств и согласия работодателя.

По желанию работника

Можно ли перенести отпуск на следующий год по желанию работника? Законодательство не запрещает проводить такие коррективы и вносить их в график. У сотрудника могут поменяться планы относительно сроков отдыха или произойти непредвиденное событие. Именно поэтому законодательство однозначно разрешает подобный вариант. Но обязательным условием является согласие работодателя и заблаговременное его оповещение о предстоящем переносе.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

В определенных случаях изменение в графике отдыха сотрудника возникает по независящим от сторон обстоятельствам. Например, если сотрудник заболел в отпуске и продлевает его на период больничного.

По инициативе работодателя

Если возникла производственная необходимость в присутствии сотрудника на рабочем месте в период его ухода по графику, то работодатель вправе внести в него изменение. Однако сделать это следует после предупреждения и получения согласия работника.

Существуют случаи, когда отдых сдвигается не столько по желанию работодателя, сколько по его вине, например:

• несвоевременное перечисление отпускных. Денежные средства должны быть переведены работнику как минимум за 3 дня до ухода на отдых. Если этого не произошло, то период ухода на отдых может передвинуться;
• отсутствие оповещения сотрудника за 2 недели до даты ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону именно работодатель обязан предупредить работника за 2 недели до даты начала отдыха. Если этого не произошло сотрудник мог забыть о графике и пропустить свою очередь.

Обычно вопросами предупреждения сотрудников занимается кадровый отдел организации. За перевод отпускных отвечает отдел кадров и бухгалтерия предприятия. Если в работе этих структур есть сбои и ошибки, то возможны накладки со своевременным уходом сотрудников в отпуск и нарушением графика.

Когда работодатель обязан перенести отпуск или продлить его

Нередко вопросы о переносе отпуска вызывают на рабочем месте спорные и конфликтные ситуации. Например, подчиненный изъявил желание уйти в отпуск, когда он крайне необходим на рабочем месте, и его отсутствие приведет к массе проблем.

Иногда согласованные сторонами даты нарушают трудовые права подчиненного – к примеру, если работник не получал трудовой отпуск 2 года подряд. Например, по закону не допускается отказывать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 2 года подряд несовершеннолетним лицам, а также подчиненным, чья деятельность связана с вредными и опасными для здоровья условиями труда.

Также существуют категории лиц, переносить отпуск для которых запрещено даже по их инициативе.

По этой причине необходимо знать, при каких обстоятельствах работодатель может перенести отпуск и кто вправе претендовать на смещение сроков.

Работодатель должен перенести или продлить отпуск, если период отдыха:

• совпал с больничным подчиненного (не его близких родственников);
• совпал с периодом выполнения подчиненным государственных обязанностей, что требует временного освобождения от работы;
• совпал с другой ситуацией, которая предусмотрена локальными нормативными актами компании или законодательством РФ.

По согласованию с подчиненным отпуск продлевается на количество дней, которые человек не использовал по перечисленным выше причинам. Сотруднику необходимо предоставить документы, которые подтверждают наличие таких причин. Если же отпуск переносится, то подчиненному необходимо составить заявление с указанием конкретной даты ухода на отдых.

Если инициатором переноса выступает работодатель, то ему нужно получить согласие подчиненного. Порядок переноса будет следующим:

• документальное подтверждение того факта, что при переносе отпуска в компании сложится неблагоприятная ситуация, возникнут отрицательные для деятельности организации последствия: на имя работодателя от заинтересованного лица составляется соответствующее ходатайство;
• обращение к подчиненному: сотрудник информируется о необходимости перенести отпуск устно или письменно;
• при согласии сотрудника на перенос – согласование с ним измененных дат;
• оформление приказа о переносе отпуска в произвольной форме;
• аннулирование предыдущего приказа о предоставлении отпуска, если этот документ уже был составлен.

Важно! Если работодатель не соблюдает процедуру переноса дней отдыха, то подчиненный вправе обратиться для защиты трудовых прав в уполномоченные органы.

Как правильно оформить перенос отпуска на следующий год

В большинстве случаев необходимость переноса ранее установленного отпускного периода возникает именно у сотрудников. Здесь сама процедура переноса будет включать в себя следующие обязательные этапы:

1. Написание заявления заинтересованным лицом. Для того чтобы заявить о собственном желании относительно переноса отдыха на другое время, подчиненному необходимо будет сформировать стандартное заявление в свободном порядке. В готовом документе должны содержаться следующие важные сведения:
   • информация об авторе данного документа, а именно – ФИО служащего, наименование структурного подразделения, в котором он трудится, занимаемая должность и т.д.;
   • основные сведения о необходимости изменения ранее назначенных временных рамок отпуска. Следует отметить, что в данном случае сотрудник будет обязан указать и фактические причины для подобного действия. Эти причины могут заключаться в самых различных обстоятельствах, начиная от семейных проблем и заканчивая необходимостью срочно уехать в другой город. Во время включения в текст точной причины следует помнить, что работодатель будет вправе потребовать официальные документальные подтверждения наличия такой причины. Более того, сотруднику желательно самому сразу представить все имеющиеся у него доказательства. В противном случае работодатель будет обладать законным правом на выдачу официального отказа сотруднику в переносе отпускного периода.
2. Составление официального распоряжения работодателем. Естественно, к осуществлению данного этапа руководитель сможет приступить только в том случае, если у него отсутствуют какие-либо возражения по этому поводу. Приказ о переносе отпускного периода составляется в свободной форме. В готовом распоряжении должны содержаться следующие сведения:
   • личные данные о служащем, в отношении которого оформляется перенос времени отдыха – ФИО служащего, его табельный номер, наименование занимаемой должности, отдел, в котором сотрудник исполняет свои обязательства и т.д.;
   • основные сведения о необходимости переноса времени отдыха. Здесь работодателем также должна быть указана и непосредственная причина таких изменений. Эта причина, в свою очередь, обязательно должна совпадать с той, которая ранее была указана сотрудником в соответствующем заявлении;
   • информация относительно новых дат отпускного периода. В том случае, если у работодателя нет точной информации, когда именно сотрудник будет направлен в отпуск, данная графа не заполняется;
   • ссылка на документальное подтверждение, на основании которого производится внесение изменений в ранее утвержденный график отпусков. В большинстве случаев таким документом будет являться личное заявление подчиненного.
3. Фиксирование соответствующих изменений в действующем графике отпусков. Сразу следует отметить, что составления нового документа здесь не потребуется. Дело в том, что в установленном образце графика отпусков уже имеются дополнительные графы, которые могут быть использованы для внесения в документ необходимых изменений. В данном случае в эти графы вносятся новые даты отпуска.

Заявление о переносе

Если сотруднику требуется перенести свой отпуск, он пишет заявление. Составляется документ за две недели до наступления запланированного отдыха. Если документ передается в более короткий срок, руководитель может его не принять и не согласовать перенос. В заявлении лучше указать причину переноса, так как это повлияет на решение руководителя согласовать перенос или нет.

Иногда причины переноса не зависят от воли работника. Обычно это связано с заболеванием, или срочными делами на работе. В таком случае если нет возможности отгулять дни после решения проблем, составляется заявление на перенос. Неиспользованные дни работнику положены в любое удобное время.

Заявление имеет вид формального письма и пишется на имя директора или ответственного специалиста. Вписываются даты желаемых каникул и дата составления документа с подписью работника

Важно в срок передать его ответственным специалистам, для обработки

По согласованию с руководителем можно перенести ранее запланированный отпуск, важно позаботиться об этом заранее. Отпуск – долгожданный период в жизни трудящегося человека, который гарантирован государством

Конечно, неприятно прерывать свой заслуженный отдых, но в силу обстоятельств такое случается достаточно часто

Отпуск – долгожданный период в жизни трудящегося человека, который гарантирован государством. Конечно, неприятно прерывать свой заслуженный отдых, но в силу обстоятельств такое случается достаточно часто.

Законно продлить свой отпуск можно, если делить его на части. Об этом в видео ниже:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

• Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
• Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
• Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
• Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

• отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
• работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

Форма приказа

Один из главных документов, способных перенести отпуск работающему лицу является приказ о его перемещении. При составлении приказа, руководителю и специалистам-кадровикам надо учитывать, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, приказ о переносе отпуска оформляется в произвольном виде в письменной форме.

В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.

Приказ о переносе отпуска обязан содержать:

1. «Шапку» документа с указанием:

• Наименования предприятия.
• Названия заполняемого бланка, с обозначением номера, регистрируемого в книге приказов.
• Места и даты его оформления.

1. Основной раздел, где потребуется обозначить:

• Ф.И.О. работника и его должность, которому нужно изменить график отпусков с перенесением даты ухода в отпуск.
• Дату, на которую переносится период отдыха.

1. Основания для его переноса (заявление специалиста или инициатива работодателя).
2. Подпись директора фирмы.
3. Место для подписи работника, ознакомившегося с содержанием распоряжения.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Иногда может возникнуть вопрос, требуется ли приказ для переноса отпуска. Может достаточно написать заявление и на этом ограничиться.

Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.

Благодаря приказу о перемещении отпуска, осуществляется:

1. Регистрация события в личном деле специалиста.
2. Правки в графике отпусков.

Исходя из вышеизложенного нужно отметить, что при перемещении отпуска нужен приказ, уведомляющий всех лиц, имеющих отношение к графику отпусков.

Основания для смещения отпуска по инициативе подчиненного

Трудовое законодательство РФ устанавливает основания для переноса отпуска по инициативе подчиненного, при которых работодатель не имеет права отказать:

• подчиненный усыновил малыша, которому еще не исполнилось 3 месяцев;
• оплата подчиненному отпускных поступила несвоевременно;
• подчиненный получил информацию об отпуске позднее чем за 2 недели до его начала по вине сторонних лиц;
• женщина планирует подсоединить плановый отпуск к отпуску по беременности и родам или по уходу за малышом;
• перенести отпуск желает законный представитель несовершеннолетнего ребенка-инвалида (мать/отец, приемный родитель, попечитель, опекун);
• перенести отпуск желает несовершеннолетний подчиненный;
• инициатор переноса – совместитель, который оформляет отпуск по месту основной работы;
• сотрудник является пострадавшим при аварии на ЧАЭС или при устранении последствий аварии;
• сотрудник имеет знак почетного донора;
• сотрудник – инвалид, участник войны, ветеран боевых действий;
• сотрудник – супруг военнослужащего, который получает отпуск по месту службы;
• подчиненный – герой СССР, РФ, полный кавалер ордена Славы, Герой Труда, Соцтруда и т. д.

В случае несвоевременного информирования подчиненного об отпуске нарушает его трудовые права в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Законодательство не устанавливает порядок оповещения человека, поэтому работодатель может ознакомить его под роспись, вручить приказ о предоставлении отпуска и т. д. Главное – чтобы у уполномоченных лиц были на руках документы о своевременном оповещении подчиненного.

Статья 123 ТК РФ — Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с  отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном  настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Если, например, подчиненный находился в продолжительной командировке, и вовремя проинформировать его об отпуске не получилось, то сотрудник имеет право отказаться уходить в отпуск, потребовав его переноса на другое время. А если подчиненный не составил заявление о переносе, то работодатель не обязан смещать сроки.

В других ситуациях перенос отпуска остается на усмотрение работодателя – он вправе и отказать в смещении сроков. Если работодатель согласен на перенос, однако возражает против заявленной сотрудником даты, то стороны вправе договориться об устраивающих их сроках переноса.

Какую причину указать работнику?

При необходимости перенести отдых сотруднику потребуется объяснить такое решение работодателю. Если стороны согласны на вариант изменения графика и руководитель не видит причин для отказа, то работник может указать в заявлении практически любое основание.

Примеры причин переноса отпуска по инициативе работника, при которых начальник не вправе отказать ему:

• государственные обязанности, которые возложены на сотрудника именно в период запланированного отсутствия на месте осуществления трудовой деятельности;
• работник заболел в период нахождения на отдыхе и решил перенести его. После представления листка нетрудоспособности он составляет заявление и согласовывает его с руководителем;
• если сотрудница желает получить отпуск до ухода в декрет или сразу после него;
• если бухгалтерия предприятия не совершила выплату отпускных за 3 дня до начала отдыха;
• если сотрудник не был предупрежден за 2 недели специалистами отдела кадров предприятия до начала отдыха по графику.

Если возникло хоть одно из приведенных обстоятельств, то начальник обязан предоставить перенос сотруднику. В остальных случаях работник может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Однако в этой ситуации изменение осуществляется только с согласия работодателя.

Наиболее распространенные причины для переноса отпуска:

• необходимо срочно уехать в другой город для решения каких-либо вопросов;
• оформление документов, совершение сделок, требующее длительное отсутствие на работе;
• смерть родственника, рождение ребенка, уход за больным родственником в тяжелом состоянии;
• свадьба или иное знаменательное событие.

В перечисленных ситуациях сотрудник может просить о переносе отдыха на ближние даты. Обычно работодатель идет навстречу, но окончательное решение в данной ситуации за ним.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Работнику в случае отказа следует помнить, что он имеет право на получение неоплачиваемого отпуска на 5 дней при рождении ребенка, вступлении в брак и смерти родственника. Если не удалось договориться о коррекции сроков ежегодного отдыха, то получить причитающиеся по закону дли неоплачиваемого можно.