Управляющий ип вместо директора ооо. обходим подводные камни

ИП – это не организация

При регистрации ИП не образуется юридическое лицо, раньше даже аббревиатура этой правовой формы была соответствующая – ПБОЮЛ (предприниматель без образования юридического лица).

Бизнес в формате ИП неразрывно связан с конкретным человеком, поэтому его нельзя продать или передать в наследство, как цельный имущественный комплекс. После регистрации предприниматель продолжает пользоваться всеми гражданскими правами, которые у него были до этого.

К физическому лицу, который занимается собственным бизнесом, предъявляется меньше требований, чем к юридическому. Например, индивидуальные предприниматели пользуются дополнительными налоговыми льготами, которых нет у ООО. А административные штрафы на ИП в несколько раз ниже, чем для организаций.

Тем не менее, надо знать, что в административных правоотношениях индивидуальный предприниматель приравнивается к должностному лицу (статья 2.5 КоАП РФ), т.е. спрос с него больше, чем с физического лица.

Общее собрание участников

Раз в год участники обязаны проводить общее собрание, обсуждать результаты работы компании за год и составлять протокол такого обсуждения. Так требует закон.

Голосование на общих собраниях. По закону у каждого участника количество голосов пропорционально его вкладу в уставный капитал.

Анатолий владеет долей 30% → 30 голосов;

Кирилл 20% → 20 голосов;

Светлана 50% → 50 голосов.

У Светланы больше доля, и, получается ее мнение — самое значимое.

Статья 32 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

В уставе можно прописать вариант, при котором у каждого участника всегда один голос на общем собрании:

Каждый участник Общества имеет на общем собрании один голос, независимо от его доли в уставном капитале Общества.

Статья 33 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Компетенция общего собрания. В законе «Об ООО» обозначены основные вопросы, которые участники решают на общем собрании:

• направления деятельности;
• участие в ассоциациях и других объединениях коммерческих компаний;
• утверждение устава, внесение в него изменений, изменение размера уставного капитала;
• исполнительные органы общества и досрочное прекращение их полномочий, передача полномочий исполнительного органа управляющему;
• избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
• утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов;
• решения о распределении чистой прибыли между участниками;
• утверждение внутренних документов;
• решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
• назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг;
• решения о реорганизации или ликвидации общества;
• назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

Кроме этих вопросов участники могут прописать в уставе дополнительные. Например, они могут установить, что для принятия решения по крупным сделкам и сделкам с заинтересованностью нужно единогласное решение всех участников. Или они могут решить, что для сделок больше чем на миллион рублей будут собирать общие собрания и голосовать.

Порядок сбора общего собрания участников компании, сроки и способ извещения. По закону участник должен получить уведомление о собрании в официальном письме по почте. В уставе можно прописать, за какой срок до собрания должно прийти уведомление и каким способом.

В целом можно прописать, что уведомление придет через вотсап или чат в фейсбуке. Но это ненадежный способ. Может, участник не заходит в фейсбук. Он не получит уведомление об общем собрании, а потом будет доказывать через суд, что его не уведомили. При этом он оспорит решения, которые приняли на общем собрании без него.

Порядок проведения общего собрания и количество голосов, чтобы принять решение. По закону участники принимают решения большинством голосов. Так они голосуют, например, за увеличение уставного капитала. В уставе можно прописать любой другой порядок принятия решений, например, принимать решения единогласно.

Порядок заверения решений общего собрания участников компании. По закону заверять решения общего собрания должен нотариус. То есть его нужно приглашать на каждое собрание и оплачивать услуги. В уставе можно прописать, что нотариус не нужен, а заверять решения будут сами участники:

«Решения общего собрания Общества не подлежат нотариальному удостоверению. Решение считается действительным, если каждый из участников Общества поставил собственноручную подпись на каждой странице протокола общего собрания и на последней странице протокола собственноручно написал свои фамилию, имя и отчество».

Так компания сэкономит деньги на нотариусе и время на заверении документов.

Пункт 8 статьи 37 закона «Об ООО» на сайте Консультанта

Типовой устав ООО 2021

Понятие «Типовой устав ООО» введено статьей 52 ГК РФ в сентябре 2014 года, однако возможность сразу зарегистрировать ООО на базе такого устава появилась только с 25.11.2020, вместе с обновление форм для регистрации бизнеса. Типовой устав подаётся при регистрации организации ни в бумажной, ни в электронной форме. При приеме документов регистрирующий орган просто будет отмечать, что юридическое лицо действует на основании типового устава, образцы которого разработаны ФНС России. Информация об этом указывается в ЕГРЮЛ.

Типовые уставы не являются обязательными, поэтому возможность разработки индивидуализированных уставов в бумажной форме остается. Уже созданные организации вправе свободно переходить с типового устава на индивидуальный и наоборот.

Обязателен ли устав для индивидуального предпринимателя

Гражданский кодекс РФ не содержит указаний для ИП об обязательной регистрации документа. Это значит, что на вопрос «Должен ли у ИП быть устав?», можно ответить нет. Документ не входит в число обязательных. При проверке налоговыми органами или трудовой инспекцией проверяющие не будут брать его в расчет, даже если таковой имеется.

Как узнать ОКАТО ИП по ИНН: что это такое и зачем он нужен

Индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно распоряжаться всеми денежными ресурсами, которые остались после уплаты налогов. Он не должен отчитываться перед другими учредителями. ИП может лично управлять своими сотрудниками.

Обратите внимание! Все эти привилегии статуса ИП позволяют работать без наличия данной бумаги. Однако право выбора остается за бизнесменом

Договор об учреждении

Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.

Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2021 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

• свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
• свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
• устав;
• договор об учреждении;
• список участников;
• выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
• протокол или решение о создании юридического лица;
• протокол и приказ о назначении руководителя;
• справку о присвоении кодов статистики;
• информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

Требуется ли устав фермерским хозяйствам?

Крестьянско-фермерское хозяйство относится к сфере с особой деятельностью. Использование устава полностью зависит от числа людей, которые входят в состав учредителей. Например, индивидуальному предпринимателю можно самостоятельно организовать работу всего хозяйства. В этом варианте действуют все те же правила, что и при регистрации ИП. Таким образом, при одном организаторе необязательно использовать устав.

На законодательном уровне его нужно иметь только в том случае, если предприятие создают несколько лиц. Тогда требуется заключение соглашения. Такой документ считается уставом.

В него включаются следующие данные:

1. Перечень основателей фермерского хозяйства.
2. Права и обязанности каждого.
3. Выбор главы КФХ.
4. Способ формирования капитала.
5. Варианты распоряжения полученными доходами и готовой продукцией.
6. Членские правила.

Другие положения, которые не запрещены законодательством.

Государство считает индивидуального предпринимателя таким же налогоплательщиком, как и юридическое лицо. При возникновении желания открыть собственный бизнес нужно иметь паспорт, написать заявление на регистрацию, оплатить размер государственной пошлины. Использовать устав необязательно. Это остаётся на усмотрении собственника предприяти

Обязанности ИП

Права ИП тесно связаны с новыми обязанностями, потому что ведение бизнеса налагает дополнительную ответственность. Перечислим основные из них.

Платить налоги и взносы

Каждый предприниматель должен обеспечивать свое пенсионное и медицинское страхование. Для этого каждый год ИП перечисляет страховые взносы за себя, в 2021 году это минимум 40 874 рубля. Взносы платят все предприниматели, в том числе, пенсионеры и те, кто не ведет реальный бизнес.

Налоги на многих режимах перечисляют только при наличии дохода, но при выборе ЕНВД или ПСН будьте готовы платить фиксированную сумму даже при отсутствии деятельности или дохода от нее. При этом у ИП есть возможность легально уменьшать размеры налоговых платежей за счет страховых взносов, перечисленных за себя или работников.

Вовремя сдавать отчетность

На каждой системе налогообложения установлен свой порядок сдачи отчетности, который надо неукоснительно соблюдать. За не вовремя сданную декларацию или расчет ИФНС вправе не только наложить штраф, но и заблокировать расчетный счет ИП.

Поэтому надо знать свой налоговый календарь и следить за сроками сдачи и перечисления платежей. Отсутствие деятельности – не повод его нарушать, в таком случае нужно сдавать нулевую отчетность.

Выполнять обязанности работодателя

Права и обязанности ИП при найме работников аналогичны правам и обязанностям юридического лица, за небольшим исключением. Если вы планируете стать работодателем, обязательно ознакомьтесь с Трудовым кодексом РФ.

Российский работодатель несет большую финансовую и административную нагрузку, вот только некоторые его обязанности:

• обеспечить работнику безопасные условия труда и создать рабочее место, соответствующее трудовой функции;
• не менее двух раз в месяц платить работнику зарплату не ниже МРОТ;
• перечислять за работника страховые взносы;
• оплачивать ежегодный отпуск;
• вести кадровые документы и сдавать отчетность по работникам.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Применять ККТ

Если ИП работает с обычными физическими лицами, например, занимается розничной торговлей, ему в большинстве случаев требуется кассовый аппарат. Отсрочку по применению ККТ до 1 июля 2021 года получили только предприниматели без работников, которые оказывают услуги. Кроме того, не выдавать кассовые чеки вправе ИП на НПД, в этом случае получение оплаты подтверждается чеком приложения «Мой налог».

ККТ также можно не применять в оптовой торговле или другом бизнесе, ориентированным на корпоративных клиентов – организации и ИП. Оплата в этом случае должна проходить с одного расчетного счета на другой, потому что при расчете наличными даже с юрлицом касса будет нужна.

Получить лицензию, допуск СРО, сертифицировать товары и услуги

Во многих случаях, в зависимости от сферы бизнеса, ИП должен подтвердить качество своих товаров и услуг. Например, получить лицензию на медицинскую, образовательную, фармацевтическую деятельность или перевозки пассажиров. В строительном бизнесе лицензий нет, но надо оформлять допуск СРО. Причем, саморегулируемые организации есть не только в строительстве, но и в других отраслях.

Если товары или услуги ИП могут повлиять на безопасность людей или окружающую среду, то их надо сертифицировать. Все подробности об этом можно найти на сайте Роспромтеста.

Как оформить в 2021 году

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008. В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2021 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

• новое название компании;
• другой руководитель;
• изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
• новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
• уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

• процедура принятия решений по конкретным вопросам;
• привлечение капитала от сторонних лиц;
• условия входа или выхода участников из общества;
• ограничения, связанные с размером долей участников;
• другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2021 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Какие изменения можно вносить

Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

• смена фирменного названия ООО;
• смена юридического адреса;
• добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

Вторая группа состоит из следующих элементов:

1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

Что такое типовой устав ООО?

Типовой устав  – это готовый устав без сведений о конкретном ООО, принятый специальным органом власти.
Другими словами, у  типового устава есть 3 основных признака:

• 100% готовность – в нем ничего не нужно доделывать, «взял и выбрал»;
• обезличенность – в тексте типового устава нет названия компании, места нахождения и размера уставного капитала (эти данные будут в решениях, заявлениях и реестре ЕГРЮЛ);
• узаконенность – типовые уставы в нашей стране приняты уполномоченным органом –  Министерством экономического развития.

Типовые уставы – это не идеальные варианты уставов ООО, это короткие рамочные документы, которые созданы в первую очередь для того, чтобы ускорить процесс регистрации новых компаний.

Для чего требуются правила?

Когда человек планирует стать предпринимателем, то он проходит регистрацию в налоговом органе. Для этого требуется собрать необходимый пакет документов. На этом этапе, у того, кто ранее не занимался предпринимательской деятельностью, возникает ряд вопросов. Один из которых: «Должен ли быть устав у ИП?».

Такой документ бесполезен на первом этапе регистрации. Иметь его или нет, решает собственник бизнеса, за отсутствие не предусматриваются никакие санкции.

Таким образом, на возникший вопрос, нужно ли иметь устав для ИП при проведении проверок, можно ответить, что в этом нет необходимости. Другие дела обстоят с юридическими лицами. В их случае устав присутствует в обязательном порядке. Является главным документом наряду с остальными. При этом без него невозможно осуществить регистрационный процесс. Перед тем как обращаться в налоговую инспекцию требуется детально изучить нюансы по составлению.

Начинающий предприниматель реализует деятельность со стартового капитала. Для небольшой организации эта сумма составляет от 10 тысяч рублей. Данную информацию содержат специальные документы вместе с данными об учредителе бизнеса. В случаях, если в качестве основателей выступает сразу несколько человек, то указывается, кто отвечает за денежные средства.

В уставе для ИП прописывают права и обязанности каждого организатора. При возникновении конфликта он позволит решить возникшую проблему на уровне законодательства.

Таким образом, вУстав включают следующую информацию:

• права учредителей;
• указать человека, который несёт ответственность за денежные средства;
• обязанности.

Допускается указывать порядок и способы решения конфликтов.

Во время конфликтных, спорных ситуаций устав не может ничем помочь. Это обусловлено тем, что у ИП юридической силы в нём нет.

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма

Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности. Организации описывают размер уставного капитала

ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
Зарплата сотрудников регламентируется данной главой

Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Код для ИП по месту нахождения (учета) — что это такое и зачем он нужен

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры. Устав регламентирует работу фирмы

Устав регламентирует работу фирмы

Как оформляется устав ИП и что он должен содержать

Образец устава ИП состоит из шапки и нескольких глав. Он не имеет специального бланка, однако для грамотного оформления необходимо соблюдать структуру. Информация должна быть изложена подробно и отражать все необходимые положения.

Шапка. Этот раздел фиксирует личные данные индивидуального предпринимателя, его адрес регистрации, дату, когда ИП был поставлен на учет. Если бизнесмен решит сменить форму собственности, то в шапке устава нужно будет вписать других учредителей.
Образец устава предприятия ИП предполагает несколько глав. В первой предприниматель еще раз отражает персональные данные, а также прописывает цель создания ИП. Здесь же нужно зафиксировать вид деятельности, которую будет осуществлять фирма

Важно указать, услуга это или товар. Если ИП работает в нескольких направлениях, указать нужно все.
Во 2-ой главе ИП описывает имущество, которое ему принадлежит и используется в коммерческой деятельности

Организации описывают размер уставного капитала. ИП не обязан его вносить при регистрации, поэтому при желании можно завести резервный фонд. Он создаст гарант для бизнеса в случае форс-мажора.
Здесь предприниматель может описать основные этапы работы с клиентами и поставщиками, оформление договоров, первичных документов, срок их действия, цены и прайс-лист, где они зафиксированы.
Источники формирования доходов и расходов. ИП обозначает основные способы получения денежных средств. К ним могут относиться выручка от продажи товаров или реализации услуг, кредитные средства, собственные средства предпринимателя, займы и прочее. Также в этой главе нужно указать, куда можно расходовать прибыль. После уплаты налогов ИП оставшиеся деньги являются доходом предпринимателя и могут расходоваться на любые цели на его усмотрение. Однако в уставе стоит указать, какие именно направления могут быть. Например, хозяйственные нужды, закупка материалов или товаров, заработная плата.
Лицо, ответственное за принятие решений. У ИП единственным вариантом может быть только сам индивидуальный предприниматель. Однако он может взять в штат директора или заместителя, на которого будет возложена такая обязанность. Для этого необходимо оформить генеральную доверенность у нотариуса, как минимум на год.
Зарплата сотрудников регламентируется данной главой. Важно описать возможность премирования работников, наказания за нарушение трудового распорядка.

Обратите внимание! Есть ли устав у индивидуального предпринимателя или нет, решает только он. Однако если было принято решение оформлять, то следует придерживаться обозначенной структуры

Устав регламентирует работу фирмы

Пример типового устава

Давайте разберём один из вариантов типового устава от Минэкономразвития, обращая внимание на те важные вопросы, которые мы уже перечислили. Возьмём для примера вариант № 10

Как следует из текста, типовой устав № 10 не требует согласия других участников на отчуждение доли третьим лицам. При этом участники не имеют преимущественного права на покупку доли. Это означает, что каждый партнёр обладает полной свободой в вопросе продажи своей доли. Кроме того, доли в ООО переходят к наследникам и/или правопреемникам, а значит, в состав участников вправе войти новые лица.

Следующий раздел устава состоит всего из одного пункта, и он запрещает выход из общества.

В разделе, где указан порядок управления обществом, находим, что единоличным исполнительным органом является каждый участник. То есть, если в ООО несколько партнёров, то и директоров будет несколько, причём, каждый из них действует самостоятельно.

Что касается способа заверения протоколов общих собраний, то он в уставе №10 отдельно не оговорен. А это означает, что по умолчанию действует нотариальный способ, который установлен законом.

Процедура регистрации ООО

Теперь следует ознакомиться с тем, как иностранному гражданину открыть ООО в России.

При регистрации важно придерживаться пошаговой инструкции:

1. Выберите название будущего предприятия и его юридический адрес.
2. Определите вид деятельности, которым предстоит заниматься, и соответствующие коды ОКВЭД.
3. Документально оформите решение о создании ООО.
4. Подготовьте устав будущей компании.
5. Заполните регистрационное заявление.
6. Уплатите пошлину.
7. Подайте полный пакет документов в налоговый орган.

Способов, как зарегистрировать компанию с участием иностранного учредителя, может быть несколько:

• при личном обращении в Федеральную налоговую службу (ФНС);
• на портале Госуслуги или на сайте ФНС;
• через многофункциональный центр (МФЦ).

Подача прошения в электронном виде

Чуть выше в общих чертах мы изложили, как оформить ООО иностранцу, теперь подробнее расскажем о каждом варианте. Первый из них – подача заявки на портале Госуслуг, на котором сначала необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет

Обратите внимание, что таким способом можно всего лишь записаться в электронную очередь в ФНС для подачи полного пакета бумаг и уплатить государственную пошлину

Что касается сайта налоговой службы, то здесь нужно учесть тот факт, что просто отсканировать и отправить документы не получится, необходимо подготовить так называемый транспортный контейнер, который вы сможете найти на сайте ФНС.

Иными словами, чтобы открыть ООО, нерезиденту РФ, впрочем, как и российскому предпринимателю, придется скачать на портале службы специальную программу, которая поможет подготовить и собрать воедино все документы для подачи заявки.

При наличии цифровой подписи

Статьей 6 Закона «Об электронной подписи» от 01.07.2011 № 163-ФЗ, «информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом, учреждение ООО с участием иностранной фирмы существенно облегчается, если учредитель имеет цифровую подпись.

Она позволяет не только проверить сведения, содержащиеся в документе, но и принадлежность ее владельцу сертификата ключа подписи

Важно помнить, что если цифровой подписи в распоряжении учредителя нет, он может обратиться к нотариусу, который возьмет на себя не только отправку документов в налоговую службу, но и заверит всю документацию своей электронной подписью

Обращаемся в МФЦ

Чтобы снять с себя груз сложной подготовительной работы, можно выбрать другой путь. В 2018 году регистрация ООО иностранным гражданином может быть проведена посредством МФЦ

Обратите внимание, что на сегодняшний день пока еще не все центры предоставляют такую услугу, так что лучше все выяснить заранее

Обращаться в многофункциональный центр необходимо только после того, как будут готовы все документы. Не стоит забывать о задержках, которые могут сопровождать предоставление услуги. Связано это с тем, что МФЦ не является исполнительным органом, а лишь выполняет функцию обычного посредника между заявителем и, в данном случае, налоговой службой. Пакет документов и другие формальности в этом случае остаются такими же, как если бы вы проводили всю процедуру самостоятельно.

Записаться на прием в многофункциональный центр можно на сайте выбранного вами отделения или непосредственно в день визита в самой организации.

Итоги

В законе не охвачен вопрос о том, должен ли быть устав у ИП. В нем отсутствуют прямые указания на необходимость разработки и ведения деятельности согласно регламенту. Проанализировав требования к содержимому устава, можно сделать вывод, что для предпринимателей он не обязателен, поскольку охватывает вопросы, которые не актуальны для этой категории бизнеса. Однако дополнительный документ, определяющий нормативное поведение участников трудовых отношений, контроль финансовой деятельности, сроки и порядок изъятия прибыли с расчетного счета, не только не окажутся лишними, но еще и дисциплинируют ИП. Устав позволяет свести в единый документ все локальные акты предпринимателя. При его использовании экономится время и предупреждаются трудности, актуальные при реализации процедуры смены вида хозяйствования. Каждый предприниматель вправе разработать свою форму документы без ориентации на шаблоны, поскольку отсутствует их унифицированная версия для такой категории бизнеса.

Выводы

1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.